Как мы организовали второй фестиваль науки и техники в г.Бишкек Кыргызская Республика 2018 год

1. Мне надо
организовать
фестиваль
науки и
техники???

2. Чип и Дейл идут на помощь

3. Кто мы?
● Мы организовали
Второй Фестиваль
науки и техники
TechFest в 2018
году
● В городе Бишкек,
Кыргызская
Республика
● Наш фестиваль
посетило больше
30 тысяч человек

4. О Тэкфесте в Кыргызской Республике
● Тэкфест - аналог всемирного известного Мэйкер Фэйр, который
ежегодно организуется в Штатах и посвящен обмену опытом и
презентации достижений в сфере науки, техники и технологий
● Первый Тэкфест состоялся в 2014 году, в г.Бишкек, в Бишкек
Парке
● Второй Тэкфест состоялся в 2018 году, в г.Бишкек, в АзияМолл
● Оргкомитет первого Тэкфеста возглавлялся Мирбеком
Токтогараевым
● Оргкомитет второго Тэкфеста возглавлялся Назирой Шералы
● В этой презентации мы расскажем про второй фестиваль науки и
техники, который прошел в 2018 году

5. Для кого эта презентация?
● Если вы хотите организовать
фестиваль науки и техники в
________(вставить название)
городе
● Если вы хотите организовать
какое-либо масштабное
мероприятие
● Если вы хотите организовать
мероприятие
● Если вы хотите

6. Интересная статистика Тэкфеста 2018
● Бюджет Тэкфеста составил долл
● Мероприятие было организовано за 98 дней
● Тэкфест посетило более 30 тысяч человек
● Оргкомитет состоял из 24 человек

7. Пошаговая инструкция

8. Найти единомышленников
готовых инвестировать свое
драгоценное свободное время в
организацию мероприятия.
?
Начать с друзей, коллег,
окружения, друзей в фейсбуке,
сообществ волонтеров,
активистов, неравнодушных к
науке/технологиям.
Мастхэв переговорщиков,
дизайнеров промо-материлов.
Ваша идея - вы главный
организатор!Поэтому вам надо стать
двигателем иторпедой во всем процессе
организации, этоне означает что вы делаете
все одна/ин, новсе возможно, зависит от тех,
кого вы смоглинайти. Как раз они и будут
разгружать вас, так что ищите хорошенько.
1

9. Набросать примерное описание
Тэкфеста, собрать
всехединомышленников, рассказать
ваше видение,вместе
побрэйнстормить и на основе этих
данных написать общее видение
мероприятия.В идеале необходимо
определиться с датой проведения
мероприятия
2
Совет. Так как вы Маэстро, вам пора
гуглить Мэйкер Фэйры, Фестивали науки и
техники, которые уже ранее
организовывались кем-то. Вы не первый,
это хорошо. Можно вдохновиться и
почерпнуть кучу идей, и начать рисовать в
своей голове примерную картинку как вы
видите Ваш Фестиваль. Записывайте идеи
в гуглдок,или просто сохраняйте ссылки,
которые вам понравились.

10. Роли в команде
Решите кто создаст электронную почту мероприятия (мы сделали на
gmail.com), группу в WhatsApp/Telegram,страницы в социальных сетях,
готовить список партнеров и спонсоров, ходить на встречи, работать с
мэйкерами иволонтерами. Роли распределяются сначала по желанию,
затем Тимлидом. Задача Тимлида контролировать выполнение задач
ответственным
3
Тимлид
Ответсв
за эл
почту
Ответств
за
Соцсети
Ответств
за
мэйкеров
Ответств
за
волонтер
ов
Ответств
за
открытие
Ответств
за
закрытие
Ответств
за промо-
материал
ы
Ответств
за еду

11. Составить (например в Google Docs):
● Бюджет
● Описание фестиваля,
● Программа фестиваля,
●Форма заявки длямэйкера/участника,
● Форма заявки для волонтера,
●Коммерческое предложение
партнерам/спонсорам
Решить:
● Дату проведения мероприятия
● Количество дней (в нашем случае -
2 дня)
● Плата (в нашем случае - бесплатно)
4

12. Найти партнеров и спонсоров5
Потенциальные спонсоры и
партнеры: организации,
связанные с наукой и
технологиями: мобильные
операторы,производственные
предприятия, меценаты,
магазины техники, онлайн
платформы, международные
организации, типографии,
кафе, и другие кто может
помочь (не обязятельно
финансовая поддержка)
Как только готово
коммерческое
предложение
необходимо идти “в
люди”:
1)письмененно
убедить партнеров
уделить вам 20
минут; 2)на основе
предполагаемого
бюджета сделать
"питч" Тэкфест
Походы
занимают от 2
недель до 2
месяцев. Лучше
если будет
ходить Тимлид +
переговорщик.
Остальная
команда
помогает
знакомыми и
связями.

13. Найти партнеров и спонсоров5
Если партнер готов помочь
финансово - отлично,
иначе- выбираем статьи
бюджета и предлагаем
бартер (футболки,промо-
материалы, питание,
развлекательная программа
взамен на
выступление/реклама).
Всем кто желает сделать
свой вклад -вэлкам!
Параллельно
запустить онлайн
анкеты для
участников/мэйкеро
в и волонтеров. В
процессе поиска
спонсоров и
партнеров, база
мэйкеров и
волонтеров будет
пополняться
Параллельно
необходимо
вести
страницы в
соцсетях,
писать о
скором
начале
мероприятия,
разогревая
зрителей

14. Отбор мэйкеров и волонтеров
● Отобрать подходящих волонтеров по
заранее выбранному критерию
● Ответственным за мейкеров и
ответственные за волонтеров необходимо
составить финальный список и оповестить
отобранных кандидатов
6
У вас есть спонсоры и
партнеры, все статьи
бюджета нашли своих
“оплачивателей” и
покрывателей. Чудесно,
вы прошли полпути.
Теперь перейдем к
самому увлекательному.

15. Мэйкеры и волонтеры есть. Значит
можно готовить:
● Карту Тэкфеста;
● Промо-материалы: рекламные
постеры, баннеры, раздатки,
программы;
● Можно изобразить ярких
мэйкеров на промо;
● Укажите плату за вход, если
мероприятие платное.
7

16. Рекламный постер Тэкфеста

17. 8
● Дизайн готов, можно отдать в типографию.
● Готовую продукцию волонтеры
расклеивают/развешивают по всем
возможным точкам оповещения граждан
(остановки, столбы, школы, универы и др).
● Это надо сделать минимум за 2 недели до
мероприятия, можно и за месяц если
успеете.
Если у вас есть деньги, можно
найти и другие способы
рекламы о мероприятии:
баннеры на популярных
сайтах, в инста-блогах, на
других ивентах - тут уже
маслом кашу не испортишь,
чем больше тем лучше.
Город знает про Тэкфест,
город ждет. Можно готовить
мэйкеров: узнайте какие у них
требования по электричеству,
переходникам, удлинителям,
если нужно -купите все
заранее, уточните у места
проведения смогут ли они все
дать. Так вы сэкономите кучу
нервов в день Х.

18. Программа
● Открытие- ответственный за открытие
Тэкфеста организует певцов, танцоров,
научные яркие шоу с азотом на 2-3
часа ( это стоит $ или бартер),
выступают партнеры и спонсоры.
● Фестиваль- мэйкеры показывают свои
работы, на сцене приятная музыка, бой
роботов или мастер-классы.
● Закрытие- кульминация, вручение
сертификатов и благодарностей,
розыгрыш призов и подарков.
9

19. Наша команда
Азем Бакасова, Илияс Джеентаев, Айжамал
Борисова, Мирбек Токтогараев, Назгуль
Турдубекова, Чолпон Бакирова, Инна Тцой,
Тимур Азизбек уулу, Екатерина Светачева, Аселя
Абыкеева, Ислам Ишенкулов, Лариса Кислова,
Жыргал Ботобаева, Бакдоолот Дуйшонбек уулу,
Малик Сулайманов, Джулия Абдиева, Гульзада
Утурова, Вячеслав Ким, Санира Маджикова,
Бегимай Амантаева, Чолпон Абдыжапарова,
Алтынай Нуркамилова, Вероника Юрченко,
Накылай Тайирова, Айзек и еще 22 волонтера,
которые сделали этот фестиваль незабываемым.

20. Подведем итоги
● Благодаря поддержке и вовлеченности партнеров и
спонсоров удалось осуществить все наши
пожелания и видение
● Мэйкеры и волонтеры были вовремя оповещены,
организованы и обеспечены всем необходимым.
Они вдохновили тысячи детей и
взрослыхлюбопытству, интересу к изучению науки и
технологий, показали своим примером что нет
ничего невозможного
● Второй Тэкфест прошел незабываемо, громко и
весело благодаря сплоченной команде

21. Назира Шералы
https://www.linkedin.com/in/nazirasheraly/