Dokumen tersebut membahas cara merangkai kegiatan untuk pengembangan perpustakaan sekolah dengan menggunakan logframe dan Gantt chart. Logframe digunakan untuk menyusun tujuan, sasaran, hasil, kegiatan, indikator, dan verifikasi secara sistematis, sedangkan Gantt chart untuk menjadwalkan kegiatan sesuai prioritas.

1. Logframe
Merangkai Kegiatan untuk
Pengembangan Perpustakaan Sekolah
Penyusun:
Sapto Siswoyo (2013)

2. Kerangka presentasi
• Memahami logframe.
• Menyusun logframe.
• Mengenal Gantt chart.

3. Memahami logframe
• Singkatan dari Logical Framework;
kerangka kerja secara logis.
• Berisi panduan tahap kegiatan demi
kegiatan yang akan dikerjakan untuk
mencapai tujuan proyek.

4. Komponen logframe
Disusun ke dalam tabel dengan komponen:
• Tujuan umum (aim); ingat SMART!
• Sasaran (objectives);
• Hasil (target);
• Kegiatan; apa saja yang akan dikerjakan?
• Indikator; apa ukuran capaian sasaran?
• Verifikasi; apa buktinya kegiatan sudah
dikerjakan?

5. format logframe
Tujuan Umum: apa yang mau diwujudkan dari sebuah proyek?
Sasaran Hasil Kegiatan Indikator Verifikasi
Sasaran 01 Hasil 01 Kegiatan 01
Kegiatan 02
Kegiatan 03
Indikator 01 Daftar hadir,
Notulen
Hasil 02 Kegiatan 04
Kegiatan 05
Indikator 02 Video,
Foto
Sasaran 02 Hasil 03 Kegiatan 06
Kegiatan 07
Indikator 03 Foto,
Video
Sasaran 03 Hasil 04 Kegiatan 08
Kegiatan 09
Kegiatan 10
Indikator 04 Notulen,
Daftar hadir,
Hasil kerja

6. Tujuan umum
• Menjelaskan gambaran atau kondisi umum
yang akan dicapai sebuah proyek.
• Prinsip SMART (spesifik, dapat terukur,
dapat tercapai, realistik, terikat waktu)
berlaku untuk menyusun Tujuan Umum.
• Misalnya: mengembangkan layanan
perpustakaan lima sekolah di Seba-Sabu
selama 2013-2015.

7. sasaran
• Dapat juga disebut tujuan antara.
• Menguraikan tujuan umum ke dalam
tujuan-tujuan yang lebih khusus.
• Misalnya: mengembangkan kapasitas dan
kualitas SDM sekolah dalam mengelola
perpustakaan, memperbaiki infrastruktur
perpustakaan sekolah, melengkapi koleksi
perpustakaan.

8. hasil
• Menguraikan bentuk nyata dari sasaran.
• Contoh sasaran: mengembangkan kapasitas
dan kualitas SDM sekolah dalam mengelola
perpustakaan.
• Hasil yang diharapkan: warga sekolah
memahami peran penting perpustakaan
sekolah; sekolah memiliki tenaga khusus
untuk mengelola perpustakaan.

9. kegiatan
• Menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan
dikerjakan untuk mencapai hasil yang
diharapkan.
• Contoh hasil: warga sekolah memahami
peran penting perpustakaan sekolah.
• Kegiatan: mengadakan pertemuan dengan
guru dan komite
sekolah, menyelenggarakan kampanye
perpustakaan sekolah.

10. Gantt chart
• Susunan jadwal pelaksanaan (bulanan atau
mingguan) dari semua rencana kegiatan.
• Disusun sesuai dengan prioritas dan kondisi
setiap kegiatan, misalnya: kegiatan A harus
selesai sebelum kegiatan B dimulai;
kegiatan C dan D dapat dilakukan pada
waktu bersamaan.

11. Format Gantt chart
Kegiatan Jadwal Prasyarat
Penanggung
Jawab
Kegiatan A Bahan-bahan
yang
dibutuhkan
DEF
Kegiatan B Menunggu
hasil
kegiatan A
DEF
Kegiatan C Orang-orang
yang terlibat
STU
Kegiatan D XYZ

12. indikator
• Ukuran yang dipakai untuk menunjukkan
tingkat keberhasilan pencapaian hasil.
• Contoh hasil: warga sekolah memahami
peran penting perpustakaan sekolah.
• Indikator: lebih dari 70% guru dan
orangtua/wali murid mendukung
pengembangan perpustakaan sekolah.

13. verifikasi
• Membuktikan bahwa rencana kegiatan
sudah dikerjakan dan hasil yang diharapkan
sudah tercapai.
• Bentuk-bentuk verifikasi umumnya terdiri
atas: dokumentasi (foto, video, notulensi,
absensi), hasil kerja yang dijanjikan (poster,
materi promosi lainnya).

14. What next???!!!
• Latihan menyusun logframe;
buatlah logframe selengkapnya untuk
pengembangan perpustakaan sekolah di
sebuah desa/kota.
• Siap-siap menghitung biaya dan
membuat anggaran.