Hồ sơ tài trợ sự kiện nhạc

1. HỒ SƠ
TÀI TRỢ
ĐÊM NHẠC GÂY QUỸ “Nắng về trên Tây Bắc”
Trưởng BTC
Phạm Minh Thúy
SĐT: 0966 196 050
Trưởng ban đối ngoại
Nguyễn Thị Cẩm Tú
SĐT: o966 566 436

2. MỤC
LỤC
Thư mời
tài trợ
03
Kế hoạch
tổ chức
04
Khung mức
tài trợ
08
Quyền lợi
nhà tài trợ
09
Kế hoạch
truyền thông
05
Dự trù
kinh phí
07
02

3. Kính gửi : …………………………………………………………………
Lời đầu tiên, Ban tổ chức chương trình Đêm nhạc gây quỹ “Nắng về trên Tây Bắc” xin gửi lời
chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất đến Quý doanh nghiệp.
Thưa Quý doanh nghiệp,
Chương trình đêm nhạc “Nắng về trên Tây Bắc” là một chương trình giao lưu âm nhạc giữa
CLB Vì cộng đồng iGo, CLB Guitar, CLB Melody của trường Đại học FPT và CLB Guitar của
trường Đại học Sư phạm Hà Nội. Nằm trong chuỗi hoạt động gây quỹ cho chương trình tình
nguyện xa mang tên “HÀNH TRÌNH YÊU THƯƠNG”, đêm nhạc là nơi những người có cùng
niềm đam mê âm nhạc có cơ hội gặp gỡ, giao lưu với nhau, cùng mang âm nhạc đển để kết
nối các trái tim giàu lòng nhân ái.
I. Nội dung chương trình
1. Thời gian: 19h00 ngày 20 tháng 08 năm 2017
2. Địa điểm: Maxx Coffee – số 1 Lê Đức Thọ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
3. Đối tượng tham gia
- Thành viên các câu lạc bộ tổ chức: CLB Vì Cộng đồng iGo, CLB Guitar, CLB Melody trường
ĐH FPT và CLB Guitar trường ĐH Sư phạm Hà Nội
- Các câu lạc bộ khách mời
- Khách mời đặc biệt
- Các nhà tài trợ cho chương trình
4.Bảo trợ truyền thông
cocdoc.fpt.edu.vn
vnexpress.net
chungta.vn
II. Quyền lợi các bên tài trợ
- Đặt standee ấn phẩm quảng cáo của các nhà tài trợ ở nơi diễn ra sự kiện
- Có bài viết giới thiệu doanh nghiệp và bài cảm ơn trên các fanpage của câu lạc bộ tổ chức
- Được mời tham gia sự kiện
- Được MC giới thiệu và cảm ơn trong sự kiện
- Quyền lợi đặc biệt: được giao lưu 01 tiết mục trong chương trình, được quảng cáo cho khán giả
tham sự chương trình
Thông tin chi tiết về chương trình đêm nhạc sẽ có trong file đính kèm dưới đây. Ban tổ chức
rất mong nhận được sự quan tâm và ủng hộ của Quý doanh nghiệp với tư cách Nhà tài trợ
cho chương trình.
Kính chúc Quý doanh nghiệp an khang, thịnh vượng!
Xin trân trọng cảm ơn.
---------------------------------------
Mọi thông tin chi tiết về chương trình xin liên hệ:
Nguyễn Thị Cẩm Tú – Trưởng ban Đối ngoại
Điện thoại: (84) 966 566 436
Email: tuntcsb02115@fpt.edu.vn
THƯ MỜI TÀI TRỢ
03

4. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
- Nhằm gây quỹ cho chương trình tình nguyên xa
mang tên “Hành trình yêu thương”. Toàn bộ số tiền
bán vé, gây quỹ được trong đêm nhạc sẽ được
quyên góp cho chương trình.
- Tạo ra sân chơi mới nhằm giúp sinh viên các
trường nói chung và thanh viên các câu lạc bộ nói
riêng được giao lưu học hỏi, cùng nhau chia sẻ kinh
nghiệm cũng như làm tăng thêm niềm đam mê và
cố gắng trong lĩnh vực âm nhạc.
Mục đích - Ý nghĩa
- Địa điểm: Maxx Coffee – Số 1 – Lê Đức Thọ - Mai
Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội
- Thời gian: 19h00 - 22h00 ngày 20/8/2017
Địa điểm, thời gian
- Sinh viên và giảng viên học tập và làm việc tại Đại
học FPT cơ sở Hòa Lạc
- Sinh viên và giảng viên học tập và làm việc tại Đại
học Sư phạm Hà Nội
- Sinh viên đang sinh sống và học tập trong địa bàn
thành phố Hà Nội
- Các bạn trẻ đam mê guitar
- Các khách mời và khán giả đam mê âm nhạc
Đối tượng tham gia
- Bán vé đêm nhạc (mệnh giá 80k) nhằm xây dựng
quỹ cho chương trình “Hành trình yêu thương”
- Gây quỹ ủng hộ cho chương trình “Hành trình yêu
thương”
-Gồm có 18 tiết mục acoustic và hòa tấu nhạc cụ
dân tộc kết hợp từ các CLB
-Các tiết mục giao lưu từ khách mời và các nhà tài
trợ
-Chia sẻ từ anh Bùi Hoàng Dũng cựu thành viên
phòng (IC – PDP) trường Đại học FPT
Nội dung chương trình
CLB Vì cộng đồng iGo ĐH FPT
CLB Guitar ĐH FPT
CLB Melody ĐH FPT
CLB Guitar ĐH Sư phạm Hà Nội
Ban tổ chức
04

5. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
17/8 – 19/8
14/8
15/8 – 17/8
20/8
21/8 – 25/8
Tạo Event + Kick-off Truyền thông
trước Sự kiện.
Fan page của các CLB đồng hành
và các thành viên BTC đồng loạt
đổi ava + cover + giới thiệu về sự
kiện
Đăng bài viết về các nhà tài trợ,
đơn vị bảo trợ thông tin, địa điểm
tổ chức,...
Các clip, bài viết liên quan đến
chương trình “Hành trình yêu
thương” và đêm nhạc “Nắng về trên
Tây Bắc”
Giới thiệu 3 CLB đồng hành tổ chức
Clip phỏng vấn/hình ảnh quá trình
luyện tập, chuẩn bị cho show
Đăng tải hình ảnh, clip về chương
trình trên các phương tiện truyền
thông
Cập nhật liên tục các hình ảnh các
phần trình diễn, bình luận về các
tiết mục trong Đêm chung kết trên
các chuyên trang của chương
trình
Đưa tin, đăng tải bài các bài viết
về chương trình
Gửi lời cảm ơn tới các nhà tài trợ,
đơn vị tham gia…
05

6. KÊNH TRUYỀN THÔNG
Kênh truyền thông chính thức
Các kênh thông tin
iGo Club HNUE Guitar Club
– CLB Guitar Đại học Sư phạm Hà Nội
cocdoc.wordpress.com
FPTU – Melody Club
FPTU Guitar Club
HNUE Guitar Club – CLB Guitar Đại học Sư phạm Hà Nội
fsb.edu.vn
fpt.edu.vn
igoclub.net
cocdoc.fpt.edu.vn
vnexpress.net
chungta.vn
06

7. DỰ TRÙ KINH PHÍ
07

8. KHUNG MỨC TÀI TRỢ
08
STT NHÀ TÀI TRỢ SỐ LƯỢNG MỨC TÀI TRỢ
1 Tài trợ Kim cương 1 25.000.000 VNĐ
2 Tài trợ Vàng 2 15.000.000 VNĐ
3 Tài trợ Bạc 3 8.000.000 VNĐ
4 Tài trợ Đồng 5 4.000.000 VNĐ
5 Đồng tài trợ Không giới hạn 2.000.000 VNĐ

9. QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ
09