More Related Content
Similar to Tajuk 4 a pengurusan fail
Similar to Tajuk 4 a pengurusan fail (20)
More from Khairul Azli (6)
Tajuk 4 a pengurusan fail
- 2. Sistem Pengurusan Fail Kurikulum
Kod fail bernombor bagi kurikulum (06)
* 06/01- Laporan Lawatan
* 06/02- Jadual Waktu
* 06/03- Kursus pengajian
* 06/04- Pelbagai
* 06/05- Ujian / Peperiksaan
* 06/06- Panatia Mata pelajaran
2© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 3. FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DALAM SETIAP
PANITIA MATA PELAJARAN DI SEKOLAH
1. 06/06/XXXA Fail Induk
2. 06/06/XXXB Sukatan Pelajaran
3. 06/06/XXXC Mesyuarat Panatia
4. 06/06/XXXD Program Kecemerlangan
5. 06/06/XXXE Keputusan Ujian Dan Peperiksaan
6. 06/06/XXXF Penyeliaan
7. 06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan
8. 06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum
9. 06/06/XXXI Bank Soalan
10. 06/06/XXXJ Maklumat Guru Mata Pelajaran
J B A X X X X / 0 6 / 0 6 / X X X
(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panatia) / (Mata Pelajaran)
3© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 4. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM
FAIL PANITIA
1. 06/06/XXXA – Fail Induk
1.1 Surat-surat perhubungan luar
2. 06/06/XXXB – Sukatan Pelajaran
2.1 Sukatan Pelajaran (Semua Tahun/Tingkatan)
2.2 Huraian Sukatan Pelajaran (Semua Thn/Ting)
2.3 Rancangan Pelajaran Tahunan (Semua Thn/Ting)
2.4 Senarai Buku Rujukan Guru/Murid
2.5 Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan dengan kurikulum
3. 06/06/XXXC – Mesyuarat Panatia
3.1 Surat panggilan mesyuarat panatia peringkat sekolah
3.2 Minit Mesyuarat (sekurang-kurangnya 3 x setahun) 4© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 5. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM
FAIL PANITIA
4. 06/06/XXXD – Program Kecemerlangan
4.1 Perancangan Program
4.2 Perlaksanaan Program
5. 06/06/XXXE – Keputusan Ujian Dan Peperiksaan
5.1 Analisa Keputusan (UPSR/PMR/SPM/STPM) peringkat sekolah
5.2 Analisa Peperiksaan Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan Awam
5.3 Analisa Pencapaian Mata Pelajaran Peringkat Sekolah
(bulanan/penggal)
5.4 Headcount
5.5 Postmortem
sambungan
5© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 6. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM
FAIL PANITIA
6. 06/06/XXXF – Penyeliaan
6.1 Jadual Penyeliaan/ Pencerapan
6.2 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Pengetua / Guru Besar
6.3 Laporan Penyeliaan P&P Oleh GPK
6.4 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Guru Kanan Panatia
6.5 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Rakan Sejawat
7. 06/06/XXXG – Pemeriksaan Buku Latihan
7.1 Jadual Pemeriksaan Buku Latihan/ Rampaian
7.2 Jadual Pemeriksaan Buku Program/ Buku Kerja/ Buku Nota
8. 06/06/XXXH – Aktiviti Ko-Kurikulum
8.1 Surat-menyurat Ko-kurikulum Akademik
8.2 Laporan Ringkas Aktiviti
sambungan
6© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 7. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM
FAIL PANITIA
9. 06/06/XXXI – Fail Bank Soalan
9.1 Koleksi Soalan Ujian/ Peperiksaan Yang Dibina Mengikut
Tingkatan/ Tahap Murid Peringkat Sekolah
9.2 Koleksi Soalan Dari Daerah/ Negeri Lain
9.3 Koleksi Soalan Yang Telah Dianalisis (Bank Soalan)
10. 06/06/XXXJ – Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran
10.1 Maklumat Peribadi Guru
10.2 Jadual Waktu Mengajar Guru
10.3 Carta Organisasi Kurikulum/ Panatia
10.4 Jawatankuasa Panatia
sambungan
7© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 8. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL
PANITIA
Kertas Minit (Doket)
Surat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/Hitam
(merekodkan penerima dan tarikh dihantar)
Surat Masuk Direkod Dengan Dakwat Merah
(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail)
sambungan
BIL NO. RUJ
TARIKH
SURAT
TAJUK/ PERKARA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA
8© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 9. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL
PANITIA
sambungan
BIL NO. RUJ
TARIKH
SURAT
TAJUK/ PERKARA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA
9© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 10. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL
PANITIA
sambungan
BIL NO. RUJ
TARIKH
SURAT
TAJUK/ PERKARA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA
1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.07
10© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 11. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM
FAIL PANITIA
sambungan
BIL NO. RUJ
TARIKH
SURAT
TAJUK/ PERKARA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA
1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.07
2 JBB6021/06/06/001(02) 03.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 04.02.07
11© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 12. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM
FAIL PANITIA
sambungan
BIL NO. RUJ
TARIKH
SURAT
TAJUK/ PERKARA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA
1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.07
2 JBB6021/06/06/001(02) 03.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 04.02.07
3 JPNJ/Kur:1321/(56) 21.03.07 Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah
2007
25.03.07
12© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 13. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM
FAIL PANITIA
sambungan
BIL NO. RUJ
TARIKH
SURAT
TAJUK/ PERKARA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA
1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.07
2 JBB6021/06/06/001(02) 03.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 04.02.07
3 JPNJ/Kur:1321/(56) 21.03.07 Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah
2007
25.03.07
4 JBB6021/06/06/001(04) 29.03.07 Persetujuan Penyertaan Galeri Sejarah 2007 30.03.07
13© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 14. RANCANGAN PANITIA
Adakah guru menyediakan perancangan terperinci dan
peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar?
Adakah GK MP/KP membincangkan keputusan
peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan apakah
langkah yang diambil untuk mengatasinya?
Adakah GK MP/KP menyediakan piawai kerja latihan
untuk semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan
mencabar?
14© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 15. Adakah GK MP/KP sering mencerap guru
terutama guru bermasalah dan apa tindakan
susulan yang diambil?
Adakah GK MP/KP sering memeriksa buku rekod
guru dan buku latihan murid?
Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang
dilakukan untuk meningkatkan ilmu/kemahiran?
Adakah GK MP/KP membuat pendedahan kaedah
P&P yang terkini?
… sambungan
15© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 16. Adakah motivasi guru dapat ditingkat-kan?
Adakah guru dan panatia yang cemerlang
mendapat pengiktirafan dan ganjaran?
Adakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana?
Adakah guru mempunyai maklumat tentang
pelajar yang menggambarkan keupayaan
mereka?
Adakah guru memberi pendedahan dan cara
belajar berkesan dan bagaimana meningkatkan
motivasi pelajar?
… sambungan
16© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012
- 17. Bagaimana guru memainkan peranan untuk
membuat perubahan sikap,ilmu dan kemahiran
kepada pelajar?
Adakah analisis jurang atau perbandingan
keperluan semasa dan keperluan yang
dikehendaki dibuat?
Adakah penekanan tentang pengawalan dan
penilaian program/aktiviti dibuat?
Adakah benchmarking dibuat?
… sambungan
17© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012