Findes den agile Prince, eller er agil og PRINCE2 to religioner, som ikke bør krydse veje? Hør hvordan man kan kombinere de to og få praktiske værktøjer til hvordan du bliver mere agil i en PRINCE2 verden.

1. Den agile Prince –
konflikt eller gevinst?
Jonas Högstrand

2. Metier
● Vi forbedrer vore kunders evne til at nå deres forretningsmål gennem ”Better Projects”
● +15.000 kursister om året
● PRINCE2, SCRUM og Kanban, m.fl. indgår i vores projektakademier
● Åbne SAFE kurser
● Samarbejde med Rally
KompetenceUdvikling
Rådgivning
Systemer
KURSen mod Better Projects

3. Agile + PRINCE2 = sandt?
Hvad er agile?
Hvad er PRINCE2?
Hvorfor kombinere?
Hvordan kombinere?

4. HVAD?

5. Hvad er agile?
Big agile
● Agile manifesto
● Filosofi
● Ikke-kommercielt
Little agile
● Teknikker og værktøjer
● Scrum
● Kanban
● XP
● …

6. Hvad er PRINCE2?
Idé Planlægning Gennemførelse Afslutning
Ide Start Initiering Specifikation Design Udvikling Idriftsættelse Afslutning

7. Eksempel: PRINCE2 principper vs. SCRUM
PRINCE2
● Fortsat forretningsbegrundelse
● Tag ved lære af erfaringer
● Definerede roller og ansvar
● Faseinddeling
● Afvigelsesstyring
● Fokus på produkter
● Tilpasning
SCRUM
● Fokus på brugernes værdi, størst værdi først
● Retrospectives
● Project Owner, SCRUM Master, m.fl.
● Releases
● Daily stand ups
● Product backlog
● SCRUM er PRINCE2 for softwareudvikling 
=
=
=
=
=
=
=

8. HVORFOR?

9. PRINCE2 alternativet

10. Agile alternativet

11. Derfor
● Organisationen har en PRINCE2 inspireret projektmodel
● Agile har vist store resultater
● Alle projekter passer ikke lige godt til agile
● Alle organisationskulturer passer ikke lige godt til agile
● Et godt første trin på rejsen mod at blive mere agil
PRINCE2 er klar til agil tilpasning

12. HVORDAN?

13. Team
Traditionel
projektteori
Tværfagligt
Colocated
Selvstyrende
Agile team Real life
Servant
leader
Projektleder

14. Mere agil organisation i PRINCE2
● Start af et Projekt
o Se teamet som en afgørende del af fremgangsmåden
o Tværfagligt team
o Repræsentant fra brugeren
o Små styregrupper – én eller to personer
o Styregruppen dedikerer betydelig tid til projektet, f.eks. deltagelse i daglige møder
● Initiering af et Projekt
o Samle teamet
o Brug planlægning som teambuilding
o Involver styregruppen
o Servant leadership

15. Tolerancer
Omfang
Kvalitet
Tid
Omkost-ning
Tolerancer
Kvalitet
Omfang
Tid
Omkost-ning
+
-
Traditionel Agile

16. Mere agil afvigelsesstyring i PRINCE2
● Start af et Projekt
o Sikre at projekttolerancer er ”agile”
● Initiering af et Projekt
o Projektleder, styregruppe og team bliver enige om hvordan I arbejder med tolerancer –
Konfigurationsstyringsstrategien
o Prioriter produkterne fra 1 til n – Projektplanen
o Bliv enige om at fremdriftsrapportering og afvigelsesrapportering foregår på daglige stå-op
møder – Konfigurationsstyringsstrategien
● Styring af en Fase
o Fremdriftsrapportering med fokus på produkter
o Daglige stå-op møder

17. Projekter og features
Feature
Epic
User story
Functionality
Slutprodukt
Produkt
Produkt
Produkt
Agile
Traditionel

18. Output, resultat og udbytte
Udbytte
Resultat
Projekt
Udbytte
Resultat
Udbytte
Resultat
Udbytte
Resultat
Projekt Output Resultat Udbytte
Udbytte
Resultat
Output
Output
Output
Output
Output
Agile
Traditionel

19. Mere agil plan i PRINCE2
● Start af et Projekt
o Fokus på visionen
o Tegn output>resultat>udbytte – bryd det ned i ”features”
o Tilpas slutproduktbeskrivelsen! (Epic)
● Initiering af et Projekt
o Planlæg projektet som mange små releases
o Prøv at planlægge i kadence - f.eks. at der kommer noget hver måned
o Tilpas produktbeskrivelsen! (User story)
o Planlæg regelmæssige evalueringer
● Ledelse af en Faseovergang
o Re-prioriter produkterne i projektplanen
o Tilpas produktbeskrivelser baseret på evalueringerne

20. Retrospectives
Sæt
scenen
Samle
data
Forstå
hvorfor
Beslut
hvad I gør
Afslutning
● 1 time
● 1-2 gange om måneden
● Lad faciliteringsrollen gå på skift i gruppen

21. Konklusion
Der er intet i PRINCE2 som ikke passer
sammen med agile
Det drejer sig om hvordan man bruger det
At begynde bruge PRINCE2 mere agilt er
et godt første trin i en transformation

22. Læs videre…