Czy Twoja firma może skorzystać na outsourcingu pracowniczym?

1. Czy Twoja firma może skorzystać
na outsourcingu pracowniczym?
adwokat Rafał Wyziński
aplikant adwokacki Konstancja Gierba
Kancelaria_48083_v_8@1

2. 29 września 2017 r. Kancelaria_48083_v_8@12
O czym będziemy mówić?
 Outsourcing / leasing / wynajem pracowników.
 Formy prawne outsourcingu pracowniczego.
 Korzyści i ryzyka.
 Nadużycia i patologie w zakresie outsourcingu
pracowników.
 Czy ZUS może zakwestionować outsourcing? Nowe
uprawnienia ZUS od czerwca 2017 r.
 Nowe zasady współpracy z agencjami pracy tymczasowej.

3. Kancelaria_48083_v_8@1 329 września 2017 r.
Outsourcing pracowniczy – kwestia nieuregulowana
przepisami prawa pracy.
Wyodrębnienie określonych zadań, funkcji ze struktury
organizacyjnej przedsiębiorstwa i zlecenie ich realizacji
podmiotowi zewnętrznemu.
Czym jest outsourcing?

4. Outsourcing, leasing i wynajem pracowników
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 4
• Nie ma prawnych definicji „outsourcingu”,
„leasingu” czy „wynajmu pracowników”
• Praktyka często stosuje te pojęcia zamiennie
• Analiza dostępnych publikacji wskazuje, że:
 z leasingiem najczęściej wiąże się instytucję
urlopu bezpłatnego
 przy outsourcingu wskazuje się na przejście
części zakładu pracy (art. 23[1] k.p.)

5. Outsourcing, leasing i wynajem pracowników
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 5
Leasing pracowniczy

6. Outsourcing, leasing i wynajem pracowników
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 6
Podstawą leasingu pracowniczego są trzy
czynności prawne:
a) porozumienie między pracodawcami
przekazującym (A) i przyjmującym (B),
b) porozumienie pracodawcy A z
„wypożyczanym” pracownikiem,
c) umowa o pracę między pracownikiem a
pracodawcą B.
Leasing pracowniczy

7. 29 września 2017 r. Kancelaria_48083_v_8@17
1. przeniesienie pracowników do innej spółki (innego
podmiotu), z którą następnie podpisana zostanie umowa
o outsourcing pracowników,
2. zatrudnienie pracowników przez
agencję pracy tymczasowej.
Formy prawne outsourcingu

8. Przeniesienie pracowników do innej spółki
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 8
 Musi istnieć osobny podmiot prawny (przedsiębiorstwo B), w którym zostaną
zatrudnieni pracownicy, pracujący dotychczas w przedsiębiorstwie A, z którym to
podmiotem przedsiębiorstwo A podpisze umowę o outsourcing pracowników.
praco
wnicy
B
A
praco
wnicy
A

9. Przeniesienie pracowników do innej spółki
Pracownicy mogą być zatrudnieni w nowym podmiocie
w następujących trybach:
a) „automatycznie”, tj. w trybie przejścia części zakładu pracy na
innego pracodawcę (art. 231 Kodeksu pracy);
29 września 2017 r. Kancelaria_48083_v_8@1 9
a)
b) w drodze rozwiązania umowy o pracę
z poprzednim pracodawcą i nawiązania
nowego stosunku pracy w innym
podmiocie prawnym.

10. Outsourcing cudzoziemców
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 10
Przeniesienie wcześniej zatrudnionego cudzoziemca do
innej spółki może powodować utratę ważności
zezwolenia lub oświadczenia, na podstawie którego
przyjęto go do pracy.

11. Przejście części zakładu pracy na innego pracodawcę
29 września 2017 r.
Kancelaria_48083_v_8@1
11
 nie ma konieczności rozwiązywania umów o pracę
z dotychczasowym pracodawcą,
 jest to rozwiązanie najprostsze pod względem
formalności, z punktu widzenia „przenoszonych”
pracowników.

12. Przejście części zakładu pracy na innego pracodawcę
Jeśli u pracodawcy nie działają żadne organizacje związkowe,
dotychczasowy i nowy pracodawca przekazują pracownikom
na piśmie informacje o:
1) przewidywanym terminie tego przejścia,
2) jego przyczynach,
3) skutkach prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych dla swoich
pracowników,
4) zamierzonych działaniach dotyczących
warunków zatrudnienia tych pracowników.
29 września 2017 r. Kancelaria_48083_v_8@1
12
W terminie co najmniej na 30 dni przed
planowanym przejściem zakładu pracy.

13. Jeśli działają u pracodawcy organizacje związkowe, procedura
przejścia zakładu pracy wymaga:
 konsultacji z organizacjami związkowymi działającymi u obu pracodawców,
 przekazania analogicznych informacji (termin, przyczyny, skutki itp.) lub
 podjęcia negocjacji z organizacjami związkowymi w celu zawarcia
porozumienia.
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 13
Przejście części zakładu pracy na innego pracodawcę
W terminie co najmniej na 30 dni przed
planowanym przejściem zakładu pracy.

14. 29 września 2017 r. Kancelaria_48083_v_8@114
W terminie 2 miesięcy od przejścia zakładu
pracy lub jego części na innego pracodawcę,
pracownik może bez wypowiedzenia, za
7-dniowym uprzedzeniem, rozwiązać stosunek
pracy, co może wpływać na chwilowe osłabienie
trwałości stosunku pracy.
Przejście części zakładu pracy na innego pracodawcę

15. Przejście części zakładu pracy na innego pracodawcę
 Za zobowiązania wynikające ze stosunku pracy powstałe przed przejściem
części zakładu pracy, dotychczasowy i nowy pracodawca odpowiadają
solidarnie.
 Pracownik może żądać uregulowania zaległych zobowiązań – jeśli takie
powstaną – od nowego lub poprzedniego pracodawcy, wedle swojego
wyboru.
29 września 2017 r. Kancelaria_48083_v_8@1 15

16. 29 września 2017 r. Kancelaria_48083_v_8@116
+ -
ciągłość stosunku pracy dla
pracowników,
wynikający z powyższego brak
przerwy w świadczeniu pracy
przez pracowników,
brak konieczności rozwiązywania
umów i podpisywania nowych
umów o pracę,
brak konieczności uzyskania
zgody pracowników na ich
przeniesienie do innej spółki.
30-dniowa procedura
informacyjna przed dokonaniem
przejścia zakładu pracy,
możliwość rozwiązania przez
pracownika stosunku pracy za
siedmiodniowym uprzedzeniem.
Przejście części zakładu pracy na innego pracodawcę

17. Ryzyko związane z przejściem części
zakładu pracy na innego pracodawcę
29 września 2017 r.
Kancelaria_48083_v_8@1 17
 ryzyko uznania za wadliwe (nieważne),
 może zostać uznane następczo za
pozorne przejście części zakładu pracy.

18. Rozwiązanie dotychczasowego stosunku pracy
i nawiązanie umowy o pracę z nowym pracodawcą
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 18
 nie wymaga spełnienia skomplikowanych wymogów informacyjnych
lub konsultacyjnych charakterystycznych dla procesu przejścia części
zakładu pracy,
 przerywa w pewien sposób ciągłość zatrudnienia
§ konieczne poinformowanie pracownika o zamiarze zatrudnienia
go w nowej spółce i uzyskanie na to jego zgody,
§ dopełnienie formalności związanych np. z wydaniem
pracownikowi świadectwa pracy za zakończony
stosunek pracy.

19. Umowa o outsourcing pracowniczy
§ Umowa cywilna o świadczenie usług, określająca podstawowe
zasady outsourcingu pracowników – czas, wynagrodzenie,
rodzaj pracy itp.
§ Istnienie takiej umowy będzie potwierdzało rzeczywisty
charakter dokonanego outsourcingu.
§ Nie jest to element prawnie konieczny, ale rekomendowany
w celach dowodowych, mając na uwadze ewentualne
postępowania kontrolne.
29 września 2017 r. Kancelaria_48083_v_8@1 19

20. Zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 20
Aby skierować pracowników do agencji pracy tymczasowej konieczne jest:
1. uprzednie rozwiązanie z nimi stosunku pracy,
2. uzgodnienie na piśmie z agencją pracy tymczasowej:
rodzaju pracy, która ma być powierzona pracownikowi
tymczasowemu;
wymagań kwalifikacyjnych koniecznych do wykonywania pracy,
która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu;
przewidywanego okresu wykonywania pracy tymczasowej;
wymiaru czasu pracy pracownika tymczasowego;
miejsca wykonywania pracy tymczasowej.

21. Ograniczenia dotyczące zatrudnienia
przez agencję pracy tymczasowej
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 21
 Skierowanie do pracy przez agencję na maksymalnie 18 miesięcy
w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy,
 brak możliwości powierzenia stanowiska, na którym w ciągu
ostatnich 3 miesięcy (od przewidywanego terminu rozpoczęcia
pracy tymczasowej), zatrudniony był pracownik, z którym
rozwiązano stosunek pracy z przyczyn niedotyczących pracownika.

22. Zalety współpracy z agencją pracy tymczasowej
29 września 2017 r.
Kancelaria_48083_v_8@1 22
Brak związania stosunkiem prawnym pomiędzy pracownikiem
tymczasowym a pracodawcą-użytkownikiem,
wszelkie zobowiązania względem pracownika regulowane
bezpośrednio przez agencję:
o wypłacanie wynagrodzenia,
o odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne,
o prowadzenie akt osobowych,
o etc.

23. Zmiana stosunku pracy na umowę cywilnoprawną
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 23
W ramach stosunku cywilnoprawnego może funkcjonować:
a) umowa zlecenie,
b) umowa o współpracy – po założeniu przez pracownika
działalności gospodarczej (tzw. „samozatrudnienie”).

24. Zmiana stosunku pracy na umowę cywilnoprawną
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 24
rozwiązanie obarczone ryzykiem

25. 29 września 2017 r. Kancelaria_48083_v_8@125
Zmiana stosunku pracy na umowę cywilnoprawną
Zawieranie umowy cywilnoprawnej w warunkach, w których powinna być
zawarta umowa o pracę jest wykroczeniem przeciwko prawom
pracowniczym!
podlega karze grzywny od 1.000 do 30.000 zł,
rodzi obowiązek odprowadzenia zaległych składek
na ubezpieczenie społeczne i uregulowania
zaległości podatkowych.

26. Zmiana stosunku pracy na umowę cywilnoprawną
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 26
Aby skutecznie „przenieść” pracownika na umowę cywilnoprawną,
należy rozwiązać stosunek pracy, a w treści umowy cywilnoprawnej wskazać
taki sposób wykonywania zlecenia bądź świadczenia usług, który nie
będzie charakterystyczny dla stosunku pracy.
Kluczowa jest rzeczywista zmiana sposobu wykonywania pracy.

27. Nowe zasady współpracy z agencjami pracy tymczasowej
29 września 2017 r.
Kancelaria_48083_v_8@1 27
ograniczenie czasu zatrudnienia na „umowie tymczasowej” do nie więcej
niż 18 miesięcy w ciągu 3 lat,
zabezpieczenie przed celowym zastępowaniem pracowników etatowych
osobami zatrudnionymi za pośrednictwem agencji,
obowiązek przedstawienia zasad wynagradzania,
zrównanie praw kobiet w ciąży zatrudnionych w oparciu o umowę
o pracę oraz „umowę tymczasową”,
wprowadzenie nadzoru nad agencjami pracy tymczasowej jako
zabezpieczenie przedsiębiorców i pracowników.

28. Nadużycia i patologie w zakresie
outsourcingu pracowników
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 28
Pracodawcy zamierzający skorzystać z usług outsourcingu powinni
zachować szczególną ostrożność w stosunku do firm oferujących
usługi z tego zakresu, ponieważ częstokroć firmy te mogą działać w
celu obejścia prawa.

29. Nadużycia i patologie w zakresie
outsourcingu pracowników
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 29
Działalność podmiotów oferujących usługi outsourcingowe,
nie spełnia warunków z art. 231 Kodeksu pracy, a więc
zgodnie z interpretacją organów nadzoru nie dochodzi do
skutecznego transferu pracowników.
W przypadkach tego typu umów nie dochodzi do zmiany
pracodawcy, a zatem płatnikiem zaliczek
na podatek dochodowy od zatrudnionych pracowników
w dalszym ciągu pozostaje poprzedni pracodawca.

30. ZUS wszczyna kontrolę
ZUS kwestionuje
poprawność umów o
świadczenie usług
outsourcingowych
ZUS uznaje, iż
obowiązek opłacania
składek spoczywa na
pracodawcy
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 30
Pracodawca podejmuje
współpracę
z firmą outsourcingową
Na firmie
outsourcingowej
spoczywa obowiązek
zapłaty składek do
ZUS
Firma
outsourcingowa nie
opłaca składek do
ZUS

31. 29 września 2017 r. Kancelaria_48083_v_8@131
ZUS otrzymał możliwość ustalenia, na mocy decyzji administracyjnej,
który podmiot jest faktycznie płatnikiem składek w odniesieniu do
ubezpieczonych zgłoszonych do ZUS przez więcej niż jedną firmę.
Nowe uprawnienia ZUS od czerwca 2017 r.
Nowe przepisy pozwalają w zasadzie w każdej sytuacji
na jednostronne ustalenie przez ZUS rzeczywistego
płatnika składek - nie tylko w przypadku outsourcingu
pracowników, ale także w razie zbiegu tytułów do
ubezpieczeń.

32. 29 września 2017 r. Kancelaria_48083_v_8@132
Nowe uprawnienia ZUS od czerwca 2017 r.
Art. 38a
1. Jeżeli w związku z przeprowadzonym postępowaniem wyjaśniającym lub kontrolą (…) zachodzi
konieczność wydania decyzji, o której mowa w art. 83 ust. 1 pkt 1a, Zakład wydaje decyzję
podmiotowi zgłaszającemu ubezpieczonych do ubezpieczeń społecznych oraz płatnikowi składek
ustalonemu przez Zakład.
2. Jeżeli w wyniku uprawomocnienia się decyzji, o której mowa w ust. 1, zostanie potwierdzone, że
płatnikiem składek jest płatnik składek ustalony przez Zakład, Zakład sporządza za tego płatnika
z urzędu dokumenty związane z ubezpieczeniami społecznymi określone w ustawie za okres
wskazany w decyzji.
3. Jeżeli podmiot zgłaszający ubezpieczonych do ubezpieczeń społecznych wypłacał świadczenia
podlegające rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne za okres wskazany w decyzji,
sporządzane przez Zakład dokumenty, o których mowa w ust. 2, uwzględniają te świadczenia.
4. Składki nienależnie opłacone przez podmiot zgłaszający ubezpieczonych do ubezpieczeń
społecznych za okres wskazany w decyzji, o której mowa w ust. 1, Zakład zalicza z urzędu na
poczet należności z tytułu składek płatnika składek. Zakład dokonuje zaliczenia ustalonej do
zaliczenia kwoty na poczet zaległych lub bieżących składek, a w razie ich braku - na poczet
przyszłych składek.

33. Możliwe konsekwencje zakwalifikowania działalności
jako właściwej dla Agencji Zatrudnienia
29 września 2017 r.Kancelaria_48083_v_8@1 33
Świadcząc usługi z zakresu pośrednictwa pracy,
pośrednictwa do pracy za granicą u pracodawców
zagranicznych, poradnictwa zawodowego, doradztwa
personalnego, tj. właściwych dla Agencji Zatrudnienia
(Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy), należy zadać sobie pytanie, czy z punktu
widzenia organów kontrolnych owa działalność nie
będzie stanowiła próby obejścia prawa?

34. Dziękujemy za uwagę
Kancelaria_48083_v_8@134
Konstancja Gierba
Aplikant adwokacki
gierba@rklegal.pl
Rafał Wyziński
Adwokat
wyzinski@rklegal.pl

35. Zapraszamy do kontaktu
Kancelaria_48083_v_8@135
Rączkowski, Kwieciński Adwokaci
ul. Wilcza 46, IV p.,
00-679 Warszawa
www.rklegal.pl
www.rklwindykacja.pl
Tel: 22 380 33 44
Fax: 22 380 33 46
E-mail: kancelaria@rklegal.pl
RK LEGAL w serwisie LinkedIn
www.linkedin.com/company/rączkowski-
kwieciński-adwokaci
RK LEGAL w serwisie Google plus
Google.com/+
RączkowskiKwiecińskiAdwokaciWarszawa
Cup of Law
cupoflaw@rklegal.pl