Tapahtumien ja      tilaisuuksien markkinointi              järjestössä                       Hallituksen suunnittelusemin...
Viestintä-Piritta      •       viestintäkoulutusta vuodesta 2010 lähtien, Piritta Seppälä (medianomi YAMK)      •       to...
Viestintä-Piritta      •       www.viestintapiritta.com      •       www.facebook.com/viestintapiritta      •       www.tw...
Mistä tapahtumassamme              on oikein kyse?                                 ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. ...
Perustiedot paperille ensin      •       Tapahtuman kuvaus selkeällä suomenkielellä, aluksi laajempi, jota tiivistetään   ...
Mistä kaikkialta                 tapahtumanne löytää?                                   ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina...
Missä tapahtumaan törmää?      • Verkkosivut                                 ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syysku...
Missä tapahtumaan törmää?      • Tapahtumakalenterit                                 ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16...
Missä tapahtumaan törmää?      • Facebook                                 ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta...
Missä tapahtumaan törmää?      • Muut sosiaalisen median kanavat                                          ©Viestintä-Pirit...
Missä tapahtumaan törmää?      • Järjestölehti, esitteet, flyerit, julisteet, muu painettu        mainosmateriaali         ...
Missä tapahtumaan törmää?      • Uutiskirjeet verkossa ja paperilla                                             ©Viestintä...
Missä tapahtumaan törmää?      • Tekstiviestit ja puhelut                                   ©Viestintä-Piritta 2012sunnunt...
Missä tapahtumaan törmää?      • Kutsukirjeet ja mainoskirjeet                                        ©Viestintä-Piritta 2...
Missä tapahtumaan törmää?      •       Nettisivut      •       Tapahtumakalenterit      •       Facebook      •       Muut...
Mikä on kohderyhmänne            ja mistä se löytyy?                                 ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16...
Kohdistaminen on tärkeintä      •       Kenelle tapahtuma on tarkoitettu?      •       Kuvaile kohderyhmää tarkemmin: ikä,...
Markkinointikanavien                          valinta                                      ©Viestintä-Piritta 2012sunnunta...
Kanavavaihtoehtoja      •       Nettisivut      •       Tapahtumakalenterit      •       Facebook      •       Muut sosiaa...
Kanavat vs. kohderyhmä      •       Tavoiteltavat henkilöt eli tapahtuman kohderyhmä ovat pääroolissa käytettävien        ...
Kanavat vs. kohderyhmä      • Tärkeimpiä kanavia tapahtumamarkkinoinnin pohjana        ovat kuitenkin                     ...
Sama viesti, eri muodossa      • Nimeä tapahtuma tiiviisti, informatiivisesti ja        kiinnostavasti                    ...
Sama viesti, eri muodossa      • Muokkaa tapahtumasta hyvä iskulause, joka mahtuu        kaikkiin viestintäkanaviin       ...
Käytännön asioiden                             valmistelu                                          ©Viestintä-Piritta 2012...
Tee pohjatyöt ensin hyvin      • Rakenna verkkosivut tapahtumamarkkinoinnin        ytimeksi                               ...
Tee pohjatyöt ensin hyvin      • Varmista, että ne tarjoavat myös muuta tietoa linkein        järjestöstä                 ...
Tee pohjatyöt ensin hyvin      • Valmistele ohjelma niin pitkälle kuin mahdollista ja        varmista esiintyjät ajoissa  ...
Tee pohjatyöt ensin hyvin      • Tee ilmoittautumisesta niin helppoa kuin mahdollista        (nettilomake ja linkit)      ...
Tee pohjatyöt ensin hyvin      • Mahdollista jakaminen sosiaaliseen mediaan        verkkosivuilta                         ...
Tee pohjatyöt ensin hyvin                                 • Pohdi, aiotteko käyttää                                   kilp...
Tee pohjatyöt ensin hyvin      • Mieti, mitä yhteistyökanavia voitte käyttää        markkinoinnin apuna                   ...
Tee pohjatyöt ensin hyvin      • Valitse uutistoimistot, joita tiedotatte ja aseta        tavoitteet ennakko- ja jälkijutu...
Tee pohjatyöt ensin hyvin      • Linkitä kaikki markkinointikanavat toisiinsa                                             ...
Tee pohjatyöt ensin hyvin      • Huomioi sisäinen viestintä tärkeänä osana        markkinointia (työryhmä ja jäsenet)     ...
Markkinointiaikataulun                     laatiminen                                    ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntain...
Tee konkreettinen aikataulu      •       Aloita ajoissa      •       Ennakkoviestit: tapahtuman nimi, aika ja paikka      ...
Tapahtumatekstien                               kirjoittaminen                                                 ©Viestintä-...
Tee konkreettinen aikataulu      •       Tiivistä, tiivistä, tiivistä!      •       Otsikko kertoo sisällön ja herättää ki...
Tehokeinoja kiinnostumiseen      •       Kuvat      •       Värit      •       Otsikkotekstit ja tapahtuman nimi      •   ...
Apukeinoina:      •       Kysy itseltäsi: Kiinnostuisinko minä tästä tapahtumasta, josta juuri luen?      •       Pyydä jo...
Lisätietoa ja linkkejä      • http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi                                              ...
Lisätietoa ja linkkejä      • http://tapahtumamarkkinointi.eu/                                                      ©Viest...
Lisätietoa ja linkkejä      • http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/tietopalvelu/        jarjesto-_ja_yhdistystoiminta        ...
Lisätietoa ja linkkejä      • http://www.etelapohjanmaa.fi/kulttuuri/documents/        tapopas.pdf                         ...
Kirjallisuutta      •       Tapahtuma on tilaisuus. Tapahtumamarkkinointi ja tapahtuman järjestäminen.              Helena...
Viestintä-Piritta kiittää              Jos haluat kysyä Viestintä-Pirittalta neuvoja jatkossakin, tykkää hänestä          ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Järjestö ja tapahtumamarkkinointi

2,063 views

Published on

Esitykseni ERTOn seminaarista Tervaniemessä 24.8.2012. Aiheena oli tapahtumamarkkinointi ja tapahtumaviestintä järjestön näkökulmasta katsottuna.

Published in: Education
1 Comment
3 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
2,063
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
76
Actions
Shares
0
Downloads
17
Comments
1
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Järjestö ja tapahtumamarkkinointi

  1. 1. Tapahtumien ja tilaisuuksien markkinointi järjestössä Hallituksen suunnitteluseminaari, ERTO 24.8.2012, Tervakoski Piritta Seppälä Viestintä-Piritta www.viestintapiritta.comsunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  2. 2. Viestintä-Piritta • viestintäkoulutusta vuodesta 2010 lähtien, Piritta Seppälä (medianomi YAMK) • toimialueena koko Suomi • kouluttaa, luennoi, ohjaa, neuvoo ja konsultoi • pääkohderyhmänä järjestöt ja yhdistykset • pääaihepiireinä viestinnän, verkkoviestinnän, sosiaalisen median ja tapahtumamarkkinoinnin koulutukset • Kirjoittanut kirjan Kiinnostu ja kiinnosta - Näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa (2011) • Kirjoittaa Facebook-opasta verkkoon (avattu 1.2.2012) ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  3. 3. Viestintä-Piritta • www.viestintapiritta.com • www.facebook.com/viestintapiritta • www.twitter.com/piritta • www.facebook.com/kiinnostukirja • www.twitter.com/kiinnostukirja • http://www.kansalaisfoorumi.fi/kiinnostu-ja-kiinnosta.html • http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi • http://www.facebook-opas.akatemia.fi • pirittaseppala@gmail.com • 0400622046 ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  4. 4. Mistä tapahtumassamme on oikein kyse? ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  5. 5. Perustiedot paperille ensin • Tapahtuman kuvaus selkeällä suomenkielellä, aluksi laajempi, jota tiivistetään • Paikka, päivä ja kesto • Ohjelman runko, otsikkohahmotelmat ja esiintyjät/puhujat (muista plan B:t) • Hinta ja early bird -hinta (sekä mihin saakka tarjoushinta voimassa ja kenelle?) • Ilmoittautuminen ja ilmoittautumisaikataulu (huomioi tapahtumapaikan tarpeet) • Mistä ja keneltä osallistujat voivat kysyä lisätietoja? • Kenelle tapahtuma on ensisijaisesti tarkoitettu? • Miksi he haluaisivat osallistua juuri tähän tapahtumaan? (tästä vastauksesta saa eväitä markkinointitekstien sisältöihin) ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  6. 6. Mistä kaikkialta tapahtumanne löytää? ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  7. 7. Missä tapahtumaan törmää? • Verkkosivut ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  8. 8. Missä tapahtumaan törmää? • Tapahtumakalenterit ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  9. 9. Missä tapahtumaan törmää? • Facebook ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  10. 10. Missä tapahtumaan törmää? • Muut sosiaalisen median kanavat ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  11. 11. Missä tapahtumaan törmää? • Järjestölehti, esitteet, flyerit, julisteet, muu painettu mainosmateriaali ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  12. 12. Missä tapahtumaan törmää? • Uutiskirjeet verkossa ja paperilla ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  13. 13. Missä tapahtumaan törmää? • Tekstiviestit ja puhelut ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  14. 14. Missä tapahtumaan törmää? • Kutsukirjeet ja mainoskirjeet ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  15. 15. Missä tapahtumaan törmää? • Nettisivut • Tapahtumakalenterit • Facebook • Muut sosiaalisen median kanavat • Järjestölehti, esitteet, flyerit, julisteet, muu painettu mainosmateriaali • Uutiskirjeet verkossa ja paperilla • Tekstiviestit ja puhelut • Toimisto • Media: lehdet, radio, tv jne... • Kutsukirjeet ja mainoskirjeet ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  16. 16. Mikä on kohderyhmänne ja mistä se löytyy? ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  17. 17. Kohdistaminen on tärkeintä • Kenelle tapahtuma on tarkoitettu? • Kuvaile kohderyhmää tarkemmin: ikä, harrastukset, kiinnostuksen kohteet, sukupuoli, työ, maantieteellinen sijainti jne... • Ketä muita tapahtuma voisi kiinnostaa? • Mistä kohderyhmä tapahtumassanne voisi erityisesti kiinnostua? • Miksi he haluaisivat uhrata vapaa-aikaansa tai muita menojaan tapahtuman alle? • Mitä viestintäkanavia kohderyhmä käyttää? • Kenen avulla kohderyhmän tavoittaa parhaiten? ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  18. 18. Markkinointikanavien valinta ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  19. 19. Kanavavaihtoehtoja • Nettisivut • Tapahtumakalenterit • Facebook • Muut sosiaalisen median kanavat • Järjestölehti, esitteet, flyerit, julisteet, muu painettu mainosmateriaali • Uutiskirjeet verkossa ja paperilla • Tekstiviestit ja puhelut • Toimisto • Media: lehdet, radio, tv jne... • Kutsukirjeet ja mainoskirjeet ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  20. 20. Kanavat vs. kohderyhmä • Tavoiteltavat henkilöt eli tapahtuman kohderyhmä ovat pääroolissa käytettävien viestintä- ja markkinointikanavien valinnassa • Kaikkiin mahdollisiin kanaviin ei kannata panostaa... • ...varsinkaan, jos (kun) resurssit ovat rajalliset. ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  21. 21. Kanavat vs. kohderyhmä • Tärkeimpiä kanavia tapahtumamarkkinoinnin pohjana ovat kuitenkin • Verkkosivut • Sähköposti • Sosiaalinen media • Ihmiset ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  22. 22. Sama viesti, eri muodossa • Nimeä tapahtuma tiiviisti, informatiivisesti ja kiinnostavasti ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  23. 23. Sama viesti, eri muodossa • Muokkaa tapahtumasta hyvä iskulause, joka mahtuu kaikkiin viestintäkanaviin ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  24. 24. Käytännön asioiden valmistelu ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  25. 25. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Rakenna verkkosivut tapahtumamarkkinoinnin ytimeksi ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  26. 26. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Varmista, että ne tarjoavat myös muuta tietoa linkein järjestöstä ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  27. 27. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Valmistele ohjelma niin pitkälle kuin mahdollista ja varmista esiintyjät ajoissa ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  28. 28. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Tee ilmoittautumisesta niin helppoa kuin mahdollista (nettilomake ja linkit) ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  29. 29. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Mahdollista jakaminen sosiaaliseen mediaan verkkosivuilta ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  30. 30. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Pohdi, aiotteko käyttää kilpailuja markkinoinnin osana ja tutustu sääntöihin ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  31. 31. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Mieti, mitä yhteistyökanavia voitte käyttää markkinoinnin apuna ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  32. 32. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Valitse uutistoimistot, joita tiedotatte ja aseta tavoitteet ennakko- ja jälkijutuille ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  33. 33. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Linkitä kaikki markkinointikanavat toisiinsa ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  34. 34. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Huomioi sisäinen viestintä tärkeänä osana markkinointia (työryhmä ja jäsenet) ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  35. 35. Markkinointiaikataulun laatiminen ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  36. 36. Tee konkreettinen aikataulu • Aloita ajoissa • Ennakkoviestit: tapahtuman nimi, aika ja paikka • Toista, toista ja toista: tapahtumakalenteri, uutiskirjeet, verkkosivut, lehdet jne... • Huomioi puffijutut ja printtimedioidenne julkaisuaikataulut • 1. ilmoittautumisviestit: Early bird -hinnat ja huippuesiintyjien nimet • Tee pelkkää tapahtumaa käsitteleviä uutiskirjeitä • ”Normaalin hinnan” ja ”Vielä mahdut mukaan” -viestit lähempänä tapahtumaa • Mediatiedottamisen aikataulu: puffijutut ja toimittajien kutsuminen paikan päälle • Tapahtuman aikana tapahtuva markkinointi • Jälkimarkkinointi: kuvat, blogit, tarinat, ihmiset, kilpailutulokset jne... ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  37. 37. Tapahtumatekstien kirjoittaminen ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  38. 38. Tee konkreettinen aikataulu • Tiivistä, tiivistä, tiivistä! • Otsikko kertoo sisällön ja herättää kiinnostuksen • Ingressi perustelee, miksi juuri tähän tapahtumaan PITÄÄ päästä mukaan • Pidempi info kertoo kenelle, mitä, missä ja mihin hintaan • Hinta tekstin loppuun • Kuva kiinnittää huomion • Ilme, värit ja ammattilaatu nostavat tapahtuman arvostusta (käytä ammattilaisia) • Mainokset ja viestit tehdään kanavien ehdoilla (lyhyttä, lyhyempää ja lyhintä) • Ilme, kuvat ja logo pysyvät samoina kaikilla kanavilla • Toista, toista ja toista! ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  39. 39. Tehokeinoja kiinnostumiseen • Kuvat • Värit • Otsikkotekstit ja tapahtuman nimi • Tunnetut esiintyjät • Vastaus kysymykseen: ”Miksi en voi jättää tätä tapahtumaa väliin?” • Mahdollisuus voittaa jotakin • Liikkeellä ajoissa oleminen • Hinta ja hyvä tarjous ”sisäpiirille” ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  40. 40. Apukeinoina: • Kysy itseltäsi: Kiinnostuisinko minä tästä tapahtumasta, josta juuri luen? • Pyydä jotakin ulkopuolista lukemaan tapahtuman tekstit • Ole rohkea: tiivistä, tiivistä ja tiivistä! Hehkuta, hehkuta ja hehkuta! ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  41. 41. Lisätietoa ja linkkejä • http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  42. 42. Lisätietoa ja linkkejä • http://tapahtumamarkkinointi.eu/ ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  43. 43. Lisätietoa ja linkkejä • http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/tietopalvelu/ jarjesto-_ja_yhdistystoiminta ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  44. 44. Lisätietoa ja linkkejä • http://www.etelapohjanmaa.fi/kulttuuri/documents/ tapopas.pdf ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  45. 45. Kirjallisuutta • Tapahtuma on tilaisuus. Tapahtumamarkkinointi ja tapahtuman järjestäminen. Helena Vallo ja Eija Häyrinen. • Kiinnostu ja kiinnosta - Näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa. Piritta Sepplä • Opettajan tekijänoikeusopas (kuvauslakeja). Tarmo Toikkanen ja Ville Oksanen. • Sissimarkkinointi. Jari Parantainen. • Gurumarkkinointi. Jari Parantainen ja Antti Apunen. ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  46. 46. Viestintä-Piritta kiittää Jos haluat kysyä Viestintä-Pirittalta neuvoja jatkossakin, tykkää hänestä Facebookissa ja lähetä kysymyksesi hänen sivulleen tai twiittaa! • pirittaseppala@gmail.com • www.viestintapiritta.com • www.facebook.com/viestintapiritta • www.twitter.com/piritta • 0400-622046 ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

×