Migreren naar Office 365

OFFICE 365 / MIGRATIES
Arno Flapper, Prinicipal consultant

 Introductie
 Microsoft Cloud
 Hoe te migreren?
 Welke hulpmiddelen zijn er?
 Roadmap van Office 365
 Vragen?
Agenda.

ARNO FLAPPER
 Principal Consultant Imtech ICT
 Microsoft Enthousiast en Enterprise Architect
 Focus op automatisch testen, zoeken en DMS / RMS
 Actief spreker op events
 Producteigenaar van Imtech One Click Deployment©
 Architect van:
 Imtech Smart Cloud
 Imtech Migration Planning Process
 Twitter: @FlapperA
 E-mail: arno.flapper@imtech.nl

MICROSOFT CLOUD

WAT IS HET ? / MICROSOFT CLOUD

OFFICE 365 / MICROSOFT CLOUD
 Sinds begin dit jaar echt “Enterprise ready”
 Enorm tempo van verbeteringen
 Cloud loopt op dit moment minimaal ½ tot 1 jaar voor op de on-premises versies
Het is niet meer de vraag “of”, maar “wanneer ” en “hoe”.

WELKE VERSIE HEB IK NODIG? / OFFICE 365
 Zie:
 http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-service-descriptions.aspx
 Belangrijke aandachtspunten:
 Office 365 E1 heeft géén:
 Archiving voor Exchange
 BCS webparts
 Search webparts
 IRM (Azure Rights Management)

HOE MIGREREN?

STAPPENPLAN / HOE MIGEREN?
Pilot Deploy Enhance
Pilot complete Deploy Complete Adopt new features

STAPPENPLAN / VAN PILOT NAAR PRODUCTIE
 Start met een toekomstvisie, een plan.
 Doe een pilot
 Advies:
 Start met alleen mail en DirSync. Definieer duidelijke doelen voor de pilot
 Start met het bepalen van de doelgroepen, persona’s en roadmap voor breed gebruik Office 365
 Advies:
 Verlies de “PC-loze werker ” niet uit het oog
 Na afronden pilot. Introduceer mail via O365 voor alle medewerkers
 Advies:
 Gebruik aanvullende tooling voor signature onder mail
 Introduceer nieuwe functies, bv een Intranet of DMS in SharePoint
 Advies;
 Gebruik een roadmap en begin klein, maar wel met gestylde omgeving

TECHNICAL FIT / SCENARIO’S EN USERS

DOELGROEPENBENADERING
“KLASSIEKE” GEBRUIKER ZOEKER SOCIALE GEBRUIKER

KLASSIEKE GEBRUIKER / DOELGROEPENBENADERING
 Gewoontedier / behoefte aan structuur
 Wil door klassieke folders navigeren
 Heeft behoefte aan sturingsmogelijkheden
 Typische gebruikers
 Beheerders
 Traditionele computergebruikers
 Inrichting
 Traditioneel SharePoint

ZOEKENDE GEBRUIKER / DOELGROEPENBENADERING
 Vindt documenten via trefwoorden
 Wil een “Google experience”
 Typische gebruikers:
 Ervaren internetgebruikers
 Kenniswerkers
 Inrichting in SharePoint:
 Enterprise Search
 Managed metadata navigation

SOCIALE GEBRUIKER / DOELGROEPENBENADERING
 Weegt de mening van anderen
 Deelt kennis en vergaart kenis
 Kijkt naar de waardering van informatie
 Typische gebruikers
 Sociale media gebruikers
 Studenten
 Inrichting SharePoint
 Yammer integratie
 MySite

PERSONA’S
JIM, SALES MANAGER
ALICE, OFFICE MANAGER
DAVE, PRODUCTIEMEDEWERKER
Werkstijl: Mobiel
Informatiebronnen:CRM, Email, DMS
Doelgroep: Zoeker
Werkstijl: Desktop werker
Informatiebronnen:Email, Intranet, Netwerkschijf
Doelgroep: Sociale gebruiker
Werkstijl: PC-loze werker
Informatiebronnen: Intranet, Narrowcaster
Doelgroep: Klassieke gebruiker

IMPLEMENTATIE KIEZEN / OFFICE 365
 Denk na over informatiebeveiliging
 Wat te doen met mobile access?
 Wel of geen SSO?
 Wat te doen met applicaties die niet passen op Office 365?

CONTENT LIFECYCLE IN SHAREPOINT / INFORMATIEBEVEILING
Content Lifecycle
Compliance

POLICY TIPS / INFORMATIEBEVEILING

DATA LOSS PREVENTION (DLP) / INFORMATIEBEVEILING

DLP (2)

WINDOWS INTUNE / MOBILE ACCESS
 Windows Intune en Office 365 worden een concurrende optie voor Mobile Device Management (MDM)
 Vanaf Q1 2015 de mogelijkheid om:
 BYOD volledig te ondersteunen
 “Selective wipes” uit te voeren
 Beveiliging op de bron in te stellen

POWERBI / OFFICE 365
 Business Intelligence Platform o.b.v. Excel
 Is een aparte dienst binnen Office 365
 Levert zeer krachtige BI-tooling binnen bekende interfaces (Excel en SharePoint)

SINGLE SIGN ON / OFFICE 365

Exchange
Online
SharePoint
Online
Office
Subscription
Services
Contoso customer premises
AD
MS Online Directory
Sync
Windows Azure Active Directory
Provisioning
platform
Lync
Online
Active Directory
Federation Server 2.0
Trust
IdP
Directory
Store
Admin Portal/
PowerShell
Authentication
platform
Office 365 Desktop
Setup
IdP

MICROSOFT AZURE
 Platform voor hosted computing
 Vaak binnen MS-licentie al credits beschikbaar
 Heel veel services out-of-the-box beschikbaar
 Per maand nieuwe services beschikbaar
 Prijs voor diensten blijft dalen

MIGRATION PLANNING PROCESS / IMTECH ICT
The Migration Planning Process (MPP) is a
standard approach for planning and migrating
application landscapes….
….the process supports the involvement of all
stakeholders and reduces the overall risks.

Welke stappen moet ik
ondernemen?
Wat is het risico van een
migratietraject?
Hoe bepaal ik mijn
budget?
Waar moet ik allemaal
rekening mee houden?

Define Analyze Design & Proof Build & Plan Migrate & Educate Finalize
Migration
• Analyze situation
• Risk assessment
• Governance plan
Planning Process
• Roadmap session
• Inspiration session
• Requirements
• Global design
• Project Plan
• PoC - concept
• PoT - technology
• Tool selection
• Detailed design
• Detailed planning
• Migration street
• Data clean-up
• Communication
• Education
• Co-existence
• Pilot migration
• Final migration
Engage IT & Business Reduce risk & Optimize costs
• Support
• Consolidate
• Tool clean-up
Maximize business support
Maximize Predictability
Reduce Risk & Costs

MAAR OOK ALS JE NIET MIGREERT / PRODUCT LINE ARCHITECTURE
 Volg vanaf nu de Product Line Architecture (PLA) van Microsoft. Zie:
 http://blogs.technet.com/b/pla/archive/2013/04/09/introducing-the-microsoft-product-line-architecture.aspx
 Er is op dit moment een PLA beschikbaar voor:
 SharePoint 2013
 Exchange 2013
 Lync 2013
 Meerdere gaan snel volgen, waaronder Microsoft Dynamics CRM
 PLA is niet gratis

WELKE TOOLING ?

TOOLING
 OnRamp – Setup assistant for Office 365
 AD FS Tooling: AD FS, DirSync, IdFix, WAP Server (of AD FS Proxy voor AD FS 2.0)
 Migratietooling
 Onze voorkeuren: BinaryTree en AvePoint (en een beetje Quest)

ROADMAP

WAT KOMT ER AAN? / ROADMAP
 Zie:
 http://office.microsoft.com/en-us/products/office-365-roadmap-FX104343353.aspx
 Belangrijkste verbeteringen tot Q1 2015
 Compliance Center
 Mobile device management (volledige ondersteuning BYOD)

Einde presentatie
Imtech ICT Nederland
Capelle aan den IJssel
Rivium Boulevard 41 - 2909 LK
T. +31 10 447 76 00
Zaltbommel
Hogeweg 41 - 5301 LJ
T. +31 418 57 07 00
www.imtech-ict.nl
twitter.com/imtechictnl
linkedin.com/company/imtech-ict

Migreren naar Office 365

More Related Content

What's hot

Viewers also liked

Similar to Migreren naar Office 365

More from Arno Flapper

Migreren naar Office 365

Editor's Notes