ERP101 Chapter 8

1. Tanapat Limsaiprom
ธนาพัฒน์ ลิ้มสายพรหมธนาพฒน ลมสายพรหม
#TanapatLim
1ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom

2. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้ขนตอนการพฒนาการนา ERP มาใช
2ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom

3. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้
1. การจัดทําแผนโครงการการพัฒนา
ควรทําการวางแผนโครงการโดยละเอียด สําหรับการนํา ERP มาใช้ โดยการกําหนดควรทาการวางแผนโครงการโดยละเอยด สาหรบการนา ERP มาใช โดยการกาหนด
งานที่ จําเป็นต้องปฏิบัติเพื่อให้โครงการดําเนินไปได้ แล้วแบ่งงานนั้นออกเป็นหน่วย
ย่อย และระบเวลา และเป้าหมาย (milestone) ที่จะได้รับของแต่ละขั้นตอน โดยยอย และระบุเวลา และเปาหมาย (milestone) ทจะไดรบของแตละขนตอน โดย
จําเป็นที่จะต้องใส่เป้าหมายของแต่ละช่วงที่ถูกแบ่งเอาไว้ในแผนด้วย
3ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom

4. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้
2. การสํารวจสภาวะของระบบงานปัจจุบัน
การที่พิจารณาปรับปรงกระบวนการทางธรกิจ (business process) ที่สร้างจากการทพจารณาปรบปรุงกระบวนการทางธุรกจ (business process) ทสรางจาก
รูปแบบธุรกิจ(business scenario) นั้น จะเริ่มต้นจากการสํารวจสภาวะของ
ระบบงานปัจจบันระบบงานปจจุบน
4ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom

5. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้
3. การกําหนดรูปแบบธุรกิจและกระบวนการทางธุรกิจที่น่าจะเป็น
เป็นการกําหนดรปแบบของการดําเนินธรกิจ (business scenario) ที่จะดําเนินเปนการกาหนดรูปแบบของการดาเนนธุรกจ (business scenario) ทจะดาเนน
ต่อจากนี้ไป สําหรับในแต่ละธุรกิจรายสาขาที่อยู่ในแผนการปฏิรูป หลังจากนั้นจะทํา
การทบทวนกระบวนการทางธรกิจ (business process) ที่ผ่านมา ว่าจะต้องทําการทบทวนกระบวนการทางธุรกจ (business process) ทผานมา วาจะตองทา
การปฏิรูป ปรับปรุง รวบลัดตัดแต่ง ระบบงานเก่าอย่างไร ให้เกิดเป็นกระบวนการทาง
ธุรกิจใหม่ และสอดคล้องตามรูปแบบธุรกิจใหม่ ที่ได้กําหนดขึ้น โดยกระบวนการทางุ ู ุ
ธุรกิจที่น่าจะเป็นนี้ สามารถที่จะทําการเปลี่ยนแปลงหรือหันไปใช้แผน(สํารอง)อื่นๆได้
ขึ้นอยู่กับผลการประเมินความเหมาะสมสอดคล้องของ ERP package
5ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom

6. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้
4. การประเมินความเหมาะสมสอดคล้องกัน
เป็นการประเมินความเหมาะสมสอดคล้องกัน ระหว่างกระบวนการทางธรกิจที่น่าจะเปนการประเมนความเหมาะสมสอดคลองกน ระหวางกระบวนการทางธุรกจทนาจะ
เป็น กับ กระบวนการทางธุรกิจที่มีให้เลือกใช้จาก ERP package
6ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom

7. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้
5. การใช้ ERP package อย่างมีประสิทธิภาพ
การตัดสินใจขั้นสดท้ายเกี่ยวกับกระบวนการทางธรกิจว่าจะกําหนดอย่างไรรวมถึงการการตดสนใจขนสุดทายเกยวกบกระบวนการทางธุรกจวาจะกาหนดอยางไรรวมถงการ
จะหัน ไปเลือกใช้แผนสํารองอื่นหรือไม่นั้น จุดสําคัญที่สุดคือ ต้องพิจารณาว่าจะ
สามารถใช้กระบวนการทางธรกิจ ที่มีให้เลือกจาก ERP package ให้เป็นสามารถใชกระบวนการทางธุรกจ ทมใหเลอกจาก ERP package ใหเปน
ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่หรือไม่
7ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom

8. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้
6. การพัฒนา ERP package เพิ่มเติม
ในกรณีที่สรปได้ว่า ไม่สามารถที่จะสร้างกระบวนการทางธรกิจ ที่น่าจะเป็นขึ้นมาได้ในกรณทสรุปไดวา ไมสามารถทจะสรางกระบวนการทางธุรกจ ทนาจะเปนขนมาได
จากการ ผสมผสานของกระบวนการทางธุรกิจที่มีให้เลือกจาก ERP package
แม้ว่าจะพิจารณาเรื่องการใช้แผนสํารองแล้วก็ตาม ก็มีความจําเป็นที่จะต้องพิจารณาแมวาจะพจารณาเรองการใชแผนสารองแลวกตาม กมความจาเปนทจะตองพจารณา
ทางเลือกอื่นๆ เพื่อแก้ปัญหา เช่น การพัฒนา Software เพิ่มเติม(add on)
เพื่อใช้ร่วมกับ ERP package หรือการใช้ระบบอื่นๆ ภายนอกเข้ามาช่วย โดยมีp g ๆ
การประสานกันกับ ERP package ซึ่งก่อนที่จะตัดสินใจใช้แนวทางนี้ ทางที่ดีควร
จะต้องให้ผู้จําหน่าย ERP package ได้ทราบและมีส่วนร่วมจะดีที่สุด
8ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom

9. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้
7. ความร่วมมือของเจ้าของกระบวนการและการทําให้เห็นพ้อง
เพื่อให้การกําหนดกระบวนการทางธรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น จะต้องได้รับความร่วมมือเพอใหการกาหนดกระบวนการทางธุรกจเปนไปอยางราบรน จะตองไดรบความรวมมอ
จาก ส่วนที่มีอํานาจในการตัดสินใจเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจ และให้สมาชิกใน
ส่วนนั้นมีความเห็นพ้องต้องกันด้วยสวนนนมความเหนพองตองกนดวย
9ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom

10. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้
8. การตัดสินใจเพื่อการปฏิรูปการบริหาร
การตัดสินใจได้ดีจะต้องมีระบบข้อมลที่จําเป็นและวิธีการเพื่อการตัดสินใจทางธรกิจของการตดสนใจไดดจะตองมระบบขอมูลทจาเปนและวธการเพอการตดสนใจทางธุรกจของ
ผู้บริหารในการปฏิรูปการบริหาร เช่น การพิจารณากําหนดมาตรการลดระยะเวลาของ
รอบการดําเนินการจากเดือนเป็นวัน รวมทั้งมาตรการที่จะทําให้สามารถปิดบัญชีได้รอบการดาเนนการจากเดอนเปนวน รวมทงมาตรการทจะทาใหสามารถปดบญชได
เป็นรายวัน
10ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom

11. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้
9. การตัดสินใจเพื่อการปฏิรูปวัฒนธรรมและวิถีขององค์กร
ทําการกําหนดขอบข่ายของการเปิดข้อมลที่ได้รับจากระบบ ERP กําหนดขอบข่ายทาการกาหนดขอบขายของการเปดขอมูลทไดรบจากระบบ ERP กาหนดขอบขาย
ของข้อมูลที่สามารถใช้ร่วมกัน รวมทั้งพิจารณาการสร้างสิ่งแวดล้อมและระบบการ
ทํางานที่ช่วยเสริมสร้างความร่วมมือกันทางานทชวยเสรมสรางความรวมมอกน
11ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom

12. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้
10. การสนับสนุนของผู้บริหารและการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว
ในการสร้างกระบวนการทํางานที่น่าจะเป็นนั้น บางครั้งต้องมีการตัดสินใจปฏิรปการในการสรางกระบวนการทางานทนาจะเปนนน บางครงตองมการตดสนใจปฏรูปการ
ทํางานที่ ข้ามหรือเกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย ผู้บริหารจึงต้องเป็นผู้ชี้แนะในการ
ปรึกษาหารือกับฝ่ายงานที่เกี่ยวข้อง โดยผ่านทางคณะกรรมการกําหนดแนวทางปรกษาหารอกบฝายงานทเกยวของ โดยผานทางคณะกรรมการกาหนดแนวทาง
(steering committee) แต่ถ้าหากไม่สามารถหาข้อสรุปได้ผู้บริหารก็จะต้อง
ทําการตัดสินใจขั้นสุดท้าย เพื่อให้โครงการดําเนินไปได้อย่างแน่วแนุ่
12ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom

13. ขอบคุณครับ
13ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom