SlideShare a Scribd company logo
1 of 22
Download to read offline
Tanapat Limsaiprom
ธนาพัฒน์ ลิ้มสายพรหมธนาพฒน ลมสายพรหม
#TanapatLim
ERP101‐Chapter11 Tanapat Limsaiprom 1
กรณีที่ประสบความสําเร็จในการนํา ERP มาใช้กรณทประสบความสาเรจในการนา ERP มาใช
1. การนํามาใช้มีประสิทธิผลในเชิงการจัดการ
มีการวัดผลการนํา ERP มาใช้ด้วยดัชนีที่เป็นตัวเลขได้ และที่วัดด้วยดัชนีที่เป็นมการวดผลการนา ERP มาใชดวยดชนทเปนตวเลขได และทวดดวยดชนทเปน
ตัวเลข ได้ยาก แต่ก็เห็นผลทั้งสองอย่างได้อย่างชัดเจน และมีผลเชื่อมโยงไปสู่การ
ปฏิรปองค์กรปฏรูปองคกร
ERP101‐Chapter11 2Tanapat Limsaiprom
2. ใช้ ERP ได้อย่างชํานาญและมุ่งสู่การปฏิรูปวัฒนธรรมและวิถีองค์กร
ผ้บริหาร ผ้จัดการ และผ้รับผิดชอบหน้างานแต่ละระดับ เชื่อถือข้อมลที่ได้จากระบบผูบรหาร ผูจดการ และผูรบผดชอบหนางานแตละระดบ เชอถอขอมูลทไดจากระบบ
ERP และใช้ในการตัดสินใจ ดําเนินงานประจําวัน เกิดความร่วมมือกัน และการมี
ข้อมลร่วมกันระหว่างหน่วยงาน เป็นผลทําให้ม่งไปส่การปฏิรปวัฒนธรรม และวิถีขอมูลรวมกนระหวางหนวยงาน เปนผลทาใหมุงไปสูการปฏรูปวฒนธรรม และวถ
องค์กร
ERP101‐Chapter11 3Tanapat Limsaiprom
3. สามารถพัฒนาได้ โดยใช้ระยะเวลาพัฒนาที่สั้นตามที่ตั้งเป้ าไว้
การสร้างระบบ ERP โดยใช้ ERP Package สามารถทําได้ภายในระยะเวลาที่การสรางระบบ ERP โดยใช ERP Package สามารถทาไดภายในระยะเวลาท
กําหนด ระยะเวลาพัฒนายังสั้นกว่าที่ผ่านมา
ERP101‐Chapter11 4Tanapat Limsaiprom
4. สามารถพัฒนาได้โดยใช้ต้นทุนในการพัฒนาที่ตํ่าตามที่ตั้งเป้ าไว้
ต้นทนของการพัฒนาในการสร้างระบบ ERP อย่ภายในขอบเขตที่ตั้งเป้าไว้ ซึ่งตนทุนของการพฒนาในการสรางระบบ ERP อยูภายในขอบเขตทตงเปาไว ซง
เกี่ยวเนื่องกับการที่ใช้ระยะเวลาพัฒนาสั้น เมื่อเปรียบเทียบกับการพัฒนาระบบ
Customize ที่ผ่านมาCustomize ทผานมา
ERP101‐Chapter11 5Tanapat Limsaiprom
5. กระจายในแนวนอนได้อย่างรวดเร็ว
สามารถกระจายการนํา ERP มาใช้ในแนวนอนได้อย่างรวดเร็ว เช่นกระจายไปยังสามารถกระจายการนา ERP มาใชในแนวนอนไดอยางรวดเรว เชนกระจายไปยง
กลุ่มธุรกิจที่แตกต่างกันภายในบริษัทและบริษัทในเครือ นอกจากนี้ยังสามารถลดต้นทุน
สําหรับการกระจายในแนวนอนได้ด้วย ซึ่งทําให้ประสิทธิผลของการนํา ERP มาใช้ยิ่งสาหรบการกระจายในแนวนอนไดดวย ซงทาใหประสทธผลของการนา ERP มาใชยง
สูงขึ้น
ERP101‐Chapter11 6Tanapat Limsaiprom
6. เสริมสร้างฐานสําหรับการพัฒนาระบบสารสนเทศขององค์กร
การนํา ERP มาใช้ ช่วยเสริมสร้างฐานสําหรับการพัฒนาระบบสารสนเทศองค์กร ซึ่งการนา ERP มาใช ชวยเสรมสรางฐานสาหรบการพฒนาระบบสารสนเทศองคกร ซง
การใช้ฐานสําหรับการพัฒนาดังกล่าว จะทําให้สามารถขยายระบบ ERP ออกไป โดย
การนํา SCM, CRM อย่รอบๆ และทั้งหมดสามารถทํางานร่วมกันอย่างบรณาการการนา SCM, CRM อยูรอบๆ และทงหมดสามารถทางานรวมกนอยางบูรณาการ
ได้
ERP101‐Chapter11 7Tanapat Limsaiprom
7. ต้นทุนในการดูแลรักษาตํ่า
การดแลรักษา หลังจากนํา ERP มาใช้ทําได้ง่าย ทําให้ต้นทนในการดแลรักษาตํ่า เมื่อการดูแลรกษา หลงจากนา ERP มาใชทาไดงาย ทาใหตนทุนในการดูแลรกษาตา เมอ
เทียบกับที่ผ่านมา
ERP101‐Chapter11 8Tanapat Limsaiprom
8. สามารถตาม Upgrade version ของ ERP Package หลังจาก
นํามาใช้ได้นามาใชได
เนื่องจากสามารถตาม Upgrade version ของ ERP Package ได้โดยไม่มี
ต้นทนที่สง เหมือนกับการสร้างระบบ ERP ใหม่ ทําให้ระบบสามารถรองรับการใช้ตนทุนทสูง เหมอนกบการสรางระบบ ERP ใหม ทาใหระบบสามารถรองรบการใช
เทคโนโลยีสารสนเทศล่าสุด เป็นการเพิ่มประสิทธิผลยิ่งขึ้น ในการจัดการของการนํา
ERP มาใช้
ERP101‐Chapter11 9Tanapat Limsaiprom
สาเหตุของความสาเรจในขนตอนวางแผนของการนา
ERP มาใช้ERP มาใช
1. การเน้นการปฏิรูปจิตสํานึก
เน้นการปฏิรปความคิดและจิตสํานึกภายในบริษัทว่า จะทําการปฏิรปองค์กรก่อนการเนนการปฏรูปความคดและจตสานกภายในบรษทวา จะทาการปฏรูปองคกรกอนการ
นํา ERP มาใช้ โดยผู้บริหารจะต้องเป็นผู้นําในการดําเนินกิจกรรมเพื่อปฏิรูปจิตสํานึก
ของแต่ละฝ่าย ภายในบริษัท หลังจากการปฏิรปจิตสํานึกแล้ว ผ้บริหารสงสดต้องของแตละฝาย ภายในบรษท หลงจากการปฏรูปจตสานกแลว ผูบรหารสูงสุดตอง
ประกาศให้ทราบถึงการดําเนินการปฏิรูป โดยนํา ERP เข้ามาใช้เป็นเครื่องมือ
ดําเนินการดังกล่าว และจะต้องไม่ยึดติดกับวิธีการจัดการ วิธีการทํางานที่ผ่านมา
ERP101‐Chapter11 10Tanapat Limsaiprom
2. มีการทําแผนปฏิรูปล่วงหน้า
หลังจากการปฏิรปจิตสํานึกแล้ว ควรมีการปฏิรปวัฒนธรรมและวิถีขององค์กร การหลงจากการปฏรูปจตสานกแลว ควรมการปฏรูปวฒนธรรมและวถขององคกร การ
ปฏิรูปการบริหาร การปฏิรูปการทํางาน โดยให้ทุกฝ่ายภายในบริษัทเข้ามามีส่วนร่วม
รวมทั้งบคลากรที่อย่ในสายการผลิตรวมทงบุคลากรทอยูในสายการผลต
ERP101‐Chapter11 11Tanapat Limsaiprom
3. การเลือกผู้จําหน่าย ERP package ที่เหมาะสม
การเลือก ERP package ที่เหมาะสม จะมีผลต่อความสําเร็จมาก ดังนั้นจึงการเลอก ERP package ทเหมาะสม จะมผลตอความสาเรจมาก ดงนนจง
จําเป็นต้องประเมิน ERP package และประเมินผู้จําหน่ายจากหลายแง่หลายมุม
โดยเฉพาะการนํา ERP มาใช้นั้น หมายถึงการจะต้องทํา outsourcing ให้ผ้โดยเฉพาะการนา ERP มาใชนน หมายถงการจะตองทา outsourcing ใหผู
จําหน่าย ERP package ทําการสร้างระบบสารสนเทศขององค์กรที่เป็นหลัก
ต่อไปในอนาคต ดังนั้นจึงจําเป็นต้องเป็นผู้จําหน่ายที่สามารถ คาดหวังว่าจะทําการู
พัฒนาปรับปรุง ERP package อย่างต่อเนื่องและมีการบริหารจัดการที่มั่นคง
ต่อไปอนาคต
ERP101‐Chapter11 12Tanapat Limsaiprom
4. การเลือกที่ปรึกษาที่เหมาะสม
การเลือกที่ปรึกษา ควรต้องพิจารณาว่าเชี่ยวชาญใน ERP package ไหนและการเลอกทปรกษา ควรตองพจารณาวาเชยวชาญใน ERP package ไหนและ
เชี่ยวชาญในธุรกิจการดําเนินงานแบบใด โดยคิดไว้เสมอว่าที่ปรึกษาให้การสนับสนุน
ชั่วคราวเท่านั้น จึงต้องพยายามสร้างบคลากรเพื่อเป็นแกนหลักภายในชวคราวเทานน จงตองพยายามสรางบุคลากรเพอเปนแกนหลกภายใน
ERP101‐Chapter11 13Tanapat Limsaiprom
5. การกําหนดขอบเขตการนํามาใช้และ scenario การนํามาใช้อย่างชัดเจน
กําหนดขอบเขตของการนํา ERP มาใช้พร้อม ๆ กับทําแผนการปฏิรูป ซึ่งอาจจะเลือกทําใน
ั ั้ ้ ้ ั ี ี ื ใ ั้ ั ไ ้ ี ใลักษณะรวมระบบงานทังหมดเข้าด้วยกันทีเดียว หรือในขันแรกจะจํากัดไว้เพียงในขอบเขต
ของงานบาง ประเภทท่านั้น แล้วจึงขยายขอบเขตการรวมระบบงานออกไป ทั้งนี้ต้องคํานึงถึง
การปฏิรูปให้ห่วงโซ่ของมูลค่าของกิจกรรมมีประสิทธิผลสูงสุดด้วยวิธีการบูรณาการระบบงานู ู ู ุ ู
ไม่ว่าจะเลือกแบบใดก็ตามต้องเข้าใจว่าการจํากัดขอบเขตของงานให้แคบมากเกินไป จะทําให้
ประสิทธิผลในเชิงจัดการของการนํา ERP มาใช้ ลดลง และควรรวม function ที่
เกี่ยวข้องกับการประเมินและการวัดผล เช่น การบัญชีการเงิน, การบัญชีบริหาร เข้าไว้ด้วย
่ ่เพื่อช่วยในการเชื่อมโยง ERP เข้ากับการปฏิรูปการบริหาร
ERP101‐Chapter11 14Tanapat Limsaiprom
สาเหตุของความสาเรจในขนตอนพฒนาการนา
ERP มาใช้ERP มาใช
1. การกําหนดรูปแบบธุรกิจ
มีการกําหนดรูปแบบธุรกิจเป้าหมายโดยรวมการปฏิรูปเอาไว้ด้วย รูปแบบธุรกิจ คือการกําหนด
้แนวทางหรือ scenario ของธุรกิจ โดยปกติมักจะกําหนดไว้หลายรูปแบบขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า
และ บริการที่บริษัทเสนอให้แก่ลูกค้า ซึ่งมีข้อควรระวัง
- การใช้ business process scenario ของ ERP package อย่างมีประสิทธิผล โดยp p g
จําเป็นที่จะต้องทําความเข้าใจถึงรูปแบบธุรกิจที่ ERP package สามารถทําได้เพื่อให้สามารถใช้
งานได้อย่างเต็มที่มีประสิทธิผล
- การเลือกเวลาเริ่มการทําต้นแบบ (prototyping) อย่างเหมาะสม โดยใช้แนวทางขั้นตอนที่การเลอกเวลาเรมการทาตนแบบ (prototyping) อยางเหมาะสม โดยใชแนวทางขนตอนท
กําหนด business scenario เป้าหมายให้เสร็จก่อน จึงค่อยทําต้นแบบ ทําการทดสอบและ
ประเมิน business scenario ที่กําหนด
ERP101‐Chapter11 15Tanapat Limsaiprom
2. การออกแบบ business process
ทําการออกแบบ business process โดยรวมการปฏิรูปการทํางานเข้าไว้ด้วยตาม Business scenario ที่ต้องการและกําหนดไว้ ซึ่งมีข้อควรระวัง
- สํานึกถึงความสําคัญของการออกแบบ business process รวมเอาการปฏิรูปการทํางานไว้เป็นปัจจัยสําคัญ ระวังไม่ให้ขั้นตอนการพัฒนาของการนํา
ERP มาใช้ กลายเป็นเพียงโครงการเพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศERP มาใช กลายเปนเพยงโครงการเพอพฒนาระบบสารสนเทศ
- ใช้ business process ของ ERP package อย่างมีประสิทธิผล โดยการออกแบบ business process ต้องอาศัยวิธีการที่เรียกว่าการ
วิเคราะห์ FIT/GAP (การวิเคราะห์ความเหมาะสม) ซึ่งเปรียบเทียบ business scenario และ business process ที่วางแผนกับ business 
scenario และ business process ที่ ERP package สามารถนําเสนอได้และทําการวิเคราะห์ว่าจุดที่แตกต่างกันคือจุดใด แล้วจึงร่างแผนว่าจะ
แก้ไขจุดที่แตกต่างกันอย่างไร ความสามารถในการคิดหาแนวทางทดแทนได้อย่างรวดเร็ว เป็นปัจจัยสําคัญของความสําเร็จหรือความล้มเหลว
ออกแบบโดยแบ่งแยก business process และ operation process เป็นสิ่งสําคัญ โดยไม่ปะปน flow ของงานที่เป็นสาระสําคัญ- ออกแบบโดยแบงแยก business process และ operation process เปนสงสาคญ โดยไมปะปน flow ของงานทเปนสาระสาคญ
(business process) กับการใช้งานบนหน้าจอ(operation process) เข้าด้วยกัน
- ใช้ template ให้เป็นประโยชน์ Template คือ ERP package ที่สามารถใช้งานได้ทันที โดยมีการกําหนด parameter ไว้ล่วงหน้า และรวมถึง
เอกสารอธิบาย, flow การทํางาน,คู่มือการทํางาน, เอกสารสรุปการออกแบบ add on ฯลฯ ปัจจุบัน เริ่มมีการนําเสนอ ERP package ในรูปแบบของ
template ที่สามารถใช้งานได้ทันที ซึ่ง template นี้ได้รับการพัฒนาโดยผู้จําหน่าย ERP package หรือที่ปรึกษา
ERP101‐Chapter11 16Tanapat Limsaiprom
3. การทําต้นแบบ (prototyping) ของ ERP package
ขั้นสุดท้ายของการออกแบบ business process คือ การพัฒนาระบบ ERP ที่จะนําไปใช้งาน
ิ โ ํ t   ERP  k  ใ ้ ํ ิ b i  จริงโดยการกําหนด parameter ของ ERP package ให้ดําเนินการตาม business 
scenario และ business process ที่ออกแบบไว้ ซึ่งมีข้อควรระวัง
- การกําหนด parameter ของ ERP package ที่จะสะท้อน business scenario และ
business process ที่ออกแบบอย่างถกต้องนั้น ทําโดยใช้เครื่องมือกําหนด parameter ที่business process ทออกแบบอยางถูกตองนน ทาโดยใชเครองมอกาหนด parameter ท
ERP package มีให้ และควรสะท้อน business scenario และ business process 
ที่ออกแบบอย่างถูกต้อง
- บันทึก parameter ที่กําหนดเป็นเอกสารเก็บไว้ โดยทั่วไป เครื่องมือกําหนด parameter บนทก parameter ทกาหนดเปนเอกสารเกบไว โดยทวไป เครองมอกาหนด parameter 
ของ ERP package นั้นจะออกแบบลักษณะ interactive ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงหรือ
กําหนด parameter ได้โดยง่าย
ERP101‐Chapter11 17Tanapat Limsaiprom
4. การทดสอบและการประเมิน business process และการออกแบบ business process ซํ้า
การออกแบบกระบวนการทางธุรกิจโดยการเลือกกระบวนการทางธุรกิจจาก package ตามรูปแบบธุรกิจ แล้วกําหนด parameter 
พัฒนาให้เป็นระบบ ERP นั้นอาจไม่สําเร็จใน ครั้งแรกทีเดียว ส่วนใหญ่จะเป็นการพัฒนาที่ต้องทําแบบทวนซํ้าเป็นวงจร(cycle) ซึ่งต้อง
้ประกอบด้วยวงจร
- การออกแบบ business process ออกแบบ business process อย่างหยาบๆ ตามScenario ที่ต้องการ
- การทดสอบและการประเมินด้วยต้นแบบ (prototype) เพื่อประเมินว่าจุดใดที่ยังขาดและจุดใดที่จําเป็นต้องเปลี่ยนแปลง สิ่งสําคัญคือ
ต้องคํานึงถึงการร่วมทําการประเมินของผู้ที่อยู่หน้างานซึ่งจะเป็นผู้ใช้ระบบ ERP จริง ทั้งนี้เพื่อให้ได้รับความเห็นชอบและเกิดความเข้าใจ
ล่วงหน้า และการมีส่วนร่วมในการวางแผนและการประเมินผลนี้ยังเป็นการให้ความร้เกี่ยวกับ ERP ล่วงหน้าแก่ผ้ที่อย่หน้างาน ซึ่งจะทําให้ลวงหนา และการมสวนรวมในการวางแผนและการประเมนผลนยงเปนการใหความรูเกยวกบ ERP ลวงหนาแกผูทอยูหนางาน ซงจะทาให
การนํา ERP มาใช้ประสบความสําเร็จ
- การ feedback ไปยังการออกแบบ business process ผลการทดสอบและการประเมินต้นแบบจะนําไปใช้ในการออกแบบแผน
ทดแทน business process อีกครั้ง ซึ่งเป็นการกลับไปยังการเริ่มทบทวนการออกแบบ business process ซึ่งบางครั้งต้อง
พิจารณาทบทวน business scenario หรือ การออกแบบ business process ในรายละเอียดที่ไม่ได้รวมไว้ในตอนแรกp
- การ feedback ไปยังต้นแบบ (prototype) จากผลดังกล่าว จะทําการเพิ่มเติมและเปลี่ยนแปลงการกําหนด parameter ของ
ERP package อีกครั้ง และ feedback ไปยังการพัฒนาต้นแบบ
ERP101‐Chapter11 18Tanapat Limsaiprom
5. การเลือกพัฒนาแบบ add on และการสร้างระบบภายนอก
ในการพัฒนา business process ตาม business scenario ที่ต้องการนั้น ถ้าหากเป็นไปได้ควรเลือกจาก
business มาตรฐานที่มีให้เลือกใน ERP package แต่ในบางครั้ง function ที่ ERP package มีให้ไม่business มาตรฐานทมใหเลอกใน ERP package แตในบางครง function ท ERP package มใหไม
เพียงพอ กรณีเช่นนี้จะต้องเลือกอย่างเหมาะสมว่าจะ ทําการพัฒนา แบบ add on หรือ สร้างระบบภายนอก
- กรณีที่เลือกพัฒนาแบบ add on โดยเป็นการ customize ERP package ซึ่งอาจจะมี การเปลี่ยนแปลงรูปแบบ
หน้าจอ การพิมพ์แบบฟอร์มบันทึกในรูปแบบพิเศษของบริษัทโดยเฉพาะ การสร้าง interface สําหรับการแลกเปลี่ยน
ข้อมลกับระบบเดิมที่บริษัทมีอย่ ถือว่าเป็นการพัฒนาแบบ add onขอมูลกบระบบเดมทบรษทมอยู ถอวาเปนการพฒนาแบบ add on
‐ กรณีที่เลือกการสร้างระบบภายนอก อาจมีกรณีที่ต้องการใช้ subsystem ที่มีใช้มาแต่เดิม โดยไม่ต้องทําการ input 
เข้าไปใน ERP package ด้วยหน้าจอ input ของ ERP package โดยตรง หรือกรณีที่ต้องการ input เข้าไป
ใน ERP package ผ่าน web อาจมีกรณีที่ต้องการ output ออกจาก ERP package ด้วย output 
subsystem ที่สร้างขึ้นใหม่ภายนอก ในกรณีที่ต้องการสร้าง interface ที่ ERP package ไม่สามารถตอบสนองsubsystem ทสรางขนใหมภายนอก ในกรณทตองการสราง interface ท ERP package ไมสามารถตอบสนอง
ได้เช่นนี้ จะต้องสร้างระบบภายนอกระบบ ERP ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบ ERP ขึ้น
ERP101‐Chapter11 19Tanapat Limsaiprom
6. การพัฒนาแบบ add on และการสร้างระบบภายนอก
การพัฒนาแบบ add on และการสร้างระบบภายนอกทําได้ดังนี้การพฒนาแบบ add on และการสรางระบบภายนอกทาไดดงน
- วิธีการพัฒนาแบบ add on เป็นการพัฒนา software module เพิ่มขึ้นมา
โดยข้อกําหนดของ business process ที่ต้องทําให้สําเร็จโดยใช้ add on 
f ้ ้ bsoftware นั้น จะถูกกําหนดไว้ในขั้นตอนการออกแบบ business process 
รวม และต้องพัฒนาให้ตรงกับความต้องการของ business process อย่าง
ถกต้องถูกตอง
- วิธีการสร้างระบบภายนอก มีทั้งกรณีที่เป็นการพัฒนา software เฉพาะของ
ตนเอง ซึ่งจําเป็นต้องพิจารณาจุดต่าง ๆ และกรณีที่นํา package พิเศษเฉพาะุ p g
จําเป็นต้องเลือก package และนํามาใช้
ERP101‐Chapter11 20Tanapat Limsaiprom
7. การสร้าวงเทคโนโลยีในการสร้างระบบ
การพัฒนาระบบ ERP ในการนํา ERP มาใช้นั้น ถือว่าเป็นการสร้างระบบสารสนเทศ
ใ ่ใ โ โ ERP  k   ้ ไขนาดใหญ่ทีใช้เทคโนโลยีสารสนเทศล่าสุด เพราะ ERP package นันทํางานทํางานได้
ภายใต้ database software และ operating system ล่าสุดบน high 
capacity disk subsystem และมีการใช้ Microprocessor ที่มีประสิทธิภาพ
้ k ่ k
p y y p
สูง นอกจากนี้ network ที่ใช้ก็เป็นเทคโนโลยีสารสนเทศล่าสุด เช่น network ของ
IP(Internet Protocol) แบบใหม่ หรือ mobile network เป็นต้น ทั้งนี้
เพื่อให้ได้มาซึ่งประสิทธิภาพที่ต้องการ และการทํางานของระบบที่มีเสถียรภาพ ดังนั้นการ
่ ่ ่ ่ ่สร้างพนักงานที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญ และการมีที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญคอยสนับสนุนจึงมี
ความสําคัญมาก
ERP101‐Chapter11 21Tanapat Limsaiprom
8. การทดสอบ
การทดสอบเป็นขั้นตอนที่จะทําให้เห็นได้ชัดว่า การนํา ERP มาใช้นั้นเป็นการการทดสอบเปนขนตอนทจะทาใหเหนไดชดวา การนา ERP มาใชนนเปนการ
ออกแบบ business process ตาม business scenario สิ่งสําคัญของ
การทดสอบคือต้องทดสอบว่า business process ที่ถูกพัฒนาขึ้นมานั้นเป็นไป
b ่ ้ ่ตาม business scenario ที่คาดหมาย การทดสอบเป็นขั้นตอนที่สําคัญในการ
ให้ความรู้เกี่ยวกับการทํางานล่วงหน้าแก่ผู้ที่อยู่หน้างานซึ่งจะเป็นผู้ใช้ระบบ ERP 
รวมถึงการให้ ความร้เกี่ยวกับ business process และการเตรียมความพร้อมรวมถงการให ความรูเกยวกบ business process และการเตรยมความพรอม
การใช้งานเพื่อทําให้ผู้ที่อยู่หน้างานสามารถใช้งานระบบ ERP ได้อย่างมี
ประสิทธิภาพ
ERP101‐Chapter11 22Tanapat Limsaiprom

More Related Content

Similar to ERP101 Chapter 11 (20)

E R P5 Using
E R P5 UsingE R P5 Using
E R P5 Using
 
ERP101 Chapter 7
ERP101 Chapter 7ERP101 Chapter 7
ERP101 Chapter 7
 
E R P4 Manager
E R P4 ManagerE R P4 Manager
E R P4 Manager
 
ERP101 Chapter 6
ERP101 Chapter 6ERP101 Chapter 6
ERP101 Chapter 6
 
E R P2 Meaning
E R P2 MeaningE R P2 Meaning
E R P2 Meaning
 
ERP
ERPERP
ERP
 
Erp
ErpErp
Erp
 
ERP101 Chapter 3
ERP101 Chapter 3ERP101 Chapter 3
ERP101 Chapter 3
 
ERP101 Chapter 1
ERP101 Chapter 1ERP101 Chapter 1
ERP101 Chapter 1
 
Flow Chart
Flow ChartFlow Chart
Flow Chart
 
E R P8 Future
E R P8 FutureE R P8 Future
E R P8 Future
 
Business, erp and sap overview for acc
Business, erp and sap overview for accBusiness, erp and sap overview for acc
Business, erp and sap overview for acc
 
B4
B4B4
B4
 
รายงาน
รายงานรายงาน
รายงาน
 
องค์กรในฝัน front to-back-office
องค์กรในฝัน front to-back-officeองค์กรในฝัน front to-back-office
องค์กรในฝัน front to-back-office
 
ERP101 Chapter 13
ERP101 Chapter 13ERP101 Chapter 13
ERP101 Chapter 13
 
Chapter 3 benefits of erp
Chapter 3 benefits of erpChapter 3 benefits of erp
Chapter 3 benefits of erp
 
ERP 101 Chapter 5
ERP 101 Chapter 5ERP 101 Chapter 5
ERP 101 Chapter 5
 
Taew
TaewTaew
Taew
 
การบริหารมุ่งผลสัมฤทธิ์ (Rbm)
การบริหารมุ่งผลสัมฤทธิ์ (Rbm)การบริหารมุ่งผลสัมฤทธิ์ (Rbm)
การบริหารมุ่งผลสัมฤทธิ์ (Rbm)
 

More from Tanapat Limsaiprom

Google UX Design , Tanapat Limsaiprom
Google UX  Design ,    Tanapat LimsaipromGoogle UX  Design ,    Tanapat Limsaiprom
Google UX Design , Tanapat LimsaipromTanapat Limsaiprom
 
Project Management , tanapat limsaiprom
Project Management  , tanapat limsaipromProject Management  , tanapat limsaiprom
Project Management , tanapat limsaipromTanapat Limsaiprom
 
Google Digital Marketing, Tanapat Limsaiprom
Google Digital Marketing, Tanapat LimsaipromGoogle Digital Marketing, Tanapat Limsaiprom
Google Digital Marketing, Tanapat LimsaipromTanapat Limsaiprom
 
Google Data Analytics, Tanapat Limsaiprom
Google Data Analytics, Tanapat LimsaipromGoogle Data Analytics, Tanapat Limsaiprom
Google Data Analytics, Tanapat LimsaipromTanapat Limsaiprom
 
Google Cybersecurity, Tanapat Limsaiprom
Google Cybersecurity, Tanapat LimsaipromGoogle Cybersecurity, Tanapat Limsaiprom
Google Cybersecurity, Tanapat LimsaipromTanapat Limsaiprom
 
Advance-data-analytics , Tanapat Limsaiprom
Advance-data-analytics , Tanapat LimsaipromAdvance-data-analytics , Tanapat Limsaiprom
Advance-data-analytics , Tanapat LimsaipromTanapat Limsaiprom
 
Organ Donation : From Death to Life , tanapat limsaiprom
Organ Donation : From  Death to Life , tanapat limsaipromOrgan Donation : From  Death to Life , tanapat limsaiprom
Organ Donation : From Death to Life , tanapat limsaipromTanapat Limsaiprom
 
Clinical Kidney, Pancreas and Islet Transplantation
Clinical Kidney, Pancreas and Islet TransplantationClinical Kidney, Pancreas and Islet Transplantation
Clinical Kidney, Pancreas and Islet TransplantationTanapat Limsaiprom
 
CompTIA CASP+ Train the Trainer Programe
CompTIA CASP+ Train the Trainer ProgrameCompTIA CASP+ Train the Trainer Programe
CompTIA CASP+ Train the Trainer ProgrameTanapat Limsaiprom
 
Microsoft Certificate - Tanapat
Microsoft Certificate - TanapatMicrosoft Certificate - Tanapat
Microsoft Certificate - TanapatTanapat Limsaiprom
 
Data science certificate - tanapat
Data science certificate - tanapatData science certificate - tanapat
Data science certificate - tanapatTanapat Limsaiprom
 
Tanapat Certificate From MS educator center
Tanapat Certificate From MS educator centerTanapat Certificate From MS educator center
Tanapat Certificate From MS educator centerTanapat Limsaiprom
 
Tanapat Data Science Certificate
Tanapat Data Science Certificate Tanapat Data Science Certificate
Tanapat Data Science Certificate Tanapat Limsaiprom
 

More from Tanapat Limsaiprom (20)

Google UX Design , Tanapat Limsaiprom
Google UX  Design ,    Tanapat LimsaipromGoogle UX  Design ,    Tanapat Limsaiprom
Google UX Design , Tanapat Limsaiprom
 
Project Management , tanapat limsaiprom
Project Management  , tanapat limsaipromProject Management  , tanapat limsaiprom
Project Management , tanapat limsaiprom
 
Google Digital Marketing, Tanapat Limsaiprom
Google Digital Marketing, Tanapat LimsaipromGoogle Digital Marketing, Tanapat Limsaiprom
Google Digital Marketing, Tanapat Limsaiprom
 
Google Data Analytics, Tanapat Limsaiprom
Google Data Analytics, Tanapat LimsaipromGoogle Data Analytics, Tanapat Limsaiprom
Google Data Analytics, Tanapat Limsaiprom
 
Google Cybersecurity, Tanapat Limsaiprom
Google Cybersecurity, Tanapat LimsaipromGoogle Cybersecurity, Tanapat Limsaiprom
Google Cybersecurity, Tanapat Limsaiprom
 
Advance-data-analytics , Tanapat Limsaiprom
Advance-data-analytics , Tanapat LimsaipromAdvance-data-analytics , Tanapat Limsaiprom
Advance-data-analytics , Tanapat Limsaiprom
 
Organ Donation : From Death to Life , tanapat limsaiprom
Organ Donation : From  Death to Life , tanapat limsaipromOrgan Donation : From  Death to Life , tanapat limsaiprom
Organ Donation : From Death to Life , tanapat limsaiprom
 
Clinical Kidney, Pancreas and Islet Transplantation
Clinical Kidney, Pancreas and Islet TransplantationClinical Kidney, Pancreas and Islet Transplantation
Clinical Kidney, Pancreas and Islet Transplantation
 
CompTIA-Security_Plus
CompTIA-Security_PlusCompTIA-Security_Plus
CompTIA-Security_Plus
 
CompTIA-Server_Plus
CompTIA-Server_PlusCompTIA-Server_Plus
CompTIA-Server_Plus
 
Com tia pentest-plus
Com tia pentest-plusCom tia pentest-plus
Com tia pentest-plus
 
ComTIA CASP+
ComTIA  CASP+ComTIA  CASP+
ComTIA CASP+
 
ComTIA CySA+
ComTIA CySA+ComTIA CySA+
ComTIA CySA+
 
CompTIA CASP+ Train the Trainer Programe
CompTIA CASP+ Train the Trainer ProgrameCompTIA CASP+ Train the Trainer Programe
CompTIA CASP+ Train the Trainer Programe
 
Tanapat DataCamp Certificate
Tanapat DataCamp CertificateTanapat DataCamp Certificate
Tanapat DataCamp Certificate
 
Microsoft Certificate - Tanapat
Microsoft Certificate - TanapatMicrosoft Certificate - Tanapat
Microsoft Certificate - Tanapat
 
Data science certificate - tanapat
Data science certificate - tanapatData science certificate - tanapat
Data science certificate - tanapat
 
Tanapat Certificate From MS educator center
Tanapat Certificate From MS educator centerTanapat Certificate From MS educator center
Tanapat Certificate From MS educator center
 
Tanapat sap certificate
Tanapat sap certificate Tanapat sap certificate
Tanapat sap certificate
 
Tanapat Data Science Certificate
Tanapat Data Science Certificate Tanapat Data Science Certificate
Tanapat Data Science Certificate
 

ERP101 Chapter 11

  • 1. Tanapat Limsaiprom ธนาพัฒน์ ลิ้มสายพรหมธนาพฒน ลมสายพรหม #TanapatLim ERP101‐Chapter11 Tanapat Limsaiprom 1
  • 2. กรณีที่ประสบความสําเร็จในการนํา ERP มาใช้กรณทประสบความสาเรจในการนา ERP มาใช 1. การนํามาใช้มีประสิทธิผลในเชิงการจัดการ มีการวัดผลการนํา ERP มาใช้ด้วยดัชนีที่เป็นตัวเลขได้ และที่วัดด้วยดัชนีที่เป็นมการวดผลการนา ERP มาใชดวยดชนทเปนตวเลขได และทวดดวยดชนทเปน ตัวเลข ได้ยาก แต่ก็เห็นผลทั้งสองอย่างได้อย่างชัดเจน และมีผลเชื่อมโยงไปสู่การ ปฏิรปองค์กรปฏรูปองคกร ERP101‐Chapter11 2Tanapat Limsaiprom
  • 3. 2. ใช้ ERP ได้อย่างชํานาญและมุ่งสู่การปฏิรูปวัฒนธรรมและวิถีองค์กร ผ้บริหาร ผ้จัดการ และผ้รับผิดชอบหน้างานแต่ละระดับ เชื่อถือข้อมลที่ได้จากระบบผูบรหาร ผูจดการ และผูรบผดชอบหนางานแตละระดบ เชอถอขอมูลทไดจากระบบ ERP และใช้ในการตัดสินใจ ดําเนินงานประจําวัน เกิดความร่วมมือกัน และการมี ข้อมลร่วมกันระหว่างหน่วยงาน เป็นผลทําให้ม่งไปส่การปฏิรปวัฒนธรรม และวิถีขอมูลรวมกนระหวางหนวยงาน เปนผลทาใหมุงไปสูการปฏรูปวฒนธรรม และวถ องค์กร ERP101‐Chapter11 3Tanapat Limsaiprom
  • 4. 3. สามารถพัฒนาได้ โดยใช้ระยะเวลาพัฒนาที่สั้นตามที่ตั้งเป้ าไว้ การสร้างระบบ ERP โดยใช้ ERP Package สามารถทําได้ภายในระยะเวลาที่การสรางระบบ ERP โดยใช ERP Package สามารถทาไดภายในระยะเวลาท กําหนด ระยะเวลาพัฒนายังสั้นกว่าที่ผ่านมา ERP101‐Chapter11 4Tanapat Limsaiprom
  • 5. 4. สามารถพัฒนาได้โดยใช้ต้นทุนในการพัฒนาที่ตํ่าตามที่ตั้งเป้ าไว้ ต้นทนของการพัฒนาในการสร้างระบบ ERP อย่ภายในขอบเขตที่ตั้งเป้าไว้ ซึ่งตนทุนของการพฒนาในการสรางระบบ ERP อยูภายในขอบเขตทตงเปาไว ซง เกี่ยวเนื่องกับการที่ใช้ระยะเวลาพัฒนาสั้น เมื่อเปรียบเทียบกับการพัฒนาระบบ Customize ที่ผ่านมาCustomize ทผานมา ERP101‐Chapter11 5Tanapat Limsaiprom
  • 6. 5. กระจายในแนวนอนได้อย่างรวดเร็ว สามารถกระจายการนํา ERP มาใช้ในแนวนอนได้อย่างรวดเร็ว เช่นกระจายไปยังสามารถกระจายการนา ERP มาใชในแนวนอนไดอยางรวดเรว เชนกระจายไปยง กลุ่มธุรกิจที่แตกต่างกันภายในบริษัทและบริษัทในเครือ นอกจากนี้ยังสามารถลดต้นทุน สําหรับการกระจายในแนวนอนได้ด้วย ซึ่งทําให้ประสิทธิผลของการนํา ERP มาใช้ยิ่งสาหรบการกระจายในแนวนอนไดดวย ซงทาใหประสทธผลของการนา ERP มาใชยง สูงขึ้น ERP101‐Chapter11 6Tanapat Limsaiprom
  • 7. 6. เสริมสร้างฐานสําหรับการพัฒนาระบบสารสนเทศขององค์กร การนํา ERP มาใช้ ช่วยเสริมสร้างฐานสําหรับการพัฒนาระบบสารสนเทศองค์กร ซึ่งการนา ERP มาใช ชวยเสรมสรางฐานสาหรบการพฒนาระบบสารสนเทศองคกร ซง การใช้ฐานสําหรับการพัฒนาดังกล่าว จะทําให้สามารถขยายระบบ ERP ออกไป โดย การนํา SCM, CRM อย่รอบๆ และทั้งหมดสามารถทํางานร่วมกันอย่างบรณาการการนา SCM, CRM อยูรอบๆ และทงหมดสามารถทางานรวมกนอยางบูรณาการ ได้ ERP101‐Chapter11 7Tanapat Limsaiprom
  • 8. 7. ต้นทุนในการดูแลรักษาตํ่า การดแลรักษา หลังจากนํา ERP มาใช้ทําได้ง่าย ทําให้ต้นทนในการดแลรักษาตํ่า เมื่อการดูแลรกษา หลงจากนา ERP มาใชทาไดงาย ทาใหตนทุนในการดูแลรกษาตา เมอ เทียบกับที่ผ่านมา ERP101‐Chapter11 8Tanapat Limsaiprom
  • 9. 8. สามารถตาม Upgrade version ของ ERP Package หลังจาก นํามาใช้ได้นามาใชได เนื่องจากสามารถตาม Upgrade version ของ ERP Package ได้โดยไม่มี ต้นทนที่สง เหมือนกับการสร้างระบบ ERP ใหม่ ทําให้ระบบสามารถรองรับการใช้ตนทุนทสูง เหมอนกบการสรางระบบ ERP ใหม ทาใหระบบสามารถรองรบการใช เทคโนโลยีสารสนเทศล่าสุด เป็นการเพิ่มประสิทธิผลยิ่งขึ้น ในการจัดการของการนํา ERP มาใช้ ERP101‐Chapter11 9Tanapat Limsaiprom
  • 10. สาเหตุของความสาเรจในขนตอนวางแผนของการนา ERP มาใช้ERP มาใช 1. การเน้นการปฏิรูปจิตสํานึก เน้นการปฏิรปความคิดและจิตสํานึกภายในบริษัทว่า จะทําการปฏิรปองค์กรก่อนการเนนการปฏรูปความคดและจตสานกภายในบรษทวา จะทาการปฏรูปองคกรกอนการ นํา ERP มาใช้ โดยผู้บริหารจะต้องเป็นผู้นําในการดําเนินกิจกรรมเพื่อปฏิรูปจิตสํานึก ของแต่ละฝ่าย ภายในบริษัท หลังจากการปฏิรปจิตสํานึกแล้ว ผ้บริหารสงสดต้องของแตละฝาย ภายในบรษท หลงจากการปฏรูปจตสานกแลว ผูบรหารสูงสุดตอง ประกาศให้ทราบถึงการดําเนินการปฏิรูป โดยนํา ERP เข้ามาใช้เป็นเครื่องมือ ดําเนินการดังกล่าว และจะต้องไม่ยึดติดกับวิธีการจัดการ วิธีการทํางานที่ผ่านมา ERP101‐Chapter11 10Tanapat Limsaiprom
  • 11. 2. มีการทําแผนปฏิรูปล่วงหน้า หลังจากการปฏิรปจิตสํานึกแล้ว ควรมีการปฏิรปวัฒนธรรมและวิถีขององค์กร การหลงจากการปฏรูปจตสานกแลว ควรมการปฏรูปวฒนธรรมและวถขององคกร การ ปฏิรูปการบริหาร การปฏิรูปการทํางาน โดยให้ทุกฝ่ายภายในบริษัทเข้ามามีส่วนร่วม รวมทั้งบคลากรที่อย่ในสายการผลิตรวมทงบุคลากรทอยูในสายการผลต ERP101‐Chapter11 11Tanapat Limsaiprom
  • 12. 3. การเลือกผู้จําหน่าย ERP package ที่เหมาะสม การเลือก ERP package ที่เหมาะสม จะมีผลต่อความสําเร็จมาก ดังนั้นจึงการเลอก ERP package ทเหมาะสม จะมผลตอความสาเรจมาก ดงนนจง จําเป็นต้องประเมิน ERP package และประเมินผู้จําหน่ายจากหลายแง่หลายมุม โดยเฉพาะการนํา ERP มาใช้นั้น หมายถึงการจะต้องทํา outsourcing ให้ผ้โดยเฉพาะการนา ERP มาใชนน หมายถงการจะตองทา outsourcing ใหผู จําหน่าย ERP package ทําการสร้างระบบสารสนเทศขององค์กรที่เป็นหลัก ต่อไปในอนาคต ดังนั้นจึงจําเป็นต้องเป็นผู้จําหน่ายที่สามารถ คาดหวังว่าจะทําการู พัฒนาปรับปรุง ERP package อย่างต่อเนื่องและมีการบริหารจัดการที่มั่นคง ต่อไปอนาคต ERP101‐Chapter11 12Tanapat Limsaiprom
  • 13. 4. การเลือกที่ปรึกษาที่เหมาะสม การเลือกที่ปรึกษา ควรต้องพิจารณาว่าเชี่ยวชาญใน ERP package ไหนและการเลอกทปรกษา ควรตองพจารณาวาเชยวชาญใน ERP package ไหนและ เชี่ยวชาญในธุรกิจการดําเนินงานแบบใด โดยคิดไว้เสมอว่าที่ปรึกษาให้การสนับสนุน ชั่วคราวเท่านั้น จึงต้องพยายามสร้างบคลากรเพื่อเป็นแกนหลักภายในชวคราวเทานน จงตองพยายามสรางบุคลากรเพอเปนแกนหลกภายใน ERP101‐Chapter11 13Tanapat Limsaiprom
  • 14. 5. การกําหนดขอบเขตการนํามาใช้และ scenario การนํามาใช้อย่างชัดเจน กําหนดขอบเขตของการนํา ERP มาใช้พร้อม ๆ กับทําแผนการปฏิรูป ซึ่งอาจจะเลือกทําใน ั ั้ ้ ้ ั ี ี ื ใ ั้ ั ไ ้ ี ใลักษณะรวมระบบงานทังหมดเข้าด้วยกันทีเดียว หรือในขันแรกจะจํากัดไว้เพียงในขอบเขต ของงานบาง ประเภทท่านั้น แล้วจึงขยายขอบเขตการรวมระบบงานออกไป ทั้งนี้ต้องคํานึงถึง การปฏิรูปให้ห่วงโซ่ของมูลค่าของกิจกรรมมีประสิทธิผลสูงสุดด้วยวิธีการบูรณาการระบบงานู ู ู ุ ู ไม่ว่าจะเลือกแบบใดก็ตามต้องเข้าใจว่าการจํากัดขอบเขตของงานให้แคบมากเกินไป จะทําให้ ประสิทธิผลในเชิงจัดการของการนํา ERP มาใช้ ลดลง และควรรวม function ที่ เกี่ยวข้องกับการประเมินและการวัดผล เช่น การบัญชีการเงิน, การบัญชีบริหาร เข้าไว้ด้วย ่ ่เพื่อช่วยในการเชื่อมโยง ERP เข้ากับการปฏิรูปการบริหาร ERP101‐Chapter11 14Tanapat Limsaiprom
  • 15. สาเหตุของความสาเรจในขนตอนพฒนาการนา ERP มาใช้ERP มาใช 1. การกําหนดรูปแบบธุรกิจ มีการกําหนดรูปแบบธุรกิจเป้าหมายโดยรวมการปฏิรูปเอาไว้ด้วย รูปแบบธุรกิจ คือการกําหนด ้แนวทางหรือ scenario ของธุรกิจ โดยปกติมักจะกําหนดไว้หลายรูปแบบขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า และ บริการที่บริษัทเสนอให้แก่ลูกค้า ซึ่งมีข้อควรระวัง - การใช้ business process scenario ของ ERP package อย่างมีประสิทธิผล โดยp p g จําเป็นที่จะต้องทําความเข้าใจถึงรูปแบบธุรกิจที่ ERP package สามารถทําได้เพื่อให้สามารถใช้ งานได้อย่างเต็มที่มีประสิทธิผล - การเลือกเวลาเริ่มการทําต้นแบบ (prototyping) อย่างเหมาะสม โดยใช้แนวทางขั้นตอนที่การเลอกเวลาเรมการทาตนแบบ (prototyping) อยางเหมาะสม โดยใชแนวทางขนตอนท กําหนด business scenario เป้าหมายให้เสร็จก่อน จึงค่อยทําต้นแบบ ทําการทดสอบและ ประเมิน business scenario ที่กําหนด ERP101‐Chapter11 15Tanapat Limsaiprom
  • 16. 2. การออกแบบ business process ทําการออกแบบ business process โดยรวมการปฏิรูปการทํางานเข้าไว้ด้วยตาม Business scenario ที่ต้องการและกําหนดไว้ ซึ่งมีข้อควรระวัง - สํานึกถึงความสําคัญของการออกแบบ business process รวมเอาการปฏิรูปการทํางานไว้เป็นปัจจัยสําคัญ ระวังไม่ให้ขั้นตอนการพัฒนาของการนํา ERP มาใช้ กลายเป็นเพียงโครงการเพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศERP มาใช กลายเปนเพยงโครงการเพอพฒนาระบบสารสนเทศ - ใช้ business process ของ ERP package อย่างมีประสิทธิผล โดยการออกแบบ business process ต้องอาศัยวิธีการที่เรียกว่าการ วิเคราะห์ FIT/GAP (การวิเคราะห์ความเหมาะสม) ซึ่งเปรียบเทียบ business scenario และ business process ที่วางแผนกับ business  scenario และ business process ที่ ERP package สามารถนําเสนอได้และทําการวิเคราะห์ว่าจุดที่แตกต่างกันคือจุดใด แล้วจึงร่างแผนว่าจะ แก้ไขจุดที่แตกต่างกันอย่างไร ความสามารถในการคิดหาแนวทางทดแทนได้อย่างรวดเร็ว เป็นปัจจัยสําคัญของความสําเร็จหรือความล้มเหลว ออกแบบโดยแบ่งแยก business process และ operation process เป็นสิ่งสําคัญ โดยไม่ปะปน flow ของงานที่เป็นสาระสําคัญ- ออกแบบโดยแบงแยก business process และ operation process เปนสงสาคญ โดยไมปะปน flow ของงานทเปนสาระสาคญ (business process) กับการใช้งานบนหน้าจอ(operation process) เข้าด้วยกัน - ใช้ template ให้เป็นประโยชน์ Template คือ ERP package ที่สามารถใช้งานได้ทันที โดยมีการกําหนด parameter ไว้ล่วงหน้า และรวมถึง เอกสารอธิบาย, flow การทํางาน,คู่มือการทํางาน, เอกสารสรุปการออกแบบ add on ฯลฯ ปัจจุบัน เริ่มมีการนําเสนอ ERP package ในรูปแบบของ template ที่สามารถใช้งานได้ทันที ซึ่ง template นี้ได้รับการพัฒนาโดยผู้จําหน่าย ERP package หรือที่ปรึกษา ERP101‐Chapter11 16Tanapat Limsaiprom
  • 17. 3. การทําต้นแบบ (prototyping) ของ ERP package ขั้นสุดท้ายของการออกแบบ business process คือ การพัฒนาระบบ ERP ที่จะนําไปใช้งาน ิ โ ํ t   ERP  k  ใ ้ ํ ิ b i  จริงโดยการกําหนด parameter ของ ERP package ให้ดําเนินการตาม business  scenario และ business process ที่ออกแบบไว้ ซึ่งมีข้อควรระวัง - การกําหนด parameter ของ ERP package ที่จะสะท้อน business scenario และ business process ที่ออกแบบอย่างถกต้องนั้น ทําโดยใช้เครื่องมือกําหนด parameter ที่business process ทออกแบบอยางถูกตองนน ทาโดยใชเครองมอกาหนด parameter ท ERP package มีให้ และควรสะท้อน business scenario และ business process  ที่ออกแบบอย่างถูกต้อง - บันทึก parameter ที่กําหนดเป็นเอกสารเก็บไว้ โดยทั่วไป เครื่องมือกําหนด parameter บนทก parameter ทกาหนดเปนเอกสารเกบไว โดยทวไป เครองมอกาหนด parameter  ของ ERP package นั้นจะออกแบบลักษณะ interactive ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงหรือ กําหนด parameter ได้โดยง่าย ERP101‐Chapter11 17Tanapat Limsaiprom
  • 18. 4. การทดสอบและการประเมิน business process และการออกแบบ business process ซํ้า การออกแบบกระบวนการทางธุรกิจโดยการเลือกกระบวนการทางธุรกิจจาก package ตามรูปแบบธุรกิจ แล้วกําหนด parameter  พัฒนาให้เป็นระบบ ERP นั้นอาจไม่สําเร็จใน ครั้งแรกทีเดียว ส่วนใหญ่จะเป็นการพัฒนาที่ต้องทําแบบทวนซํ้าเป็นวงจร(cycle) ซึ่งต้อง ้ประกอบด้วยวงจร - การออกแบบ business process ออกแบบ business process อย่างหยาบๆ ตามScenario ที่ต้องการ - การทดสอบและการประเมินด้วยต้นแบบ (prototype) เพื่อประเมินว่าจุดใดที่ยังขาดและจุดใดที่จําเป็นต้องเปลี่ยนแปลง สิ่งสําคัญคือ ต้องคํานึงถึงการร่วมทําการประเมินของผู้ที่อยู่หน้างานซึ่งจะเป็นผู้ใช้ระบบ ERP จริง ทั้งนี้เพื่อให้ได้รับความเห็นชอบและเกิดความเข้าใจ ล่วงหน้า และการมีส่วนร่วมในการวางแผนและการประเมินผลนี้ยังเป็นการให้ความร้เกี่ยวกับ ERP ล่วงหน้าแก่ผ้ที่อย่หน้างาน ซึ่งจะทําให้ลวงหนา และการมสวนรวมในการวางแผนและการประเมนผลนยงเปนการใหความรูเกยวกบ ERP ลวงหนาแกผูทอยูหนางาน ซงจะทาให การนํา ERP มาใช้ประสบความสําเร็จ - การ feedback ไปยังการออกแบบ business process ผลการทดสอบและการประเมินต้นแบบจะนําไปใช้ในการออกแบบแผน ทดแทน business process อีกครั้ง ซึ่งเป็นการกลับไปยังการเริ่มทบทวนการออกแบบ business process ซึ่งบางครั้งต้อง พิจารณาทบทวน business scenario หรือ การออกแบบ business process ในรายละเอียดที่ไม่ได้รวมไว้ในตอนแรกp - การ feedback ไปยังต้นแบบ (prototype) จากผลดังกล่าว จะทําการเพิ่มเติมและเปลี่ยนแปลงการกําหนด parameter ของ ERP package อีกครั้ง และ feedback ไปยังการพัฒนาต้นแบบ ERP101‐Chapter11 18Tanapat Limsaiprom
  • 19. 5. การเลือกพัฒนาแบบ add on และการสร้างระบบภายนอก ในการพัฒนา business process ตาม business scenario ที่ต้องการนั้น ถ้าหากเป็นไปได้ควรเลือกจาก business มาตรฐานที่มีให้เลือกใน ERP package แต่ในบางครั้ง function ที่ ERP package มีให้ไม่business มาตรฐานทมใหเลอกใน ERP package แตในบางครง function ท ERP package มใหไม เพียงพอ กรณีเช่นนี้จะต้องเลือกอย่างเหมาะสมว่าจะ ทําการพัฒนา แบบ add on หรือ สร้างระบบภายนอก - กรณีที่เลือกพัฒนาแบบ add on โดยเป็นการ customize ERP package ซึ่งอาจจะมี การเปลี่ยนแปลงรูปแบบ หน้าจอ การพิมพ์แบบฟอร์มบันทึกในรูปแบบพิเศษของบริษัทโดยเฉพาะ การสร้าง interface สําหรับการแลกเปลี่ยน ข้อมลกับระบบเดิมที่บริษัทมีอย่ ถือว่าเป็นการพัฒนาแบบ add onขอมูลกบระบบเดมทบรษทมอยู ถอวาเปนการพฒนาแบบ add on ‐ กรณีที่เลือกการสร้างระบบภายนอก อาจมีกรณีที่ต้องการใช้ subsystem ที่มีใช้มาแต่เดิม โดยไม่ต้องทําการ input  เข้าไปใน ERP package ด้วยหน้าจอ input ของ ERP package โดยตรง หรือกรณีที่ต้องการ input เข้าไป ใน ERP package ผ่าน web อาจมีกรณีที่ต้องการ output ออกจาก ERP package ด้วย output  subsystem ที่สร้างขึ้นใหม่ภายนอก ในกรณีที่ต้องการสร้าง interface ที่ ERP package ไม่สามารถตอบสนองsubsystem ทสรางขนใหมภายนอก ในกรณทตองการสราง interface ท ERP package ไมสามารถตอบสนอง ได้เช่นนี้ จะต้องสร้างระบบภายนอกระบบ ERP ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบ ERP ขึ้น ERP101‐Chapter11 19Tanapat Limsaiprom
  • 20. 6. การพัฒนาแบบ add on และการสร้างระบบภายนอก การพัฒนาแบบ add on และการสร้างระบบภายนอกทําได้ดังนี้การพฒนาแบบ add on และการสรางระบบภายนอกทาไดดงน - วิธีการพัฒนาแบบ add on เป็นการพัฒนา software module เพิ่มขึ้นมา โดยข้อกําหนดของ business process ที่ต้องทําให้สําเร็จโดยใช้ add on  f ้ ้ bsoftware นั้น จะถูกกําหนดไว้ในขั้นตอนการออกแบบ business process  รวม และต้องพัฒนาให้ตรงกับความต้องการของ business process อย่าง ถกต้องถูกตอง - วิธีการสร้างระบบภายนอก มีทั้งกรณีที่เป็นการพัฒนา software เฉพาะของ ตนเอง ซึ่งจําเป็นต้องพิจารณาจุดต่าง ๆ และกรณีที่นํา package พิเศษเฉพาะุ p g จําเป็นต้องเลือก package และนํามาใช้ ERP101‐Chapter11 20Tanapat Limsaiprom
  • 21. 7. การสร้าวงเทคโนโลยีในการสร้างระบบ การพัฒนาระบบ ERP ในการนํา ERP มาใช้นั้น ถือว่าเป็นการสร้างระบบสารสนเทศ ใ ่ใ โ โ ERP  k   ้ ไขนาดใหญ่ทีใช้เทคโนโลยีสารสนเทศล่าสุด เพราะ ERP package นันทํางานทํางานได้ ภายใต้ database software และ operating system ล่าสุดบน high  capacity disk subsystem และมีการใช้ Microprocessor ที่มีประสิทธิภาพ ้ k ่ k p y y p สูง นอกจากนี้ network ที่ใช้ก็เป็นเทคโนโลยีสารสนเทศล่าสุด เช่น network ของ IP(Internet Protocol) แบบใหม่ หรือ mobile network เป็นต้น ทั้งนี้ เพื่อให้ได้มาซึ่งประสิทธิภาพที่ต้องการ และการทํางานของระบบที่มีเสถียรภาพ ดังนั้นการ ่ ่ ่ ่ ่สร้างพนักงานที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญ และการมีที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญคอยสนับสนุนจึงมี ความสําคัญมาก ERP101‐Chapter11 21Tanapat Limsaiprom
  • 22. 8. การทดสอบ การทดสอบเป็นขั้นตอนที่จะทําให้เห็นได้ชัดว่า การนํา ERP มาใช้นั้นเป็นการการทดสอบเปนขนตอนทจะทาใหเหนไดชดวา การนา ERP มาใชนนเปนการ ออกแบบ business process ตาม business scenario สิ่งสําคัญของ การทดสอบคือต้องทดสอบว่า business process ที่ถูกพัฒนาขึ้นมานั้นเป็นไป b ่ ้ ่ตาม business scenario ที่คาดหมาย การทดสอบเป็นขั้นตอนที่สําคัญในการ ให้ความรู้เกี่ยวกับการทํางานล่วงหน้าแก่ผู้ที่อยู่หน้างานซึ่งจะเป็นผู้ใช้ระบบ ERP  รวมถึงการให้ ความร้เกี่ยวกับ business process และการเตรียมความพร้อมรวมถงการให ความรูเกยวกบ business process และการเตรยมความพรอม การใช้งานเพื่อทําให้ผู้ที่อยู่หน้างานสามารถใช้งานระบบ ERP ได้อย่างมี ประสิทธิภาพ ERP101‐Chapter11 22Tanapat Limsaiprom