pengurusan fail panitia

29,694 views

Published on

Published in: Education
6 Comments
14 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
29,694
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
100
Actions
Shares
0
Downloads
1,682
Comments
6
Likes
14
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

pengurusan fail panitia

  1. 1. PENGURUSAN FAIL PANITIA
  2. 2. Sistem Pengurusan Fail Kurikulum <ul><li>Kod fail bernombor bagi kurikulum (06) </li></ul><ul><li>* 06/01 - Laporan Lawatan </li></ul><ul><li>* 06/02 - Jadual Waktu </li></ul><ul><li>* 06/03 - Kursus pengajian </li></ul><ul><li>* 06/04 - Pelbagai </li></ul><ul><li>* 06/05 - Ujian / Peperiksaan </li></ul><ul><li>* 06/06 - Panatia Mata pelajaran </li></ul>
  3. 3. FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DALAM SETIAP PANITIA MATA PELAJARAN DI SEKOLAH <ul><li>1. 06/06/XXXA Fail Induk </li></ul><ul><li>2. 06/06/XXXB Sukatan Pelajaran </li></ul><ul><li>3. 06/06/XXXC Mesyuarat Panatia </li></ul><ul><li>4. 06/06/XXXD Program Kecemerlangan </li></ul><ul><li>5. 06/06/XXXE Keputusan Ujian Dan Peperiksaan </li></ul><ul><li>6. 06/06/XXXF Penyeliaan </li></ul><ul><li>7. 06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan </li></ul><ul><li>8. 06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum </li></ul><ul><li>9. 06/06/XXXI Bank Soalan </li></ul><ul><li>10. 06/06/XXXJ Maklumat Guru Mata Pelajaran </li></ul>J B A X X X X / 0 6 / 0 6 / X X X (Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panatia) / (Mata Pelajaran)
  4. 4. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA <ul><li>1. 06/06/XXXA – Fail Induk </li></ul><ul><li>1.1 Surat-surat perhubungan luar </li></ul><ul><li>2. 06/06/XXXB – Sukatan Pelajaran </li></ul><ul><li>2.1 Sukatan Pelajaran (Semua Tahun/Tingkatan) </li></ul><ul><li>2.2 Huraian Sukatan Pelajaran (Semua Thn/Ting) </li></ul><ul><li>2.3 Rancangan Pelajaran Tahunan (Semua Thn/Ting) </li></ul><ul><li>2.4 Senarai Buku Rujukan Guru/Murid </li></ul><ul><li>2.5 Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan dengan kurikulum </li></ul><ul><li>3. 06/06/XXXC – Mesyuarat Panatia </li></ul><ul><li>3.1 Surat panggilan mesyuarat panatia peringkat sekolah </li></ul><ul><li>3.2 Minit Mesyuarat (sekurang-kurangnya 3 x setahun) </li></ul>
  5. 5. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA <ul><li>4. 06/06/XXXD – Program Kecemerlangan </li></ul><ul><li>4.1 Perancangan Program </li></ul><ul><li>4.2 Perlaksanaan Program </li></ul><ul><li>5. 06/06/XXXE – Keputusan Ujian Dan Peperiksaan </li></ul><ul><li>5.1 Analisa Keputusan (UPSR/PMR/SPM/STPM) peringkat sekolah </li></ul><ul><li>5.2 Analisa Peperiksaan Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan Awam </li></ul><ul><li>5.3 Analisa Pencapaian Mata Pelajaran Peringkat Sekolah (bulanan/penggal) </li></ul><ul><li>5.4 Headcount </li></ul><ul><li>5.5 Postmortem </li></ul>sambungan
  6. 6. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA <ul><li>6. 06/06/XXXF – Penyeliaan </li></ul><ul><li>6.1 Jadual Penyeliaan/ Pencerapan </li></ul><ul><li>6.2 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Pengetua / Guru Besar </li></ul><ul><li>6.3 Laporan Penyeliaan P&P Oleh GPK </li></ul><ul><li>6.4 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Guru Kanan Panatia </li></ul><ul><li>6.5 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Rakan Sejawat </li></ul><ul><li>7. 06/06/XXXG – Pemeriksaan Buku Latihan </li></ul><ul><li>7.1 Jadual Pemeriksaan Buku Latihan/ Rampaian </li></ul><ul><li>7.2 Jadual Pemeriksaan Buku Program/ Buku Kerja/ Buku Nota </li></ul><ul><li>8. 06/06/XXXH – Aktiviti Ko-Kurikulum </li></ul><ul><li>8.1 Surat-menyurat Ko-kurikulum Akademik </li></ul><ul><li>8.2 Laporan Ringkas Aktiviti </li></ul>sambungan
  7. 7. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA <ul><li>9. 06/06/XXXI – Fail Bank Soalan </li></ul><ul><li> 9.1 Koleksi Soalan Ujian/ Peperiksaan Yang Dibina Mengikut Tingkatan/ Tahap Murid Peringkat Sekolah </li></ul><ul><li> 9.2 Koleksi Soalan Dari Daerah/ Negeri Lain </li></ul><ul><li> 9.3 Koleksi Soalan Yang Telah Dianalisis (Bank Soalan) </li></ul><ul><li>10. 06/06/XXXJ – Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran </li></ul><ul><li> 10.1 Maklumat Peribadi Guru </li></ul><ul><li> 10.2 Jadual Waktu Mengajar Guru </li></ul><ul><li> 10.3 Carta Organisasi Kurikulum/ Panatia </li></ul><ul><li> 10.4 Jawatankuasa Panatia </li></ul>sambungan
  8. 8. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA <ul><li>Kertas Minit (Doket) </li></ul><ul><li>Surat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/Hitam </li></ul><ul><li>(merekodkan penerima dan tarikh dihantar) </li></ul><ul><li>Surat Masuk Direkod Dengan Dakwat Merah </li></ul><ul><li>(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail) </li></ul>sambungan TARIKH DIHANTAR/ TERIMA TAJUK/ PERKARA TARIKH SURAT NO. RUJ BIL
  9. 9. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA sambungan TARIKH DIHANTAR/ TERIMA TAJUK/ PERKARA TARIKH SURAT NO. RUJ BIL
  10. 10. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA sambungan 12.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 10.01.07 JBB6021/06/06/001(01) 1 TARIKH DIHANTAR/ TERIMA TAJUK/ PERKARA TARIKH SURAT NO. RUJ BIL
  11. 11. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA sambungan 04.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 03.02.07 JBB6021/06/06/001(02) 2 12.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 10.01.07 JBB6021/06/06/001(01) 1 TARIKH DIHANTAR/ TERIMA TAJUK/ PERKARA TARIKH SURAT NO. RUJ BIL
  12. 12. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA sambungan 25.03.07 Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah 2007 21.03.07 JPNJ/Kur:1321/(56) 3 04.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 03.02.07 JBB6021/06/06/001(02) 2 12.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 10.01.07 JBB6021/06/06/001(01) 1 TARIKH DIHANTAR/ TERIMA TAJUK/ PERKARA TARIKH SURAT NO. RUJ BIL
  13. 13. ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA sambungan 30.03.07 Persetujuan Penyertaan Galeri Sejarah 2007 29.03.07 JBB6021/06/06/001(04) 4 25.03.07 Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah 2007 21.03.07 JPNJ/Kur:1321/(56) 3 04.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 03.02.07 JBB6021/06/06/001(02) 2 12.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 10.01.07 JBB6021/06/06/001(01) 1 TARIKH DIHANTAR/ TERIMA TAJUK/ PERKARA TARIKH SURAT NO. RUJ BIL
  14. 14. RANCANGAN PANITIA <ul><li>Adakah guru menyediakan perancangan terperinci dan peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar? </li></ul><ul><li>Adakah GK MP/KP membincangkan keputusan peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan apakah langkah yang diambil untuk mengatasinya? </li></ul><ul><li>Adakah GK MP/KP menyediakan piawai kerja latihan untuk semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan mencabar? </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Adakah GK MP/KP sering mencerap guru terutama guru bermasalah dan apa tindakan susulan yang diambil? </li></ul><ul><li>Adakah GK MP/KP sering memeriksa buku rekod guru dan buku latihan murid? </li></ul><ul><li>Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang dilakukan untuk meningkatkan ilmu/kemahiran? </li></ul><ul><li>Adakah GK MP/KP membuat pendedahan kaedah P&P yang terkini? </li></ul>… sambungan
  16. 16. <ul><li>Adakah motivasi guru dapat ditingkat-kan? </li></ul><ul><li>Adakah guru dan panatia yang cemerlang mendapat pengiktirafan dan ganjaran? </li></ul><ul><li>Adakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana? </li></ul><ul><li>Adakah guru mempunyai maklumat tentang pelajar yang menggambarkan keupayaan mereka? </li></ul><ul><li>Adakah guru memberi pendedahan dan cara belajar berkesan dan bagaimana meningkatkan motivasi pelajar? </li></ul>… sambungan
  17. 17. <ul><li>Bagaimana guru memainkan peranan untuk membuat perubahan sikap,ilmu dan kemahiran kepada pelajar? </li></ul><ul><li>Adakah analisis jurang atau perbandinngan keperluan semasa dan keperluan yang dikehendaki dibuat? </li></ul><ul><li>Adakah penekanan tentang pengawalan dan penilaian program/aktiviti dibuat? </li></ul><ul><li>Adakah benchmarking dibuat? </li></ul>… sambungan
  18. 18. Terima Kasih

×