3. A/ THƯ NGỎ
WEDDING GALA HAI PHONG 2013
Kính gửi: …………………………………………………………………………………..
Trước hết, Ban tổ chức chương trình “Wedding Gala Hai Phong 2013” xin được gửi tới
Quý vị / Quý đơn vị lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất!
Đám cưới có thể nói là bước ngoặt lớn trong cuộc đời của mỗi con người. Nó không chỉ
đánh dấu sự trưởng thành, minh chứng cho tình yêu đôi lứa mà còn là sự khởi đầu của
một gia đình mới. Đồng thời. đây cũng là sự khẳng định sự gắn bó giữa hai người trong
một mối quan hệ thiêng liêng được mọi người tán thành, chúc phúc. Chính vì lẽ đó, khi
nghĩ về ngày cưới của mình, ai ai cũng mong muốn có một đám cưới “đẹp như mơ”.
Theo quan niệm của người Việt, đám cưới thường bao gồm các thủ tục cơ bản như dạm
ngõ, lễ ăn hỏi, lễ xin dâu, đón dâu, lễ thành hôn... Dù là tự mình chuẩn bị cho đám cưới,
hay có sự giúp đỡ từ gia đình, bè bạn thì các cặp đôi cũng không tránh khỏi những bối rối
về nghi lễ, hay những băn khoăn về việc lựa chọn các dịch vụ cưới hỏi.
Thấu hiểu những vấn đề này, Công ty Truyền thông Phượng Hoàng & Công ty Giải trí
ngôi sao Việt đồng tổ chức chương trình “Wedding Gala Hai Phong 2013” với mong
muốn chia sẻ, mang đến cho mọi người những thông tin hữu ích nhất để chuẩn bị cho
ngày trọng đại của đời mình. Chương trình sẽ là cầu nối giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ
cưới hỏi với khách hàng, và là cầu nối giữa các đơn vị liên quan với nhau.
Ban tổ chức mong rằng, sẽ nhận được sự quan tâm, cộng tác từ Quý vị/ Quý đơn vị để có
thể mang đến cho Thành phố Hải Phòng một sự kiện, một lễ hội ý nghĩa và thành công
rực rỡ.
Trân trọng!
Hải Phòng ngày 15 tháng 07 năm 2013
CÔNG TY TRUYỀN THÔNG PHƯỢNG HOÀNG

4. B/ NỘI DUNG TỔNG QUÁT
1.Hoạt động chính:
Địa điềm:
Thời gian: 05/9/2013 – 08/9/2013
Địa điểm: TT Tiệc cưới Hồng Ân -
- Triển lãm cưới với sự quy tụ của 30 nhà cung cấp dịch vụ cưới nhiều lĩnh vực như: áo
cưới, chụp ảnh cưới, trang sức cưới, quà tặng cưới, hoa cưới…
- Nhằm mục đích đem đến sự trải nghiệm hoàn toàn mới và hấp dẫn cho khách tham
quan triển lãm, các đơn vị tham gia sẽ trưng bày những sản phẩm tốt nhất, cũng như dành
những ưu đãi đặc biệt cho những cặp đôi chuẩn bị kết hôn.
- Xuyên suốt triển lãm, BTC còn có nhiều hoạt động tương tác giữa các gian hàng và
khách hàng hết sức thú vị. Chẳng hạn như khách tham quan sẽ có cơ hội được khoác lên
mình chiếc áo cưới, hóa thân thành cô dâu, tham gia cuộc thi tìm cặp đôi hoàn hảo, hát
đối … để nhận được những phần quà vô cùng hấp dẫn.
- Bên cạnh đó, khách tham quan sẽ được thưởng thức các chương trình biểu diễn ca nhạc,
thời trang áo cưới đến từ các thương hiệu áo cưới nổi tiếng vào lúc 10h30 và 20h30 mỗi
ngày; tham gia chương trình tư vấn tâm lý tình yêu, hôn nhân, gia đình của của các
chuyên gia tâm lý. Tham gia tạo dáng tại quầy chụp ảnh và để các nhiếp ảnh gia lưu giữ
những khoảnh khắc hạnh phúc. Những hình ảnh đẹp nhất sẽ được lựa chọn và trao giải
“Khoảnh khắc ấn tượng cùng Wedding Gala 2013”.
- Đặc biệt, mỗi ngày một lần sẽ có chương trình “Vòng quay may mắn” với rất nhiều
phần quà giá trị của các nhà tài trợ dành cho khách tham quan.
2.Hoạt động bên lề:
- Phát hành cuốn “Cẩm nang Mùa cưới Hải Phòng 2013” vào ngày 25/08/2013.
- Cuộc thi ảnh : “Khoảnh khắc tình yêu” tổ chức thi và bình chọn trên facebook từ ngày
01-08-2013 đến hết ngày 31-08-2013. Lễ trao giải sẽ được diễn ra vào đêm diễn ca nhạc
thời trang chính của triển lãm.
- Chương trình roadshow “Chắp cánh tình yêu”: các người mẫu trong trang phục cưới
lộng lẫy sẽ xuất hiện dọc các con phố trên chiếc xe mui trần sang trọng, kèm theo đoàn
12 xe Vespa LX chở các cặp nam nữ với trang phục trắng tinh khiết. Đoàn roadshow sẽ
dừng lại tại một số điểm chính trong thành phố để phát tờ rơi, chụp ảnh, quảng bá chương
trình đến đông đảo người dân.

5. C. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG:
Stt Phương tiện
truyền
thông
Địa điểm Diễn giải Số lượng Thời gian
sử dụng
1 Bandroll Treo tại cổng và các
cửa của địa điểm tổ
chức.
Treo trên các tuyến
phố.
Bạt Hiflex 45 chiếc 15/08 – hết
chương
trình
2 Tờ rơi Phát tại các khu vui
chơi giải trí của
TP:Catbi plaza, Big
C, Parkson…
Phát trong các hoạt
động truyền thông
của chương trình.
10.000
bản
15/08 – hết
chương
trình
3 Áp Phích Dán tại các quán
café, spa, salon tóc,
tiệm thời trang và
làm đẹp…
2.000 bản 15/08 – hết
chương
trình
4 Báo chí Cẩm nang mùa cưới
2013
3.000
cuốn
Phát hành
25/08/2013
5 Truyền hình Truyền hình cáp
Hải Phòng
Phát quảng cáo 45”
8 lần/ tuần 56 lần
15/08 – hết
chương
trình
6 Internet www.vn365.vn
www.123tv.vn
www.tin247.com
www.facebook.com
- Cập nhật các
thông tin chính
thức cũng như bên
lề của chương trình
hàng ngày. (Bài
viết, hình ảnh, clip)
- Đăng tải thông tin
của các nhà Tài trợ.
15/08 – hết
chương
trình
7 Road show Dọc các tuyến phố - 2 model mặc áo
cưới ngồi trên xe
mui trần.
-12 xe Vespa LX
chạy cùng đoàn.
-Dừng tại một số
điểm phát tờ rơi
4 ngày 28/8 –
31/8/2013

6. 8 Cuộc thi ảnh
“Nơi tình
yêu bắt đầu”
Website và
facebook của
chương trình
-Bình chọn theo
tuần.
-Trao giải trong
đêm Gala
15/08 – hết
chương
trình
9 Mini event Quán café
Một số điểm vui
chơi giải trí
-Biểu diễn ca nhạc
và nhảy hiphop
-Chụp ảnh lưu niệm
cho khán giả :hình
ảnh sẽ được sử
dụng để bình chọn
cho cuộc thi
:”Khoảnh khắc
Wedding Gala
2013”
(*) BTC sẽ cho các đơn vị bốc thăm ngẫu nhiên để chọn và sắp xếp thứ tự trình diễn cũng
như buổi diễn. BTC tài trợ người mẫu cho các đơn vị tham gia.
D.NHÀ TÀI TRỢ VÀ QUYỀN LỢI:
1.Nguyên tắc tài trợ
- Đối tượng : Các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị có khả năng về tài chính, hoặc truyền
thông đều có thể đăng kí tham gia tài trợ cho chương trình.
- Các gói tài trợ
Stt Danh xưng Số tiền (VND) Số lượng
1 Nhà tài trợ Kim cương 50.000.000 1 NTT
2 Nhà tài trợ Vàng 35.000.000 Tối đa 2 NTT
3 Nhà tài trợ Bạc 20.000.000 Tối đa 4 NTT
4 Tài trợ quà tặng 0 Không hạn chế
- Các hình thức tài trợ
a) Tài trợ tiền mặt.
b) Tài trợ hiện vật: Là các sản phẩm, dịch vụ của các đơn vị cung cấp.
Ngoài quyền lợi chung, những quyền lợi bổ sung BTC & NTT sẽ thỏa thuận chi tiết.
Đối với các nhà tài trợ truyền thông, phải đảm bảo truyền thông theo hình thức đăng tin,
bài, phóng sự về chương trình.

7. Giá trị hiện vật không quá 40% số tiền tài trợ (giá trị tài trợ sẽ được BTC và NTT thỏa
thuận chi tiết).
- Phương thức thanh toán: Nhà tài trợ thanh toán cho BTC bằng tiền mặt hoặc chuyển
vào tài khoản ngân hàng và nhận lại phiếu thu từ phía BTC.
2. Những quyền lợi chung cho các nhà tài trợ:
1. Logo, tên và hình ảnh của Nhà tài trợ được xuất hiện trên tất cả các kênh truyền
thông, các tài liệu, chương trình với tư cách là Nhà tài trợ Kim cương, Vàng, Bạc cho
chương trình.
2. Logo và tên NTT được in trên băng rôn, đồng phục, các sản phẩm tài liệu, vật dụng
với tư cách là NTT Kim cương, Vàng, Bạc trong suốt quá trình chuẩn bị và diễn ra
chương trình.
3. Logo và tên NTT được đặt thành panner chạy liên tục trên website truyền thông của
chương trình trong suốt quá trình tổ chức.
4. Tên NTT được nhắc đến trên tất cả tin, bài viết về chương trình đăng trên báo chí,
truyền hình, website, mạng xã hội của các đơn vị bảo trợ thông tin
5. Bài viết cũng như tất cả các chương trình bán hàng hay quảng cáo của doanh nghiệp sẽ
có 1 mục riêng trên website của chương trình.
3. Quyền lợi riêng:
STT Nhà tài trợ Quyền lợi
01 Kim cương - Được lựa chọn sử dụng 1 gian hàng lớn 3m x 3m
- Được xuất hiện 6 trang trên Cẩm Nang mùa cưới
2013.
- Tặng 2 trang quảng cáo trên tạp chí Giải trí & mua
sắm Hải Phòng tháng 9.
- Đại diện các NTT phát biểu khai mạc chương trình.
- Xuất hiện trong bốn đêm trình diễn của chương
trình, lên trao giải một số cuộc thi của triển lãm.
- Tặng 10 vé mời đêm diễn thứ 4.
- Đặt banner tại vị trí TOP và đăng tải 8 bài viết về
đơn vị trong suốt mùa cưới 2013 trên trang web:
www.vn365.vn
- Quyền ưu tiên: Giảm 10% tất cả các dịch vụ trong
những lần hợp tác sau.

8. 02 Vàng - Được lựa chọn sử dụng 1 gian hàng 2m x 4m
- Được xuất hiện 4 trang trên Cẩm Nang mùa cưới
2013.
- Tặng 1 trang quảng cáo trên tạp chí Giải trí & mua
sắm Hải Phòng tháng 9.
- Xuất hiện trong bốn đêm trình diễn của chương
trình, lên trao giải một số cuộc thi của triển lãm.
- Tặng 6 vé mời đêm diễn thứ 4.
- Đặt banner tại vịu trí top trên trang web:
www.vn365.vn.
- Đăng tải 6 bài viết về đơn vị trong suốt mùa cưới
2013.
- Quyền ưu tiên: Giảm 10% tất cả các dịch vụ trong
những lần hợp tác sau.
03 Bạc - Được lựa chọn sử dụng 1 gian hàng lớn 2m x 3m
- Được xuất hiện 2 trang trên Cẩm nang Mùa cưới
2013.
- Tặng 1 trang quảng cáo trên tạp chí Giải trí & mua
sắm Hải Phòng tháng 9.
- Xuất hiện trong bốn đêm trình diễn của chương
trình, lên trao giải một số cuộc thi của triển lãm.
- Tặng 4 vé mời đêm diễn thứ 4.
- Đặt banner tại vị trí top trên trang web:
www.vn365.vn.
- Đăng tải 4 bài viết về đơn vị trong suốt mùa cưới
2013.
- Quyền ưu tiên: Giảm 10% tất cả các dịch vụ trong
những lần hợp tác sau.
04 Tài trợ quà
tặng
- Được tặng 01 trang trên Cẩm nang Mùa cưới
- Logo được in trên phướn và backdrop đặt tại địa
điểm diễn ra triển lãm cưới.
- Đặt banner lớn trên trang Chuyên mục của
www.vn365.vn
- Quyền ưu tiên: Giảm 10% tất cả các dịch vụ trong
những lần hợp tác sau.

9. 4. Bảng so sánh các mức tài trợ:
STT Quyền Lợi NTT Kim cương NTT Vàng NTT Bạc
1 Logo và tên của NTT
được xuất hiện trên
bandroll
Lớn Trung bình Nhỏ
2 Logo và tên của NTT
đuợc xuât hiện trên toàn
bộ tài liệu dùng trong
chương trình
Lớn Trung bình Nhỏ
3 NTT được quảng bá trên
website của chương
trình,trên các mạng xã
hội.
Lớn Trung bình Nhỏ
4 NTT được nhắc tới
trên các phương tiện
truyền thông đưa tin về
chương trình (truyền
hình, báo chí).
Lớn Trung bình Nhỏ
5 NTT là khách mời trong
chương trình ca nhạc thời
trang, trao giải các cuộc
thi của chương trình.
Lớn Trung bình Nhỏ
6 Được cung cấp danh
sách khách hàng tham
gia chương trình.
Lớn Trung bình Nhỏ
E. QUY ĐỊNH THAM GIA TRIỂN LÃM
1. THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG:
- Triển lãm diễn ra từ ngày 05/09/2013 đến 08/09/2013
- Thời gian mở cửa hàng: từ 8h00 đến 22h00
2. BÀN GIAO GIAN HÀNG:
- Bàn giao mặt bằng đất trống: từ 8h00 ngày 02/9/2013
- Thời gian trang trí gian hàng: Đơn vị tham gia cần hoàn tất việc trang trí trước
18h00 ngày 04/9/2013 để làm vệ sinh, tổng duyệt để chuẩn bị cho lễ khai mạc.
- Mỗi gian hàng tiêu chuẩn được cấp 05 thẻ ra vào, 04 thiệp mời khai mạc, bế mạc.

10. - Nhân viên gian hàng phải đeo thẻ ra vào suốt thời gian tham gia triển lãm để tiện
việc kiểm soát trật tự, an ninh. Không được giao thẻ cho người khác. Nếu bắt gặp
bảo vệ sẽ thu thẻ và không hoàn trả lại.
- Các gian hàng tự bảo quản, trông coi trong thời gian diễn ra triển lãm.
3. SỬ DỤNG MẶT BẰNG – ĐIỆN NƯỚC:
- Đơn vị tham gia chỉ sử dụng mặt bằng đúng diện tích theo bản đăng ký với BTC.
- Đơn vị tham gia có thiết kế gian hàng đặc trưng riêng phải thông qua bản vẽ dàn
dựng gian hàng với BTC trước thời gian thi công 5 ngày.
- Đơn vị thuê gian hàng phải đăng ký nguồn điện và công suất sử dụng với BTC
trước khai mạc triển lãm 15 ngày theo biểu giá dịch vụ điện, để đảm bảo lắp đặt
nguồn điện kịp thời gian cho đơn vị.
- Định mức tiêu thụ cho 01 gian hàng tiêu chuẩn là 2 bóng đèn neon 1,2m và 1 ổ
cắm 10A/220V chỉ dùng cho tivi, đầu máy, quạt. Các gian hàng không được tự ý
câu mắc điện trong mọi trường hợp. Nếu có nhu cầu trang trí, thắp sáng, vận hành
máy phải đăng ký với BTC trước 15 ngày và chịu thanh toán mọi chi phí lắp đặt
nguồn điện cùng với tiền điện sử dụng.
- Đơn vị tự trang bị 01 bình PCCC tại gian hàng theo quy định PCCC.
- Không dùng các loại loa để quảng cáo sản phẩm gây ảnh hưởng đến các giao
dịch của các gian hàng lân cận.
- Các hệ thống âm thanh mở vừa đủ nghe, không gây ảnh hưởng tới các gian hàng
lân cận và hoạt động hội thi - triển lãm.
4. VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VÀO GIAN HÀNG.
- Phương tiện vận chuyển hàng hóa vào gian hàng là vận tải nhẹ, đơn vi tự bốc vác
và không được gây hư hỏng trong khu vực triển lãm. Nếu gây hư hỏng, đơn vị
phải bồi thường.
- Thời gian chuyển hàng trước ngày khai mạc từ 8h00 đến 18h mỗi ngày.
- Thời gian chuyển hàng trong thời gian diễn ra triển lãm: sáng từ 8h đến 9h; trưa
từ 12h đến 14h. Xe chuyển hàng phải có nhân viên đi cùng.
5. HÀNG HÓA TRƯNG BÀY:
- Đơn vị tham giam phải có giấy phép kinh doanh và cam kết trưng bày, bán đúng
loại hàng hóa đã đăng ký và chịu trách nhiệm mọi thông tin về chất lượng sản
phẩm của mình tại triển lãm.

11. - Hàng hóa trưng bày tại triển lãm phải là hàng có chất lượng, không đưa vào triển
lãm hàng hóa bất hợp pháp, hàng lậu, hàng giả. Đơn vị vi phạm phải chịu hoàn
toàn trách nhiệm trước pháp luật.
- Đơn vị có trách nhiệm tự bảo quản hàng hóa của mình trong suốt thời gian diễn
ra triển lãm và sẽ không khiếu nại về mọi mất mát hàng hóa với bất kỳ lý do nào.
Bảo vệ BTC chịu trách nhiệm tuần tra chung khu vực triển lãm.
- Đơn vị tham gia gian hàng cử một hoặc hai nhân viên ở lại trực vào buổi tối. số
lượng, tên họ nhân viên phải được đăng ký trước tới bảo vệ của BTC trước 20h
mỗi ngày. Không tụ tập ăn nhậu, đun nấu, giặt, phơi quấn áo trong khu vực Triển
lãm.
6. LƯU Ý CHUNG
- Tùy thuộc vào số lượng các doanh nghiệp đăng ký tham gia, BTC được quyền
sắp xếp, bố trí lại gian hàng theo sơ đồ thực tế để bảo đảm mỹ quan chung của
Triển lãm.
- Các đơn vị chỉ được thu dọn ra về sau khi kết thúc Triển lãm và hoàn thành thủ
tục thanh toán tài chính, giao gian hàng cho BTC. Ban tổ chức sẽ không giải quyết
cho bất kỳ đơn vị nào rút khỏi Triển lãm trước ngày 08/9/2013.
F. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Liên hệ thuê gian hàng: Ms Bích: 0936 900 196 / Ms Hằng: 0934 656 887
Liên hệ Tài trợ: Mr Quân: 0913 19 16 13
Mọi thắc mắc về chương trình, vui lòng liên lạc số điện thoại:
Ms Quỳnh: 0983 792 275 / Ms Ngọc Anh: 0943 96 99 66