Mẫu Proposal Sự Kiện Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp Full I Proposal of Opening Ceremony Event

1. Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Khai Trương
TRẠM DỪNG MEKONG – LONG THÀNH
(Đề xuất sơ bộ)
Trình bày cho:

2. Nội dung
Thông tin
Mục đích – Mục tiêu
Ý tưởng đề xuất 1
Ý tưởng đề xuất 24
1
2
3
5 Đề xuất truyền thông

3. Thông tin
• Sự kiện: Lễ Khai Trương
Trạm Dừng Mekong – Long Thành
• Thời gian: Buổi sáng; đầu tháng 01/2012
• Địa điểm: Trạm dừng Mekong – Long Thành
• Số lượng khách: 300 (Đại diện các công ty du lịch, đối tác, các
ban ngành liên quan)

4. Thông tin
Trạm dừng Mekong – Long Thành
ü Tọa lạc tại xã Tam Phước - An Phước, huyện Long Thành, tỉnh
Đồng Nai với tổng diện tích 7 hecta.
ü Trạm dừng Long Thành có kiến trúc mở, hòa mình cùng thiên
nhiên, được bố trí theo lối kiến trúc dân dã của miền Đông Nam Bộ.
ü Trạm dừng là một tổ hợp bao gồm hệ thống nhà hàng trung tâm,
nhà hàng máy lạnh, nhà rường, shop hàng thủ công mỹ nghệ,
mini mart,… Khai thác văn hóa ẩm thực đa dạng, phong phú của
Việt Nam để giới thiệu và quảng bá du lịch Việt với thế giới. Đảm
bảo cao nhất tiêu chí: XANH, SẠCH, THIÊN NHIÊN & CHẤT
LƯỢNG.

5. Thông tin

6. Mục đích
Mục đích
Nâng cao hình ảnh
Xanh, sạch, thiên
nhiên & chất lượng
Khai trương
Trạm dừng chân thứ 3
trong chuỗi trạm dừng
chân Mekong
à Quảng bá & giới thiệu
Bán hàng
Trở thành đối tác thân
thiết & lâu dài của các
cty du lịch, lữ hành.
Khích lệ nhân viên
tăng cường đoàn kết
Kỷ niệm thành lập

7. Mục tiêu
Nhận diện
thương
hiệu
Sự hài
lòng của
khách mời
Tăng
cường
nhận thức
Thay đổi sự thật ngầm hiểu về trạm dừng chân
duy nhất tuyến đường Tây Nam Bộ - Sài Gòn –
Đông Nam BộMục tiêu

8. Ý tưởng đề xuất

9. Cở sở hình thành ý tưởng
• Trạm dừng chân Mekong – Long Thành nằm ở vị trí đắc địa,
ngay trục đường đến các điểm du lịch nổi tiếng như: Hồ Cốc,
Vũng Tàu, Long Hải, Nước nóng Bình Châu,…
• Nhưng những điểm dừng chân khác chỉ mang tính “tạm nghỉ” nên
sự ra đời của Trạm dừng Mekong – Long Thành với phương
châm gần gũi thiên nhiên, trong lành, sạch sẽ & dịch vụ chất
lượng trở thành một điểm đến đặc biệt như một “Viên Pha Lê”
toả sáng trong ánh mắt trời.

10. Cở sở hình thành ý tưởng
• Điều thực tế mà Trạm dừng chân Mekong – Long Thành đem lại
cho khách là sự nghỉ ngơi thực sự.
• Khách có thể cảm nhận được ngay sự thoải mái & thư giãn khi
đứng giữa khu vườn tươi mát bao bọc lấy những nhà rường thoáng
đãng, sạch sẽ; cùng với những dịch vụ tiện ích & cao cấp mà Trạm
dừng Mekong – Long Thành mang lại.
• Dù chưa tới điểm đến trong chuyến đi mà khách đã được đắm mình
trong không gian thiên nhiên tươi đẹp. Đó là một đông lực to lớn
khiến họ mong chờ một kỳ nghỉ tuyệt vời phía trước. Một cảm xúc
mà Trạm dừng mong muốn đem đến cho khách hàng - cảm xúc vô
hình – “XANH”.

11. Chủ đề chương trình

12. Ý tưởng thiết kế & chương trình
Sự thuần thiết, cái đẹp.
à Sự trong trẻo & hình khối
của vật liệu.
Sự tươi mát, thiên nhiên.
à Không gian mở.
Xanh trong, Trắng Bạc.
à Mang sự sang trọng, lịch sự.
Pha lê
Xanh
Màu sắc

13. Chương trình đề xuất
08:30 Đón khách
Khách tìm hiểu thông tin - dùng Tea Break
09:00 Tiết mục múa mở màn
09:03 Clip lịch sử chuỗi trạm dừng chân Mekong
09:08 Phát biểu của đại diện Ban giám đốc
09:12 Chính sách bán hàng
09:22 Phát biểu chúc mừng của cơ quan nhà nước
09:25 Múa lân
09:27 Nghi thức khai trương
09:35 Múa lân sư rồng chúc mừng
09:45 Tặng quà & đưa khách tham quan các khu tiện ích
10:00 Tiệc trưa & biểu diễn giải trí
11:30 Tiễn khách

14. Mặt bằng tổng thể
Cổng chào Lối đi - đón khách Tiệc trưa
Nơi diễn ra lễ khai trương
Bảng thông tin
Banner treo dọc bên đường

15. Thiết kế đề xuất
Cổng chào: Mong muốn của chúng tôi là mang đến cho khách hàng sự ấn tượng
về thiên nhiên ở Trạm dừng Long Thành.

16. Lối đi vào khu làm lễ:
8 nhân tượng đứng hai bên, Các nhân tượng này được trang trí 2 kiểu,
giống như: tượng đá đặt trong vườn & thân cây.
Trên tay nhân tượng nâng một viên pha lê xanh.
Đề xuất đón khách

17. Khu vực thông tin (Information Board):
Nơi để khách mời giao lưu & tìm hiểu thông tin về Tập Đoàn
Trung Thủy cũng như trạm dừng chân Mekong – Long Thành.
Thiết kế đề xuất

18. Thiết kế đề xuất
Sân khấu ban đầu:
Tiền cảnh của bakdrop là tấm màn đỏ, biểu trưng cho sự may mắn.
Tấm màn sẽ được kéo ra theo cốt chuyện của bài múa mở màn.

19. Đề xuất tiết mục mở màn
Múa mở màn: Múa đương đại

20. Thiết kế đề xuất
Sân khấu sau khi kéo màn

21. Đề xuất nghi thức lễ khai trương
• Từ trên sân khấu xuất hiện 2 đầu lân đỏ & xanh.
• Các chú Lân sẽ nhả băng đỏ trên khay cho PGs.
• MC mời các đại biểu lên cắt băng khai trương.

22. Đề xuất nghi thức lễ khai trương
Chương trình lễ:
• Đại biểu cắt băng khai trương trong tiếng nhạc tưng bừng.
• Pháo hoa bắn lên những bông màu trắng bạc & màu xanh rực rỡ.
• Rồng đỏ xuất hiện từ trên sân khấu cùng lúc với điệu nhảy của lân hai
bên. MC mời khách tham quan các khu tiện ích.

23. Nhóm nhạc Phù Sa
Đề xuất tiết mục giải trí
MC Quỳnh Hoa

24. Ca sĩ Đức Tuấn
Đề xuất tiết mục giải trí

25. Đề xuất Tea break
Nước Soda Bạc hà Rau cau lá dứa hoặc bánh da lợn
Bánh tart Kiwi

26. Đề xuất tiệc trưa
Buffet Xanh: các món ăn dân dã mà sang trọng
trong màu xanh của các loại rau tươi

27. Quà tặng đề xuất
Pha lê xanh khắc nổi logo Trung Thuỷ bên trong
& chữ “Trạm dừng chân Mekong – Long Thành”

28. Ý tưởng đề xuất

29. Cở sở hình thành ý tưởng
• Vườn Thiên đường
ü Hội tụ đầy đủ các yếu tố của một “Vườn Thiên đường”.
ü Sự nhẹ nhàng êm ái của một thiên đường (không khí trong
lành của vùng sông nước, một không gian thoáng đãng, hòa
quyện với thiên nhiên, sự phục vụ chu đáo, chuyên nghiệp của
đội ngũ nhân viên và tinh hoa ẩm thực miền nam bộ )
ü Sự sang trọng hài hòa cân đối của thiên nhiên (Những gian
nhà đón khách sử dụng các vật liệu dân dã như tre, nứa, mái
rơm, những dòng sông uốn lượn xung quanh, với những chiếc
cầu tre, xuồng gỗ, lưới bắt cá… được bố trí hài hòa)
ü Sự thanh bình, sự thịnh vượng, hạnh phúc, mãn nguyện…

30. Cở sở hình thành ý tưởng
• Vườn Thiên Đường – Xanh, Sạch, Thiên nhiên
ü Của Việt Nam: Một trong những dự án góp phần môi trường
xanh, sạch và thiên nhiên, ngoài ra còn góp phần làm phồn
thịnh hơn cho khu “hành chính mới” của tỉnh Đồng Nai.
ü Của du khách tương lai:
o Đặt chân đến đây, du khách sẽ cảm nhận được không khí
trong lành thoáng mát của thiên nhiên. Những gian nhà đón
khách sử dụng các vật liệu từ thiên nhiên tạo cho du khách
một cảm giác gần gũi thân thuộc với thiên nhiên và làng quê
Việt Nam.

31. • Vườn Thiên Đường – Chất lượng
ü Của du khách tương lai:
o Không chỉ hòa mình với thiên nhiên mà du khách còn được
thưởng thức những món ăn đặc trưng của vùng sông nước. các món
ăn luôn đảm bảo về sự tươi, ngon, chất lượng cao. Bên cạnh đó là sự
phục vụ chu đáo, chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên, chắc chắn
du khách sẽ có được thời gian thư giãn tuyệt vời.
o Sau thời gian nghỉ ngơi thư giãn, du khách còn có cơ hội tham
quan gian hàng mỹ nghệ cao cấp để chọn những món quà lưu niệm
đầy ý nghĩa cho người thân và bạn bè. Trong một không gian thoáng
đãng, hòa quyện với thiên nhiên, những gian hàng được sắp xếp,
bày trí hợp lí thu hút sự khám phá của du khách.
o Đây cũng là một khu nghỉ dưỡng, trạm dừng chân cao cấp nhất
Việt Nam.
Cở sở hình thành ý tưởng

32. Chủ đề chương trình

33. Chương trình xây
dựng: dựa trên câu
chuyện “vùng đất bị
lãng quên”
Ý tưởng thiết kế & chương trình
Vườn:
Một góc thiên
nhiên, một nơi
quen thuộc với mỗi
người tạo sự yên
bình và nhẹ nhàng
Thiên đường:
Nơi hội tụ tinh hoa của
đất trời, nơi dường như
chỉ tồn tại trong ý nghĩ
và trong những giấc mơ
sẽ trở thành hiện thực

34. Chương trình dự kiến
Thời gian Chương trình Ghi chú
08:00 – 09:00 Đón khách
-Bảo vệ hướng dẫn chỗ đậu xe cho khách
- Lân chào đón khách bên ngoài và macos dọc
lối vào khu vực đón khách
-Tiếp tân tươi cười chào đón khách, nhận thiệp
mời, xin namecard, cài hoa rồi hướng dẫn
khách vào khu vực đón khách
- Phục vụ nước và thức ăn nhẹ
- Nhân tượng khu chụp hình tại khu đón khách
-Nhạc chào đón khách và thư giãn
trong lúc chờ làm lễ
-LCD quảng cáo về các loại dịch vụ
và giới thiệu Trạm dừng chân
Mekong Long Thành (có thể đan
xen quá trình hình thành và phát
triển của tập đoàn Trung Thủy nếu
có)
09:00 – 09:10 Tiết mục mở màn
- Múa trống và Lân khau mạc chương trình
MC tập trung quan khách tại khu
vực làm lễ
09:10 – 09:15 MC khai mạc chương trình
Chào mừng quan khách & giới thiệu các đại
biểu quan trọng
09:15 – 09:25 Phát biểu khai mạc chương trình của giám
đốc Tập đoàn Trung Thủy
09:25 - 09:35 Phát biểu của các đại diện chính quyền địa
phương

35. Thời gian Chương trình Ghi chú
09:35 - 09:40 Phát biểu của các đại diện khách
mời
09:40 – 10:00 Nghi thức khai trương Trạm Dừng
Mekong – Long Thành
Múa “ Tiên Tử Giáng Trần”
10:00 - 10:10 Nghi lễ tiến vô “ Vườn Thiên
Đường”
Giám đốc Trung Thủy Group (có thể
cùng vài khách VIPs) bước lên sân
khấu, đặt tay vô trụ đèn, gây hiệu ứng
ánh sáng . Sau đó pháo bông cháy
sáng chạy dọc 2 bên cầu tới cửa và
hiệu ứng sấm chớp tách màn hình mở
lối vào “ Vườn Thiên Đường” với
mục đích thu hút sự chú ý của những
người tham dự buổi lễ
Giám đốc Trung Thủy Group và VIP
tiến về phía trước bước vào bên trong
5 nàng tiên đón khách VIPs đưa lên
cầu đặt tay vô trụ đèn.
PGs hướng dẫn khách đi vào vườn
thiên đường tham quan
Chương trình dự kiến

36. Thời gian Chương trình Ghi chú
10:10 -
10:45
Tham quan khu vực tram dừng Mekong -
Long Thành ( Vườn Thiên Đường)
Trung Thủy Group sắp xếp
người đưa khách đi tham quan (
sắp xe đưa đón khách đi tham
quan theo tốp nếu có)
10:45 –
11:15
Tiệc chiêu đãi
- Ban nhac nhạc cụ dân tộc phục vụ
Nhân viên Trung Thủy Group
mời khách vào khu vực chiêu
đãi tiệc
11:15 –
11:25
Tiết giải trí
- Nhóm múa Carnival/Belly
Dancer/Nhóm Ca
11:25 –
12:00
Tiệc chiêu đãi
- Ban nhạc nhạc cụ dân tộc tiếp tục phục
vụ
12:00 Tiễn khách và tặng quà lưu niệm
Chương trình dự kiến

37. Thiết kế đề xuất
• Sân khấu lấy ý tưởng từ
thiên nhiên
• Cổng chào
Lấy ý tưởng từ cổng của “Vườn Địa
Đàng” (Garden of Eden). Cổng chào
thể hiện sự cao quý, sang trọng bằng
thiết kế kết hợp giữa cổ điển và hiện
đại.
Quý khách được các thiên thần chào
đón theo phong cách quý phái. Tạo
cho khách mời cảm giác thực sự họ
đang bước vào 1 “vườn thiên
đường”, và cảm giác kiêu hãnh ngay
từ giây phút cánh cổng mở ra và
tham quan “ Vườn Thiên Đường”.

38. Sân khấu lấy ý tưởng từ
thiên nhiên và Logo của
Trung Thủy Group làm chủ
đạo cho ý tưởng thiết kế.
Sân khấu được xây dựng
như mô đất cao với cỏ xanh
bao bọc và hoa vàng nở rộ
cùng hài hòa với hồ sen nhỏ
( sẽ điều chỉnh kích thước
phù hợp với thực tế sau khi
khảo sát)
Thiết kế đề xuất

39. Cổng chào mừng quí đại biểu
đến tham dự chương trình lễ
khai trương khu vực cùng với
các kinh khí cầu branding lễ
khai trương và băng rôn treo
dọc trên đường
Thiết kế đề xuất

40. Đề xuất đón khách
Khu đón khách
• Khu vực chờ
Thiết kế và bố trí
sang trọng (trang trí,
ghế sofa…). Khách
mời vừa được phục
vụ nước uống vừa
xem các thông tin
(bản vẽ thiết kế, phối
cảnh, video clip,
dịch vụ...) về Trung
Thủy Group

41. Mascot chào khách dọc lối vào
Nhân tượng dọc lối vào
Đề xuất đón khách

42. Khu đón khách
• Lối vào khu vực chờ
Dọc lối vào khu vực
chờ sẽ thể hiện khung
cảnh lối vào vườn địa
đàng và sự chào đón
của các thiên thần.
Khu vực này sẽ đầy ắp
tiếng nhạc du dương và
mascot dẫn đường
• Vào trong khu vực
đón khách du khách
chụp hình lưu niệm với
nhân tượng.
Đề xuất đón khách

43. Đề xuất tiết mục mở màn
Khu làm lễ
• Tiết mục trước nghi thức
khai trương
Nghệ sĩ múa Linh Nga sẽ
biểu diễn tiết mục “Ngắm
mình dưới trăng”/ “ Sen”/
“Giấc Mơ Trưa”/ “Công”.
Ý tưởng này nhằm thể
hiện: Trạm Dừng Mekong
– Long Thành là chốn
xưa kia “Thiên Đường”
nơi các tiên giáng trần vui
chơi ca hát ở Việt Nam.
Linh Nga

44. Khu làm lễ
• Nghi thức khai trương
Khách VIP được lần lượt
mời lên sân khấu đặt tính
vật linh thiên vào cột ánh
sáng sẽ sáng lên, khi các
tính vật vào hết vị trí
cánh cổng vườn thiên
đường sẽ được mở ra
Đề xuất nghi thức lễ khai trương

45. MC đề xuất
Quỳnh Hoa
Thanh Thảo
Anh Quân Hồng Phượng

46. Carnival & Belly Dance
Nhóm Ca Mặt Trời Đỏ
Tiết mục giải trí đề xuất

47. Đề xuất truyền thông
•Truyền hình:
• Báo giấy:
•Báo mạng: www.vnexpress.net
www.dantri.com.vn
www.dulichvietnam.com.vn
www.vietnamtourism.com.vn
www.24h.com.vn

48. LIÊN HỆ
Nếu quý vị yêu cầu thêm thông tin, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỰ KIỆN VIETSKY
Trụ Sở: 10 Phan Đăng Lưu, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
VP TP. HCM: Tầng 2, Ha Do Airport Building – Số 2 Hồng Hà, P. 2, Q. Tân
Bình, TP. HCM
29 Đường Số 2, KĐT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, Q. Thủ
Đức, Tp.HCM
• VP Hà Nội: Daeha Business Centre, 360 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
• VP Đà Nẵng: Indochina Riverside Office Tower, 74 Bạch Đằng, Hải Châu,
Đà Nẵng
• Tel: 028 665 74 999
• Hotline: 0932 68 74 77 Mr. Phong
0965 32 69 66 Ms Trúc Nhi
• Email: sukiensky@gmail.com I sukienvietsky@gmail.com
Website: www.sukienvietsky.com