Tässä esityksessä kerrotaan miten viestit ja markkinoit tapahtumaasi. Voiko tapahtumilla parantaa maailmaa ja lisätä ihmisten tietoisuutta kehityksestä, ihmisoikeuksista tai ilmastonmuutoksesta? Miten tietoisuudesta päästää tekoihin? Nivo tapahtuma osaksi kokonaisuutta. Miten tapahtuma linkittyy viestintäsuunnitelmaan -> toimintasuunnitelmaan -> strategiaan? Mitä järjestösi tavoitetta tapahtuma tukee? Mitä tuloksia haluat saada aikaan? Salla Saarisen, Radical Soul koulutusmateriaali on esitelty osana Kepan Miten järjestän laadukkaan tapahtuman? koulutusta 10.3.2015

1. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
Salla Saarinen
Twitter @salsaari
Email salla@radicalsoul.fi
www.radicalsoul.fi
Radical Soul
TAPAHTUMAN VIESTINTÄ JA
MARKKINOINTI
1

2. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 2
SALLA SAARINEN
RADICAL SOUL OY
• Osaava ja kokenut järjestöasiantuntija ja
mukaansatempaava kouluttaja
• Tuntee järjestöt sekä yritys-, järjestö- että vapaaehtois-
työntekijän näkökulmasta
• Viestinnän ja varainhankinnan sparrausta, kampanjointia,
koulutusta, suunnittelua ja toteutusta
More passion more profit for nonprofit!
www.radicalsoul.fi

3. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TAPAHTUMAN VIESTINTÄ JA
MARKKINOINTI
3
• Voiko tapahtumilla parantaa maailmaa ja lisätä
ihmisten tietoisuutta kehityksestä, ihmis-
oikeuksista tai ilmastonmuutoksesta?
• Riittääkö, että lisäämme tietoisuutta?
Paranammeko sillä maailmaa?
• Tietoisuudesta tekoihin, mutta miten?

4. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TAPAHTUMA – MIKSI?
4
• Nivo tapahtuma osaksi isompaa kokonaisuutta
 Viestintäsuunnitelma
 Toimintasuunnitelma
 Strategia
• Mitä järjestönne tavoitetta tapahtuma tukee?

5. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TAVOITE
TIETOISUUS
TAPAHTUMA
TEOT
5

6. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 6
YHTEISKUNNAN MUUTOS:
MIELIKUVAYHTEISKUNTA

7. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
MILTÄ ASIAT NÄYTTÄVÄT ULOSPÄIN
7
Asioiden merkitys syntyy siitä, miltä asiat näyttävät ulospäin.

8. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
MIELIKUVAYHTEISKUNTA
8
• Tulevaisuudentutkija Rolf Jensen:
elämme mielikuvayhteiskunnassa.
• Ihmisten päätöksiä ohjaavat faktojen sijaan
tunteet ja mielikuvat.
• Tunne yhteenkuuluvuudesta ei perustu fyysiseen
yhteyteen vaan mielikuvaan yhteenkuulu-
vuudesta.
Lähde: Karoliina Malmelin

9. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
VIESTINTÄ PITÄÄ
MIELIKUVAYHTEISÖN KOOSSA
9
Mielikuvayhteisö tarjoaa yksilölle identiteetin
rakennusaineita:
• merkkejä ja symboleja
• tarinoita ja tapahtumia
• kokemuksia ja unelmia
Lähde: Karoliina Malmelin

10. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 10
UUDET MEDIAT

11. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 11
TILASTOKESKUKSEN
TUOREIN TUTKIMUS
Lähde: Tilastokeskus

12. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 ©Viestintä-Piritta@Piritta
SOME-KÄYTTÄJÄMÄÄRIÄ
SUOMESSA NYT
n. 300 000 suomalaista
Yli 2 miljoonaa
suomalaista
n. 300 000 suomalaista Yli 700 000
suomalaista

13. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 ©Viestintä-Piritta
NOUSUSSA KUVAT JA
PIKAVIESTIMET
@Piritta
Lähde: Carat Consumer Connection System 2013 ja 2014

14. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 ©Viestintä-Piritta@Piritta
SOMEN KÄYTTÖ LISÄÄNTYNYT
5% (2013-2014)
SOMEN KÄYTTÖ LISÄÄNTYY
(5% KASVU 2013-14)
53% 16-89-vuotiaista somessa

15. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 ©Viestintä-Piritta
BLOGIEN VOIMA KASVAA
VAIKUTTAVUUDESSA
@Piritta
BLOGIEN SUOSIO ON KASVUSSA JÄLLEEN JA NIITÄ LUETAAN PALJON
Luki/lukee blogeja
2010: 40%
2011: 35%
2012-13: 38%
2014: 48%

16. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 16
Blogi Etsimässä nyt

17. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
SOME MUISTILISTA
17
1. Ohjeista liittolaiset JAKAMAAN päivityksiä ym.
2. Kuvat päivitysten yhteyteen - AINA!
3. Päivitysten sävy > aktivoi toimimaan
4. Päivitysten sisältö, jos maksettu mainonta
käynnissä > pitää toimia itsenäisesti ei-fanien
uutisvirrassa Facebookissa
5. Tiheät päivitykset
6. Valitse kanavat, joissa tavoittelemasi ihmiset ovat
7. Yhdistä kanavat toisiinsa
8. Liitä ajankohtainen keskustelu mukaan

18. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 18
JÄRJESTÖJEN HAASTEET

19. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
JÄRJESTÖJEN HAASTEET
• Totisuus, asiallisuus, informaatiovoittoinen viestintä
• Viestitään ja tarjotaan tekemistä ylhäältä alaspäin
• Ajan vaatimus: ketteryys ja uuden keksiminen, jatkuva
uusiutuminen > rohkeus tehdä uudella tavalla
• Heimojen luominen: miten tuoda samanhenkiset yhteen ja
innostaa tekemään yhdessä?
• Kasvava yhteistyön tarve ja vaikuttavuuden ja näkyvyyden
kasvattaminen sitä kautta
• Viestintä vain viestijöiden vastuulla
19

20. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 20
MISSÄ IHMISET?
MISSÄ TARINAT?
MISSÄ ILOINEN MEININKI?

21. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 21

22. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 22
MISSÄ HUUMORI?
MISSÄ ITSENSÄ
LIKOON LAITTAMINEN?

23. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 23

24. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
USKALLA HEITTÄYTYÄ
24

25. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
MITEN SAADAAN IHMISET
TOIMIMAAN?
Puhuttelemalla heidän
tunteitaan!
25

26. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
Minkä tunteen haluat saada aikaan?
ILAHDUTA!
INNOSTA!
YLLÄTÄ!
KOSKETA!
MUISTA POSITIIVISUUS!
26

27. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TUNNE
TARINA
TOIMINTO
TOISTO
27

28. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TUNNE
TARINA
TOIMINTO
TOISTO
28

29. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 29

30. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TUNNE
TARINA
TOIMINTO
TOISTO
30

31. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 31

32. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
PUPPY LOVE
Best Buds
32

33. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TARVITAAN MIELIKUVIA JA
TARVITAAN TUNNETTA
33
• Verkkosivut: mitä järjestö tekee, milloin mitäkin
tapahtuu ja ketä missäkin on töissä.
• FB: tapahtuma alkaa kahden viikon kuluttua.
• Tarinat loistavat poissaolollaan
• Aktiiviset jäsenet: miksi he haluavat olla mukana
teidän toiminnassanne? Mikä heitä motivoi?
• Tarinoiden ei tarvitse olla pitkiä: kahden lauseen
sitaatti FB-päivityksessä riittää
Lähde: Heidi Korva, Communiké blogi

34. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TUNNE
TARINA
TOIMINTO
TOISTO
34

35. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 35

36. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TUNNE
TOIMINTO
TARINA
TOISTO
36

37. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
MONIKANAVAISUUS
37

38. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
INFORMAATIOÄHKY
38
1. Kuinka monta viestiä ihminen vastaanottaa
viidellä eri aistillaan sekunnissa?
2. Kuinka monta viestiä sekunnissa hän käsittelee?

39. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
INFORMAATIOÄHKY
39
1. 5 aistia vastaanottaa 11 000 000 viestiä
sekunnissa
2. Vain 40 käsitellään
 TOISTO JA YLEISTÄMINEN!
 Kohtaamme vain pienen osan saamastamme
viestinnästä: käytä useita kanavia saavuttaaksesi
kohderyhmäsi.

40. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 40

41. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 41
TOISTO
41

42. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
www.radicalsoul.fi
uutiskirje
42

43. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TUNNE
TARINA
TOIMINTO
TOISTO
43

44. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TAVOITE
TIETOISUUS
TAPAHTUMA
TEOT
44

45. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
MITEN EROTUT JOUKOSTA?
45

46. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 46

47. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TEOT
Kuinka rekrytoit uusia vapaaehtoisia?
47

48. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 48
Pro gradu: Kun Simpukka aukeaa – tahattomasti
lapsettomien vapaaehtoistoimijoiden motiivit
Anne Lindfors
Lapsettomien yhdistys Simpukka ry
toiminnanjohtaja
Lue lisää >>

49. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
MIKSI VAPAAEHTOISTYÖ?
49
• Auttajien sijaan yhteisön aktiivisina toimijoina, saajina.
• Keskeistä ovat jaetut tavoitteet ja yhteiskuntaan
vaikuttaminen.
• Vertais- ja vapaaehtoistoiminnan avulla voi löytää
yhteisön, jopa ystäviä.
• Vapaaehtoistoiminta voi johtaa uuden uran löytymiseen
ja tarjota hyödyllistä työkokemusta.
• Objektista subjektiksi -> aktiiviseksi
kansalaisyhteiskunnan ja yhteisön jäseneksi.

50. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
VINKKEJÄ
50
• Rekrytointi:
• Tuttuus
• Henkilökohtainen pyyntö
• Merkitykselliset kokemukset
• Mahdollisuus vastuulliseen, työkokemusta tarjoavaan
vapaaehtoistoimintaan ja siitä annettaviin
todistuksiin ja suosituksiin kannattaa tuoda esiin jo
rekrytointivaiheessa.
• Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

51. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
VINKKEJÄ
51
• Sitoutuminen ja palkitseminen
• Hyväksy hetkiaktiivisuus
• Pieniäkin ele merkitsee paljon
• Spontaani ja henkilökohtainen kiitos
• Aidosti mukaan suunnittelemaan ja organisoimaan
toimintaa
ÄLÄ TYRMÄÄ, SELITTELE, PUOLUSTELE!

52. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
ESIMERKKEJÄ ONNISTUMISISTA
Vapaaehtoisena olet
tärkeä, helmeilevä,
omastasi antava,
kätesi ojentava,
merkittävä…
Kiitos, että olet
vapaaehtoisenamme!
Oli todellinen mieltä
lämmittävä yllätys!
52

53. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
VINKKEJÄ
53
• Dialogisuus
• Toimintaan ei saisi liittyä kilpailuyhteiskunnasta
tuttua painetta: aidosti vaikuttaa ja toteuttaa itseään.
• Uudet viestintäkanavat: vapaaehtoistoiminnan
näkyväksi tekeminen

54. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 54

55. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TAVOITE
TIETOISUUS
TAPAHTUMA
TEOT
55

56. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
TUNNE
TARINA
TOIMINTO
TOISTO
56

57. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014
Kuka haluaa lahjoittaa aikaa tai
rahaan hajuttomalle ja mauttomalle
yhdistykselle?
Kuka edes huomaa, jos sinua
ei haista, maista eikä kuule?
57

58. www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014