salah satu contoh dari laporab kegiatan

1. LAPORAN KEGIATAN
PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SIDOARJO
Oleh :
Ahmad Sholahuddin Fawaid (A24180001)
Ani Masrufah (A24180002)
Danul Wildan Alvarizi (A2480003)
Khilyatul Afkar (A24180005)
Layyinatul Khoriah (A24180006)
PROGAM STUDI TEKNIK LINGKUNGAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SIDOARJO
2019

2. Kata Pengantar
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, kami telah menyelesaikan laporan kegiatan penyambutan mahasiswa baru
Unversitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo yang telah dilaksanakan pada tanggal 25 Mei 2018 – 27 Mei 2018 yang di himpun dalam kegiatan
Orientasi Mahasiswa Baru Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo.
Dengan terlaksananya kegiatan penyambutan mahasiswa baru ini kami mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah
membantu pelaksanaan kegiatan ini.
Selanjutnya, jika dalam laporan kegiatan ini mungkin banyak terdapat kesalahan kami mohon pembenahan, kritik, dan juga saran agar
menjadi sebuah perbaikan dari kami dalam menyusun laporan kegiatan ini.

3. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada tahun ajaran baru tahun 2018 ini, Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo mengadakan penyambutan mahasiswa baru melalui
kegiatan orientasi mahasiswa yang biasa dilakukan sebelum memasuki waktu perkuliahan yang dalam hal ini dibantu oleh BEM (Badan
Eksektif Mahasiswa) Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo. Hal ini dilakukan agar calon mahasiswa mampu mengetahui lebih jauh
mengenai universitas yang akan mereka tempati untuk menimba ilmu, dan calon mahasiswa baru dapat saling mengenal satu sama lain, baik
dalam satu angkatan maupun angkatan diatasnya, dan calon mahasiwa bisa lebih mengenal bagaimana karakteristik, visi dan misi dari
Universitas Nahdlotul Ulama Sidoarjo.
Adanya kegiatan ini juga memberi wacana bagi mahasiswa baru tentang bagaimana kehidupan kampus, mendekatkan mahasiswa baru
terhadap struktur-struktur kepemimpinan di universitas, sehingga timbul rasa hormat dan perilaku sopan santun jika bertatap muka dengan
dosen maupun dengan teman, mengenalkan terhadap mahasiswa baru tentang fakultas ataupun prodi apa saja yanga da di universitas
nahdlatul ulama sidoarjo, serta mengenalkan berbagai program-program beasiswa, program kemahasiswaan, dan organisasi di luar program
studi ataupun di dalamnya.
1.2 Objek Kegiatan dan Srategi Pelaksanaannya

4. Kegiatan orientasi mahasiswa baru ini ditujukan kepada seluruh calon mahasiswa baru Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo agar
menjadi mahasiswa yang berkarakter dan memiliki daya saing yang tinggi.
Kegiatan ini
1.3 Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:
 Agar calon mahasiswa baru mengetahui lebih jauh mengenai universitas yang akan mereka tempati untuk menimba ilmu dan bisa
lebih mengenal bagaimana karakteristik, visi dan misi dari Universitas Nahdlotul Ulama Sidoarjo.
 Agar mahasiswa baru mengetahui struktur-struktur kepemimpinan dalam universitas.
 Mengenalkan calon mahasiswa baru tentang fakultas ataupun program studi apa saja yang ada di Universitas Nahdlatul Ulama
Sidoarjo.
 Mengenalkan berbagai program-program beasiswa, program kemahasiswaan, dan organisasi di luar maupun di dalam program studi.

5. BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Kegiatan ini berbentuk forum kegiatan orientasi mahasiswa baru yang ditujukan bagi calon mahasiswa baru Universitas Nahdlatul Ulama
Sidoarjo.
2.2 Lokasi Kegiatan
Gedung Rohmatul Ummah dijadikan sebagai lokasi pelaksanaan kegiatan yang bertempat di perumahan Bluru Permai, Jl. Monginsidi
No.DPR, Sidoklumpuk, Sidokumpul, Kecamatan Sidoarjo, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur.
2.3 Waktu Kegiatan
Kegiatan orentasi mahasiswa baru yang ditujukan untuk penyambuan calon mahasiswa baru ini dilaksanakan pada 25 Mei 2019 – 27 Mei
2019. Waktu dimulainya kegiatan telah ditetapkan oleh panitia dari Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo.
2.4 Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan tata cara yang sudah disepakati antara panitia penyambutan calon mahasiswa baru dan telah di
setujui oleh rektor Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo yang dapat dijelaskan sebagai berikut:
Pelaksana Menyambut Mahasiswa Baru
Ketua pelaksana : Sholahuddin Fawaid
Wakil ketua pelaksana : Danul Wildan Al-farisi
Sekretaris : Khilyatul Afkar
Bendahara : Layyinatul Khoiriyah
Kordinator kebersihan : Reta Slakhul Faradilla
Kordinator acara : Ani Masrufah
Kordinator konsumsi : Achmad Abdulloh Kaffi
Kordinator perlengkapan : Revidal Amsyah
Kordinator pubdekdok : Natasya Nur Hidayah
Kordinator disiplin mahasiswa : Miftachul Khoiriyah

6. BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
3.1 Tugas ketua pelaksana
 Mengkoordinasi segala aktivitas yang berhubungan dengan acara
 Melaporkan segala situasinya kepada Penanggung Jawab, jika hal itu diperlukan
 Memiliki kuasa penuh atas kewenangan dalam mengambil tindakan-tindakan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
3.2 Tugas wakil ketua pelaksana
 membantu tugas ketua
3.3 Tugas sekretaris
 Menyiapkan surat keluar dan surat-surat lainnya yang berhubungan dengan panitia pelaksana.
 Menyiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan dan mencatat segala hal penting yang terjadi dalam rapat panitia
 Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
3.4 Tugas bendahara
 Mencatat setiap transaksi dana masuk dan keluar yang telah disetujui.
 Mengendalikan anggaran dana untuk setiap kegiatan yang telah disesuaikan budget-nya demi kelancaran keuangan panitia
 Membuat laporan tertulis selama kegiatan kepada ketua pelaksana
3.5 Tugas kordinator kebersihan
 Menjaga kebersihan area tempat acara
3.6 Tugas kordinator acara
 Membuat susunan acara
3.7 Tugas kordnator konsumsi
 Menyiapkan segala sesuatu yang bersangkutan dengan perut

7. 3.8 Tugas kordinator perlengkapan
 Menyiapkan perlengkapan yang dibutihkan setelah maupun selesai acara
3.8 Tugas kordinator pubdekdok
 Dokumentasi
3.9 Tugas kordinator disiplin mahasiswa
 Mendisiplinkan seluruh mahasiswa baik panitia maupun mahasiswa baru
3.10 Jadwal kegiatan
JADWAL KEGIATAN
PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS BAGI MAHASISWA BARU
(PKKMB)
Hari/
Tanggal
Technical Meeting
Waktu Durasi Kegiatan
Penanggung
Jawab
Tempat
Senin
24
Mei
2019
13.00 -14.00 60 mnt
1. Sambutan Ketua Panitia
2. Pembagian Kelompok & FSC
3. Perkenalan Panitia
4. Pemaparan Konsep Latihan Berkarya
5. Pengisian Surat Pernyataan
6. Penutup
Sie Acara
Mentor
First Year Student
Captains (FSC)
Gedung F
14.00-15.00 60 mnt Latihan Hymne ISI Surakarta Sie Acara
15.00-16.00 60 mnt Latihan Berkarya disertai pendampingan
FSC
Mentor

8. 16.00 – 17.00 60 mnt Penutupan dan Pemberian Tugas
Tugas:
Pembuatan Panji,kostum untuk parade.
Hari/
Tanggal
PKKBM HARI PERTAMA
Waktu Durasi Kegiatan
Penanggung
Jawab
Tempat
Selasa,
25
mei
2019
07.00-07.30 30 mnt Latihan
1. Apel Pagi
2. Mengisi Daftar Hadir
Menwa
Sie Acara
FSC
Pembina
Gedung rahmatul
ummah
7.30-08.30 60 mnt 1. Pembukaan
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3. Laporan Ketua Panitia PMB
4. Sambutan Rektor ISI Surakarta
5. Laporan Ketua Panitia PKKMB
Sie Acara
MC: Yona
Panitia PKKMB
Gedung F

9. 6. Pembukaan oleh Rektor UNUSIDA
7. Pengenalan Pejabat Struktural
8. Menyanyikan Hymne UNUSIDA
9. Doa
10. Penutup
Selasa,
25
Mei
2019
08.30 – 08.45 15 mnt Rehat
Sie Acara
FSC
Sie Konsumsi
Gedung F
08.45-10.15 45 mnt
1. Visi, Misi, & Tujuan ISI Surakarta oleh Pembantu Rektor I
2. Tata Kelola ISI Surkarata oleh Pembantu Rektor II
3. Pola Pengembangan Kemahasiswaan ISI Surakarta oleh Pembantu Rektor III
Sie Acara
Moderator:
Dimas Erdhinta
Mc: Yona
10.15-11.00 45 mnt
1. Sistem dan Layanan Pembelajaran oleh Kasubbag Akademik
2. Layanan Kemahasiswaan oleh Kasubag Kemahasiswaan & Alumni Layanan
Sarana & Prasarana oleh Kabag Umum
11.00-11.45 45 mnt
1. Layanan Perpustakaan oleh Kepala UPT Perpustakaan
2. Implementasi TI & Perencanaan Studi secara online oleh Kepala UPTPustika
3. Layanan Kesehatan oleh Petugas Poliklinik
Moderator: Fitri
Nurjannah
11.45-13.00 60 mnt ISHOMA
FSC
Sie Konsumsi
Gedung rahmatu
ummah
13.00-14.00 60 mnt Pendidikan Anti Korupsi oleh KPK Bp. Guntur Kusmiyono
Moderator:
Andini Aisyatul
Gedung F
14.00-15.30 90 Mnt
Budaya Belajar di Perguruan Tinggi Seni dan Tata Perilaku Mahasiswa
oleh Prof. Dr. Rustopo, S.Kar., M.S. Moderator:
Annisa RosalinaPendidikan Tinggi Seni dan Sikap Kesenimanan oleh
Prof. Dr. Sri Hastanto, S.Kar.
15.30-17.00 90 mnt Latihan Berkarya disertai Pendampingan
Mentor
FSC
Lihat Pengumuman
17.00-17.30 30 mnt
Penutupan
Presensi Mahasiswa Baru
Pemberian tugas pengenalan kampus
Menwa
Sie Acara
FSC
Pembina
Gedung F
17.30-18.00 30 mnt
Evaluasi harian kegiatan
penerimaan maba
Laporan FSC
Laporan tiap divisi
Panitia PKKMB Lobby Karawitan

10. Hari/
Tanggal
PKKMB HARI KEDUA
Waktu Durasi Kegiatan
Penanggung
Jawab
Tempat
Rabu
26
mei
2019
07.00-07.30 30 mnt
1. Apel pagi
2. Mengisi DaftarHadir
3. Pengecekan Tugas
Menwa
Sie Acara
FSC
Pembina
Lapangan Tenis
07.30-8.00 30 mnt Rehat
FSC
Sie konsumsi
Lap. Tenis menuju
gedung F
08.00-09.30 90 mnt
Pendidikan Tinggi di Indonesia dan Sikap Akademik oleh
Dr. Bambang Sunarto, S.Sen., M.Sn.
Sie Acara
Mc: Yona
Moderator:
Sri Rahayu
Gedung F
Anti Plagiarisme dan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) oleh Citra Ratna
Amelia, S.Sn., M.Sn.
09.30-10.30 60 mnt
Pilar Kebangsaan & Bela Negara oleh Petugas Kodim
Sie Acara
Mc: Yona
Moderator:
Asri RahmaAnti Narkoba oleh BNN
10.30-11.30 60 mnt Latihan Berkarya disertai Pendampingan
Mentor
FSC
Lihat Pengumuman
11.30-12.30 60 mnt ISHOMA
FSC
Sie konsumsi
Teater Humardani
12. 30 – 13.00 30 mnt Perjalanan menuju Fakultas
13.00-13.45 45 mnt Perkenalan dengan Fakultas
Masing-masing
Fakultas
Sie Acara
Di masing-masing
Fakultas
13.45-14.00 15 mnt Perkenalan BEM Fakultas
Masing-masing
Fakultas
Sie Acara
Di masing-masing
Fakultas
14.00 -14.15 15 mnt Perjalanan menuju Prodi masing-masing Sie Acara
14.15 – 15.15 60 mnt Perkenalan dengan Jurusan/Program Studi dipimpin oleh Ketua Program Studi.
Masing-masing
Jurusan/Prodi Di masing-masing
Prodi
15.15-15.30 15 mnt Pengenalan Himaprodi Himaprodi

11. 15.30-16.00 30 mnt Perjalanan ke Kampus I Pelengkapan
16.00-17.00 60 mnt Latihan Berkarya disertai Pendampingan
Mentor
FSC
Lihat pengumuman
Rabu
26
MEI
2019
17.00-17.30 30 mnt
Penutupan
Presensi Mahasiswa Baru
Menwa
Sie Acara
FSC
Pembina
Lapangan Tenis
17.30-18.00 30 mnt
Evaluasi harian kegiatan PKKMB
Laporan FSC
Laporan tiap divisi
Panitia PKKMB Lobby Karawitan
Hari/
Tanggal
PKKMB HARI KETIGA
Waktu Durasi Kegiatan
Penanggung
Jawab
Tempat
Kamis
27
mei
201
9
07.00-07.30 60 mnt
1. Apel pagi
2. Mengisi DaftarHadir
3. Pengecekan Tugas
Menwa
Sie Acara
FSC
Pembina
Lapangan Tenis
07.30-08.00 30 mnt Rehat
FSC
Sie konsumsi
Gedung F
08.00-09.30 90 mnt Perkenalan dengan Ormawa (DAM, BEM, LPM, & KOPMA) Sie Acara
Mc: Yona
Ormawa
UKM
09.30-11.50 110 mnt Perkenalan dengan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Sesi 1
11.50 – 12.50 60 mnt ISHOMA
FSC
Sie konsumsi
12.50-14.40 110 mnt Perkenalan dengan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Sesi 2
Sie Acara
Mc: Yona
Ormawa
UKM
14.40-17.00 140 mnt Latihan Berkarya disertai Pendampingan
Mentor
FSC
Lihat pengumuman
17.00-17.30 30 mnt
Penutupan
Presensi Mahasiswa Baru
Menwa
Sie Acara
Lapangan Tenis

12. 12
3.11 Estimasi Biaya
NO Nama Anggaran Satuan Harga satuan
Jumlah Harga
Satuan
Jumlah
A Kesekretariatan
01 Kertas Kuarto 20 rim Rp. 40.000 Rp. 800.000
02 Foto Copy 2000 lbr Rp . 250 Rp. 500.000
03 Kertas Foto 20 rim Rp. 35.000 Rp 700.000
04 Tinta Printer 10 botol Rp. 30.000 Rp 300.000
05 Alat Tulis Kerja (ATK) 30 set Rp. 30.000 Rp. 900.000
06 LCD / Proyektor 1 buah Rp. 6.000.000 Rp .6.000.000
07 Layar Proyektor 1 buah Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000
08 Laptop Toshiba 1 buah Rp 7.500.000 Rp 7.500.000
09 Printer Canon MP 250 1 buah Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
10 Kertas Karton 10 Pack Rp. 20.000 Rp 200.000
Rp. 20.900.000
C Dokumentasi dan publikasi
01 Baliho 4 lbr Rp. 500.000 Rp. 2.000.000
02 Spanduk 7 buah Rp. 120.000 Rp. 840.000
03 Foto dan Video 9 hari Rp. 1.500.000 Rp.13.500.000
04 Radio 15 hari Rp 20.000 Rp. 300.000
Rp. 16.640.000
D Acara
01 Sewa Juri 17 orang Rp. 500.000 Rp. 8.500.000

13. 13
02 Sewa Pemateri 1 orang Rp. 10.000.000 Rp.10.000.000
03 Sewa MC 2 orang Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
04 Pengisi Acara 2 group Rp. 2.000.000 Rp. 4.000.000
Rp. 23.500.000
E Perlengkapan
01 Baju Seragam Panitia 26 buah Rp. 80.000 Rp. 2.080.000
02 Sound System 1 pket x 5 hr Rp. 1.500.000 Rp 7.500.000
03 Sewa Kursi Sofa+ meja 2 Paket Rp. 2.000.000 Rp 4.000.000
04 Sterofoam 20 lbr Rp. 50.000 Rp. 1.000.000
05 Kain Hitam 25 meter Rp. 30.000 Rp. 7.500.000
06 Bunga Hias 1 paket Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
07 Triplek 20 lbr Rp. 75.000 Rp. 1.875.000
08 Kayu Balok 5x5 cm 20 batang Rp. 40.000 Rp. 8.000.000
09 Kayu Balok 5x10 cm 10 batang Rp. 40.000 Rp. 4.000.000
09 Lampu Hias 1 paket Rp 2.000.000 Rp. 2.000.000
10 Cat Minyak 6 kaleng Rp. 25.000 Rp. 150.000
11 Cat Sterofoam 20 botol Rp. 10.000 Rp. 200.000
12 Ambal 20x10 m Rp. 30.000 Rp. 6.000.000
13 Video Sender 1 buah Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000
Rp. 56.475.000
F Konsumsi
01 Makan Berat 200 orang Rp. 10.000 Rp. 2.000.000

14. 14
02 Minum/snack 200 orang Rp. 7.000 Rp. 1.400.000
Rp. 3.400.000
G Hadiah Pemenang
01 PILDACIL 3 orang
Rp.
6.000.000
02 Tartil 3 orang
Rp.
4.000.000
Rp. 10.000.000
Total (A+B+C+D+E+F+G) Rp. 198.515.000
Terbilang : “seratus Sembilan puluh delapan juta lima ratus lima belas ribu rupiah”

15. 15
BAB IV
PENUTUP
4.1 Simpulan
Dari pelaksanaan kegiatan orientasi mahasiswa ini dapat dikemukakan simpuan sebagai berikut :
1. Calon mahasiswa baru dapat mengenal lebih jauh mengenai Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo.
2. Memberikan peluang bagi calon mahasiswa baru untuk saling mengenal satu sama lain dalam satu angkatan maupun
angkatan diatasnya.
3. Memberikan wawasan mengenai program studi yang telah diambil
4.2 Saran
Penulis mengajukan saran yang mungkin dapat dijadikan sebagai masukan bagi panitia kegiatan orientasi mahasiswa ini,
dantaranya:
1. Perlu dilakukan kedisiplinan dalam pengaturan waktu kegiatan agar selama kegiatan berlangsung bisa sesuai dengan
waktu yang telah di tentukan.
2. Perlu adanya peningkatan fasilitas seperti obat-obatan, tim kesehatan dan ruang dilaksanakannya kegiatan yang
cukup luas.