73% van de Europese business leaders gelooft dat een ‘digitaal volwassen’ organisatie direct leidt tot meer winst. Iedereen wil verder digitaliseren en zo efficiënter worden tegen minder kosten. Maar wat digitaliseer je? Waar begin je en hoe zorg je dat digitalisering gepaard gaat met gedragsverandering? In deze sessie maakt u kennis met het ‘groeipad naar digitale volwassenheid’ van Ricoh. We belichten het groeipad aan de hand van werkelijke klantsituaties op het vlak van Inkoop, HR & Finance. Door Marcel van der Steen, Senior Consultant, en Wouter Hendriks, Marketeer bij Ricoh.

1. BENUT UW ORGANISATIE DE
KANSEN DIE DIGITALISERING
BIEDT?
Juni 2016
Marcel van der Steen

2. M
#RicohOpen 2

3. #RicohOpen 3

4. M
#RicohOpen 4

5. Hier hebben we het over
Visie en missie
Strategie
Operatie / proces
Mensen
Applicaties
Infrastructuur
#RicohOpen 5

6. Bron: IDC/US Department of Labour#RicohOpen 6

7. 1 werkdag per week
gaat verloren aan het zoeken naar
en bewerken van informatie
week
#RicohOpen 7

8. Tot het jaar 2020
een factor 30!
neemt de hoeveelheid informatie toe
met
week
#RicohOpen 8

9. zal het digitale universum met een
factor 10 groeien
Tussen 2013 en 2020
van 4,4 naar 44
triljoen gigabytes
#RicohOpen 9

10. Groeimodel
100% op papier verwerkenNiveau 1
digitaliseren en verwerken/archiveren achterafNiveau 2
input voor verwerking met eenvoudige workflowNiveau 3
volledige proces workflowNiveau 4
(keten)integratieNiveau 5
Strategische waarde
Volwassenheid
#RicohOpen 10

11. Doel
GRIP
Snelheid
Structuur en
uniformiteit
Veiligheid
Eenvoud
Zoeken
= vinden
Lagere
adm. druk
Kosten-
besparing
#RicohOpen 11

12. #RicohOpen 12

13. NIVEAU 2
Digitaliseren achteraf van HR-dossiers
#RicohOpen 13

14. NIVEAU 3
Eenvoudige workflow factuurverwerking
#RicohOpen 14

15. NIVEAU 4
Volledige HR-proces geautomatiseerd
#RicohOpen 15

16. NIVEAU 5
(Keten)integratie van inkoop tot betaling
#RicohOpen 16

17. zegt dat onderling gescheiden informatiesilo’s binnen
verschillende bedrijfsdisciplines het delen van informatie
in de weg staat.
62%
Gebruikmaken
van samen-
werkingstools
1
Bedrijfs-
processen
optimaliseren
2
De overstap
naar de cloud
maken
2
Digitaliseren
van papieren
documenten
3
Hoe op het juiste niveau?
#RicohOpen 17
Onderzoek door Coleman Parkes in opdracht van Ricoh

18. Hulpbronnen
#RicohOpen 18

19. Inzicht en overzicht
1. Wat zijn de prioriteiten
2. Wat is de impact
3. Bepaal de huidige situatie
4. Bepaal de gewenste situatie GRIP
Snelheid
Structuur en
uniformiteit
Veiligheid
Eenvoud
Zoeken
= vinden
Lagere
adm. druk
Kosten-
besparing
#RicohOpen 19

20. #RicohOpen 20