Presentatie voor event- en communicatie professionals, trainers en dagvoorzitters, die betrokken zijn bij bijeenkomsten en daarbij succesvol publieksinteractie willen toepassen.

1. “Interactie met Groepen”
Hoe organiseer je dat?
• 5 best practises van interactie
• Uitdagingen bij publieksinteractie
• Suggesties bij publieksinteractie

2. Robert
Daverschot
• “Sidekick” voor events in
binnen- en buitenland
• Advies “Publieksinteractie”

3. Waarom “publieksinteractie”?
• Om aan te sluiten bij de [online] trend van "delen“
• Om zo snel en veel informatie te verkrijgen
• Omdat live responses een onderwerp nog beter belichten
• Om de indruk te geven dat er geluisterd wordt
• Omdat het een programma verlevendigt en afwisselt
• Omdat het helpt veranderingen/verwachtingen te managen
• ….

4. “Hoe breng ik een slecht
nieuws boodschap?”
• Voorafgaand ontvangen bezoekers een vraag
• Retourberichten worden kort besproken
• CEO geeft plenair toelichting
• CEO is in staat om tailor made afsluiting voor te bereiden en
zorgen te adresseren
Concept 1/5 | Bijeenkomst top verzekeraar

5. “Hoe bepaal ik de agenda?”
• Plenaire start
• In groepen worden vier vragen besproken
• Een slotvraag voor iedere individuele bezoeker
• “trots”-berichten worden op TV’s getoond
• Stellingen worden geformuleerd o.b.v. input groepen
• Stellingen worden plenair besproken
• Een winnaar wordt gekozen
Concept 2/5 | Bijeenkomst retailer

6. “Hoe laat ik een publiek naar
zichzelf kijken?”
• Een professor presenteert bevindingen
over imago onderzoek
• Bevindingen worden onder het publiek
getoetst
• Zo wordt gelijkgestemdheid gecreëerd
Concept 3/5 | Bijeenkomst accountants

7. “Hoe maak ik gebruik van
aanwezige kennis?”
• Ondernemer presenteert business model
• Ondernemer licht haar uitdagingen toe
• Oplossingen worden ingestuurd
• Spreker reflecteert op enkele ideeën
• Spreker gaat met waardevolle ideeën naar huis
Concept 4/5: Food festival

8. “Hoe maak ik regionale
verschillen inzichtelijk?”
• Standaard set van vragen wordt in verschillende
landen met teams doorgesproken
• Sterke culturele verschillen in het geven van feedback
in een groep
• Na afloop kan alle input worden vergeleken en
geanalyseerd
• Bevindingen worden gepresenteerd richting
management
Concept 5/5 | Internationale team meetings

9. Uitdagingen bij interactie
met groepen
• ”Er is onvoldoende draagvlak bij dagvoorzitter / spreker[s]”
• “Het gebruiken van je mobiele telefoon leidt af”
• “De voorbereiding kost teveel tijd”
• “Handen opsteken werkt ook goed”

10. Suggesties voor interactie
met groepen
1. Bouw ruimschoots tijd in voor interactie
2. Maak een bewust keuze voor een externe of interne dagvoorzitter
3. Bereid je sprekers voor op jouw wens om interactie toe te passen
4. Formuleer duidelijke en prikkelende vragen
5. Plan logische momenten voor interactie
6. Instrueer het publiek duidelijk over deelname interactie
7. Geef aan wat met onbehandelde feedback wordt gedaan
8. Houd rekening met onverwachte feedback
9. Betrek deelnemers op afstand [bv. online]
10. Zet de hulp in van de Sidekick

11. Dankjewel voor de interactie!
Veel succes bij je volgende
bijeenkomst!