25.9.2020 Tiedon laatukehikko -hankkeen aloitustilaisuus, Tilastokeskus

1. Varhaiskasvatuksen
tietovarannon (Varda)
käyttöönottoihin liittyvät
laadunvarmistukset
25.9.2020
Projektipäällikkö Kukka-Maaria Berg, Opetushallitus

2. Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda)
22/09/2020 Opetushallitus 2
• Vardaan tallennetaan kunnista, kuntayhtymistä ja yksityisiltä varhaiskasvatuksen
palveluntuottajilta (yksityiset päiväkodit, ryhmäperhepäiväkodit ja perhepäivähoitajat)
tiedot
• varhaiskasvatustoimijasta
• toimipaikoista
• varhaiskasvatuksessa olevista lapsista
• lasten huoltajista
• henkilöstöstä
• Vardasta säädetään varhaiskasvatuslaissa (540/2018)

3. Vardan käyttöönottojen aikataulu
22/09/2020 Opetushallitus 3

4. Tietojen hyödyntäminen
• Vardan kautta saadaan yhteismitallista, vertailukelpoista ja laadukasta tietoa, jota
hyödynnetään
• varhaiskasvatuksen kansallisessa suunnittelu- ja ohjaustyössä
• kunnallisessa, alueellisessa ja valtakunnallisessa varhaiskasvatuksen kehittämisessä
• viranomaisten lakiperusteisessa toiminnassa
- esim. Kela (lastenhoidon tuen käsittely kunnallisessa päivähoidossa olevien
lasten osalta)
• varhaiskasvatuksen tutkimuksessa
• raportoinnissa ja tilastoinnissa kansallisesti ja kansainvälisesti
- esim. varhaiskasvatuksen vuositilasto Vardan pohjalta vuodesta 2022 lähtien
• Lisätietoja tietojen luovutuksesta:
https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=78154135
22/09/2020 Opetushallitus 4

5. Varhaiskasvatustoimija (kunta,
kuntayhtymä, yksityinen
palveluntuottaja)
22/09/2020 Opetushallitus 5
Tiedonsiirto
integraation
kautta
Tallennus
käyttöliittymän
kautta
Varhais-
kasvatuksen
tietovaranto
VARDA
Käyttöliittymä
rekisterinpitäjille
Oma
Opintopolku –
käyttöliittymä
rekisteröidyille
ja heidän
huoltajilleen
Tietojen
luovutus
viranomaisille
Virkailija.opintopolku.fi/varda
Vardan tietovirrat Vardan julkiset
tiedot Vipunen-
palvelun
käyttöliitty-
mässä
Tietojen
luovutus
tutkimukseen
Toimipaikat
Henkilöstö
Huoltajat
Lapset
Organisaatiotiedot

6. Tietosisältöjen yhtenäisyyden varmistaminen
Vardassa
• Varhaiskasvatuslaki
• VAKA-OKSA -sanasto
• Tietomalli
• Tietoluettelo
• Opetushallituksen määräys ja ohje tietojen tallentamisesta Vardaan
22/09/2020 Opetushallitus 6

7. Tuki käyttäjille tietosisältöjen tallentamiseen
• Infot ja koulutukset (webinaarit)
• Varda-klinikat verkossa
• Vardaan liittyvät ohjeistukset
• ohjeistukset käyttöliittymässä
• rekisteröityjen informoimisen materiaalit varhaiskasvatustoimijoille
• Järjestelmätoimittajien integraatiotestauspalaverit
• järjestelmätoimittajayhteistyön kehittäminen
- Vardan tekninen vuosikello
• Asiakaspalvelu
22/09/2020 Opetushallitus 7

8. Varhaiskasvatustoimijat rekisterinpitäjinä
• Kukin Vardaan tietoja tallentava varhaiskasvatustoimija on vastuussa tallentamistaan
tietosisällöistä sekä niiden virheettömyydestä ja ajantasaisuudesta
• tiedon laadun testaus
- jokaisessa käyttöönotossa, ks. esim. henkilöstötietojen tiedon laadun testaus
- tulossa erikseen varhaiskasvatuksen vuositilastoa varten
• virheiden korjaus
- virhetilanteet ja validoinnit
- tulossa virheraportti Vardan käyttöliittymään
• huoltajille varhaiskasvatustietojen katselunäkymä ja ohjeistus puutteellisten ja
virheellisten tietojen korjaamiseen
- jatkossa myös huoltajan ja työntekijän omien puutteellisten ja virheellisten tietojen korjaus
varhaiskasvatustoimijan kanssa
22/09/2020 Opetushallitus 8

9. Tietojen luovutus ja tiedon laatu
• tietojen luovutukset viranomaistoimintaan käynnistymässä, esim. Opetushallitus, Karvi,
opetus- ja kulttuuriministeriö, Kela
• tietopyyntölomakkeet
• sopimusmateriaalit
• Opetushallitus tiedottaa varhaiskasvatustoimijoita tietojen luovutuksista
• tulossa
• tietojen hyödyntämisen tietomalli ja tietosisällöt
• viranomaisille ohjeistus luovutettujen tietojen epäselvyyksien selvittämiseen
varhaiskasvatustoimijan kanssa
• järjestelmätoimittajakohtaiset palaverit integraatioiden toteuttamisesta
• riskienhallinta
22/09/2020 Opetushallitus 9

10. Vardaan tallennetut tiedot
• Vardaan on tallennettu syyskuussa 2020
• 294 kuntaa ja n. 1 440 yksityistä palveluntuottajaa
• n. 9 500 toimipaikkaa
• n. 416 000 maksutietoa
• n. 680 työntekijää, n. 680 tutkintoa, n. 40 täydennyskoulutusta
• Opetushallitus seuraa tietojen tallentamisen tilannetta
• varhaiskasvatustoimijoiden muistuttamiset ja selvityspyynnöt
varhaiskasvatustoimijoille
- kunnat yhteistyökumppaneina yksityisten palveluntuottajien osalta
• vertailutiedon merkitys
22/09/2020 Opetushallitus 10

11. Kiitos
varda@opintopolku.fi
Opetushallitus