Slidedeck van de I'm tech ready sessie "Migreren naar Office 365" van 17 november 2014.

1. OFFICE 365 / MIGRATIES
Arno Flapper, Prinicipal consultant

2.  Introductie
 Microsoft Cloud
 Hoe te migreren?
 Welke hulpmiddelen zijn er?
 Roadmap van Office 365
 Vragen?
Arno Flapper, Prinicipal consultant
Agenda.

3. ARNO FLAPPER
Arno Flapper, Prinicipal consultant
 Principal Consultant Imtech ICT
 Microsoft Enthousiast en Enterprise Architect
 Focus op automatisch testen, zoeken en DMS / RMS
 Actief spreker op events
 Producteigenaar van Imtech One Click Deployment©
 Architect van:
 Imtech Smart Cloud
 Imtech Migration Planning Process
 Twitter: @FlapperA
 E-mail: arno.flapper@imtech.nl

4. MICROSOFT CLOUD
Arno Flapper, Prinicipal consultant

5. WAT IS HET ? / MICROSOFT CLOUD
Arno Flapper, Prinicipal consultant

6. OFFICE 365 / MICROSOFT CLOUD
 Sinds begin dit jaar echt “Enterprise ready”
 Enorm tempo van verbeteringen
 Cloud loopt op dit moment minimaal ½ tot 1 jaar voor op de on-premises versies
Het is niet meer de vraag “of”, maar “wanneer ” en “hoe”.
Arno Flapper, Prinicipal consultant

7. WELKE VERSIE HEB IK NODIG? / OFFICE 365
 Zie:
 http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-service-descriptions.aspx
 Belangrijke aandachtspunten:
 Office 365 E1 heeft géén:
 Archiving voor Exchange
 BCS webparts
 Search webparts
 IRM (Azure Rights Management)
Arno Flapper, Prinicipal consultant

8. HOE MIGREREN?
Arno Flapper, Prinicipal consultant

9. STAPPENPLAN / HOE MIGEREN?
Pilot Deploy Enhance
Arno Flapper, Prinicipal consultant
Pilot complete Deploy Complete Adopt new features

10. STAPPENPLAN / VAN PILOT NAAR PRODUCTIE
 Start met een toekomstvisie, een plan.
 Doe een pilot
 Advies:
 Start met alleen mail en DirSync. Definieer duidelijke doelen voor de pilot
 Start met het bepalen van de doelgroepen, persona’s en roadmap voor breed gebruik Office 365
 Advies:
 Verlies de “PC-loze werker ” niet uit het oog
 Na afronden pilot. Introduceer mail via O365 voor alle medewerkers
 Advies:
 Gebruik aanvullende tooling voor signature onder mail
 Introduceer nieuwe functies, bv een Intranet of DMS in SharePoint
 Advies;
 Gebruik een roadmap en begin klein, maar wel met gestylde omgeving
Arno Flapper, Prinicipal consultant

11. TECHNICAL FIT / SCENARIO’S EN USERS
Arno Flapper, Prinicipal consultant

12. DOELGROEPENBENADERING
“KLASSIEKE” GEBRUIKER ZOEKER SOCIALE GEBRUIKER
Arno Flapper, Prinicipal consultant

13. KLASSIEKE GEBRUIKER / DOELGROEPENBENADERING
 Gewoontedier / behoefte aan structuur
 Wil door klassieke folders navigeren
 Heeft behoefte aan sturingsmogelijkheden
 Typische gebruikers
 Beheerders
 Traditionele computergebruikers
 Inrichting
 Traditioneel SharePoint
Arno Flapper, Prinicipal consultant

14. ZOEKENDE GEBRUIKER / DOELGROEPENBENADERING
 Vindt documenten via trefwoorden
 Wil een “Google experience”
 Typische gebruikers:
 Ervaren internetgebruikers
 Kenniswerkers
 Inrichting in SharePoint:
 Enterprise Search
 Managed metadata navigation
Arno Flapper, Prinicipal consultant

15. SOCIALE GEBRUIKER / DOELGROEPENBENADERING
 Weegt de mening van anderen
 Deelt kennis en vergaart kenis
 Kijkt naar de waardering van informatie
 Typische gebruikers
 Sociale media gebruikers
 Studenten
 Inrichting SharePoint
 Yammer integratie
 MySite
Arno Flapper, Prinicipal consultant

16. PERSONA’S
Arno Flapper, Prinicipal consultant
JIM, SALES MANAGER
ALICE, OFFICE MANAGER
DAVE, PRODUCTIEMEDEWERKER
Werkstijl: Mobiel
Informatiebronnen:CRM, Email, DMS
Doelgroep: Zoeker
Werkstijl: Desktop werker
Informatiebronnen:Email, Intranet, Netwerkschijf
Doelgroep: Sociale gebruiker
Werkstijl: PC-loze werker
Informatiebronnen: Intranet, Narrowcaster
Doelgroep: Klassieke gebruiker

17. IMPLEMENTATIE KIEZEN / OFFICE 365
 Denk na over informatiebeveiliging
 Wat te doen met mobile access?
 Wel of geen SSO?
 Wat te doen met applicaties die niet passen op Office 365?
Arno Flapper, Prinicipal consultant

18. CONTENT LIFECYCLE IN SHAREPOINT / INFORMATIEBEVEILING
Arno Flapper, Prinicipal consultant
Content Lifecycle
Compliance

19. POLICY TIPS / INFORMATIEBEVEILING
Arno Flapper, Prinicipal consultant

20. DATA LOSS PREVENTION (DLP) / INFORMATIEBEVEILING
Arno Flapper, Prinicipal consultant

21. DLP (2)
Arno Flapper, Prinicipal consultant

22. WINDOWS INTUNE / MOBILE ACCESS
 Windows Intune en Office 365 worden een concurrende optie voor Mobile Device Management (MDM)
 Vanaf Q1 2015 de mogelijkheid om:
 BYOD volledig te ondersteunen
 “Selective wipes” uit te voeren
 Beveiliging op de bron in te stellen
Arno Flapper, Prinicipal consultant

23. Arno Flapper, Prinicipal consultant

24. Arno Flapper, Prinicipal consultant

25. Arno Flapper, Prinicipal consultant

26. Arno Flapper, Prinicipal consultant

27. POWERBI / OFFICE 365
 Business Intelligence Platform o.b.v. Excel
 Is een aparte dienst binnen Office 365
 Levert zeer krachtige BI-tooling binnen bekende interfaces (Excel en SharePoint)
Arno Flapper, Prinicipal consultant

28. SINGLE SIGN ON / OFFICE 365
Arno Flapper, Prinicipal consultant

29. Exchange
Online
SharePoint
Online
Office
Subscription
Services
Contoso customer premises
AD
MS Online Directory
Sync
Windows Azure Active Directory
Provisioning
platform
Lync
Online
Active Directory
Federation Server 2.0
Trust
IdP
Directory
Store
Admin Portal/
PowerShell
Authentication
platform
Office 365 Desktop
Setup
IdP

30. MICROSOFT AZURE
 Platform voor hosted computing
 Vaak binnen MS-licentie al credits beschikbaar
 Heel veel services out-of-the-box beschikbaar
 Per maand nieuwe services beschikbaar
 Prijs voor diensten blijft dalen
Arno Flapper, Prinicipal consultant

31. MIGRATION PLANNING PROCESS / IMTECH ICT
The Migration Planning Process (MPP) is a
standard approach for planning and migrating
application landscapes….
….the process supports the involvement of all
stakeholders and reduces the overall risks.
Arno Flapper, Prinicipal consultant

32. MIGRATION PLANNING PROCESS / IMTECH ICT
Welke stappen moet ik
ondernemen?
Arno Flapper, Prinicipal consultant
Wat is het risico van een
migratietraject?
Hoe bepaal ik mijn
budget?
Waar moet ik allemaal
rekening mee houden?

33. MIGRATION PLANNING PROCESS / IMTECH ICT
Define Analyze Design & Proof Build & Plan Migrate & Educate Finalize
Migration
• Analyze situation
• Risk assessment
• Governance plan
Arno Flapper, Prinicipal consultant
Planning Process
• Roadmap session
• Inspiration session
• Requirements
• Global design
• Project Plan
• PoC - concept
• PoT - technology
• Tool selection
• Detailed design
• Detailed planning
• Migration street
• Data clean-up
• Communication
• Education
• Co-existence
• Pilot migration
• Final migration
Engage IT & Business Reduce risk & Optimize costs
• Support
• Consolidate
• Tool clean-up
Maximize business support
Maximize Predictability
Reduce Risk & Costs

34. MAAR OOK ALS JE NIET MIGREERT / PRODUCT LINE ARCHITECTURE
 Volg vanaf nu de Product Line Architecture (PLA) van Microsoft. Zie:
 http://blogs.technet.com/b/pla/archive/2013/04/09/introducing-the-microsoft-product-line-architecture.aspx
 Er is op dit moment een PLA beschikbaar voor:
 SharePoint 2013
 Exchange 2013
 Lync 2013
 Meerdere gaan snel volgen, waaronder Microsoft Dynamics CRM
 PLA is niet gratis
Arno Flapper, Prinicipal consultant

35. WELKE TOOLING ?
Arno Flapper, Prinicipal consultant

36. TOOLING
 OnRamp – Setup assistant for Office 365
 AD FS Tooling: AD FS, DirSync, IdFix, WAP Server (of AD FS Proxy voor AD FS 2.0)
 Migratietooling
 Onze voorkeuren: BinaryTree en AvePoint (en een beetje Quest)
Arno Flapper, Prinicipal consultant

37. ROADMAP
Arno Flapper, Prinicipal consultant

38. WAT KOMT ER AAN? / ROADMAP
 Zie:
 http://office.microsoft.com/en-us/products/office-365-roadmap-FX104343353.aspx
 Belangrijkste verbeteringen tot Q1 2015
 Compliance Center
 Mobile device management (volledige ondersteuning BYOD)
Arno Flapper, Prinicipal consultant

39. Einde presentatie
Arno Flapper, Prinicipal consultant
Imtech ICT Nederland
Capelle aan den IJssel
Rivium Boulevard 41 - 2909 LK
T. +31 10 447 76 00
Zaltbommel
Hogeweg 41 - 5301 LJ
T. +31 418 57 07 00
www.imtech-ict.nl
twitter.com/imtechictnl
linkedin.com/company/imtech-ict