Metadata en identifiers: NSTC, ISNI & DOI - Sigrid Vlaemynck

1. Metadata & Identifiers
Sigrid Vlaemynck – Meta4Books
Informatie aan zee 2015

2. Wat is Meta4Books?
Opgericht in 2000 als vzw Boekenbank
Dochtervzw van Boek.be
In 2011 omgevormd tot Meta4Books vzw: uitbreiding van de doelstellingen naar beheer en
verzamelen metadata
Metadatacentrum voor Nederlandstalige boekenvak B2B
o Titel-, auteurs- en uitgeversinformatie verzamelen en aanbieden aan professionals uit het boekenvak
o Via online platformen het boekenvak bijstaan
www.meta4books.be

4. Metadata
“Metadata liberates us, liberates knowledge.”
David Weinberger

5. METADATA: een definitie
Metadata zijn gegevens die de karakteristieken van bepaalde gegevens beschrijven. Het zijn data over data.
De metadata bij een bepaald document (de gegevens) kunnen bijvoorbeeld zijn: de auteur, de datum van
schrijven, de uitgever, het aantal pagina's en de taal waarin de gegevens zijn opgesteld.
Het expliciet opslaan van metadata bij de data waar het betrekking op heeft, heeft als voordeel dat de data
makkelijker gevonden kan worden.
(bron: wikipedia)
Wat is Metadata?

6. In functie van logistiek en backoffice In functie van on- en offline verkoop
Metadata is geëvolueerd.

7. Studie Nielsen Bookdata
http://www.nielsenbookdata.co.uk/uploads/3971_
Nielsen_Metadata_white_paper_A4(1).pdf
Goede metadata:
Meer en betere informatie over boeken
voor (web)retailers en consument
= belangrijke communicatie
Optimale vindbaarheid van boeken bij de
(web)retailers en webbrowsers (SEO)
= grotere verkoopkans

8. Metadata keten
Bron: Register R. & Mcllroy T.,The metadatahandbook, The metadata lifecycle.
Invoer data: mensenwerk, zoveel mogelijk bij de bron
(uitgever). Vervolgens toevoegingen door gebruikers
(verkoop of voorraadinformatie)
Distributie: digitaal, door distributeurs
Afnemers: retailer die metadata naar eigen
goeddunken inzet (zoveel mogelijk geautomatiseerd)

9. Huidige problematiek
Duidelijkere afspraken nodig over metadata
Te weinig kennis bij uitgeverijen en distributeurs: geen beleid voor metadata,
arbeidsintensief, weinig automatisatie
Automatisering binnen de waardeketen ondersteunt vaak niet alle metadatavelden (beperkt
aantal auteurs, geen weblinks, geen auteursinformatie)
Retailers weten niet hoe ze de standaarden moeten implementeren (foute aannames,
handmatige correcties)

10. Toekomst van metadata

12. Semantisch web

13. Metadata uit content
www.smalldemons.com
https://www.youtube.com/watch?v=XOoOUBkdUMc

14. Identifiers&
Standaarden
“Using identifiers in book metadata and on web pages about
books will improve page rankings in organic search.”
Amit Pande/Daniel Kaplan, Google

15. Voordelen van standaardisering
Invoer aan de bron (uitgever) en gebruik van standaarden betekent lagere algemene en
verkoopkosten.
Geautomatiseerde verwerking binnen de keten betekend dat snelle verwerking van wijzigingen
mogelijk is (inspelen op actualiteit).
Verhogen van de vindbaarheid van een publicatie.

16. ONline Information eXchange
Internationale metadata standaard (xml) voor de
(commerciële) boekenketen
Wijdverspreid over Noord-Amerika, Europa, Japan,
Rusland en start in China, Indië en de Arabische wereld
Ontwikkeld door AAP (Association of American
Publishers), nu beheerd door EDItEUR
Onix werkgroep: www.onixwerkgroep.org

17. ISBN = International Standard Book Number
Voor boeken en boekgerelateerde producten vb. 978-90-12356-01-8
Geen wettelijke verplichting. Belangrijk voor commerciële circuit.
Jaarlijkse verwerking van 12.000 ISBN’s in Vlaanderen
Kan aangevraagd worden via www.boekenbank.be

18. International Standard Text Code
Doel = verschillende verschijningsvormen van één titel bundelen
Internationaal verband o.l.v. EDItEUR
Vertraagde ontwikkeling => Nederlandstalig alternatief NSTC

19. NSTC: Nederlandstalige Standaard Tekst Code
E-book Luisterboek Hardcover Paperback
NSTC
= bundeling van verschillende verschijningsvormen

20. NSTC: Nederlandstalige Standaard Tekst Code
Samenwerking tussen Centraal Boekhuis NL en Dante (Meta4Books)
Koppelen van:
- Verschillende verschijningsvormen (incl. eboeken)
- Luisterboek
- Filmeditie
- Braille, dyslectici
- Grootletter
- Vereenvoudigde versies
- Oorspronkelijke uitgave
- Dwarsliggers
- Kamishibai
- Reisboeken
Geen NSTC voor vertalingen
en reeksen, omnibussen
en jaarboeken

21. Voor koppeling NSTC wordt er naar de volgende velden gekeken:
- Hoofdtitel
- Eerste contributor
Bij 100% match wordt het NSTC toegekend, <100% = manuele
controle
Zoveel mogelijk baseren op bibliografisch gecontroleerde titels
Stand van zaken van het NSTC
- Aanvankelijk 120.000 ISBN’s aangemeld voor het algoritme
(enkel A-boeken uit actueel bestand CB & Boekenbank)
+ alle nieuw aangemelde titels via bureau ISBN
- Momenteel 25.000 NSTC’s toegekend
Export van NSTC via de DANTE API webservice in Onix2 of 3
NSTC: Nederlandstalige Standaard Tekst Code

23. ISNI = International Standard Name Identifier
Standaard om publieke identiteiten (auteurs, illustrators, muzikanten, uitgevers, …) te
identificeren
Vb. ISNI 0000 0003 9872 229X
Geleid door ISNI International Authority, belangrijke leden zijn Bibliothèque national de France
en the British Library
8, 24 miljoen ISNI’s in de database
Verwante identifier is ORCID voor onderzoekers

24. Problemen rond dubbele auteursnamen oplossen Slaat een brug tussen verschillende sectoren

25. Gebundelde informatie van één auteur
(video’s, boeken, muziek, …)

26. Thema
Internationaal classificatiesysteem (vergelijkbaar met nationale NUR-
systeem) gebaseerd op onderwerp
Beheer door Editeur, in samenwerking met nationale comités
Digitale stroom vraagt om internationaal communicatiesysteem (zoals
onix, isbn, isni, …)
Doel van thema: vindbaarheid en verkoop verhogen op internationale
boekenmarkt
Thema bestaat uit 20 categorieën + ongeveer 2500 subcategorieën
Mogelijkheid om nationale specificatie toe te voegen

27. DOI = Digital Object Identifier
Unieke identifier voor een geselecteerde content
(artikel, hoofdstuk, …)
Permanent nummer dat doorverwijst naar de
locatie van het object
Voornamelijk populair bij wetenschappelijke en
educatieve uitgevers
Alfanumerieke string toegevoegd door een DOI-
agentschap

29. Verwijzing naar artikel
Uitgevers website

30. Conclusie
Belang van metadata en identifiers blijft toenemen. Nood aan duidelijke (internationale en nationale) afspraken.
Voordelen?
Grotere vindbaarheid op het web
Unieke identificatie van een product
Internationale verbondenheid en communicatie
Snellere en geautomatiseerde verwerking van metadata
Toekomstplannen voor Meta4Books: uitwerking ISNI, op langere termijn Thema en DOI
Meer info?
Sigrid.vlaemynck@boek.be
www.meta4books.be