นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น

นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น
(Anti-Corruption Policy)

Policyนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น
1. คำนิยำม
2. นโยบำยต่อต้ำนทุจริตคอร์รัปชั่น
3. มำตรกำรปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง
4. กำรบังคับใช้
5. กระบวนกำรเก็บบันทึกและเก็บรักษำข้อมูล
6. กำรสื่อสำรและกำรฝึกอบรม
7. กำรแจ้งเบำะแสและกำรขอรับคำแนะนำ
8. บทโทษ
9. หน้ำที่และควำมรับผิดชอบ
หัวข้อกำรเรียนรู้

บริษัท หมำยถึง บริษัท ซีโอแอล จำกัด (มหำชน)
กลุ่มบริษัท หมำยถึง บริษัท ซีโอแอล จำกัด(มหำชน) บริษัทย่อย และบริษัทร่วม
กรรมกำรบริษัท หมำยถึง กรรมกำรของบริษัท ซีโอแอล จำกัด(มหำชน) บริษัทย่อย และบริษัทร่วม
ผู้บริหำร หมำยถึง ผู้ดำรงตำแหน่งระดับบริหำร 4 รำยแรกต่อจำกประธำนเจ้ำหน้ำที่บริหำรลง
มำและผู้มีตำแหน่งเทียบเท่ำรำยที่ 4 ทุกรำย รวมประธำนเจ้ำหน้ำที่บริหำรทำงกำรเงิน
พนักงำน หมำยถึง พนักงำนในกลุ่มบริษัทที่ดำรงตำแหน่งงำนที่อยู่ภำยใต้ผู้บริหำรตำมโครงสร้ำง
องค์กรของบริษัท
ผู้เกี่ยวข้อง หมำยถึง คู่สมรส บุตร บิดำมำรดำ พี่น้อง/ญำติสนิท รวมถึงสำมี/ภรรยำโดยพฤตินัยของ
กรรมกำร ผู้บริหำรและพนักงำนทุกระดับของบริษัท บริษัทย่อย และบริษัทร่วม
1.คำนิยำม

คู่ค้ำ
หมำยถึง ผู้จัดหำสินค้ำและบริกำรให้กับกลุ่มบริษัท รวมถึงและไม่จำกัด เฉพำะที่ปรึกษำ
ผู้รับเหมำและผู้รับเหมำช่วง
ผู้มีส่วนได้เสีย
หมำยถึง ผู้ถือหุ้น ลูกค้ำ คู่ค้ำ เจ้ำหนี พนักงำน คู่แข่งทำงกำรค้ำ ภำครัฐตลอดจนองค์กร
และผู้ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ในสังคม
กำรทุจริตคอร์รัปชั่น (Corruption)
หมำยถึง กำรติดสินบนไม่ว่ำจะอยู่ในรูปแบบใด โดยกำรเสนอ กำรสัญญำ กำรมอบ กำรเรียกร้อง
กำรให้ หรือกำรรับสินบนหรือผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับเงิน หรือประโยชน์อื่นๆ กับเจ้ำหน้ำที่ของรัฐ
หน่วยงำนของรัฐ หน่วยงำนของเอกชน คู่ค้ำ กรรมกำร ผู้บริหำร พนักงำนภำยในกลุ่มบริษัท และ
ผู้เกี่ยวข้อง ไม่ว่ำจะโดยตรงหรือโดยอ้อม หรือกำรกระทำพฤติกรรมใดๆ ที่ส่อไปในทำงทุจริตคอร์รัปชั่น
ในทุกรูปแบบ

เพื่อให้ได้มำซึ่งธุรกิจหรือเพื่อรักษำหรือแนะนำธุรกิจให้กับบริษัทใดโดยเฉพำะ หรือเพื่อรักษำ
ผลประโยชน์อื่นใดที่ไม่ถูกต้องตำมกฎหมำยหรือไม่เหมำะสมตำมจรรยำบรรณและนโยบำยกำรกำกับ
ดูแลกิจกำร (ทั้งนี้ เว้นแต่เป็นกำรกระทำในกรณีที่กฎหมำย ระเบียบปฏิบัติ ประกำศ ข้อบังคับ
ขนบธรรมเนียม ประเพณีท้องถิ่น หรือจำรีตทำงกำรค้ำให้กระทำได้)
กำรช่วยเหลือทำงกำรเมือง
หมำยถึง กำรช่วยเหลือทำงกำรเงินหรือในรูปแบบอื่น ไม่ว่ำจะโดยตรงหรือโดยอ้อม เพื่อ
สนับสนุนกิจกรรมทำงกำรเมือง เช่น กำรให้กู้เงิน กำรให้สิ่งของหรือบริกำร กำรโฆษณำ
สนับสนุนพรรคกำรเมือง กำรบริจำคเงินเพื่อร่วมกิจกรรมต่ำงๆ ขององค์กรที่มีควำมสัมพันธ์
ใกล้ชิดกับพรรคกำรเมืองในลักษณะก่อให้เกิดผลประโยชน์ต่ำงตอบแทนในทำงมิชอบ เป็นต้น

กำรบริจำคเพื่อกำรกุศล
หมำยถึง กำรบริจำคเงิน สิ่งของ หรือสิ่งอื่นใดที่สำมำรถคำนวณเป็นตัวเงินได้ให้กับองค์กรกำร
กุศลโดยไม่หวังสิ่งตอบแทน
เงินสนับสนุน
หมำยถึง เงินที่จ่ำยให้หรือได้รับ สิ่งของที่ได้ให้หรือได้รับ หรือผลตอบแทนอื่นๆที่ได้ให้หรือได้รับ
ซึ่งอำจคำนวณได้เป็นตัวเงินจำกลูกค้ำ คู่ค้ำ หุ้นส่วนทำงธุรกิจ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อธุรกิจ ตรำ
สินค้ำ หรือชื่อเสียงของกลุ่มบริษัท เป็นประโยชน์ ช่วยสร้ำงควำมสัมพันธ์ทำงธุรกิจและให้ในโอกำสที่
เหมำะสม

กรรมกำร ผู้บริหำร พนักงำนของกลุ่มบริษัทและผู้เกี่ยวข้องของกลุ่มบริษัท จะต้องไม่เรียกร้อง
ดำเนินกำร หรือยอมรับกำรทุจริตคอร์รัปชั่นในทุกรูปแบบทั้งทำงตรงและทำงอ้อม โดยครอบคลุมถึง
ทุกธุรกิจและทุกหน่วยงำนทั้งภำครัฐและภำคเอกชนที่ธุรกิจของบริษัทเข้ำไปเกี่ยวข้อง โดยให้มีกำร
สอบทำนกำรปฏิบัติตำมนโยบำยอย่ำงสม่ำเสมอ ตลอดจนทบทวนแนวทำงกำรปฏิบัติและข้อกำหนด
ในกำรดำเนินงำนให้สอดคล้องกับกำรเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบ ข้อบังคับและข้อกำหนดของ
กฎหมำย
2. นโยบำยต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่น

กรรมกำรบริษัท ผู้บริหำร พนักงำนทุกระดับ และผู้เกี่ยวข้อง ต้องปฏิบัติตำมนโยบำยต่อต้ำนทุจริต
คอร์รัปชั่น และจรรยำบรรณทำงธุรกิจอย่ำงเคร่งครัด โดยต้องไม่เข้ำไปเกี่ยวข้องกับเรื่องคอร์รัปชั่น ไม่
ว่ำโดยทำงตรงหรือทำงอ้อม โดยกำหนดให้มีแนวทำงกำรดำเนินงำนดังต่อไปนี้
2.1 แนวทำงกำรดำเนินงำนด้ำนกำรต่อต้ำนทุจริตคอร์รัปชั่น
1.บริษัทต้องกำหนดให้มำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นถือเป็นส่วนหนึ่งของกำรดำเนิน
ธุรกิจและเป็นหน้ำที่ควำมรับผิดชอบของคณะกรรมกำรของบริษัท ผู้บริหำร ผู้บังคับบัญชำ
พนักงำนทุกคนทุกระดับ มีส่วนในกำรแสดงควำมคิดเห็นเกี่ยวกับกำรปฏิบัติเพื่อให้กำร
ดำเนินกำรด้ำนกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นบรรลุตำมนโยบำยที่กำหนดอย่ำงเหมำะสม
ตลอดจนทบทวนแนวทำงกำรปฏิบัติ และข้อกำหนดในกำรดำเนินกำรเพื่อให้สอดคล้องกับ
กำรเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบข้อบังคับ และข้อกำหนดของกฎหมำย โดย

1) จัดให้มีกำรประเมินควำมเสี่ยงด้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นของบริษัทและจัดทำมำตรกำร ปฏิบัติที่
สอดคล้องกับควำมเสี่ยงนั้นและเป็นไปตำมระบบควบคุมภำยในทุกไตรมำส
2) จัดให้มีกำรปฐมนิเทศและกำรฝึกอบรมให้แก่บุคลำกร เพื่อให้ควำมรู้ควำมเข้ำใจเกี่ยวกับ นโยบำย
มำตรกำร และขั้นตอนปฏิบัติในกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่น
3) จัดให้มีระบบควบคุมภำยในเพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภำพและประสิทธิผลของนโยบำย ต่อต้ำนกำร
ทุจริตคอร์รัปชั่น ซึ่งครอบคลุมถึงกระบวนกำรเก็บบันทึกข้อมูลทำงกำรเงิน กำร บัญชี กระบวนกำร
บริหำรทรัพยำกรบุคคล และกระบวนกำรอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกำร ปฏิบัติงำนของบริษัท
4) จัดให้มีกำรรำยงำน กำรติดตำม และกำรทบทวนเกี่ยวกับกำรปฏิบัติตำมนโยบำยต่อต้ำน กำรทุจริต
คอร์รัปชั่น โดยมีขั้นตอนกำรดำเนินกำรที่เหมำะสม เพื่อให้มั่นใจได้ว่ำนโยบำยมี ควำมครบถ้วน
เพียงพอและทันต่อสภำวกำรณ์

5) จัดให้มีช่องทำงในกำรสื่อสำรที่ปลอดภัยให้บุคลำกรของบริษัทและผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่ำยสำมำรถ
ขอคำแนะนำ แจ้งเบำะแส ข้อเสนอแนะ หรือร้องเรียนกรณีเกี่ยวกับกำรทุจริตคอร์รัปชั่น โดยมี
มำตรกำรคุ้มครองสิทธิให้แก่บุคคลดังกล่ำว
6) จัดให้มีกำรสื่อสำรนโยบำยในกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นทั้งภำยในและภำยนอกบริษัท เพื่อให้
เกิดกำรปฏิบัติตำมในวงกว้ำง ซึ่งรวมไปถึงกำรแจ้งให้บริษัทย่อย บริษัทร่วม บริษัทอื่นที่บริษัทมี
อำนำจในกำรควบคุม และตัวแทนทำงธุรกิจ นำนโยบำยในกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นของ
บริษัทไปปฏิบัติ
7) ส่งเสริมให้มีกำรแลกเปลี่ยนควำมรู้ ประสบกำรณ์ และแนวปฏิบัติที่ดีระหว่ำงบริษัทอื่นที่อยู่ใน
อุตสำหกรรมเดียวกันกับบริษัท รวมทั้งผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกฝ่ำย เพื่อเป็นแนวร่วมปฏิบัติและเข้ำ
ร่วมในกิจกรรมต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นซึ่งจัดขึ้นโดยบริษัท สมำคม หอกำรค้ำ หรือหน่วยงำน
กำกับดูแลอื่นๆ

1.ผู้บริหำรและพนักงำน ต้องให้ควำมสำคัญกับประโยชน์ส่วนรวมมำกกว่ำประโยชน์ส่วนตน
และต้องปฏิบัติหน้ำที่ของตนเพื่อประโยชน์ของบริษัท หรือบริษัทในกลุ่มเท่ำนั้น เพื่อป้ องกัน
ไม่ให้เกิดผลประโยชน์ทับซ้อน (Conflict of interest) โดย
1) ปฏิบัติงำนตำมหน้ำที่ของตนด้วยควำมโปร่งใส อันหมำยรวมถึงกำรเตรียมควำมพร้อมรับกำรตรวจสอบ
กำรปฏิบัติหน้ำที่จำกบริษัท หรือบริษัทในกลุ่ม หรือจำกหน่วยงำนที่เกี่ยวข้องตลอดเวลำ
2) กำรจ่ำยเงินหรือให้สิ่งของมีค่ำ หรือบริกำร อำทิ ของขวัญ (Gifts) ควำมบันเทิง (Entertainment) กำร
ท่องเที่ยว (Travel) ให้แก่เจ้ำหน้ำที่ของรัฐ รัฐต่ำงประเทศ และผู้เกี่ยวข้อง ไม่ว่ำโดยทำงตรงหรือทำงอ้อม
เพื่อให้บุคคลนั้นกระทำกำร หรือละเว้นกระทำกำรใดๆอันเป็นกำรผิดกฎหมำย เป็นกำรกระทำที่ไม่
สมควรปฏิบัติอย่ำงยิ่ง ทั้งนี้รวมถึงไม่ควรส่งเสริม หรือมีส่วนร่วมให้บุคคลอื่นมีกำรกระทำดังกล่ำวด้วย
3) ในกำรจัดซื้อ จัดจ้ำง ต้องดำเนินกำรผ่ำนขั้นตอนตำมระเบียบของกลุ่มบริษัท มีควำมโปร่งใส สำมำรถ
ตรวจสอบได้
4) กำรใช้จ่ำยในกำรเลี้ยงรับรองทำงธุรกิจและกำรใช้จ่ำยอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับกำรปฏิบัติตำมสัญญำทำง
ธุรกิจสำมำรถกระทำได้ตำมระเบียบปฏิบัติกำหนด แต่ต้องใช้จ่ำยอย่ำงสมเหตุผลและมีกำรตรวจสอบได้

ทั้งนี้ เพื่อให้มำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นนำไปสู่กำรปฏิบัติอย่ำงทั่วถึงทั้งองค์กร
บริษัทต้องจัดให้มีกระบวนกำรสนับสนุนเพื่อป้ องกันกำรเกิดทุจริตคอร์รัปชั่นที่เพียงพอ ได้แก่
กระบวนกำรในกำรตรวจสอบงำนขำยและกำรตลำด กำรจัดซื้อจัดจ้ำง กำรบริหำรทรัพยำกร
บุคคล กำรเงินและกำรบัญชี เป็นต้น โดยกำหนดให้ระเบียบปฏิบัติภำยในองค์กรต้องมีกำร
ควบคุมภำยในที่ครอบคลุมกำรป้ องกันกำรเกิดทุจริตคอร์รัปชั่นอย่ำงมีประสิทธิภำพ

เพื่อป้ องกันควำมเสี่ยงด้ำนทุจริตคอร์รัปชั่นที่อำจเกิดขึ้นต่อกลุ่มบริษัท กรรมกำร
ผู้บริหำรและพนักงำนของกลุ่มบริษัทต้องปฏิบัติตำมนโยบำยดังต่อไปนี้
3.1 นโยบำยกำรรับ กำรให้ของขวัญ บริกำรต้อนรับ หรือประโยชน์อื่นใด
กรรมกำร ผู้บริหำร และ พนักงำน รวมถึงผู้เกี่ยวข้องของกลุ่มบริษัทสำมำรถกระทำกำร รับและ
ให้ของขวัญ ทรัพย์สิน ให้บริกำรต้อนรับ หรือประโยชน์อื่นใด ได้โดยต้องมีลักษณะดังต่อไปนี้
1. ดำเนินกำรอย่ำงถูกต้อง เปิ ดเผย และโปร่งใส โดยไม่ขัดต่อหลักศีลธรรม เป็นไปตำมกฎหมำย
ระเบียบปฏิบัติของบริษัท รวมถึงหน่วยงำนรำชกำร รัฐวิสำหกิจ และหน่วยงำนอื่นๆ ที่
เกี่ยวข้อง
2. มีควำมเหมำะสมกับสถำนกำรณ์ เทศกำล และขนบธรรมเนียมประเพณีในแต่ละท้องถิ่น
3. ไม่ใช้เป็นข้ออ้ำงสำหรับกำรทุจริตคอร์รัปชั่น
4. ไม่ก่อให้เกิดควำมขัดแย้งระหว่ำงผลประโยชน์ส่วนตนและผลประโยชน์ของบริษัท
ทั้งนี้ ห้ำมรับหรือให้ของขวัญ บริกำรต้อนรับ หรือประโยชน์อื่นๆ หำกกำรกระทำเหล่ำนั้นจะมี
ผลกระทบเกี่ยวกับกำรดำเนินงำนของบริษัท

3.2 นโยบำยกำรบริจำคเพื่อกำรกุศลหรือเงินสนับสนุน
กรรมกำร ผู้บริหำร และ พนักงำน รวมถึงผู้เกี่ยวข้องของกลุ่มบริษัทสำมำรถบริจำคเพื่อกำรกุศล
หรือเงินสนับสนุน ได้โดยต้องมีลักษณะดังต่อไปนี้
1. ดำเนินกำรอย่ำงถูกต้อง เปิ ดเผย และโปร่งใส โดยไม่ขัดต่อหลักศีลธรรม เป็นไปตำมกฎหมำย
ระเบียบปฏิบัติของบริษัท รวมถึงหน่วยงำนรำชกำร รัฐวิสำหกิจ และหน่วยงำนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
2. สอดคล้องกับนโยบำยด้ำนสังคม ชุมชน และสิ่งแวดล้อม หรือกิจกรรมเพื่อส่งเสริมกำรพัฒนำสู่
ควำมยั่งยืนของบริษัท หรือเป็นกิจกรรมที่ก่อให้เกิดประโยชน์ต่อสังคม
3. ไม่ใช้เป็นข้ออ้ำงสำหรับกำรทุจริตคอร์รัปชั่น
4. ไม่มีวัตถุประสงค์แอบแฝงเพื่อสร้ำงควำมได้เปรียบหรือสร้ำงแรงจูงใจในกำรเอื้อประโยชน์ทำง
ธุรกิจ
5. ไม่ก่อให้เกิดควำมขัดแย้งระหว่ำงผลประโยชน์ส่วนตนและผลประโยชน์ของบริษัท
6. ต้องจัดทำบันทึกขออนุมัติโดยระบุวัตถุประสงค์และชื่อบุคคล/หน่วยงำนผู้รับบริจำคหรือรับกำร
สนับสนุนอย่ำงชัดเจน พร้อมแนบเอกสำรที่เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้มีอำนำจของบริษัทพิจำรณำ
อนุมัติก่อนดำเนินกำร

3.3 นโยบำยกำรมีส่วนร่วมทำงกำรเมือง
กลุ่มบริษัทมีควำมเป็นกลำงทำงกำรเมือง ไม่มีนโยบำยให้กำรช่วยเหลือทำงกำรเมืองหรือกระทำ
กำรอันเป็นกำรฝักใฝ่พรรคกำรเมืองหรือกลุ่มกำรเมืองใดๆ กรรมกำร ผู้บริหำร และ พนักงำน รวมถึง
ผู้เกี่ยวข้องของกลุ่มบริษัทสำมำรถส่วนร่วมทำงกำรเมืองได้โดยต้องมีลักษณะดังต่อไปนี้
1. บุคลำกรของบริษัทมีสิทธิและเสรีภำพตำมกฎหมำยรัฐธรรมนูญ และกฎหมำยอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
เช่น กำรใช้สิทธิลงคะแนนเสียงเลือกตั้ง
2. บุคลำกรของบริษัทต้องไม่ใช้ทรัพย์สินของบริษัทหรือให้บริกำรในนำมของบริษัทเพื่อสนับสนุน
กิจกรรมทำงกำรเมือง หรือกระทำกำรใดๆ อันก่อให้เกิดควำมเข้ำใจว่ำบริษัทมีส่วนเกี่ยวข้องหรือให้
กำรสนับสนุนพรรคกำรเมืองหรือกลุ่มกำรเมืองใดๆ

นโยบำยต่อต้ำนทุจริตคอร์รัปชั่นนี้มีผลบังคับใช้กับกรรมกำร ผู้บริหำร พนักงำนและผู้เกี่ยวข้อง
รวมถึงผู้ที่รับทำงำนให้กับกลุ่มบริษัท โดยมีผลตั้งแต่วันที่คณะกรรมกำรบริษัทได้ลงนำมอนุมัติ
นโยบำยต่อต้ำนทุจริตคอร์รัปชั่น
กำรปรับปรุง แก้ไข เปลี่ยนแปลง ยกเลิก จะต้องได้รับกำอนุมัติจำกคณะกรรมกำรบริษัททุกครั้ง
กรณีที่ผู้เกี่ยวข้อง หรือ ผู้มีส่วนได้เสียประสงค์ให้กลุ่มบริษัท ปรับปรุง แก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือ
ทบทวนมำตรกำรต่อต้ำนทุจริตคอร์รัปชั่นที่กำหนดไว้ในนโยบำยต่อต้ำนทุจริตคอร์รัปชั่น จะต้อง
จัดทำเอกสำรเป็นลำยลักษณ์อักษรตำมช่องทำงที่กำหนด (ตำมหัวข้อ “กำรแจ้งเบำะแสและกำรขอรับ
คำแนะนำ”)
4. กำรบังคับใช้

กระบวนกำรบันทึกและเก็บรักษำข้อมูลทำงกำรเงินและบัญชีของบริษัทต้องเป็นไปอย่ำงถูกต้อง
ครบถ้วน โปร่งใส และสำมำรถตรวจสอบได้ โดยมีระบบควบคุมภำยในและกำรตรวจสอบภำยในอย่ำง
มีประสิทธิภำพและเชื่อถือได้ภำยใต้กำรกำกับดูแลของคณะกรรมกำรตรวจสอบ
สำหรับแนวทำงกำรดำเนินกำรเกี่ยวกับกำรบันทึกและเก็บรักษำข้อมูลให้เป็นไปตำมจรรยำบรรณ
และนโยบำยกำรกำกับดูแลกิจกำร ประกำศ ระเบียบ และนโยบำยที่เกี่ยวข้อง
5. กระบวนกำรบันทึกและเก็บรักษำข้อมูล

1. จัดให้มีกำรสื่อสำรนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นให้แก่ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
รับทรำบ ประกอบด้วย กรรมกำร ผู้บริหำร พนักงำน บริษัทย่อย บริษัทร่วม บริษัทอื่นที่บริษัทมีอำนำจ
ในกำรควบคุม ตัวแทนทำงธุรกิจและ คู่ค้ำ
2. จัดให้มีกำรสื่อสำรบทลงโทษหำกไม่ปฏิบัติตำมนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริต
คอร์รัปชั่น รวมทั้งสื่อสำรนโยบำยเกี่ยวกับกำรไม่ลดตำแหน่ง ลงโทษ หรือให้ผลทำงลบต่อกรรมกำร
ผู้บริหำร และพนักงำนที่ปฏิเสธกำร ทุจริตคอร์รัปชั่น แม้ว่ำกำรกระทำนั้นจะทำให้บริษัทสูญเสียโอกำส
ทำงธุรกิจ แก่กรรมกำร ผู้บริหำร และพนักงำน
3. จัดให้มีกำรเปิ ดเผยข้อมูลต่อสำธำรณชนเกี่ยวกับนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริต
คอร์รัปชั่นของบริษัทและ เมื่อมีกำรจัดทำหรือปรับปรุงนโยบำยและมำตรกำรที่เกี่ยวข้อง ให้มีกำร
สื่อสำรและเปิ ดเผยข้อมูลทุกครั้งตำมช่องทำงกำรสื่อสำรที่เหมำะสม อำทิ จดหมำย อีเมล เว็บไซต์
อินทรำเน็ต สื่อสิ่งพิมพ์ แผ่นป้ ำยประชำสัมพันธ์ เป็นต้น
6.1 กำรสื่อสำร

1. จัดให้มีกำรปฐมนิเทศและฝึกอบรมเกี่ยวกับนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริต
คอร์รัปชั่นให้แก่กรรมกำร พนักงำน และผู้บริหำร
2. สนับสนุนให้กรรมกำรและผู้บริหำรมีส่วนในกำรให้ควำมรู้แก่พนักงำน เพื่อเป็นแบบอย่ำง
ที่ดีในกำรปฏิบัติตำมนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่น
6.2 กำรฝึกอบรม

เมื่อพบเห็นกำรกระทำที่สงสัยว่ำมีกำรฝ่ำฝืนหรือไม่ปฏิบัติตำมนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำร
ทุจริตคอร์รัปชั่น กรรมกำร ผู้บริหำร พนักงำน และผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง มีหน้ำที่แจ้งเบำะแสมำยังช่อง
ทำงกำรสื่อสำรดังต่อไปนี้
สำนักงำนคณะกรรมกำรตรวจสอบ
โทรศัพท์: 02-739-5555 ต่อ 5929
อีเมล: whistleblower@col.co.th
ไปรษณีย์: 919/555 ชั้น 15 อำคำรจิวเวอร์รี่เทรดเซ็นต์เตอร์ บำงรัก กทม 10150
ในกรณีต้องรำยงำนประเด็นที่พบอย่ำงเร่งด่วน กรรมกำร ผู้บริหำร พนักงำน และผู้เกี่ยวข้อง มี
หน้ำที่แจ้งให้ผู้บริหำรระดับสูงหรือคณะกรรมกำรบริษัทรับทรำบ ตำมช่องทำงกำรสื่อสำรที่กล่ำวไว้
หำกมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำเกี่ยวกับนโยบำยต่อต้ำนทุจริตคอร์รัปชั่น กรรมกำร ผู้บริหำร
พนักงำน และผู้เกี่ยวข้อง สำมำรถแจ้งประเด็นตำมช่องทำงกำรสื่อสำรที่กล่ำวไว้ได้เช่นเดียวกัน

เพื่อเป็นกำรคุ้มครองสิทธิของผู้ร้องเรียนหรือผู้ให้ข้อมูลที่กระทำโดยเจตนำสุจริต บริษัทจะ
ปกปิ ดชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลใดๆที่สำมำรถระบุตัวผู้ร้องเรียนหรือผู้ให้ข้อมูล และเก็บรักษำข้อมูลผู้
ร้องเรียนและผู้ให้ข้อมูลไว้เป็นควำมลับ จำกัดเฉพำะผู้มีหน้ำที่รับผิดชอบในกำรดำเนินกำรตรวจสอบ
เรื่องร้องเรียนนั้น เท่ำที่สำมำรถเข้ำถึงข้อมูลดังกล่ำวได้
ในกรณีที่มีกำรร้องเรียนกำรกระทำที่เกี่ยวข้องกับกำรทุจริตคอร์รัปชั่นของกรรมกำรบริษัท
กรรมกำรตรวจสอบ ประธำนเจ้ำหน้ำที่บริหำรนั้น ให้คณะกรรมกำรบริษัทแต่งตั้งบุคคลตัวกลำงขึ้น
โดย กรรมกำรที่มีส่วนเกี่ยวข้องจะไม่มีสิทธิได้รับทรำบข้อมูล และทำหน้ำที่คุ้มครองผู้แจ้งเบำะแส
หรือผู้ร้องเรียน พยำน และบุคคลที่ให้ข้อมูลในกำรสืบสวนหำข้อเท็จจริง ไม่ให้ได้รับควำมเดือดร้อน
อันตรำยใด อันเกิดจำกกำรแจ้งเบำะแส ร้องเรียน กำรเป็นพยำน กำรให้ข้อมูล โดนขอให้ผู้ร้องเรียน
ส่งเรื่องร้องเรียนมำยังกรรมกำรบริษัทที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับเรื่องที่ร้องเรียนได้โดยตรง
7.1 มำตรกำรคุ้มครองและรักษำควำมลับ

1. เมื่อได้รับกำรแจ้งเบำะแส คณะกรรมกำรตรวจสอบจะเป็นผู้กลั่นกรองสืบสวน ข้อเท็จจริง
2. ระหว่ำงกำรสิบสวนข้อเท็จจริง คณะกรรมกำรตรวจสอบอำจมอบหมำยให้ตัวแทน แจ้งผลควำม
คืบหน้ำเป็นระยะให้ผู้แจ้งเบำะแสหรือผู้ร้องเรียนทรำบ
3. หำกสืบสวนข้อเท็จจริงแล้วพบว่ำ ข้อมูลหลักฐำนที่มี มีเหตุอันควรเชื่อได้ว่ำผู้ที่ถูกกล่ำวหำได้
กระทำกำรทุจริตจริง บริษัทจะให้สิทธิผู้ถูกกล่ำวหำ ได้รับทรำบข้อกล่ำวหำและให้สิทธิผู้ถูก
กล่ำวหำพิสูจน์ตนเอง โดยหำข้อมูลหรือหลักฐำนเพิ่มเติมเพื่อแสดงให้เห็นว่ำตนเองไม่มีส่วน
เกี่ยวข้องกับกำรกระทำอันทุจริตตำมที่ถูกกล่ำวหำ
4. หำกผู้ถูกกล่ำวหำได้กระทำกำรทุจริตจริง กำรทุจริตนั้นถือว่ำเป็นกำรกระทำผิดนโยบำยต่อต้ำน
ทุจริตคอร์รัปชั่น จรรยำบรรณทำงธุรกิจของบริษัท จะต้องได้รับกำรพิจำรณำโทษทำงวินัยตำม
ระเบียบบริษัทที่กำหนดไว้ และหำกกำรกระทำทุจริตดังกล่ำวนั้นผิดกฎหมำย ผู้กระทำผิดอำจจะ
ต้องได้รับโทษทำงกฎหมำย
7.2 ขั้นตอนกำรสอบสวน

นโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นถือเป็นส่วนหนึ่งของวินัยในกำรปฏิบัติงำน
กรรมกำร ผู้บริหำร และพนักงำนที่ไม่ปฏิบัติตำมย่อมถูกสอบสวนและพิจำรณำโทษทำงวินัยตำม
ระเบียบของบริษัท กฎบัตร และกฎหมำยที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอำจรวมถึงกำรเลิกจ้ำง
บริษัทจะไม่ลดตำแหน่ง ลงโทษ หรือให้ผลทำงลบต่อกรรมกำร ผู้บริหำร และพนักงำน ที่ปฏิเสธ
กำรทุจริตคอร์รัปชั่น แม้ว่ำกำรกระทำนั้นจะทำให้บริษัทสูญเสียโอกำสทำงธุรกิจ โดยกำรลงโทษทำง
วินัยตำมระเบียบของบริษัทจะถือคำตัดสินของคณะกรรมกำรบริษัทถือเป็นอันสิ้นสุด
8. บทลงโทษ

เพื่อให้มั่นใจว่ำนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นจะได้รับกำรนำไปปฏิบัติอย่ำง
ทั่วถึงทั้งองค์กร และมีกำรกำกับดูแลที่ชัดเจน บริษัทจึงกำหนดหน้ำที่ควำมรับผิดชอบของบุคคลหรือ
หน่วยงำนดังต่อไปนี้
1. คณะกรรมกำรบริษัท มีหน้ำที่และควำมรับผิดชอบ ดังนี้
1) พิจำรณำและอนุมัตินโยบำยทุจริตคอร์รัปชั่น รวมถึงเป็นผู้ผลักดันให้เกิดกำรดำเนินงำนขึ้นใน
บริษัท เพื่อให้ฝ่ำยบริหำรและพนักงำนทุกคนได้ตระหนักถึงควำมสำคัญของกำรต่อต้ำนคอร์รัปชั่น
และปลูกฝังจนเป็นวัฒนธรรมองค์กร โดยมีกำรทบทวนอย่ำงน้อยปีละ 1 ครั้ง
2) กำหนดขอบเขตของมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นที่เพียงพอ สนับสนุนและกำกับดูแลให้
บริษัทดำเนินกำรในส่วนที่เกี่ยวเนื่องกับมำตรกำรดังกล่ำว

3) พิจำรณำรำยงำนเกี่ยวกับกำรดำเนินงำนตำมนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่น
กรณีที่คณะกรรมกำรตรวจสอบได้รำยงำนกำรกระทำกำรทุจริตที่ส่งผลกระทบต่อบริษัท
คณะกรรมกำรบริษัทมีหน้ำที่ให้คำปรึกษำ ข้อแนะนำ และพิจำณำบทลงโทษ และร่วมกับหำรือ
วิธีกำรแก้ปัญหำให้กับประธำนเจ้ำหน้ำที่บริหำร
4) พิจำรณำประเด็นเร่งด่วนเกี่ยวกับกำรทุจริตคอร์รัปชั่น เพื่อกำกับดูแลให้มีกำรดำเนินกำรที่ทันต่อ
สถำนกำรณ์

2. คณะกรรมกำรตรวจสอบ มีหน้ำที่และควำมรับผิดชอบ ดังนี้
1) สอบทำนระบบรำยงำนทำงกำรเงินและบัญชี ระบบควบคุมภำยใน ระบบตรวจสอบภำยใน และ
ระบบบริหำรควำมเสี่ยง เพื่อให้มั่นใจว่ำเป็นไปตำมมำตรฐำนสำกลที่มีควำมรัดกุม เหมำะสม
ทันสมัยและมีกำรรำยงำนอย่ำงครบถ้วนถูกต้อง
2) พิจำรณำรำยงำนเกี่ยวกับกำรดำเนินงำนตำมนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่น
3) พิจำรณำประเด็นเร่งด่วนเกี่ยวกับกำรทุจริตคอร์รัปชั่น เพื่อกำกับดูแลให้มีกำรดำเนินกำรที่ทันต่อ
สถำนกำรณ์
4) รำยงำนผลกำรดำเนินงำนตำมนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่น ต่อ
คณะกรรมกำรบริษัท เป็นประจำทุกไตรมำส
5) รับเรื่องแจ้งเบำะแสกำรกระทำอันทุจริต ที่คนในองค์กรมีส่วนเกี่ยวข้องและตรวจสอบข้อเท็จจริง
ตำมที่ได้รับแจ้งและเสนอเรื่องให้คณะกรรมกำรบริษัทพิจำรณำร่วมกัน พิจำรณำบทลงโทษ หรือ
แก้ไขปัญหำดังกล่ำว

3. คณะกรรมกำรบรรษัทภิบำล หน้ำที่และควำมรับผิดชอบ ดังนี้
1) ทบทวนแนวทำงกำรปฏิบัติและข้อกำหนดในกำรดำเนินงำนให้สอดคล้องกับกำรเปลี่ยนแปลงธุรกิจ
ระเบียบ ข้อบังคับ และกฎหมำยที่เกี่ยวข้อง และให้ควำมเห็นชอบกำรแก้ไขปรับปรุงก่อนเสนอต่อ
ให้คณะกรรมกำรบริษัทพิจำรณำอนุมัติอย่ำงน้อยปีละ 1 ครั้ง
2) ให้ควำมเห็นและข้อแนะนำที่เป็นประโยชน์ต่อฝ่ำยบริหำรในกำรจัดทำแผนและนำนโยบำยไป
ปฏิบัติ เพื่อให้มั่นใจได้ว่ำกำรดำเนินงำนต่ำงๆเป็นไปตำมนโยบำยที่ได้กำหนด

4. คณะกรรมกำรบริหำรควำมเสี่ยง มีหน้ำที่และควำมรับผิดชอบ ดังนี้
1) กำหนดประเด็นและตัวชี้วัดควำมเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับกำรทุจริตคอร์รัปชั่น
2) ติดตำมผลกำรบริหำรควำมเสี่ยงด้ำนทุจริตคอร์รัปชั่นและกำรดำเนินกำรเพื่อให้มั่นใจได้ว่ำกำร
จัดกำรควำมเสี่ยงอยู่ในระดับที่ยอมรับได้และมีกำรปฏิบัติตำมมำตรกำรกำรบริหำรควำมเสี่ยง
อย่ำงต่อเนื่อง
3) รำยงำนผลกำรสอบทำนควำมเสี่ยงของบริษัท วิธีกำรจัดกำร และผลกำรติดตำมควำมเสี่ยงต่อ
คณะกรรมกำรตรวจสอบและคณะกรรมกำรบริษัท เป็นประจำทุกไตรมำส

5. ผู้ตรวจสอบภำยใน มีหน้ำที่และควำมรับผิดชอบ ดังนี้
1) สอบทำน เพื่อให้มั่นใจได้ว่ำบริษัทมีระบบกำรควบคุมภำยในที่เพียงพอเหมำะสมต่อควำมเสี่ยง
ด้ำนคอร์รัปชั่นที่อำจเกิดขึ้น สอบทำนระบบควบคุมภำยใน กำรตรวจสอบภำยใน และกำร
ประเมินควำมเสี่ยงด้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่น ที่เกิดจำกกำรตรวจสอบระบบควบคุมภำยใน ก่อน
รำยงำนต่อคณะกรรมกำรตรวจสอบ รวมทั้งแจ้งและติดตำมผลกับหน่วยงำนที่เกี่ยวข้องเพื่อให้
มั่นใจว่ำฝ่ำยจัดกำรได้มีกำรปรับปรุงแก้ไขในประเด็นดังกล่ำว
2) ปฏิบัติงำนตำมที่คณะกรรมกำรตรวจสอบได้มอบหมำย ในเรื่องกำรตรวจสอบกำรทุจริต
คอร์รัปชั่น ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรนอกเหนือจำกกำรตรวจสอบภำยในที่กำหนดไว้

6. ประธำนเจ้ำหน้ำที่บริหำร มีหน้ำที่และควำมรับผิดชอบ ดังนี้
1) จัดให้มีกำรดำเนินกำรด้ำนกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอรัปชั่นอย่ำงเป็นระบบ โดยสนับสนุนนโยบำย
กำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอรัปชั่นและสื่อสำรไปยังผู้บริหำร พนักงำน และผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ำยอย่ำงเท่ำ
เทียม โดยไม่เลือกปฏิบัติ รวมทั้งทบทวนควำมเหมำะสมของระบบ กระบวนกำรทำงำน และ
มำตรกำรต่ำงๆให้สอดคล้องกับกำรเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบ ข้อบังคับ และข้อกำหนดของ
กฎหมำย
2) นำเสนอประเด็นเร่งด่วนเกี่ยวกับกำรทุจริตคอร์รัปชั่น (ถ้ำมี) ต่อคณะกรรมกำรตรวจสอบและ
คณะกรรมกำรบริษัท
3) กำหนดให้ผู้บริหำรแต่ละหน่วยงำนมีหน้ำที่รณรงค์ ส่งเสริมให้ผู้ใต้บังคับบัญชำทุกระดับตระหนักถึง
ควำมสำคัญในกำรปฏิบัติตำมนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่น
4) จัดให้มีกำรรำยงำนผลกำรตรวจสอบตำมนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นต่อ
คณะกรรมกำรตรวจสอบ และคณะกรรมกำรบริษัทรับทรำบอย่ำงสม่ำเสมอ

7. ผู้บริหำร มีหน้ำที่และควำมรับผิดชอบ ดังนี้
1) ปฏิบัติและส่งเสริมจริยธรรม จรรยำบรรณ เพื่อเป็นแบบอย่ำงให้กับพนักงำน และกำหนดให้มีระบบ
ในกำรสนับสนุนนโยบำยต่อต้ำนทุจริตคอร์รัปชั่น เพื่อสื่อสำรไปยังพนักงำนและผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ำย
2) ทบทวนควำมเหมำะสมของระบบและมำตรกำรต่ำงๆในกำรปฏิบัติงำนเพื่อป้ องกันกำรทุจริตและ
คอร์รัปชั่น เช่น กำรแบ่งแยกหน้ำที่ของผู้ปฏิบัติงำนเพื่อให้มีกำรสอบยันควำมถูกต้อง กำรทำ
ธุรกรรมกับ บุคลเกี่ยวข้องต้องได้รับกำรอนุมัติจำกคณะกรรมกำรตรวจสอบเพื่อป้ องกำรกำรใช้
อำนำจในทำงมิชอบ
3) จัดให้มีกำรควบคุมภำยในเพื่อป้ องกันควำมเสี่ยงด้ำนทุจริตคอร์รัปชั่นในหน่วยงำนและ
กระบวนกำรปฏิบัติงำนที่อยู่ในควำมรับผิดชอบ
4) สอบทำนและติดตำมกำรปฏิบัติของพนักงำน เพื่อให้มั่นใจว่ำเป็นไปตำมนโยบำย กฎ และ ระเบียบ
ข้อบังคับประกำศและคำสั่งของบริษัท

5) รำยงำนกรณีทุจริตคอรัปชั่นต่อคณะกรรมกำรตรวจสอบ หรือคณะกรรมกำรบริษัทตำมควำม
เหมำะสม แล้วแต่กรณี
6) ปกป้ องพนักงำนที่ปฏิเสธกำรทุจริตคอร์รัปชั่น เช่น ไม่ลดตำแหน่ง ไม่ลงโทษ หรือให้ผลทำงลบต่อ
พนักงำนที่ปฏิเสธทุกกรณี แม้ว่ำกำรกระทำนั้นจะทำให้บริษัทสูญเสียโอกำสทำงกำรค้ำและป้ องกัน
ไม่ให้พนักงำนได้รับผลกระทบ

8. พนักงำน มีหน้ำที่และควำมรับผิดชอบ ดังนี้
1) ปฏิบัติตำมนโยบำย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับและคำสั่งของบริษัท ที่เกี่ยวข้องกับกำรต่อต้ำนทุจริต
คอร์รัปชั่นรวมถึงปฏิบัติตำมคู่มือจรรยำบรรณและจริยธรรมธุรกิจ
2) รำยงำนเหตุกำรณ์ที่น่ำสงสัย หรือ พฤติกรรมกำรทุจริตคอร์รัปชั่นของคณะกรรมกำร ผู้บริหำร และ
พนักงำนตลอดจนบุคคลภำยนอก เช่นคู่ค้ำ ลูกค้ำ และบุคคลเกี่ยวข้อง ฯลฯ ตำมกระบวนกำรที่
บริษัทกำหนด
3) สนับสนุนและให้ควำมร่วมมือในกำรป้ องกันและปรำบปรำมทุจริตคอร์รัปชั่น
4) พนักงำนทุกคนต้องเปิ ดเผยรำยกำรควำมขัดแย้งของผลประโยชน์กับบริษัท

9. ฝ่ำยทรัพยำกรบุคคล มีหน้ำที่และควำมรับผิดชอบ ดังนี้
1) จัดให้มีกระบวนกำรบริหำรทรัพยำกรบุคคลที่สะท้อนควำมมุ่งมั่นของบริษัทต่อกำรปฏิบัติตำม
นโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่น
2) สื่อสำรรวมทั้งอบรมนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นแก่ผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้อง
อย่ำงทั่วถึง
3) ติดตำมและจัดเก็บแบบรับทรำบและถือปฏิบัติตำมมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นที่บุคลำกร
ของบริษัทลงนำมแล้ว

10. สำนักเลขำนุกำรบริษัท มีหน้ำที่และควำมรับผิดชอบ ดังนี้
1) ประสำนงำนกับหน่วยงำนกำกับดูแล แลกเปลี่ยนควำมรู้กับหน่วยงำนอื่น เพื่อนำข้อมูลมำพัฒนำ
งำนด้ำนกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่น
2) ประสำนงำนและสื่อสำรขอบเขตมำตรกำรที่คณะกรรมกำรบริษัทกำหนด เพื่อให้ฝ่ำยงำนที่
เกี่ยวข้องนำไปดำเนินกำร
3) ให้คำแนะนำเกี่ยวกับนโยบำยและมำตรกำรต่อต้ำนกำรทุจริตคอร์รัปชั่นในเบื้องต้น รวมทั้ง
ประสำนงำนหรือหำรือกับฝ่ำยงำนอื่นๆ ที่อำจเกี่ยวข้องในกำรให้คำแนะนำที่ถูกต้อง ครบถ้วน และ
ชัดเจน

THANK YOU

นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น

Similar to นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น (19)

นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น