1. O
ใบความรู้ ที่ 6
รหัสวิชา ง32202 ชื่ อวิชา การสร้ างฐานข้ อมูลเบืองต้ น
้
ระดับชั้ นมัธยมศึกษาปี ที่ 5
หน่ วยการเรียนรู้ ที่ 6 เรื่อง การสร้ างแบบสอบถาม
จํานวน 6 คาบเรียน
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. ความหมายและชนิดของแบบสอบถาม
แบบสอบถาม (Query) หมายถึง แบบที่ใช้เรี ยกดูหรื อสอบถามข้อมูลจากฐานข้อมูลตาม การถาม
ํ
หรื อเงื่อนไขที่กาหนดไว้ และสามารถจัดการกับข้อมูลเหล่านั้นได้ โดยไม่กระทบกับ โครงสร้างของข้อมูล
ชนิดของแบบสอบถาม มีหลายแบบ ดังนี้
1. แบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูล (Select Query)
2. แบบสอบถามแบบพารามิเตอร์ (Parameter Query)
3. แบบสอบถามแบบแท็บไขว้ (Crosstab Query)
4. แบบสอบถามแอกชัน (Action Query)
5. แบบสอบถาม SQL (SQL Query)
2. การสร้ างแบบสอบถามจากตัวช่ วยสร้ างแบบสอบถาม
่
แบบสอบถาม (Query) ที่จะสร้างนี้จะอยูในกลุ่มคําสั่งอื่นๆ ของแท็บเครื่ องมือสร้าง โดยมีข้นตอน
ั
ในการสร้าง ดังต่อไปนี้
ที่แท็บสร้างกลุ่มคําสั่งอื่นๆ คลิกปุ่ มตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม จะเปิ ดแผ่นงาน การสร้าง
แบบสอบถาม ที่มี 4 รายการ คือ
1. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย
2. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบตาราง
3. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบค้นหารายการที่ซ้ า
ํ
4. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามการค้นหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
2.1 การสร้ างแบบสอบถามจากตัวช่ วยสร้ างแบบสอบถามอย่ างง่ าย มีข้ นตอน ดังต่อไปนี้
ั
2.1.1 คลิกเลือกรายการตัวช่ วยสร้ างแบบสอบถามอย่ างง่ าย คลิกตกลง
เลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย

2. ให้เลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย ที่กล่องโต้ตอบการสร้างแบบสอบถาม
2.1.2 คลิกเลือกตารางจากรายการตาราง /แบบสอบถาม ซึ่ งจะเรี ยกเขตข้อมูลของตารางนั้น
มาไว้ในช่องด้านซ้าย ให้คลิกเลือกเขตข้อมูลที่ตองการสร้างแบบสอบถาม แล้วคลิกปุ่ มเครื่ องหมายเพิ่มทีละ
้
รายการ (>) หรื อคลิกเพิ่มทั้งหมด (>>) หากต้องการเอารายการที่ได้ เลือกไปแล้วออก ให้คลิกปุ่ มเครื่ องหมาย
เอาออกทีละรายการ (<) หรื อคลิกเอาออกทั้งหมด (<<)
การเพิ่มเขตข้อมูลทีละรายการ

3. การเอาเขตข้อมูลออกทั้งหมด
การเปลี่ยนตารางและเขตข้อมูลจากตารางข้อมูลนักศึกษาเป็ นตารางวิชา
การเลือกเขตข้อมูลจากทั้งตารางวิชาและตารางข้อมูลนักศึกษา
2.1.3 ตัวเลือกแบบสอบถามทีแสดงรายละเอียดหรือแบบสรุป ให้คลิก เลือกตัวเลือกที่
่
ต้องการคลิกปุ่ ม ถัดไป แล้วตั้งชื่อแบบสอบถาม คลิกปุ่ มเสร็ จสิ้ น
ตั้งชื่อแบบสอบถามว่า วิชา Query
การเลือกแบบสอบถาม
เป็ นรายละเอียด
ผลลัพธ์แบบสอบถามวิชา Query
ที่แสดงรายละเอียด

4. 2.2 การสร้ างแบบสอบถามจากตัวช่ วยสร้ างแบบสอบถามแบบตาราง
2.2.1 คลิกเลือกรายการตัวช่ วยสร้ าง
แบบสอบถามแบบตาราง คลิกปุ่ ม
ตกลง
เลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบตาราง
2.2.2 คลิกเลือกมุมมองตาราง แบบสอบถาม หรือ
ทั้งสองอย่าง แล้วจึง คลิกเลือกชื่อที่จะนําเขตข้อมูล
มาใช้ทาแบบสอบถาม แล้วคลิกปุ่ มถัดไป
ํ
เลือกตารางที่จะนํามาสร้างแบบสอบถามแบบตาราง
2.2.3 คลิกเลือกเขตข้ อมูลทีมีอยู่จากด้ านซ้ ายไป
่
ด้ านขวา เพื่อจัดทํา ตารางแบบสอบถาม แล้ว
คลิกปุ่ มถัดไป
เลือกเขตข้อมูลที่จะนํามาสร้างแบบสอบถามแบบตาราง

5. 2.2.4 คลิกเลือกเขตข้ อมูลทีจะใช้ ทาส่ วนหัวคอลัมน์
่
ํ
แล้วคลิกปุ่ ม ถัดไป
เลือกเขตข้อมูลที่จะนํามาทําส่ วนหัวคอลัมน์
2.2.5 คลิกเลือกเขตข้ อมูลทีจะนํามาใช้ ในการ
่
คํานวณแต่ ละจุดตัดของ แถวและคอลัมน์ แล้วคลิก
ปุ่ มถัดไป
เลือกเขตข้อมูลที่จะนํามาใช้คานวณที่จุดตัด
ํ
แถวและคอลัมน์
2.2.6 Access 2007 จะกําหนดชื่ อ
แบบสอบถามให้ มา ถ้าไม่ตองการก็เปลี่ยน
้
ชื่อได้เลย แต่ถาต้องการก็คลิกปุ่ มเสร็ จสิ้ น
้
ั
ตั้งชื่อให้กบแบบสอบถามและ
ต้องการให้แสดงผลลัพธ์แบบใด
นอกจากนี้ยงสามารถปรับเปลี่ยนมุมมอง
ั
เป็ นดู แบบสอบถามในมุมมองตารางหรื อ
ปรับเปลี่ยนแบบสอบถามจากมุมมอง
ออกแบบได้อีกด้วย
ผลลัพธ์แบบสอบถามแสดงในมุมมองตาราง
2.3 การสร้ างแบบสอบถามจากตัวช่ วยสร้ างแบบสอบถามเพือค้ นหารายการทีซํ้า
่
่

6. 2.3.1 คลิกเลือกรายการตัวช่ วยสร้ าง
แบบสอบถามเพือค้ นหารายการทีซํ้า
่
่
แล้วคลิกปุ่ มตกลง
เลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามเพื่อค้นหารายการที่ซ้ า
ํ
2.3.2 คลิกเลือกมุมมองตาราง แบบสอบถาม
หรือทั้งสองอย่าง แล้วจึงคลิกเลือกชื่อที่จะนํา
เขตข้อมูลมาใช้ทาแบบสอบถาม แล้วคลิกปุ่ ม
ํ
ถัดไป
เลือกแบบสอบถามข้อมูลนักศึกษาQuery
2.3.3 คลิกเลือกเขตข้ อมูลทีคิดว่ าซํ้ากันมีอยู่จาก
่
ด้ านซ้ ายไปด้ านขวา
เพือจัดทําตาราง
่
แบบสอบถาม แล้วคลิกปุ่ มถัดไป
เลือกเขตข้อมูลที่คิดว่าซํ้ากันที่จะนํามาสร้างแบบสอบถาม
2.3.4 คลิกเลือกเขตข้ อมูลทีต้องการแสดง
่
ในแบบสอบถามจาก
ด้ านซ้ ายไปด้ านขวา
แล้วคลิกปุ่ มถัดไป
เลือกเขตข้อมูลที่จะนํามาทําส่ วนหัวคอลัมน์

7. 2.3.5 Access 2007 จะกําหนดชื่ อแบบสอบถาม
ให้ มา ถ้าไม่ตองการก็ เปลี่ยนชื่อได้เลย แต่ถา
้
้
ต้องการ ก็คลิกปุ่ มเสร็ จสิ้ น
นอกจากนี้ยง
ั
สามารถปรับเปลี่ยนมุมมองเป็ นดู
แบบสอบถามในมุมมองตารางหรื อปรับเปลี่ยน
แบบสอบถามจากมุมมองออกแบบได้อีกด้วย
ั
ตั้งชื่อให้กบแบบสอบถามและ
ต้องการให้แสดงผลลัพธ์แบบใด
2.3.6 ใส่ ค่าพารามิเตอร์
ข้ อมูลนักศึกษา
ใส่ ค่าพารามิเตอร์ ขนาดเขตข้อมูล
ไม่เกิน 30 ตัวอักษร
แล้ว
คลิกปุ่ มตกลง
ผลลัพธ์แบบสอบถามแสดง
ค่าวุฒิการศึกษาและเมืองที่
ซํ้ากันในมุมมองตาราง
2.4 การสร้ างแบบสอบถามจากตัวช่ วยสร้ างแบบสอบถามการค้ นหาข้ อมูลทีไม่ ตรงกัน
่
2.4.1 คลิกเลือกรายการตัวช่ วยสร้ าง
แบบสอบถามการค้ นหาข้ อมูลทีไม่
่
ตรงกัน แล้วคลิกปุ่ มตกลง
เลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามการค้นหาข้อมลที่ไม่ตรงกัน

8. 2.4.2 คลิกเลือกมุมมองตาราง แบบสอบถาม
หรือทั้งสองอย่าง แล้วจึงคลิกเลือกชื่อที่จะนํา
เขตข้อมูลมาใช้ทาแบบสอบถาม แล้วคลิกปุ่ ม
ํ
ถัดไป
เลือกแบบสอบถามข้อมลนักศึกษาQuery
2.4.3 คลิกเลือกมุมมองตาราง แบบสอบถาม
หรือทั้งสองอย่าง แล้วจึงคลิกเลือกชื่อที่จะนําเขต
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่จะนํามาใช้ทาแบบสอบถาม
ํ
แล้วคลิกปุ่ มถัดไป
เลือกตารางบัตรลงทะเบียน
2.4.4
คลิกเลือกเขตข้ อมูลทีตรงกันทั้ง
่
ด้ านซ้ ายและด้ านขวา แล้วคลิกปุ่ ม < = > และ
คลิกปุ่ ม ถัดไป
เลือกเขตข้อมูลที่ตรงกัน
2.4.5 คลิกเลือกเขตข้ อมูลทีต้องการแสดงใน
่
แบบสอบถามจาก ด้ านซ้ ายไปด้ านขวา แล้วคลิก
ปุ่ มถัดไป
เลือกเขตข้อมูลที่ตองการแสดงในแบบสอบถาม
้
2.4.6 Access 2007 จะกําหนดชื่ อแบบสอบถามให้
มา ถ้าไม่ตองการก็ เปลี่ยนชื่อได้เลย แต่ถาต้องการ
้
้
ก็คลิกปุ่ มเสร็ จสิ้ น
นอกจากนี้ยงสามารถ
ั
ปรับเปลี่ยนมุมมองเป็ นดู แบบสอบถามในมุมมอง
ตารางหรื อปรับเปลี่ยนแบบสอบถามจากมุมมอง
ออกแบบได้อีกด้วย

9. ั
ตั้งชื่อให้กบแบบสอบถามและ
ต้องการให้แสดงผลลัพธ์แบบใด
2.4.7
ใส่ ค่าพารามิเตอร์
ใส่ค่าพารามิเตอร์ขนาด
เขตข้อมูลไม่เกิน 30
ตัวอักษร
ข้ อมูลนักศึกษา แล้วคลิกปุ่ ม
ผลลัพธ์แบบสอบถามแสดงว่าไม่มีค่าข้อมูลที่ไม่
ตรงกันในมุมมองตาราง
3. การสร้ างแบบสอบถามจากออกแบบแบบสอบถาม
3.1 เริ่มต้ นการสร้ างแบบสอบถามจากออกแบบแบบสอบถาม
ที่แท็บสร้างกลุ่มคําสังอื่นๆ คลิกปุ่ มออกแบบแบบสอบถามจะเปิ ดหน้าต่างมุมมองออกแบบ
่
แผ่นงานแสดงตาราง
เลือกรายการออกแบบแบบสอบถาม
3.2 การเลือกตารางทีจะนําเขตข้ อมูลมาใช้ ในแบบสอบถาม
่
ที่หน้าต่างมุมมองออกแบบ แผ่นงานแสดงตาราง เลือกแท็บตารางแบบสอบถามหรื อทั้ง
สองอย่างแล้วคลิกเลือกชื่อรายการ คลิกปุ่ มเพิ่ม จนครบแล้วคลิกปุ่ มปิ ด

10. เลือกชื่อตารางที่
ต้องการทําเขตข้อมูล
แบบสอบถาม
เลือกชื่อตารางที่ตองการทําเขตข้อมูล
้
แบบสอบถามครบแล้ว
3.3 การเลือกเขตข้ อมูลจากตารางมาใช้ ในแบบสอบถาม
ที่หน้าต่างมุมมองออกแบบ ดับเบิลคลิกเลือกชื่อเขตข้อมูลจากแต่ละตาราง โดยเรี ยงลําดับ
ชื่อจากซ้ายไปขวาที่ตองการนํามาแสดงในแบบสอบถาม
้
เลือกชื่อเขตข้อมูลที่ตองการทําแบบสอบถามจากแต่ละตารางจนครบ
้
3.4 การบันทึกแบบสอบถาม
ที่หน้าต่างมุมมองออกแบบ คลิกปุ่ มบันทึก แล้วตั้งชื่อแบบสอบถามเสร็ จแล้วคลิกปุ่ ม ตกลง
จะได้ผลลัพธ์แบบสอบถามในมุมมองตารางตามเขตข้อมูลที่ได้เลือกไว้
บันทึกชื่อแบบสอบถามว่า
ลงทะเบียนQuery

11. ผลลัพธ์แบบสอบถามลงทะเบียนQuery