Dokumen tersebut merupakan uraian struktur organisasi dan pembagian tugas Pimpinan Besar Pemuda Muslimin Indonesia periode 2014-2019 yang terdiri dari Ketua Umum, 4 Ketua, Sekretaris Jenderal, Bendahara Umum dan 6 departemen.
2. URAIAN WEWENANG-TANGGUNG JAWAB & TUGAS POKOK FUNGSI ORGANISASI
Nama
Jabatan / Dept
Fungsi
dalam Organisasi
Kewenangan Tanggung Jawab Tugas-Tugas Pokok
KETUA UMUM
PB-Pemuda
Muslimin
Indonesia
Memimpin & mengorganisasikan
Program kerja yg telah
ditetapkan Majlis Syuro,
Melaksanakan segala kegiatan
sesuai PD/PRT Organisasi
Menentukan Kebijaksanaan &
Mengambil keputusan,
Menandatangani surat2 dan
perjanjian, Mewakili a/n
Organisasi
Pencapaian program kerja yang
telah ditetapkan oleh Majlis
Syuro, Berkoordinasi dengan
DPP SI Indonesia
Memimpin, merumuskan&
Mengkoordinir serta mengendalikan
seluruh kegiatan Pimpinan harian &
departemen dalam pencapaian hasil
dari program yg telah ditetapkan.
KETUA-I Pembinaan & pengawasan
dalam pelaksanaanprogram kerja
pendidikan, da’wah, hubungan
dalam & luar negeri serta
program kerja olahraga & seni
budaya
Melaksanakan, Melengkapi tugas
Ketum apabila berhalangan
Memeriksa program kerja yang
dibuat oleh dept sebelum
disetujui oleh Ketua Umum
Mengawasi
pelaksanaan/realisasi program
kerja dept
Supervisi
Memastikan perencanaan dan
pelaksanaanprogram kerja
pendidikan dan da’wah,
hubungan dalam & luar negeri
serta program kerja olahraga &
seni budaya sesuai dengan
falsafah & ideology PB Pemuda
Muslim
Memimpin & Mengkoordinir
Departemen dibawah koordinasinya
Mengarahkan
Menggerakkan
Mengevaluasi
Melaporkan kpd Ketum
KETUA-II Pembinaan & pengawasan
dalam pelaksanaanprogram kerja
organisasi & kaderisasi,
pengelolaan teknologi informasi
serta program kerja litbang.
Melaksanakan, melengkapi
Tugas Ketum/Ketua I apabila ybs
berhalangan
Memeriksa program kerja yang
dibuat oleh dept sebelum
disetujui oleh Ketua Umum
Mengawasi
pelaksanaan/realisasi program
kerja dept
Supervisi
Memastikan perencanaan dan
pelaksanaanprogram kerja
organisasi & kaderisasi,
pengelolaan teknologi informasi
serta program kerja litbang
sesuai dengan falsafah &
ideology PB Muslim
Memimpin & Mengkoordinir
Departemen dibawah koordinasinya
Mengarahkan
Menggerakkan
Mengevaluasi
Melaporkan kpd Ketum
KETUA-III Pembinaan & pengawasan
dalam pelaksanaanprogram
social & ekonomi serta
pemenuhan regulasi hukum dan
pelaksanaan advokasi
Melaksanakan, melengkapi
Tugas Ketum/Ketua I-II apabila
ybs berhalangan
Memeriksa program kerja yang
dibuat oleh dept sebelum
disetujui oleh Ketua Umum
Mengawasi
pelaksanaan/realisasi program
kerja dept
Supervisi
Memastikan perencanaan dan
pelaksanaan program social &
ekonomi serta pemenuhan
regulasi hukum dan
pelaksanaan advokasi sesuai
dengan falsafah & ideology PB
Muslim
Mewakili ketua umum apabila yg
bersangkutan berhalangan
menjalankan tugasnya sesuai dgn
delegasi wewenang yang
diterimanya.
Melakukan pengarahan/pembinaan,
pengawasan & evaluasi langsung
atas pelaksanaan kegiatan PB
khususnya departemen Sosial &
ekonomi serta departemen Hukum.
3. Nama
Jabatan / Dept
Fungsi
dalam Organisasi
Kewenangan Tanggung Jawab Tugas-Tugas Pokok
Mengarahkan
Menggerakkan
Mengevaluasi
Melaporkan kpd Ketum
KETUA-IV
(ex-officio)
Corps Puteri
Muslimin
Indonesia
(COPMI)
Memimpin, membina &
mengawasi Corps Puteri
Muslimin Indonesia
Melaksanakan tugas-tugas ketua
Umum dalam hal Program &
agenda keputerian baik internal
maupun eksternal
Memeriksa program kerja yang
dibuat oleh COPMI sebelum
disetujui oleh Ketua Umum
Mengawasi
pelaksanaan/realisasi program
kerja COPMI
Melakukan Pengarahan,
Pembinaan, Supervisi dan
evaluasi langsung khususnya
keputrian (COPMI)
Memastikan perencanaan dan
pelaksanaan program KERJA
Corps Puteri Muslimin
Indonesia sesuai dengan
falsafah & ideology PB Muslim
Berkoordinasi dengan DPP SI
Indonesia c.q PB Wanita SI-
Indonesia, Bertanggung Jawab
kepadaMajelis Syuro
Memimpin & Mengkoordinir
Departemen dibawah koordinasinya
Mengarahkan
Menggerakkan
Mengevaluasi
Melaporkan kpd Ketum
SEKRETARIS
JENDRAL
Menjalankan fungsi
kesekretariatan, Keprotokolan,
humas, administrasi managemen
dan komunikasi, pelayanan
internal/eksternal serta
kelengkapan organisasi PB
Muslimin Indonesia
Memimpin, mengarahkan,
mengelola tugas kesekertariatan
& Administrasi Organisasi beserta
kelengkapannya.
Memberikan tugas kepada
Sekjend-1 untuk membantunya….
Dst..
Menandatangani surat2 &
perjanjian bersama Ketum dlm
hal internal/eksternal
Menghimpun/menyusun
laporan berbagai kegiatan
organisasi, Mengusahakan
kelengkapan Organisasi,
Bertanggung Jawab baik secara
sendiri maupun bersama-sama
pengurus harian lainnya kepada
sidang Majelis Syuro
Membantu Ketua Umum dalam
menjalankan tugasnya, mewakili
Ketum apabila berhalangan, Menjadi
Pendamping & Narsum pada setiap
Rapat Kerja, seminar, Musyawarah
Kerja, Mengoordinasi penyusunan
laporan sekretariat secara periodik.
Membuat Laporan
Pertanggungjawaban di akhir periode
kepengurusan.
Wakil
SekJend-1
Membantu Fungsi Ketua I dlm
hal kesekertariatan,
Melaksanakan dan membantu
tugas Sekjend apabila ybs
berhalangan
Mewakili Ketua I dan Sekjend
dalam urusan kesekretariatan
Bertanggung jawab baik secara
sendiri maupun bersama-sama
pengurus harian lainnya kepada
sidang Majelis Syuro
Membantu Ketua 1 dalam segala Hal
dan Membantu Sekjend Membuat
Laporan Pertanggungjawaban di akhir
periode kepengurusan.
4. Nama
Jabatan / Dept
Fungsi
dalam Organisasi
Kewenangan Tanggung Jawab Tugas-Tugas Pokok
Wakil
SekJend-2
Membantu Fungsi Ketua II dlm
hal kesekertariatan
Melaksanakan dan membantu
tugas Sekjend apabila ybs
berhalangan
Mewakili Ketua II dan Sekjend
dalam urusan kesekretariatan
Bertanggung jawab baik secara
sendiri maupun bersama-sama
pengurus harian lainnya kepada
sidang Majelis Syuro atas
pelaksanaan tugas pokok
Membantu Ketua II dalam segala Hal
dan Membantu Sekjend khusus dalam
pembinaan/pemeliharaan inventaris
dan dokumen-dokumen organisasi
serta buku induk daftar anggota
pemuda muslimin indonesia
Wakil
SekJend-3
Membantu Fungsi Ketua III dlm
hal kesekertariatan
Melaksanakan dan membantu
tugas Sekjen apabila ybs
berhalangan
Mewakili Ketua III dan Sekjend
dalam urusan kesekretariatan
Wakil
SekJend-4
(COPMI)
Membantu Fungsi Ketua IV dlm
hal kesekertariatan
Melaksanakan tugas Ketua IV
apabila ybs berhalangan
Bendahara
Umum
Memegang kebijaksanaan umum
penyelenggaraan keuangan
Pemuda Muslimin serta
Mengurus & Mengelola
kekayaan & keuangan
Organisasi, Menjalankan Fungsi
Anggaran Pendapatan dan
Belanja Organisasi
Memberikan ide, Merencanakan,
Mengarahkan, Mengalokasi,
Mengawasi & Mengevaluasi
Anggaran Pendapatan & Belanja
Organisasi
Mengambil keputusan dlm hal
keuangan organisasi, bersama
ketum menandatangani surat2
& perjanjian yg berkaitan dgn
keuangan serta unit usaha.
Bertanggung Jawab kpd
pengurus dan anggota
Mengatur Keluar Masuk Kas
Organisasi,
Wk. Bendahara-I Membantu Bendahara dalam hal
mengelola Pengeluaran &
Belanja Organisasi
Memeriksa laporan penggunaan
anggaran dari masing2
departemen
Mendistribusikan Anggaran
setelah mendapat persetujuan
Bendum
Melaporkan Pengeluaran
kepada bendum, Bertanggung
Jawab kpd pengurus dan
anggota
Mencatat dan membukukan segala
Transaksi yang dilakukan oleh
organisasi.
Menarik sumbangan kas dari anggota
berdasarkan kebijakan Ketua Umum
Wk. Bendahara-II Membantu Bendahara Umum
dalam hal Penerimaan Anggaran
Organisasi
Mencari sumber pemasukan &
penerimaan Anggaran
Melaporkan Pos penerimaan
keuangan & kekayaan
Organisasi kepada bendum,
Bertanggung Jawab kpd
Membantu Bendahara 1 dlm
melaksanakan tugasnya sbg
kebendaharaan
5. Nama
Jabatan / Dept
Fungsi
dalam Organisasi
Kewenangan Tanggung Jawab Tugas-Tugas Pokok
pengurus dan anggota
1. Dept
Organisasi
dan Kaderisasi
Melaksanakan program kerja
Departemen
Menyusun, Merencanakan, dan
Melaksanakan Program dan
kegiatan Departemen
Merancang anggaran biaya
kegiatan
Membentuk Panitia pelaksana
kegiatan Departemen
Berkoordinasi dengan ketua
2 dalam menyukseskan
pelaksanaan program dan
kegiatan Departemen
Melaporkan kegiatan
Departemen kepada ketua
umum melalui ketua 2.
Menyelenggarakan kegiatan2
Departemen
Mengevaluasi setiap kegiatan yang
di selenggarakan Departemen
2. Dept Hukum
dan Advokasi
3. Dept
Pendidikan
dan Da’wah
Merencanakan, Melaksanakan
program kerja Departemen
Kontrol teknis program kerja
Departemen
Laporan kepada ketua umum
melalui ketua 1.
Membuat perencanaan juklat
juklis progra kerja Departemen
Mengangkat, mengawasi
kinerja panitia pelaksana
program kerja dalam realisasi
program tsb.
Meminta LPJ panitia pelaksana
program Departemen.
Menyampaikan laporan kepada
Ketua Umum melalui ketua 1
Menentukan budgeting
program kerja Departemen
Memastikan perencanaan
dan pelaksanaan program
kerja Departemen sesuai
dengan sasaran dan target
Membuat LPJ program kerja
kepada Majelis Syuro
Berkoordinasi dengan ketua tentang
program kerja Departemen
Memimpin dan mengkoordinir
panitia pelaksana program kerja
Departemen
Mengarahkan, menggerakkan,
mengevaluasi, dan melaporkan kerja
panitia pelaksana setiap program
kerja Departemen kepada Ketua
Umum melalui ketua 1.
4. Dept Olahraga
dan Seni Budaya
Merencanakan dan
melaksanakan program kerja
departemen
Membuat program kerja
Departemen
Merencanakan anggaran
belanja program kerja
departemen
Menjalin kerjasama dengan
pihak pemerintah maupun
swasta dalam menyukseskan
program kerja departemen
Menentukan juklat juklis
program kerja Departemen
Memastikan jalannya
program kerja Departemen
sesuai dengan sasaran dan
target
Melaporkan progres
pelaksanaan program kerja
departemen kepada ketua
umum melalui ketua 1
Membuat LPJ departemen
kepada Majelis Syuro.
Berkoordinasi dengan ketua 1
Memimpin, mengkoordinir,
mengarahkan, menggerakkan,
mengevaluasi kerja anggota
Departemen
Melaporkan kepada ketua 1.
6. Nama
Jabatan / Dept
Fungsi
dalam Organisasi
Kewenangan Tanggung Jawab Tugas-Tugas Pokok
Menentukan, membina,
mengawasi, dan meminta LPJ
panitia pelaksana program
kerja Departemen
Melakukan koordinasi dengan
Ketua Umum melalui ketua 1
5. Dept Sosial
dan Ekonomi
Merencanakan, menyusun
dan mensosialisasikan
kegiatan-kegiatan sosial dan
ekonomi Pemuda Muslimin
Indonesia
- Menyusun program
pembinaan kegiatan sosial
ekonomi Pemuda Muslimin
Indonesia.
- Melakukan koordinasi atas
kegiatan sosial ekonomi
dilingkungan Pemuda
Muslimin Indonesia dan
dengan departement
terkait.
Melaporkan,mengevaluasi
dan mengawasi setiap
kegiatan sosial ekonomi
dilingkungan Pemuda
Muslimin Indonesia
- Melaksanakan kegiatan-kegiatan
kemasyarakatan kepemudaan
tingkat pimpinan Besar
- Membantu bendahara dalam
upaya penggalian dana bagi
menunjang keuangan pimpinan
besar
- Menata dan mendata potensi
ekonomi umat yang dapat digali
oleh pemuda muslimin indonesia
6. Dept Penelitian
& Pengembangan
Menjalankan fungsi kajian,
penelitian dan pengembangan
untuk mendukung aktivitas
organisasi dalam hal
konsolidasi, kaderisasi &
eksistensi
Menyediakan kebutuhan data
& informasi hasil pengkajian,
penelitian & pengembangan
Mengakses data dari pengurus
harian dan departemen lain
dalam rangka pengkajian,
penelitian, dan pengembangan
internal organisasi
Menetapkan sendiri metode
yang dibutuhkan untuk
pengkajian, penelitian, dan
pengembangan
Mengatur sendiri mekanisme
pembentukan tim kepanitian
dalam pelaksanaan program
litbang yang akan dijalankan di
wilayah & cabang
Memastikan sumber data &
informasi yang diperoleh
untuk pengkajian, penelitian,
dan pengembangan dapat
ditelusuri & dipertanggung
jawabkan keabsahannya
Memastikan data & informasi
hasil pengkajian, penelitian,
dan pengembangan memiliki
validitas yang dapat
dipertanggunggjawabkan
Menjaga, memelihara
dokumentasi data &
informasi kajian, penelitian &
pengembangan berkoordinasi
dengan dept teknologi &
Melakukan pengkajian, penelitian,
dan pengembangan organisasi baik
aspek
internal maupun eksternal.
Mencari, mengumpulkan, mengolah
data yang terkait langsung maupun
tidak
langsung dengan eksistensi dan
pengembangan misi organisasi.
Mendokumentasi hasil-hasil
penelitian serta data pendukung
organisasi.
Menyampaikan dan
mensosialisasikan hasil-hasil
penelitian dan pengkajian untuk
digunakan oleh departemen-
7. Nama
Jabatan / Dept
Fungsi
dalam Organisasi
Kewenangan Tanggung Jawab Tugas-Tugas Pokok
informasi departemen terkait dalam oragnisasi
7. Dept Hub
Dalam
dan Luar Negeri
8. Dept Teknologi
dan Informasi
Sebagai Perencana dan
Pelaksana Program Teknologi
Informasi dan Komunikasi
Managemen Database,
Menyebarkan Informasi
Organisasi yang akurat
Melakukan Komunikasi di
Internal dan Eksternal
Organisasi
Membuat dan menyusun
anggaran program kerja
Memelihara dan melindungi
Database
Menjaga Keakuratan dan
Keabsahan Penyebaran
Informasi
Menyusun dan melaporkan
pelaksanaan program kerja
- Melakukan koordinasi dengan
Ketua 2 dalam pelaksanaan
program
- Penyebaran Informasi (Informasi
Center)
- Pengelolaan data (Data
Management)
- Media Kontroling dalam bidang
sosial, politik, ekonomi dan budaya
yang bersifat merendahkan derajat
manusia
- Pembangunan dan Perluasan
jaringan komunikasi di internal
dan eksternal organisasi
9. Corps Puteri
Muslimin
Indonesia
Ketua umum COPMI adalah
penanggung jawab dan
koordinator umum dalam
menjalankan tugas2 interen dan
ekstern organisasi yang bersifat
umum
Berfungsi sebagai bidang
pemberdayaan perempuan
Berfungsi sebagai organisasi
pemudi
Mengadakan musyawarah COPMI
sebagai instansi penganbilan
keputusan tertinggi di COPMI
Melakukan kaderisasi COPMI dan
pengelolaan organisasi COPMI
Penanggung jawab masalah
COPMI di tingkat nasional
Bertanggung jawab dalam
Majelis Syuro dan
menyampaikan laporannya
kepada kongres
Membentuk struktur kepengurusan
COPMI dari pusat sampai bawah.
Melaksanakan kegiatan - kegiatan
yang dapat meningkatkan kualitas
COPMI.
Merumuskan pemikiran - pemikiran
yang kualitatif yang bermanfaat bagi
kemajuan COPMI.
Melaksanakan kegiatan – kegiatan
yang dapat menumbuhkan upaya
bersama
8. Tujuan, Sasaran & Program PB Pemuda Muslimin Indonesia
NO TUJUAN KEGIATAN
SASARAN /
TARGET
PROGRAM KEGIATAN /
AKTIVITAS
DEPT/
FUNGSI
TANGGAL
SELE SAI
2014
BUDGET
(anggaran)
* VERIFIKASI
STATUS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
a. Surat-menyurat
b. Pengesahan SK
c. Proposal
a. Sosialisasi &
eksistensi
b.
Kop, amplop surat & amplop
coklat ukuran A4 & HVS dan
map pimpinan harian PB.
Kop & amplop surat tiap
departemen
Printer kesekretariatan
Proyektor (infokus)
Sound System
Kesekretaria
tan 09 √
Terlampir
2
3
4
5
*) Verifikasi Status pelaksanaan Action Plan dilakukan oleh……………
Disiapkan oleh,
.............................
Disetujui oleh,
BENDAHARA UMUM
9. BERDASARKAN PERATURAN DASAR DAN PERATURAN RUMAH TANGGA PEMUDA MUSLIMIN INDONESIA
AZAS
"PEMUDA MUSLIMIN INDONESIA BERAAZASKAN DIENUL ISLAM" (PD BAB III PASAL 4)
TUJUAN
"MENJALANKAN SYARI'AT ISLAM SEPENUH-PENUHNYA DAN SELUAS-LUASNYA"(PD. BAB III PASAL 5)
BENTUK
"ORGANISASI PENDIDIKAN PERJUANGAN & MASSA PEMUDA YG BERJUANG DLM KEPEMUDAAN DITENGAH MASYARAKAT"
SIFAT
"MERUPAKAN BAGIAN TUBUH DARI SYARIKAT ISLAM INDONESIA DGN PROGRAM ASAS & TANDHIMNYA"
HUKUM TERTINGGI
"AL-QUR'AN DAN SUNNAH ROSULULLOH SAW"
KEKUASAAN TERTINGGI
"MAJELIS SYURO (KONGRES NASIONAL)"
10. PROGRAM-PROGRAM PERJUANGAN:
MEMBELA & MEMPERTAHANKAN NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA DENGAN MENGAMALKAN SEMANGAT & JIWA PROKLAMASI 17
AGUSTUS 1945, PANCASILA & UUD 1945.
MEMBELA SYARIKAT ISLAM INDONESIA DARI SEGALA BENCANA APAPUN SERTA MEMPERSIAPKAN DIRI SECARA TERUS-MENERUS SEBAGAI KADER-
KADER YANG BERWATAK, TERLATIH DAN TERUJI.
MELAWAN & MENENTANG SEGALA ANGGAPAN & FAHAM YG KELIRU TENTANG ISLAM & KEISLAMAN DARI PIHAK MANAPUN JUGA.
MEMBEBASKAN RAKYAT INDONESIA KHUSUSNYA & UMMAT MANUSIA PADA UMUMNYA, DARI BAHAYA KOLONIALISME, KAPITALISME,
IMPERIALISME, DAN KOMUNISME/ATHEISME DALAM SEGALA BENTUK & CORAK YG BAGAIMANAPUN JUGA.
MELAWAN SEGALA ADAT & BUDAYA, SERTA PENDIDIKAN LAHIR BATHIN YANG SIFATNYA MERENDAHKAN DERAJAT KEMANUSIAAN.
MEMBANGUN PERSATUAN YANG TERSUSUN RAPI DALAM KALANGAN PEMUDA-PEMUDA ISLAM ATAS LANDASAN ALQUR'AN DAN SUNNAH
ROSULULLOHH SAW.
MENJAGA KESELAMATAN DAN PERHUBUNGAN ANTARA PEMUDA-PEMUDA ISLAM DAN GOLONGAN PEMUDA LAINNYA DI SELURUH DUNIA.
Lanjutan hal-hal yang penting untuk segera ditetapkan dalam “Pedoman Tata Kelola Organisasi PB Muslimin Indonesia” ini adalah:
1. Menentukan VISI, MISI, NILAI dan MAKNA organisasi Pemuda Muslimin Indonesia, sebagai “arah & tujuan” pada periode yang ditentukan. CONTOH:
VISI: “Mewujudkan karakter 4S (Spiritual, Sosial, Smart & Sehat Jasmani) bagi Pemuda Muslim di seluruh propinsi
Indonesia dan Kawasan Asean pada tahun 2020.
MISI: Menguatkan fungsi organisasi Pemuda Muslimin Indonesia sebagai wadah perjuangan pendidikan akhlak & pembentukan
karakter pemuda muslim Indonesia yang berlandaskan Al Quran & As Sunah
NILAI: Menerapkan pola perilaku “SADAR – BANGUN – BERGERAK – KAJI ULANG” dalam setiap aktivitas kehidupan dengan 7 (tujuh) amalan
hati “TAFAKUR – ISTIGFAR – SYUKUR – IKHLAS – TAWAKAL – IKHTIAR – SABAR”
MAKNA: “Apapun profesi/pekerjaan yang dilakukan para anggota Pemuda Muslim adalah perwujudan dari makna Khalifah dan
Hamba Allah di dunia untuk mencapai kesuksesan di akherat yang kekal”
11. 2. Mengundang Departemen-departemen untuk mendiskusikan program kerja yang akan mereka susun. Program kerja meliputi:
a) Rencana kegiatan dan sasaran hasil yang ingin dicapai sesuai dengan lingkup departemen terkait
b) Rencana waktu/tempat/lokasi dan Tanggal/Bulan/Tahun
c) Tim/personil yang telibat dalam kegiatan tersebut,
d) termasuk jika ada instansi/organisasi lain yang akan dilibatkan
e) Membahas dan Menetapkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi.
3. Menyusun dan menetapkan Tim perumus untuk membuat Pedoman Petunjuk Pelaksanaan Tata kelola Organisasi.
4. Ape lagi yg ente tunggu untuk Bangun dan bergerak menuju islam mulia... :)