Lampiran 4 _ Lembar Kerja Rencana Pengembangan Kompetensi DIri_Titin Solikhah...
TRI ZEBUA .pptx
1. RANCANGANAN DATABASE
DALAM SISTEM PENGGAJIAN
PADA PTTiki Jalur Nugraha Ekakurir
TRI ARIANI ZEBUA
200120125
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
2. Rancangan Database dalam Sistem Penggajian
Dalam sebuah perusahaan pengolahan data sangat amat berpengaruh dalam menunjang
keberhasilan perusahaan itu. Pengolahan data dalam perusahaan jika dilakukan secara manual
memerlukan waktu yang sangat lama sehingga kurang efektif dan efisien untuk perusahaan.
Pada masa sekarang ini perusahaan melakukan pengolahan data secara Otomatisasi atau
komputerisasi. otomatisasi dapat diartikan sebagai upaya untuk mengubah proses akuntansi dari
manual menjadi otomatis dengan bantuan teknologi. Proses akuntansi yang dimaksud, yaitu mulai
dari entry data keuangan, rekonsiliasi akun keuangan, hingga pembayaran bisnis.
Keadaan ini memicu timbulnya kegiatan bisnis yang digitalisasi. Digitalisasi adalah penggunaan
teknologi digital dan data-data yang telah ter-digitisasi, untuk memengaruhi cara penyelesaian
sebuah pekerjaan, mengubah cara interaksi perusahaan-pelanggan, serta menciptakan aliran
pendapatan baru (secara digital). Digitisasi adalah proses konversi dari analog ke digital. Digitisasi
fokus pada pengoptimalan proses internal, seperti otomatisasi kerja, meminimalisir penggunaan
kertas, dan lain sebagainya.Tujuannya tidak lain untuk mengurangi biaya yang di keluarkan oleh
perusahaan.
3. Selain otomatisasi dan digitalisasi dikenal juga istilah robotik. Robotik berasal dari kata
robot yang berarti perangkat elektronik yang diprogram untuk melakukan tugas secara
otomatis yang biasanya dilakukan manusia.
Untuk mencapai itu perusahaan memerlukan database yang terperinci dan akurat
sehingga mempermudah perusahaan untuk mengolah data perusahaan secara
otomatisasi.
Database adalah sekumpulan data yang dikelola berdasarkan ketentuan tertentu yang
saling berkaitan sehingga memudahkan dalam pengelolaannya. Database memiliki peran
penting dalam perangkat untuk mengumpulkan informasi, data, atau file secara
terintegrasi. Dalam database dikenal istilah coding atau pemograman. coding secara
umum adalah proses kreatif baik itu menulis, menguji dan memperbaiki (debug), dan
memelihara kode yang menginstruksikan komputer tentang bagaimana melakukan
sebuah tugas.
Dalam hal ini akan dibahas mengenai rancangan database dalam sistem penggajian di
perusahaan PTTiki Jalur Nugraha Ekakurir
4. PT. SEGARINDO UTAMA MAKASSAR
PT SEGARINDO UTAMA MAKASAR merupakan perusahaan yang didirikan
oleh Bapak Jimmy Kubertu pada awal tahun 1998. Bapak Jimmy Kubertu
mulai mendirikan usaha Distributor di Manado,produk kemasan makanan
dan minuman plastik disebuah outlet yang diopersikan di tempat
perusahaan beliau yaitu didaerah Jl.Rumambi No.2,Calaca Kota Manado
Sulawesi Utara yang merupakan lokasi perkampungan yang jauh dari
kepadatan penduduk.
6. Direktur Utama
a. Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan –
kebijakan perusahaan.
b. Memilih,menentukan,mengawasi pekerjaan karyawan.
c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan
melaporkan laporan pada pemegang saham
Supervisor
• Mengatur kerja para bawahannya (staf)
• Membuat uaraian tugas untuk staf bawahannya
• Bertanggung jawab atas hasil kerja staf
• Membuat jadwal kegiatan kerja untuk karyawan
• Memberi motivasi kerja kepada staf bawahaanya
• Membuat Planning pekerjaan harian,mingguan,bulanan
dan tahunan.
Salesmen
• Melakukan penagihan
• Mencari dan mengumpulkan informasi yang
berhubungan dengan produk pesaing.
• Mencari,mengamati dan mengumpulkan informasi
tentang apa saja yang dilakukan pesaing untuk
produk yang sama.
• Mencari dan mengumpulkan informasi tentang
produk yang dijual.
• Melakukan pengembangan pasar,atau expansi pasar
untuk area atau daerah yang masih kosong untuk
produk yang dijual.
• Melakukan pantauan terhadap counter dan cara
kerja SPG
• Dan yang tidak kalah penting adalah menjaga
hubungan baik dengan relasi serta menjaga nama
baik perusahaan tempat ia bekerja
7. Admin
•Menangani faktur penjualan
•Memantau pesanan yang sedang berlangsung
•Memeriksa keakuratan data dalam pesanan dan
faktur
•Merekap data meliputi surat bukti transaksi yang
telah dilakukan perusahaan.
Merchandiser
•Bertanggung jawab terhadap kelengkapan barang
yang dipajang
•Menjaga kebersihan rak serta barang yang dipajang
•Menghindari kekosongan barang yang dipajang
•Memberi label pada semua barang yang ada
dipajangan
Delivery
•Bertanggung jawab dalam mengatur pengiriman
barang agar barang dapat terkirim tepat jumlah
barang,tepat jenis barang,tepat tujuan dan tepat
waktu.
•Merencanakan dan mengatur jadwal pengiriman
barang ke customer
•Memastikan ketersediaan kendaraan angkutan
baik internal maupun
eksternal(Ekspedisi,transportasi)
•Memerintahkan proses muat barang ke
kendaraan angkutan sesuai dengan prioritas
•Memastikan bukti serah terima barang (Delivery
Note) asli dikembalikan oleh pengiriman barang
12. Entity Relationship Diagram (ERD)
Untuk mendapatkan suatu informasi maka data tersebut terlebih dahulu
harus mengalami proses pengolahan. Model ERD (Entity Relationship Diagram)
berisi komponen-komponen himpunan entitas dan relasi yang dilengkapi dengan
atribut ERD ini dapat dilihat pada gambar
20. Slip Gaji
Slip Gaji merupakan output dari hasil program yang telah dibuat, output ini
fungsinya untuk mengetahui rincian gaji masing-masing pegawai. Semua desain
output ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada pengguna tentang apa
saja yang diinginkan berhubungan dengan sistem informasi penggajian karyawan
ini.Yang termasuk desain output ini adalah desain output slip gaji karyawan
