Seminar 14 januari Het recept om patiëntgegevens te digitaliseren
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•1,072 views
Het recept om patiëntgegevens te digitaliseren
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Seminar 14 januari Het recept om patiëntgegevens te digitaliseren
Similar to Seminar 14 januari Het recept om patiëntgegevens te digitaliseren (20)
More from Ricoh Nederland
More from Ricoh Nederland (20)
Seminar 14 januari Het recept om patiëntgegevens te digitaliseren
- 1. Seminar Het recept om patiëntgegevens te digitaliseren Pieter Rahusen – Market Development Manager Healthcare 14 Januari 2014 #Ricohhealthcare
- 2. Agenda 14.30 – 15.00: Ontvangst met koffie en thee 15.00 – 15.15: Openingswoord en trends en ontwikkelingen door Pieter Rahusen 15.15 – 15.30: Scannen naar, waarom eRecord Connect door Wouter Hendriks 15.30 – 16.00: Demonstratie door Rogier Eskes 16.00 – 16.15: Pauze en demonstratie label printer 16.15 – 16.45: De theorie met als onderwerpen: digitaliseren: altijd en overal veilig informatie delen integratie met ERP, ZIS en EPD door Wouter Hendriks 16.45 - 17.00: Praktijkvoorbeelden door Jurian Boutahar 17.00 – 17.15: Afronding 17.15 – 19.00: Informele netwerkborrel
- 3. Welkom! Wereldwijd Marktleider in printers en multifunctionals Focus: informatiebeheer en documentmanagement Koploper en marktleider in documentoplossingen De veranderende wereld Expertise Hardware Software Services Onze dienstverlening De organisatie FG500 Notering nr. 429 Oplossingen Ricoh helpt uw organisatie om efficiënter, effectiever, productiever, duurzamer en winstgevender te werken. Drie doelen Lagere kosten Hogere productiviteit Duurzame organisaties Belangrijkste markten Duurzaamheid Het Ricoh-merk
- 4. Ricoh Nederland 21% Marktaandeel € 300 miljoen Omzet in 2013 14.000 Klanten 16 1.300 Ricoh Document Centers Werknemers 450 Engineers, dicht servicenetwerk De veranderende wereld Onze dienstverlening De organisatie Oplossingen Belangrijkste markten Duurzaamheid Het Ricoh-merk
- 5. Hoe doen we het? Mensen Efficiëntie 1/14/2014 Informatie Optimalisatie & digitalisatie van informatieprocessen Interactie met de klant 5
- 6. De markt Kosten besparen Onstabiele economie PERSONEEL & MIDDELEN 18/12/2013 Operationele efficiëntie verbeteren Patiëntenzorg verbeteren Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 6
- 7. Uitdagingen Hogere efficiëntie en kosten besparen Mobiele manier van werken Digitaliseren Convergentie Patiëntendossiers digitaliseren voor betere toegang tot informatie Gezondheid Veilige informatie-uitwisseling tussen instellingen en personeel Informatie wordt steeds meer gedeeld Economische onstabiliteit & krappere budgetten Elektronisch patiëntendossier Vergrijzende bevolking Gartner (2012) Market Trends Vertical Industries 18/12/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 7
- 8. Video Ricoh manier van werken
- 9. Nieuwe Healthcare Printer Solutions Product Marketing Centre 14/01/2014 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 9
- 10. Teflon - Label printing Afscheid nemen van papier storingen bij het afdrukken van etiketten (en andere sticker media) Print polsbandje en stikkers rechtstreeks van (onze) apparatuur
- 11. Samenvatting Zeus Shinka-model Configured with SDcard solution Plain A4 paper Tray lock for Prescription paper Teflon for wristband media Teflon for label media Preprinted letterhead A4 paper 11
- 12. Launch of Zeus-P1 HC Healthcare Printer with a touch of colour Same benefit as Shinka Healthcare series • Print patient picture on wristband • Print out Allergy colour scheme
- 13. eRecord Connect Slimmer documentbeheer voor betere patiëntenzorg Wouter Hendriks
- 14. Waarom digitaliseren? PATIËNTEN ZAAL A Geen vervoer van papieren documenten SecureSnel 24/7 terugverdiend Immediate access Bespaart kosten Efficiëntere werkprocessen Veilig opgeslagen, gedeeld & geanalyseerd Sneller & accuraat dossiers “Hoeveel toegevoegde waarde terugzoeken zal het voor uw zorginstelling opleveren als uw processen gemakkelijker, sneller & effectiever zijn?” 18/12/2013 Voldoet aan wet- en regelgeving Geen dubbele dossiers Minimale menselijke tussenkomst Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] Kans op menselijke fouten is klein door gestandaardiseerde automatisering DATA MISMANAGEMENT 14
- 15. Waarom eReccord Connect? Patient: Pieter Rahusen Document Type: Ontslagbrief ziekenhuis Referentienummer: 1234 Jaar: 2013 „Welke bestandsnaam zou u kiezen?“
- 16. Plan A: Traditioneel MFP Scanning pjansen@ziekenhuis.nl attachment: 1234.tiff annie@zorginstelling.nl attachment: Pieter_2013.pdf E-Mail Folder C:mijndocumentenontslagbrief1234.pdf Desktop Shared Folder H:mijndocumentenpatientMyscan365432.tiff H:ontslagbrievennewpatient1234.jpg H:filesrahusen12234444.pdf
- 18. Plan B: eReccord Connect pjansen@ziekenhuis.nl hyperlink naar H schijf E-Mail 1234.pdf DMS / EPD Shared Folder H:2013rahusenontslagbrieven1234.pdf
- 19. Oplossingsrichtingen voor dossierscanning Aantal dossiers per jaar Centraal vs. Gedistribueerd Automatisch vs. Handmatig classificeren&indexeren MFP vs. Scanner Centraal, automatische C & I Gedistribueerd, automatische C&I Centraal, handmatige C&I 5.000 Gedistribueerd, handmatige C&I 10 Aantal dossier types 10/01/2014 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 20
- 20. Niet papieren dossiers 10/01/2014 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 21
- 21. Seminar Het recept om patiëntgegevens te digitaliseren 14 Januari 2014 Demo door: Rogier Eskes
- 22. Pauze
- 23. eRecord Connect Slimmer documentbeheer voor betere patiëntenzorg Wouter Hendriks
- 24. Waarom Ricoh voor gezondheidszorg? Betere toegang tot informatie Beveiliging & voldoen aan wetgeving Kosten besparen & hogere efficiëntie 18/12/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 25
- 25. Waarom Ricoh voor gezondheidszorg? Betere toegang tot informatie Beveiliging & voldoen aan wetgeving Kosten besparen & hogere efficiëntie 18/12/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 26
- 26. Betere zorg Betere patiëntidentificatie Patiëntrisico Sneller toegang tot informatie Operatiegeschiedenis bekijken Voorkomt fouten 18/12/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] Betere kwaliteit patiëntendossiers 27
- 27. Workflowbeheer Ziekenhuis ZAAL A ZAAL B ZAAL C 1/14/2014 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 28
- 28. Workflowbeheer Ziekenhuis ZAAL A KOSTEN ZAAL B EFFICIËNTIE ZAAL C GESTROOMLIJNDE COMMUNICATIE BETERE BEVEILIGING 18/12/2013 INFORMATIE ALTIJD UP-TO-DATE Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 29
- 29. Waarom Ricoh voor gezondheidszorg? Betere toegang tot informatie Beveiliging & voldoen aan wetgeving Kosten besparen & hogere efficiëntie 18/12/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 30
- 30. Maak personeel vrij MEER TIJD VOOR DE PATIËNT De juiste locatie Op het juiste moment Veilig Betrouwbaar SNELLER DOCUMENTEN AANMAKEN ONTDUBBELEN 18/12/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 31
- 31. Waarom Ricoh voor gezondheidszorg? Betere toegang tot informatie Beveiliging & voldoen aan wetgeving Kosten besparen & hogere efficiëntie 18/12/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 32
- 32. Veiligheid / Wet & Regelgeving TIJD Authenticatie KOSTEN Track & Trace 18/12/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 33
- 33. Waarom Ricoh voor gezondheidszorg? Betere toegang tot informatie Beveiliging & voldoen aan wetgeving Kosten besparen & hogere efficiëntie 14/01/2014 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 34
- 34. Samenvatting Opslaan & delen met de hele organisatie De juiste informatie De juiste patiënt De juiste locatie Lagere kosten door geen inefficiënte papieren dossiers meer te gebruiken Meer tijd voor zorg PATIËNTENZORG KOSTEN 18/12/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 35
- 35. Samenvatting Technologie Nieuwe bedrijfsmodellen De manier veranderen waarop zorginstellingen belangrijke services verlenen NU 18/12/2013 TOEKOMST Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 36
- 36. Hoe Ricoh u kan helpen 18/12/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 37
- 37. Seminar Het recept om patiëntgegevens te digitaliseren 14 Januari 2014 Jurian Boutahar
- 38. Toekomstvisie Ontwikkelingen in de zorg Optimalisatie & kosten besparing Big Data Veiligheid Het nieuwe werken
- 39. Toekomstvisie Optimalisatie & kosten besparing Veranderende wet en regelgeving Kosten staan onder druk Technologische ontwikkelingen bieden kansen Meten is weten
- 40. Toekomstvisie Big Data Hoeveelheid data groeit komende jaren exponentieel Aanbrengen van structuur in data > Informatie Informatie kritisch voor bedrijfsvoering Doorzoekbaar maken van documenten (Google)
- 41. Toekomstvisie Veiligheid Conformiteit NEN7510/12/13 Toegang beveiligd Traceren van informatie Borgen van de veiligheid van cliënteninformatie
- 42. Toekomstvisie Het nieuwe werken Het voorzien van uniforme informatie (print, mail, portal en via een device). Het digitaliseren van documenten waardoor informatie overal en voor iedereen direct toegankelijk is (intern/extern) Digitaliseren van document intensieve processen Groeiende inzet van tablets (printen, ontsluiten informatie)
- 43. Toekomstvisie Het gaat om het bezorgen van de juiste informatie, in de juiste vorm, op de juiste tijd wat leidt tot kostenvermindering & productiviteitsverbetering.
- 44. Toekomstvisie Post Contracten Mobile / Tablet Kwaliteit handboek Patiënten Cliënten Intranet / Sharepoint Viewer primaire applicatie P&O Facturen Medisch Medicatie Internet Inkoop Vastgoed Archieven Interfacing, Autorisatie, Wet & regelgeving, Infrastructuur, Logging, Admin & Systeembeheer Output management Input management Applicatie eigen interface
- 45. Toekomstvisie Lange termijn partnership Gezamenlijke inspanning Continue proces Doelstellingen van onze klanten zijn leading Moet leiden tot kostenbesparing of kwaliteitsverbetering Kennis van de zorg
- 46. Mijn klanten archipel, coraal groep, 18/12/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 47
- 47. Klantcase nijsmellinghe 20% TIJD eRecord Connect BESPAART RUIMTE & KOSTEN EFFICIËNTIE 18/12/2013 ADMINISTRATIEVE TAKEN Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 48
- 48. Klantcase SITUATIE Ziekenhuis Nij Smellinghe is een groot regionaal ziekenhuis in het noorden van Nederland. Het ziekenhuis beschikt over een aanzienlijke hoeveelheid poliklinieken en heeft 335 bedden. Meer dan 30 kilometer aan papieren patiëntendossiers, die zijn opgeslagen in de kelder van het ziekenhuis, maakte het terugzoeken van patiëntendossiers een tijdrovende en inefficiënte klus. 18/12/2013 OPLOSSING Het ziekenhuis, dat een papierloos beleid heeft, wilde hun doktoren eenvoudig toegang geven tot bestanden: 24 uur per dag en 7 dagen per week. RESULTAAT Door alle patiëntendossiers te digitaliseren via Ricoh’s eRecord Connect oplossing, heeft het ziekenhuis hun administratieve taken met 20% kunnen verminderen. Het heeft de organisatie tevens aanzienlijke kostenbesparingen opgeleverd m.b.t. opslagbeheer en er is veel ruimte vrijgekomen. Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 49
- 49. Vragen?
- 50. Bedankt voor uw aandacht
Editor's Notes
- Ricoh brengt mensen en informatie naar elkaar toe <KLIK> We bieden een combinatie van services, software en oplossingen om informatieprocessen te digitaliseren of optimaliseren, zodat de efficiëntie van uw medewerkers omhoog gaat <KLIK> zodat uw werknemers meer tijd overhouden om zich met uw klanten bezig te houden
- Ziekenhuizen en zorginstellingen staan momenteel aan het begin van een periode met enorme veranderingen.De aanhoudende internationale onstabiliteit van de economie heeft ertoe geleid dat organisaties continu op hun kosten moeten letten. Het resultaat is een samenleving die kampt met tekorten en sociale onzekerheid over patiëntenzorg.
- Er zijn een aantal uitdagingen die de gezondheidszorg zal moeten aangaan (kies een paar belangrijke behoeften, trends en ontwikkelingen uit die voor de specifieke klant van belang zijn i.p.v. ze alles te laten zien)
- Zoals u kunt zien bespaart het kosten, er is geen vervoer en opslag meer nodig voor papieren documenten, het voorkomt dubbele documentatie, minimaliseert menselijke tussenkomst (en biedt daarom een betere beveiliging), de kans op menselijke fouten wordt aanzienlijk kleiner en uiteindelijk zorgen al deze feiten ervoor dat u voldoet aan de relevante wet- en regelgeving.EUROPESE PONSKAART
- - Digitaliseren is geen doel, maar een middel om informatie snel en op de juiste plek beschikbaar te hebbenStandaardisatie van het scanproces is hierbij essentieel, zoals deze test gaat aantonen <klik>We willen een dossier scannen met de volgende kenmerken <klik>Deelnemers vragen een bestandsnaam + extensie te noterenDeze inventariseren en opschrijven op flipoverAantonen dat niemand dezelfde methode heeft gehanteerd
- Ditnogmaalsinzichtelijkmakena.d.v. dezevoorbeeldenVerschillen in: naam, extensie, bestemming, scaninstellingen
- Bestemmingenliggen vast, instellingenliggen vast, naamstellingligt vast ->allemaalonder 1 scanbutton
- First, thebenefitmightbe a simple (structured) scantofolder.But in a yeartheymightwanttobuy a DMS orarchivingsolution.AutoStore isfuture-proof
- Uitleggen begrippen: Centraal:alles wordt op 1 plek gedigitaliseerd (meestal de postkamer), gedistribueerd: op de afdelingenClassificeren: type document bepalen, indexeren: relevante kenmerken uit het document halenAutomatisch: via speciale software (Readsoft, Easy Separate), Handmatig: via bedieningsscherm scanner/MFPMet eRecord Connect zitten we meestal onderin en rechtsboven
- Behalve de MFP scan client kent eRecord Connect ook een desktop client, XML import, mail import en zelfs een mobiele clientKorte demo van NSI mobile indien tijd het toelaat
- Betere toegang tot informatieDoor patiëntendossiers te digitaliseren, informatieworkflows te stroomlijnen en de mobiliteit te verbeteren, zorgt Ricoh voor een gemakkelijke, efficiënte en veilige manier van informatie-uitwisseling binnen zorginstellingen.Kosten besparen & hogere efficiëntieOm kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen, stroomlijnt Ricoh de informatieprocessen binnen zorginstellingen door dubbele informatie te voorkomen en meer tijd vrij te maken voor de patiënt.Beveiliging & voldoen aan wetgevingVia digitalisering van patiëntdossiers en het invoeren van beveiligd printen, zorgt Ricoh ervoor dat alle gegevens binnen de instelling veilig zijn.
- Betere toegang tot informatieDoor patiëntendossiers te digitaliseren, informatieworkflows te stroomlijnen en mobiliteit te verbeteren, zorgt Ricoh voor een gemakkelijke, efficiënte en veilige manier van informatie-uitwisseling binnen zorginstellingen.
- Door patiëntendossiers te digitaliseren, kan de zorg worden verbeterd door het aantal fouten die worden gemaakt door onleesbare handschriften, te verminderen.Duidelijke en consistente patiëntendossiers zorgen voor betere patiëntidentificatie, vooral als er meerdere patiënten zijn met dezelfde naam, geboortedatum, etc.De tijd die er nodig is om patiëntinformatie te openen zal drastisch afnemen door het gebruik van digitale bestanden. Hierdoor gaat het medisch personeel en dus de zorginstelling efficiënter werken. Er kan meer tijd aan de patiënt worden besteed, doordat er geen kostbare tijd meer verloren gaat aan het doorzoeken van papieren dossiers.Een betere kwaliteit van klinische dossiers zorgt ervoor dat patiëntendossiers de juiste informatie bevatten, waardoor het risico op fouten afneemt.Chirurgen kunnen de operatiegeschiedenis van een patiënt in een oogopslag zien, wat zeer belangrijk kan zijn als een patiënt snel en onmiddellijk zorg nodig heeft.Al deze voordelen leiden uiteindelijk tot een Betere veiligheid van de patiënt – Minder risico voor patiënten
- Als informatie zich verplaatst tussen ziekenhuiszalen en/of klinieken binnen een ziekenhuis, zorgt eRecord Connect ervoor dat het proces probleemloos en veilig loopt. Het zorgt voor:Soepele overdracht van patiëntendossiersIs overal toegankelijkOveral zichtbaar in het hele ziekenhuisVeilige en gecontroleerde toegang verbetert de beveiliging en vertrouwelijkheid van patiëntendossiersVermindert storingen in de informatieflowTijdige en up-to-date informatie door het hele ziekenhuis heenStroomlijnt communicatieprocessenVerbetert de efficiëntie & bespaart tijd
- Als informatie zich verplaatst tussen ziekenhuiszalen en/of klinieken binnen een ziekenhuis, zorgt eRecord Connect ervoor dat het proces probleemloos en veilig loopt. Het zorgt voor:Soepele overdracht van patiëntendossiersIs overal toegankelijkOveral zichtbaar in het hele ziekenhuisVeilige en gecontroleerde toegang verbetert de beveiliging en vertrouwelijkheid van patiëntendossiersVermindert storingen in de informatieflowTijdige en up-to-date informatie door het hele ziekenhuis heenStroomlijnt communicatieprocessenVerbetert de efficiëntie & bespaart tijd
- Kosten besparen & hogere efficiëntieOm kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen, stroomlijnt Ricoh de informatieprocessen binnen zorginstellingen door dubbele informatie te voorkomen en meer tijd vrij te maken voor de patiënt.
- eRecord Connect maakt personeel vrij door de volgende zaken:Sneller documenten aanmakenMeer tijd voor specialisten om zich te richten op kernactiviteiten zoals patiëntenzorgGeen noodzaak meer om meerdere notities te schrijven (d.w.z. ontdubbelen van het proces)Zorgt ervoor dat klinisch personeel toegang heeft tot essentiële patiëntgegevens als zij dit nodig hebben, ongeacht hun locatie. En dat alles op een veilige en betrouwbare manier.Betere patiëntenzorg – Tevreden patiënten
- Om papieren dossiers op te slaan, is er veel ruimte nodig voor opslag en archivering <KLIK> u vermindert dus niet alleen de opslagruimte die u nodig hebt, maar beschermt ook de bestanden tegen brand en overstromingen <KLIK> indien u kiest voor pasauthenticatie op de MFP, bespaart u niet alleen op printkosten, maar zijn alle scaninstellingen/buttons van de specifieke gebruiker gelijk beschikbaar<KLIK> hiermee is ook te achterhalen wie, wat wanneer gedigitaliseerd heeft<KLIK> de integratie met het EPD is conform de HL7 standaard <KLIK> maar ook de tijd die eraan besteed wordt door het personeel om bestanden terug te zoeken. <KLIK>Dus in zekere zin vermindert het de kosten en tijd die wordt besteed aan het terugzoeken en opslaan van papieren dossiers, wat leidt tot meer tijd die aan de patiënt kan worden besteed <KLIK OM NAAR VOLGENDE SLIDE TE GAAN>Herhaling van de belangrijkste punten:Minder opslagruimte nodigMinder kosten voor opslagBetere afvoer van klinische dossiersBetere opslag en sneller terugzoeken van klinische dossiersGeen risico op brand en overstromingMinder fysieke opslagruimte nodigMinder kosten
- Ter herhaling nog even de drie belangrijkste punten – eRecord Connect zorgt voor:Betere toegang tot informatieDoor patiëntendossiers te digitaliseren, informatieworkflows te stroomlijnen en mobiliteit te verbeteren, zorgt Ricoh voor een gemakkelijke, efficiënte en veilige manier van informatie-uitwisseling binnen zorginstellingen.Kosten besparen & hogere efficiëntieOm kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen, stroomlijnt Ricoh de informatieprocessen binnen zorginstellingen door dubbele informatie te voorkomen en meer tijd vrij te maken voor de patiënt.Beveiliging & voldoen aan wetgevingVia digitalisering van patiëntdossiers en het invoeren van beveiligd printen, zorgt Ricoh ervoor dat alle gegevens binnen de instelling veilig zijn.
- Ter herhaling: in een tijd waarin ziekenhuizen en zorginstellingen onder zeer grote druk staan om hun kosten te verlagen en de patiëntenzorg te verbeteren, gelooft Ricoh dat technologie de oplossing kan bieden. <KLIK>eRecord Connect brengt het gemak, beveiliging en flexibiliteit van digitalisering naar de gezondheidszorg, door ervoor te zorgen dat patiëntendossiers worden opgeslagen en gedeeld tussen individuen en afdelingen in de hele organisatie.<KLIK>Digitaal werken zorgt ervoor dat het medisch personeel de juiste patiëntinformatie heeft op het juiste moment, ongeacht hun locatie <CLICK> uiteindelijk betekent dit dat het personeel meer tijd kan besteden aan de patiënt, waardoor de patiëntenzorg en behandelingen beter worden. <KLIK>Het vermindert de noodzaak tot dure en inefficiënte papieren dossiers, waarbij ook menselijke fouten worden vermeden en kosten worden bespaard <KLIK> Naast dit alles geeft het clinici hun meest waardevolle bezit terug: tijd. Tijd die kan worden besteed aan de zorg voor de patiënt, in plaats van aan administratieve taken.
- Technologieheeftnietalleen de potentieom de gezondheidszorgteveranderen, het kanookleiden tot nieuwebedrijfsmodellen en zelfs tot fundamenteleveranderingen in de manierwaaropzorginstellingenbelangrijke services verlenen in de toekomst.
- Maar waar moet u beginnen? Begin klein <KLIK> en rol het per afdeling uit <KLIK> laat het zich langzaam wortelen in uw organisatie en u zult snel merken hoeveel voordeel u ervan heeft. Wij doen het wanneer u en uw organisatie er klaar voor is <KLIK> <KLIK NOGMAALS>Dus laten we in het klein beginnen <KLIK>We zullen het in uw systemen integreren <KLIK>Laat Ricoh u de weg leiden <KLIK>
- Ziekenhuis Nij Smellinghe is een groot regionaal ziekenhuis in het noorden van Nederland. Het ziekenhuis beschikt over een aanzienlijke hoeveelheid poliklinieken en heeft 335 bedden.Meer dan 30 kilometer aan papieren patiëntendossiers, die zijn opgeslagen in de kelder van het ziekenhuis, maakte het terugzoeken van patiëntendossiers een tijdrovende en inefficiënte klus. Het ziekenhuis, dat een papierloos beleid heeft, wilde hun doktoren eenvoudig toegang geven tot bestanden: 24 uur per dag en 4 dagen per week.Door alle patiëntendossiers te digitaliseren via Ricoh’s eRecord Connect oplossing, heeft het ziekenhuis hun administratieve taken met 20% kunnen verminderen.Het heeft de organisatie tevens aanzienlijke kostenbesparingen opgeleverd m.b.t. opslagbeheer en er is veel ruimte vrijgekomen.
- Ziekenhuis Nij Smellinghe is een groot regionaal ziekenhuis in het noorden van Nederland. Het ziekenhuis beschikt over een aanzienlijke hoeveelheid poliklinieken en heeft 335 bedden.Meer dan 30 kilometer aan papieren patiëntendossiers, die zijn opgeslagen in de kelder van het ziekenhuis, maakte het terugzoeken van patiëntendossiers een tijdrovende en inefficiënte klus. Het ziekenhuis, dat een papierloos beleid heeft, wilde hun doktoren eenvoudig toegang geven tot bestanden: 24 uur per dag en 4 dagen per week.Door alle patiëntendossiers te digitaliseren via Ricoh’s eRecord Connect oplossing, heeft het ziekenhuis hun administratieve taken met 20% kunnen verminderen.Het heeft de organisatie tevens aanzienlijke kostenbesparingen opgeleverd m.b.t. opslagbeheer en er is veel ruimte vrijgekomen.