Tổ chức bộ máy kế toán đóng vai trò quyết định đến tính hiệu quả và chất lượng của công tác kế toán tại mỗi đơn vị. Làm thế nào để xây dựng một mô hình tổ chức kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý, hiệu quả cao và phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu vấn đề này.

1. PHÒNG
KẾ TOÁN
TỔ CHỨC CÔNG TÁC & BỘ MÁY
amis.misa.vn 0904 885 833

2. NỘI DUNG CHÍNH
Bức tranh
tổng quan về
doanh nghiệp
Kế toán
ở đâu trong
hoạt động
của doanh nghiệp
Tổ chức
công tác
kế toán
Tổ chức
bộ máy
kế toán
Mô tả
các vị trí
kế toán
Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
01 02 03 04 05

3. Bản chất của doanh nghiệp là cung cấp sản phẩm
hoặc dịch vụ để tạo ra giá trị cho khách hàng
và đem lại lợi nhuận cho chủ sở hữu.
Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
1. BỨC TRANH TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
Định nghĩa: Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký
thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh (khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020).
Công ty trách nhiệm hữu hạn
Công ty cổ phần
Công ty hợp danh
Doanh nghiệp tư nhân
Loại hình doanh nghiệp
04 loại hình doanh nghiệp phổ biến:
(Điều 1 Luật Doanh nghiệp 2020)

4. STT Ngành nghề
1 Xây dựng
2 Du lịch
3 Hàng may mặc
4 Hóa mỹ phẩm, hóa chất
5 Dược phẩm
6 Nhà hàng, khách sạn
7 F&B
8 Nông nghiệp
9 Phân phối
10 Ô tô xe máy
11 Khai khoáng
Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
Lĩnh vực và ngành nghề:
4 lĩnh vực (thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp) và các nhóm ngành nghề chủ yếu:
1. BỨC TRANH TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
Ngành nghề
Lắp ráp linh kiện điện tử
Công nghệ thông itn
Sản phẩm từ nhựa, giấy
Chăm sóc sức khỏe, làm đẹp
Thiết bị điện máy
Chăn nuôi
Truyền thông quảng cáo
Văn phòng phẩm
Giáo dục đào tạo
Vận tải
Xăng dầu...
STT
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

5. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
1. BỨC TRANH TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
Đối với 1 người làm công tác quản lý, việc xác định rõ các hoạt động của doanh nghiệp, vị trí của doanh nghiệp trong
bức tranh tương quan của doanh nghiệp trong ngành, trong toàn bộ nền kinh tế có ý nghĩa quan trọng.
Bức tranh tổng quan về hoạt động của doanh nghiệp theo Business Model Canvas
Key Partner
(Đối tác chính)
Key Activities
(Hoạt động chính)
Key sources
(Nguồn lực chính)
Value Proposition
(Định vị giá trị)
Customer
relationship
(Mối quan hệ
khách hàng)
Channel
(Kênh phân phối)
Customer
segmentation
(Phân khúc
khách hàng)
Cost structure (Cấu trúc chi phí) Revenue Stream (Dòng doanh thu)

6. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
2. KẾ TOÁN Ở ĐÂU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP?
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp:
Để đạt mục tiêu cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng đem lại lợi nhuận, doanh nghiệp cần tiến hành nhiều hoạt động/ công
việc mang tính chất phối hợp. Do đó, theo nhóm công việc có tính chất chuyên môn tương tự, doanh nghiệp tổ chức thành nhiều
phòng ban/bộ phận đảm nhận những chức năng nhiệm vụ khác nhau.
Tham khảo:
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP
Kế toán Kinh doanh Nhân sự Sản xuất
Hành chính
tổng hợp
Kho Cửa hàng ...
Thực hiện
công tác
tài chính,
kế toán và
tín dụng
Xây dựng kế
hoạch và thực
hiện công tác
kinh doanh
Thực hiện các
công việc liên
quan nguồn
nhân lực
Thực hiện
sản xuất, tạo ra
sản phẩm
cho công ty
Quản lý công tác
tổ chức, công
nghệ thông tin,
công tác
hành chính

7. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
2. KẾ TOÁN Ở ĐÂU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP?
Vai trò của kế toán đối với cơ quan quản lý Nhà nước:
Kế toán là “công cụ” để Nhà nước theo dõi, kiểm tra giám sát hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp.
Vai trò của kế toán đối với chủ doanh nghiệp:
Việc ghi chép kế toán có ý nghĩa và vai trò quan trọng đối với quản trị
doanh nghiệp. Số liệu kế toán cung cấp qua các báo cáo giúp chủ
doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp mình...
Do đó, tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp là yêu cầu
“bắt buộc” đối với doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế.
Nguồn: sethbus362.wordpress.com
NGƯỜI RA
QUYẾT ĐỊNH
Thông tin
(Báo cáo)
Xử lý
(Lưu trữ và
lập báo cáo)
Đo lường
(Ghi chép)
HOẠT
ĐỘNG
KINH
DOANH
Nhu cầu
thông tin
Thông tin
KẾ TOÁN
Vai trò của kế toán đối với các đối tượng khác (nhà đầu tư,
chủ nợ, người lao động...):
Kế toán cung cấp các thông tin, số liệu về hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.

8. Thu thập, xử lý
thông tin, số liệu
kế toán
Cung cấp thông tin,
số liệu kế toán
theo quy định
của pháp luật
Kiểm tra, giám sát các
khoản thu, chi tài chính,
nghĩa vụ thu, nộp, thanh
toán nợ;
Kiểm tra việc quản lý,
sử dụng tài sản và
nguồn hình thành tài
sản
Phát hiện và ngăn ngừa
các hành vi vi phạm
pháp luật về tài chính,
kế toán
Phân tích thông tin,
số liệu kế toán
Tham mưu, đề xuất
các giải pháp phục vụ
yêu cầu quản trị và
quyết định kinh tế, tài
chính của đơn vị kế
toán
Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
Nhiệm vụ của kế toán (Luật Kế toán 2015):
2. KẾ TOÁN Ở ĐÂU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP?

9. Quy trình công việc kế toán:
Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
2. KẾ TOÁN Ở ĐÂU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP?
Chứng từ
Các
giao dịch
Các sổ
sách kế toán
Báo cáo
tổng hợp
Báo cáo
phân tích
Đánh giá/
Hỗ trợ ra
quyết định
Bên ngoài Bên trong doanh nghiệp Bên ngoài
Hoạt động sản xuất kinh doanh Thông tin tài chính
Khách hàng
Nhà cung cấp
...
Nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong quá
trình sản xuất kinh
doanh của doanh
nghiệp được phản
ánh trên chứng từ
kế toán
Bộ phận kế toán
1. Thu nhận, kiểm tra, sắp
xếp tổng hợp và lưu trữ
2. Xử lý, định khoản kế toán
3. Thực hiện bút toán kế
toán cuối kỳ, phân bổ...
4. Soát xét tổng hợp, kiểm
tra sơ bộ theo nhóm tài
khoản => kiểm tra chi tiết
từng tài khoản
5. Các bút toán tổng hợp và
kết chuyển
6. Lập báo cáo, cung cấp
thông tin kế toán, tài chính
theo yêu cầu
1. Các báo
cáo kế toán
quản trị
2. Báo cáo
tài chính
Cơ quan quản lý Nhà
nước
Cơ quan thuế/Thu tiền
thuế đúng theo quy định
của Pháp luật thuế
Ngân hàng/Quyết định
cho vay/Không cho vay
Nhà đầu tư/Quyết định
đầu tư/Không đầu tư
Kiểm toán độc lập/Ủy
ban chứng khoán
...
Hoạt động tuân theo quy định của pháp luật

10. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
2. KẾ TOÁN Ở ĐÂU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP?
PHÂN BIỆT KẾ TOÁN TÀI CHÍNH VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Hệ thống dữ liệu nghiệp vụ kinh tế - tài chính
Hệ thống thông tin
phi tài chính
Kế toán tài chính Thông tin tài chính Kế toán quản trị
Thông tin doanh
thu, chi phí… theo
giá thực tế
ghi nhận, phù hợp
với Chuẩn mực
kế toán, Chế độ
kế toán
Thông tin phân tích,
đánh giá doanh thu,
chi phí, lợi nhuận,
hiệu quả hoạt
động…
Lập dự toán
ngân sách,
doanh thu, chi
phí…
Các thông tin
thích hợp hỗ
trợ ra quyết
định
Thông tin
quá khứ
Thông tin hướng
tới tương lai
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông tin
kế toán tài chính
Thông tin
kế toán quản trị
Thường với đối tượng bên
ngoài doanh nghiệp: Nhà
đầu tư góp vốn, cho vay, cơ
quan nhà nước, khách hàng,
nhà cung cấp…
Giúp các đối tượng bên
ngoài doanh nghiệp đánh
giá được tình trạng
doanh nghiệp để ra các
quyết định cho vay, mua
cổ phần, hợp tác, cung
cấp hàng hóa…
Cơ quan quản lý Nhà
nước quản lý & điều
hành kinh tế vĩ mô
Đối tượng bên trong
doanh nghiệp:
Các nhà quản lý
trong doanh nghiệp
Giúp nhà quản trị
ra quyết định
Tác động và ảnh
hưởng tới hiệu
quả hoạt động
sản xuất kinh
doanh

11. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
3. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Tổ chức công tác kế toán: là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của
doanh nghiệp trên cơ sở vận dụng các phương pháp kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm quản lý và điều
hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán:
Cung cấp chính xác, kịp thời, đầy đủ các thông tin kinh tế, tài chính
của doanh nghiệp
Đảm bảo ghi chép, theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ các loại
tài sản, nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu
quả sử dụng vốn, nguồn vốn trong doanh nghiệp
Giúp kế toán thực hiện tốt các yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ của mình
Giúp doanh nghiệp có bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả, năng suất
cao...

12. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
3. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Tổ chức công tác kế toán bao gồm:
Lựa chọn phương pháp, hình thức kế toán phù hợp
Tổ chức thu nhận thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các
nghiệp vụ
Tổ chức hệ thống chứng từ
Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ
Tổ chức hệ thống báo cáo
Tổ chức phân tích báo cáo
Tổ chức kiểm tra kế toán
Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo hoàn thành mọi công việc kế toán
trong đơn vị với chất lượng cao nhất và chi phí tiết kiệm nhất...

13. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
3. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Hệ thống mẫu biểu chứng từ kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống báo cáo kế toán tài chính và quản trị
Hệ thống các quy trình nghiệp vụ
Công tác kiểm tra kiểm soát (nếu có)
Ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán
....
Thực tế triển khai tại doanh nghiệp, có thể tóm gọn nội dung tổ chức công tác kế toán gồm 2 việc chính:
Thứ nhất: tổ chức hệ thống thông tin kế toán
Thức hai: tổ chức và vận hành bộ máy kế toán
Trong đó, tổ chức hệ thống thông tin kế toán bao gồm việc nắm bắt đặc điểm của doanh nghiệp như
lĩnh vực, ngành nghề, quy mô, cơ cấu tổ chức, hoạt động chính... từ đó xây dựng phù hợp:
Tải Biểu mẫu Hệ thống thông tin kế toán tại doanh nghiệp tại đây

14. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
3. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Doanh nghiệp căn cứ tính chất, yêu cầu quản lý, quy mô, phạm vi
hoạt động của đơn vị mình để tổ chức công tác kế toán tài chính và
công tác kế toán quản trị phù hợp theo một trong các hình thức sau:
Tham khảo chi tiết tại bài viết sau:
Kế toán quản trị là gì? Vai trò, nhiệm vụ của
kế toán quản trị
Hình thức kết hợp: Kế toán viên theo dõi phần hành
kế toán nào sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và kế
toán quản trị phần hành đó. Hình thức này tận dụng
được lao động, phù hợp với các doanh nghiệp SME
hoặc các doanh nghiệp trong giai đoạn đầu mới thành
lập.
Hình thức tách biệt: Tổ chức thành một bộ phận kế
toán quản trị riêng biệt với bộ phận kế toán tài chính
trong phòng kế toán của doanh nghiệp. Thực tế, hình
thức này ít được áp dụng vì đòi hỏi tính chuyên
nghiệp cao, thích hợp với các doanh nghiệp có quy
mô lớn như: Tổng công ty, tập đoàn kinh tế…
Hình thức hỗn hợp: kết hợp hai hình thức trên
Tổ chức kế toán tài chính - kế toán quản trị
Kế toán
quản trị
Kế toán
tài chính
1. Hình thức
kết hợp
2. Hình thức
tách biệt
3. Hình thức
hỗn hợp

15. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
3. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Tổ chức công tác kế toán trong bối cảnh chuyển đổi số
Chuyển đổi số ngành kế toán là việc áp dụng công nghệ vào hoạt động kế toán. Cụ thể, chuyển đổi số tác
động đến phương pháp, chức năng, quy trình của hoạt động kế toán trong doanh nghiệp giúp công việc
của các kế toán viên diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
3 yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công
CON NGƯỜI QUY TRÌNH
CÔNG NGHỆ
01
01 02
02
03
03

16. Nhiệm vụ kế toán hiện tại Tác động của chuyển đổi số tới công tác kế toán Chuyển đổi số hỗ trợ người làm kế toán
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán
Chứng từ kế toán, hạch toán, lên BCTC được thực
hiện tự động bằng công cụ/phần mềm
Công cụ/phần mềm hỗ trợ, dần tiến tới thực
hiện thay dưới sự giám sát có điều chỉnh
của kế toán
Cung cấp thông tin, số liệu kế toán
Cung cấp thông tin, số liệu cho đa dạng đối tượng
trong và ngoài DN
Có phân quyền bảo mất với từng đối tượng
Theo thời gian thực (Realtime)
Phân tích thông tin, số liệu kế toán
Phân tích đa chiều
Thông tin tài chính, phi tài chính
Realtime
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài
chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ;
Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản
và nguồn hình thành tài sản
Công cụ hỗ trợ kiểm tra, giám sát; nêu cảnh báo các
cấp độ
Kế toán nâng cao vai trò kiểm tra, giám sát
Công cụ/phần mềm hỗ trợ
Kế toán nâng cao vai trò kiểm tra, giám sát
Tham mưu, đề xuất các giải pháp phục
vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh
tế, tài chính của đơn vị kế toán
Kế toán tập trung vào tư vấn, tham mưu, đề xuất giải
pháp; giảm thời lượng thời gian, nhân lực thực hiện
các nhiệm vụ còn lại
Phát huy tối đa vai trò tư vấn, tham mưu,
đề xuất
Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
3. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Tổ chức công tác kế toán trong bối cảnh chuyển đổi số

17. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
Doanh nghiệp cần chú trọng đầu tư công cụ quản lý tài chính, kế toán nhằm
tối ưu công tác quản lý và nâng cao năng suất lao động của đội ngũ.
Hoá đơn điện tử – cho phép xuất hoá đơn ngay trên phần mềm
Cơ quan Thuế – cổng mTax cho phép nộp tờ khai, nộp thuế trên phần mềm
Hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự…
Phần mềm kế toán online MISA AMIS được sử dụng phổ biến, đáp ứng đầy đủ
các nghiệp vụ kế toán, hỗ trợ cho kế toán và chủ doanh nghiệp với các tiện ích
như:
- Hệ sinh thái kết nối:
- Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, nhập khẩu dữ liệu
từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót
- Tự động tổng hợp số liệu và kết xuất báo cáo tài chính với hàng trăm biểu
mẫu có sẵn giúp kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu của lãnh đạo….
3. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Mời anh/chị đăng ký dùng thử miễn phí bản demo phần mềm kế toán online
MISA AMIS để trải nghiệm công cụ tài chính tối ưu nhất!
Ứng dụng phần mềm

18. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
4. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Các căn cứ và cơ sở để xây dựng bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp mô hình
tập trung và mô hình phân tán
Cơ sở ban đầu và quan trọng để tổ chức xây dựng bộ
máy kế toán là khối lượng công tác kế toán.
Việc tổ chức bộ máy kế toán có thể lựa chọn một trong
các mô hình sau:
Tham khảo chi tiết tại bài viết sau:
Tổ chức bộ máy kế toán – Mô hình nào
phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
Tổ chức bộ máy kế toán là việc sắp xếp, bố trí, phân công công việc cho những người làm công
tác kế toán trong doanh nghiệp sao cho bộ máy kế toán vừa phù hợp với quy mô hoạt động và
yêu cầu quản lý của doanh nghiệp vừa tối ưu, hiệu quả.
Lĩnh vực hoạt động
Quy mô, phạm vi
địa bàn hoạt động
Mức độ phân cấp
quản lý kinh tế,
tài chính nội bộ
Biên chế, trình độ
nghề nghiệp nhân viên
Đặc điểm tổ chức,
quản lý hoạt động
SXKD
Trình độ trang bị,
sử dụng phương tiện
kỹ thuật, CNTT
1
2
3
4
5
6

19. 4. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
Giám đốc và Kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) cần
xác định những ai tham gia vào hệ thống kế toán, nhiệm vụ,
vai trò và quyền cũng như mối quan hệ tác nghiệp của những
người tham gia.
Thực tế tùy vào quy mô cũng như nhu cầu quản lý của từng
doanh nghiệp mà bộ máy kế toán được xây dựng phù hợp.
Có những doanh nghiệp chỉ sử dụng 1 kế toán duy nhất để
thực hiện và hoàn thiện tất cả các phần hành kế toán, tuy
nhiên cũng có những doanh nghiệp xây dựng cả bộ máy nhiều
kế toán viên.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thuê ngoài dịch vụ kế toán.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phổ biến
Kế toán
Bán hàng
Kế toán
Mua hàng
Kế toán
Tiền lương
...
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
trưởng
Chứng từ
Sổ kế toán
Chủ
doanh
nghiệp
Cơ quan
thuế
Ngân
hàng
Khác
Khách
hàng
Nhà cung
cấp
Nhân
viên

20. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
4. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Việc giao cho mỗi nhân viên kế toán phần hành thực hiện đầy
đủ 3 chức năng thường gặp nhiều khó khăn do yêu cầu trình độ
của người làm kế toán ở mức tương đối cao.
Việc tổ chức theo kiểu chuyên môn hóa theo chiều ngang có thể
dễ dàng và hay được thực hiện hơn do tính chuyên biệt ở mỗi
khâu chức năng và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên về lâu dài, mô
hình này có thể khiến bộ máy kế toán hoạt động kém hiệu quả
và gặp nhiều hạn chế do người làm công việc kiểm soát, báo
cáo không làm công việc chi tiết nên việc kiểm soát gặp khó
khăn và việc báo cáo không kịp thời.
→ Doanh nghiệp có thể lựa chọn xây dựng đội ngũ kế toán theo
kiểu chuyên biệt ở giai đoạn đầu và có kế hoạch phát triển nhân sự
về sau, để mỗi vị trí phần hành có thể thực hiện đầy đủ 3 chức năng
chính của kế toán.
Tổ chức theo chức năng hay chuyên môn hóa?
Tổ chức chiều dọc
hoặc ma trận
3 nhiệm vụ chính
của Kế toán
Tổ chức theo
chiều ngang
Mỗi nhân viên
kế toán phần hành
thực hiện đầy đủ
3 nhiệm vụ
Ghi chép
Kiểm soát
Báo cáo
Bộ phận ghi chép
Bộ phận báo cáo
Bộ phận kiểm soát

21. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
4. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Hình thức 1: Tác nghiệp theo kiểu trực tuyến (trực tiếp)
Kế toán trưởng trực tiếp điều hành các kế toán viên, không
thông qua trung gian nhận lệnh. Mối quan hệ phụ thuộc trong
bộ máy kế toán đơn giản, phương thức điều hành gọn nhẹ,
phù hợp với hoạt động kế toán tập trung, hoạt động sản xuất
kinh doanh quy mô nhỏ, phòng kế toán có ít nhân sự.
Hình thức 2: Tác nghiệp theo kiểu trực tuyến tham mưu
Bộ máy kế toán vừa có tính trực tuyến tương tự như phương
thức trực tiếp đối với các bộ phận thực hiện các công việc
không chuyên sâu, đồng thời có tính tham mưu giữa kế toán
trưởng với các bộ phận kế toán đảm nhận các mảng công
việc chuyên sâu phức tạp, ví dụ như tính toán giá thành trong
doanh nghiệp sản xuất…
Hình thức 3: Tác nghiệp theo kiểu chức năng
Bộ máy kế toán được chia thành nhiều bộ phận độc lập đảm
nhận những chức năng hoạt động riêng lẻ, thường gọi là tổ,
ban, phòng kế toán.
Kế toán trưởng chỉ đạo kế toán nghiệp vụ thông qua các
trưởng ban kế toán cấp dưới. Kiểu tổ chức bộ máy kế toán
này thường được áp dụng khi quy mô bộ máy kế toán lớn, có
nhiều thành viên.
Mối quan hệ tác nghiệp giữa kế toán trưởng với các kế toán viên
Quan hệ
tác nghiệp
1. Kiểu trực tuyến
2. Kiểu trực tuyến
tham mưu
3. Kiểu chức năng

22. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
4. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Kế toán viên là những người trung gian giữa các hoạt động sản
xuất kinh doanh và những người ra quyết định. Họ ghi lại dữ
liệu từ các giao dịch và dịch nó thành thông tin có ý nghĩa và
hữu ích cho người dùng.
Sự phát triển của khoa học công nghệ, AI, máy tính và các
các phần mềm có thể xử lý phần lớn công việc thủ công của
kế toán như thu thập, xử lý, tính toán số liệu...
Tuy nhiên, công việc kiểm tra, soát xét các quy trình nhập
liệu, báo cáo thông tin, phân tích và diễn giải số liệu kế toán,
tìm kiếm nguyên nhân về các lỗi trong hệ thống kế toán một
cách linh hoạt, kịp thời không thể thiếu con người, nhân lực
kế toán.
→ Vai trò là đối tác tư vấn, cố vấn trong việc phân tích, dự báo
dữ liệu, số liệu của kế toán được nâng cao.
Tổ chức bộ máy kế toán cần chú trọng phát triển nhân sự chuyên môn chất lượng cao
Phân tích và dự báo
Báo cáo và kiểm soát
Ghi chép và xử lý
hoạt động kế toán
Tập trung hơn vào phân tích, dự báo hỗ trợ quyết định chiến lược
Gia tăng tự động hóa công tác ghi chép, xử lý và báo cáo

23. Thuê KTDV
43%
NVKT làm toàn bộ
32%
KT nội bộ + KTDV làm thuế
19%
Tổ chức bộ máy KT
6%
Bộ máy KT
37%
NVKT làm toàn bộ
33%
KT nội bộ + KTDV làm thuế
22%
Thuê KTDV
8%
Bộ máy KT - có GĐTC
60%
Bộ máy KT
40%
Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
4. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Tham khảo cách thức tổ chức bộ máy kế toán theo đặc điểm và quy mô của doanh nghiệp
Bộ máy kế toán DN siêu nhỏ Bộ máy kế toán DN nhỏ Bộ máy kế toán DN vừa, lớn

24. Thuê kế toán dịch vụ
Thường DN mới thành lập, DN siêu nhỏ công tác quản trị nội bộ do chủ doanh nghiệp
hoặc nhà quản trị trực tiếp theo dõi, quản lý. DN thuê KTDV để thực hiện báo cáo thuế
cho nhà nước theo đúng quy định.
NVKT làm nội bộ
+ Thuê KTDV làm thuế
Thường với DN mới thành lập một thời gian ngắn, siêu nhỏ, nhỏ, DN kinh doanh nhiều
mặt hàng có nhu cầu quản lý tồn kho, công nợ, doanh thu... Để có số liệu ra quyết định
DN thuê kế toán viên thực hiện các công việc kế toán nội bộ và thường kiêm hành
chính nhân sự tổng hợp. Đối với báo cáo thuế, BC tài chính nộp cho CQNN thì DN
thuê KTDV có chuyên môn đảm nhiệm.
NVKT đảm nhiệm
toàn bộ công tác kế toán
Thường với DN siêu nhỏ, nhỏ quan tâm đến công tác kế toán quản trị để phục vụ cho
việc ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo báo cáo
thuế, BC tài chính đúng quy định nhà nước. Vì vậy DN thường thuê 1 kế toán có
chuyên môn để thực hiện toàn bộ công tác kế toán.
Có tổ chức bộ máy
kế toán hoàn chỉnh
(KTT + KT phần hành)
Thường với các DN nhỏ, vừa bộ máy kế toán có trình độ cao và có kinh nghiệm. Khối
lượng chứng từ phát sinh lớn, đa dạng, phức tạp. DN cần cung cấp đầy đủ, kịp thời chỉ
tiêu tình hình tài chính của toàn bộ công ty, chi nhánh, tập đoàn để nhanh chóng ra
quyết định sản xuất kinh doanh và chấp hành đúng quy định nhà nước.
Một số DN vừa và lớn thường có thêm vài trò Giám đốc tài chính.
Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
4. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Tham khảo cách thức tổ chức bộ máy kế toán theo đặc điểm và quy mô của doanh nghiệp

25. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
5. MÔ TẢ CÁC VỊ TRÍ KẾ TOÁN
Năng lực chuyên môn
Kiến thức về kinh tế ứng dụng, tài chính, pháp luật,
thuế, quản trị và các kiến thức bổ sung khác
Hiểu biết về công nghệ
Kiến thức
Yêu thích làm việc với các con số
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
Chủ động và linh hoạt
Có tính kỷ luật, kiên trì, chịu áp lực công việc tốt…
Tố chất
Kỹ năng
Những tố chất, kiến thức và kỹ năng cần thiết của người
làm kế toán
Làm việc nhóm
Quản lý thời gian,
tự học...
Kỹ năng
giải quyết vấn đề
Tư duy sáng tạo
và tính chủ động
Sử dụng máy tính,
công nghệ
Giao tiếp,
ngoại ngữ
Những kỹ năng của một người kế toán tuyệt vời

26. Luật Kế toán quy định:
“Điều 51. Tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế toán
1. Người làm kế toán phải có các tiêu chuẩn sau đây:
a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
b) Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.
2. Người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
3. Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được
phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế
toán cũ có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán
cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán."
Do đó, doanh nghiệp không được bố trí hoặc thuê người làm kế toán nếu người đó không đáp ứng đủ tiêu chuẩn,
điều kiện trên.
Ngoài ra, Luật Kế toán còn quy định những người không được làm kế toán (Điều 52, quy định chi tiết tại Điều 19
Nghị định 174/2016/NĐ-CP, các hành vi bị nghiêm cấm trong kế toán (Điều 13)...
Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
5. MÔ TẢ CÁC VỊ TRÍ KẾ TOÁN
Tham khảo chi tiết Luật Kế toán 2015 tại đây
Tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế toán

27. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
5. MÔ TẢ CÁC VỊ TRÍ KẾ TOÁN
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán trưởng là một chức danh nghề nghiệp dành cho các chuyên gia kế
toán có trình độ chuyên môn cao, có phẩm chất đạo đức tốt, có năng lực điều
hành, khả năng tổ chức công tác kế toán trong đơn vị kế toán độc lập.
Các quy định về quyền hạn và trách nhiệm cũng như vị trí kế toán trưởng
trong bộ máy kế toán của đơn vị được cụ thể hóa trong Luật Kế toán.
Theo luật định, doanh nghiệp phải có kế toán trưởng để quản lý phòng kế
toán, các hoạt động có liên quan đến tài chính kế toán, chịu trách nhiệm
trước ban giám đốc về tất cả hoạt động của phòng kế toán;
Thiết lập hệ thống kế toán của doanh nghiệp; quy trình vận hành; bố trí,
luân chuyển nhân sự của phòng kế toán, triển khai quy định, chính sách,
hướng dẫn, đào tạo và đánh giá năng lực của mọi nhân viên trong phòng
kế toán;
Thực hiện báo cáo theo quy định của pháp luật và các báo cáo quản trị
cho giám đốc đơn vị thường xuyên; tham mưu cho ban giám đốc về tình
hình tài chính doanh nghiệp; đề xuất chính kiến hỗ trợ ban giám đốc tuân
thủ pháp luật kinh doanh.
Nhiệm vụ của kế toán trưởng
Quản lý phòng kế toán
Kiểm soát Báo cáo tài chính
Báo cáo và tham mưu cho ban giám đốc
…
Công việc của kế toán trưởng
Tham khảo chi tiết tại bài viết sau:
Mô tả công việc kế toán trưởng và chia sẻ
kinh nghiệm thực tế

28. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
5. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CÁC VỊ TRÍ KẾ TOÁN
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Kế toán tổng hợp có thể hỗ trợ, thay thế kế toán trưởng
trong trường hợp cần thiết khi được ủy quyền để làm việc
với ban lãnh đạo doanh nghiệp, cơ quan thuế, công ty kiểm
toán, ngân hàng, và các đối tác liên quan khác…
Với các doanh nghiệp nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế, kế toán
trưởng có thể kiêm kế toán tổng hợp hoặc kế toán tổng hợp
kiêm nhiệm những phần hành kế toán chi tiết, hoặc làm tất
cả các công việc kế toán phát sinh.
Kế toán tổng hợp là một trong những vị trí đặc biệt quan trọng
trong bộ máy kế toán, là người trực tiếp tổng hợp cân đối các số
liệu, dữ liệu kế toán để lập các báo cáo, cung cấp các thông tin
kế toán theo yêu cầu.
Kiểm tra, giám sát việc thiết lập chứng từ, hạch toán kế
toán, đối chiếu chứng từ với sổ sách, báo cáo…
Kiểm soát, giám sát công việc của kế toán chi tiết
Các nghiệp vụ, nhiệm vụ theo yêu cầu
Thực hiện bút toán điều chỉnh, phân bổ và kết chuyển cuối
kỳ
Rà soát toàn bộ dữ liệu, số liệu, sổ sách kế toán phát sinh
trong kỳ
Trực tiếp hoặc theo dõi, kiểm tra việc lập và nộp các loại
báo cáo theo quy định
Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập kế hoạch, triển khai
kế hoạch công việc phòng kế toán
Các công việc của kế toán tổng hợp:
- Hàng ngày:
- Định kỳ tháng/quý/năm:
Công việc Kế toán tổng hợp: Từ tổng quan đến chi tiết
Những kinh nghiệm cơ bản nhất cho người làm kế toán
tổng hợp
Tham khảo chi tiết tại 2 bài viết sau:

29. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
5. MÔ TẢ CÁC VỊ TRÍ KẾ TOÁN
KẾ TOÁN PHẦN HÀNH CHI TIẾT
Khi khối lượng công việc kế toán nhiều hơn, mỗi hoặc một vài phần hành nghiệp vụ kế toán được giao cho 1 người
phụ trách riêng do đó phòng kế toán dần bổ sung các vị trí kế toán cùng với quá trình tăng trưởng và lớn mạnh của
doanh nghiệp.
Một số vị trí kế toán phần hành chi tiết thường gặp:
Kế toán bán hàng; kế toán công nợ; kế toán tiền; kế toán lương;
kế toán kho; kế toán thuế…
Đặc điểm chung của các vị trí kế toán chi tiết là người được
phân công 1 mảng nhiệm vụ chuyên môn của kế toán và thường
là người trực tiếp thiết lập các chứng từ kế toán, hạch toán, định
khoản kế toán. Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo chiều
dọc hoặc ma trận, kế toán chi tiết cũng là người kiểm soát và phụ
trách báo cáo.
Vai trò và tầm quan trọng của kế toán chi tiết:
Kế toán chi tiết cần hiểu bản chất nghiệp vụ kinh tế
phát sinh phục vụ cho mục đích gì để hạch toán, phân
bổ chính xác, có tính hệ thống và xuyên suốt… đảm
bảo hệ thống thông tin dữ liệu kế toán chính xác, tin
cậy, kịp thời.
Tổng hợp các nghiệp vụ kế toán cơ bản trong doanh nghiệp
Kế toán kho là gì? Mô tả công việc kế toán kho
Tham khảo chi tiết tại 2 bài viết sau:

30. Phần mềm Kế toán online cho doanh nghiệp 0904 885 833
5. MÔ TẢ CÁC VỊ TRÍ KẾ TOÁN
THUÊ NGOÀI KẾ TOÁN DỊCH VỤ
Dịch vụ kế toán hiện đang trở thành lựa chọn hiệu quả cho
nhiều doanh nghiệp trong đó có các doanh nghiệp vừa và nhỏ,
các đơn vị mới khởi nghiệp… nhằm tối ưu về nhân sự và nâng
cao hiệu quả kinh tế giúp doanh nghiệp có thể tập trung tốt hơn
vào các hoạt động khác được ưu tiên hơn trong chiến lược
quản trị ngắn, trung hạn.
Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài qua
các cá nhân hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán.
Doanh nghiệp cần tìm hiểu chi tiết những thông tin, uy tín,
chất lượng… của đơn vị cung cấp dịch vụ
Có hợp đồng thuê kế toán ghi rõ chi tiết nội dung công
việc các tổ chức/cá nhân dịch vụ kế toán cung cấp bao
gồm: số lượng, khối lượng, tiến độ và chất lượng… các
công việc, dịch vụ
Hợp đồng quy định rõ quyền, trách nhiệm của các bên
tham gia, các trường hợp bất khả kháng, các lỗi sai phạm
và sai sót có thể xảy ra, giải quyết tranh chấp, bảo mật
thông tin…
Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc liên tục
…
Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài:
Tham khảo hợp đồng thuê ngoài kế toán dịch vụ tại đây

31. TRÂN TRỌNG
CẢM ƠN !
amis.misa.vn 0904 885 833
Phê duyệt: PGS.TS Nguyễn Thị Hoài Lê
Kiểm duyệt: Vũ Thị Kim Thúy & Nguyễn Thanh Thủy
Tổng hợp & biên tập: Ánh Đoàn
Thiết kế: Trần Trang
Tài liệu được biên soạn bởi Viện Đổi mới Doanh nghiệp (MIBI) -
Công ty Cổ phần MISA