1. หลักสูตรการใช้งานคอมพิวเตอร์เบื้องต้น

2. การประยุกต์ใช้โปรแกรมแกรม MS-Word
• การสร้างเอกสารทางราชการ
• การสร้างข้อสอบ

3. การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Office Word 2003
1. คลิกปุ่ม
2. ไปที่ All Programs  Microsoft Office 
Microsoft Office Word 2003
3. เมื่อคลิกที่เมนูแล้วก็จะเข้าสู่โปรแกรม
ดังรูป

4. 1 2

5. ส่วนประกอบของโปรแกรม
Restore down
Minimize Close
Title Bar
Menu Bar
Toolbar
Ruler Bar
View Button
Status Bar
Scroll Bar Task Pane

6. จัดรูปแบบตัวอักษรจาก Tools Bar
• เลือกข้อความที่จะจัด
• กาหนดจากแถบเครื่องมือ Formatting
Justify
Underline ชิดขอบ
Font
ตัวขีดเส้นใต้
แบบตัวอักษร Italic Align Right
ตัวเอียง ชิดขวา
Font Size
ขนาดตัวอักษร Center Distributed
Bold Align Left
ตัวหนา กึ่งกลาง กระจายชิดขอบ
ชิดซ้าย

7. จัดรูปแบบตัวอักษรจาก Menu Bar
• คลิกเมนู Format  Font
Font :
กาหนดลักษณะตัวอักษร
Character Spacing : กาหนดระยะห่างของ
ตัวอักษร
Text Effects :
กาหนดตัวอักษรเคลื่อนไหว
Effects : ข้อความแบบพิเศษ เช่น
-Shadow แรเงา
-Outline ตัวโปร่ง
-Superscript ตัวยก
-Subscript ตัวห้อย

8. การจัดระยะห่างย่อหน้า-ระยะห่างบรรทัด
• คลิกเมนู Format  Paragraph
Spacing : ระยะห่างของย่อหน้า
Before หน้าย่อหน้า
After หลังย่อหน้า
Line Spacing : ระยะห่างบรรทัด
Single ปกติ
1.5 Line เว้นไป 1.5 บรรทัด
Double เว้นไป 2 บรรทัด

9. การตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup)
• คลิกเมนู File  Page Setup
• แท็บ Margin กาหนดขอบกระดาษ
จะใช้กาหนดค่าระยะห่างจาก
ข้อความกับขอบกระดาษของ
หน้ากระดาษทั้ง 4 ด้าน
Top ขอบบน Bottom ขอบล่าง
Left ขอบซ้าย Right ขอบขวา
Gutter เว้นขอบเย็บเล่ม
Gutter position ตาแหน่งเว้นขอบ

10. Bullets and Numbering
การจัดสัญลักษณ์หัวข้อย่อย และเลขลาดับ
Bullets List คือ สัญสักษณ์กากับหัวข้อรายการย่อย
Numbering คือ ตัวเลขกากับลาดับของรายการย่อย
การกาหนด Bullets and Numbering พื้นฐาน
1. เลือกรายการข้อความ
2. คลิกที่ปุ่มเครื่องมือ หรือ ตามต้องการ
**ถ้าต้องการยกเลิกคลิกซ้าที่ปุ่มเครื่องมือ**

11. กาหนดสัญลักษณ์เพิ่มเติม
1. คลิกเมนู Format  Bullets and Numbering…
2. คลิกแท็บ Bulleted
3. เลือกแบบสัญลักษณ์ตามต้องการ
คลิกปุ่ม customize
เพื่อกาหนดเอง

12. กาหนดตัวเลขเพิ่มเติม
1. คลิกเมนู Format  Bullets and Numbering…
2. คลิกแท็บ Numbered
3. เลือกแบบตัวเลขตามต้องการ
คลิกปุ่ม customize
เพื่อกาหนดเอง

13. การจัดเอกสารแบบคอลัมน์ (Column)
1. คลิกปุ่ม Column
แล้วคลิกลากเลือกจานวนคอลัมน์
หรือ คลิกเมนู Format  Column…
2. กาหนดจานวนและรูปแบบของ
คอลัมน์
3. คลิกปุ่ม

14. Header and Footer…
• คลิกเมนู View  Header and Footer…
Switch Between Header and Footer
Show/Hide Document Text
Page Setup Show Next
Format Page Number
แทรกข้อความอัตโนมัติ Insert Time
Insert Page Number
Insert Date
Insert Number of Page Close
Link to Previous
Show Previous

15. การกาหนดระยะแท็บ (Tab)
1. คลิกที่ปุ่ม ตั้งแท็บ – ด้านซ้ายมือของไม้บรรทัด
(คลิกเปลี่ยน)
2. คลิกที่ตาแหน่งที่ต้องการบนไม้บรรทัด
แท็บชิดซ้าย (Left)
แท็บกึ่งกลาง (Center)
แท็บชิดขวา (Right)
แท็บตัวเลขแบบทศนิยม(Decimal)
แท็บแบบเส้นบาร์ (Bar)

16. กาหนดระยะแท็บ-เส้นนาแท็บ-ยกเลิกแท็บ
คลิกเมนู Format  Tab
• Default Tab Stop ค่าของแท็บอัตโนมัติ
• Tab Stop Position หนดตาแหน่งแท็บใหม่/แก้ไขแท็บเดิม
• Alignment การจัดข้อความในแท็บ
• Leader เส้นนาแท็บ
• Set กาหนดค่า
• Clear ยกเลิกแท็บที่เลือก
• Clear all ยกเลิกแท็บทั้งหมด

17. การแทรกรูปภาพ (Insert Clip Art)
1. คลิกเมนู Insert  Picture  Clip Art…
หรือ คลิกปุ่ม Insert Clip Art ที่ทูลบาร์ Drawing
จะปรากฏ Clip Art ที่ Task Pane
2. พิมพ์ชื่อรูปที่ต้องการค้นหา
3. คลิกปุ่ม
4. คลิกเลือกรูปที่ต้องการ
ตัวอย่างนามสกุลรูป :
*.jpg , *.gif , *.wmf , *.bmp

18. การแทรกไฟล์รูปภาพ (Insert picture)
1. คลิกเมนู Insert  Picture  From File…
หรือ คลิกปุ่ม Insert Picture ที่ทูลบาร์ Drawing
จะปรากฏไดอะล๊อกบ็อกซ์
2. เลือกรูปภาพที่ต้องการ
3. คลิกปุ่ม

19. เครื่องมือในการจัดการรูปภาพ
บีบอัดรูปให้มีขนาดเล็ก Reset ค่า
ปรับความคมชัด
ตัดรูป จัดรูปแบบรูป
ปรับแสง
หมุนรูป ทาพื้นโปร่งใส
สีของรูปภาพ เส้นขอบรูป
จัดข้อความรอบๆรูป

20. การจัดการกับข้อความรอบ ๆ รูป
คลิกที่เครื่องมือรูปภาพ ปุ่ม Text Wrapping
รูปภาพเหมือนตัวอักษร
จัดเป็นสีเ่ หลี่ยมรอบ ๆ รูป
จัดตามรูปทรงของรูปภาพ
ส่งรูปไปไว้หลังข้อความ
ส่งรูปมาหน้าข้อความ
จัดข้อความให้อยู่ บน-ล่างรูป
จัดตามรูปทรงของรูป
ปรับทีละจุด ตามต้องการ

21. การประยุกต์ใช้โปรแกรม MS-Excel
• การสร้างแบบฟอร์มบันทึกคะแนนนักเรียน

22. การเข้าสู่โปรแกรม
Microsoft Office Excel 2003
1. คลิกปุ่ม
2. ไปที่ Programs  Microsoft Office 
Microsoft Office Excel 2003
3. เมื่อคลิกที่เมนูแล้วก็จะเข้าสู่โปรแกรม
ดังรูป

23. 1 2

24. ส่วนประกอบของโปรแกรม
Restore down
Formula Bar Column Minimize Close
Title Bar
Menu Bar
Toolbar
Cell
Name Box
Row
Worksheet
Status Bar Scroll Bar Task Pane

25. ชนิดของข้อมูลใน Excel
• Text ข้อความ
• Number ตัวเลข(Value)
• Date วันที/่ เวลา
• Formula สูตรคานวณ
• Function สูตรคานวณจากโปรแกรม

26. การป้อนข้อมูล
• คลิกใน cell ที่ต้องการ
• พิมพ์ข้อความ
• กด Enter หรือลูกศร

 


27. การป้อนข้อมูลแบบ AutoFill
January Qtr1 Monday Week1 1-Jan-00
February Qtr2 Tuesday Week2 2-Jan-00
March Qtr3 Wednesday Week3 3-Jan-00
April Qtr4 Thursday Week4 4-Jan-00
May Friday Week5 5-Jan-00
June Saturday Week6 6-Jan-00

28. เลือกช่วงข้อมูลในการพิมพ์
การกาหนดช่วงเซลล์ (Cell Range)
ใช้แป้นพิมพ์ช่วยในการเลือก
CTRL เลือกพื้นที่ไม่ต่อเนื่อง
SHIFT เลือกพื้นทีต่อเนื่อง
่
คลิกที่ cell แรก กด Shif ค้างไว้ และคลิกที่ cell สุดท้าย
กด Ctrl ค้างไว้และคลิกเลือกตามต้องการ

29. การแทรก Row,Column
• คลิกที่ Row Heading หรือ
Column Heading แทรก Column
• คลิกเมาส์ขวา เลือกคาสั่ง
Insert แทรก
Delete ลบ
• หรือใช้เมนู Insert
แทรก Row

30. การแทรก Cell
เลือก Cell หรือ Row /Column ที่จะแทรก
เลือกเมนู Insert-Cell หรือ คลิกขวา
เลือกการแทรกจากกรอบโต้ตอบ
แทรกและขยับ cell ที่เลือกไปทางขวา
แทรกและขยับ cell ที่เลือกลงข้างล่าง
แทรกทั้งแถว row
แทรกทั้งคอลัมน์ column

31. การลบ Cell
เลือก Cell หรือ Row / Column ที่จะลบ
เลือกเมนู Edit  Delete หรือ คลิกขวา
เลือกการลบจากกรอบโต้ตอบ
ลบและขยับ cell ทางขวามาแทนที่
ลบและขยับ cell ข้างล่างขึ้นมาแทนที่
ลบทั้งแถว row
ลบทั้งคอลัมน์ column

32. การจัดรูปแบบ Cells
• Font จัดแบบอักษร
• Alignment จัดตาแหน่งข้อความ
• Number รูปแบบตัวเลข,รูปแบบวันที่
• Border กาหนดเส้นขอบ
• Pattern ใส่สี,ลวดลายพื้นเซลล์

33. Format  Cells  Font
แบบอักษร ขนาด ตัวหนา
ตัวเอียง ขีดเส้นใต้
Size ขนาดตัวอักษร
72 Point= 1 นิ้ว

34. Format  Cells  Alignment
จัดชิดซ้าย จัดชิดขวา
จัดกึ่งกลาง
รวมเซลล์ จัดกึ่งกลาง

35. Format  Cells  Number/Date
Currency
เปอร์เซ็นต์ เพิ่มทศนิยม
ใส่คอมม่า ลบทศนิยม
Date

36. Format  Cells  Border
Toolbar
None ไม่เอาเส้น
Outsize ตีเส้นล้อมพื้นที่ ที่เลือก
Inside ตีเส้นด้านในพื้นที่ ที่เลือกมา
Border แนวเส้นขอบ
Line ลักษณะเส้น

37. Format  Cells  Patterns
Fill Color
ใส่ลวดลาย
Color สีพื้น
Pattern ลวดลาย ตาราง,จุด

38. การคานวณใน Worksheet

39. เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์
เครื่องหมาย ความหมาย
+ บวก
- ลบ
* คูณ
/ หาร
^ ยกกาลัง

40. เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ(Operator)
= เท่ากับ ตัวอย่างเช่น
>= มากกว่าหรือเท่ากับ สูตร =B2>5000 จะให้ค่าเป็นจริง
> มากกว่า (TRUE ) เมื่อค่าในเซลล์ B2
มากกว่า 5000จะให้ค่าเป็นเท็จ
<= น้อยกว่าหรือเท่ากับ
(FALSE )เมื่อค่าในเซลล์ B2 น้อย
< น้อยกว่า กว่าหรือเท่ากับ 5000
<> ไม่เท่ากับ

41. เครื่องหมายในการอ้างอิง
: (โคล่อน) บอกช่วงข้อมูล (Range)
เช่น A1:A5 หมายถึง จากเซลล์ A1 ถึง A5

42. การคานวณใน Worksheet
การสร้างสูตร (Formula)
1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร
2. พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ)
3. ป้อนสูตร
4. กดแป้น ENTER
=Cell [+ - * / ] Cell/Constant
เช่น
=A1+B1 หรือ =A1*5%

43. การสาเนาสูตร(copy สูตร)
1. คลิกในเซลล์สูตรต้นฉบับ
2. เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่มุมล่างขวาเซลล์ (Fill Handle)
3. ลากเมาส์ที่ + เพื่อก๊อปปี้สูตร ตามทิศทาง
ผลลัพธ์ที่ต้องการ

44. เทคนิคการคานวณแบบรวดเร็ว
1. เลือกพื้นที่ แสดงผลลัพธ์ทั้งหมด
2. ใส่สูตรคานวณ
3. กด CTRL +ENTER
เท่ากับใส่สูตร และ
copy สูตรไปในตัว

45. การหาผลรวมอัตโนมัติ (AutoSum)
1. คลิกในตาแหน่งผลลัพธ์ที่จะหาผลรวม
2. คลิกที่ปุ่ม AutoSum
โปรแกรมจะหาผลรวมให้อัตโนมัติ ในกรณีที่มีข้อมูล 2 ด้านคือ…
ทางซ้าย และ ด้านบนโปรแกรม
จะมองความสาคัญจากด้านบนมาก่อนเป็นลาดับแรก

46. การอ้างอิงตาแหน่ง cell
การอ้างอิงตาแหน่งเซลล์ในการคานวณมีผลกับการสาเนา
สูตรถ้าต้องการ สาเนาสูตรไปยังที่อื่น
1. อ้างอิง แบบ สัมพันธ์ (Relative)
การอ้างอิงแบบนี้ ถ้ามีการสาเนาสูตร สูตรที่สาเนาไปจะมีการปรับ
ตาแหน่ง cell ให้อัตโนมัติตามแนวข้อมูล
เช่น =A1+B1 ถ้าสาเนาลง 1 แถวจะได้ =A2+B2
2. อ้างอิง แบบ สัมบูรณ์ (Absolute)
การอ้างอิง แบบ Absolute ตาแหน่งเซลล์ที่อ้างอิงที่จะถูกล๊อค ด้วย
เครื่องหมาย $ ค่าจะไม่เปลี่ยนแปลง
=$A$1+$B$1 ถ้าสาเนาสูตรไปที่ไหนจะได้ค่าเดิม

47. การอ้างอิงแบบ สัมพัทธ์ (Relative)
• เมื่อเราทาสาเนาสูตร =A2+B3 ไปไว้ยังเซลล์ C5 ,
Excel ก็ยังคงแปลสูตรเป็นเช่นเดิม โดย เทียบกับเซลล์
C5 ดังนั้นที่เซลล์ C5 สูตรก็จะเป็น =C3+D4 ….ดังรูป
…

48. การอ้างอิงแบบ สัมบูรณ์ (Absolute)
• เป็นการบอกให้ Excel ไปหาเซลล์ๆหนึ่งที่ระบุโดยไปยังตาแหน่งจริงๆของเซลล์นั้น
ดังนั้นเมื่อมีการทาสาเนาสูตรไปยังเซลล์อื่น เซลล์ที่ระบุก็ยังเป็นตาแหน่งเซลล์เดิมอยู่
การอ้างอิงแบบนี้ จะใช้ เครื่องหมาย $ กากับไว้หน้าชื่อคอลัมน์และเลขที่แถว ของ
ตาแหน่งนั้น เช่น $A$4
ตัวอย่างเช่น กาหนดสูตรไว้ใน A4 เป็น =$A$2+$B$3 เมื่อมีการทาสาเนาไปไว้ ที่
เซลล์ C5 สูตรก็ยังคงตาแหน่งเดิม….ดังรูป…..

49. การใช้ Function

50. Function ที่ใช้งานบ่อยๆ
• Sum หาผลรวมข้อมูล =Sum(A1:A15,C20)
• Max หาค่าสูงสุดของข้อมูล =Max(C1:C10)
• Min หาค่าต่าสุดของข้อมูล =Min(C1:C10)
• Average หาค่าเฉลี่ยของข้อมูล =Average(C1:C10)
• Count นับจานวนรายการข้อมูล =Count(A1:D20)
• Round ปัดเศษทศนิยม =Round(D10,2)
• TODAY แสดงวันที่ปัจจุบัน =TODAY( )
• Date หาค่าวันที่ =Date(year,month,day)
• Now( ) แสดงวันที่ปัจจุบันพร้อมเวลา =Now()

51. การวาง Function
• การเรียกใช้ Function จาก Paste Function
คลิกไปใช้เมาส์เลือกพื้นที่ คลิกกลับมาที่คาสั่ง

52. การใช้ Formula Palette อีกวิธีหนึ่ง
1. คลิกที่เครื่องหมาย = ที่แถบสูตร
2. ทางด้านซ้ายมือแถบสูตรจะปรากฏ ชื่อของ Function ขึ้นมา
3. คลิกเลือก function ที่ต้องการ
4. ใส่ค่าสมการของสูตรลงไ (พิมพ์ หรือเมาส์ลากได้)

53. ฟังก์ชั่นนับจานวนข้อมูล
นับจานวนข้อมูลในเซลล์ ทั้งหมด
=COUNTA เช่น =COUNTA(K4:K8)
นับจานวนข้อมูลที่เป็นตัวเลข
=COUNT เช่น =COUNT(K4:K8)
นับจานวนข้อมูลตามเงื่อนไขที่กาหนด
=COUNT(Range,”Criteria”)
=COUNTIF(K4:K9,">20000")
=COUNTIF(D4:H16,"lisa")

54. การตรวจสอบเงื่อนไขการทางาน
=IF(เงื่อนไข,ถ้าเงื่อนไขเป็นจริงทา...,ไม่จริงทา)
ตัวอย่าง
=IF(B3>C3,"Over Budget","OK")
=IF(A10=100,SUM(B5:B15),"")
=IF(A2>10000,B2*10%,B2*5%)
=IF(A2<=5000,B2*2%,IF(A2<=10000,B2*3%,B2*4%))

55. การใช้ IF ซ้อน IF
ยอดขาย 1000-5000 ค่าคอมฯ 2%
5001-10000 ค่าคอมฯ 3%
10001-20000 ค่าคอมฯ 4%
มากกว่า 20000 ขึ้นไปค่าคอมฯ 5%
=IF(And(ยอดขาย>1000,ยอดขาย<=5000),ยอดขาย*2%,
IF(ยอดขาย<=10000,ยอดขาย*3%,
IF(ยอดขาย<=20000,ยอดขาย*4%,ยอดขาย*5%)))
AND เงื่อนไขและ
OR เงื่อนไขหรือ
NOT เงื่อนไขไม่จริง

56. VLOOKUP Function
• ค้นหาค่าในคอลัมน์ซ้ายสุดของตาราง แล้วส่งกลับค่าในแถวเดียวกันจากคอลัมน์ที่ระบุ
ไว้ในตาราง เมื่อมีการระบุตาแหน่งของค่าการเปรียบเทียบในคอลัมน์ไปที่ด้านซ้ายของ
ข้อมูลที่ต้องการค้นหา
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
• lookup_value คือค่าที่จะหาในคอลัมน์แรกของ อาร์เรย์ ซึ่งอาจจะเป็นค่า การอ้างอิง
• table_array คือตารางของข้อมูลในที่ซึ่งข้อมูลถูกค้นหา ให้ใช้การอ้างอิงไปยังช่วงหรือ
ชื่อของช่วง เช่น ฐานข้อมูลหรือรายการ
• ถ้า range_lookup เป็น TRUE ค่าในคอลัมน์แรกของ table_array จะต้องเรียงลาดับ
จากน้อยไปหามาก ถ้า range_lookup เป็น FALSE โดยไม่ต้องจาเป็นต้องจัดเรียง
table_array
• col_index_num คือหมายเลขคอลัมน์ใน table_array ซึ่งค่าภายในทีต้องการจะถูก
่
ส่งกลับมา
• range_lookup คือคือค่าตรรกะ ที่ระบุว่าคุณต้องการให้ VLOOKUP ค่าตรรกะที่ระบุ
ว่าคุณต้องการให้ HLOOKUP ค้นหาค่าที่ตรงกันอย่างแท้จริง False ค่าที่ตรงกัน True
ค่าที่ใกล้เคียง

57. HLOOKUP Function
• ค้นหาค่าในแถวบนของตาราง หรือค้นหา อาร์เรย์ ของค่า แล้วส่งกลับค่าที่อยู่
ในคอลัมน์เดียวกันจากแถวที่ระบุในตารางหรือในอาร์เรย์
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
• Table_array คือตารางของข้อมูลที่ถูกค้นหา ให้ใช้การอ้างอิงไปยังช่วง
• Lookup_value คือค่าที่ต้องการค้นหาในแถวแรกของตาราง Lookup_value
สามารถเป็นได้ทั้งค่า การอ้างอิง
• row_index_num คือหมายเลขแถวใน table_array ซึ่งมีการส่งค่าที่ตรงกัน
กลับ row_index_num ของ 1 จะส่งกลับค่าแถวแรกใน table_array
• Range_lookup คือค่าตรรกะที่ระบุว่าคุณต้องการให้ HLOOKUP ค้นหาค่าที่
ตรงกันอย่างแท้จริง False ค่าที่ตรงกัน True ค่าที่ใกล้เคียง

58. การทางานแบบ Multiple Area
• การป้อนข้อมูลแบบ Multiple Cell
1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูลพร้อมๆกัน
2. พิมพ์ข้อความ
3. กดแป้น CTRL+ ENTER
• การทา Group Worksheet
1. คลิกที่ชื่อ sheet ที่ต้องการทางาน
2. กดแป้น Shift หรือ Ctrl เลือกคลิกที่ sheet ที่ต้องการ
3. พิมพ์ข้อความ
4. กดแป้น CTRL+ ENTER
กด SHIFT กด CTRL

59. สร้างสูตรคานวณ ระหว่าง Worksheet
=ชื่อชีท!ชื่อเซลล์
=Sheet!Cell
ตัวอย่าง
=Payment!C2-Income!B5
Tips: ควรใช้เมาส์ในการเลือกตาแหน่งเซลล์ที่จะนามาใช้งาน
จะขึ้นแสดงการอ้างอิงเซลล์ ชื่อชีทและตาแหน่งให้อัตโนมัติ

60. การคานวณระหว่าง Workbook(File)
• ต้องระบุชื่อไฟล์ ชื่อชีท และตาแหน่งเซลล์ให้ครบ
=[ชื่อไฟล์.XLS]ชื่อชีท!เซลล์
=[File Name]sheet Name!Cell
ตัวอย่าง
=[Sales1.xls]Jan!$B$6+[Sales2.xls]Feb!$A$5
Tips: ควรใช้เมาส์ในการเลือกตาแหน่งเซลล์ที่จะนามาใช้งาน
จะขึ้นแสดงการอ้างอิงเซลล์ ชื่อไฟล์ ชื่อชีทและตาแหน่งให้อัตโนมัติ

61. การประยุกต์ใช้โปรแกรม MS-PowerPoint
• การสร้างสื่อการสอน

62. ส่วนประกอบของโปรแกรม
Control Button
Title Bar
Menu Bar
Tools Bar
Outline &
Slide Thumbnail
Slide Area
View Bar
Task Pane
Status Bar

63. การสร้างงานนาเสนอใหม่ (New Presentation)
1. คลิกที่เมนู File  New
2. เลือกการสร้าง จากคาสั่ง Task Pane
 Blank presentation
สร้างงานพรีเซนว่างๆ
 From design template
สร้างงานพรีเซนจากแม่แบบ
 From AutoContent Wizard
สร้างงานพรีเซนจากแม่แบบที่เตรียมไว้
 From existing presentation
สร้างงานจากพรีเซนที่มีอยู่แล้ว
 Photo album

64. Slide Layout
เลือก Layout ในการแสดงผล
ของสไลด์ในรูปแบบต่างๆ
• คลิกเมนู
Format  Slide Layout
คลิกเลือก Layout ที่ต้องการ

65. Slide View (มุมมองสไลด์)
1. Normal View มุมมองปกติ(Tri Pane)
2. Slide Sorter View มุมมองสไลด์รวมทั้งหมด
3. Slide Show แสดงสไลด์โชว์ในแผ่นปัจจุบัน
1 2 3

66. การเพิ่มสไลด์ (New Slide)
วิธีที่ 1
• คลิกเลือกเมนู Insert  New Slide
• หรือกด CTRL+M
(จะได้สไลด์ในรูปแบบ Bullets List)
วิธีที่ 2
• คลิกที่ปุ่ม
• คลิกเปลี่ยนแบบสไลด์ Slide Layout

67. การออกแบบสไลด์ด้วย Template
1. คลิกที่เมนู Format  Slide Design
หรือคลิกเลือกคาสั่ง Slide Design
2. ในหน้าต่างTask Paneคลิกเลือกแบบสไลด์แม่แบบ
(เปลี่ยนรูปแบบให้กับสไลด์ทุกแผ่น)
3. คลิกเมาส์ขวาที่แบบ รูปแบบ Slide Design
•Apply to All Slides : ใช้กับสไลด์ทุกแผ่น
•Apply to Selected Slides : ใช้กับแผ่นที่เลือกแผ่นเดียว
•Show Large Previews : แสดงแม่แบบที่เลือกให้ใหญ่ขึ้น

68. การจัดรูปแบบพื้นหลังสไลด์ (Background)
1. คลิกเมนู Format  Background
หรือคลิกเมาส์ขวาที่ว่าง ๆ บนพื้นสไลด์ แล้วเลือก Background
2. เลือกสีที่ต้องการ
หรือเลือกสีอื่นๆ More Colors
และสีแบบพิเศษ Fill Effect
คลิกเพื่อซ่อนกราฟิกจากมาสเตอร์

69. การใช้สี Fill Effect
Gradient Textures Pattern Picture
ไล่โทนสี สีพื้นผิว สีลวดลาย รูปภาพ

70. การทางานกับข้อความ (Text)
1. เลือกข้อความ
1.1 ทาแถบสีเฉพาะข้อความ  เลือกบางส่วน
1.2 คลิกที่ขอบข้อความ  เลือกทั้งหมด
2. เลือกการจัดรูปแบบกับข้อความ
ตัวเอียง เพิ่มขนาด
ตัวหนา/เข้ม แรเงา กระจายข้อความ
จัดตาแหน่ง
แบบตัวอักษร ขีดเส้นใต้ ลดขนาด
ขนาดตัวอักษร ชิดซ้าย จัดชิดขวา
สีอักษร
จัดกึ่งกลาง

71. การใส่สัญลักษณ์และเลขลาดับ
• Bullets and Numbering
1. เลือกข้อความ
2. คลิกที่ปุ่มแสดง Bullets
หรือปุ่ม Numbering
3. เลือกรูปแบบของสัญลักษณ์เพิ่มเติม
คลิกเมนู Format  Bullets and Numbering...

72. เลือกสัญลักษณ์เพิ่มเติม
• คลิกเมนู Format Bullets and numbering
• คลิกที่ปุ่ม
• คลิกที่ปุ่ม
จากฟอนต์สัญลักษณ์ชื่อ windings,Wingding1,2.3

73. กาหนดระยะห่างของบรรทัด
• เลือกกรอบข้อความ
• เลือกเมนู Format  Line Spacing
ใช้เครื่องมือจัด
ระยะห่างบรรทัด เพิ่มระยะห่างบรรทัด
ก่อนย่อหน้า
หลังย่อหน้า
ลดระยะห่างบรรทัด

74. แทรกรูป Insert Clip Art
• จากเมนู InsertPictureClip Art
หรือเลือกคาสั่งจากหน้าต่างงาน Task Pane
ค้นหาจากข้อความ-ชื่อรูปภาพ-
ประเภทรูปภาพเช่น. *.jpg ,*.gif ,
*.wmf ฯลฯ
เลือกแหล่งที่เก็บรูปภาพ
ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์
เลือกประเภทรูปภาพ-เสียง-ภาพเคลื่อนไหว
วีดิโอ Clip Art,Movies,Sound

75. การใส่รูป
1. เห็นรูปภาพปรากฎ ขยายหน้าต่างรูป
2. กดเมาส์ค้างที่รูปภาพ
3. ลากรูป ออกมาวางที่สไลด์

76. การรวบรวมรูปภาพ Clip Organize
• คลิกที่คาสั่ง
รูปภาพที่มีในโฟล์เดอร์ต่างๆ
Clip onlineค้นหารูป
Search ค้นหารูป จากเว็บ
รูปภาพที่แสดงอยู่
ปัจจุบันจากโฟล์เดอร์
ต่างๆภายในเครื่อง

77. แทรกไฟล์รูปภาพ
1.จากเมนู InsertPictureFrom File
2. เลือกตาแหน่งที่เก็บรูป
3. เลือกการแสดงรูป แบบ Thumbnails
จากปุ่ม View
4. คลิกเลือกรูป ที่ต้องการ
5. คลิกที่ปุ่ม Insert

78. การวาดรูป (Drawing Picture)
• เปิดเครื่องมือวาดรูปขึ้นมา
• จากเมนู ViewToolbarsDrawing

79. AutoShape รูปทรงสาเร็จรูป
ลูกศรทรงต่างๆ
รูปทรงทั่วไป
รูปดาวและ ผังลาดับ
ป้ายประกาศ การทางาน
กล่องข้อความ ปุ่มกดเก็บคาสั่ง
พวก Hyperlink

80. การหมุนรูปทรงต่าง ๆ (Rotate)
1. คลิกที่ รูปทรง/รูปภาพ ที่จะหมุน
2. เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่ จุดที่จะหมุน (สีเขียว)
3. กดเมาส์ค้างไว้
4. ลากหมุนตามทิศทาง ที่ต้องการ

81. การจัดลาดับวัตถุ
• ในกรณีมีวัตถุซ้อนกัน หลายชั้นต้องจัดลาดับ ก่อน-หลัง
• คลิกเมาส์ขวาที่รูปภาพ/ข้อความเลือกคาสั่ง Order
ดึงมาออกมาหน้าสุด
ส่งไปอยู่หลังสุด
ดึงมาข้างหน้า 1 ระดับ
ส่งไปข้างหลัง 1 ระดับ

82. การทากลุ่มวัตถุ (Group)
1. เลือกวัตถุ ที่จะทากรุ๊ป (กด Shift+Click เลือกมากกว่า 1ชิ้น)
2. คลิกเมาส์ขวา เลือกคาสั่ง Grouping
การยกเลิกการรวมกลุ่ม การรวมกลุ่มใหม่
1. คลิกเมาส์ขวา ที่รูปภาพ 1. คลิกเมาส์ขวา ที่รูปภาพ
2. เลือกคาสั่ง Grouping 2. เลือกคาสั่ง Grouping
3. เลือก 3. เลือก

83. การแทรก Diagram
1.คลิกที่ปุ่มแทรก ไดอะแกรม
2. เลือกรูปแบบ ไดอะแกรม ที่ต้องการ
3. คลิก-ใส่เนื้อความลงในบ๊อกซ์ต่างๆ ตามลาดับ และตกแต่ง

84. การตกแต่ง Diagram
• จากเครื่องมือ Diagram
แทรกไดอะแกรมเพิ่ม เปลี่ยนแบบ
เลื่อนไดอะแกรมลง
เลื่อนไดอะแกรมขึ้น
จัดรูปแบบ AutoFormat เปลี่ยนรูปแบบไดอะแกรม
กลับไดอะแกรม

85. การใส่อักษรศิลป์ (WorkArt)
1. คลิกที่ปุ่ม Insert WordArt
2. เลือกแบบของเวิร์ดอาร์ตOk
3. พิมพ์ข้อความ
4. เลือกแบบอักษรOk

86. การตกแต่ง WordArt
• คลิกที่ข้อความของ WordArt จะปรากฏเครื่องมือขึ้นมา
แก้ไขข้อความ รูปแบบ สีพื้น-สีเส้น
เปลี่ยนแบบ
เปลี่ยนรูปทรง จัดช่องไฟตัวอักษร
จัดตาแหน่งข้อความ
เปลี่ยนแนวข้อความ ตั้ง-นอน
จัดตัวอักษรเท่ากัน พิมพ์ใหญ่-พิมพ์เล็ก

87. การแทรกเสียง
• เลือกเมนู Insert  Movies and Sound
• เลือก Sound From Clip Organizer ไฟล์เสียงจากคลิป
• เลือก Sound From File ไฟล์เสียงภายในเครื่อง
.wav หรือ mp3
1. เลือก Sound From File
2. เลือกชื่อไฟล์เสียง Ok
3. ตอบ Yes ถ้าถามว่าต้องการจะเล่นอัตโนมัตหรือไม่
ิ
4. จะปรากฎไอคอนเสียงรูปลาโพง

88. การแทรกภาพยนตร์-ภาพวิดีโอ
• เลือกเมนู Insert  Movies and Sound
• เลือก Movie From Clip Organizer ไฟล์ภาพยนตร์จากคลิป
• เลือก Movie From File ไฟล์ภาพยนตร์ภายในเครื่อง
ไฟล์ .AVI ,.Dat
1. เลือก Movie From File
2. เลือกชื่อไฟล์ภาพยนตร์  Ok
3. ตอบ Yes ถ้าถามว่าต้องการจะเล่น
อัตโนมัติมั้ย
4. จะปรากฎกรอบภาพยนตร์ขึ้นมา

89. การสร้างกราฟ (Chart)
• จากเมนู Insert Chart หรือคลิกไอคอน
• หรือ Insert  New Slide แบบทีมี Chart
่
1. เลือกการสร้างกราฟ
2. พิมพ์ข้อมูล ลงไปในชีท Datasheet
(ลบข้อมูลตัวอย่างทิ้ง)
3. ปิดหน้าต่างชีทข้อมูล  ตกแต่งกราฟตามต้องการ

90. ส่วนประกอบของกราฟ
Chart Title
อธิบายภาพรวมกราฟ Data Labels
ค่าชุดข้อมูล
1st QTR Sales
Scale unit 100
ค่าของข้อมูล 90 Gridline
80 เส้นกริด
Value Axis Title 60
Million
คาอธิบายแกน Y 46.9 Legends
45.9 45
40 38.6 Jan อธิบายชุด
34.6
30.6 27.4
Feb
ข้อมูล
20.4 Mar
20
Value Y Axis
ชุดข้อมูล แกน Y 0
2000 2001 2002 Category X Axis
ชุดข้อมูลแกน X
Category Axis TitleYear
คาอธิบาย แกน X

91. การใช้เครื่องมือ Chart
พล๊อตข้อมูลแนว column
แสดงชีทข้อมูล แสดงเส้นกริดแนวตั้ง
ชื่อส่วนประกอบในกราฟ แสดงเส้นกริดแนวนอน
จัดรูปแบบส่วนที่เลือก
พล๊อตข้อมูลแนว Row แสดงคาอธิบายชุดข้อมูล
เลือกประเภทของกราฟ
กาหนดสีให้ส่วนประกอบที่เลือก

92. เปลี่ยนประเภทของกราฟ
• จากเมนู ChartChart Type
1st QTR Sales
100
90
80
60
Million
45.9 46.9 45 Jan
40 38.6
34.6 Feb
30.6 27.4
20.4 Mar
20
0
2000 2001 2002
Year
1st QTR Sales
20.4
27.4
2000
2001
2002
90

93. กาหนดรายละเอียดให้กับกราฟ
• จากเมนู Chart  Chart Options
Titles ใส่คาอธิบายกราฟ
Axes ชุดข้อมูล
Gridlines แสดงเส้นกริด
Data Labels แสดงข้อมูลกากับกราฟ
Data Table แสดงตารางข้อมูลประกอบ

94. การกาหนด Effect การแสดงของกราฟ
1. คลิกเมาส์ขวา ที่กราฟ
2. เลือก Custom Animation
3. เลือก Add Effect
4. คลิกเมาส์ขวา ที่ชื่อของกราฟ ที่ใส่ Effect
5. เลือกคาสั่ง Effect Options
As one object แสดงรวดเดียวทั้งหมด
By series แสดงทีละชุดข้อมูลแกน Y
By category แสดงทีละชุดข้อมูลแกน X
By element in series แสดงทีละหน่วยแกน Y
By element in category แสดงทีละหน่วยแกน X

95. การสร้างตาราง (Table)
Column
ส่วนประกอบของตาราง
คอลัมน์
•คอลัมน์ (Column)
Row
แถว
•แถว (Row)
Cell •เซลล์ (Cell)
เซลล์

96. การแก้ไข-ปรับแต่งตาราง
No. Product Name Price
เครื่องมือชุด
1 Sony 5900 Table and Border
2 Panasonic 6000
ดินสอ ขีดตารางเพิ่ม ลักษณะส้น ขนาดของเส้น สีของเส้น แสดงเส้นขอบ
สีพื้นตาราง
ปรับคอลัมน์ให้เท่ากัน
รวม-แยกเซลล์ จัดตาแหน่งข้อความ ปรับแถว/คอลัมน์ให้เท่ากัน

97. การเพิ่ม - ลบ ตาราง
การเพิ่ม แถว-คอลัมน์
เลือกคาสั่ง แทรก-Insert ,ลบ
1. คลิกที่เครื่องมือ Deleteจากคาสั่ง Table
2. ขีดเส้น ในตาแหน่งที่ต้องการ
การลบ เส้น แถว-คอลัมน์ แทรกคอลัมน์ซ้าย
แทรกคอลัมน์ขวา
1. คลิกที่เครื่องมือ แทรกแถวบน
แทรกแถวล่าง
2. ลบเส้น ในตาแหน่งที่ต้องการ
ลบคอลัมน์
ลบแถว

98. การใส่ Effect เปลี่ยนสไลด์
ใส่ลูกเล่นให้กับการเปลี่ยนสไลด์ในเวลาสั่งโชว์
1. อยู่ที่สไลด์แผ่นที่ต้องการใส่ Effect
2. เลือกเมนู Slide show  Slide Transition
หรือคลิกเลือกจากหน้าต่าง Task Pane
3. คลิกเลือกชื่อ Effect
4. เลือกความเร็ว Speed และใส่เสียง Sound
5. คลิก Apply to All Slides
กาหนดให้เหมือนกันทุกสไลด์
6. คลิก Play เพื่อขอดู Effect
หรือคลิก Slide Show

99. การใส่ Effect การเคลื่อนไหวให้กับข้อความ
จะมีผลกับข้อความไตเติ้ลและข้อความที่เป็น Bullets เท่านั้น
1.อยู่ในสไลด์แผ่นที่จะใส่ Effect
2.คลิกเลือกคาสั่ง Slide Design- Animation Schemes
จากTask Pane
1.คลิกเลือกชื่อของ Effect ที่ต้องการ
ดูตัวอย่าง กาหนดให้กับ 1 แผ่น
2.คลิก Apply to All Slide
กาหนดให้สไลด์ทุกแผ่นใช้ Effect เดียวกัน

100. ประเภทของ Animation Schemes
• No Animation ยกเลิกไม่ใช้เอฟเฟ็กซ์
• Subtle แบบเรียบๆไม่หวือหวามาก
• Moderate เอฟเฟ็กซ์แบบปานกลาง
• Exciting เอฟเฟ็กซ์แบบที่หวือหวามากทาให้น่าสนใจ

101. การกาหนด Effect ต่าง ๆ เอง
• Custom Animation คือ ผู้ใช้สามารถกาหนด Effect
ให้กับวัตถุในสไลด์เองได้ทั้ง ข้อความ - รูปภาพ และ
สามารถจัดลาดับการแสดงได้ตามลาดับที่ต้องการ

102. ขั้นตอนการสร้าง Custom Animation
1. อยู่ในสไลด์แผ่นที่จะใส่ Effect
2. คลิกที่วัตถุที่จะใส่ Effect (กาหนดทีละวัตถุ)
3. เลือกคาสั่ง Custom Animation จากการคลิกเมาส์ขวา หรือจากหน้าต่าง Task Pane
4. คลิกที่ปุ่ม Add Effect
5. เลือกประเภทของ Effect
Entrance เข้ามาครั้งแรก
Emphasis เน้นเมื่อมาถึง
Exit เคลื่อนไหวออกไป
Motion Path เคลื่อนไหวตามเส้นทางที่กาหนด

103. Add Effect
Entrance Emphasis
Motions Paths
Exit

104. More Effect ของ Entrance
• Basic เอฟเฟ็กซ์ธรรมดา
• Subtle เอฟเฟ็กซ์เรียบๆ
• Moderate เอฟเฟ็กซ์ในระดับกลาง
• Exciting เอฟเฟ็กซ์ที่หวือหวามาก

105. More Effect ของ Emphasis
• Basic เอฟเฟ็กซ์ธรรมดา
• Subtle เอฟเฟ็กซ์เรียบๆ
• Moderate เอฟเฟ็กซ์ในระดับกลาง
• Exciting เอฟเฟ็กซ์ที่หวือหวามาก

106. More Effect ของ Exit
• Basic เอฟเฟ็กซ์ธรรมดา
• Subtle เอฟเฟ็กซ์เรียบๆ
• Moderate เอฟเฟ็กซ์ในระดับกลาง
• Exciting เอฟเฟ็กซ์ที่หวือหวามาก

107. More Effect ของ Motion Paths
• Basic เคลื่อนไหวตามเส้นทางธรรมดา
• Line &Curves เคลื่อนไหวตามลักษณะเส้น
• Special เคลื่อนไหวตามเส้นทางพิเศษ
เริ่มต้น(เขียว)
สิ้นสุด(แดง)
เคลื่อนไหวเตามรูปทรง

108. กาหนดความเร็วและการแสดงของวัตถุ
• Start ให้เริ่มแสดงเมื่อ • Speed ความเร็ว
Slow ช้า
Very slow ช้ามาก
• On Click เมื่อมีคลิกเมาส์ Fast เร็ว
• With Previous พร้อมวัตถุก่อนหน้า Very Fast เร็วมาก
• After Previous หลังวัตถุก่อนหน้า Medium ปานกลาง

109. การจัดลาดับการแสดง (Order)
• กรณีที่มีวัตถุในสไลด์หลายชิ้น และมีการใส่ Effect แล้วต้องการให้วัตถุชิ้นแสดง
ก่อนหรือหลัง สามารถจัดลาดับได้
1. คลิกที่ชื่อวัตถุ
2. คลิกที่ลูกศร ขึ้น-ลง เพื่อจัดลาดับใหม่

110. การกาหนดตัวเลือกของ Effect เพิ่มเติม
• การตั้งเวลา
• การแสดงของข้อความ Text Animation
1. คลิกที่ชื่อวัตถุ ที่ใส่ Effect แล้ว
2. คลิกเมาส์ขวาเลือกคาสั่ง Effect Options
Animate Text Timing เกี่ยวกับเวลา Text Animation เกี่ยวกับข้อความ

111. การแก้ไข และยกเลิก Effect
อยู่ที่คาสั่ง Custom Animation
• คลิกที่หมายเลขของ ลาดับวัตถุ (ที่มีการใส่เอฟเฟ็กซ์ไว้)
• คลิกที่ปุ่ม Change เปลี่ยนแบบ Effect
• คลิกที่ปุ่ม Remove ยกเลิก Effect

112. การใช้คาสั่งขณะนาเสนอ
คลิกเมาส์ขวาที่พื้นสไลด์
• Next เลื่อนขึ้น 1 แผ่น
• Previous เลื่อนถอยกลับ 1 แผ่น
• Last Viewed ไปยังสไลด์ที่แสดงหลังสุด
• Go to Slide ไปยังสไลด์ที่ต้องการ
• Custom Show แสดงสไลด์ที่กาหนดเอง
• Screen ทาหน้าจอว่างและเคลียร์จอภาพจากการใช้ Pen
• Pointer Option เลือกประเภทของเมาส์พอยเตอร์
• Help ตัวช่วย
• Pause หยุดการนาเสนอชั่วคราว
• End Show จบการแสดง

113. สร้างสื่อมัลติมีเดียด้วยโปรแกรม
Microsoft Producer

114. ความสามารถของโปรแกรม Microsoft Producer
โปรแกรม Microsoft Producer เป็นโปรแกรม
เสริมของ PowerPoint ซึ่งเพิ่มความสามารถในการจับภาพ
และเสียง การเชื่อมต่อ และการจัดส่งการนาเสนอ video,
เสียง, ภาพ, สไลด์ และเว็บเพจต่างๆ เพื่อให้การนาเสนอ
นั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้น

115. การนาเข้าไฟล์ Slide
• ในแถบของ Project File เลือก Slides
• ดับเบิลคลิกที่ปุ่ม Import Slides เพื่อทาการนาเข้าไฟล์งาน
นาเสนอที่ได้สร้างไว้แล้ว

116. การนาเข้าไฟล์ Slide
• เลือกไฟล์ Slide ที่ต้องการ จากไดอะล็อกซ์บ็อก Import Slides
• คลิกปุ่ม

117. การนาเข้าไฟล์ Slide
• โปรแกรมจะทาการ Import Slides

118. การนาเข้าไฟล์ Slide
• เลือกหน้า Slides หน้าที่ต้องการ แล้วลากไปไว้ใน Timeline ในส่วน
ของ Slide

119. การเพิ่มคาบรรยายในงานนาเสนอ
• คลิกที่แท็บ Table of Contents

120. การเพิ่มคาบรรยายในงานนาเสนอ
• จะปรากฏหน้าต่างแสดงส่วนของหัวข้อหรือ Title
และส่วนของหน้าแรกงานนาเสนอ สามารถปรับแต่ง
เพิ่มเติมได้

121. การแสดงผลงาน
• คลิกที่แท็บ Preview Presentation

122. การแสดงผลงาน
• จะปรากฏหน้าต่างของการแสดงผลงานที่สร้างขึ้นตาม
รูปแบบที่กาหนดไว้ สามารถคลิกเพื่อดู Slide , Video หรือ
สื่ออื่นๆ ได้ตามต้องการ
• คาสั่งในการใช้งานการแสดงผล Video จะแสดงผลทาง
ด้านบน ของปุ่มคาสั่ง
• หัวข้อของ Slide แต่ละแผ่น คลิกเลือกหัวข้อที่ต้องการจะ
แสดงผลทางด้านขวา

123. การแสดงผลงาน

124. การ Capture (การบันทึกคาบรรยายลงไปในงานนาเสนอ)
• บนแถบ Menu Bar คลิกเมาส์ที่ปุ่ม Capture

125. การ Capture (การบันทึกคาบรรยายลงไปในงานนาเสนอ)
จะปรากฏหน้าต่างให้เลือกเพื่อที่จะทาการบันทึกคาบรรยายลงไปพร้อมกับภาพที่
Capture จากกล้อง Web Cam หรือ ไมโครโฟน
• Narrate Slides with Video and audio Capture ทั้งสไลด์ ภาพจากกล้อง และ
เสียงจากไมโครโฟน
• Narrate Slides with audio Capture ทั้งสไลด์ และเสียงจากไมโครโฟน
• Video with audio Capture เฉพาะภาพจากกล้องและเสียงจากไมโครโฟน
• Audio only Capture เฉพาะเสียงจากไมโครโฟนอย่างเดียว
• Still image from video Capture เป็นภาพนิ่งอย่างเดียวจากกล้อง
• Still images from screen Capture เป็นภาพนิ่งอย่างเดียวจากหน้าจอ
• Video screen capture with audio Capture เสียงที่มีผลการแสดงภาพจากกล้อง

126. การ Capture (การบันทึกคาบรรยายลงไปในงานนาเสนอ)
• คาสั่งบางคาสั่งไม่สามารถใช้งาน
ได้เนื่องจากไม่ได้ต่ออุปกรณ์ชนิด
นั้นไว้ เช่น
Narrate slides with video and
audio ใช้ไม่ได้เพราะไม่ได้ต่อ
กล้อง web cam ไว้สาหรับจับ
ภาพ

127. การ Capture (การบันทึกคาบรรยายลงไปในงานนาเสนอ)
• ที่ Target audience connection : เลือกความเร็วของ
การเชื่อมต่อ Modem หรือความเร็วในการเชื่อมต่อ
อินเทอร์เน็ต
• ที่ Windows Media technology: ให้เลือกการเข้ารหัส
codes ของการนาเสนอภาพ
• คลิกที่ปุ่ม

128. การ Capture (การบันทึกคาบรรยายลงไปในงานนาเสนอ)

129. การ Capture (การบันทึกคาบรรยายลงไปในงานนาเสนอ)
• ที่ Audio device : เลือกการบรรยายเสียงลงไปใน
สไลด์จากไหน
• ที่ Input source : เลือกสื่อที่ต้องการ เช่น ไมโครโฟน
หรือ Line in (จากเครื่องเล่น CD)
• ที่ Input level : ปรับระดับเสียงไมโครโฟนตาม
ต้องการ

130. การ Capture (การบันทึกคาบรรยายลงไปในงานนาเสนอ)

131. การ Capture (การบันทึกคาบรรยายลงไปในงานนาเสนอ)
• คลิกที่ปุ่ม จะปรากฏหน้าต่าง โดยที่รูปด้าน
ซ้ายมือจะเป็นหน้าการแสดงผลของสไลด์หรือวีดีโอ
ส่วนรูปขวามือ (Capture Wizard) จะเป็นฟังก์ชั่นใน
การควบคุมการเปลี่ยนสไลด์ หรือการเพิ่มเสียงลดเสียง
การบรรยาย

132. การ Capture (การบันทึกคาบรรยายลงไปในงานนาเสนอ)

133. การ Capture (การบันทึกคาบรรยายลงไปในงานนาเสนอ)
• คลิกที่ปุ่ม Capture เมื่อพร้อมที่จะทาการบรรยายเสียง
ประกอบลงไปในสไลด์ (เมื่อคลิกที่ปุ่ม Capture จะ
เปลี่ยนเป็นปุ่ม Stop)
• คลิกที่ปุ่ม Next Slides เมื่อต้องการเปลี่ยนภาพสไลด์
(จะเห็นว่าจะมีช่องแสดงบอกว่าตอนนี้อยู่ สไลด์ที่
เท่าไหร่ จากทั้งหมดกี่สไลด์)

134. การ Capture (การบันทึกคาบรรยายลงไปในงานนาเสนอ)

135. การ Capture (การบันทึกคาบรรยายลงไปในงานนาเสนอ)
• เมื่อบรรยายประกอบสไลด์เสร็จ ให้กดปุ่ม Stop จากนั้น
โปรแกรม Microsoft Producer จะให้บันทึกไฟล์เสียงที่
บันทึกเสียงไปใหม่ เมื่อบันทึกเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะกลับมาที่
หน้อจอก่อนทาการบันทึกคาบรรยาย
• คลิกที่ปุ่ม จะกลับมาแสดงผลในหน้าต่างของ
Preview Presentation
• คลิกปุ่ม Play เพื่อทาการชมภาพการนาเสนองานพร้อมกับคา
บรรยายที่ได้บรรยายลงไปในสไลด์

136. การ Pack and Go
• การ Pack and Go เป็นคาสั่งในการรวมไฟล์ต่างๆ ที่เรา
นามาใช้ในงานนาเสนอ เช่น ไฟล์ภาพ ไฟล์วีดีโอ หรือไฟล์
เสียง ให้มาอยู่ด้วยกันเป็นไฟล์เดียวกันเพื่อให้ง่ายต่อการ
นาไปใช้ในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ที่ได้ติดตั้ง
โปรแกรม Microsoft Producer 2003 ไว้ แต่ยังไม่สามารถ
ใช้งานได้จริงทาง CD-ROM หรือทางเว็บไซต์ เพราะเป็น
เพียงการรวมไฟล์เท่านั้น

137. การ Pack and Go
• คลิกที่เมนู Files  Pack and Go…
• จะปรากฏหน้าต่าง Pack and Go Wizard ให้คลิกที่ปุ่ม
ตั้งชื่อไฟล์ที่เราจะ Pack หรือจัดเก็บพร้อมทั้งตั้งชื่อโฟลเดอร์และ
กาหนดโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์
• ในกรณีที่ต้องการจัดเก็บในโฟลเดอร์อน ให้คลิกทีปุ่ม
ื่ ่
เพื่อทาการเลือกโฟลเดอร์
• คลิกที่ปุ่ม จะปรากฏ Project Archive Setting
• เลือกที่ One file เพื่อให้ Pack เป็นไฟล์เดียว
• คลิกที่ปุ่ม

138. การ Pack and Go
1
2
6
3
4
7 5

139. การ Pack and Go
• คลิกที่ปุ่ม Done เพื่อเสร็จสิ้นการทางาน
8

140. การ Publish Presentation
• การ Publish Presentation เป็นการนาเสนองานผ่านสื่อ
ต่างๆ ซึ่งจะเป็นขั้นตอนสุดท้าย โดยให้ทาการเปิดไฟล์
นาเสนอที่สร้างไว้แล้วขึ้นมา ในกรณีที่ไม่ได้ทาการ Pack
and Go ไฟล์นาเสนอตามขั้นตอนที่ผ่านมา เมื่อเปิดไฟล์
นาเสนอโปรแกรม Microsoft Producer จะถามหาไฟล์
วีดีโอ หรือไฟล์เสียงที่ใช้ในงานนาเสนอ จะต้องไปเลือก
ไฟล์ที่นามาใช้งานซึ่งจะอยู่ในโฟลเดอร์ที่ทาการบันทึกไว้

141. การ Publish Presentation
• คลิกเมนู File  Publish Presentation
• จะปรากฏหน้าต่าง Publish Wizard ขึ้นมาจากนั้นเลือก
ออปชั่น My Computer เพื่อเลือกสร้างงานสาหรับเปิดใน
เครื่องคอมพิวเตอร์ หรือจะนาไปบันทึกลงแผ่นซีดี
รวมทั้งสามารถนาเสนอผ่านเว็ปไซต์ได้อีกด้วย
• คลิกที่ปุ่ม

142. การ Publish Presentation
2
1
3

143. การ Publish Presentation
• พิมพ์ชื่อไฟล์ตามต้องการ
• คลิกที่ปุ่ม เมื่อต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่จะใช้
สาหรับบันทึกงาน
• เลือกโฟลเดอร์เพื่อใช้สาหรับบันทึก และคลิกที่ปุ่ม
• คลิกที่ปุ่ม

144. การ Publish Presentation
4
5
6
7

145. การ Publish Presentation
กรอกข้อมูล ดังนี้
• Title: คือส่วนที่ให้กาหนดชื่อเรื่องของงานาเสนอนี้
• Presenter (optional): คือส่วนที่ให้กาหนดชือผูบรรยาย (ซึ่งจะ
่ ้
ใส่หรือไม่ใส่ก็ได้)
• Introduction Page image (optional): คือส่วนที่ให้ใส่รูปภาพ
ในหน้าแรก
• Description(Optional): คือส่วนที่ใส่คาอธิบาย
• คลิกปุ่ม

146. การ Publish Presentation
8
9

147. การ Publish Presentation
• คลิกเลือกที่ออปชั่น Choose publish settings for different
audiences
• คลิกที่ปุ่ม
• ที่หัวข้อ Windows Media technology ควรเลือก Both
Windows Media 8 and 9 codes เพื่อให้ใช้ได้กบ codes ทั้ง 8 และ
ั
9 สาหรับเครื่องที่อาจใช้ codes เวอร์ชันเก่าๆ ได้ด้วย
• ที่หัวข้อ Target audience connection จะให้กาหนดคุณลักษณะ
ของสื่อที่จะนาเสนอ ให้เลือกออปชั่น Local Playback or from
a CD at 800 kbps ซึ่งจะมีความคมชัดมากที่สุด
• คลิกที่ปุ่ม

148. การ Publish Presentation
12
10
13
11 14

149. การ Publish Presentation
• ในกรณีที่ต้องการดูว่าไฟล์ใดบ้างที่จะถูกนามาใช้งาน ให้คลิกที่
ปุ่ม List Files to be Published จะปรากฏหน้าต่างแสดง
รายละเอียดของไฟล์ต่างๆ ขึ้นมา เมื่อดูเรียบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่ม
OK
• คลิกที่ปุ่ม
• โปรแกรม Microsoft Producer จะทาการ Publish ซึ่งจะมีแถบ
แสดงความคืบหน้าการทางานและเวลาที่เหลือซึ่งจะมากหรือน้อย
ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์นาเสนอที่นามา Publish

150. การ Publish Presentation

151. การ Publish Presentation
• เลือกเบราวเซอร์ที่ใช้งานอยู่เมื่อต้องการแสดงผลลัพธ์
หรือคลิกที่ปุ่ม เพื่อจบขั้นตอนการ Publish
• คลิกที่ Play เพื่อดูผลที่ได้จากการ Publish

152. การ Publish Presentation

153. การ Publish Presentation

154. การ Publish Presentation
• หลังจากที่ได้ทาการ Publish แล้ว เมื่อต้องการดูไฟล์
ต่างๆ ที่ประกอบกันขึ้นมาเป็นงานนาเสนอ ให้ไปที่
โฟลเดอร์ที่ทาการบันทึกไว้

155. การ Publish Presentation