Prezentacja przedstawia zjawisko jakim jest outsourcing pracowniczy. Ukazuje zakres funkcjonowania oraz korzyści jak i zagrożenia wynikające ze stosowania outsourcingu pracowniczego.
2. Outsourcing polega na zlecaniu wykonywania obszaru
działań firmom zewnętrznym, co pozwala przedsiębiorstwu,
które wydziela usługi poza swoje przedsiębiorstwo na
koncentrację na swojej kluczowej działalności, do której zostało
powołane.
Pojęcie to pochodzi z języka angielskiego, powstało z połączenia
słów outside resource using, czyli wykorzystanie zasobów
zewnętrznych.
3. Według Kodeksu Pracy
➔ Outsourcing pracowniczy to przejęcie zakładu pracy lub
jego części przez inny podmiot, który staje się stroną w
dotychczasowych stosunkach pracy i przejmuje
pracowników. Nowy pracodawca za zobowiązania
wynikające ze stosunku pracy odpowiada solidarnie z
dotychczasowym pracodawcą.
4. Aby doszło do faktycznego przejęcia pracowników, powinny być spełnione
następujące warunki:
➢ Dochodzi do zmiany pracodawcy - nabywca wchodzi w rolę nowego pracodawcy.
➢ Firma, które przejmuje pracowników, staje się płatnikiem składek za pracowników i
wynagrodzenia. Od momentu przejęcia pracodawcą staje się firma outsourcingowa.
➢ Przechodzeniu pracowników towarzyszy przejęcie zadań przy wykorzystaniu własnych
zasobów oraz składników majątkowych i niemajątkowych.
➢ Nowy podmiot faktycznie powinien wstąpić w prawa i obowiązki poprzedniego pracodawcy,
będącego do tej pory stroną w stosunkach pracy z pracownikami.
5. Firma, która przejmuje pracowników zajmuje się obsługą
procesów, takich jak:
❏prowadzenie procesów rekrutacyjnych,
❏podpisywanie umowy z pracownikami w imieniu właściwego pracodawcy
(agencja pełni funkcję pełnomocnika danej organizacji),
❏wypłata wynagrodzeń,
❏delegowanie pracowników na badania lekarskie określające zdolność do
pracy,
❏wyznaczanie zastępstw,
❏prowadzenie szkoleń,
❏określanie i wdrażanie systemów motywacyjnych.
6. Outsourcing pracowniczy a ZUS
Firma, która przejmuje pracowników ma obowiązek odprowadzania
za pracowników składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz
na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń
Pracowniczych.
7. Główne elementy umowy outsourcingowej
Określenie czasu
trwania umowy
Sposób płatności za
działania
outsourcingowe
umowa długookresowa stała
lub na ściśle określony czas
np. płatność w ratach
miesięcznych, i określenie
wypłaty wynagrodzenia
dodatkowego za każdą godzinę
przepracowaną przez
pracownika ponad uzgodniony
limit
Określenie sposobów
i warunków
komunikacji
8. Na co warto zwrócić uwagę?
Niektóre firmy outsourcingowe dokonują niewłaściwego przejęcia pracowników.
Podczas zawierania współpracy należy zwrócić uwagę na to, czy:
❏ Rola firm oferujących zawarcie umów outsourcingu będzie sprowadzać się jedynie do
wypłacenia pracownikom wynagrodzenia ze środków, które wcześniej na podstawie
wystawionej faktury otrzymały od kontrahenta,
❏ Zmieni się miejsce pracy oraz zakres obowiązków pracowników,
❏ Dotychczasowy pracodawca nadal sprawuje nadzór nad pracownikiem, udziela
urlopów, decyduje o zwolnieniu i dalszym zatrudnieniu.
9. ZALETY
➢ Koncentracja na działalności
podstawowej i kluczowych zadaniach,
➢ Zwolnienie własnych zasobów do innych
działań i celów,
➢ Redukcja kosztów,
➢ Możliwość pozyskania
wykwalifikowanych specjalistów,
➢ Dostęp do wiedzy i doświadczenia firmy
zewnętrznej,
➢ Zwiększona konkurencyjność poprzez
wykorzystanie pozycji partnera,
➢ Poprawa jakości produktu i usług -
skrócenie czasu realizacji zlecenia,
➢ Podział odpowiedzialności i ryzyka.
10. WADY
➢ Ryzyko wyboru niewłaściwego partnera,
➢ Ryzyko wystąpienia problemów
komunikacyjnych i koordynacyjnych -
brak bezpośredniego kontaktu z
pracownikiem na etapie zatrudniania,
motywowania, szkolenia,
➢ Spadek motywacji wśród pracowników,
➢ Niski poziom utożsamienia pracownika
z firmą – pracownik z jednej strony
odpowiada przed swoich pracodawcą, a z
drugiej strony przed agencją pośrednictwa
pracy,
➢ Możliwość uzależnienia się od podmiotów
zewnętrznych,
➢ Niepewność co do poufności
przekazywanych informacji,
➢ Groźba utraty przez przedsiębiorstwo
tożsamości.
12. Chcesz wiedzieć więcej?
Zapraszam do kontaktu:
Aleksandra Kurzawa
Konsultant ds. Projektów
Personalnych
aleksandra.kurzawa@smartmbc.pl
www.smartmbc.pl
