tentang proposal pembuatan acara

1. DASAR PEMIKIRAN
Jurusan Ilmu Komunikasi merupakan jurusan yang tebesar di Fakultas Dakwah dan Ilmu
Komunikasi UIN suska Riau, dipandang dari segi kuantitas mahasiswa, Jurusan Ilmu
Komunikasi memiliki jumlah mahasiswa yang banyak , jumlah ini seiring berjalannya waktu
terus mengalami perubahan-perubahan setiap tahun semakin meningkat dan terus diikuti oleh
kualitas mahasiswanya. Salah satu kualitas yang ingin ditunjukkan oleh mahasiwa Jurusan Ilmu
Komunikasi adalah melaksanakan acara Milad Jurusan Ilmu Komunikasi yang ke-12.
Dalam rangka menyambut milad Jurusan Ilmu komunikasi UIN Suska Riau yang ke-12
dan merupakan refleksi semangat kebersamaan, serta kepedulian terhadap kreatifitas, gairah,
serta potensi yang dimiliki mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi (secara Khusus) dan mahasiswa
serta pelajar dikota pekanbaru (secara umum).Maka dirasa perlu kita mengadakan suatu acara
yang bisa untuk merealisasikan semua keinginan diatas.
Acara Milad Jurusan Ilmu Komunikasi yang ke-12 dikemas dengan beberapa event
pendahulu (terdiri dari 6 event) yang pada nantinya akan diakhiri dengan acara malam puncak
Milad Jurusan Ilmu Komunikasi . Semua rentetan acara itu merupakan ajang untuk menunjukkan
Bahwa Jurusan Ilmu Komunikasi UIN Suska Riau mencoba memberikan wadah dan tempat bagi
mahasiswa dan pelajar sekota pekanbaru untuk menunjukkan kemapuannya dan untuk
berkompetisi, selain itu juga untuk menunjukkan Integritas Jurusan Ilmu Komunikasi UIN Suska
Riau kepada Publik.
LANDASAN KEGIATAN
ü AD / ART HMJ Ilmu Komunikasi
ü Program Kerja HMJ Ilmu Komunikasi
ü Rapat Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi pada tanggal 20 januari 2010
NAMA KEGIATAN
ü Milad Jurusan Ilmu Komunikasi ke 12 Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi Universitas Islam
Negeri Sultan Syarif Kasim Riau
TEMA KEGIATAN
ü “ Recharge the spirit communication ”
PELAKSANA KEGIATAN
ü Kegiatan ini dilaksanakan oleh HMJ Ilmu Komunikasi Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

2. UIN Suska Riau
WAKTU DAN TEMPAT
1. Lomba Master Of Ceremony ( MC ) 2. Seminar Sehari Ilmu
KomunikasiHari Tanggal : Kamis/18 Maret 2010 Hari
Tanggal : Kamis/25 Maret 2010
Waktu : 08.00 s.d selesai Waktu :
08.00 s.d selesai
Tempat : Gedung Theater FDIK UIN SUSKA Riau Tempat :
PKM UIN SUSKA Riau
3. Workshop Fotografi 4. Workshop Film Pendek
Hari Tanggal : Senin/ 05 April 2010 Hari Tanggal : Rabu
/07 April 2010
Waktu : 08.00 s.d selesai Waktu :
08.00 s.d selesai
Tempat : Gedung Theater FDIK UIN SUSKA Riau Tempat : Gedung
Theater FDIK UIN
5. Nasyid dan Fashion Show busana muslim 6. Parade Band
Hari Tanggal : Sabtu s.d minggu / 17-18 April 2010 Hari Tanggal : Sabtu – Minggu/
01-02 Mei 2010
Waktu : 08.00 s.d selesai Waktu : 08.00 s.d
16.00
Tempat : PKM UIN SUSKA Riau Tempat : lapangan
basket UIN Sukajadi
7. Malam puncak milad Ilmu komunikasi
Hari / Tanggal : Kamis /13 mei 2010
Waktu : 19.00 s.d selesai
Tempat : Ballroom Hotel Ratu Mayang Garden Pekanbaru
MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
1. Memperingati Milad/ulang tahun Jurusan Ilmu Komunikasi ke 12
2. Mewadahi kreativitas, minat dan bakat mahasiswa dan pelajar Se kota Pekanbaru
3. Membentuk Ikatan Alumni Ilmu Komunikasi UIN SUSKA RIAU
4. Menunjukkan Integritas Ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau kepada Publik
PESERTA KEGIATAN
1. Mahasiswa Jurusan ilmu Komunikasi UIN Suska Riau
2. Mahasiswa universitas-universitas se Kota Pekanbaru
3. Utusan Mahasiswa dari masing-masing Fakultas se UIN Suska Riau

3. 4. Pelajar SMA (sederajat) se Kota Pekanbaru
5. Umum
SUMBER DANA
1. Kas HMJ Ilmu Komunikasi
2. Donatur
3. Sponshorship
4. Sumbangan lain yang sifatnya tidak mengikat
PENUTUP
Demikianlah Project Proposal acara “Milad Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Dakwah dan
ilmu Komunikasi UIN Suska Riau ini kami sampaikan kepada Bapak/ibu/sdr/i, besar harapan
kami semoga semua perencanaan yang kami susun ini mendapat respon dan dukungan dari
semua pihak dan kami ucapkan terimakasih.
Pekanbaru, 03 Februari 2010
Ketua HMJ Ilmu Komunikasi
ARI ZULFIKRI
NIM : 10843003758
Ketua Panitia Pelakasana
Rinaldi
NIM : 10843001737
Mengetahui
Pembantu Rektor III UIN SUSKA Riau
Drs. HAJAR HASAN, MA
NIP.195807121986031005
Menyetujui
Dekan Fakultas Dakwah dan Ilmu
Komunikasi
Prof.DR. AMRIL M, MA
NIP. 195612311986031042
SUSUNAN KEPANITIAN
Pelindung : Penasehat :

4. Dekan Fakultas Dakwah & ilmu Komunikasi Ketua Jurusan Ilmu
Komunikasi
< Prof.Dr. Amril M, MA > <DR.
Nurdin A Halim, MA>
Penanggung Jawab : Steering Commite
(SC):
Ketua HMJ Ilmu Komunikasi ketua : Shodik
Purnomo
< Ari Zulfikri >
Muhammadun
Joko Pujiono
Rizki
Audiansyah
Organizing Commite (OC)
Ketua : Rinaldi
Sekretaris : Fawaid Darsyah
Bendahara : Novia Kumalasari
DIVISI – DIVISI
1. Divisi Kesekretariatan : Irma Suryani (koor)
- Oktha Diningrum
- Ayu Mistia Dewi
- Siti Umayatul Amanah
- Jhoni Akbar
- Andika Wiguna
2. Divisi Acara : Ledy
Yanetri (koor)
- Agus Heryanto
- Riandra Hamdani
- Faqih Okta Maulana
- Wendri Aprizon
- Yahya Wilyawati
- Yogi Algiananda
-
3. Divisi Pendana : Edi Nasution (koor)
- M.Dafit Aidil Pratama
- Safrizal
- Ade Irma Suryani
- Esi Afrianti
- Rusdi Arif
4. Humas dan Dok : Wan Firmans
(koor)
- Darmawan
- Hari Jummaulana
- Sukri Mustakim
- Bella Putra
- Danang sanjaya
-
5. Divisi Perlengkapa : Anggi Nugroho (koor)
- M.Rozi
- Nuriamin
- Gian
Pratama
6. Divisi Konsumsi : Beli
Wirna (koor)
- Rahmi Ramadhani
- Julis Suriani
- Merdawati

5. - Jhon
Helmi
- Ipan
Saputra
- M.Tarmidzi
- Norisa
- Nova Yeriliana
ESTIMASI BIAYA
I. Budget per Acara
1. Lomba Master Of Ceremony : Rp. 6.000.000,-
2. Seminar Sehari Ilmu Komunikasi : Rp. 9.000.000,-
3. Workshop dan lomba Fotografi : Rp. 12.000.000,-
4. Workshop dan lomba film Pendek : Rp. 12.000.000,-
5. Nasyid & Fashion Show busana muslim : Rp. 14.000.000,-
6. Parade Band : Rp. 12.000.000,-
7. Malam puncak milad ilmu komunikasi : Rp. 42.500.000,-
II. Publikasi : Rp 4.500.000,-
III. Dokumentasi : Rp. 1.000.000,-
IV. Transportasi : Rp. 3.000.000,-
V. ID Card : Rp. 2.000.000,-
VI. Uniform Commite : Rp. 5.000.000,-
VII. Tak terduga Rp. 7.000.000,-
Grand total : Rp. 130.000.000,
BENTUK PENAWARAN KERJASAMA/SPONSORSHIP
MILAD JURUSAN ILMU KOMUNIKASI KE 12
FAKULTAS DAKWAH DAN ILMU KOMUNIKASI UIN SUSKA RIAU
Kami Panitia pelaksana acara Milad Jurusan Ilmu Komunikasi ke 12 Himpunan Mahasiswa
Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau
menawarkan kerjasama kepada Bapak/Ibu Pemimpin Perusahaan untuk bekerja sama dalam
pelaksanaan kegiatan sebagaimana terlampir dalam proposal ini.
Kerjasama ini dimaksudkan sebagai hubungan timbal balik yang menguntungkan kedua belah
pihak, satu pihak, kami yang berterima kasih karena dengan partisipasi Bapak/Ibu Pemimpin
Perusahaan sangat membantu suksesnya kegiatan yang akan kami laksanakan. Sedangkan
dipihak lain, kami menyediakan imbalan dengan ketentuan yang dijelaskan dan disepakati,
kemudian sebagai ajang promosi dan informasi mengenai perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin
kepada masyarakat luas. Adapun bentuk penawaran kerjasama/sponsorship dalam kegiatan ini
berdasarkan ketentuan sebagai berikut :
1. Sponsor Tunggal

6. Sponsor tunggal adalah sponsor yang menyediakan dana 100% dari total anggaran
penyelengaraan Milad Jurusan Ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau, sebesar Rp130.000.000,-
dalam hal ini akan memperoleh hak penuh dalam promosi kemasyarakat ataupun media.
Adapun Kompensasi yang akan diperoleh adalah nama dan logo perusahaan akan dipromosikan
pada kegiatan publikasi acara, yaitu:
µ Spanduk Rentang 5 Buah
µ Baleho 3 Buah
µ Background Panggung
µ Vandel / Plakat
µ Id card panitia
µ Undangan VIP
µ Hak tempat promosi
µ Hal pasang umbul-umbul disepanjang jalan
µ Panitia tidak menerima sponsorship lain
µ Penyebutan nama perusahaan selama acara
2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah sponsor yang menyediakan dana 80 % dari total anggaran
penyelenggaraan Milad jurusan ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau sebesar Rp.104.000.000,-.
Adapun kompensasi yang diperoleh adalah nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada
kegiatan publikasi acara, yaitu :
µ Spanduk Rentang 5 Buah
µ Baleho 2 Buah
µ Background Panggung
µ Uniform Commite
µ Vandel /Plakat
µ Id card panitia
µ Hak tempat promosi
3. Sponsor Madya
Sponsor Madya adalah yang menyediakan dana 50 % dari total anggaran penyelenggaraan Milad
jurusan Ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau, sebesar Rp. 65.000.000,-.Adapun Kompensasi
yang diperoleh adalah nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi
acara yaitu :
µ Spanduk Rentang 4 Buah
µ Baleho 1 Buah
µ Id Card Panitia dan Hak tempat Promosi
4. Sponsor Eksekutif
Sponsor Eksekutif adalah yang menyediakan dana 30 % dari total anggaran Milad jurusan Ilmu
Komunikasi UIN SUSKA sebesar Rp. 39.000.000,-.Adapun Kompensasi yang diperoleh
adalah nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara yaitu :
µ Spanduk rentang 3 Buah
µ Id Card Panitia dan hak pemasangan umbul-umbul
µ

7. 5. Sponsor Biasa
Sponsor biasa adalah yang menyediakan dana kurang dari ketentuan penyediaan dana sponsor
eksekutif. Adapun kompensasi yang diperoleh adalah nama dan logo perusahaaan akan
dipromosikan pada kegiatan publikasi acara yaitu :
µ Spanduk rentang 1 buah
µ Hak Pasang umbul-umbul
KETENTUAN-KETENTUAN KERJASAMA/SPONSORSHIP
1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembaran kesediaan kerjasama
2. Semua harga penawaran termasuk biaya produksi, pemasangan dan pajak ditanggung oleh
pihak sponsor, kecuali poin-poin tertentu diproposal.
Ketentuan Pembayaran :
a. Pembayaran pertama, minimal 50 % dari nilai kontrak yang disepakati dan dibayar pada saat
penandatanganan kontrak
b. Pembayaran Kedua, 50 % setelah kontrapretasi sponsorship diberikan
c. Diluar poin a dan b diatas, dapat dilakukan atas dasar kesepakatan kedua belah pihak
4. Pembatalan Kerjasama :
Pembatalan kerjasama maximal 1 minggu sebelum kontrapretasi sponsorship diberikan
Panitia hanya mengembalikan 30 % dari nilai pembayaran pertama
5. Ketentuan-ketentuan yang belum tercantum dalam proposal ini dapat dibicarakan oleh kedua
belah pihak dan tergangung kesepakatan.
Matrai 6000
MATRAI 6000
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP
( Lembar 1 Untuk Sponsorship )
Setelah mempelajari dengan seksama Project Proposal untuk kegiatan ”Milad Jurusan Ilmu
Komunikasi ke-12” Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UIN Suska Riau, kami
(selanjutnya disebut pihak pertama )
Nama : ..............................................
Perusahaan : ..............................................
Bersedia untuk bekerja sama dengan pihak panitia Milad jurusan Ilmu Komunikasi yang

8. diselenggarakan oleh himpunan mahasiswa jurusan ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau selaku
penyelenggara (selanjutnya disebut pihak kedua ) yang diwakili oleh :
Nama : ..............................................
Jabatan : ..............................................
Alamat : ..............................................
Adapun kerjasama yang telah kami sepakati pada tanggal ......................adalah pihak pertama
bersedia untuk menjadi .................................dari pihak kedua. Dan pihak kedua bersedia untuk
memenuhi kontribusi seperti apa yang tercantum pada pasal-pasal sponsoship kepada pihak
pertama.
Dari hal tersebut kami sebagai pihak pertama memberikan kepada pihak kedua sesuai dengan
ketentuan:
1. ................................................ Rp. ............................................
2. ................................................ Rp. ............................................
Demikianlah surat perjanjian ini kami buat dengan sadar tanpa paksaan untuk ikut andil dalam
suksesnya acara Milad Jurusan Ilmu Komunikasi ke 12 Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu
Komunikasi UIN SUSKA Riau. Masing-masing surat perjanjian ini mempunyai kekuatan hukum
yang sama. Apabila nantinya terjadi kesalahpahamn kami bersedia menyelesaikan dengan cara
musyawarah dan apabila acara tersebut menemui jalan buntu kami bersedia menempuh jalur
hukum.
Pihak Pertama
Pihak Kedua
(..............................)
(..............................)
(________________________)
(_______________________)

9. SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP
( Lembar 2 Untuk Panitia )
Setelah mempelajari dengan seksama Project Proposal untuk kegiatan ”Milad Jurusan Ilmu
Komunikasi ke-12” Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UIN Suska Riau, kami
(selanjutnya disebut pihak pertama )
Nama : ..............................................
Perusahaan : ..............................................
Bersedia untuk bekerja sama dengan pihak panitia Milad jurusan Ilmu Komunikasi yang
diselenggarakan oleh himpunan mahasiswa jurusan ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau selaku
penyelenggara (selanjutnya disebut pihak kedua ) yang diwakili oleh :
Nama : ..............................................
Jabatan : ..............................................
Alamat : ..............................................
Adapun kerjasama yang telah kami sepakati pada tanggal ......................adalah pihak pertama
bersedia untuk menjadi .................................dari pihak kedua. Dan pihak kedua bersedia untuk
memenuhi kontribusi seperti apa yang tercantum pada pasal-pasal sponsoship kepada pihak
pertama.
Dari hal tersebut kami sebagai pihak pertama memberikan kepada pihak kedua sesuai dengan
ketentuan:
1. ................................................ Rp. ............................................
2. ................................................ Rp. ............................................
Demikianlah surat perjanjian ini kami buat dengan sadar tanpa paksaan untuk ikut andil dalam
suksesnya acara Milad Jurusan Ilmu Komunikasi ke 12 Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu
Komunikasi UIN SUSKA Riau. Masing-masing surat perjanjian ini mempunyai kekuatan hukum
yang sama. Apabila nantinya terjadi kesalahpahamn kami bersedia menyelesaikan dengan cara
musyawarah dan apabila acara tersebut menemui jalan buntu kami bersedia menempuh jalur
hukum.
Pihak Pertama
Pihak Kedua
(..............................)
(..............................)

10. (________________________)
(_______________________)