Trộn thư trong Word

1. TRỘN THƯ
• TẠO THƯ
• THỰC HIỆN TRỘN THƯ

2. Trộn thư là tính năng hữu ích trong Word, tính năng này
cho phép bạn:
 Tiết kiệm được nhiều thời gian khi phải thao tác với văn bản
dạng chèn danh sách vào một tài liệu cố định như thư mời, thư
cảm ơn, giấy chứng nhận,…

3. 1. TẠO THƯ
Bước 1: Tạo tập tin Main chính trong Word như sau:

4. Bước 2: Tạo tập tin khác trên Word chứa nguồn dữ
liệu dạng bảng với các cột có tên tương ứng

5. 2. THỰC HIỆN TRỘN THƯ
B1: Trên tập tin Main
chính trong Word
Chọn Start Mail
Merge trên tab Mailings
> chọn Step by Step Mail
Merge Wizard.

6. Trình Wizard sẽ mở ra một cửa sổ bên
phải dữ liệu.
Trong mục Select document type đã
chọn sẵn Letters. Chọn Next qua bước
2

7. B2: Trong mục Select starting
document đã chọn sẵn Use the current
document.
Chọn Next qua bước 3

8. B3: Trong mục Select recipients nhấn nút
Browse. Chọn và mở file danh sách word
đã lưu.

9. Ở hộp thoại Mail Merge
Recipitions, ta có thể loại
bỏ hoặc trích lọc những
hàng không mong muốn.
Nhấn OK
Nhấn Next qua bước 4

10. B4: Trong mục Write your letter,
nhấn chọn More items …

11. Đặt con trỏ text ở vị trí xác
định trong văn bản mẫu, nơi
cần chèn dữ liệu vào.
Lần lượt chèn các field vào
trong main document.

12. Nhấn Next sang Bước 5, ở bước này nhấn nút >> để xem
trước các thư mời tiếp theo

13. B5: Nhấn nút Next sang bước 6.

14. B6: Chọn Print… nếu muốn in các
thư mời trực tiếp ra máy in, chọn
Edit indual letters nếu muốn xem
trước các thư mời trong văn bản.

15. Trong hộp thoại Merge to New Document có thể chọn tạo ra toàn
bộ các thư mời có trong danh sách hoặc chỉ chọn tạo thư mời cho
một số người.

16. Sau khi trộn thư, chúng ta được một trang word đã được chèn
tên phụ huynh và tên học sinh như hình dưới :