[MGM] Digital Transformation Quản trị số trong giáo dục - Giải pháp hiệu quả và tự động hóa.pdf

GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ VÀ TỰ ĐỘNG HOÁ
QUẢN TRỊ SỐ TRONG
DOANH NGHIỆP GIÁO DỤC

Lời mở đầu
Như vậy, có thể hiểu chuyển đổi số là sự tích hợp các công nghệ
kỹ thuật số vào tất cả các lĩnh vực của một doanh nghiệp, tận
dụng các công nghệ để thay đổi căn bản cách thức vận hành, mô
hình kinh doanh và cung cấp các giá trị mới cho khách hàng của
doanh nghiệp đó cũng như tăng tốc các hoạt động kinh doanh.
Chuyển đổi số cũng là một sự thay đổi về văn hóa của các doanh
nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục thay đổi, thử
nghiệm cái mới và thoải mái chấp nhận các thất bại.
Trong những năm gần đây, chuyển đổi số là một thuật ngữ trở
nên rất phổ biến với mọi ngành nghề, mọi cá nhân trong xã
hội, chuyển đổi số trở thành một xu hướng tích cực được nhiều
nền kinh tế, nhiều doanh nghiệp và tổ chức quan tâm.
Theo Công ty Nghiên cứu và
Tư vấn công nghệ thông tin
Gartner, chuyển đổi số là việc
sử dụng các công nghệ số để
thay đổi mô hình kinh doanh,
tạo ra những cơ hội, doanh thu
và giá trị mới.
Theo Microsoft, chuyển đổi số
là việc tư duy lại cách thức các
tổ chức tập hợp mọi người, dữ
liệu và quy trình để tạo những
giá trị mới.
Chuyển đổi số không
phải câu chuyện cá lớn
nuốt cá bé mà là cá
nhanh nuốt cá chậm.
- Klaus Schwab, Sáng lập
viên, Chủ tịch điều hành
Diễn đàn Kinh tế thế giới
Theo Bộ Thông tin và Truyền thông Chuyển đổi số là quá trình
thay đổi tổng thể và toàn diện của cá nhân, tổ chức về cách sống,
cách làm việc và phương thức sản xuất dựa trên các công nghệ
số.
Page 01
https://amis.misa.vn/misa-amis-van-phong-so/

Mục lục
CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG DOANH NGHIỆP GIÁO DỤC
1. 1. Tối ưu dạy và học
1.2. Tối ưu quản lý điều hành
1.3. Tối ưu hoá kinh doanh
01
TỐI ƯU QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH CHO DOANH NGHIỆP GIÁO DỤC
4.1. Những vấn đề trong công tác quản lý điều hành
doanh nghiệp giáo dục thường gặp
4.2. Giải pháp Văn phòng số giúp tối ưu hoạt động vận hành
4.3. Casestudy các đơn vị giáo dục triển khai thành công
04
CƠ HỘI CHUYỂN ĐỔI SỐ NGÀNH GIÁO DỤC VIỆT NAM
2.1. Chính phủ quan tâm đến chuyển đổi số ngành
giáo dục
2.2. Việt Nam là đất nước đầu tư nhiều cho giáo dục
02
LỘ TRÌNH CHUYỂN ĐỔI SỐ NGÀNH GIÁO DỤC
3.1. 3 giai đoạn chuyển đổi số
3.2. Giải pháp chuyển đổi số cơ bản
3.3 Kỹ năng số cần thiết
03
Page 02
"Chuyển đổi số - Kết hợp công nghệ trong đào tạo không còn là
một ý tưởng hay mà là một xu thế tất yếu."
- Chị Linh Nguyễn, Tư vấn Đào tạo & Quản lý Khách hàng B2B tại ELSA

1.1. Tối ưu dạy và học
Ứng dụng công nghệ trong phương pháp giảng dạy
Ứng dụng công nghệ trong phương pháp giảng dạy: Lớp học thông minh, bài
giảng điện tử, lập trình,.... vào việc giảng dạy.
Nhiều doanh nghiệp giáo dục cũng tạo điều kiện để học viên tham gia trải
nghiệm, tiếp cận công nghệ cao, thậm chí tham gia các chuyến tham quan thực
tế ảo.
Việc ứng dụng công nghệ trong phương pháp giảng dạy sẽ đem lại các lợi ích
sau:
- Tạo môi trường giáo dục linh động: Học viên có thể tiếp cận nội dung học tập
mọi lúc, mọi nơi thông qua hệ thống học trực tuyến, giúp tăng cường khả năng
tự học và linh hoạt.
- Tăng tính tương tác và trải nghiệm thực tế: Công nghệ tạo điều kiện cho học
tập tương tác thông qua bài giảng điện tử, thảo luận trực tuyến, và tương tác với
giáo viên và học viên nhanh chóng, ở bất kỳ đâu, phá bỏ mọi khoảng cách.
- Nâng cao năng lực số: Việc học lập trình, sử dụng công cụ kỹ thuật số thúc đẩy
phát triển kỹ năng số hóa, tư duy logic và sáng tạo của học viên.
1. Chuyển đổi số trong doanh nghiệp giáo dục
Page 03

Ứng dụng công nghệ trong quản lý lớp học
Ứng dụng công nghệ trong quản lý lớp học là giải pháp hỗ trợ các doanh
nghiệp, tổ chức giáo dục tối ưu những công tác dưới đây:
01 Nâng cao hiệu quả giảng dạy
Các trung tâm phải chuyển đổi số trong quản lý vận
hành, ứng dụng công nghệ vào dạy học thì mới cạnh
tranh và bật lên khỏi suy thoái”
- Ts. Ngô Mỹ Hạnh, Phó Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tập
đoàn Giáo dục và Công nghệ Aplus
Page 04
Sử dụng công cụ xây dựng bài giảng như các nguồn tài
nguyên như video, hình ảnh, tài liệu điện tử,… giúp thu hút
người học và nâng cao hiệu quả giảng dạy.
02 Nâng cao chất lượng học viên
Sử dụng công nghệ quản lý lớp học để thống kê điểm số,
đánh giá sự tiến bộ của từng học viên và phân chia nhóm,
quản lý mức độ tham gia của người học dễ dàng, từ đó dễ
dàng đánh giá và giúp học viên tiến bộ.
03 Tạo môi trường học tập hiện đại
Công nghệ thông minh như màn hình tương tác, máy
chiếu tương tác tạo môi trường học tập trực quan và hấp
dẫn.

https://amis.misa.vn/amis-quy-trinh//?utm_source=Ebook&utm_medium=content&utm_campaign=miniebookgiaoduc&utm_content=&utm_term=mgm_dmha_vanphongso
Quản lý hiệu quả hơn: Hệ thống
quản lý giúp nhà quản lý có cái nhìn
tổng quan về hoạt động của cơ sở
giáo dục, từ việc giám sát đến phân
tích dữ liệu và đưa ra quyết định dựa
trên thông tin chính xác.
https://amis.misa.vn/amis-cong-viec//?utm_source=Ebook&utm_medium=content&utm_campaign=miniebookgiaoduc&utm_content=&utm_term=mgm_dmha_vanphongso
Tăng hiệu suất của nhân viên: Sử
dụng công cụ và ứng dụng quản lý
công việc giúp giáo viên và nhân
viên hoàn thành nhiệm vụ một cách
hiệu quả hơn, tạo sự hài lòng và
nâng cao năng suất làm việc.
Tối ưu quản lý điều hành
Nhà quản lý ứng dụng Công cụ vận hành, quản lý như ứng dụng quản lý công
việc, quy trình, tài sản, ký tài liệu số, … giúp lãnh đạo, nhà quản lý cơ sở thời gian
tối ưu nguồn lực và chi phí, gia tăng năng suất:
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Công nghệ
giúp tự động hóa và tối ưu hoá quy trình
hành chính và quản lý, giảm thiểu lãng phí
thời gian và nguồn lực.
Page 05

Tối ưu hoá kinh doanh
Áp dụng công nghệ sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ sở giáo dục,
nâng cao chất lượng đào tạo, từ đó thu hút thêm học viên tiềm năng.
Trải nghiệm học tập hiện đại: Cơ sở giáo dục áp dụng công nghệ tạo ấn tượng
tích cực đối với học viên, làm tăng giá trị thương hiệu và thu hút học viên mới.
Tăng trải nghiệm khách hàng: Khả năng cung cấp phản hồi chính xác, chi tiết
và kịp thời giúp tạo lòng tin và tạo sự hài lòng cho học viên và phụ huynh. Công
nghệ giúp cung cấp dịch vụ hỗ trợ tốt hơn cho học viên và phụ huynh, từ việc tư
vấn đến giải đáp thắc mắc. Học viên được lắng nghe, được phản hồi và cập nhật
cải thiện nhanh chóng. Từ đó thu hút thêm học viên tiềm năng và tối ưu hóa hoạt
động kinh doanh của các cơ sở giáo dục.
Page 06
Trải nghiệm học tập
hiện đại
Tăng tính tương tác
và trải nghiệm
thực tế
Tối ưu
quản lý
điều hành
Tối ưu
dạ và học
Tối ưu hóa
kinh doanh
Tiết kiệm thời gian
và chi phí
Tối ưu hóa và
tự động hóa
quy trình
Nâng cao
mức độ
hài lòng của
nhân viên
Giám sát, theo dõi
và quản lý hiệu quả
Tăng hiệu suất
của nhân viên Tăng trải nghiệm
khách hàng
Nâng cao năng lực số,
chất lượng giảng viên
và học viên
Tạo môi trường giáo dục
hiện đại và linh động

2. Cơ hội chuyển đổi số ngành giáo dục
2.1. Chính phủ quan tâm đến chuyển đổi số ngành giáo dục
Ngày 03/6/2020, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số
749/QĐ-TTg phê duyệt “Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm
2025, định hướng đến năm 2030”, trong đó chuyển đổi số trong lĩnh vực
giáo dục đào tạo được xem là một trong những lĩnh vực ưu tiên hàng
đầu của chương trình.
Theo đó, nội dung chính là phát triển nền tảng hỗ trợ dạy và học từ xa,
ứng dụng triệt để công nghệ số trong công tác quản lý, giảng dạy và học
tập; số hóa tài liệu, giáo trình; xây dựng nền tảng chia sẻ tài nguyên giảng
dạy và học tập theo cả hình thức trực tiếp và trực tuyến. Phát triển công
nghệ phụ vụ giáo dục, hướng tới đào tạo cá thể hóa. Phấn đấu 100% các
cơ sở giáo dục triển khai công tác dạy và học từ xa, trong đó thử nghiệm
chương trình đào tạo cho phép học sinh, sinh viên học trực tuyến tối
thiểu 20% nội dung chương trình. Ứng dụng công nghệ số để giao bài
tập về nhà và kiểm tra sự chuẩn bị của học sinh trước khi đến lớp học.
Ngày 25/1/2022, Chính phủ ban hành Quyết định số 131/QĐ -TTg ngày 25
/01 /2022 phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin
và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022 - 2025, định
hướng đến năm 2030”.
Như vậy, có thể thấy công cuộc chuyển đổi số đã được nhà nước và các
cơ sở giáo dục, đào tạo coi trọng, đặt lên nhiệm vụ trọng tâm trong chiến
lược phát triển của mình.
Page 07

2.2. Việt Nam là đất nước đầu tư nhiều cho giáo dục
Theo báo cáo của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD), Việt Nam đã
tăng đầu tư vào giáo dục từ 4,1% của GDP vào năm 2010 lên đến khoảng 5,8%
vào năm 2019. Điều này thể hiện sự chú trọng và tăng cường đầu tư cho lĩnh vực
giáo dục trong giai đoạn phát triển kinh tế.
Việc phát triển và mở rộng các trường đại học và cao đẳng trong nước cũng là
dấu hiệu của việc người Việt đầu tư nhiều hơn vào giáo dục. Các trường học
đang mở rộng quy mô và cải thiện chất lượng đào tạo để đáp ứng nhu cầu ngày
càng cao của học sinh và sinh viên.
Sự phát triển của nền kinh tế đã thúc đẩy việc sử dụng công nghệ trong giáo
dục. Các trường học và tổ chức đào tạo đã tăng cường học tập trực tuyến, phát
triển các khóa học trực tuyến để cung cấp kiến thức và kỹ năng mới cho học
viên. Theo thống kê đã có 63 cơ sở giáo dục đào tạo và 710 phòng giáo dục đào
tạo đã triển khai việc xây dựng cơ sở dữ liệu chung cho giáo dục. Đồng thời, hiện
nay đã có 82% các trường thuộc khối phổ thông đã sử dụng phần mềm để quản
lý trường học.
Ngoài ra, việc áp dụng chuyển đổi số đã góp phần thúc đẩy hoạt động “học tập
suốt đời” cùng tài liệu trực tuyến. Tiêu biểu là hoạt động chia sẻ 5.000 bài giảng
điện tử cùng với 7.000 luận văn, hơn 31.000 câu hỏi trắc nghiệm… từ người dạy
có chuyên môn.
Page 08

3. Lộ trình chuyển đổi số ngành giáo dục
Việc ứng dụng công nghệ có thể tạo ra hiệu ứng khác nhau trong giáo dục và
mang lại nhiều giá trị tích cực. Đây là xu thế không thể đảo ngược khi giáo dục
ngày càng phát triển và hội nhập quốc tế sâu rộng, chuyển đổi số trở thành giải
pháp đúng đắn để giúp nâng cao chất lượng hoạt động.
3.1. 3 giai đoạn chuyển đổi số
Giai đoạn 1
Sẵn sàng
- Tự động hóa vận
hành
- Số hóa tài liệu đào
tạo
Giai đoạn 2
Phát triển
- Kết nối hệ sinh thái
đào tạo
- Thị trường trong
nước
Giai đoạn 3
Đột phá
- Thị trường toàn cầu
- Các giải pháp
thông minh
Số hóa việc tham dự
Chứng chỉ số
Hệ thống quản lý & đánh giá kết
quả đào tạo
Nền tảng học tập trực tuyến
Phân tích dữ liệu hoạt động kinh doanh
Sàn giáo dục thương mại điện tử
Công cụ và sản phẩm đào tạo kỹ năng
phục vụ cho công việc
Sáng tạo nội dung nhanh chóng
Phân tích, dự đoán thị trường đào tạo
Hoạch định nguồn lực thông minh
Tư vấn đào tạo thông minh

Giai đoạn 1
Tự động hóa vận hành, Số hóa tài liệu đào tạo
• Các quy trình quản lý đào tạo có thể được sắp xếp hợp lý.
• Các tổ chức có thể tối ưu hóa các hoạt động và các nguồn lực để tạo ra công việc
có giá trị cao hơn.
• Số hóa cải thiện khả năng tiếp cận của người học và tạo điều kiện trao đổi thông
tin, tích hợp hệ thống và quy trình.
Hệ thống quản lý & đánh giá
kết quả đào tạo
Quản lý quá trình học tập và giảng dạy
- Tự động hóa quy trình quản lý đào tạo, số
hóa hồ sơ đào tạo, giám sát hoạt động đào
tạo
- Hệ thống hóa quản trị
- Giảm thiểu lỗi hệ thống
- Cải thiện việc tuân thủ quy trình đào tạo
- Đánh giá được hiệu quả đào tạo
01
Chứng chỉ số
Chứng chỉ hoàn thành khóa học theo
phương thức trực tuyến
02
Phân tích dữ liệu
hoạt động kinh doanh
Đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả
- Tăng cường quá trình ra quyết định dựa
trên phân tích dữ liệu thông minh.
- Trình bày các dữ liệu chính và xu hướng để
ra quyết định
- Thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh bằng
cách tập trung vào dữ liệu
- Cho phép xác thực và ủy quyền chứng chỉ
số
- Đảm bảo chứng nhận được xác thực, hợp lệ
và có thể theo dõi
- Tạo điều kiện tự kiểm tra chứng chỉ
- Tạo và cung cấp nội dung đào tạo trực
tuyến cho người học mọi lúc mọi nơi.
- Mang lại trải nghiệm học tập liền mạch và
tích cực
- Tạo điều kiện học tập kết hợp nhiều
phương thức đào tạo
03
Nền tảng học tập trực tuyến
Hệ thống học tập, giảng dạy và
quản lý giáo dục trên nền tảng Internet
04
- Học viên đăng ký khóa học thuận tiện
- Quản lý và truy xuất thông tin đăng ký học
viên dễ dàng
- Theo dõi quá trình kích hoạt thanh toán và
quy trình xác minh tự động
Số hóa việc tham dự
Số hóa việc đăng ký tham dự khóa học
05
Nguồn tham khảo:
1. Tài liệu khung hướng dẫn chuyển đổi số cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa - VINASA
2. Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, “Quyết định số 131/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Phê duyệt Đề án ‘Tăng cường ứng
dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022 - 2025, định hướng đến năm 2030,’”

Giai đoạn 2
Đầu nối hệ sinh thái đào tạo, Thị trường mới
• Tổ chức trở nên linh hoạt, có thể phát hiện các cơ hội kinh doanh và phản ứng
với những thay đổi của thị trường trong nước một cách nhanh chóng.
• Các dịch vụ sản phẩm liên quan đến học tập được cập nhật thường xuyên để
thu hẹp khoảng cách về kỹ năng, với việc mở rộng sang học tập tại nơi làm việc.
• Việc áp dụng công nghệ thông minh cho phép các doanh nghiệp tham gia vào
hệ sinh thái số, để tối đa hóa nguồn lực, Sàn giáo dục thương mại điện tử ở rộng
quy mô kinh doanh và tiếp cận thị trường mới.
Sáng tạo nội dung
nhanh chóng
- Tăng năng suất để phát
hành sản phẩm nhanh
chóng
- Tạo nội dung theo cách
có thể mở rộng để đáp ứng
nhu cầu của thị trường
trong thời gian thực
Công cụ và sản phẩm
đào tạo kỹ năng
phục vụ cho công việc
- Cải thiện phát triển sản
phẩm đào tạo
- Cho phép can thiệp chủ
động để giải quyết nhu
cầu thị trường lao động
Sàn giáo dục
thương mại điện từ
- Tận dụng nền tảng
thương mại điện tử để
tăng khả năng tiếp cận
các sản phẩm và dịch vụ
đào tạo
- Thúc đẩy việc lựa chọn và
mua các khóa học trực
tuyến của người học

Giai đoạn 3
Thị trường toàn cầu, Kinh doanh thông minh
• Tích hợp hệ sinh thái kỹ thuật số mang lại nhiều lợi ích thông qua việc chủ
động giám sát và phân tích.
• Phản hồi liên tục được diễn ra để làm cho hệ thống tốt hơn thông qua máy học.
• Tổ chức đạt đến giai đoạn nhận thức được việc tự động hóa thông qua phần
mềm/bot để triển khai quy trình kinh doanh.
• Doanh nghiệp mở rộng các dịch vụ và sản phẩm của mình trên toàn cầu.
Hoạch định nguồn lực
thông minh
Tận dụng trí tuệ nhân tạo (Al) để dự đoán nhu cầu
của lớp học nhằm tạo điều kiện cho việc phân bổ
nguồn lực, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
- Tối đa hóa sử dụng nguồn lực
- Cắt giảm chi phí
- Tăng tốc quá trình hoạch định nguồn lực
Phân tích, dự đoán
thị trường đào tạo
Tận dụng dữ liệu khách hàng để dự đoán nhu cầu
và cải thiện trải nghiệm hành trình khách hàng.
- Chủ động tiếp cận khách hàng mục tiêu từ một
số phân khúc cụ thể
- Làm việc với khách hàng để đáp ứng nhu cầu của
họ kịp thời
- Tăng cơ hội bán chéo và bán hàng gia tăng
Tư vấn đào tạo
thông minh
Đề xuất các khóa học hoặc cung cấp chương trình đào
tạo phù hợp.
- Tương tác với học viên để tìm hiểu nhu cầu
- Tự động hóa quy trình đào tạo để tạo điều kiện cho
học viên có thể học tập 24/7
- Cho phép mở rộng mô hình kinh doanh

Kỹ năng số cần thiết cho tất cả các vị trí công việc, đa dạng cấp độ khác nhau.
Tất cả các vị trí công việc có thể được yêu cầu nâng cấp kỹ năng để hỗ trợ cho
hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.
Page 13
3.2. Kỹ năng số cần thiết

Giảng viên
Chuyên viên công nghệ đào tạo
TẤT CẢ NGƯỜI DÙNG
Quản lý/ Giám đốc kinh doanh
Giám đốc trung tâm/Quản lý học viên
NGƯỜI DÙNG NÂNG CAO
Page 14
Tư vấn giải pháp đào tạo

4. Tối ưu quản lý điều hành trong
doanh nghiệp giáo dục
1. Những vấn đề trong công tác quản lý điều hành doanh
Đối với một tổ chức giáo dục lớn, việc xác định, phân loại và phân bổ
công việc cho từng phòng ban, giảng viên và nhân viên có thể trở nên
phức tạp. Điều này đòi hỏi sự quản lý hiệu quả để đảm bảo mọi công việc
được thực hiện đúng thời hạn và chất lượng.
Ngoài ra, vì không có một kênh theo dõi tổng quan nên khi lãnh đạo
muốn quản lý tiến độ công việc phải tìm ngược lại từng đầu mối, hỏi xem
việc này bao giờ hoàn thành.
Khó khăn trong việc xác định và
phân bổ công việc
01
Quá trình ký duyệt trải qua nhiều bước như: soạn văn bản, trình trưởng
đơn vị ký, gửi phòng hành chính kiểm duyệt trước khi đưa lên Ban lãnh
đạo. Nếu phát hiện sai sót thì văn bản sẽ bị trả lại, thầy, cô đó sẽ phải làm
lại từ đầu mất nhiều thời gian, công sức di chuyển.
Quá trình này có thể kéo dài, làm chậm tiến trình và gây khó khăn
trong việc thực hiện các dự án và quyết định quan trọng.
Công tác trình ký và phê duyệt
tài liệu kéo dài
02
Trong quá trình sản xuất các tài liệu giáo trình, tài liệu học tập, biểu mẫu
và các văn bản quan trọng khác, chi phí in ấn có thể tạo ra gánh nặng tài
chính đáng kể. Chi phí này hàng ngày không để ý, nhưng cuối năm tổng
kết lại, đây cũng là loại lãng phí khá lớn.
Tốn kém
chi phí in ấn
03
Page 15

Việc truyền thông chính sách, thông tin và thay đổi quan trọng đến
giảng viên, nhân viên và học viên đôi khi không hiệu quả. Thông tin có
thể bị mất trong quá trình truyền đạt, dẫn đến sự hiểu lầm hoặc thiếu
thông tin cần thiết.
Các nội dung ban lãnh đạo doanh nghiệp giáo dục thường xuyên cần
triển khai:
- Truyền thông các chủ trương chính sách, chỉ đạo,tin tức về trường/
khoa, chính sách, biểu dương, câu chuyện người tốt việc tốt, văn hóa văn
nghệ/thể thao, truyền thông về các câu lạc bộ trong trường
- Lập các cuộc bình chọn khảo sát về tổ chức chương trình ngoại khóa/
teambuilding/ xin ý kiến của giáo viên
Khó khăn trong việc
truyền thông hiệu quả
04
Quá trình quản lý và lưu trữ tài liệu theo từng phòng ban như quy trình,
quy định và các văn bản chỉ đạo/hướng dẫn, biên bản giao ban, giáo trình,
giáo án mẫu, dữ liệu học viên và thông tin khác có thể trở nên phức tạp và
gây khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin cần thiết.
Khó khăn trong
quản lý và lưu trữ tài liệu
05
Page 16
Nhà trường/ đơn vị đào tạo nhiều cơ sở thường phải cấp mới, thu hồi, điều
chuyển tài sản quản lý quá trình sử dụng tài sản, cấp phát, bảo dưỡng và
kiểm kê tài sản: như máy tính, bàn ghế, bảng, các thiết bị trường học. Nếu
xử lý bằng các công cụ thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian.
Những khó khăn này yêu cầu sự quản lý thông minh, sự linh hoạt và năng
lực giải quyết vấn đề để đảm bảo rằng quá trình quản lý và điều hành
doanh nghiệp giáo dục diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Khó khăn trong quản lý
tài sản, công cụ dạy và học
06

MISA AMIS Văn phòng số - Bộ giải pháp xây dựng môi trường
làm việc loại bỏ mọi giấy tờ, quy trình thủ công giúp nâng cao
năng suất nhân sự, tiết kiệm chi phí, kiến tạo văn hoá làm
việc số, từ đó gia tăng hiệu quả cho mọi doanh nghiệp.
5. Giải pháp Văn phòng số tối ưu
hoạt động vận hành cho các đơn vị giáo dục
Giải pháp MISA AMIS Văn phòng số sẽ thay đổi hoàn toàn trải nghiệm
làm việc nhờ hệ thống chia sẻ dữ liệu đồng nhất, cho phép tổ chức
vượt qua mọi giới hạn làm việc thủ công và chuyển mình tăng trưởng
mạnh mẽ hơn.
https://amis.misa.vn/misa-amis-van-phong-so//?utm_source=Ebook&utm_medium=content&utm_campaign=miniebookgiaoduc&utm_content=&utm_term=mgm_dmha_vanphongso

https://amis.misa.vn/amis-wesign//?utm_source=Ebook&utm_medium=content&utm_campaign=miniebookgiaoduc&utm_content=&utm_term=mgm_dmha_vanphongso
https://amis.misa.vn/amis-wesign//?utm_source=Ebook&utm_medium=content&utm_campaign=miniebookgiaoduc&utm_content=&utm_term=mgm_dmha_vanphongso
Yêu cầu quản lý công việc:
+ Quản lý tiến độ công việc theo sự
phân công từ trên xuống dưới
+ Triển khai một số dự án công việc
có sự phối hợp của nhiều cá nhân/
bộ phận
Giải pháp phần mềm
MISA AMIS Công việc:
+ Giao việc, cập nhật tiến
độ công việc, dự án theo
cơ cấu tổ chức
+ Tạo luồng công việc theo
dự án, chủ động thêm
người liên quan
Yêu cầu quản lý quy trình/đề xuất:
+ Nhóm quy trình tài chính, kế toán
như: Quy trình đề xuất mua sắm
trang thiết bị, quy trình tạm ứng/
thanh toán,...
+Nhóm quy trình hành chính nhân
sự: Quy trình thuyên chuyển, quy
trình tuyển dụng,...
+Nhóm quy trình chất lượng: quy
trình tuyển sinh,...
MISA AMIS Quy trình:
+ Thiết lập các quy trình/để
xuất tự động theo tuần tự
và thông báo tức thời để
lãnh đạo phê duyệt
+ Báo cáo tình hình thực
hiện quy trình để nhanh
chóng khắc phục, giảm
thời gian chậm trễ
Yêu cầu quản lý ký kế tài liệu
+ Ký tá các loại chứng từ, văn bản
nội bộ: đề nghị tạm ứng, đề nghị
thanh toán, phiếu chi, duyệt các
chương trình học, công văn đến,
công văn đi từ các bộ ban ngành
+ Ký tá các loại chứng từ, văn bản
bên ngoài: Ký kết hợp đồng cung
cấp thực phẩm cho trường, hợp
đồng thuê dịch vụ vệ sinh/bảo vệ,
hợp đồng xây dựng các công trình
trong trường....
MISA AMIS WeSign:
+ Thiết lập các quy trình ký
tài liệu trực quan
+ Ký tài liệu tiện lợi nhanh
chóng mọi lúc mọi nơi qua
mọi nền tảng web/điện
thoại/email/SMS không cần
phải chờ đợi, có mặt ở văn
phòng.
+ Giảm thiểu chi phí in ấn
tài liệu
+ Phân loại, lưu trữ khoa
học, dễ dàng tra cứu

Yêu cầu quản lý ghi chép:
+ Quản lý, lưu trữ và cập nhật tài
liệu theo từng phòng ban như quy
trình, quy định và các văn bản chỉ
đạo/hướng dẫn, biên bản giao ban,
giáo trình, giáo án mẫu
Yêu cầu quản lý công tác truyền
thông nội bộ:
+ Truyền thông các chủ trương
chính sách, chỉ đạo,tin tức về
trường/ khoa, chính sách, biểu
dương, văn hóa văn nghệ/thể thao...
+ Lập các cuộc bình chọn khảo sát
về tổ chức chương trình ngoại
khóa/ teambuilding/ xin ý kiến của
giáo viên
Yêu cầu quản lý phòng họp:
+ Thường xuyên phải tổ chức các
cuộc họp giữa các bộ phận và ban
lãnh đạo để nắm bắt tình hình các
khoa/tổ chuyên môn nên bộ phận
hành chính cần phải quản lý lịch
họp và cần phải theo dõi tình trạng
sử dụng phòng họp
Page 19
Yêu cầu quản lý tài sản
hành chính:
+ Cấp mới, thu hồi, điều chuyển tài
sản quản lý quá trình sử dụng tài
sản, cấp phát, bảo dưỡng và kiểm
kê tài sản: như máy tính, bàn ghế,
bảng, thiết bị trường học
+ Ghi nhận và báo cáo chi phí bảo
trì/ bảo dưỡng, sửa chữa tài sản
https://amis.misa.vn/amis-ghi-chep//?utm_source=Ebook&utm_medium=content&utm_campaign=miniebookgiaoduc&utm_content=&utm_term=mgm_dmha_vanphongso
https://amis.misa.vn/amis-ghi-chep//?utm_source=Ebook&utm_medium=content&utm_campaign=miniebookgiaoduc&utm_content=&utm_term=mgm_dmha_vanphongso
MISA AMIS Ghi chép:
+ Xây dựng và lưu trữ tài liệu
theo cơ cấu tổ chức, chức
năng nhiệm vụ. Dễ dàng tra
cứu hồ sơ, quy trình quy định,
văn bản hướng dẫn
https://amis.misa.vn/amis-mang-xa-hoi-doanh-nghiep//?utm_source=Ebook&utm_medium=content&utm_campaign=miniebookgiaoduc&utm_content=&utm_term=mgm_dmha_vanphongso
https://amis.misa.vn/amis-mang-xa-hoi-doanh-nghiep//?utm_source=Ebook&utm_medium=content&utm_campaign=miniebookgiaoduc&utm_content=&utm_term=mgm_dmha_vanphongso
MISA AMIS Mạng xã hội:
+ Xây dựng trang tin nội bộ
để giao tiếp, truyền thông
chủ trương, chính sách kịp
thời, nhất quán. Nhân viên,
giảng viên nắm bắt nhanh
chóng các chỉ đạo, chủ
trương chính sách
https://amis.misa.vn/amis-phong-hop//?utm_source=Ebook&utm_medium=content&utm_campaign=miniebookgiaoduc&utm_content=&utm_term=mgm_dmha_vanphongso
https://amis.misa.vn/amis-phong-hop//?utm_source=Ebook&utm_medium=content&utm_campaign=miniebookgiaoduc&utm_content=&utm_term=mgm_dmha_vanphongso
MISA AMIS Phòng họp:
+ Các bộ phận chủ động đặt
phòng và gửi thông báo
mời họp tức thời, nhắc nhở
lịch họp thông minh
https://amis.misa.vn/amis-tai-san//?utm_source=Ebook&utm_medium=content&utm_campaign=miniebookgiaoduc&utm_content=&utm_term=mgm_dmha_vanphongso
https://amis.misa.vn/amis-tai-san//?utm_source=Ebook&utm_medium=content&utm_campaign=miniebookgiaoduc&utm_content=&utm_term=mgm_dmha_vanphongso
MISA AMIS Tài sản:
+ Theo dõi quá trình sử
dụng, khấu hao tài sản
trong đơn vị
+ Thực hiện các hoạt động
cấp phát, thu hồi, điều
chuyển, rà soát tài sản theo
từng phòng ban/cá nhân/
mã tài sản

Khó khăn trước đây của nhà
trường là hình thức giao
việc rời rạc, trình ký phức
tạp, thông qua nhiều người.
Không có kênh theo dõi tổng
quan nên Ban lãnh đạo không
quản lý tiến độ công việc, tốn
kém thời gian, chi phí vận hành
ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐỒNG NAI
HỢP TÁC CHUYỂN ĐỔI SỐ CÙNG
MISA AMIS VĂN PHÒNG SỐ
Ban lãnh đạo nhà trường đã đưa ra định hướng chuyển đổi
số toàn diện, vươn lên trở thành “Trường không biên giới;
Thầy không biên giới; Học mọi lúc mọi nơi”.

Mình chọn giải pháp MISA AMIS vì đạt
được 3 tiêu chí:
Thứ nhất, phần mềm phải có giao
diện thân thiện, dễ sử dụng và thiết kế
bắt mắt để thu hút tất cả thầy, cô
cùng sử dụng.
Thứ hai là tính năng quản lý đáp ứng
đúng yêu cầu của nhà trường trong
quá trình vận hành công việc.
Thứ ba, mình yêu cầu khá cao về một
hệ sinh thái đa dạng, có khả năng kết
nối với các giải pháp khác nhằm thúc
đẩy quá trình chuyển đổi số diễn ra
hiệu quả hơn.
- Chị Phan Võ Quỳnh Như, Phó hiệu
trưởng trường Đại học Công Nghệ
Đồng Nai
Sau khi triển khai phần mềm MISA AMIS Văn phòng số, Ban lãnh đạo nhà
trường đã có thể giao việc và theo dõi tiến độ công việc sát sao hơn.
MISA AMIS CÔNG VIỆC
Với phần mềm MISA AMIS Công việc, Ban lãnh đạo chỉ cần đưa ra chiến lược,
phân bổ đầu việc quan trọng hàng tháng tới các Trưởng, Phó khoa.
Trưởng, Phó khoa tiếp nhận và phân công chi tiết đến từng thầy, cô.
MISA AMIS WESIGN
Phần mềm MISA AMIS WeSign giúp nhà trường trình ký tự động,
không cần thông qua nhiều bước. Cho dù lãnh đạo đang ở xa vẫn đảm bảo
ký duyệt kịp thời, tiết kiệm thời gian chờ đợi và chi phí in ấn.
Page 21

Trường định hướng tới năm 2024 chuyển đổi số toàn bộ quy trình làm việc và
ký, 2025 chuyển đổi số các dịch vụ và 2026 chuyển đổi số một phần dạy học.
Khó khăn nhất đối với lãnh đạo, cán bộ nhân viên là bộ máy quản trị cồng
kềnh, nhiều lớp lang, đặc biệt phải kể đến việc ký duyệt tài liệu. Tính chất
của trường học là giấy tờ nhiều, quy trình cũng rối ren, phải thông qua
nhiều nhân sự gây mất thời gian.
Trường sở hữu 3 cơ sở, có nơi cách xa đến 30km nên khi cần ký duyệt sẽ
gây khá nhiều khó khăn, đứt gãy công việc của nhân sự. Bởi vậy, nhà
trường tập trung đẩy mạnh chuyển đổi số, tinh gọn mọi quy trình quản lý
cũng như quyết tâm xây dựng môi trường làm việc loại bỏ giấy tờ, giảm
thiểu chi phí và nâng cao năng suất cho cán bộ nhân viên.
Page 22
TRƯỜNG CAO ĐẲNG DẦU KHÍ VÀ BƯỚC TIẾN
CHUYỂN ĐỔI SỐ CÙNG BỘ GIẢI PHÁP
MISA AMIS VĂN PHÒNG SỐ

Ban lãnh đạo quyết định chọn MISA bởi nền tảng ký tài liệu số MISA AMIS
Wesign được thiết kế tối ưu, có thể ký hàng loạt, ký từ xa rất dễ dàng cho
lãnh đạo sử dụng.
Đồng thời, MISA AMIS Công việc, MISA AMIS Quy trình với tính năng giao
nhận việc, báo cáo, cập nhật tiến độ tức thời,… giúp việc quản trị trở nên
“nhàn”, bớt nhọc công hơn.
Page 23
TRƯỜNG CAO ĐẲNG
DẦU KHÍ VIỆT NAM
Thành lập năm 1975
Đơn vị đào tạo nghề
trực thuộc Tập đoàn
Dầu khí Việt Nam
03 cơ sở đào tạo

Trong chuyển đổi số, chính sự quyết tâm cao độ của đội
ngũ lãnh đạo cơ sở giáo dục, tư duy, nhận thức tiến bộ và
sẵn sàng thay đổi của đội ngũ sẽ đem lại thành công và
cải tiến rõ rệt nhất.
CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG GIÁO DỤC CẦN ĐƯỢC XEM LÀ
CHIẾN LƯỢC DÀI HẠN VỚI NHỮNG HOẠT ĐỘNG
QUYẾT LIỆT, TRIỆT ĐỂ
Page 24

[MGM] Digital Transformation Quản trị số trong giáo dục - Giải pháp hiệu quả và tự động hóa.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to [MGM] Digital Transformation Quản trị số trong giáo dục - Giải pháp hiệu quả và tự động hóa.pdf

Similar to [MGM] Digital Transformation Quản trị số trong giáo dục - Giải pháp hiệu quả và tự động hóa.pdf (20)

More from MisaTaichinhketoan

More from MisaTaichinhketoan (10)

Recently uploaded

Recently uploaded (15)

[MGM] Digital Transformation Quản trị số trong giáo dục - Giải pháp hiệu quả và tự động hóa.pdf