Zullen we de wet dan maar overtreden? - Willem Vanneste

1. 18.09.2015 Presentatie door Willem Vanneste (FelixArchief)
Zullen we de wet dan maar
overtreden?

2. – Droom van elke archivaris …
– Niet alleen inventarissen maar ook
archiefstukken online
– Stilaan werkelijkheid
– Voorbeeld FelixArchief
• Sinds 2009 digitaal depot online
• Nu 1/3de inventarisnummers digitaal beschikbaar
Naar een digitale leeszaal

3. – Auteursrechten
– Privacy
• wet verwerking persoonsgegevens
Tussen droom en daad staan ...

4. – Wettelijk gezien niet hetzelfde
– In beslotenheid van leeszaal
• Gelden uitzonderingen
• Is bepaalde wetgeving niet van toepassing
– Online ter beschikking stellen
• Wordt wettelijk anders bekeken
• Geen uitzonderingen
Online ≠ offline

5. – Digitaal archief & auteursrechten
– Digitaal archief & privacy
– Bijdrage juristen
• Quasi niets mag/kan
• Kunnen digitaal archief beter sluiten
• Of wet overtreden
WAU-studiedagen 2013

6. – Quasi alle vastgelegde informatie is beschermd
• Slecht enige vorm van originaliteit nodig
– Online zetten = publiceren = beschermd
• Ook bij gecontroleerde toegang met identificatie en aanlog
– Bescherming tot 70 jaar(!) na overlijden auteur
• Hoe weet ik wanneer hij of zij is overleden?
– Toelating rechthebbende nodig
• Wie is de rechthebbende en waar vind ik die?
– Veel auteurs in het archief
• Traceren en toestemming vragen = quasi onmogelijk
Auteursrechtenprobleem

7. – Quasi alle vastgelegde informatie is beschermd
• Slecht enige vorm van originaliteit nodig
– Online zetten = publiceren = beschermd
• Ook bij gecontroleerde toegang met identificatie en aanlog
– Bescherming tot 70 jaar(!) na overlijden auteur
• Hoe weet ik wanneer hij of zij is overleden?
– Toelating rechthebbende nodig
• Wie is de rechthebbende en waar vind ik die?
– Veel auteurs in het archief
• Traceren en toestemming vragen = quasi onmogelijk
Auteursrechtenprobleem

8. – Persoonsgegeven heel breed begrip
• Quasi elk archiefdocument bevat persoonsgegevens
– Online archief onverenigbaar?
• Verwerken persoonsgegevens binnen muren archiefdienst niet
noodzakelijk onverenigbaar met oorspronkelijke doel = ± OK
• Online plaatsen archief met persoonsgegevens is onverenigbaar
met oorspronkelijke doel = NOK
– Toestemming betrokkenen nodig
• Indien nog in leven
• Quasi onmogelijk
Privacyprobleem

9. – Persoonsgegeven heel breed begrip
• Quasi elk archiefdocument bevat persoonsgegevens
– Online archief onverenigbaar?
• Verwerken persoonsgegevens binnen muren archiefdienst niet
noodzakelijk onverenigbaar met oorspronkelijke doel = ± OK
• Online plaatsen archief met persoonsgegevens is onverenigbaar
met oorspronkelijke doel = NOK
– Toestemming betrokkenen nodig
• Indien nog in leven
• Quasi onmogelijk
Privacyprobleem

10. – Ja?
• Soep niet zo heet …
• Pragmatische aanpak …
• Disclaimers …
– Nee!
• Zie Nederlandse voorbeelden IISG, Leiden, Rotterdam
• Rechtbank geeft archieven ongelijk
• Betalen en/of offline plaatsen
Zullen we de wet dan maar
overtreden?

11. – Enkel indien 100% zeker materiaal online
• Auteursrechtenvrij of auteursrechten geklaard
• Zonder persoonsgegevens van nog levende personen of mits
toestemming
– Collectieve licenties (auteursrechten)
• Wie kan auteurs vertegenwoordigen?
• Wat mag/gaat dat kosten?
– Aanpassen wetgeving
• Auteursrechten bijvoorbeeld enkel beschermd voor
geregistreerde auteurs
• Definities persoonsgegeven en verwerking persoonsgegevens
aanpassen of uitzonderingen voorzien voor erfgoedsector
Mogelijke oplossingen

12. Vragen?
Bedenkingen?
Zullen we de wet dan maar
overtreden?