It's about how we conduct teaching and learning activities during pandemic Era

1. TATA KALA KBM SELAMA PRENEW NORMAL
Latar Belakang
Menindaklanjuti kebijakan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan yang
menetapkan pembukaan tahun ajaran baru 2020/2021 pada tanggal 13 Juli
2020, dan hanya sekolah yang berada di zona hijau yang dapat membuka
kembali sekolah dengan metode offline (tatap muka) dengan protokol dan
persyaratan yang ketat, sedangkan DIY sendiri merupakan zona kuning, maka
kebijakan PJJ ( Pembelajaran Jarak Jauh ) masih akan diterapkan karena
perkembangan covid 19 di DIY sendiri yang dirasa belum aman bagi siswa
untuk melaksanakan Kegiatan Belajar Mengajar di sekolah dan beresiko
terjadinya penularan COVID 19, maka SMP Mutiara Persada harus mengambil
langkah tepat untuk tetap bisa melaksanakan pembelajaran jarak jauh
menggunakan berbagai media digital. PJJ dengan sistem daring bukan hal baru
lagi karena sejak pertengahan Maret 2020, sekolah sudah melaksanakan PJJ
dengan sistem daring, dengan teknik dan media ajar yang masih perlu
perbaikan. Berdasarkan pengalaman tersebut maka evaluasi dilakukan agar
dengan PJJ daring pun sekolah tetap terasa hidup, transfer ilmu tidak berhenti,
kualitas layanan pendidikan tidak berkurang, dan guru sebagai garda depan
mendapat suport system yang baik.

2. Langkah Strategis
MATERI DAN TEKNIK PEMBELAJARAN
• Ada tim kurikulum dan Kelompok Kerja Guru per
bidang study
• Menyusun program pembelajaran daring dengan
menyesuaikan beban belajar siswa.
• Memetakan kompetensi dasar yang harus dikuasai
siswa di semester 1
• Menyusun jadwal khusus di masa pandemi
• Menetapkan aplikasi yang sesuai dan dapat menunjang
pembelajaran daring secara kondusif di SMP MP

3. SDM
• Menyiapkan tim terkait aplikasi dan teknis
pembelajaran.
• Memberi pelatihan kepada guru terkait
pembelajaran daring dan aplikasi yang akan
digunakan
• Menetapkan jam mengajar daring di sekolah (
guru wajib masuk di sekolah dengan kebijakan
jam khusus sesuai beban kerja )
• Kontroling dan supervisi selama KBM di sekolah
untuk membantu kesulitan yang dihadapi guru
dan untuk membangun kinerja yang lebih efektif.

4. KONDUSIFITAS SEKOLAH
• Membangun kepercayaan orang tua dengan mengkondisikan
operasional sekolah tetap berjalan, jika ada guru, KS, dan karyawan
di sekolah, sekolah tetap terlihat “hidup”
• Kebersihan sekolah dan lingkungan tetap terjaga.
• Keamanan dan perawatan sarpras tetap terkontrol.
• Layanan umum dan informasi sekolah dari orang tua, masyarakat,
dunia usaha tetap terlayani dengan baik.
• Orang tua dapat memahami pentingnya pembelajaran daring
sebagai upaya sekolah untuk tetap menjalankan dan memberikan
layanan pendidikan bagi siswa
• Orang tua dapat memahami pentingnya peran mereka dalam
mendukung pembelajaran daring bagi siswa sehingga tercapainya
tujuan pendidikan nasional untuk mencerdaskan bangsa

5. TUJUAN
• Sekolah tetap hidup
• Transfer ilmu tidak berhenti.
• Kualitas pembelajaran terjaga.
• Operasional sekolah terkontrol.
• Kinerja guru terukur dan terkontrol.
• Ada suport sistem untuk ks, guru, dan karyawan.
• Keamanan dan perawatan sarpras tertangani.
• Layanan umum dan informasi berjalan dengan baik.
• Orang tua memahami peran penting pembelajaran daring
dalam rangka menjalankan roda pendidikan
• Orang tua memahami perannya dalam mendukung
pendidikan putra-putrinya di sekolah

6. PEMETAAN JAM KERJA DAN KETUGASAN GURU ( TIAP HARI MASUK )
No Jabatan Jam Kerja Ketugasan
1. Guru mapel 07.00-07.15 Doa pagi dan dan breafing pagi
2. 07.15-09.15 KBM On Line sesuai jadwal
09.15 – 09.45 Istirahat 1
09.45-11.45 Lanjutan KBM online sesuai jadwal
11.45 -12.15 Istirahat ke 2
12.15 – 13.15 Lanjutan KBM online sesuai jadwal
3. 13.15 -14.00 Koreksi ,menyiapkan materi ajar, tugas
administrasi.
4. 14.00-14.30 Menyusun tugas pemantauan harian
5. 14.30- Doa pulang
PR di rumah melanjutkan ketugasan
administrasi guru dan layanan
terhadap orang tua dan siswa terkait
kesulitan pembelajaran

7. PEMETAAN JAM KERJA DAN KETUGASAN KARYAWAN
No Jabatan Waktu Kerja Ketugasan
1. Keuangan 07.00-07.15 Doa dan breafing pagi
07.15-10.30 Layanan tamu, layanan pembayaran keuangan
sekolah, input data keuangan, surat menyurat.
10.30-12.00 Pembelanjaan kebutuhan sekolah, kedinasan (
tugas keluar )
12.00-12.45 Istirahat, sholat
12.45-14.30 Menyusun laporan pemantauan tugas kerja
harian untuk kepala sekolah
2. Administrasi 07.00-07.15 Doa dan breafing pagi
07.15-10.30 Layanan tamu sekolah, administrasi sekolah
kesiswaan, BOS, surat menyurat, keuangan
operasional sekolah, sterilisasi ruangan
10.30-12.00 Tugas keluar: pembelanjaan sekolah,
kedinasan.
12.45-14.30 Menyusun laporan pemantauan tugas kerja
harian untuk kepala sekolah

8. No Jabatan Waktu Kerja Ketugasan
3. Pustakawan 07.00-07.15 Doa dan briefing pagi, tugas membunyikan bel
sekolah
07.15-09.15 Ketugasan perpustakaan (Memelihara dan perbaikan
buku-buku/bahan pustaka/media elektronik
Inventarisasi dan pengadministrasian buku-
buku/bahan pustaka/media elektronika.
Melakukan layanan bagi siswa, guru, dan tenaga
kependidikan lainnya
), mendata buku, merapikan membersihkan
perpustakaan
09.15-10.30 Ketugasan HRD
10.30-12.00 Membantu pengadaan soal, materi pembelajaran. (
print, foto copy )
12.45-14.30 Tugas mengambil mengirim berkas kedinasan,
Membuat laporan buku-buku perpustakaan
Membuat grafik pengunjung dan peminjam
perpustakaan