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I benefici a livello di singola fase possono essere importanti

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Per i fornitori : 7 € a fattura
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La sfida della dematerializzazione e della trasparenza anche ai fini del contenimento della spesa per acquisti

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Intervento di Ezio Melzi in occasione del convegno "La sfida dello Sportello Appalti Imprese: il bilancio del primo anno di attività e i prossimi traguardi" tenutosi lunedì 7 ottobre 2013 a Cagliari.

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La sfida della dematerializzazione e della trasparenza anche ai fini del contenimento della spesa per acquisti

  1. 1. BravoSolution La sfida della dematerializzazione e della trasparenza anche ai fini del contenimento della spesa per acquisti Ottobre 2013 1 © - All rights Reserved Reserved BravoSolution - All rights CONFIDENTIAL CONFIDENTIAL 1
  2. 2. Una azienda italiana al servizio di Governi nel mondo Sviluppiamo tecnologie per il controllo della spesa pubblica e la dematerializzazione dei processi di relazione tra le Stazioni Appaltanti ed i mercati di fornitura. Abu Dhabi Amsterdam Atlanta Barcelona Dubai Chicago London Madrid Mexico City Milan* Munich New York** Paris Philadelphia Rome Sao Paulo Shanghai Sydney * Corporate Headquarters ** Vestal (New York State) © BravoSolution - All rights Reserved CONFIDENTIAL 2
  3. 3. Tutte le fasi del ciclo della relazione con I mercati di fornitura possono essere dematerializzate Scambi diretti con AVCP, GURI, GUCE Preparazione della Gara Pubblicazione e svolgimento Valutazione Offerte Aggiudicazione e Contratto Ordine e Consegna Fattura e Pagamento Raccolta Requisiti Pubblicazione Documenti Apertura Notifiche Creazione Ordine Ricezione Preparazione documenti Preparazione Offerte Valutazione Firma Digitale Invio Ordine Riconciliazione Modello di Gara Chiarimenti Verifiche e Chiarimenti Conservazione Sostitutiva Rettifiche Approvazione Firma digitale e invio Offerte Verbalistica Consegna Conservazione Sostitutiva Pagamento Benefici » » » » » Paperless Collaborazione Efficienza Knowhow Standardizzazione » » » » Paperless Concorrenza Autenticità Conservazione » » » » » Paperless Collaborazione Tracciabilità Conformità Trasparenza » » » » » » Paperless Collaborazione Trasparenza Tracciabilità Conformità Conservazione » Paperless » Standardizzazione » Tracciatura » » » » » Paperless Efficienza Collaborazione Conformità Conservazione • Acquisti • Magazzino • Contabilità Fornitori • Acquisti/ Approvatori Funzioni Aziendali • Acquisti • Parte Tecnica • Acquisti © BravoSolution - All rights Reserved • Acquisti • Parte Tecnica • Acquisti • Ufficio Legale CONFIDENTIAL
  4. 4. I benefici a livello di singola fase possono essere importanti Gara Contratto Ordine Fattura 0,29 Media Ricorsi Annuali 75 85 €/Ordine -90% 0,03 Tradizionale eProcurement 8,19 +42% 5,75 8 12 €/Fattura # Fornitori partecipanti Tradizionale eProcurement 37,7 Ton annue di carta -99% 0,3 Tradizionale © BravoSolution - All rights Reserved eProcurement CONFIDENTIAL 4
  5. 5. Vantaggi economici: Fatturazione Elettronica verso la Pa Per i fornitori : 7 € a fattura Per un Ente pubblico che riceve Fatture Elettroniche: tra 10 e 20€/fattura Un risparmio complessivo nell’ordine di 1 Miliardo di € l’anno, ripartito come segue: • • • tra 570 e 620 Mln€/anno nella Sanità; tra 200 e 240 Mln€/anno nella PA Centrale; tra 230 e 280 Mln€/anno nella PA Locale …. Il beneficio potenziale complessivo – in termini di aumento di produttività – che si potrebbe ottenere, a livello di Sistema Paese nel suo complesso, assume i seguenti ordini di grandezza: • circa 12-15 Miliardi di € all’anno, nel caso in cui si adottassero – essenzialmente nelle • relazioni B2b tra imprese e tra imprese e PA – modelli di scambio di dati in formato strutturato e dematerializzazione spinta con riferimento esclusivo alla sola Fatturazione; circa 60 Miliardi di € all’anno, nel caso in cui le logiche della Fatturazione Elettronica basata sull’interscambio di flussi di dati strutturati fossero estese a tutto il Ciclo Ordine-Pagamento, secondo i modelli della Completa Digitalizzazione dei processi. Si tratta di valori compresi tra lo 0,7% e il 4% del PIL annuo. © BravoSolution - All rights Reserved CONFIDENTIAL 5
  6. 6. La fatturazione elettronica: modello di funzionamento del Sistema di Interscambio Agenzia delle entrate Ministero Economia e Finanze SOGEI Fatture Fornitori A Sogei Ricevute - Notifiche Fornitori Fornitori B Fatture Fatture Intermediari Abilitati Sistema Unificato di Interscambio Ricevute Notifiche Ragioneria Generale dello Stato © BravoSolution - All rights Reserved Ricevute - Notifiche P.A. Fatture Ricevute Notifiche Intermediari Abilitati Archiviazione Sostitutiva CONFIDENTIAL 6
  7. 7. Ogni fornitore può scegliere come inviare fatture alla PA Intermediario Portale Fornitori PDF Email (*) Fornitori Virtual Printer Notifiche Polo di Ricezione Sistema di Interscambio Connessione Dati Strutturati Scansiona e Cattura © BravoSolution - All rights Reserved CONFIDENTIAL 7

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