2. 1. Сформировать эффективную модель Управляющей компании, как
головного органа управления и развития активов Холдинга (или Группы
компаний).
2. Разработать Политику корпоративного управления, как правила
взаимодействия между Собственниками, Управляющей компанией и бизнес-
единицами.
3. Создать единые стандарты корпоративного анализа, планирования,
управления и контроля, структурировать деятельность бизнес-
единиц Группы компаний по Модели системного управления (МСУ).
4. Снизить долю «ручного управления» и занятости собственников в
операционной рутине, нивелировать зависимости бизнесов от конкретных
личностей.
5. Создать основы мотивирующей и управляемой корпоративной
культуры Холдинга и системы поощрений на основе достижения
результатов.
2
Цели проекта «Модель системного
управления ХОЛДИНГОМ»:
4. 4
№ Содержание:
1 Анализ существующего состояния холдинга «как есть»: состояния активов, УК и
существующей системы планирования и управления, существующей стратегии
(посредством экспертного интервьюирования и анализа документации).
2 Вводные от Собственников: требования к активам, видение, цели создания УК).
Принятие решения о создании структуризации холдинговой структуры и создании
управляющей компании (в дальнейшем УК).
3 Определение возможных ролей Управляющей компании (далее - УК) в
соответствие с вводными Собственников и структуры активов (роли УК по модели
McKenzie, стратегические и операционные задачи, УК – бизнес или административный
центр?).
4 Определение роли и стратегической идеи УК (клиентско-ценностный ряд,
предназначение УК в кратко и долгосрочных перспективах, долгосрочное видение,
миссия, корпоративные ценности УК).
5 Модель бизнес-процессов УК верхнего уровня, как цепочка создания ключевой
ценности для потребителей деятельности УК - Собственников и внутренних клиентов –
бизнес-единиц.
6 Управление портфелем активов: определение типов существующих активов,
критерии категоризации и принципы управления разными категориями активов в Группе).
Структурирование активов Группы (административный центр, бизнес-единицы, связи,
синергия.
Модули проекта
«Модель системного управления
холдингом» (1)
5. 55
№ Содержание:
7 Особенности организации процессов и функций подразделений УК: процесс
КОРПОРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ (стратегическое и годовое планирование), процесс
РАЗВИТИЯ (корпоративный маркетинг, методики корпоративного управления, коучинг и
консультирование, расширение портфеля активов, торговля активами и их синергия),
ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ и КОНТРОЛИНГ (управленческий учет, основные
финансовые показатели деятельности Группы, финансовое моделирование результатов
Группы, бухгалтерия, внутреннее казначейство, ревизионное подразделение,
бюджетирование деятельности УК, принципы финансирования УК, условия, механизмы и
график выплаты дивидендов), процессы ОТЧЕТНОСТИ, обеспечение БЕЗОПАСНОСТИ,
HR, ИТ-поддержка, ЮРИДИЧЕСКАЯ поддержка. Принципы централизации и
децентрализации обеспечивающих процессов в УК для бизнес-единиц.8 Орг.структура УК, название должностей и роли управленцев, положения о
подразделениях, карты ответственности и показатели эффективности (KPI)
руководителей УК.
9 Бизнес-процесс корпоративного анализа и планирования в Холдинге: принципы
стратегического и операционного анализа, планирования в УК и бизнес-единицах.
10 Политика Корпоративного Управления: «правила игры» в Холдинге: права,
ответственность и взаимодействие между Собственниками, УК и бизнес-единицами.
11 Стратегия Холдинга: в чем отличие стратегии УК от стратегии бизнес-единиц).
Определение индикаторов эффективности УК. Формирование стратегии Холдинга на
период (стратегическая карта, целевые показатели стратегического уровня в формате
сбалансированной системы показателей + инициативы + зоны ответственности.
Модули проекта
«Модель системного управления
холдингом» (2)
6. 6
№ Содержание:
12 Система индикаторов эффективности Холдинга в формате системы
сбалансированных показателей (BSC KPI).
13 Основы финансового учета, анализа, планирования и управления в Холдинге,
вводные для адаптации постанове автоматизированной системы учета.
14 Годовое бизнес-планирование в Холдинге и корректировки. Формат бизнес-плана
УК.
15 Контроль реализации бизнес-планов и консолидированная отчетность между
бизнесами и УК и Собственниками, календарь отчетности, формы управленческих
собраний, форматы отчетов.
16 Система стимулирования труда для топ состава Холдинга на основе KPI (постоянная
+ переменная часть от результатов работы).
17 Стандарты корпоративного управления в бизнес-единицах Холдинга (Модель
системного управления бизнес-единицей в рамках холдинговой системы управления).
18 Правила входа и выхода для акционеров холдинга, правила взаимоотношений и
решения споров между акционерами холдинга.
19 Юридические формы организации УК и бизнесов в рамках Группы, варианты оформления и
защиты собственности (юридическое оформление под задачи Собственников и УК).*
Модули проекта
«Модель системного управления
холдингом» (3)
7. Согласование роли, предназначения и модели управляющей компании (далее -
УК).
Модель системного сбалансированного управления активами в холдинговых
структурах (далее – Группах компаний) в виде единой Корпоративной системы управления;
Единые принципы управления активами и стандарты организации работы
бизнес-направлений, методы организации и правления бизнесами Группы, показателей
эффективности, организационной структуры и зон ответственности.
Специфику формирования стратегии Группы компаний (в отношении портфеля
активов, их развития, синергии, управлении финансами Группы и т.п.).
Организацию работы Управляющей Компании - ее бизнес-процессов,
организационной структуры, отдельных подразделений, регламентирующих документов.
Систему сбалансированных показателей и показатели эффективности
Управляющей компании, бизнес-единиц и персональные показатели ответственности топ-
менеджеров.
Методы и инструменты управления финансами в Группе.
Систему корпоративного бизнес-планирования, консолидированной отчетности
и мониторинга результатов Группы;
Методику мотивации и стимулирования труда сотрудников УК на основе показателей
эффективности сотрудников (KPI) в рамках зоны персональной ответственности.
Правила взаимодействия или Политику корпоративного управления (ПКУ):
Собственники - УК – бизнес-единицы;
И т.д.
В результате реализации проекта
Заказчик получает:
7
8. Весь проект представлен в виде логической последовательной цепочки модулей.
Комплексная реализация данного проекта позволит перейти к системному методу управления Группой компаний во
главе с Управляющей компанией.
Проект происходит методом модерации рабочей группы. Результаты проекта – не привнесенные со стороны
консультантами, а рожденные непосредственно командой с помощью модераторов.
Модераторами предварительно согласовываются цели «на выходе» проекта с Заказчиком,
Проводится предварительный аудит управления Компанией, формируется план проекта на основании выводов по
аудиту.
Согласовывается с Заказчиком план-график проекта, стоимость и форма оплаты.
Сроки реализации проекта – 8-10 мес. (в зависимости от динамики работы, качеств выполнения заданий, переноса
сессий и т.д.)
Формируется совместно с Заказчиком Стратегическая группа управленцев для дальнейшей работы в проекте. В
стратегическую группу входят ключевые управленцы – до 15 чел.).
Проведение стратегических сессий согласно утверждённому плану-графику.
В промежутке стратегических сессий команда проводит самостоятельные встречи по выполнению «домашнего
задания», результаты которых предоставляются Куратору на согласование и для обратной связи.
Многие элементы проекта внедряются по ходу их готовности.
Определяется ответственный за реализацию проекта со стороны Заказчика (организация участников, их ответственное
отношение, соблюдение сроков и качества выполнения заданий согласование графика встреч, заполнение форм,
коммуникации с куратором). Как правило, это потенциальный или действующий директор УК.
Заказчику предоставляются результаты каждого модуля проекта, в виде Акта выполненных работ.
Все пункты проекта включаются в рабочий план компании и доводятся до всех участников сессий.
Обязательное участие Собственников на ключевых стадиях проекта (см. план проекта).
Обязательное участие в стратегических сессиях всех ключевых участников группы (в исключительных случаях,
работает правило «отсутствие одного», когда на одной из сессий по решению команды может отсутствовать только
один человек).
8
Методика реализации проекта:
9. Проект рассчитан на собственников холдинговых структур и топ-менеджеров
управляющих компаний.
Всего – 19 модулей проекта и около 9-10 месяцев на разработку и 1 год на
самостоятельное внедрение командой (полный цикл планирования и реализации бизнес-плана в
годовом периоде).
Рабочие сессии рекомендовано проводить не реже 1,5 раз в месяц по 2 дня сессия (4 дня в
месяц + домашние задания между сессиями).
График работы на сессиях – с 10.00 до 17.00, сеты по 1,5 часа с перерывами на кофе-брейк и
обед (организовывает заказчик).
Заказчик сам организовывает место проведения рабочих сессий, оборудованными для проведения
презентаций (флипчарт, бумага, маркеры, медиа-проектор, экран, кейтеринг).
К-во участников проекта – до 12-15 человек.
Всего 38 проплат в течение 10 месяцев
Схема оплаты: 50% предоплаты за каждый модуль проекта и 50% после окончания модуля.
Общая стоимость проекта – ____________ (по коммерческому курсу на момент оплаты).
Проезд и проживание консультантов на период проекта за счет заказчика – ___________.
Итого – _______________.
Заказчиком Оплата возможна, как в наличной, так и безналичной форме, как в грн., так и в
валюте (согласовывается с Заказчиком до начала проекта).
Заказчик имеет право в любой момент приостановить проект.
9
Стоимость, условия, сроки:
10. Проект рассчитан на собственников холдинговых структур и топ-менеджеров
управляющих компаний.
Всего – 19 модулей проекта и около 9-10 месяцев на разработку и 1 год на
самостоятельное внедрение командой (полный цикл планирования и реализации бизнес-плана в
годовом периоде).
Рабочие сессии рекомендовано проводить не реже 1,5 раз в месяц по 2 дня сессия (4 дня в
месяц + домашние задания между сессиями).
График работы на сессиях – с 10.00 до 17.00, сеты по 1,5 часа с перерывами на кофе-брейк и
обед (организовывает заказчик).
Заказчик сам организовывает место проведения рабочих сессий, оборудованными для проведения
презентаций (флипчарт, бумага, маркеры, медиа-проектор, экран, кейтеринг).
К-во участников проекта – до 12-15 человек.
Всего 38 проплат в течение 10 месяцев
Схема оплаты: 50% предоплаты за каждый модуль проекта и 50% после окончания модуля.
Общая стоимость проекта – ____________ (по коммерческому курсу на момент оплаты).
Проезд и проживание консультантов на период проекта за счет заказчика – ___________.
Итого – _______________.
Заказчиком Оплата возможна, как в наличной, так и безналичной форме, как в грн., так и в
валюте (согласовывается с Заказчиком до начала проекта).
Заказчик имеет право в любой момент приостановить проект.
9
Стоимость, условия, сроки:
