Dokumen tersebut membahas tentang tugas-tugas sekretaris yang terdiri dari tugas rutin sehari-hari, tugas khusus yang diberikan oleh pimpinan, dan tugas dalam mengorganisir pertemuan bisnis agar membawa hasil sesuai harapan.

1. TUGAS TUGAS SEKRETARIS
Disusun Oleh :Disusun Oleh :
SMK PGRI 1 KAYUAGUNG
2017

2. Adaptif
TUGAS – TUGAS SEKRETARIS :TUGAS – TUGAS SEKRETARIS :
yaitu tugas-tugas yang harus dikerjakan
setiap hari tanpa memerlukan perintah
khusus, perhatian khusus atau
pengawasan khusus. Misalnya tugas
membuka surat, menerima tamu,
menyimpan surat/arsip, menerima
telepon, menyusun dan membuat jadawal
pimpinan
TUGAS–TUGAS RUTINTUGAS–TUGAS RUTINTUGAS–TUGAS RUTINTUGAS–TUGAS RUTIN

3. Adaptif
TUGAS-TUGAS KHUSUSTUGAS-TUGAS KHUSUS
yaitu tugas-tugas yang diperintahkan olehyaitu tugas-tugas yang diperintahkan oleh
pimpinan dengan penyelesaian secara khususpimpinan dengan penyelesaian secara khusus
dengan dimintai pendapatnya, pertimbangan dandengan dimintai pendapatnya, pertimbangan dan
pengalamannya. Tugas tersebut diberikan karenapengalamannya. Tugas tersebut diberikan karena
adanya unsur kepercayaan bahwa sekretarisadanya unsur kepercayaan bahwa sekretaris
mampu menyimpan kerahasiaan tugas. Misalnyamampu menyimpan kerahasiaan tugas. Misalnya
mengonsep surat perjanjian antara perusahaanmengonsep surat perjanjian antara perusahaan
dengan rekanan, menyusun surat surat rahasia,dengan rekanan, menyusun surat surat rahasia,
menyusun acara pertemuan bisnis, pembelianmenyusun acara pertemuan bisnis, pembelian
kado/cinderamata, mengurus perjalanan bisniskado/cinderamata, mengurus perjalanan bisnis
/dinas pimpinan dan sebagainya./dinas pimpinan dan sebagainya.
yaitu tugas-tugas yang diperintahkan olehyaitu tugas-tugas yang diperintahkan oleh
pimpinan dengan penyelesaian secara khususpimpinan dengan penyelesaian secara khusus
dengan dimintai pendapatnya, pertimbangan dandengan dimintai pendapatnya, pertimbangan dan
pengalamannya. Tugas tersebut diberikan karenapengalamannya. Tugas tersebut diberikan karena
adanya unsur kepercayaan bahwa sekretarisadanya unsur kepercayaan bahwa sekretaris
mampu menyimpan kerahasiaan tugas. Misalnyamampu menyimpan kerahasiaan tugas. Misalnya
mengonsep surat perjanjian antara perusahaanmengonsep surat perjanjian antara perusahaan
dengan rekanan, menyusun surat surat rahasia,dengan rekanan, menyusun surat surat rahasia,
menyusun acara pertemuan bisnis, pembelianmenyusun acara pertemuan bisnis, pembelian
kado/cinderamata, mengurus perjalanan bisniskado/cinderamata, mengurus perjalanan bisnis
/dinas pimpinan dan sebagainya./dinas pimpinan dan sebagainya.

4. Adaptif
TUGAS – TUGAS ISITMEWA
Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari
suatu badan
Memeriksa hasil pengumpulan dan/uang atau uang muka
dari instansi yang diberikan sebagai dana kesejahteraan
Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan
selama mengadakan pertemua bisnis

5. Adaptif
TUGAS-TUGAS SEKRETARIS
DALAM BUSINESS MEETING
Yaitu tugasYaitu tugas
sekretaris dalamsekretaris dalam
mengorganisirmengorganisir
suatu pertemuansuatu pertemuan
bisnis. Agarbisnis. Agar
pertemuan dapatpertemuan dapat
membawa hasilmembawa hasil
makamaka
pedomannyapedomannya

6. Adaptif
TUGAS-TUGAS SEKRETARIS
DALAM BUSINESS MEETING
Yaitu tugasYaitu tugas
sekretaris dalamsekretaris dalam
mengorganisirmengorganisir
suatu pertemuansuatu pertemuan
bisnis. Agarbisnis. Agar
pertemuan dapatpertemuan dapat
membawa hasilmembawa hasil
makamaka
pedomannyapedomannya