Презентация курса ПМ

1. Назира Шералы
Что такое проект

2. - 2 -
Проект
Временное предприятие,
которое имеет четкую
уникальную цель, и обычно
бюджет

3. Начало
- 3 -
Конец

4. Начало
- 4 -
Конец

5. - 5 -
Конец
Продукт
Услуга
Результат
Школьный сайт

6. - 6 -

7. - 7 -

8. - 8 -

9. - 9 -

10. - 10 -

11. Мероприятие в вашей
организации
- 11 -
Празднование юбилея
родителей
Внедрение системы 1С для
бухгалтерии
Переезд в новый дом

12. - 12 -
Обустроить детей в школу
Разработать новый продукт
Построить дом
Организовать конференцию
Поиск нового руководителя
отдела

13. • Составить список проектов, над
которыми вы работали в течение
последних 6 месяцев
- 13 -

14. Что такое управление
проектом (УП)
- 14 -

15. Ориентация на результат
Организационные навыки
Координация других
Применение знаний, навыков,
инструментов и техник для
достижения целей проекта
- 15 -

16. Какую проблему вы
решаете?
- 16 -

17. Как вы собираетесь это
решить?
- 17 -

18. Решение
● Требования
● Результаты
● Содержание
- 18 -

19. Каков план?
- 19 -

20. План
● Работы
● Ресурсы
● Расписание
●Процессы
- 20 -

21. Как вы узнаете ,что все
выполнено?
- 21 -

22. Критерий успеха
Количественно измеримые
результаты,указывающие на
завершенность проекта
- 22 -

23. Как хорошо проект был
реализован?
- 23 -

24. 1. Какую проблему вы решаете?
2. Как вы собираетесь это
решить?
3. Каков план?
4. Как вы узнаете ,что все
выполнено?
5. Как хорошо проект был
реализован?
- 24 -

25. Что нужно, чтобы стать
менеджером проекта
- 25 -

26. 1. Технические
2. Бизнес экспертиза
3. Умение решать проблемы
4. Навыки межличностного общения
5. Лидерство
Навыки ПМ
- 26 -

27. Жизненный цикл
проекта
- 27 -

28. Группы процессов
28
Инициация Планирован
ие
Исполнение Мониторинг
и контроль
Закрытие

29. Группы процессов
29
Инициация

30. Инициация
• Определить суть проекта
• Оценить содержание
• Определить необходимые ресурсы
• Определить заинтересованные лица
• Получить одобрение
30

31. Группы процессов
31
Инициация Планирован
ие

32. Планирование
• Определение требований и приоритизация
• Создание ИСР
• Создание детального плана мероприятий,
расписания и бюджета
• Создание плана по коммуникациям и плана
работы с заинтересованными сторонами
• Создана плана по закупкам
32

33. Группы процессов
33
Инициация Планирован
ие
Исполнение

34. Исполнение
• Начинается с запуска проекта
• Состоит из процессов, применяемых для
выполнения работ
• Выполнение работ согласно плана управления
проектом
• Координация и использование ресурсов
34

35. Группы процессов
35
Инициация Планирован
ие
Исполнение Мониторинг
и контроль

36. Мониторинг и контроль
• Проверка прогресса проекта
• Сравнение с планом
36

37. Группы процессов
37
Инициация Планирован
ие
Исполнение Мониторинг
и контроль
Закрытие

38. Закрытие
• Убедиться в принятии завершения проекта
клиентом
• Документация исполнения проекта
• Собрать полученные уроки
• Закрыть контракты
• Помочь ресурсам перейти к следующему
назначению
38

39. Жизненный цикл проекта
39
Инициация Планирован
ие
Исполнение Мониторинг
и контроль
Закрытие

40. Подходы в УП
Традиционное и гибкое
УП
- 40 -

41. Традиционный
подход
(Водопад)
● Работает когда
цели четко
поставлены
41

42. Жизненный цикл проекта
42
Инициация Планирован
ие
Исполнение Мониторинг
и контроль
Закрытие

43. Традиционный подход
(Водопад)
● Простота
● Низкий уровень рисков
● Известная технология
● Ресурсы с опытом
- 43 -

44. - 44 -

45. Гибкий подход (Agile)
● Итерации создают
результаты в
регулярные интервалы
времени
● Продукт выпускается
раньше
● Клиент больше
вовлечен
● Малые независимые
команды
45

46. - 46 -
Инициация/
Планирова
ние

47. - 47 -
Исполнение

48. - 48 -
Мониторинг
Контроль

49. - 49 -

50. Традиционный
● Решение
известно
- 50 -
Гибкий
● Решение не
известно

51. Как организационная
культура влияет на
проекты
- 51 -

52. - 52 -

53. Проклятие знания
- 53 -

54. - 54 -
Организационная культура
Набор факторов, управляющих
поведением людей и
принятыми решениями

55. • Определение миссии
• Лидерство и управление
• Рабочая среда
Формирование культуры
- 55 -

56. «Люди выбирают
лидера прежде, чем
они выбирают
компанию и ее
видение»
Джон Максвелл

57. Индивидуальное поведение
- 57 -
Организационное поведение

58. Правила Инновации
- 58 -
?

59. !Процедуры
- 59 -
!Результат

60. • Знать границы
• Уважать управление
изменениями
• Уважать местную культуру
Учитывать культуру
- 60 -
Образование, Происхождение, Традиции, Язык,
Ценности, История, Привычки, Предпочтения,
Верования

61. Применение к проекту
• Общие ценности
• Нормы
• Подходы
• Вдохновение
• Пронизывает всюду
• Усложнить или упростить
процедуры
- 61 -

62. Связь профиля организации
с проектом
- 62 -
Люди Культура Проект
Сильная
культура
Ценнос
ти
Цели
Резуль
таты
Выгода
для
Заинт
Сторон

63. Symantec
• Компания по разработке ПО в
области информационной
безопасности и защиты
информации
• Расположена в Маунтин-Вью,
Калифорния,США
• Один из мировых лидеров в
области ПО для ПК и центров
обработки данных
- 63 -

64. - 64 -

65. Symantec
• Открытая дружелюбная
атмосфера
• Постоянное обучение
сотрудников
• Внутренний отдел по
diversity and inclusion
• Безопасность на 1 месте
- 65 -

66. - 66 -

67. Symantec
• Тренинг от Стивена Кови
по Speed of Trust
• Toastmasters Club
• Agile, Outlook, PM,
Diversity, web-site,
interview тренинги
• Фотосессия
- 67 -

68. Symantec
• LeanIN Circle
• Scrabble Game
• Google Demo Day
- 68 -

69. - 69 -
Symantec Volunteer Day

70. Symantec
• Команда в Индии
• Ночной график
• Высокая загруженность
• Конкуренция
• Гибкость
• Высокая защита
• Нетворкинг
• Баланс карьеры и жизни
- 70 -

71. Пример Школьный сайт
- 71 -

72. Программное
обеспечение для УП
- 72 -

73. Расписание
● Майкрософт Проект
(Microsoft Project)
● Оракл Примавера
(Oracle Primavera)
● ЛиквидПланнер
(LiquidPlanner)
● Смартщит (Smartsheet)
● Райк (Wrike)
● Асана (Asana) 73

74. Расписание
● Microsoft Project 2016 (инд, работает с
файлом, $10.00 на пользователя в месяц,
рус ), видео обзор
● Оракл Примавера (груп, работает с базой
данных, автосохранение, $60, рус), видео
обзор
● ЛиквидПланнер ($45 на пользователя в
месяц,англ)
● Смартщит ($14, видео обзор, рус)
● Райк ($9.80, есть беспл до 5 чел, таск+ганта,
видео обзор)
● Asana (таск-менеджер,для небольших
команд, ;$10.99, есть беспл до 15 чел, видео
обзор)
● Open Project (инд, опенсорс, есть
бесплатная версия, на англ языке) 74

75. Рабочие процессы
● Майкрософт Ворд
(Microsoft Word)
● Гугл документы
(Google Docs)
75

76. Расчеты
● Майкрософт Эксель
(Microsoft Excel)
● Гугл документы
(Google Docs)
76

77. Презентация
● Гугл презентации
(Google Presentation)
● Майкрософт Пауэр
Поинт (Microsoft Power
Point)
● Кейнот (Keynote)
● Прези (Prezi)
● Слайды (Slides)
● Канва (Canva) 77

78. Совместная работа
● Бэйскэмп (Basecamp)
● Асана (Asana)
● Майкрософт
Шэйрпоинт (Microsoft
Share Point )
● Трелло (Trello)
● Жира (Jira)
78

79. Совместная работа
● Бэйскэмп (Basecamp) - $99.00 для
команды, Чат, Списки дел,
Расписание, Файловое хранилище,
документы, таск менеджер
● Асана (Asana)- есть беспл, $10.99
● Майкрософт Шэйрпоинт (Microsoft
Share Point ) - $5.00,
● Трелло (Trello) - $12.50 unlim, есть
беспл,
● Жира (Jira) - $7 11-100
пользователей, есть беспл до 10
чел
79

80. Корпорация
• Комплексные проекты
• Распределение ресурсов
• Отслеживание
• Библиотека документов
80

81. Корпорация
• Microsoft Office 365, Microsoft
Teams,Microsoft Sway, Kaizala
• SharePoint
• Dropbox,Onedrive
• Outlook
• Stream Video
• Skype for Business
• Yammer
• Costpoint TimeSheets
• TeamViewer, LittleFish IT Support
• PowerBI Visualization
• DrumCussac Travel Risks 81

82. Критерии выбора ПО
• Культура
• Бюджет
• Количество проектов
• Уровень сложности
82

83. Критерии выбора ПО
• Airtable - шаблоны, Гант, на англ, трекинг
• Гугл таблицы - Шаблоны (диаграмма Ганта, план
проекта, таблицы отслеживания)
• Трелло - для эджайла (канбан доска)
• Смартщит- Шаблоны (жизненный цикл, диаграмма Ганта)
• Прожект Либре (ProjectLibre) - опенсорс, повторяет
Прожект, для водопада
• Open Project (Open Project) - опенсорс, повторяет
Прожект
• Гантчарт - для построения диаграммы Гантта (есть на
русском)
83

84. Следующий шаг
• Рассмотреть ПО
• Выбрать подходящее ПО
• Ответить на вопросы кейса про
Школьный сайт
84

85. Пример Школьный сайт
85

86. Ответить на вопросы
• Как ПМ какие преимущества работы с
Директором школы-Спонсором проекта вы
видите?
• Как может загруженный график Завуча Асановой
повлиять на ваш проект?
• Какие преимущества должность завуча
Асановой может привнести в ваш проект?
• Какие недостатки могут привнести разные
ответственности других? Например, закуп и
управление услуг по разработке сайта 86