Bà lananh-autosaved

LỜI CẢM ƠN
Trên thực tế khôngcó sự thành công nàomà không gắnliềnvới nhữngsựhỗ trợ, giúpđỡ dùít hay
nhiều,dùtrực tiếphaygián tiếpcủangười khác. Trong suốtthời giantừ khi bắt đầu học tập tại trường
đếnnay, emđã nhậnđược rất nhiềusựquan tâm, giúp đỡ của quýThầy Cô,gia đình và bạn bè.Với lòng
biếtơnsâu sắc nhất, emxingửi đếnquý Thầy Cô ở Khoa KinhTế – TrườngTrung cấp kinhtế kỹ thuật
NguyễnHữuCảnh đã cùng với tri thức và tâm huyếtcủa mình để truyềnđạt vốnkiếnthức quýbáu cho
chúng emtrong suốtthời gianhọc tập tại trường.Vàđặc biệt,tronghọc kỳ này.Nếukhôngcó nhữnglời
hướngdẫn,dạy bảo của các thầy cô thì emnghĩ bài thu hoạchnày của em rất khócó thể hoànthiện
được. Một lần nữa,emxinchân thành cảm ơnthầy. Bài báo cáo thực tập thực hiệntrong khoảngthời
giangần 2 tháng.Bước đầu đi vào thực tế của emcòn hạn chế và còn nhiềubỡ ngỡ.Do vậy,khôngtránh
khỏi nhữngthiếusótlà điềuchắc chắn, emrất mong nhậnđược nhữngý kiếnđónggóp quýbáu của quý
Thầy Cô và các bạn học cùng lớpđể kiếnthứccủa em tronglĩnh vực nàyđược hoàn thiệnhơn.
Em xingởi lời cảm ơnchân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các thầycô của trườngTrung cấp kinhtế kỹ
thuật NguyễnHữuCảnh, đặc biệtlàcác thầy cô khoaKinhtế của trườngđã tạo điềukiệnchoemđể em
có thể hoànthànhtốt bài báocáo thực tập này.Và emcũng xinchân thànhcám ơn cô Ngân đã nhiệt
tình hướngdẫn hướngdẫnem hoànthành tốt khóathực tập.
Trong quá trình thực tập,cũng như là trongquá trình làm bài báo cáo thực tập, khótránh khỏi sai sót,
rất mong các Thầy,Cô bỏ qua.Đồng thời do trình độ lýluậncũng như kinhnghiệmthựctiễncònhạn chế
nênbài báo cáo khôngthể tránh khỏi nhữngthiếusót,emrất mongnhận được ý kiếnđónggóp Thầy,
Cô để emhọc thêmđược nhiềukinhnghiệmvàsẽ hoànthànhtốt hơnbài uận văn tốt nghiệpsắptới.
Em xinchân thànhcảm ơn!
1

LỜI CẢM ƠN
2
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂYDỰNG HỒNG
HÀ
1.Tổng quan về CÔNG TYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁTTRIỂNXÂYDỰNG HỒNG HÀ
1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp :
 Loại hình doanh nghiệp : Xây dựng nhà các loại

 Loại hình kinh tế :Công ty cổ phần nngoài quốc doanh (100% vốn tư nhân)
 Lĩnh vực kinh tế : Kinh tế tư nhân
 Người đại diện : Phạm Minh Hùng
 Loại thuế phải nộp:
 Phí, lệ phí
 Giá trị gia tăng
 Thu nhập doanh nghiệp
 Thu nhập cá nhân
 Môn bài
 Tên giám đốc: Phạm Minh Hùng
 Nơi ở/Nơi sinh: Khu phố 2-Huyện Bình Xuyên-Vĩnh Phúc
 Tên công ty viết bằng tiếng việt:CÔNGTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT
TRIỂN XÂY DỰNGHỒNGHÀ
 Loại hình tổ chức : Đơn vị trực thuộc
 Website:
 Địa chỉ trụ sở chính: Lầu 2, Tòa nhà Waseco,số 10 Phổ Quang, Phường 2,
Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh


LỜI CẢM ƠN
3
 Giấy phép kinh doanh số:0104799348-001 được cấp vào ngày 11/07/2013, cơ
quan Thuế đang quản lý: Chi cục Thuế Quận Tân Bình
 Ngày bắt đầu hoạt động : 28/06/2013
 Vốn điều lệ: 2
 Tổng số lao động : 2
 Mã số thuế: 0104799348-001 được cấp vào ngày 11/07/2013
 PP tính thuế GTGT :Khấu trừ
 Email :
 Cấp Chương loại khoản: 3-754-160-161
 Ngành nghềkinh doanh : C23920 - Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét
 F41000 - Xây dựng nhà các loại (Ngành chính)
 F4210 - Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
 F42200 - Xây dựng công trình công ích
 F42900 - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
 F43210 - Lắp đặt hệ thống điện
 F4322 - Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
 G46510 - Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
 G46520 - Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
 G4662 - Bán buôn kim loại và quặng kim loại
 G4663 - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
 H4933 - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
 M7110 - Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
 N7710 - Cho thuê xe có động cơ
 G4752 - Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây
dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
 N7730 - Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác

LỜI CẢM ƠN
4
Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp :
Công ty là đơn vị kinh doanh đa ngành nghề với các lĩnh vực chủ yếu: thi Công xây lắp các Công trình dân
dụng, Công nghiệp, văn hóa, giao thông thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật..; đầu tư phát triển nhà; sản xuất, mua bán
vật liệu xây dựng; khách sạn, dịch vụ du lịch, lữ hành…
Với đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật đa ngành nghề, năng động, sáng tạo; với đội ngũ Công nhân kỹ
thuật lành nghề được đào tạo chính qui đó đảm nhận thi công nhiều công trình đòi hỏi kỹ, mỹ thuật được chủ
đầu tư đánh giá cao.
1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
• • F41000 - Xây dựng nhà các loại (Ngành chính)
• F4210 - Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
• F42200 - Xây dựng công trình công ích
• F42900 - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
• F43210 - Lắp đặt hệ thống điện
• F4322 - Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
• G46510 - Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
• G46520 - Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
• G4662 - Bán buôn kim loại và quặng kim loại
• G4663 - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
• H4933 - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

LỜI CẢM ƠN
5
• M7110 - Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
• N7710 - Cho thuê xe có động cơ
• G4752 - Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các
cửa hàng chuyên doanh
• N7730 - Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
1.3 Nhiệm vụ của doanh nghiệp :
 Hoạt động kinh doanh, thương mại, dịch vụ, …theo ngành nghề đã đăng ký.
 Thực hiện đúng quy định của pháp luật về kế toán, thống kê và kiểm toán, sự kiểm
tra của các cơ quan chức năng theo quy định của Nhà nước.
 Nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
 Bảo toàn và phát triển vốn của công ty, quản lý và sử dụng tài sản cố định theo pháp
luật.
 Chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và các nghĩa vụ khác bằng toàn bộ số vốn và
tài sản của Công ty.
 Bảo vệ môi trường sinh thái, cảnh quan và các công trình quốc phòng an ninh theo
quy định của pháp luật.
 Bảo đảm các quyền của cổ đông và người lao động làm việc cho công ty.
 Đóng bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên là cá nhân và người lao động làm việc trong
Công ty, phù hợp với quy định của pháp luật về bảo hiểm; giải quyết chế độ trợ cấp
thôi việc cho nhân viên trong Công ty theo quy định của pháp luật.
 Tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức Đảng, các đoàn thể, công đoàn, tổ chức xã hội
được pháp luật công nhận hoạt động trong Công ty.
1.4 Bộ máy tổ chức của doanh nghiệp:
 Sơ đồ tổ chức Công Ty

LỜI CẢM ƠN
6
 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
 Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm tổng Giám đốc Công ty: là cơ quan quản lý
của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty, trừ những vấn đề quyết định

LỜI CẢM ƠN
7
mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề
thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Chủ tịch Hội đồng quản trị có
chức năng giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác.
Quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị do luật pháp và điều lệ
Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và nghị quyết Đại hội đồng quy
định.
 Giám đốc điều hành: Thường xuyên phải tham mưu cho chủ tịch Hội đồng
quản trị khi ra các quyết định quan trọng, quyết định các chính sách của
Công ty, đồng thời cũng phải phải thông hiểu về quản lý nhân sự, tài chính,
marketing, sản xuất… Là người đưa ra các chiến lược, kế hoạch phát triển
của Công ty.
 Giám đốc tài chính: Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc và lập kế
hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, cũng như việc sử
dụng có hiệu quả nguồn vốn, vật tư… của Công ty, theo các chỉ tiêu kinh tế
tài chính của nhà nước.
 Giám đốc kinh doanh: Có chức năng quan trọng trong việc xác định mục
tiêu, phương hướng hoạt động kinh doanh để đạt hiệu quả kinh doanh cao
nhất. Giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ đề xuất phương án hoạt động kinh
doanh, tìm kiếm khách hàng cho Công ty, đưa ra các chiến lược trong kinh
doanh để Công ty làm ăn có lãi.
 Khối hành chính sự nghiệp: Có chức năng tham mưu cho tổng Giám đốc về
việc sắp xếp, bố trí cán bộ đào tạo và phân loại lao động, bố trí đúng người,
đúng ngành nghề công việc, xây dựng phương án, kiện toàn bộ máy tổ chức
trong công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị.
 Quản lý nhà máy: Có chức năng quản lý điều hành tất cả mọi hoạt động của
nhà máy đi vào hoạt động tốt nhất, có chức năng quản lý máy móc, tránh tình

LỜI CẢM ƠN
8
trạng thất thoát trong phạm vi nhà máy, để nhà máy hoàn thành đúng tiến độ
công việc được giao.
1.5 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp
1.6 Chức năng và nhiệm vụ kế toán:
1.6.1 kế tán trưởng:
 chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của
Công ty trước pháp luật . Tham mưu cho Tổng giám đốc về việc sắp xếp, quản lý vốn
bảo đảm sử dụng có hiệu quả.
kế toán
trưởng
kế toán tổng
hợp
Kế toán
thanh toán
Kế toán vật
tư
Thủ quỹ Kế toán kho
kế toán
chuyển công
trình

LỜI CẢM ƠN
9
 Ghi chép hệ thống thông tin theo các tàikhoản phản ánh các chỉ tiêu kinh tế tài chính
tổng hợp, chi tiết lập báo cáo kế toán của đơn vị. Vào sổ tổng hợp, các sổ chi tiết cần
thiết và các công việc liên quan đến lập báo cáo tài chính của đơn vị. Mở sổ kế toán
theo đúng quy định.
 Theo dõi chi tiết và tổng hợp toàn bộ thu tiền do bán hàng, xác định tổng thu, số đã
thu và số còn nợ. Hằng ngày kế toán đối chiếu với thủ quỹ tổng số thu, chi và cập
nhật vào sổ kịp thời, chính xác.
 Thực hiện thanh toán lương, thưởng, các khoản trích theo lương cho cán bộ công
nhân viên. Thực hiện ghi chép kế toán tiền lương, khoản trích theo lương, thực hiện
công tác đầy đủ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn và các
khoản thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên của đơn vị.
1.6.2 Kế toán chuyên quản công trình
 Thống kê sản lượng hàng hóa hàng tháng ở từng công trình thông kê chi phí
trức tiếp và so sánh định mức từng công trình
1.6.3 Kế toán kho:
 Lập phiếu thu tiền mặt hàng ngày của bộ phận bán hàng.
 Lập phiếu chi, thanh toán các khoản ngoài của nhà hàng cung cấp.
 Theo dõi chi phí từng nhân viên giao hàng.
 Theo dõi từng bộ phận: Chi phí quản lý, bán hàng
1.6.4 Kế toán thanh toán
 Lập thư mục lưu trữ hồ sơ kế toán công trình
1.6.5 Thủ quỹ :
• Có trách nhiệm bảo quản và lưu chuyển tiền mặt, ngân phiếu có giá trị như tiền.
Phải tuyệt đối an toàn và bí mật. Thủ quỹ chỉ được thu-chi tiền khi có phiếu thu,
phiếu chi của kế toán, kè theo chứng từ gốc có ký duyệt của Tổng giám đốc. Thường
xuyên kiểm tra phương tiện bảo quản và đề xuất trang bị them phương tiện bảo đảm
an toàn tiền mặt, ngân phiếu.

LỜI CẢM ƠN
10
• Khi giao nhận tiền với số lượng lớn, thủ quỹ không đi một mình, và phải có nhân
viên đi cùng
• Căn cứ vào các chúng từ nhập xuất vào sổ kho theo đúng tên hàng, chủng loại
hàng và cộng lấy số tồn cuối ngày
1.6.6 Kế toán tổng hợp
 Chịu trách nhiệm kiểm tra,tổng hợp các số liệu, chứng từ chi tiết, lập chứng
từ ghi sổ
 Lập khấu hao tài sản cố định, kiểm kê tài sản cố định
 định kỳ lập báo cáo tài chính và tính kết quả kinh doanh trong kỳ và nộp lên
cho kế toán trưởng duyệt
2.Chế độ kế toán áp dụng:
Hiện nay công ty áp dụng phần mềm kế toán cho các khâu vì việc phân bổ tính giá thành sản phẩm
một cách dễ dàng và chính sác hơn, công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ,lập chứng từ ghi sổ
theo trình tự thời gian phát sinh chứng và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời ghi vào sổ đăng
ký chứng từ cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán chi tiết để ghi vào sổ cái sau đó lấy số liệu
của sổ cái để ghi vào sổ phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính

LỜI CẢM ƠN
11

LỜI CẢM ƠN
12
3.Thuận lợi khó khăn của công ty trong thời gian qua .
3.1 Thuận lợi
 Công ty có đội ngũ nhân viên lành nghề, trẻ, năng động , sáng tạo giúp ích cho công ty trong
việc đáp ứng nhanh chóng với sự thay đổi của thị trường
 Máy móc được trang bị hiện đại, đầy đủ, tình hình nhập nguyên vật liệu luôn ổn định, giúp
cho việc xây dựng được trôi chảy
 Sự phối hợp nhịp nhàng của các phòng ban làm cho bộ máy Công ty hoạt động linh hoạt có
hiệu quả , đáp ứng kịp thời yêu cầu của công ty.
3.2 Khó khăn
Do thị trường bất động sản đóng băng, phần lớn các công trình xây dựng bị ngừng trệ đã tác động không
nhỏ tới lĩnh vực sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng. Bên cạnh đó, Công ty luôn phải chịu sự cạnh tranh
quyết liệt của các doanh nghiệp khác
Gặp khó khăn về vốn đầu tư
CHƯƠNG 2 : CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG
CỤ
Khái niệm, đặc điểm, phân loại và đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ

LỜI CẢM ƠN
13
Khái niệm
Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường
xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lương của
sản phẩm được sản xuất.
Vật liệu là đối tượng lao động nên có các đặc đIểm: tham gia vào một chu kỳ sản xuất, thay đổi
hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm
được sản xuất ra.
Thông thường trong cấu tạo của giá thành sản phẩm thì chi phí về vật liệu chiếm tỷ trọng khá
lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu và sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa
quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh
doanh.
Công cụ dụng cụ là các loại tư liệu lao động được sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh
doanh khác nhau nhưng không đủ tiêu chuẩn trở thành tàI sản cố định.
Đặc điểm
Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu được coi là đối tượng lao động chủ yếu được
tiến hành gia công chế biến ra sản phẩm. Nguyên vật liệu có các đặc điểm chủ yếu sau:
 Tham gia vào từng chu kỳ sản xuất để chế tạo ra sản phẩm mới thường không giữ lại
hình thái vật chất ban đầu.
 Giá trị nguyên vật liệu sản xuất cũng được chuyển toàn bộ vào giá tri sản phẩm do nó
chế tạo ra sản phẩm
 Nguyên vật liệu có rất nhiều chủng loạivà thường chiểm tỉ trọng lớn trong chi phí sản
xuất.

LỜI CẢM ƠN
14
 Để đảm bảo yêu cầu sản xuất doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua, dự
trữ và quản lý chặt chẽ chúng về mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị.
 Giá trị nguyên vật liệu dự trữ thường chiếm một tỉ trọng lớn trong tàI sản lưu động của
doanh nghiệp.
Công cụ dụng cụ ở các doanh nghiệp sản xuất là những tư liệu lao động có giá trị nhỏ hoặc
thời gian sử dụng ngắn. Công cụ dụng cụ có các đặc điểm sau:
 Về đặc điểm vận động thì công cụ dụng cụ cũng có thời gian sử dụng khá dài nên giá trị
của chúng cũng được chuyển dần vào chi phí của đối tương sử dụng.
 Về giá trị của chúng không lớn nên để đơn giản cho công tác quản lý, theo dõi thì hoặc
là tính hết giá trị của chúng vào chi phí của đối tượng sử dụng một lần hoặc là phân bổ
dần trong một số kỳ nhât định.
2. Phân loại và đánh giá NVL và CCDC
2.1 phân loại NVL và CCDC:
Trong các doanhnghiệpsảnxuất,nguyênvậtliệubaogồmnhiềuloại nhiềuthứkhácnhau.
Mỗi loại có vai trò, công dụng,tính chất lý hoárất khác nhauvà biếnđộngliêntụchàng ngày
trong quátrình sảnxuất kinhdoanh.Tuỳtheonội dung kinhtế và chức năng của nguyênvật
liệutrongsản xuấtkinhdoanhmà nguyênvậtliệutrongdoanhnghiệpcósự phân chia
thànhcác loại khác nhau:
- Nếucăn cứ vào công dụngchủ yếucủa vật liệuthì vậtliệuđược chiathành các loại:
Nguyênvậtliệuchính:là đối tượnglao động chủ yếutrongdoanhnghiệplàcơ sở vật chất
chủ yếuhình thànhnênthực thể của sảnphẩm mới.

LỜI CẢM ƠN
15
Vật liệuphụ:làđối tượnglao động nhưngnó khôngphải là cơ sở vật chất chủ yếuhình
thànhnênthực thể của sản phẩmmà nó chỉ làmtăng chất lượngnguyênvậtliệuchính,tăng
chất lượngsản phẩmphục vụcho công tác quảnlý,phục vụcho sản xuất,cho việcbảo quản,
bao gồmnhư: dầu,mỡ bôi trơn máymóc trong sản xuất,thuốcnhuộm, dầu sơn…
Nhiênliệu:cótác dụngcung cấp nhiệtlượngchoquá trình sản xuấtkinhdoanhnhư:xăng,
dầu,hơi đốt, than củi…
Phụtùng thaythế sửa chữa (TK1528): lànhững chi tiết,phụtùng,máy móc thiếtbị phục vụ
cho việcsửa chữa hoặc thaythế nhữngbộ phậnhoặc chi tiếtmáymóc thiếtbị:vòng bi,săm
lốp,đènpha…
Thiếtbị xâydựng cơ bản: baogồm các thiếtbị,phươngtiệnlắprápvào các công trình xây
dựngcơ bản cuả doanhnghiệpbaogồmcả thiếtbị cần lắp,khôngcần lắp,công cụ, khí cụ và
vật kếtcấu dùng để lắp đặt các công trình xâydựng cơ bản.
Phế liệu:làcác loại vật liệuloại ratrong quá trình sản xuấtsản phẩmnhư: sắt thépđầu mẩu,
vỏ baoxi măng,và nhữngphế liệuthuhồi trong quátrình thanhlýtài sản cố địnhTSCD.
- Nếucăn căn cứ vào nguồncung cấp vật liệuthì vật liệuđượcchiathành:
+Vật liệumuangoài
+Vật liệutựsản xuất

LỜI CẢM ƠN
16
+Vật liệucótừ nguồngốc khác(được cấp, nhậnvốn góp…)
Tuy nhiênviệcphânloạivậtliệunhưtrênvẫnmantính tổng quátmà chưa đi vào từng loại,
từng thứvật liệucụ thể để phụcvụ cho việcquảnlý chặt chẽ và thốngnhất trong toàn
doanhnghiệp.Để phụcvụ tốt cho yêucầu quản lýchặt chẽ và thốngnhất các loại vật liệuở
các bộ phậnkhác nhau,đặc biệtlàphục vụcho yêucầu xửlýthông tintrênmáy vi tính thì
việclậpbảng (sổ) danhđiểmvật liệulàhếtsức cần thiết.Trêncơ sở phânloại vật liệutheo
công dụngnhư trên,tiếnhànhxác lậpdanh đIểmtheoloại,nhóm, thứvật liệu.Cầnphải quy
địnhthốngnhất têngọi,ký hiệu,mãhiệu,quycách, đơnvị tính và giáhạch toán của từng
thứ vật liệu.
Ví dụ: TK 1521 dùngđể chỉ vật liệuchính
TK152101 dùngđể chỉ vật liệuchínhthuộc nhómA
TK 1520101 dùng để chỉ vật liệuchínhA1 thuộc nhómA
Côngcụ dụngcụ: có nhiềuloại khácnhau, để quản lýđược công cụ dụngcụ ta phânloại
chúng thành3 loại :
Côngcụ dụngcụ lớnbao gồm toànbộ các tư liệulàcông cụ sản xuấthoặc nhữngdụng cụ
cho quảnlý và sinhhoạt.
- Bao bì luânchuyển

LỜI CẢM ƠN
17
- Đồ dùngcho thuê
Một số cách phân loại khác
Ngoài cách phân loại vật liệu trên, trên thực tế còn có một số cách phân loại sau:
- Phân loại theo nguồn hình thành: Sử dụng tiêu thức mua ngoài, tự sản xuất, hay nhận cấp phát, góp vốn
liên doanh, viện trợ...
- Phân loại theo quyền sở hữu: Sử dụng tiêu thức tự có hay từ bên ngoài...
Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.
Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là thước đo tiền tệ để biểu giá trị của nó theo những nguyên
tắc nhất định.
Về nguyên tắc:Tất cả các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được sử dụng ở các doanh nghiệp đều phải tôn
trọng nguyên tắc phản ảnh theo giá gốc. (bao gồm giá mua, chi phí thu mua và chi phí vận chuyển), giá
gốc không kể thuế phải nộp được khấu trừ. Tuy nhiên theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho nếu ở thời
đIểm cuối kỳ giá trị thực hiện được của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nếu nhỏ hơn giá gốc thì doanh
nghiệp được báo các theo giá trị có thể thực hiện được trên báo cáo tài chính của mình.
Đánh giá vật liệu theo giá thực tế:
Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng đắn tình hình tài sản
cũng như chi phí sản xuất kinh doanh.

LỜI CẢM ƠN
18
Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ phụ thuộc vào phương pháp quản lý và hạch toán vật liệu, công cụ
dụng cụ: Phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp được áp dụng phổ biến hiện nay. Đặc điểm của
phương pháp này là mọi nghiệp vụ nhập, xuất đều được kế toán theo dõi, tính toán và ghi chép một cách
thường xuyên theo quá trình phát sinh.
Phương pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm là trong kỳ kế toán chỉ theo dõi, tính toán và ghi chép các
nghiệp vụ nhập vật liệu, công cụ dụng cụ còn các giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất chỉ được xác định
một lần vào cuối kỳ khi có kết quả kiểm kê vật liệu hiện còn cuối kỳ.
Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho:
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có thể thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau do đó giá thực tế của nguyên
vật liệu, cũng được đánh giá khác nhau. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có thể mua ngoài, hoặc gia
công chế biến, thu nhặt được từ phế liệu thu hồi.
 Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài: trị giá vốn thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ
nhập kho là giá mua trên hoá đơn cộng với các chi phí thu mua thực tế chi phí vận chuyển, bảo
quản, bốc xếp, bến bãi, bảo hiểm, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua
độc lập và số hao tự nhiên trong định mức (nếu có)… trừ đi khoản giảm giá (nếu có). Chi phí thu
mua vật liệu,công cụ dụng cụ có thể tính trực tiếp vào giá thực tế của từng thứ vật liệu. Nếu chi
phí thu mua có liên quan đến nhiều loại thì phải phân bổ cho từng thứ theo tiêu thức nhất định.

LỜI CẢM ƠN
19
Lưu ý: Vật liệu, công cụ dụng cụ mua từ nước ngoài thì thuế nhập khẩu được tính vào giá nhập kho.
Khoản thuế GTGT nộp khi mua vật liệu cũng được tính vào giá nhập nếu doanh nghiệp không thuộc diện
nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
- Vật liệu, công cụ dụng cụ tự sản xuất : giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất vật liệu .
- Đối với nguyên vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh mặt hàng không chịu thuế giá trị gia tăng là
tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT)
 Đối với vật liệu,công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công, chế biến: giá thực tế nhập kho là giá thực tế
của vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi
thuê gia công chế biến và từ đó doanh nghiệp cộng số tiền phải trả cho người gia công chế biến.
- Đối với vật liệu nhập từ vốn góp liên doanh thì giá thực tế vật liệu do hội đồng quản trị liên doanh thống
nhất đánh giá (được sự chấp nhận của các bên có liên quan).
- Đối với vật liệu,công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự chế biến gia công thì giá thực tế bao gồm: giá thực tế
xuất kho gia công chế biến và chi phí gia công chế biến (gồm thuế giá trị gia tăng hoặc không có thuế giá
trị gia tăng)
- Đối với vật liệu do nhận biếu tặng, viện trợ giá nhập kho là giá thực tế được xác định theo thời giá trên
thị trường.

LỜI CẢM ƠN
20
+ Đối với phế liệu thu hồi, giá thực tế có thể được đánh giá theo giá thực tế có thể sử dụng, tiêu thụ hoặc
có thể theo giá theo giá ước tính.
Giá thực tế nguyên vật liệu có tác dụng lớn trong công tác quản lý vật liệu . Nó được dùng để hạch toán
tính hình xuất nhập, tồn kho vật liệu, tính toán và phân bổ chính xác thực tế về vật liệu do tiêu hao trong
quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh chính xác giá trị vật liệu hiện có của doanh nghiệp.
Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho.
Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong 4 phương pháp: thực tế đích danh; nhập trước xuất trước (FIFO);
nhập sau xuất trước (LIFO); và đơn giá bình quân. Khi sử dụng phương pháp tính giá phải tuân thủ
nguyên tắc nhất quán.
+ Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ.
+ Tính theo giá bình quân gia quyền :

LỜI CẢM ƠN
21
+ Tính theo giá thực tế đích danh.
Phương pháp này được áp dụng với các loại vật liệu có giá trị cao, những loại vật tư đặc chưng.
+ Tính theo giá nhập trước, xuất trước.
Trong phương pháp này ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và vật liệu nào
nhập trước thì xuất trước. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo
nguyên tắc.
Tính theo đơn giá thực tế nhập trước đối với số lượng xuất kho thuộc lần nhập trước,số còn lại được tính
theo đơn giá những lần nhập sau:

LỜI CẢM ƠN
22
Công thức:
+ Tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trước.
Trong phương pháp này cũng phải xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và cũng giả thiết hàng
nào nhập kho sau thì xuất trước. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo
nguyên tắc. Tính đơn giá của lần thực tế của lần nhập sau đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập sau
cùng. Số còn lại được tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trước đố. Như vậy giá thực tế của vật liệu
tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu tính theo giá của lần nhập đầu kỳ.
Đánh giá vật liệu,công cụ dụng cụ theo giá hạch toán.
Đối với những doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, công cụ, dụng cụ, giá cả biến động thường xuyên, việc
nhập, xuất diễn ra liên tục thì việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công thức và có
khí không thực hiện được. Do vậy việc hạch toán hàng ngày, kế toán nên sử dụng theo giá hạch toán.
Giá hạch toán là một loại giá tương đối ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong một thời gian dài để
hạch toán nhập, xuất tồn kho vật liệu, CCDC trong khi chưa tính được giá thực tế của nó. Có thể sử dụng
giá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó, hay giá vật liệu, CCDC bình quân tháng trước,
CCDC hàng ngày hoặc giá cuối kỳ trước để làm giá hạch toán. Nhưng cuối tháng phải tính chuyển giá
hạch toán của vật liệu, CCDC xuất, tồn kho theo giá thực tế. Việc tính chuyển dựa trên cơ sở hệ số giữa
giá thực thế và giá hạ sử dụng giá hạch toán đơn giản, giảm bớt khối lượng cho công tác kế toán nhập,
xuất vật liệu.

LỜI CẢM ƠN
23
Giá hạch toán chỉ được dụng trong hạch toán chi tiết vật liệu, còn trong hạch toán tổng hợp vẫn phải sử
dụng giá thực tế. Giá hạch toán có ưu đIểm là phản ảnh kịp thời sự biến động về giá trị của các loại vật
liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Phương pháp sử dụng giá hạch toán để phản ánh vật liệu chỉ dùng trong phương pháp kê khai thường
xuyên.
3.Nhiệm vụ của kế toán vật liệu và công cụ, dụng cụ
- Kế toán ghi chép, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ cả về số
lượng, chất lượng, giá trị. Tính giá trị của vật liệu xuất kho theo phương pháp thích hợp, phương
pháp tính giá phải sử dụng nhất quán ít nhất là trong một niên độ kế toán.
- Kế toán tính toán và phân bổ giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng vào chi phí sản xuất
theo đúng chế độ quy định
- Kế toán vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ, hướng dẫn
kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc,thủ tục nhập, xuất kho vật liệu. Kiểm tra hướng dẫn việc

LỜI CẢM ƠN
24
hạch toán nghiệp vụ của thủ kho, thường xuyên đối chiếu số liệu trên sổ kế toán với thẻ kho của
thủ kho để xác định số tồn kho thực tế của từng thứ vật liệu.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao vật liệu, côngcụ, dụng
cụ; phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu, công cụ, dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng kém phẩm chất, ngăn
ngừa việc sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ lãng phí.
- Kế toán tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ của nhà nước. Lập
các báp cáo kế toán về vật liệu dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành và phân
tích kinh tế.
4. thủ tục quản lý nhập kho NVL, CCDC và các chứng từ có liên quan
Thủ kho phải lập sơ đồ kho thông qua hệ thống kệ chứa hàng, phân bổ chủng loại hàng hóa theo từng kệ
để hàng và dán ngay ngoài cửa. Khi phát sinh hàng hoá mới hay thay đổi cách sắp xếp thì thủ kho phải
cập nhật vào sơ đồ hệ thống nhà kho (sơ đồ kho phải ghi rõ ngày cập nhật).
Khi xuất nhập hàng
+ Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
+ Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
+ Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán
theo quy định.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
+ Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi chú trên các kệ chứa hàng
+ Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
+ Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

LỜI CẢM ƠN
25
+ Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
+ Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối
thiểu cho phù hợp.
+ Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
+ Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
+ Theo dõi quá trình nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá kệ hàng, đôn đốc việc mua hàng.
+ Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
Sắp xếp hàng hóa trong kho
+ Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
+ Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
+ Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
+ Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
+ Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
+ Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
+ Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các giá kệ chứa hàng tránh kệ bị gãy đổ…
5. Phương pháp kế toán chi tiết NVL và CCDC

LỜI CẢM ƠN
26
Phương pháp ghi thẻ song song
* Tại kho:Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất tồn nguyên vật liệu về mặt số lượng.
Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ được mở cho từng danh điểm nguyên vật liệu. Cuối tháng
thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm
nguyên vật liệu.
* Tại phòng kế toán:Kế toán nguyên vật liệu sử dụng thẻ hay sổ chi tiết nguyên vật liệu. Sổ chi tiết
nguyên vật liệu kết cấu như thẻ kho nhưng thêm cột đơn giá và phản ánh riêng theo số lượng, giá trị và
cũng được phản ánh theo từng danh điểm nguyên vật liệu.
Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu ở kho, kế toán kiểm tra và hoàn chỉnh
chứng từ rồi ghi vào sổ (thẻ) chi tiết.
Định kỳ phải kiểm tra số liệu trên thẻ kho và sổ chi tiết. Cuối tháng tính ra số tồn kho và đối chiếu số liệu
với sổ kế toán tổng hợp.
Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết vật liệu ở phòng kế toán và thẻ kho của thủ kho bằng cách thông qua báo
cáo tình hình biến động của nguyên vật liệu do thủ kho gửi lên.
* Ưu, nhược điểm:
+ Ưu điểm: Việc ghi sổ thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót trong việc
ghi chép, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và số hiện có của từng thứ nguyên vật liệu theo số lượng
và giá trị.
+ Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng công
việc ghi chép quá lớn. Công việc còn dồn vào cuối tháng nên hạn chế tính kịp thời của kế toán và gây
lãng phí về lao động.

LỜI CẢM ƠN
27
Phương pháp ghi thẻ song song áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu
ít, tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu phát sinh hàng ngày không nhiều, trình độ kế toán và quản lý
không cao.Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ song song.
Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
* Tại kho:Giống phương pháp thẻ song song ở trên

Bà lananh-autosaved

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Bà lananh-autosaved

Similar to Bà lananh-autosaved (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (6)

Bà lananh-autosaved