Ấm áp vùng cao - fb.com/amapvungcao

Ấm Áp Vùng Cao

CHUNG TAY VÌ 1 MÙA ĐÔNG ẤM

Email: amapvungcao@gmail.com 1

Facebook: http://facebook.com/amapvungcao

Ấm Áp Vùng Cao


Mục Lục

NỘI DUNG HỒ SƠ Trang

Thƣ mời tài trợ 3

Giới thiệu về CLB 4

Chƣơng trình "Ấm Áp Vùng Cao" 5

Kế hoạch truyền thông 15

Quyền lợi nhà tài trợ 16

Thông tin liên hệ 17



Ấm Áp Vùng Cao


THƯ MỜI TÀI TRỢ

CHƢƠNG TRÌNH “ẤM ÁP VÙNG CAO”
Kính gửi:................................................................................................................................
Tình nguyện - từ thiện, từ lâu đã là một hoạt động rất quen thuộc gần gũi và đƣợc sự
hƣởng ứng nhiệt tình của rất nhiều sinh viên thanh thiếu niên trên toàn quốc. Mong muốn phát
huy truyền thống tốt đẹp đó của đoàn viên, thanh niên, sinh viên, CLB Ấm Áp Vùng Cao đã tổ
chức chƣơng trình tình nguyện mang chính tên gọi của CLB: "Ấm Áp Vùng Cao", với phƣơng
châm Đi để chia sẻ, đi để cống hiến, đi để khẳng định, đi để trưởng thành.

Đây là chƣơng trình có nhiều ý nghĩa nhân văn sâu sắc, đƣợc tổ chức tại nhiều vùng địa
phƣơng khó khăn trên cả nƣớc. Trong đó, Ban tổ chức đã lựa chọn địa điểm tiến hành tại xã
Công Sơn, huyện Cao Lộc, tỉnh Lạng Sơn – một xã miền núi thuộc diện 135 của Chính phủ với
hơn 200 hộ dân tộc Dao sinh sống. Chƣơng trình “Ấm Áp Vùng Cao” chắc chắn sẽ nhận đƣợc sự
quan tâm hƣởng ứng của rất nhiều các tổ chức xã hội và các phƣơng tiện truyền thông đại chúng.
Đây là cơ hội rất tốt cho quý vị thực hiện các hoạt động xã hội để quảng bá, phát triển cũng nhƣ
nâng cao giá trị thƣơng hiệu của mình. Ban tổ chức Chƣơng trình trân trọng kính mời Quý vị
tham gia tài trợ cho các hoạt động của chƣơng trình.

Xin chân thành cảm ơn và kính chúc Quý vị sức khỏe và thuận lợi!

TM. BAN TỔ CHỨC

Trƣởng ban

PHẠM QUANG THÀNH



Ấm Áp Vùng Cao


GIỚI THIỆU VỀ CÂU LẠC BỘ ẤM ÁP VÙNG CAO

CLB Ấm Áp Vùng Cao là 1 CLB tình nguyện do sinh viên các trƣờng Đại học - Cao
đẳng trên địa bàn Hà Nội và Hải Phòng thành lập, nhằm tạo cơ hội cho các thành viên tham gia
vào công tác thiện nguyện, giúp đỡ cộng đồng. Đồng thời, CLB còn là nơi giúp các thành viên
rèn luyện kĩ năng tình nguyện, kĩ năng quản lí và sắp xếp công việc, là nơi để sinh viên các tỉnh
gặp gỡ và giao lƣu với nhau.

Tính đến thời điểm hiện tại, chỉ sau gần 1 tháng thành lập, CLB đã nhận đƣợc sự quan
tâm và tham gia của đông đảo các bạn sinh viên, cựu sinh viên đến từ các trƣờng Đại học - Cao
đẳng nhƣ: Học viện Ngoại giao, Đại học Ngoại thƣơng, Đại học Quốc Gia, Đại học FPT, Học
viện Ngân hàng, Đại học Xây Dựng, Đại học Hải Phòng, Đại học Hàng Hải, etc... Và 1 lƣợng
lớn đoàn viên thanh niên các chi đoàn cơ sở tại Hải Phòng.

Mang trong mình nhiệt huyết và đam mê cống hiến của tuổi trẻ, các thành viên CLB Ấm
Áp Vùng Cao đã và đang chung tay xây dựng các hoạt động thiện nguyện nhằm nâng cao tinh
thần tƣơng thân tƣơng ái, nâng cao nhận thức của sinh viên - thanh niên đối với các công tác xã
hội, phát huy các truyền thống tốt đẹp của ngƣời Việt Nam nói chung và sinh viên nói riêng.
Điểm nhấn của chuỗi hoạt động này là chƣơng trình thiện nguyện mang chính tên gọi của CLB:
chƣơng trình "Ấm Áp Vùng Cao". Đây là hoạt động lớn đầu tiền và cũng là điểm nhấn cho sự
thành lập của CLB trong năm 2012.



Ấm Áp Vùng Cao


CHƢƠNG TRÌNH "ẤM ÁP VÙNG CAO"
I. Bối cảnh và mục đích.
1. Bối cảnh
 Mùa đông đang đến gần, các đợt không khí lạnh đã bắt đầu tràn về, thời tiết
đã lạnh dần.
 Tại các xã vùng cao, không khí lạnh ảnh hƣởng rõ rệt, nền nhiệt độ luôn
thấp hơn rất nhiều so với các địa phƣơng dƣới xuôi. Trong khi đó, nhân dân
vùng cao, đặc biệt là trẻ em, còn rất thiếu thốn. Tại nhiều địa phƣơng, có
những em nhỏ chỉ có đúng 1 bộ quần áo ấm mặc đi học, thậm chí có những
em không có áo ấm mà chỉ là 1, 2 chiếc áo mỏng, sờn rách. Trong thời tiết
giá rét, các em vẫn phải oằn mình chịu đựng để đến lớp, đến trƣờng, tay
chân tê cóng, môi thâm tái vì rét. Nhiều gia đình còn rất nghèo, không có
chăn đắp mà cả nhà phải đốt lửa sƣởi ấm, nằm ngủ cạnh đống lửa rất nguy
hiểm, nhất là đối với trẻ em.
 Các hoạt động thiện nguyện, trong đó có quyên góp chăn màn, quần áo ấm,
khăn - mũ len, giầy - tất, găng tay,... và đồ dùng học tập, sách vở để ủng hộ
và giúp đỡ nhân dân vùng cao luôn đƣợc rất nhiều các nhóm tình nguyện,
các Câu lạc bộ tổ chức thƣờng xuyên hằng năm, nhƣng, số địa phƣơng
đƣợc hỗ trợ vẫn còn quá ít trong tổng số các địa phƣơng đang cần sự giúp
đỡ. Hơn nữa, dân số gia tăng nhanh chóng, tại các xã vùng cao, dân số tăng
lên đồng nghĩa với việc số lƣợng nhân dân và trẻ em cần hỗ trợ cũng tăng
cao, mà số lƣợng các nhóm tình nguyện hầu nhƣ không tăng thêm là bao.
 Đối với Thanh niên và Học sinh, Sinh viên, các hoạt động thiện nguyện là
một phần không thể thiếu, góp phần giúp họ trƣởng thành hơn, tự tin hơn
và vững vàng hơn trong cuộc sống và học tập.
 Phong trào tình nguyện - từ thiện luôn đƣợc các ban ngành, đoàn thể, các tổ
chức, cơ quan hết sức quan tâm.



Ấm Áp Vùng Cao


2. Mục đích
 Vận động quyên góp, ủng hộ, để giúp đỡ trẻ em và nhân dân vùng cao
chống lại giá rét, tiếp sức cho trẻ em đủ sức đến trƣờng.
 Thay đổi nhận thức giới trẻ, nâng cao tinh thần tƣơng thân tƣơng ái, phát
huy truyền thống tốt đẹp của đoàn viên thanh niên, sinh viên, học sinh.
 Chia sẻ khó khăn với đồng bào miền núi, giúp đỡ họ vƣợt qua những đợt rét
cắt da cắt thịt.
 Đồng hành cùng các nhóm tình nguyện, các Câu lạc bộ, chung tay giúp sức
vì cộng đồng, góp phần xây dựng thế hệ thanh niên Việt Nam giàu tình
thƣơng, lòng nhân ái.
 Từng bƣớc tiến tới thành lập 1 Câu lạc bộ tình nguyện cho toàn thể học
sinh, sinh viên và đoàn viên thanh niên tại Hà Nội và các tỉnh lân cận, mở
rộng phạm vi hoạt động, nâng cao số lƣợng tình nguyện viên và tăng thêm
số địa phƣơng đƣợc trợ giúp.
 Góp phần gắn kết và tạo cơ hội cho thanh niên, sinh viên và học sinh giao
lƣu, trao đổi với nhau và với các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp tham gia
chƣơng trình.
II. Nội dung chương trình.
1. Giới thiệu chung về chƣơng trình
 Tên chƣơng trình: ẤM ÁP VÙNG CAO
 Thời gian: từ ngày 05 tháng 11 năm 2012 đến ngày 28 tháng 12 năm 2012.
 Địa điểm: xã Công Sơn - huyện Cao Lộc - tỉnh Lạng Sơn, một xã miền núi
thuộc diện 135 của Chính phủ với hơn 200 hộ dân tộc Dao sinh sống.
2. Các hạng mục quyên góp:
 Chăn màn, quần áo ấm cũ còn dùng đƣợc, không bị rách, nát.
 Sách Giáo khoa các bậc Tiểu học - Trung học cơ sở: không nhàu nát, không
mất trang, không bị mờ chữ, khuyến khích sách mới.



Ấm Áp Vùng Cao


 Truyện: Truyện dành cho thiếu nhi, không vi phạm văn hóa Việt Nam,
không mang tính chất tôn giáo, không bị nhàu nát, mất trang, mất chữ.
Khuyến khích truyện còn mới.
 Vở: chỉ nhận vở mới hoặc vở cũ nhƣng chƣa sử dụng.
 Đồ dùng học tập khác: Bút, thƣớc kẻ, hộp đựng bút, v.v...: chỉ nhận đồ mới.
 Tiền mặt: Tiền Việt hoặc Ngoại tệ, ủng hộ trực tiếp hoặc quy đổi sách vở
theo giá tại thời điểm ủng hộ.
3. Đối tƣợng tham gia chƣơng trình:
a. Đối tƣợng quyên góp:
 Các cơ quan, tổ chức, đơn vị doanh nghiệp và các cá nhân trên cả
nƣớc. Chủ yếu khu vực Hà Nội, Hải Phòng.
 Sinh viên các trƣờng Đại học - Cao đẳng trên địa bàn Hà Nội và Hải
Phòng.
 Học sinh các trƣờng Trung Học Phổ thông, Trung học Cơ sở, Tiểu
học tại Hà Nội và Hải Phòng.
 Môn sinh Vovinam đang theo tập tại các Câu lạc bộ trên địa bàn Hà
Nội và Hải Phòng
 Đoàn viên Thanh niên tại Hà Nội, Hải Phòng.
 Thành viên nhóm Mái Ấm Hải Hậu.
 Thành viên các diễn đàn, website, các trang mạng xã hội nhƣ
facebook, yahoo,...
b. Đối tƣợng nhận quyên góp:
 Trẻ em xã Công Sơn - huyện Cao Lộc - tỉnh Lạng Sơn.
 Hơn 200 hộ dân tộc Dao tại xã Công Sơn - huyện Cao Lộc - tỉnh Lạng Sơn.
 Các em học sinh giỏi, học sinh nghèo vƣợt khó tại trƣờng Tiểu học và
Trung học cơ sở trên địa bàn xã Công Sơn - huyện Cao Lộc - tỉnh Lạng Sơn.



Ấm Áp Vùng Cao


4) Quyên góp và tài trợ
- Về địa điểm nhận quyên góp:
 Khu Cầu Giấy + Đống Đa : Học viện Ngoại giao – 69 Chùa Láng,
Đống Đa, Hà Nội.
Liên hệ: Dƣơng Mạnh Cƣờng - ĐT: 01649593801.
 Khu Hai Bà Trƣng + Hoàng Mai + Hoàn Kiếm: nhà đ.c Đàm Thơm
Thảo – phó BTC - số 16, ngõ 519, Nguyễn Khoái, Hoàng Mai, Hà Nội.
Liên hệ: Đàm Thơm Thảo - ĐT: 01686462863.
 Khu vực Mỹ Đình + Từ Liêm: nhà đ.c Nguyễn Thị Diệu Ly - ủy viên
BTC - số nhà 36A, Mễ Trì Hạ, Từ Liêm.
Liên hệ: Nguyễn Thị Diệu Ly - ĐT: 01219027332.
- Định mức tài trợ:
Chƣơng trình "Ấm Áp Vùng Cao" là 1 chƣơng trình thiện nguyện. Do đó,
mọi sự hỗ trợ, giúp đỡ của quý vị đều hết sức quý báu và có ý nghĩa rất lớn
đối với chƣơng trình và nhân dân vùng cao tại xã Công Sơn - huyện Cao
Lộc - tỉnh Lạng Sơn.
- Hình thức quyên góp, tài trợ:
 Quyên góp quần áo ấm, sách vở, đồ dùng học tập: Tại các địa điểm
nhận quyên góp hoặc liên hệ đại diện BTC. Các Tình nguyện viên sẽ
đến nhận tại địa chỉ của quý vị.
 Quyên góp tiền mặt: Gửi trực tiếp cho đại diện BTC, các Tình nguyện
viên đến liên hệ, hoặc chuyển khoản qua tài khoản của đ.c Phạm Quang
Thành - Trƣởng Ban tổ chức (Tạm thời trong khi chờ lập tài khoản đứng
tên chƣơng trình).
Số TK: 711A04390753
Ngân hàng Công thƣơng Việt Nam
Chủ TK: Phạm Quang Thành



Ấm Áp Vùng Cao


5) Ban tổ chức:

STT Họ và tên Nơi công tác hiện tại Chức vụ

1 Đ.c Phạm Quang Thành Sinh viên ĐH FPT Trƣởng Ban tổ chức

2 Cựu sinh viên HV Ngoại
Đ.c Đàm Thơm Thảo Phó trƣởng Ban tổ chức
giao

3 UV phụ trách mảng tài trợ
Đ.c Dƣơng Mạnh Cƣờng Sinh viên HV Ngoại giao
Doanh nghiệp

4 Sinh viên ĐH Ngoại UV phụ trách mảng tài trợ
Đ.c Phạm Kim Dung
thƣơng Doanh nghiệp

Đ.c Phạm Thị Bảo Anh Sinh viên HV Ngân hàng
Ngân hàng

Đ.c Phạm Thị Hải Yến Sinh viên HV Ngân hàng
Ngân hàng

7 UV phụ trách mạng lƣới
Đ.c Trần Thị Thu Hồng Sinh viên ĐH Luật
Đại học - Cao đẳng

8 UV phụ trách mảng
Đ.c Trần Đình Thụy Sinh viên HV Ngoại giao
Truyền thông

9 Cựu sinh viên HV Ngoại UV phụ trách mảng
Đ.c Nguyễn Bích Việt Anh
giao Truyền thông



Ấm Áp Vùng Cao


10 UV phụ trách mảng Hậu
Đ.c Nguyễn Thị Diệu Ly Sinh viên HV Ngoại giao
cần

11 Sinh viên ĐH Ngoại UV phụ trách mảng Hậu
Đ.c Trần Khánh Hà
thƣơng cần

12 UV phụ trách mảng Đại
Đ.c Trần Đăng Tuấn Vũ Sinh viên HV Ngoại giao
Học - Cao đẳng

13 Trƣởng nhóm Mái Ấm Hải UV phụ trách mạng lƣới
Đ.c Lâm Thị Thanh Huyền
Hậu Tiểu học - Trung học

14 UV phụ trách khu vực Hải
Đ.c Vũ Việt Dƣơng Sinh viên ĐH Hải Phòng
Phòng

15 UV phụ trách khu vực Hải
Đ.c Hoàng Thị Xuân Hƣơng Sinh viên ĐH Hải Phòng
Phòng

16 UV phụ khu vực Hải
Đ.c Phạm Văn Quyền Đảng viên tại Hải Phòng
Phòng

17 Các tổ chức, chính quyền đoàn thể tại địa phƣơng có liên quan.



Ấm Áp Vùng Cao


6) Dự trù kinh phí.

Thành
STT Mục chi Nội dung chi Chi phí Tổng chi
tiền
In Hồ sơ xin tài trợ: 30 bản x 22,000đ 660,000
Tuyên truyền, In Poster: 100 tờ x 15,000đ 1,500,000
Chuẩn xin tài trợ và In tờ rơi: 1000 tờ x 1,200đ 1,200,000
1 5,260,000
bị nhận đóng
góp Thùng chứa quần áo: 40 thùng x 5,000đ 200,000
Chi phí hỗ trợ liên lạc, tổ chức 1,700,000
Chi phí Vé xe 2 ngƣời: 100,000/ngƣời x 2 ngƣời x 2
Khảo sát chiều
2 tiềm 400,000 520,000
trƣớc địa điểm
trạm Ăn uống: 30000/ngƣời x 2 ngƣời x 2 buổi 120,000
Phát động Backdrop 180,000
Lễ phát chƣơng trình Thuê loa đài 600,000
3 1,280,000
động "Ấm áp mùa Thê ghế ngồi (100 ghế nhựa) 300,000
đông" In khung chƣơng trình: 20 bộ x 10,000 200,000
Chi phí Vận chuyển Trong thành phố 1,000,000
4 2,500,000
tập kết đồ quyên góp Ngoại tỉnh 1,500,000
Thuê ô tô (2 xe 16 chỗ + 1 xe tải 1 tấn) 10,000,000
Chi phí ăn trƣa + tối: 25,000đ/ngƣời x 36
Thực hiện ngƣời x 3 bữa 2,700,000
trao tặng quần Chi phí ăn sáng thứ 7: 20,000đ/ngƣời x 36
áo và sách vở ngƣời x 1 bữa 720,000
ở địa phƣơng Chi phí ăn sáng chủ nhật: 7,000đ x36 ngƣời 252,000
in background lễ trao quà: 8m2 x
Chi phí
40,000đ/m2 320,000
5 thực 16,622,000
hiện Chi xăng đầu: 5lít x 22,000đ 110,000
Giao lƣu văn
nghệ với địa Chi phí mua củi 100,000
phƣơng in background giao lƣu văn nghệ: 8m2 x
40,000đ/m2 320,000
Mua bánh kẹo phục vụ chơi trò chơi với trẻ
Chơi trò chơi
em 500,000
Trao tặng học Học bổng cho học sinh giỏi: 4 suất x
bổng 400,000đ/suất 1,600,000

Cảm ơn các Giấy cảm ơn nhà tài trợ: 10 bản x 50,000đ 500,000
Sau Thƣ cảm ơn các trƣờng ĐH - CĐ - TH đã hỗ
đơn vị đã
6 chƣơng trợ: 20 bản 400,000
tham gia, hỗ
trình Thƣ cảm ơn cá nhân, tổ chức đóng góp
trợ
nhiều 200,000
TỔNG 26,182,000
Chi phí dự phòng: 10% 2,618,200
TỔNG KINH PHÍ CẦN CÓ Bao gồm chi phí dự phòng +10% 28,800,200



Ấm Áp Vùng Cao


7) Lịch trình hoạt động dự kiến:
 Từ 05/11/2012 - 10/11/2012: Thành lập Ban Tổ chức, giới thiệu chƣơng
trình; lập danh sách các đơn vị tài trợ và cơ quan báo chí tiềm năng hỗ trợ
cho chƣơng trình; lên kế hoạch cụ thể cho các hoạt động của chƣơng trình
nhƣ vận động, thông cáo báo chí, liên hệ làm việc với các cơ quan, tổ chức,
doanh nghiệp, đoàn thanh niên - hội sinh viên các trƣờng Đại học - Cao
đẳng, các trƣờng Tiểu học - Trung học tại Hà Nội và Hải Phòng, thiết kế và
in logo, poster, tờ rơi, bandroll, background chƣơng trình.
 Từ 08/11/2012 - 13/11/2012: liên hệ xin bảo trợ.
 Từ 13/11/2012 – 16/11/2012: hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cần thiết để xin tài
trợ.
 Từ 16/11/2012 – 20/11/2012: liên hệ các cơ quan, tổ chức, đơn vị doanh
nghiệp để xin tài trợ.
 Từ 16/11 - 18/11/2012: Chuẩn bị thƣ mời, băng rôn, poster và các hoạt
động cần thiết cho cuộc vận động.
 Ngày 18/11/2012: Cử 2 Tình nguyện viên lên xã, trực tiếp làm việc về hoạt
động của đoàn trong 2 ngày lên xã.
 Từ 18/11/2012 - 22/11/2012: Gửi thƣ và giấy mời đến các cơ quan, tổ chức,
đơn vị doanh nghiệp, hội sinh viên học sinh và cá nhân mời tham gia lễ
phát động quyên góp, tài trợ. Đăng thông cáo báo chí trên các diễn đàn.
 Ngày 24/11/2012: Tổ chức Lễ phát động chƣơng trình “Ấm áp Vùng cao”,
dự kiến từ 08h30 đến 11h00 tại sân Kí túc xá, Học viện Ngoại giao, số 69
Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội.
 Từ 10/12/2012 – 15/12/2012: Thu gom, tập kết quần áo, sách vở tại Kí túc
xá Học viện Ngoại giao. Liên hệ lại để thống nhất trƣớc với địa phƣơng về
lịch trình, chƣơng trình dự kiến trong 2 ngày đoàn lên làm việc tại địa
phƣơng.



Ấm Áp Vùng Cao


 Từ 15/12/2012 – 20/12/2012: Giặt và phân loại quần áo, phân loại và chia
sách vở thành từng phần quà, đóng gói đồ đạc, chốt danh sách khách mời
và tình nguyện viên đi tặng quà.
 Ngày 21/12/2012: Thông báo cho những khách mời sẽ đi cùng Đoàn lên
Lạng Sơn. Đồng thời kiểm tra lại đồ đạc, mua đồ ăn, nƣớc uống cho tình
nguyện viên trong 2 ngày 22 và 23 tháng 12.
 Ngày 22/12/2012:
 5h30 – 6h00: sáng tập trung tại Học viện Ngoại giao, điểm danh
quân số, đón khách mời, tập kết đồ đạc.
 6h30 – 7h00: đón khách mời và tập trung ăn sáng (ăn bún - phở,
20.000VND/TNV).
 8h00: lên xe, xuất phát đi Lạng Sơn.
 12h00: đến xã Công Sơn, đại diện Đơn vị bảo trợ, nhà tài trợ, và Ban
tổ chức chƣơng trình vào chào và làm việc với Lãnh đạo địa phƣơng.
 12h30: nhận nơi tập trung (tại Hội trƣờng Xã hoặc trƣờng Tiểu học),
vận chuyển quần áo + sách vở xuống xe.
 14h00: dạy kĩ năng mềm cho trẻ em tại trƣờng Tiểu học.
 17h00: chơi trò chơi với trẻ em địa phƣơng.
 18h00: nghỉ ngơi, ăn uống, vệ sinh cá nhân.
 20h00: giao lƣu văn nghệ với thanh niên và nhân dân địa phƣơng,
đốt lửa trại.
 22h30: về nơi tập trung nghỉ ngơi.
 Ngày 23/12/2012:
 7h00: sáng tập trung tại Hội trƣờng xã hoặc trƣờng Tiểu học (địa
điểm phát quà tặng, sẽ làm việc cụ thể với xã khi tiền trạm), chuẩn bị
chƣơng trình, warm-up.
 8h00: bắt đầu phát quà tặng, dự kiến đến 11h.



Ấm Áp Vùng Cao


 11h15: ăn cơm thân mật với lãnh đạo xã, đại diện BTC phát biểu
cám ơn xã đã giúp đỡ thực hiện chƣơng trình (Gửi trƣớc kinh phí
nhờ xã chuẩn bị giúp).
 13h30: lên xe về Hà Nội.
 17h30: về đến Học viện Ngoại giao
 Từ 23/12/2012 – 25/12/2012: tổng kết về chƣơng trình nhƣ kết quả, kinh
phí thu chi,… Làm báo cáo về kết quả chuyến đi. Chuẩn bị cho Lễ tổng kết
chƣơng trình.
 Ngày 27/12/2012: Thông báo cho các cơ quan, đơn vị, tổ chức tham gia bảo
trợ và tài trợ về Lễ tổng kết chƣơng trình.

 Ngày 28/12/2012: tổ chức Lễ tổng kết chƣơng trình, thông báo về kết quả
chuyến đi, cám ơn và trao giấy chứng nhận từ Ban tổ chức chƣơng trình và
đơn vị bảo trợ cho các nhà tài trợ, các cơ quan - tổ chức đã giúp đỡ và các
tình nguyện viên tham gia chƣơng trình.



Ấm Áp Vùng Cao


KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

STT Hoạt động Chi tiết

Soạn thảo thông cáo báo chí: giới thiệu về
Chƣơng trình và nhà tài trợ
1 Gửi thông cáo báo chí lần 1 Lập danh sách báo chí
Gửi thông cáo báo chí
Theo dõi, liên lạc truyền thông.

Bài viết về Chƣơng trình trên các forums,
Trước 2 Quảng bá cho chƣơng trình các website cho giới trẻ và facebook.
Tờ rơi phát tại các trƣờng Đại học
chương
Clip giới thiệu trên youtube.
trình
Nội dung poster về Chƣơng trình và nhà tài
Poster và Băng rôn về Chƣơng trợ
3 trình Ấm Áp Vùng Cao Poster và Băng rôn đƣợc dán tại các trƣờng
Đại học và sử dụng trong suốt chƣơng trình

4 Theo dõi thông tin báo chí Theo dõi và tổng hợp các thông tin về các
báo đƣa tin về Chƣơng trình

5 Background chƣơng trình Background có in logo và thông tin nhà tài
Trong trợ, sử dụng trong suốt chƣơng trình
chương
6 Theo dõi thông tin truyền thông Theo dõi thông tin về các hoạt động trong
trình
chƣơng trình

Điểm lại những hoạt động của nhóm và
7 Gửi thông cáo báo chí lần 2 thành tích đạt đƣợc
Gửi lời cảm ơn tới các nhà tài trợ
Sau
8 Theo dõi truyền thông Theo dõi và tổng hợp tin tức về Chƣơng trình
chương
trình Bài viết về chƣơng trình trên các forums,
9 Truyền thông sau chƣơng trình website và trên facebook.
Clip tổng kết chƣơng trình trên youtube.



Ấm Áp Vùng Cao


QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ
1. Logo và thƣơng hiệu của Quý Đơn vị đƣợc xuất hiện trên các thông cáo báo chí,
poster, tờ rơi, diễn đàn, mạng xã hội của CLB Ấm Áp Vùng Cao và đƣợc cám ơn với tƣ
cách là nhà tài trợ chính thức của chƣơng trình.

2. Ban truyền thông – thông tin của CLB sẽ chịu trách nhiệm đƣa bài viết quảng bá
hoạt động từ thiện của Quý Đơn vị trên website và forum của Quý Đơn vị (nếu đơn vị có
yêu cầu).

3. Giới thiệu và quảng bá hình ảnh, tên tuổi cũng nhƣ ý nghĩa xã hội của việc tài trợ
của Quý Đơn vị trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng, nhƣ:

- Website, forum, mạng xã hội của CLB và Tình nguyện viên...

- Website Hội liên hiệp thanh niên tình nguyện Hà Nội (HAV) trực thuộc thành
Đoàn Hà Nội và blog, forum của các tổ chức tình nguyện bạn.

- Ƣu tiên đƣa đơn vị vào các phỏng vấn của Báo chí và các diễn đàn dành cho giới
trẻ.

4. Cung cấp cơ hội tình nguyện cho các nhân viên của Đơn vị. Sẵn sàng hợp tác -
hỗ trợ đơn vị trong việc tổ chức các hoạt động tình nguyện.

Lƣu ý:

Trên đây là một số quyền lợi mà CLB Ấm Áp Vùng Cao đƣa ra với mục đích quảng bá tốt nhất
cho Nhà tài trợ. Tùy vào đặc điểm và nhu cầu, Quý Đơn vị tài trợ có thể đƣa ra những yêu
cầu quyền lợi khác, ban điều hành CLB sẽ hết sức tạo điều kiện trên cơ sở tinh thần hợp tác.

Những quyền lợi này cũng có có thể xây dựng thành những thỏa thuận mang tính chất hợp tác
lâu dài giữa CLB và Quý Đơn vị. Chúng tôi rất sẵn lòng thu xếp một buổi bàn bạc thêm với Quý
Đơn vị về các mức tài trợ cũng nhƣ những yêu cầu và thỏa thuận khác.



Ấm Áp Vùng Cao


THÔNG TIN LIÊN HỆ
Xin trân trọng cám ơn Quý Đơn vị đã quan tâm và dành thời gian xem xét hồ sơ chƣơng
trình "Ấm Áp Vùng Cao".

Xin Quý Đơn vị vui lòng hồi âm cho Ban tổ chức chƣơng trình sau 03 ngày kể từ khi
nhận đƣợc thƣ mời và hồ sơ mời tài trợ theo một trong các địa chỉ sau:

CLB Ấm Áp Vùng Cao

Email: amapvungcao@gmail.com


Đại diện: Phạm Quang Thành - Chủ tịch CLB - Trưởng Ban tổ chức

Điện thoại: 0936530098

Phụ trách Truyền thông chương trình

Trần Đình Thụy

Email: trandinhthuy94@gmail.com

Điện thoại: 01676499998

Phụ trách khối Doanh Nghiệp

Dương Mạnh Cường

Email: dmc2603@gmail.com

Điện thoại: 01649593801

Phụ trách khối Ngân hàng

Phạm Thị Bảo Anh

Email: ankipham@gmail.com

Điện thoại: 01675028262

Sau 03 ngày tính theo quy định trên nếu chƣa nhận đƣợc hồi âm của Quý Đơn vị, Ban tổ
chức xin phép đƣợc liên hệ với Quý Đơn vị bằng điện thoại hoặc email để xác nhận hồi âm. Xin
trân trọng cảm ơn!



Ấm áp vùng cao - fb.com/amapvungcao

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Ấm áp vùng cao - fb.com/amapvungcao

Similar to Ấm áp vùng cao - fb.com/amapvungcao (20)

Ấm áp vùng cao - fb.com/amapvungcao