Subject: Event Management By K18 (Group 5) of Multimedia (Hong Bang International University)

2. NỘI DUNG
1. Tổng quan thông tin Ban tổ chức
& Sự kiện
2. Tầm nhìn & Nhiệm vụ của chương
trình
3. Các hoạt động và truyền thông
trước đó
4. Các hoạt động nổi bật & Timeline
sự kiện
5. Thiết kế & Nhận diện thương hiệu
6. Dự trù kinh phí tổ chức
7. Gói tài trợ
8. Kế hoạch & Timeline truyền thông
9. Thông tin liên hệ

3. THÀNH LẬP NĂM: CÓ CÁC KÊNH TRUYỀN HÌNH HỢP TÁC, GỒM:
2003
Tiền thân là Công ty cổ
phần Ánh Bình Minh
HTV2 - Vie Channel (HTV),
Vie Giải Trí và Vie Dramas
TỔ HỢP KÊNH CÓ CHƯƠNG TRÌNH ĐẠT TOP TRENDING YOUTUBE
NGƯỜI ẤY LÀ AI, SIÊU TRÍ TUỆ VÀ RAP VIỆT
(BAO GỒM RAP VIỆT ALLSTAR CONCERT)

4. THÔNG TIN SỰ KIỆN
Thời gian: 18:00 - 31/12/2021
Giá vé:
- VIP - STANDING (1000 VÉ):
500.000 VNĐ/1 Vé
(bao gồm bộ quà tặng: 1 áo + 1 vòng tay
silicone + 1 lightstick màu chủ đạo concert)
- REGULAR - STANDING (4000 VÉ):
300,000 VNĐ/1 vé
(bao gồm bộ quà tặng: 1 huy hiệu + 1 vòng tay
silicone+ 1 lightstick màu chủ đạo concert)
- SEATING (5000 VÉ):
200,000 VND/1 vé
(bao gồm bộ quà tặng: 1 vòng tay silicone
+ 1 lightstick màu chủ đạo concert)
Đối tượng: Không giới hạn
(tập trung: 15-30 tuổi)
Địa điểm: Sân Vận Động Hoa Lư
(2 Đinh Tiên Hoàng, Đa Kao,
Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh)

5. SÂN KHẤU CHÍNH
VIP1 VIP2
REGULAR
SEATING
KHU VỰC
CHƯƠNG
TRÌNH
PHỤ VÀ
CHECK IN
KVKT
CỔNG CHÍNH
SƠ ĐỒ SỰ KIỆN

6. MỤC TIÊU
Chúng tôi tổ chức “Pepsi Countdown Concert 2022” nhằm mục
đích tạo ra một sân chơi, một lễ hội, một địa điểm hấp dẫn và thu
hút cho tất cả người dân tại Việt Nam nói chung và Tp.HCM nói riêng
vào ngày cuối cùng của năm 2021. Cũng là dịp để mọi người có thể
cùng nhau chứng kiến khoảnh khắc chuyển giao từ năm cũ sang
năm mới. Và sự kiện này cũng mong muốn mang Pepsi đến gần
hơn với người dân và đồng thời kỉ niệm 28 năm Pepsi xuất hiện tại
Việt Nam, lôi kéo khán giả đến tham dự và tăng sức hút cho sự kiện.

7. TẦM NHÌN NHIỆM VỤ
Ngày nay, ngoài sản xuất nước giải khát
chúng tôi còn đặc biệt quan tâm đến sức
khỏe của người tiêu dùng, vì thế đã tích
cực cho ra đời những sản phẩm nhằm
đảm bảo sức khỏe và phù hợp với nhu
cầu đa dạng người sử dụng. Việc sản xuất
nhiều loại nước giải khát phù hợp với
nhiều đối tượng khách hàng, từ đó sẽ
được khách hàng tin tưởng sử dụng rộng
rãi hơn.
Trong chương trình “PEPSI COUNT-
DOWN CONCERT 2022”, đối với Pepsico
đây vừa là cơ hội vừa nhằm hướng đến
quảng bá rộng rãi hơn đến khách hàng
về các sản phẩm, đưa đến khách hàng sự
trải nghiệm cũng như đánh giá về sản
phẩm một cách chính xác hơn.
Ngoài ra, Suntory Pepsico muốn thông
qua chương trình tiếp tục củng cố và duy
trì vị trí hàng đầu trong ngành công
nghiệp nước giải khát trong khi vẫn sống
với các giá trị của công ty.
Với sự kiện lần này, Suntory Pepsico sẽ
đồng hành cùng “PEPSI COUNTDOWN
CONCERT 2022” với vai trò là nhà tài trợ
chính mang trên vai sứ mệnh đem đến
cho quý khán giả một đêm nhạc thật ý
nghĩa thật khó quên trước thời khắc
chuyển giao năm mới 2022.
Ngoài ra, đây còn là nơi tụ họp quy mô
lớn nhất kể từ khi khu vực phía Nam
chịu đợt giãn cách xã hội dài bởi đại dịch
Covid-19 diễn ra. Sau những tháng ngày
trầm lặng đó đêm, nhạc dự kiến sẽ khơi
dậy sự nhộn nhịp, tươi vui của Thành
phố Hồ Chí Minh. Không những thế,
đêm nhạc hứa hẹn sẽ quy tụ những
nghệ sĩ có niềm đam mê âm nhạc cũng
là một phần giúp chương trình càng
thêm sôi đông, cuồng nhiệt.

9. CÁC HOẠT ĐỘNG NỔI BẬT
Các booth Game của
nhà tài trợ
Sân khấu quy mô lớn
cùng hệ thống đèn
Đếm ngược thời khắc
giao thừa và pháo hoa
tầm thấp mừng năm mới

10. TIMELINE SỰ KIỆN
SOÁT VÉ & BÁN VÉ TRỰC TIẾP TẠI QUẦY
CHƯƠNG TRÌNH PHỤ/BOOTH GAME TRƯỚC GIỜ G`
18:00 - 20:30
18:00 - 21:00
Đập heo nhận mã khuyến mãi
- Thể lệ trò chơi: mỗi người tham gia có 30s đập heo, càng đập trúng nhiều càng được thưởng
nhiều.
1 heo = 1.000đ
10 heo = 10.000đ
30 heo = 30.000đ
Quà lưu niệm từ nhà tài trợ: dù, tập, viết, móc khóa, gấu bông
Gắp bánh
- Thể lệ: chụp 2 tấm ảnh cùng logo hoặc poster của nhà tài trợ, chia sẻ trên các trang mạng
xã hội bất kì và tag tên 3 người bạn trên mạng xã hội vào bài viết, nhấn theo dõi và like page.
Mỗi lượt tham gia có tối đa 30s, 1 người chơi sẽ điều khiển và 1 người chơi sẽ ở vị trí gắp bánhvà
(cần câu). Trong vòng 30s, người chơi điều khiển đến khu vực cần gắp bánh và có duy nhất 1
lượt thả xuống gắp, toàn bộ số bánh dính trên người sẽ thuộc về người chơi.
Lan tỏa giây phút Countdown (Pepsi)
- Thể lệ : người tham gia sẽ post 1 bài viết chụp cùng hình ảnh logo "Pepsi Countdown Concert
2022" tại sân khấu Countdown lên bất kì trang mạng xã hội, tag tên 3 người bạn kèm hashtag
#PepsiCountdownConcert2022. Nhấn theo dõi và like page sẽ có 1 lượt xoay trúng thưởng
Phần thưởng : 2 lon Pepsi + 1 phần thưởng từ vòng xoay

11. CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH (ĐẠI NHẠC HỘI)
21:00 - 23:50
CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH (ĐẠI NHẠC HỘI)
23:50 - 00:15 (1/1/2022)
Countdown cùng tất cả nghệ sĩ tham gia chương trình + Pháo hoa
21:00 - 21:15 : DJ Mie chơi nhạc
21:15 - 21:20 : MC Gil Lê giới thiệu chương trình
21:20 - 21:30 : Ca sĩ Soobin + DJ Touliver trình diễn
21:30 - 21:45 : Rapper Ricky star + DJ Mie trình diễn
21:45 - 22:00 : Rapper GDucky + DJ Mie
22:00 - 22:15 : Ca sĩ Văn Mai Hương trình diễn
22:15 - 22:20 : Special Stage Gil Lê ft. Hoàng Thùy Linh
22:20 - 22:35 : Ca sĩ Hoàng Thùy Linh trình diễn
22:40 - 22:55 : Rapper Binz + DJ Touliver trình diễn
23:00 - 23:20 : Ca sĩ Tóc Tiên + DJ Touliver trình diễn
23:25 - 23:45 : Ca sĩ Sơn Tùng - MTP trình diễn

12. THIẾT
KẾ
NHẬN
DIỆN
THƯƠNG
HIỆU
(*) chưa bao gồm logo nhà tài trợ
BANNER CHÍNH
LOGO

13. BANNER NGHỆ SĨ

14. BỘ NHẬN DIỆN

15. GÓI TÀI TRỢ
Gói tài trợ Mức tài trợ (VNĐ)
PREMIUM
GOLD
SILVER
1.000.000.000
500.000.000
200.000.000

16. NỘI DUNG PREMIUM GOLD SILVER
Logo trên poster chính
Logo trên các ấn phẩm in ấn
Logo trong các video clip về sự kiện
Đặt booth game trò chơi
Đặt booth bán sản phẩm
Chạy bảng LED quảng cáo trên sân khấu
3 Booth 2Booth 1 Booth
6 lần/30 phút
Trong vòng
3 tháng
Trong vòng
2 tháng
4 lần/30 phút 2 lần/30 phút
Sử dụng hình ảnh concert để
quảng bá trên mạng xã hội
Được nêu tên trong bài phát biểu
chúc mừng năm mới của BTC
Miễn phí đăng thông tin/bài viết
của nhà tài trợ trên website, MXH,..
(1 tuần/1 bài tối đa 500 chữ)
3x3 CM 2x2 CM 1x1 CM
Chung kích
thước logo BTC
Bằng 70% kích
thước logo BTC
Bằng 50% kích
thước logo BTC

17. NỘI DUNG PREMIUM GOLD SILVER
Đối tác
ưu tiên
Đối tác
ưu tiên
Đối tác
toàn diện
Trở thành đối tác trong những
chương trình tiếp theo của BTC
Logo trên backdrop thảm đỏ
(livestream trực tiếp, nhà báo đưa tin) 15x15 CM 10x10 CM 5x5 CM
Phỏng vấn nghệ sĩ
Vé mời tham gia Countdown
Concert và After Party
50 vé 30 vé 15 vé

18. CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG
Đối tượng: Mọi lứa tuổi. Tất cả những người dân đang sinh sống tại Việt Nam. Tuy nhiên
độ tuổi từ 15-30 sẽ là độ tuổi được chú ý nhất.
Giai o n Ph ng ti n truy n thông
Chi ti t s n ph m truy n
thông
Ghi chú
Lên k ho ch
B t u lên t ng, ch c a show, tìm các
nhà tài tr
Kh o sát a i m t ch c s ki n
Xin phép t ch c s ki n
Ch t danh sách các nhà tài tr
Poster, banner, vé m i, hình
nh th ng hi u
B t u thi t k , lên danh sách khách m i, ca s
và các ho t ng di n ra trong bu i l
àm phán h p ng v i các khách m i
Tìm nhà cung c p thi t b âm thanh, ánh sáng và
o c set up sân kh u
Các trang m ng xã h i, apps mua
s m MoMo, các c a hàng ti n l i,
m ng xã hôi c a nh ng ngh s
c a s ki n
Banner, poster, hình nh
ngh s tham gia
Gi i thi u qu ng bá ch ng trình các trang
m ng xã h i. M nhi u c ng mua vé
Các tuy n ng xung quanh khu
v c di n ra s ki n, trên các màn
hình trong thang máy, tòa nhà,
trung tâm th ng m i
Banner, poster, hình nh
ngh s tham gia
Các trang m ng xã h i chính c a
ch ng trình
Banner, poster, hình nh
ngh s tham gia
Ph sóng trên m ng xã h i
Các trang m ng xã h i c a KOLs,
ngh s tham gia s ki n
Các ngh s chia s c m xúc
và thông tin tr c êm
countdown
Ph sóng trên m ng xã h i
Giai o n 1 (10/11 -
30/11)
Tr c s ki n
Giai o n 2 (1/12 -
25/12)

19. Màn hình chi u tr c c ng ra vào
khu event
Treo banner, standee và
chi u trailer ngay tr c c ng
ra vào event
Fanpage, các trang m ng xã h i
Livestream không khí t i
bu i event
Các gian hàng m th c, gian hàng
c a nhà tài tr , gian hàng mua
s m
Khán gi có th mua s n
ph m và t ng tác tr c ti p
v i nhà tài tr
Các mini game
Khán gi có th mua s n
ph m và t ng tác tr c ti p
v i nhà tài tr
L h i âm nh c countdown
Fanpage, Website, Tiktok,
Instagram
ng clip ng n, o n
highlight trong s ki n;
ph n trình di n c a t ng
ngh s ; l i chúc m ng n m
m i c a ngh s g i n
khán gi ( n u có)
Fanpage, Website, Tiktok,
Instagram
ng hình, video behind the
scences chu n b sân kh u,
h u tr ng c a các sao
Giai o n 4 (sau
ngày 1/1/2022)
Trong s ki n
Sau s ki n
Giai o n 3 (ngày
di n ra event)

20. DỰ TRÙ KINH PHÍ
DỰ TRÙ KINH PHÍ

21. STT H ng m c n giá
S
l ng
Chi phí
Ghi chú (T T C Ã BAO G M
VAT)/ VT
1 GI Y PHÉP T CH C BI U DI N 15.000.000 1 16.500.000 B NG
2 GI Y PHÉP QU NG CÁO NGOÀI TR I 10.000.000 1 11.000.000 B NG
3 GI Y PHÉP QU NG CÁO S N PH M 30.000.000 1 33.000.000 B NG
4 GI Y PHÉP B N PHÁO BÔNG T M TH P 50.000.000 1 55.000.000 B NG
5 THUÊ SV HOA L (SET UP) 20.000.000 5 110.000.000 NGÀY
6 THUÊ SV HOA L (S KI N) 80.000.000 1 88.000.000 NGÀY
7 V S GE SECURITY (300.000/1 NG I/1 NGÀY) 300.000 25 8.250.000 NG I
8
CTV FANSVI T (200.000/1 NG I/1 NGÀY) -> THUÊ 2
NGÀY -> 400.000/1 NG I
400.000 20 8.800.000 NG I
9 NHÂN VIÊN V SINH (150.000/1 NG I/1 NGÀY) 150.000 10 1.650.000 NG I
10 XE C P C U (BAO G M: Y TÁ, BÁC S ,…) 3.000.000 1 3.300.000 XE
11 XE PCCC 5.000.000 1 5.500.000 XE
12
BACKDROP TH M (DÀI 3M X NGANG 6M,
KHUNG S T)
400.000 1 440.000 B (BAO G M L P T)
13 TH M (NGANG 20M X D C 5M) 2.000.000 1 2.200.000 T M
14 VÉ (12X7CM) 2.000 10100 22.220.000 VÉ
15 VÉ M I NHÀ TÀI TR 10.000 50 550.000 VÉ
16 ÁO (VÉ VIP + STAFF + NGH S + …) 50.000 1100 60.500.000 CÁI
17 LIGHTSTICK 25.000 10100 277.750.000 CÁI
18 VÒNG SILICONE 5.000 10100 55.550.000 CÁI
19 HUY HI U 5.000 4100 22.550.000 CÁI
20 TH RA VÀO (TH STAFF/BTC/NGH S /V S /…..) 25.000 100 2.750.000 B
21
BANNER D C T NG NGH S TREO QUANH SV
(1MX2M)
70.000 20 1.540.000 CÁI
22 CÁC PH N IN NH L KHÁC 500.000 1 550.000 GÓI
23 PH N TRANG TRÍ BOOTH CHECK IN S KI N 1.000.000 1 1.100.000 GÓI
24
BACKDROP KHÁN GI CH P CHECKIN (DÀI 2M x
NGANG 5M, KHUNG S T)
300.000 1 330.000 B (BAO G M L P T)
25 CÁC B NG CH D N TRONG CONCERT 5.000.000 1 5.500.000 GÓI
B NG D BÁO NGÂN SÁCH "PEPSI COUNTDOWN CONCERT 2022"
A I M & GI Y PHÉP
NHÂN S H TR
IN N

22. 26 DJ MIE 120.000.000 1 132.000.000 FULLSHOW
27 MC GIL LÊ 150.000.000 1 165.000.000 FULLSHOW
28 RICKYSTAR 120.000.000 1 132.000.000 3 BÀI
29 GDUCKY 140.000.000 1 154.000.000 3 BÀI
30 SOOBIN HOÀNG S N 160.000.000 1 176.000.000 3 BÀI
31 HOÀNG TOULIVER 120.000.000 1 132.000.000 ÁNH DJ 3 STAGE
32 V N MAI H NG 180.000.000 1 198.000.000 3 BÀI
33 HOÀNG THU LINH 180.000.000 1 198.000.000 3 BÀI
34 TÓC TIÊN 210.000.000 1 231.000.000 3 BÀI
35 BINZ 600.000.000 1 660.000.000 3 BÀI
36 S N TÙNG M-TP 1.500.000.000 1 1.650.000.000 3 BÀI
37 THI CÔNG SÂN KH U 200.000.000 1 220.000.000 GÓI
38 ÂM THANH 150.000.000 1 165.000.000 GÓI
39 ÁNH SÁNG 150.000.000 1 165.000.000 GÓI
40 ÈN SKYLIGHT 6.000.000 2 13.200.000 CÁI
41 PHÁO DÂY KIM TUY N 220.000 6 1.452.000 VIÊN
42 C NH TRÍ 100.000.000 1 110.000.000 GÓI
43 K X O KHÓI L NH 15.000.000 1 16.500.000 NGÀY
44 PHÁO HOA T M TH P (10 PHÚT) 1.500.000.000 1 1.650.000.000 GÓI
45 QU NG CÁO KINGSIZE - KENH14.VN / 1 TU N 90.000.000 1 99.000.000 GÓI (T 26/12 -> 1/1/2022)
46 DÁN QU NG CÁO GRAB 4 CH / 1 THÁNG 2.500.000 10 27.500.000 XE (T 1/12 -> 1/1/2022)
47 B NG VINCOM CENTER A NGOÀI TR I / 1 TU N 100.000.000 1 110.000.000 B NG (T 26/12 -> 1/1/2022)
48
B NG QU NG CÁO THANG MÁY V N H NH MALL /
1 TU N
2.100.000 10 23.100.000 KHUNG (T 1/12 -> 8/12)
49 QU NG CÁO YOUTUBE / 10,000 L T XU T HI N 300.000 10 3.300.000 GÓI (T 1/12 -> 1/1/2022)
50 QU NG CÁO FACEBOOK / 1000 L N T NG TÁC 22.000 100 2.420.000 GÓI (T 1/12 -> 1/1/2022)
51
QU NG CÁO STORY INSTAGRAM / 32.000 L T
XU T HI N
3.000.000 2 6.600.000 GÓI (T 1/12 -> 1/1/2022)
TRUY N THÔNG
NGH S ( Ã BAO G M DEAL L I N CU I CH NG TRÌNH)
THI T B SÂN KH U

23. 52
N C + N NHÂN VIÊN (150.000/1 NG I/1
NGÀY) - 4 NGÀY T NG DUY T
600.000 30 19.800.000 PH N
53
N C + N NHÂN VIÊN (150.000/1 NG I/1
NGÀY) - NGÀY S KI N CHÍNH
150.000 50 8.250.000 PH N
54 N C SU I AQUAFINA (28 CHAI/1 THÙNG) 100.000 20 2.200.000 THÙNG
55
XE V N CHUY N 50 CH (1.500.000/1 NGÀY) -> 5
NGÀY
1.500.000 5 8.250.000 NGÀY
56
BOOTH BÁN HÀNG/GAME NTT (BAO G M TRANG
TRÍ THEO YÊU C U NTT)
3.000.000 10 33.000.000 GÓI
57
THUÊ B ÀM (50.000 VND/1 B ) -> THUÊ 5 NGÀY ->
250.000
250.000 30 8.250.000 B
58
L NG NHÂN VIÊN (H U C N)/1 NGÀY -> 5 NGÀY ->
5.000.000
5.000.000 15 82.500.000 NG I
59 T QUAY PHIM 20.000.000 3 66.000.000 NGÀY
60 T CH P NH 12.000.000 5 66.000.000 NGÀY
CÁC CHI PHÍ KHÁC
8.029.852.000
500.000.000
T NG
CHI PHÍ D TRÙ

24. LIÊN HỆ
(+84) 773 229 32
thanhhuyen@viechannel.vn
222 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
Ban tổ chức Pepsi Countdown Concerct 2022
xin trân trọng cám ơn Quý đơn vị đã dành thời
gian quý báu để tìm hiểu chương trình. Chúng
tôi rất mong muốn nhận được sự hợp tác của
Quý đơn vị trong công tác tổ chức, sự giúp đỡ
này sẽ là nguồn động lực to lớn cho Ban tổ
chức chúng tôi thực hiện chương trình thành
công tốt đẹp.
Nếu Quý đơn vị có bất cứ thắc mắc, câu hỏi
nào hãy liên hệ với chúng tôi.