SlideShare a Scribd company logo
1 of 85
& BENGKEL PLAN
STRATEGIK
PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN
TING.ENAM
SMK KOTA SAMARAHAN
13.FEB 2014
AGENDA
•
•
•
•
•

Pengurusan Penyelaras
Keputusan STPM P1.2,3 & PBS
Plan Strategik STPM Sistem Modular
Modul i-Think Froq
Mesy.PBS
P NGURUSAN
E
P
ANIT
IA
M A P L ARAN
AT E AJ
A. LATAR BELAKANG
B. OBJEKTIF
C. PENGURUSAN
D. HURAIAN
E. LAMPIRAN
A. LATAR BELAKANG
Pengurusan Panitia adalah teras kepada
Pengurusan Kurikulum di sekolah.
Justeru,Panduan
Piawaian Pengurusan Panitia dapat
membantu meningkatkan
keberkesanan peranan panitia seterusnya
kecemerlangan kurikulum.
B. OBJEKTIF
1. Meningkatkan pengetahuan dan
kefahaman dalam bidang tugas panitia;
2. Meningkatkan kemahiran pengurusan failfail panitia;
3. Meningkatkan keberkesanan pelaksanaan
program dan aktiviti panitia; dan
4. Menguruskan panitia mata pelajaran
secara sistematik dan berkesan.
C. PENGURUSAN

BIL

PERKARA / ITEM

1.

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

Struktur Organisasi
1.1 Penasihat

1.1.1 Pengetua / Guru Besar
1.1.2 Penolong Kanan
1.1.3 Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid
1.1.4 Penyelia Petang

1.2 Penyelaras

1.2.1 Guru Kanan (Sekolah Menengah
sahaja)

1.3 Pengerusi

1.3.1 Ketua Panitia
a.
Dilantik oleh Pengetua/
Guru Besar berdasarkan:
Kekananan
Kepakaran
Pengalaman

CATATAN
BIL

1.

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

1.4 Penolong Pengerusi 1.4.1 Penolong Ketua Panitia
1.5 Setiausaha

1.5.1 Dilantik dalam mesyuarat
panitia kali pertama atau oleh
Ketua Panitia

1.6 Penyelaras
Tingkatan / Tahap

1.6.1 Dilantik dalam mesyuarat
panitia kali pertama atau oleh
Ketua Panitia

1.7 Ahli

1.7.1 Guru mata pelajaran

CATATAN
BIL
2.

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

Peranan Panitia Mata
Pelajaran
2.1 Sukatan dan
Huraian
Sukatan Pelajaran

2.1.1 Memperoleh sukatan dan
huraian sukatan pelajaran yang
terbaru dan kemas kini.

2.2 Rancangan
Pelajaran

2.2.1 Menyediakan rancangan
pelajaran selaras untuk semua
tahun (SR) dan ting. (SM).

2.3 Buku Teks

2.3.1 Memilih dan mencadangkan
buku teks kepada pihak
Jawatankuasa Kurikulum.

CATATAN
BIL
2.

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

2.4 Buku Rujukan

2.4.1 Memilih dan mencadangkan
buku bacaan tambahan untuk
kegunaan panitia mata
pelajaran dan pusat
sumber sekolah.

2.5 Mesyuarat
Panitia

2.5.1 Mengadakan mesyuarat panitia
mata pelajaran berkala seperti
yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa Kurikulum.

2.6 Program
Akademik

2.6.1 Merancang dan melaksanakan
program akademik untuk
meningkatkan prestasi pelajar.

CATATAN
BIL
2.

PERKARA / ITEM
2.7 Peperiksaan dan
Penilaian

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
2.7.1 Menyelaraskan soalan ujian
dan peperiksaan, menganalisis
keputusan peperiksaan dan
menyusun strategi mengatasi
kelemahan murid.

2.8 Perkembangan Staf 2.8.1 Meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran ahli panitia
mata pelajaran yang berkaitan
dengan proses P & P.
2.9 Alat Bantu
Mengajar

2.9.1 Menyedia dan memperoleh
alat bantu mengajar untuk
keberkesanan proses P & P

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

2.10 Peningkatan 3M

2.10.1 Merancang program khas
untuk murid bermasalah 3M

2.11 Bilik Khas

2.11.1 Menyediakan dan memastikan
prosedur keselamatan
dipatuhi.
2.11.2 Bilik khas berada dalam
keadaan kondusif untuk P & P

2.12 Kewangan

2.12.1 Menyediakan anggaran
perbelanjaan berdasarkan
peruntukan kewangan.

2.13 Buku Stok

2.13.1 Menguruskan dan menyemak
buku stok.

CATATAN
BIL
3.

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

Senarai Tugas
Jawatankuasa Panitia
3.1 Ketua Panitia

3.1.1 Pengurusan
a. Ahli jawatankuasa
kurikulum sekolah;
b. Menguruskan fail panitia;
c. Membantu pentadbir
menjalankan pencerapan
guru dan hasil kerja
murid;
d. Merujuk masalah panitia
kepada pentadbir;
e. Mencadangkan agihan
guru mata pelajaran
kepada jawatankuasa
jadual waktu.

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
3.1.2 Penilaian dan peperiksaan
a. Menyelaras dan menyemak
penyediaan soalan dan
skema markah;
b. Menyediakan laporan
analisis keputusan
peperiksaan dalaman
dan awam;
c. Meyelaraskan penyediaan
Head Count (TOV, Sasaran
dan pencapaian peperiksaan)
mata pelajaran.

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
3.1.3 Pembelajaran dan pengajaran
a. Merancang dan
menyelaraskan strategi
program peningkatan
prestasi;
b. Membimbing guru
meningkatkan
keberkesanan P & P.
3.1.4 Alat bantu mengajar
a. Mengadakan projek
menyediakan ABM;
b. Meyenaraikan alat bantu
mengajar.

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
3.1.5 Kemajuan Staf
a. Merancang dan
mengendalikan kemajuan
staf untuk menambah
pengetahuan dan
kemahiran ahli.
3.1.6 Persatuan Akademik
a. Bekerjasama dengan
persatuan akademik untuk
merancang aktiviti
persatuan yang berkaitan
dengan kurikulum.

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
3.17 Kewangan
a. Mengkaji keperluan dan
menyediakan anggaran
perbelanjaan tahunan;
b. Mengurus perolehan
mengikut tatacara
kewangan;
c. Menguruskan stok.
3.1.8 Bilik Khas
a. Menyediakan jadual
penggunaan;
b Menyediakan peraturan
keselamatan pelajar dan
peralatan;
c. Memastikan tugas dalam
keadaan kondusif untuk
P&P

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
3.1.9 Lain-lain
a. Menjadi ahli jawatankuasa
peringkat kelompok / zon
/daerah;
b. Membantu pentadbir
menjalankan tugas
berkaitan dengan
kurikulum;
c. Menjalankan tugas yang
diarahkan dari semasa ke
semasa

3.2 Penolong Ketua
Panitia

3.2.1 Membantu Ketua Panitia
dalam melaksanakan tugas
Ketua Panitia bagi sesi petang

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM
3.3 Setiausaha

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
3.3.1 Menyediakan :
a. Notis mesyuarat dan
mengedarkannya
b. Tempat mesyuarat
c. Peralatan yang
diperlukan
d. Agenda mesyuarat
(setelah dirujuk kepada
Ketua Panitia)
3.3.2 Mencatat, menyediakan dan
mengedarkan minit
mesyuarat;
3.3.3 Mendapat dan merumuskan
maklumat status pelaksanaan
keputusan mesyuarat;

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN
KUALITI
3.3.4 Mengendalikan suratmenyurat;
3.3.5 Menjalankan tugas-tugas
lain yang diarahkan oleh
Ketua Panitia

3.4 Penyelaras Mata
Pelajaran

3.4.1 Membantu ketua panitia
merancang dan menyusun
program untuk tahun /
tingkatan;
3.4.2 Menyediakan laporan
analisis keputusan
peperiksaan mata pelajaran
untuk tahun / tingkatan.

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM
3.5 Guru Mata
Pelajaran

PANDUAN PIAWAIAN
KUALITI
3.5.1 Menjadi ahli panitia mata
pelajaran;
3.5.2 Menyediakan Rancangan
Harian berdasarkan
Pekeliling Ikhtisas
Bil. 3/1999;
3.5.3 Memberi gerak kerja bertulis
kepada murid;
3.5.4 Menyediakan soalan dan
skema pemarkahan untuk
ujian dan peperiksaan;
3.5.5 Menyemak nota, latihan dan
kertas jawapan ujian dan
peperiksaan;

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
3.5.6 Peka dengan perkembangan
sukatan pelajaran dan kaedah
pengajaran;
3.5.7 Sentiasa berinisiatif untuk
meningkatkan kemajuan
akademik pelajar;
3.5.8 Mendidik pelajar ke arah
sahsiah yang baik;
3.5.9 Menghadiri kursus dan
seminar anjuran KPM, JPN,
PPD dan sekolah;

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
3.5.10 Bekerjasama dengan panitia
dalam merancangan,
menyusun dan melaksanakan
program panitia, sekolah,
PPD, JPN dan Kementerian
Pendidikan Malaysia;
3.5.11 Tugas-tugas lain yang
berkenaan.

4.

Fail Panitia
4.1 Tiga Jenis

4.1.1
4.1.2
4.1.3

Fail utama
Fail Sokongan
Fail Arkib

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM
4.2 Fail Utama

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
4.2.1 Bentuk Fail
a. Jenis ‘fail arch’ ( Am 435 –
Pin. 1/80 )
b. Ada subtajuk (pembahagian
tajuk) yang berdasarkan isi
kandungan fail;
c. Format kulit luar dan
subtajuk boleh diselaraskan
untuk semua panitia;
d. Warna pengenalan fail
boleh ditetapkan oleh
jawatankuasa kurikulum.
4.2.2 Kandungan Fail
a. Takwim panitia mata
pelajaran
b. Struktur organisasi
c. Biodata dan rumusan
matlamat

CATATAN
BIL

PERKARA /
ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
d. Jadual waktu
i.
Jadual peribadi guru
ii.
Jadual penggunaan
Pusat sumber.
iii.
Jadual penggunaan
bilik khas (makmal,
bengkel dan lain-lain)
iv.
Jadual amali solat
e. Minit mesyuarat
i.
Kurikulum
ii.
Panitia
iii.
Laporan perjumpaan
kecil
f. ‘Head Count’
i.
‘Head Count’ mata
pelajaran

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
g. Program peningkatan
akademik
i. Program teras (induk)
ii. Program elektif
iii. Kertas kerja program
iv. Laporan penilaian
program
h. Peperiksaan Awam
i. Takwim peperiksaan
ii. Laporan analisis
keputusan mata
pelajaran (UPSR,
PMR, SPM dan STPM)
iii. Maklumat kerja
kursus
SR: PEKA dan Amali
PAFA
SM: Sejarah, Geografi,
Kemahiran Hidup,
PEKA Sains dan PAFA

CATATAN
BIL

PERKARA /
ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
i. Kemajuan Staf (Anjuran Panitia,
PPD, JPN dan KPM):
i.
Jadual kursus
ii.
Laporan kursus
iii. Bahan edaran
j. Persatuan Akademik
k. Program aktiviti persatuan
l. Anggaran Perbelanjaan
m. Jawatankuasa Panitia Kelompok
/ Zon / Daerah
i.
Minit mesyuarat
ii. Bahan edaran
n. Pemantauan Sukatan Pelajaran
o. Pekeliling
i.
Sekolah
ii. Pejabat Pelajaran Daerah

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
iii. Jabatan Pelajaran
Kelantan
iv. Lembaga Peperiksaan
v. Majlis Peperiksaan
Malaysia
vi. Jemaah Nazir
vii. Kementerian Pelajaran
Malaysia
p. Pelbagai
i. Penyelidikan dan
Pembangunan (R & D)
ii. Lain-lain

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

4.3 Fail Sokongan

4.3.1 Isi Kandungan
a. Sukatan Pelajaran dan
Huraian
b. Rancangan Pelajaran
c. Soalan dan skema jawapan
d. Lain-lain yang berkaitan

4.4 Fail Arkib

4.4.1 Bahan-bahan tahun
kebelakangan yang tidak perlu
ada dalam fail semasa.
Contoh:
a. Jadual waktu
b. Program akademik
c. Rumusan biodata guru
d. Pencerapan gerak kerja
bertulis
e. Laporan perkembangan
staf
f. Anggaran perbelanjaan
(Hanya bahan 5 tahun
kebelakang)

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM
4.5 Lokasi Fail

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
4.5.1 Fail utama dan fail sokongan di
bilik pengetua /guru besar /
penolong kanan;
4.5.2 Fail arkib ditempatkan di stor

4.6 Penyemakan
Fail

4.7 Pergerakan Fail

4.6.1 Dilakukan oleh Penolong Kanan
/Guru Kanan

4.7.1 Fail boleh dikeluarkan dari
lokasinya dengan mendapat
kebenaran Pengetua / Guru
Besar / Penolong Kanan

CATATAN
D. HURAIAN
BIL PERKARA / ITEM
1.

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

Mesyuarat Panitia
1.1 Bilangan
Mesyuarat

1.1.1 Mesyuarat diadakan sekurangkurangnya 4 kali setahun
1.1.2 Perjumpaan melibatkan
kumpulan kecil
boleh diadakan dari semasa ke
semasa.

1.2 Masa dan
Agenda

1.2.1 Mesyuarat pertama – Selepas
mesyuarat guru kali pertama
Agenda
Mesyuarat :
a. Dasar kurikulum
b. Rancangan pelajaran;
c. Buku persediaan mengajar;
d. Prosedur pembelian dan
pengurusan stok;

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
e. Pencerapan hasil kerja murid
(menentukan jenis latihan dan
bilangan latihan);
f. Peperiksaan (penyediaan soalan
dan skema);
g. Kaedah P & P (KBKK dan
STRUM);
h. Hal-hal lain.
1.2.2 Mesyuarat kali kedua – Januari
Agenda Mesyuarat :
a. Analisis keputusan PMR /
UPSR
b. Head Count
c. Merancang program panitia

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
1.2.3 Mesyuarat kali ketiga – selepas
peperiksaan pertengahan tahun
Agenda Mesyuarat :
a. Analisis peperiksaan
pertengahan tahun;
b. Menyemak pelaksanaan
program (menilai kekuatan
dan kekurangannya);
c. Tindakan susulan ke atas
program yang dijalankan;
d. Laporan perjumpaan kecil
(jika ada).
1.2.4 Mesyuarat kali keempat – akhir
tahun (Oktober / November)
Agenda Mesyuarat :
a. Kajian semula semua
program dan

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

b. Perancangan tahun
berikutnya :i. Cadangan agihan jadual
waktu
ii. Anggaran perbelanjaan
1.2.5 Notis Mesyuarat
a. Diserahkan kepada semua
ahli selewat-lewatnya 2 hari
sebelum mesyuarat
dijalankan;
b. Format notis mesyuarat
i. Tarikh
ii. Masa
iii. Tempat
iv. Agenda

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
1.2.6 Pengedalian Mesyuarat
a. Mesyuarat dipengerusikan
oleh Ketua Panitia;
b. Mesyuarat dihadiri oleh
pengetua / guru besar / wakil
(penolong kanan/ guru kanan
mata pelajaran);
c. Kehadiran – dicatatkan
dalam buku kehadiran ;
i. Tajuk
ii. Tarikh
iii. Masa
iv. Tempat
v. Bilangan
vi. Nama guru
vii. Catatan
viii. Rumusan (jumlah
hadir dan tidak hadir
dan nama ahli tidak
hadir)

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
1.2.7 Agenda Mesyuarat
a. Ucapan pengerusi;
b. Ucapan Pengetua / Guru
Besar / Wakil
c. Membentang dan
mengesahkan
minit mesyuarat
d. Perkara berbangkit
e. Perkara yang dibincangkan
f. Hal-hal lain
g. Ucapan Penangguhan

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
1.2.8 Minit Mesyuarat
a. Dicatatkan oleh setiausaha
b. Format minit mesyuarat
c. Ditandatangani oleh
setiausaha
d. Disahkan oleh pengerusi
e. Diedarkan kepada Pegetua
/GuruBesar / Penolong Kanan
/ Guru Kanan / dan ahli panitia
selewat-lewatnya seminggu
selepas mesyuarat dijalankan .
(draf minit mesyuarat dilihat
oleh penasihat)

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
1.2.9 Rumusan Maklumat Balas
Status Perlaksanaan Keputusan
Mesyuarat
a. Mengedarkan borang status
maklum balas pelaksanaan
keputusan mesyuarat
bersama minit mesyuarat;
b. Mendapatkan maklumat
balas tersebut sebelum
mesyuarat akan datang;
c. Menyediakan rumusan
untuk diedarkan dalam
mesyuarat

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
1.2.10 Perjumpaan Kecil
a. Bertujuan merancang dan
melaksanakan aktiviti
yang melibatkan kumpulan
murid dan guru tertentu
sahaja (Contoh – Analisis
dan laporan keputusan
peperiksaan awam)
b. Hasil perjumpaan di
laporkan dalam mesyuarat
panitia.

CATATAN
BIL
2.

PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

‘Head Count’ Mata
Pelajaran
2.1 Pengurusan
‘Head Count’

2.1.1 Pengurusan ‘Head Count’
melibatkan :
a. Penolong Kanan
b. Guru Kanan Mata Pelajaran
c. Ketua Panitia
d. Penyelaras Tingkatan
e. Guru Kelas
f. Guru Mata Pelajaran

2.2 ‘Take Off Value’
(TOV)

2.2.1 Berasaskan keputusan
peperiksaan akhir tahun bagi
tingkatan / tahun sebelumnya.

2.3 Sasaran
Pencapaian

2.3.1 Sasaran pencapaian dibuat
berdasarkan kepada:
a. Nilai TOV
b. Analisis keputusan
peperiksaan awam

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
2.3.2 Sasaran pencapaian mata
pelajaran
a. Kualiti
b. Kuantiti
2.3.3 Sasaran pencapaian setiap murid
mengikut kumpulan
a. Cemerlang
b. Potensi Cemerlang
c. Lulus
d. Potensi Lulus
e. Kritikal

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM
2.4 Merekod
Maklumat
‘Head Count’

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
2.4.1 Guru mata pelajaran menentukan
TOV dan sasaran setiap pelajar dan
merekodkan dalam buku
persediaan mengajar (di bahagian
senarai markah);
2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan
borang Analisis ‘Head Count’ Mata
pelajaran kepada Ketua Panitia .
2.4.3 Guru mata pelajaran menyerahkan
senarai nama berdasarkan
kumpulan sasaran kepada Ketua
Panitia.

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan
dan analisis keseluruhan bagi
setiap tingkatan;
2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan
mata pelajaran diselaraskan
dengan ‘Head Count’
keseluruhan;
2.4.6 Ketua Panitia menyerahkan
rumusan keseluruhan kepada
Penyelaran ‘Head Count’ /
Penolong Kanan.

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM
3.

Program
Peningkatan
Akademik
3.1 Jenis Program

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
3.1.1 Program teras ditentukan oleh
Jawatan Kuasa Kurikulum
Sekolah, iaitu terdiri daripada
program utama, sampingan dan
sokongan :
a. Program utama
i.
Latih tubi terancang
ii. Gerak gempur
terancang
b. Program Sokongan
i.
Projek Nilam
c. Program sampingan
i. Motivasi
3.2.1 Ketua Panitia merumuskan
semua program ters dan
elektif dengan mengisi borang
program peningkatan
akademik.
3.3.1 Panitia menyediakan kertas kerja
semua program

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
3.3.2 Format kertas kerja adalah
seperti berikut:
a.
Nama Sekolah
b.
Nama panitia
c.
Tajuk
d.
Pendahuluan / Latar
Belakang
e.
Matlamat
f.
Objektif
g.
Rasional
h.
Jawatankuasa
i. Penasihat
ii. Pengerusi
iii. Pengurus Projek
iv. Setiausaha
v. Ahli Jawatankuasa

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
i.

Kumpulan Sasaran
j.
Strategi
k.
Keterangan Projek
l.
Jadual Perlaksanaan
m. Bahan / Sumber
n.
Kewangan
o.
Instrumen Penilaian
p.
Penutup

CATATAN
BIL

PERKARA / ITEM
3.4 Laporan
Program

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
3.4.1 Panitia dikehendaki
menyediakan laporan bagi
semua projek yang dijalankan
3.4.2 Laporan hendaklah
mengandungi:
a.
Tajuk
b.
Tarikh perlaksanaan
c.
Tempat perlaksanaan
d.
Kumpulan sasaran
e.
Aktiviti
f.
Keberkesanan
g.
Cabaran / masalah
h.
Cadangan / penyelesaian
i.
Penutup
j.
Lampiran (bahan yang
diedarkan)

CATATAN
BIL PERKARA / ITEM
3.5 Penyediaan
Kertas Kerja
dan Laporan

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
3.5.1 Menggunakan komputer dan
mengambil kira :
a.
Jenis huruf (font)
b.
Saiz huruf
c.
Jarak baris
d.
Saiz kertas.

CATATAN
NAMA SEKOLAH
PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN …………

BIL

PERKARA

1

CADANGAN
TEMPAT

Projek
Sokongan

3

KUMPULAN
SASARAN

Projek
Utama

2

KANDUNGAN
PROGRAM

Projek
Sampingan
Disediakan oleh:
Ketua Bidang/Panitia/Unit Akademik

TINDAKAN

TARIKH
PELAKSANAAN
INST
RUM NT
E
PM
E ANT
AUAN 2014
P NGURUSAN P
E
ANIT
IA
NAMA SEKOLAH

:……………………………………………………...

NAMA PEMANTAU

:……………………………………………………...

TARIKH

:……………………………………………………...

CATATAN SKALA:
1.

KURANG MEMUSKAN

2.

MEMUASKAN

3.

BAIK

4.

AMAT BAIK

5.

CEMERLANG
SEMAKAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Panitia:……………………….. Semakan kali ke:………………… Tarikh:………………
Perkara

1. Pentadbiran Am Panitia :
a. Senarai JK Kurikulum
b. Senarai JK Panitia
c. Senarai Ahli Panitia
d. Senarai tugas JK Panitia
e. Guru yang dilantik sebagai ketua
Panitia adalah juga AJK
Kurikulum Sekolah
f. Seorang Setiausaha Panitia
dilantik
g. Ahli panitia adalah semua guru
yang mengajar mata pelajaran
berkenaan
h. Ada perancangan tahunan panitia
i. Ada carta ganti perancangan
tahunan panitia
j. Ada semakan perlaksanaan

Semakan Perlaksanaan
1

2

3

4

Catatan
5
Perkara
2. Mesyuarat Panitia
a. Mesyuarat panitia perlu diadakan
sekurang-kurangnya dua kali setahun
b. Ada surat panggilan mesyuarat
secara rasmi
c. Surat panggilan mesyuarat ada
menyatakan
i. No rujukan dan tarikh mesyuarat
ii. Mesyuarat kali ke berapa
iii. Tarikh mesyuarat
iv. Masa mesyuarat
v. Tempat mesyuarat
vi. Agenda mesyuarat

Semakan Perlaksanaan
1

2

3

4

5

Catatan
Perkara
d. Agenda mesyuarat
i. Ucapan aluan Pengerusi
ii. Mengesahkan minit mesyuarat yang
lalu
iii. Perkara-perkara berbangkit
iv. Perancangan aktiviti panitia
v. Penyelarasan sukatan pelajaran dan
Rancangan tahunan
vi. Pemantauan sukatan pelajaran dan
rancangan
vii. Masalah P &P di bilik darjah
viii. Analisa ujian bulanan / peperiksaan
x. Program peningkatan prestasi
akademik
xi. Penggunaan ABM / BBM
xii. Perkembangan staff
xiii. Program PPPJ
xiv. Kokurikulum Akademik (Klb/Per dan
Pertandingan)
xv. Kajian Tindakan dan Projek Inovasi

Semakan Perlaksanaan
1

2

3

4

5

Catatan
Perkara

e. Minit mesyuarat yang lalu ada
diedarkan semasa mesyuarat
panitia
f. Minit mesyuarat terkini diedarkan
kepada semua ahli selepas 14
hari selepas mesyuarat
g. Salinan minit mesyuarat
diedarkan kepada pengetua Guru
Besar / P. Kanan 1
h. Salinan minit mesyuarat dihantar
ke PPD
i. Pengetua/ Guru Besar / Penolong
Kanan 1/ Guru Kanan Mata
Pelajaran perlu hadir dalam
mesyuarat Panitia

Semakan Perlaksanaan
1

2

3

4

5

Catatan
Perkara
3. Pengurusan Kewangan
a. Ada anggaran belanjawan
peringkat panitia
b. Ada perancangan pembelian
alat dan keperluan
c. Pembelian menggunakan
borang Pesanan Tempatan
(LO) dan diluluskan oleh
Pengetua / Guru Besar

Semakan perlaksanaan
1

2

3

4

5

Catatan
Perkara

4. Pengurusan Fail Panitia
a. Semua fail Panitia mempunyai No.
Rujukan
b. Semua fail Panitia mempunyai
Kertas Minit Mesyuarat
c. Fail-fail Panitia disimpan di
pejabat/K.Panitia dan setiausaha
Panitia
d. Fail-fail Panitia boleh didapati
dengan mudah dan cepat pada bilabila masa
e. Fail mesyuarat panitia:
i. Ada surat panggilan mesyuarat
ii. Ada minit mesyuarat yang kemas
kini
f. Fail surat-menyurat
i. Mengandungi salinan surat yang
diterima
ii. Mengandungi salinan surat yang
dihantar

Semakan Perlaksanaan
1

2

3

4

5

Catatan
Perkara
5. Program Peningkatn Prestasi UPSR
/ PMR / SPM / STPM
a. Ada nilai semula
b. Ada kajian tentang kelemahan dan
kekuatan
c. Ada kajian peluang yang ada
d. Ada Program peningkatan peratus
kelulusan
e. Ada Program peningkatan peratus
kecemerlangan
f. Ada Program dan strategi umum
g. Ada Program mikro dan strategi
khusus
h. Ada Program setiap mata pelajaran
i. Ada carta ganti
j. Ada semakan pelaksanaan program
k. Ada penilaian semula program
l. Ada semakan semula dan pemurniaan
m. Ada “Panic button”

Semakan Perlaksanaan
1

2

3

4

5

Catatan
Perkara
6. Peningkatan
Profesionalisme
a. Jadual lengkap setahun
(Kekerapan)
b. Pengisian bagi tiap-tiap majlis
Protesionalisme
c. Penilaian keberkesanan majlis

7. Kajian dan tindakan
a. Analisis pencapaikan lepas –
Folio A
b. Rancangan Tindakan – Folio
B

Semakan Perlaksanaan
1

2

3

4

5

Catatan
PENGURUSAN PANITIA DAN MATAPELAJARAN
1.

Tugas-tugas Ketua Panitia telah disenaraikan di dalam Buku TUGAS-TUGAS GURU muka surat 18-19. Tugas-tugas
Ahli Panitia terdapat dalam buku yang sama pada muka surat 19. Tugas-tugas lain kalau perlu akan dimaklumkan
kepada guru oleh Pengetua dari masa ke semasa.

2.

Panitia Matapelajaran dikehendaki mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Panitia digalakan
mengadakan mesyuarat tambahan seperti mesyuarat adhoc bila perlu. Setiap Mesyuarat hendaklah dicatatkan minit
dengan lengkap.

3.

Ketua Panitia hendaklah menyerakan Fail Panitia kepada Ketua bidang untuk semakan dan tindakan selanjutnya.

4.

Contohnya agenda Mesyuarat yang dicadangkan:
Mengandungi :

Ucapan Pengerusi
Mengesahkan Minit Mesyuarat Lepas
Perkara-perkara berbangkit
………………………………………
………………………………………

Hal-hal lain.
5.

Contoh Format yang dicadangkan :-

Bil

Agenda dan Huraian

Tindakan

……………

………………………………………………………………..

………………………

……………

……………………………………………………………….

………………………

……………

………………………………………………………………

……………………….
PEJABAT PELAJARAN DAERAH SAMARAHAN
FORMAT BUKU PENGURUSAN PANITIA
TAHUN 2014
Kandungan Buku Pengurusan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Pendahuluan
Jawatan Kuasa Buku Pengurusan
Visi
Misi
Rasional
Objektif
Carta Organisasi Panitia
Matlamat Guru.
Item yang wajib ada ( disediakan dalam bentuk jadual)
i.
Bilangan
ii. Nama Guru
iii. Angka Pejabat
iv. Katagori
v.
Kelulusan Akademik
vi. Tahun / Tingkat mengajar
vii. Opsyen – Ya / Tidak
viii. Pengalaman – Pemeriksa Kertas / Jurulatih Utama / DSB.
9.

Strategi @ Program
a.

jangka pendek

b.

jangka panjang

c.

program Tahun 2014
kandungan program : disediakan dalam bentuk jadual
I.

Bilangan

ii.

Program

iii.

Rasional

iv.

Objektif

v.

Methedologi

vi.

Kumpulan Sasaran

vii.

Tarikh

viii.

Tindakan

10.

Carta Ganti

11.

Target : UPSR / PMR / SPM / STPM
11.1 Peratus Kelulusan umum
11.2 Bilangan & Peratus Pencapaian A.
T
UGAS-T
UGAS K T
E UA
P
ANIT
IA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaran
Menyelaraskan rancangan pelajaran tahunan
Berkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota atau latihan-latihan
kepada murid
Menyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpanan
Mempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru dibawahnya
Mengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian atau simpanan
Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan mesyuarat dengan guruguru lain.
Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua)
Menjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
Menyediakan Buku Stok
Mencadang pembelian barang-barang
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
Menyelia kakitangan dibawahnya
Bertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barang
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa
P
ANIT M A
IA AT
P L ARAN
E AJ
Tujuan Panitia Matapelajaran
Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia.
1.

Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan
pengajaran pembelajaran.

2.

Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi
mengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong serta
menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap
pembelajaran.

3.

Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan
(berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaran
berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada
prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik
sekolah.

4.

Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia
matapelajaran dengan persatuan atau kelab akademik
Peranan Panitia/Tugas Pengerusi/AJK Panitia Matapelajaran
Berikut adalah diantara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh Panitia,
sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas.
1.

Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk
kegunaan ahli-ahli panita.

2.

Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam
tahun persekolah. Rancangan mengajar ini diselaraskan diantara
guru dalam sesuatu tingkat/darjah dimana ada kaitan.

3.

Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks
untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian
buku teks itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap
kebolehan mereka.

4.

Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan–bahan
bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para
pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber
sekolah.

5.

Menyelaraskan soalan-soalan ujuan dan peperiksaan berasakan
sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika
perlu menubuhkan bank soalan.

6.

Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar
dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah ( khususnya
peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkahlangkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan
pembelajaran.
8.

Mengaturkan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia
(secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan
masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalahmasalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari
penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut.

9.

Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi
setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli yang lain.

10.

Mewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuan
disekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi
mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.

11.

Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran
dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran sekawasan.

12.

Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha
ke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata pelajaran
tertentu.

13.

Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan
minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.

14.

Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan
mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.
CONTOH FORMAT PENULISAN KERTAS KERJA
TAJUK PROGRAM:
MATLAMAT:
OBJEKTIF:
RASIONAL:
KUMPULAN SASARAN:
TARIKH PERLAKSANAAN:
ANGGARAN PERUNTUKAN KEWANGAN:
1.
2.

Sumber Kewangan
Perbelanjaan

SENARAI JAWATANKUASA PETUGAS
1.

JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi:
Naib Pengerusi:
Setiausaha:
Bendahari:

2.

JAWATANKUASA KECIL
Penyelarasan Program
Dan lain-lain jawatankuasa mengikut keperluan program/aktiviti
3.

TENTATIF PROGRAM

4.

STRATEGI PERLAKSANAAN:
1. (Bagaimana program hendak dilaksanakan dari
awal/mula seperti mesyuarat pertama hingga kepada
sesi penilaian)
2.
3.

5.

PENILAIAN PROGRAM:
SE
NARAI SE AK
M
P NGURUSAN
E
P
ANIT M A
IA AT
P L ARAN
E AJ
Arahan
sila tandakan dengan _/ di ruangan berkenaan.
Y = ( Ya ) iaitu ada dibuat / disediakan / dijalankan.
T = ( Tidak ) iaitu tidak ada dibuat / disediakan / dijalankan.

1.

Senarai tugas panitia ada disediakan.

2.

Senarai tugas panitia diedarkan kepada ahli-ahli panitia.

3.

Seorang guru kanan yang berpengalaman dilantik mengetuai panitia.

4.

Guru kanan dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.

5.

Seorang setiausaha dipilih untuk menguruskan perjalanan panitia.

6.

Ahli-ahli panitia terdiri daripada semua guru yang mengajar mata pelajaran
berkenaan.

7.

Spesifikasi tugas ketua panitia / guru kanan ada disediakan.

8.

Spesifikasi tugas setiausaha panitia ada disediakan.

9.

Mesyuarat panitia diadakan sekurang-kurangnya sekali sepenggal.

10.

Ada panggilan mesyuarat secara rasmi oleh setiausaha kepada :(a) Pihak pentadbir sekolah (GB/GPK)
(b) Ahli-ahli panitia

Y

T
Y
11.

Di dalam surat panggilan mesyuarat itu ada dinyatakan perkara-perkara berikut:(a) Nombor rujukan surat dan tarikh.
(b) Mesyuarat panitia kali ke berapa.
©

Tarikh mesyuarat.

(d) Masa mesyuarat.
(e) Tempat mesyuarat.
(f) Agenda mesyuarat.
12.

Salinan surat panggilan mesyuarat panitia diberikan kepada pihak sekolah untuk difailkan di
dalam fail panitia.

13.

Ada disediakan fail-fail panitia untuk:
(a) Menyimpan surat-surat panggilan mesyuarat dan
minit-minit mesyuarat
(b) Menyimpan maklumat-maklumat lain untuk panitia

14.

Fail panitia mempunyai nombor rujukan.

15.

Fail panitia sentiasa kemaskini dan
(a) kandungannya dinomborkan.
(b) kandungannya direkodkan.

16.

Minit mesyuarat panitia direkodkan oleh setiausaha.

17.

Salinan minit mesyuarat panitia diberikan kepada semua ahli panitia.

T
Y
18.

Salinan minit mesyuarat diberikan kepada Guru Besar dan GPK untuk tindakannya.

•

Agenda mesyuarat panitia mengandungi :(a) mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
(b) perkara-perkara berbangkit daripada minit.
© membincangkan masalah pengajaran dan
pembelajaran.

20.

Panitia ada mesyuarat perancangan untuk meningkatkan lagi prestasi murid-murid di
dalam mata pelajaran berkenaan.

21.

Ada dibuat pengesanan kemajuan perancangan panitia di dalam bentuk :(a)
Carta Gantt.
(b)
Laporan berkala.
©
Senarai semak.

22.

Ada menyediakan senarai alat bantu mengajar mata pelajaran berrkenaan.

23.

Senarai alat bantu mengajar ada menyatakan :(a)
Kuantitinya.
(b)
Kod/tanda pengenalan.
©
Tempat disimpan.
(d)
Topik yang sesuai digunakan alat tersebut.

24.

Salinan alatan di atas (no. 22) diberikan kepada semua guru yang mengajar mata pelajaran
itu.

25.

Buku stok alat bantu mengajar kemaskini.

T
Y
26.

Buku rekod penggunaan alat bantu mengajar / pinjaman ada disediakan.

27.

Ada menyediakan senarai buku-buku rujukan untuk guru-gurumata pelajaran berkenaan.

28.

Ada menjalankan perkembangan staf bagi ahli-ahli panitia dari semasa ke semasa.

29.

Ada menyediakan jadual waktu mata pelajaran berkenaan (yang menunjukkan waktu, guru
dan kelas mata pelajaran itu pada sesuatu hari dalam seminggu).

30.

Ada menyediakan sukatan pelajaran mata pelajaran berkenaan.

31.

Semua guru ada buku Panduan Khas mata pelajaran berkenaan bagi kelas yang diajar.

32.

Ada menyimpan semua butir/maklumat semua guru yang mengajar mata pelajaran itu.

33.

Ada menyimpan senarai buku teks dan buku kerja yang digunakan oleh murid dan guru-guru
bagi mata pelajaran berkenaan.

T
Y

34.

Ada menyimpan kertas-kertas soalan peperiksaan sekolah dan peperiksaan
awam.

35.

Ada membuat analisis soalan-soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah.

36.

Ada membuat analisis keputusan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam.

37.

Ada mengesan kekuatan dan kelemahan murid-murid dan mengambil
tindakan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan yang dikesan.

38.

Ada menyimpan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 KP (BS) 8591/Jld.II/(44)
bertarikh 13.3.86.

39.

Salinan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 diberikan kepada semua ahli panitia.

T
BORANG PENCERAPAN RAKAN SEJAWAT 1
ASPEK

KAEDAH DAN STRATEGI PENGAJARAN

NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................
MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..
TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : …………………………….
ASPEK YANG DILIHAT

CATATAN / KOMEN

1. Persediaan guru : Rancangan pelajaran ditulis
Kemas dan sesuai dengan pencapaian pelajar.
2. Persediaan bahan sesuai dengan isi utama,
Berkesan dan membantu kefahaman pelajar.
3. Memulakan pengajaran secara berkesan dan ia
Ada hubungan dengan isi pelajaran.
4. Penerangan konsep dan aktiviti yang dipilih
Tepat dengan sukatan pelajaran
5. Kemahiran mengenali kesulitan pelajar dalam
Mengikut dan memahami isi pelajaran.
6. Kaedah menutup pelajaran menarik dan
Mengukuhkan lagi minat kepada isi pelajaran.

RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :

1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
BORANG PENCERAPAN RAKAN SEJAWAT 2
ASPEK

KAEDAH PERSEMBAHAN GURU

NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................
MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..
TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : …………………………….
ASPEK YANG DILIHAT
CATATAN / KOMEN
1. Suara guru : Kadar Kederasan, kekuatan,
Kefasihan, intonasi dan penekanan suara
Semasa bercakap.
2. Bahasa Isyarat, tangan, badan atau memek
muka guru untuk menguatkan hujah.
3. Pergerakan Guru : diam, bergerak di sekitar
kawasan pengajaran.
4. Kemahiran untuk mendapat perhatian dan
mengekalkan minat pelajar.
5. Kemahiran bercerita, memberi penerangan dan
Penjelasan lanjut.
6. Pengurusan masa yang optimum.
RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :
1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
BORANG PENCERAPAN RAKAN SEJAWAT 3
ASPEK

KEMAHIRAN TEKNIK MENYOAL

NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................
MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..
TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : …………………………….
ASPEK YANG DILIHAT

CATATAN / KOMEN

1. Kemahiran menyoal dan menyesuaikan soalan
kepada pelajar.
2. Soalan yang diberi padat : tepat dan jelas..
jelas..
3. Soalan ditujukan kepada pelajar tertentu atau disebarkan kepada semua.
4. Memberi tempoh masa tertentu setelah

mengemukakan sesuatu soalan.

5. Kemahiran menggalakkan pelajar memberi respon.
6. Membuat respons kepada jawapan yang
diberikan seperti menulis di papan hitam,
senyum atau menjelaskan lagi respons tersebut.

RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :
1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
BORANG PENCERAPAN RAKAN SEJAWAT 4
ASPEK

KEMAHIRAN MENGENDALIKAN ABM / BBM

NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................
MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..
TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : …………………………….
ASPEK YANG DILIHAT

CATATAN / KOMEN

1. ABM / BBM yang disediakan, digunakan dalam
pengajaran secara terancang dan lancar.
2. Bahan yang digunakan sesuai, berkesan dan
membantu lagi proses pembelajaran.
3. Minat pelajar kepada bahan yang disediakan
jelas dari respons-respons yang diberikan.
4. Pelajar dilibatkan terus dengan bahan secara
aktif dan diberi peluang mencubanya.
5. Disiplin kelas semasa menggunakan bahan terkawal.
6. Bahan-bahan lain ada digunakan termasuk
papan hitam, buku teks dan sebagainya.

RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :
1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Perjalanan yang jauh bermula
dengan langkah pertama,
melangkah dari sini…
“Sesungguhnya Allah menyukai
orang yang tiada menyukaryukarkan pekerjaan dan yang
jernih mukanya dalam
menghadapi manusia."
(Hadith riwayat Al-Baihaqi)

Sekian, terima kasih.
PLAN STRATEGIK
PRA UNIVERSITI
2014
Langkah-Langkah
• Analisis Persekitaran
– Kenal pasti kekuatan dan kelemahan dalam
matapelajaran anda
• Plan Taktikal
– Hasilkan Plan Taktikal, dalam plan ini hasilkan beberapa
program
• Plan Operasi
– Dalam bahagian ini, jelaskan pelaksanaan program yang
akan dijalankan
• Penilaian & Maklumbalas
– Menilai semula keberkesanan program dan
Apa yang anda hasilkan akan
terhasil sebagai
Plan Strategik Ting.6
(SISTEM MODULAR)
SMK Kota Samarahan
• Tarikh Hantar:

• 03 MAC 2014

More Related Content

What's hot

Pk01 1 senarai kandungan fail panitia
Pk01 1 senarai kandungan fail panitiaPk01 1 senarai kandungan fail panitia
Pk01 1 senarai kandungan fail panitiagirut
 
Pengurusan panitia
Pengurusan panitiaPengurusan panitia
Pengurusan panitiaEast Smile
 
Memperkasakan Pengurusan Panitia
Memperkasakan Pengurusan PanitiaMemperkasakan Pengurusan Panitia
Memperkasakan Pengurusan PanitiaSintek Errer
 
Pengurusan panitia
Pengurusan panitiaPengurusan panitia
Pengurusan panitiaeyrina
 
Penyusunan fail panitia pendidikan islam sekolah rendah
Penyusunan fail panitia pendidikan islam sekolah rendahPenyusunan fail panitia pendidikan islam sekolah rendah
Penyusunan fail panitia pendidikan islam sekolah rendahfadly dgun
 
Pengurusan panitia berkesan
Pengurusan panitia berkesanPengurusan panitia berkesan
Pengurusan panitia berkesanKamarudin Jaafar
 
Pk05 prosedur kualiti pengurusan peperiksaan
Pk05 prosedur kualiti pengurusan peperiksaanPk05 prosedur kualiti pengurusan peperiksaan
Pk05 prosedur kualiti pengurusan peperiksaanAdi Sufian
 
Su exam tugasan
Su exam tugasanSu exam tugasan
Su exam tugasanNinaf Noor
 
Skor skpm standard 3 Kumpulan Sekolah 1 Sesi PPD Tawau
Skor skpm standard 3 Kumpulan Sekolah 1 Sesi PPD TawauSkor skpm standard 3 Kumpulan Sekolah 1 Sesi PPD Tawau
Skor skpm standard 3 Kumpulan Sekolah 1 Sesi PPD Tawaualyaheus
 
Senarai tugas unit peperiksaan
Senarai tugas unit peperiksaanSenarai tugas unit peperiksaan
Senarai tugas unit peperiksaanJamil Mohammad
 
Pks 02 pengurusan p & p
Pks  02 pengurusan p & pPks  02 pengurusan p & p
Pks 02 pengurusan p & pShika Nara
 
Manual prosedur pk1
Manual prosedur pk1Manual prosedur pk1
Manual prosedur pk1Kz Awang
 
Pks 03 pengurusan panitia
Pks  03 pengurusan panitiaPks  03 pengurusan panitia
Pks 03 pengurusan panitiaShika Nara
 
86523985 bab-5-pengelolaan-a ktiviti
86523985 bab-5-pengelolaan-a ktiviti86523985 bab-5-pengelolaan-a ktiviti
86523985 bab-5-pengelolaan-a ktivitiLVic Hill
 
(34)bidang tugas ketua panitia
(34)bidang tugas ketua panitia(34)bidang tugas ketua panitia
(34)bidang tugas ketua panitiaJojo Micheal
 
Fail meja su kokurikulum
Fail meja su kokurikulumFail meja su kokurikulum
Fail meja su kokurikulumAfira Mustafar
 
6. senarai tugas gpk kokurikulum
6. senarai tugas gpk kokurikulum6. senarai tugas gpk kokurikulum
6. senarai tugas gpk kokurikulumNurul Husna
 
Operasi pbs
Operasi pbsOperasi pbs
Operasi pbswmzuri
 

What's hot (20)

Pk01 1 senarai kandungan fail panitia
Pk01 1 senarai kandungan fail panitiaPk01 1 senarai kandungan fail panitia
Pk01 1 senarai kandungan fail panitia
 
Pengurusan panitia
Pengurusan panitiaPengurusan panitia
Pengurusan panitia
 
Memperkasakan Pengurusan Panitia
Memperkasakan Pengurusan PanitiaMemperkasakan Pengurusan Panitia
Memperkasakan Pengurusan Panitia
 
Pengurusan panitia
Pengurusan panitiaPengurusan panitia
Pengurusan panitia
 
Penyusunan fail panitia pendidikan islam sekolah rendah
Penyusunan fail panitia pendidikan islam sekolah rendahPenyusunan fail panitia pendidikan islam sekolah rendah
Penyusunan fail panitia pendidikan islam sekolah rendah
 
Pengurusan panitia berkesan
Pengurusan panitia berkesanPengurusan panitia berkesan
Pengurusan panitia berkesan
 
Mesyuarat panitia bahasa melayu
Mesyuarat panitia bahasa melayuMesyuarat panitia bahasa melayu
Mesyuarat panitia bahasa melayu
 
Pk05 prosedur kualiti pengurusan peperiksaan
Pk05 prosedur kualiti pengurusan peperiksaanPk05 prosedur kualiti pengurusan peperiksaan
Pk05 prosedur kualiti pengurusan peperiksaan
 
Mengurus panitia
Mengurus panitiaMengurus panitia
Mengurus panitia
 
Su exam tugasan
Su exam tugasanSu exam tugasan
Su exam tugasan
 
Skor skpm standard 3 Kumpulan Sekolah 1 Sesi PPD Tawau
Skor skpm standard 3 Kumpulan Sekolah 1 Sesi PPD TawauSkor skpm standard 3 Kumpulan Sekolah 1 Sesi PPD Tawau
Skor skpm standard 3 Kumpulan Sekolah 1 Sesi PPD Tawau
 
Senarai tugas unit peperiksaan
Senarai tugas unit peperiksaanSenarai tugas unit peperiksaan
Senarai tugas unit peperiksaan
 
Pks 02 pengurusan p & p
Pks  02 pengurusan p & pPks  02 pengurusan p & p
Pks 02 pengurusan p & p
 
Manual prosedur pk1
Manual prosedur pk1Manual prosedur pk1
Manual prosedur pk1
 
Pks 03 pengurusan panitia
Pks  03 pengurusan panitiaPks  03 pengurusan panitia
Pks 03 pengurusan panitia
 
86523985 bab-5-pengelolaan-a ktiviti
86523985 bab-5-pengelolaan-a ktiviti86523985 bab-5-pengelolaan-a ktiviti
86523985 bab-5-pengelolaan-a ktiviti
 
(34)bidang tugas ketua panitia
(34)bidang tugas ketua panitia(34)bidang tugas ketua panitia
(34)bidang tugas ketua panitia
 
Fail meja su kokurikulum
Fail meja su kokurikulumFail meja su kokurikulum
Fail meja su kokurikulum
 
6. senarai tugas gpk kokurikulum
6. senarai tugas gpk kokurikulum6. senarai tugas gpk kokurikulum
6. senarai tugas gpk kokurikulum
 
Operasi pbs
Operasi pbsOperasi pbs
Operasi pbs
 

Viewers also liked

Pengurusan panitia mata pelajaran
Pengurusan panitia mata pelajaranPengurusan panitia mata pelajaran
Pengurusan panitia mata pelajaranMohd Rizal Mustafa
 
Kertas kerja perkembangan staff
Kertas kerja perkembangan staffKertas kerja perkembangan staff
Kertas kerja perkembangan staffmurni mohamat
 
Bahan bantu mengajar
Bahan bantu mengajarBahan bantu mengajar
Bahan bantu mengajarHananie Halim
 
презентация фасадов
презентация фасадовпрезентация фасадов
презентация фасадовAndreykireenkov
 
2 класс. lesson 24. я потеряла питомца
2 класс. lesson 24. я потеряла питомца2 класс. lesson 24. я потеряла питомца
2 класс. lesson 24. я потеряла питомцаshpinat
 
9. Общая экономика 2017: Процесс обращения капитала. Метаморфозы капитала и и...
9. Общая экономика 2017: Процесс обращения капитала. Метаморфозы капитала и и...9. Общая экономика 2017: Процесс обращения капитала. Метаморфозы капитала и и...
9. Общая экономика 2017: Процесс обращения капитала. Метаморфозы капитала и и...Moscow State University
 
Evaluation for Question 2
Evaluation for Question 2Evaluation for Question 2
Evaluation for Question 2SHubbard1
 
To consider when buying a fireplace
To consider when buying a fireplaceTo consider when buying a fireplace
To consider when buying a fireplacehenrikalm
 
2 класс. lesson 41. самая любимая игрушка в мире
2 класс. lesson 41. самая любимая игрушка в мире2 класс. lesson 41. самая любимая игрушка в мире
2 класс. lesson 41. самая любимая игрушка в миреshpinat
 
Chapter08: Bank Legislation and Regulation PPT
Chapter08: Bank Legislation and Regulation PPTChapter08: Bank Legislation and Regulation PPT
Chapter08: Bank Legislation and Regulation PPTPheng Chandara
 
Copy the names of insects
Copy the names of insectsCopy the names of insects
Copy the names of insectsThila Thilaga
 
2. Общая экономика, 2017: Товар - "молекула ДНК" модели капитала. Два фактора...
2. Общая экономика, 2017: Товар - "молекула ДНК" модели капитала. Два фактора...2. Общая экономика, 2017: Товар - "молекула ДНК" модели капитала. Два фактора...
2. Общая экономика, 2017: Товар - "молекула ДНК" модели капитала. Два фактора...Moscow State University
 
Genética do câncer hereditário
Genética do câncer hereditárioGenética do câncer hereditário
Genética do câncer hereditárioadalberto miran
 
Группы в одноклассниках. Создание и продвижение
Группы в одноклассниках. Создание и продвижениеГруппы в одноклассниках. Создание и продвижение
Группы в одноклассниках. Создание и продвижениеSocialMediaClubCA
 
Evaluation by lyon owen
Evaluation by lyon owenEvaluation by lyon owen
Evaluation by lyon owenSHubbard1
 
Presentation1[2]
Presentation1[2]Presentation1[2]
Presentation1[2]georgb2789
 

Viewers also liked (20)

Rekod tugasan murid
Rekod tugasan muridRekod tugasan murid
Rekod tugasan murid
 
K it media not complete
K it media not completeK it media not complete
K it media not complete
 
Pengurusan panitia mata pelajaran
Pengurusan panitia mata pelajaranPengurusan panitia mata pelajaran
Pengurusan panitia mata pelajaran
 
Kertas kerja perkembangan staff
Kertas kerja perkembangan staffKertas kerja perkembangan staff
Kertas kerja perkembangan staff
 
Bahan bantu mengajar
Bahan bantu mengajarBahan bantu mengajar
Bahan bantu mengajar
 
презентация фасадов
презентация фасадовпрезентация фасадов
презентация фасадов
 
Earth studios presentation (noida)
Earth studios presentation (noida)Earth studios presentation (noida)
Earth studios presentation (noida)
 
2 класс. lesson 24. я потеряла питомца
2 класс. lesson 24. я потеряла питомца2 класс. lesson 24. я потеряла питомца
2 класс. lesson 24. я потеряла питомца
 
SIAST College Canada
SIAST College Canada SIAST College Canada
SIAST College Canada
 
9. Общая экономика 2017: Процесс обращения капитала. Метаморфозы капитала и и...
9. Общая экономика 2017: Процесс обращения капитала. Метаморфозы капитала и и...9. Общая экономика 2017: Процесс обращения капитала. Метаморфозы капитала и и...
9. Общая экономика 2017: Процесс обращения капитала. Метаморфозы капитала и и...
 
Evaluation for Question 2
Evaluation for Question 2Evaluation for Question 2
Evaluation for Question 2
 
To consider when buying a fireplace
To consider when buying a fireplaceTo consider when buying a fireplace
To consider when buying a fireplace
 
2 класс. lesson 41. самая любимая игрушка в мире
2 класс. lesson 41. самая любимая игрушка в мире2 класс. lesson 41. самая любимая игрушка в мире
2 класс. lesson 41. самая любимая игрушка в мире
 
Chapter08: Bank Legislation and Regulation PPT
Chapter08: Bank Legislation and Regulation PPTChapter08: Bank Legislation and Regulation PPT
Chapter08: Bank Legislation and Regulation PPT
 
Copy the names of insects
Copy the names of insectsCopy the names of insects
Copy the names of insects
 
2. Общая экономика, 2017: Товар - "молекула ДНК" модели капитала. Два фактора...
2. Общая экономика, 2017: Товар - "молекула ДНК" модели капитала. Два фактора...2. Общая экономика, 2017: Товар - "молекула ДНК" модели капитала. Два фактора...
2. Общая экономика, 2017: Товар - "молекула ДНК" модели капитала. Два фактора...
 
Genética do câncer hereditário
Genética do câncer hereditárioGenética do câncer hereditário
Genética do câncer hereditário
 
Группы в одноклассниках. Создание и продвижение
Группы в одноклассниках. Создание и продвижениеГруппы в одноклассниках. Создание и продвижение
Группы в одноклассниках. Создание и продвижение
 
Evaluation by lyon owen
Evaluation by lyon owenEvaluation by lyon owen
Evaluation by lyon owen
 
Presentation1[2]
Presentation1[2]Presentation1[2]
Presentation1[2]
 

Similar to Pengurusan Panitia Berkesan

M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]Adzuan Rezza Rezza
 
Pengurusan panitia-110204030633-phpapp01
Pengurusan panitia-110204030633-phpapp01Pengurusan panitia-110204030633-phpapp01
Pengurusan panitia-110204030633-phpapp01Snaidil Ganu
 
PANDUAN RINGKAS PENGURUSAN PANITIA BAGI RUJUKAN UNIT KURIKULUM SEKOLAHppt
PANDUAN RINGKAS PENGURUSAN PANITIA BAGI RUJUKAN UNIT KURIKULUM SEKOLAHpptPANDUAN RINGKAS PENGURUSAN PANITIA BAGI RUJUKAN UNIT KURIKULUM SEKOLAHppt
PANDUAN RINGKAS PENGURUSAN PANITIA BAGI RUJUKAN UNIT KURIKULUM SEKOLAHpptFARIDAHBINTIHAMIDMoe
 
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docxMYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docxNarBielBelikov
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxNurSitiZahara
 
3. my portfolio gab sk pekan telupid 2018
3. my portfolio gab sk pekan telupid 20183. my portfolio gab sk pekan telupid 2018
3. my portfolio gab sk pekan telupid 2018arashidah74
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docxMYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docxSONGHWEECHEEMoe
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxDelloAidil
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxSONGHWEECHEEMoe
 
02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategik02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategikJamaiah Mahli
 
Fail meja pk kurikulum
Fail meja pk kurikulumFail meja pk kurikulum
Fail meja pk kurikulumLan Sempoi
 
Fail meja-penolong-kanan-kurikulum
Fail meja-penolong-kanan-kurikulumFail meja-penolong-kanan-kurikulum
Fail meja-penolong-kanan-kurikulumZai Muhd
 
Myportfolio gab rendah
Myportfolio gab rendahMyportfolio gab rendah
Myportfolio gab rendahnurfadzlin16
 
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptx
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptxPENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptx
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptxIkhwanSyukri1
 

Similar to Pengurusan Panitia Berkesan (20)

M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
 
Pengurusan panitia-110204030633-phpapp01
Pengurusan panitia-110204030633-phpapp01Pengurusan panitia-110204030633-phpapp01
Pengurusan panitia-110204030633-phpapp01
 
PANDUAN RINGKAS PENGURUSAN PANITIA BAGI RUJUKAN UNIT KURIKULUM SEKOLAHppt
PANDUAN RINGKAS PENGURUSAN PANITIA BAGI RUJUKAN UNIT KURIKULUM SEKOLAHpptPANDUAN RINGKAS PENGURUSAN PANITIA BAGI RUJUKAN UNIT KURIKULUM SEKOLAHppt
PANDUAN RINGKAS PENGURUSAN PANITIA BAGI RUJUKAN UNIT KURIKULUM SEKOLAHppt
 
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docxMYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
 
3. my portfolio gab sk pekan telupid 2018
3. my portfolio gab sk pekan telupid 20183. my portfolio gab sk pekan telupid 2018
3. my portfolio gab sk pekan telupid 2018
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docxMYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
 
MYPORTFOLIO GAB.docx
MYPORTFOLIO GAB.docxMYPORTFOLIO GAB.docx
MYPORTFOLIO GAB.docx
 
02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategik02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategik
 
Fail meja pk kurikulum
Fail meja pk kurikulumFail meja pk kurikulum
Fail meja pk kurikulum
 
Tugas guru
Tugas guruTugas guru
Tugas guru
 
Fail meja-penolong-kanan-kurikulum
Fail meja-penolong-kanan-kurikulumFail meja-penolong-kanan-kurikulum
Fail meja-penolong-kanan-kurikulum
 
Myportfolio gab rendah
Myportfolio gab rendahMyportfolio gab rendah
Myportfolio gab rendah
 
My portfolio arfandi
My portfolio arfandiMy portfolio arfandi
My portfolio arfandi
 
Fail meja-ketua-panitia
Fail meja-ketua-panitiaFail meja-ketua-panitia
Fail meja-ketua-panitia
 
Fail Meja Ketua Panitia TMK
Fail Meja Ketua Panitia TMKFail Meja Ketua Panitia TMK
Fail Meja Ketua Panitia TMK
 
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptx
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptxPENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptx
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptx
 
Failmejapkkurikulum
FailmejapkkurikulumFailmejapkkurikulum
Failmejapkkurikulum
 

More from Karsodikromo Yatiman

Keberkesanan Teknik PITaP Dalam Meningkatkan Kemahiran Menjawab Essei Sejarah...
Keberkesanan Teknik PITaP Dalam Meningkatkan Kemahiran Menjawab Essei Sejarah...Keberkesanan Teknik PITaP Dalam Meningkatkan Kemahiran Menjawab Essei Sejarah...
Keberkesanan Teknik PITaP Dalam Meningkatkan Kemahiran Menjawab Essei Sejarah...Karsodikromo Yatiman
 
Laporan lawatan kembara ilmu 3 ke jogjakarta
Laporan lawatan kembara ilmu 3 ke jogjakartaLaporan lawatan kembara ilmu 3 ke jogjakarta
Laporan lawatan kembara ilmu 3 ke jogjakartaKarsodikromo Yatiman
 
Sejarah stpm penggal 3 raja dan pembesar
Sejarah stpm penggal 3 raja dan pembesarSejarah stpm penggal 3 raja dan pembesar
Sejarah stpm penggal 3 raja dan pembesarKarsodikromo Yatiman
 
Menghayati erti kemerdekaan negara
Menghayati erti kemerdekaan negaraMenghayati erti kemerdekaan negara
Menghayati erti kemerdekaan negaraKarsodikromo Yatiman
 
3.3.1 perkembangan ilmu di england dan perancis abad ke 17 19
3.3.1 perkembangan ilmu di england dan perancis abad ke 17 193.3.1 perkembangan ilmu di england dan perancis abad ke 17 19
3.3.1 perkembangan ilmu di england dan perancis abad ke 17 19Karsodikromo Yatiman
 
3.1.2.3 perindustrian di jepun pada abad ke 19 20
3.1.2.3 perindustrian di jepun  pada abad ke 19 203.1.2.3 perindustrian di jepun  pada abad ke 19 20
3.1.2.3 perindustrian di jepun pada abad ke 19 20Karsodikromo Yatiman
 
3.1.2.3 perindustrian di jerman dan jepun abad ke 19 20
3.1.2.3 perindustrian di jerman dan jepun abad ke 19 203.1.2.3 perindustrian di jerman dan jepun abad ke 19 20
3.1.2.3 perindustrian di jerman dan jepun abad ke 19 20Karsodikromo Yatiman
 
3.1.2.2 pertanian di belanda dan england abad ke 17-18
3.1.2.2 pertanian di belanda dan england  abad ke 17-183.1.2.2 pertanian di belanda dan england  abad ke 17-18
3.1.2.2 pertanian di belanda dan england abad ke 17-18Karsodikromo Yatiman
 
3.1.2.1 perdagangan dan perniagaan portugal dan belanda
3.1.2.1 perdagangan dan perniagaan portugal dan belanda3.1.2.1 perdagangan dan perniagaan portugal dan belanda
3.1.2.1 perdagangan dan perniagaan portugal dan belandaKarsodikromo Yatiman
 
3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di england dan amerika syarikat abad ke 18 19
3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di england dan amerika syarikat abad ke 18 193.1.1 fedualisme dan kapitalisme di england dan amerika syarikat abad ke 18 19
3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di england dan amerika syarikat abad ke 18 19Karsodikromo Yatiman
 
3.1.1 sistem ekonomi fedualisme dan kapitalisme di england abad ke18 19
3.1.1  sistem ekonomi fedualisme dan kapitalisme di england abad ke18 193.1.1  sistem ekonomi fedualisme dan kapitalisme di england abad ke18 19
3.1.1 sistem ekonomi fedualisme dan kapitalisme di england abad ke18 19Karsodikromo Yatiman
 
3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di jerman dan perancis
3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di jerman dan perancis3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di jerman dan perancis
3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di jerman dan perancisKarsodikromo Yatiman
 
Bab 1 manusia dan masyarakat jahiliah
Bab 1 manusia dan masyarakat jahiliahBab 1 manusia dan masyarakat jahiliah
Bab 1 manusia dan masyarakat jahiliahKarsodikromo Yatiman
 

More from Karsodikromo Yatiman (20)

Keberkesanan Teknik PITaP Dalam Meningkatkan Kemahiran Menjawab Essei Sejarah...
Keberkesanan Teknik PITaP Dalam Meningkatkan Kemahiran Menjawab Essei Sejarah...Keberkesanan Teknik PITaP Dalam Meningkatkan Kemahiran Menjawab Essei Sejarah...
Keberkesanan Teknik PITaP Dalam Meningkatkan Kemahiran Menjawab Essei Sejarah...
 
Laporan lawatan kembara ilmu 3 ke jogjakarta
Laporan lawatan kembara ilmu 3 ke jogjakartaLaporan lawatan kembara ilmu 3 ke jogjakarta
Laporan lawatan kembara ilmu 3 ke jogjakarta
 
Sejarah stpm penggal 3 raja dan pembesar
Sejarah stpm penggal 3 raja dan pembesarSejarah stpm penggal 3 raja dan pembesar
Sejarah stpm penggal 3 raja dan pembesar
 
Laporan lawatan kembara ilmu 2
Laporan lawatan kembara ilmu 2Laporan lawatan kembara ilmu 2
Laporan lawatan kembara ilmu 2
 
Menghayati erti kemerdekaan negara
Menghayati erti kemerdekaan negaraMenghayati erti kemerdekaan negara
Menghayati erti kemerdekaan negara
 
3.3.1 perkembangan ilmu di england dan perancis abad ke 17 19
3.3.1 perkembangan ilmu di england dan perancis abad ke 17 193.3.1 perkembangan ilmu di england dan perancis abad ke 17 19
3.3.1 perkembangan ilmu di england dan perancis abad ke 17 19
 
3.1.2.3 perindustrian di jepun pada abad ke 19 20
3.1.2.3 perindustrian di jepun  pada abad ke 19 203.1.2.3 perindustrian di jepun  pada abad ke 19 20
3.1.2.3 perindustrian di jepun pada abad ke 19 20
 
3.1.2.3 perindustrian di jerman dan jepun abad ke 19 20
3.1.2.3 perindustrian di jerman dan jepun abad ke 19 203.1.2.3 perindustrian di jerman dan jepun abad ke 19 20
3.1.2.3 perindustrian di jerman dan jepun abad ke 19 20
 
3.1.2.2 pertanian di belanda dan england abad ke 17-18
3.1.2.2 pertanian di belanda dan england  abad ke 17-183.1.2.2 pertanian di belanda dan england  abad ke 17-18
3.1.2.2 pertanian di belanda dan england abad ke 17-18
 
3.1.2.1 perdagangan dan perniagaan portugal dan belanda
3.1.2.1 perdagangan dan perniagaan portugal dan belanda3.1.2.1 perdagangan dan perniagaan portugal dan belanda
3.1.2.1 perdagangan dan perniagaan portugal dan belanda
 
3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di england dan amerika syarikat abad ke 18 19
3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di england dan amerika syarikat abad ke 18 193.1.1 fedualisme dan kapitalisme di england dan amerika syarikat abad ke 18 19
3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di england dan amerika syarikat abad ke 18 19
 
3.1.1 sistem ekonomi fedualisme dan kapitalisme di england abad ke18 19
3.1.1  sistem ekonomi fedualisme dan kapitalisme di england abad ke18 193.1.1  sistem ekonomi fedualisme dan kapitalisme di england abad ke18 19
3.1.1 sistem ekonomi fedualisme dan kapitalisme di england abad ke18 19
 
3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di jerman dan perancis
3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di jerman dan perancis3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di jerman dan perancis
3.1.1 fedualisme dan kapitalisme di jerman dan perancis
 
Bab 1 manusia dan masyarakat jahiliah
Bab 1 manusia dan masyarakat jahiliahBab 1 manusia dan masyarakat jahiliah
Bab 1 manusia dan masyarakat jahiliah
 
Bab 5.1 perluasan kuasa asing
Bab 5.1 perluasan kuasa asingBab 5.1 perluasan kuasa asing
Bab 5.1 perluasan kuasa asing
 
Skor A+ sejarah STPM
Skor A+ sejarah STPMSkor A+ sejarah STPM
Skor A+ sejarah STPM
 
Bab 4 sistem ekonomi
Bab 4 sistem ekonomiBab 4 sistem ekonomi
Bab 4 sistem ekonomi
 
Bab 2 hukum adat & undang undang
Bab 2 hukum adat & undang undangBab 2 hukum adat & undang undang
Bab 2 hukum adat & undang undang
 
Bab 1 institusi pemerintahan
Bab 1 institusi pemerintahanBab 1 institusi pemerintahan
Bab 1 institusi pemerintahan
 
1.4.masyarakat industri
1.4.masyarakat industri1.4.masyarakat industri
1.4.masyarakat industri
 

Recently uploaded

MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptxMESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptxTaniaNaggelas2
 
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptxASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptxNORADILAHBINTIMOHAMA
 
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolahBUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolahzatonain1
 
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptxTaklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptxRyno Hardie
 
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdfTEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdfcrvwr4zf9r
 
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdfA190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdfa190303
 
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4  5.2 Persekutuan Tanah MelayuBab 5 Ting 4  5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah MelayuSITINURULSYARAFINABI
 
PENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTER
PENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTERPENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTER
PENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTERgerald585856
 
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.AfifahSalim2
 
Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)
Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)
Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)salmnor
 
BAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit 3SAUDARA MARA SAYApptx
BAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit  3SAUDARA MARA SAYApptxBAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit  3SAUDARA MARA SAYApptx
BAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit 3SAUDARA MARA SAYApptxChungHuey
 

Recently uploaded (11)

MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptxMESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
 
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptxASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
 
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolahBUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
 
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptxTaklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
 
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdfTEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
 
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdfA190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
 
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4  5.2 Persekutuan Tanah MelayuBab 5 Ting 4  5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah Melayu
 
PENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTER
PENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTERPENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTER
PENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTER
 
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
 
Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)
Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)
Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)
 
BAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit 3SAUDARA MARA SAYApptx
BAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit  3SAUDARA MARA SAYApptxBAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit  3SAUDARA MARA SAYApptx
BAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit 3SAUDARA MARA SAYApptx
 

Pengurusan Panitia Berkesan

  • 1. & BENGKEL PLAN STRATEGIK PENOLONG KANAN PENTADBIRAN TING.ENAM SMK KOTA SAMARAHAN 13.FEB 2014
  • 2. AGENDA • • • • • Pengurusan Penyelaras Keputusan STPM P1.2,3 & PBS Plan Strategik STPM Sistem Modular Modul i-Think Froq Mesy.PBS
  • 3. P NGURUSAN E P ANIT IA M A P L ARAN AT E AJ
  • 4. A. LATAR BELAKANG B. OBJEKTIF C. PENGURUSAN D. HURAIAN E. LAMPIRAN
  • 5. A. LATAR BELAKANG Pengurusan Panitia adalah teras kepada Pengurusan Kurikulum di sekolah. Justeru,Panduan Piawaian Pengurusan Panitia dapat membantu meningkatkan keberkesanan peranan panitia seterusnya kecemerlangan kurikulum.
  • 6. B. OBJEKTIF 1. Meningkatkan pengetahuan dan kefahaman dalam bidang tugas panitia; 2. Meningkatkan kemahiran pengurusan failfail panitia; 3. Meningkatkan keberkesanan pelaksanaan program dan aktiviti panitia; dan 4. Menguruskan panitia mata pelajaran secara sistematik dan berkesan.
  • 7. C. PENGURUSAN BIL PERKARA / ITEM 1. PANDUAN PIAWAIAN KUALITI Struktur Organisasi 1.1 Penasihat 1.1.1 Pengetua / Guru Besar 1.1.2 Penolong Kanan 1.1.3 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 1.1.4 Penyelia Petang 1.2 Penyelaras 1.2.1 Guru Kanan (Sekolah Menengah sahaja) 1.3 Pengerusi 1.3.1 Ketua Panitia a. Dilantik oleh Pengetua/ Guru Besar berdasarkan: Kekananan Kepakaran Pengalaman CATATAN
  • 8. BIL 1. PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 1.4 Penolong Pengerusi 1.4.1 Penolong Ketua Panitia 1.5 Setiausaha 1.5.1 Dilantik dalam mesyuarat panitia kali pertama atau oleh Ketua Panitia 1.6 Penyelaras Tingkatan / Tahap 1.6.1 Dilantik dalam mesyuarat panitia kali pertama atau oleh Ketua Panitia 1.7 Ahli 1.7.1 Guru mata pelajaran CATATAN
  • 9. BIL 2. PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI Peranan Panitia Mata Pelajaran 2.1 Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran 2.1.1 Memperoleh sukatan dan huraian sukatan pelajaran yang terbaru dan kemas kini. 2.2 Rancangan Pelajaran 2.2.1 Menyediakan rancangan pelajaran selaras untuk semua tahun (SR) dan ting. (SM). 2.3 Buku Teks 2.3.1 Memilih dan mencadangkan buku teks kepada pihak Jawatankuasa Kurikulum. CATATAN
  • 10. BIL 2. PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 2.4 Buku Rujukan 2.4.1 Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk kegunaan panitia mata pelajaran dan pusat sumber sekolah. 2.5 Mesyuarat Panitia 2.5.1 Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran berkala seperti yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kurikulum. 2.6 Program Akademik 2.6.1 Merancang dan melaksanakan program akademik untuk meningkatkan prestasi pelajar. CATATAN
  • 11. BIL 2. PERKARA / ITEM 2.7 Peperiksaan dan Penilaian PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 2.7.1 Menyelaraskan soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan dan menyusun strategi mengatasi kelemahan murid. 2.8 Perkembangan Staf 2.8.1 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang berkaitan dengan proses P & P. 2.9 Alat Bantu Mengajar 2.9.1 Menyedia dan memperoleh alat bantu mengajar untuk keberkesanan proses P & P CATATAN
  • 12. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 2.10 Peningkatan 3M 2.10.1 Merancang program khas untuk murid bermasalah 3M 2.11 Bilik Khas 2.11.1 Menyediakan dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi. 2.11.2 Bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk P & P 2.12 Kewangan 2.12.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan berdasarkan peruntukan kewangan. 2.13 Buku Stok 2.13.1 Menguruskan dan menyemak buku stok. CATATAN
  • 13. BIL 3. PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI Senarai Tugas Jawatankuasa Panitia 3.1 Ketua Panitia 3.1.1 Pengurusan a. Ahli jawatankuasa kurikulum sekolah; b. Menguruskan fail panitia; c. Membantu pentadbir menjalankan pencerapan guru dan hasil kerja murid; d. Merujuk masalah panitia kepada pentadbir; e. Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada jawatankuasa jadual waktu. CATATAN
  • 14. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.1.2 Penilaian dan peperiksaan a. Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema markah; b. Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan dalaman dan awam; c. Meyelaraskan penyediaan Head Count (TOV, Sasaran dan pencapaian peperiksaan) mata pelajaran. CATATAN
  • 15. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.1.3 Pembelajaran dan pengajaran a. Merancang dan menyelaraskan strategi program peningkatan prestasi; b. Membimbing guru meningkatkan keberkesanan P & P. 3.1.4 Alat bantu mengajar a. Mengadakan projek menyediakan ABM; b. Meyenaraikan alat bantu mengajar. CATATAN
  • 16. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.1.5 Kemajuan Staf a. Merancang dan mengendalikan kemajuan staf untuk menambah pengetahuan dan kemahiran ahli. 3.1.6 Persatuan Akademik a. Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk merancang aktiviti persatuan yang berkaitan dengan kurikulum. CATATAN
  • 17. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.17 Kewangan a. Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan; b. Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan; c. Menguruskan stok. 3.1.8 Bilik Khas a. Menyediakan jadual penggunaan; b Menyediakan peraturan keselamatan pelajar dan peralatan; c. Memastikan tugas dalam keadaan kondusif untuk P&P CATATAN
  • 18. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.1.9 Lain-lain a. Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok / zon /daerah; b. Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan dengan kurikulum; c. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa 3.2 Penolong Ketua Panitia 3.2.1 Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas Ketua Panitia bagi sesi petang CATATAN
  • 19. BIL PERKARA / ITEM 3.3 Setiausaha PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.3.1 Menyediakan : a. Notis mesyuarat dan mengedarkannya b. Tempat mesyuarat c. Peralatan yang diperlukan d. Agenda mesyuarat (setelah dirujuk kepada Ketua Panitia) 3.3.2 Mencatat, menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat; 3.3.3 Mendapat dan merumuskan maklumat status pelaksanaan keputusan mesyuarat; CATATAN
  • 20. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.3.4 Mengendalikan suratmenyurat; 3.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Panitia 3.4 Penyelaras Mata Pelajaran 3.4.1 Membantu ketua panitia merancang dan menyusun program untuk tahun / tingkatan; 3.4.2 Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan mata pelajaran untuk tahun / tingkatan. CATATAN
  • 21. BIL PERKARA / ITEM 3.5 Guru Mata Pelajaran PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.5.1 Menjadi ahli panitia mata pelajaran; 3.5.2 Menyediakan Rancangan Harian berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999; 3.5.3 Memberi gerak kerja bertulis kepada murid; 3.5.4 Menyediakan soalan dan skema pemarkahan untuk ujian dan peperiksaan; 3.5.5 Menyemak nota, latihan dan kertas jawapan ujian dan peperiksaan; CATATAN
  • 22. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.5.6 Peka dengan perkembangan sukatan pelajaran dan kaedah pengajaran; 3.5.7 Sentiasa berinisiatif untuk meningkatkan kemajuan akademik pelajar; 3.5.8 Mendidik pelajar ke arah sahsiah yang baik; 3.5.9 Menghadiri kursus dan seminar anjuran KPM, JPN, PPD dan sekolah; CATATAN
  • 23. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.5.10 Bekerjasama dengan panitia dalam merancangan, menyusun dan melaksanakan program panitia, sekolah, PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan Malaysia; 3.5.11 Tugas-tugas lain yang berkenaan. 4. Fail Panitia 4.1 Tiga Jenis 4.1.1 4.1.2 4.1.3 Fail utama Fail Sokongan Fail Arkib CATATAN
  • 24. BIL PERKARA / ITEM 4.2 Fail Utama PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 4.2.1 Bentuk Fail a. Jenis ‘fail arch’ ( Am 435 – Pin. 1/80 ) b. Ada subtajuk (pembahagian tajuk) yang berdasarkan isi kandungan fail; c. Format kulit luar dan subtajuk boleh diselaraskan untuk semua panitia; d. Warna pengenalan fail boleh ditetapkan oleh jawatankuasa kurikulum. 4.2.2 Kandungan Fail a. Takwim panitia mata pelajaran b. Struktur organisasi c. Biodata dan rumusan matlamat CATATAN
  • 25. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI d. Jadual waktu i. Jadual peribadi guru ii. Jadual penggunaan Pusat sumber. iii. Jadual penggunaan bilik khas (makmal, bengkel dan lain-lain) iv. Jadual amali solat e. Minit mesyuarat i. Kurikulum ii. Panitia iii. Laporan perjumpaan kecil f. ‘Head Count’ i. ‘Head Count’ mata pelajaran CATATAN
  • 26. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI g. Program peningkatan akademik i. Program teras (induk) ii. Program elektif iii. Kertas kerja program iv. Laporan penilaian program h. Peperiksaan Awam i. Takwim peperiksaan ii. Laporan analisis keputusan mata pelajaran (UPSR, PMR, SPM dan STPM) iii. Maklumat kerja kursus SR: PEKA dan Amali PAFA SM: Sejarah, Geografi, Kemahiran Hidup, PEKA Sains dan PAFA CATATAN
  • 27. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI i. Kemajuan Staf (Anjuran Panitia, PPD, JPN dan KPM): i. Jadual kursus ii. Laporan kursus iii. Bahan edaran j. Persatuan Akademik k. Program aktiviti persatuan l. Anggaran Perbelanjaan m. Jawatankuasa Panitia Kelompok / Zon / Daerah i. Minit mesyuarat ii. Bahan edaran n. Pemantauan Sukatan Pelajaran o. Pekeliling i. Sekolah ii. Pejabat Pelajaran Daerah CATATAN
  • 28. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI iii. Jabatan Pelajaran Kelantan iv. Lembaga Peperiksaan v. Majlis Peperiksaan Malaysia vi. Jemaah Nazir vii. Kementerian Pelajaran Malaysia p. Pelbagai i. Penyelidikan dan Pembangunan (R & D) ii. Lain-lain CATATAN
  • 29. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 4.3 Fail Sokongan 4.3.1 Isi Kandungan a. Sukatan Pelajaran dan Huraian b. Rancangan Pelajaran c. Soalan dan skema jawapan d. Lain-lain yang berkaitan 4.4 Fail Arkib 4.4.1 Bahan-bahan tahun kebelakangan yang tidak perlu ada dalam fail semasa. Contoh: a. Jadual waktu b. Program akademik c. Rumusan biodata guru d. Pencerapan gerak kerja bertulis e. Laporan perkembangan staf f. Anggaran perbelanjaan (Hanya bahan 5 tahun kebelakang) CATATAN
  • 30. BIL PERKARA / ITEM 4.5 Lokasi Fail PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 4.5.1 Fail utama dan fail sokongan di bilik pengetua /guru besar / penolong kanan; 4.5.2 Fail arkib ditempatkan di stor 4.6 Penyemakan Fail 4.7 Pergerakan Fail 4.6.1 Dilakukan oleh Penolong Kanan /Guru Kanan 4.7.1 Fail boleh dikeluarkan dari lokasinya dengan mendapat kebenaran Pengetua / Guru Besar / Penolong Kanan CATATAN
  • 31. D. HURAIAN BIL PERKARA / ITEM 1. PANDUAN PIAWAIAN KUALITI Mesyuarat Panitia 1.1 Bilangan Mesyuarat 1.1.1 Mesyuarat diadakan sekurangkurangnya 4 kali setahun 1.1.2 Perjumpaan melibatkan kumpulan kecil boleh diadakan dari semasa ke semasa. 1.2 Masa dan Agenda 1.2.1 Mesyuarat pertama – Selepas mesyuarat guru kali pertama Agenda Mesyuarat : a. Dasar kurikulum b. Rancangan pelajaran; c. Buku persediaan mengajar; d. Prosedur pembelian dan pengurusan stok; CATATAN
  • 32. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI e. Pencerapan hasil kerja murid (menentukan jenis latihan dan bilangan latihan); f. Peperiksaan (penyediaan soalan dan skema); g. Kaedah P & P (KBKK dan STRUM); h. Hal-hal lain. 1.2.2 Mesyuarat kali kedua – Januari Agenda Mesyuarat : a. Analisis keputusan PMR / UPSR b. Head Count c. Merancang program panitia CATATAN
  • 33. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 1.2.3 Mesyuarat kali ketiga – selepas peperiksaan pertengahan tahun Agenda Mesyuarat : a. Analisis peperiksaan pertengahan tahun; b. Menyemak pelaksanaan program (menilai kekuatan dan kekurangannya); c. Tindakan susulan ke atas program yang dijalankan; d. Laporan perjumpaan kecil (jika ada). 1.2.4 Mesyuarat kali keempat – akhir tahun (Oktober / November) Agenda Mesyuarat : a. Kajian semula semua program dan CATATAN
  • 34. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI b. Perancangan tahun berikutnya :i. Cadangan agihan jadual waktu ii. Anggaran perbelanjaan 1.2.5 Notis Mesyuarat a. Diserahkan kepada semua ahli selewat-lewatnya 2 hari sebelum mesyuarat dijalankan; b. Format notis mesyuarat i. Tarikh ii. Masa iii. Tempat iv. Agenda CATATAN
  • 35. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 1.2.6 Pengedalian Mesyuarat a. Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Panitia; b. Mesyuarat dihadiri oleh pengetua / guru besar / wakil (penolong kanan/ guru kanan mata pelajaran); c. Kehadiran – dicatatkan dalam buku kehadiran ; i. Tajuk ii. Tarikh iii. Masa iv. Tempat v. Bilangan vi. Nama guru vii. Catatan viii. Rumusan (jumlah hadir dan tidak hadir dan nama ahli tidak hadir) CATATAN
  • 36. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 1.2.7 Agenda Mesyuarat a. Ucapan pengerusi; b. Ucapan Pengetua / Guru Besar / Wakil c. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat d. Perkara berbangkit e. Perkara yang dibincangkan f. Hal-hal lain g. Ucapan Penangguhan CATATAN
  • 37. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 1.2.8 Minit Mesyuarat a. Dicatatkan oleh setiausaha b. Format minit mesyuarat c. Ditandatangani oleh setiausaha d. Disahkan oleh pengerusi e. Diedarkan kepada Pegetua /GuruBesar / Penolong Kanan / Guru Kanan / dan ahli panitia selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat dijalankan . (draf minit mesyuarat dilihat oleh penasihat) CATATAN
  • 38. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 1.2.9 Rumusan Maklumat Balas Status Perlaksanaan Keputusan Mesyuarat a. Mengedarkan borang status maklum balas pelaksanaan keputusan mesyuarat bersama minit mesyuarat; b. Mendapatkan maklumat balas tersebut sebelum mesyuarat akan datang; c. Menyediakan rumusan untuk diedarkan dalam mesyuarat CATATAN
  • 39. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 1.2.10 Perjumpaan Kecil a. Bertujuan merancang dan melaksanakan aktiviti yang melibatkan kumpulan murid dan guru tertentu sahaja (Contoh – Analisis dan laporan keputusan peperiksaan awam) b. Hasil perjumpaan di laporkan dalam mesyuarat panitia. CATATAN
  • 40. BIL 2. PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI ‘Head Count’ Mata Pelajaran 2.1 Pengurusan ‘Head Count’ 2.1.1 Pengurusan ‘Head Count’ melibatkan : a. Penolong Kanan b. Guru Kanan Mata Pelajaran c. Ketua Panitia d. Penyelaras Tingkatan e. Guru Kelas f. Guru Mata Pelajaran 2.2 ‘Take Off Value’ (TOV) 2.2.1 Berasaskan keputusan peperiksaan akhir tahun bagi tingkatan / tahun sebelumnya. 2.3 Sasaran Pencapaian 2.3.1 Sasaran pencapaian dibuat berdasarkan kepada: a. Nilai TOV b. Analisis keputusan peperiksaan awam CATATAN
  • 41. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 2.3.2 Sasaran pencapaian mata pelajaran a. Kualiti b. Kuantiti 2.3.3 Sasaran pencapaian setiap murid mengikut kumpulan a. Cemerlang b. Potensi Cemerlang c. Lulus d. Potensi Lulus e. Kritikal CATATAN
  • 42. BIL PERKARA / ITEM 2.4 Merekod Maklumat ‘Head Count’ PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 2.4.1 Guru mata pelajaran menentukan TOV dan sasaran setiap pelajar dan merekodkan dalam buku persediaan mengajar (di bahagian senarai markah); 2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan borang Analisis ‘Head Count’ Mata pelajaran kepada Ketua Panitia . 2.4.3 Guru mata pelajaran menyerahkan senarai nama berdasarkan kumpulan sasaran kepada Ketua Panitia. CATATAN
  • 43. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan dan analisis keseluruhan bagi setiap tingkatan; 2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan mata pelajaran diselaraskan dengan ‘Head Count’ keseluruhan; 2.4.6 Ketua Panitia menyerahkan rumusan keseluruhan kepada Penyelaran ‘Head Count’ / Penolong Kanan. CATATAN
  • 44. BIL PERKARA / ITEM 3. Program Peningkatan Akademik 3.1 Jenis Program PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.1.1 Program teras ditentukan oleh Jawatan Kuasa Kurikulum Sekolah, iaitu terdiri daripada program utama, sampingan dan sokongan : a. Program utama i. Latih tubi terancang ii. Gerak gempur terancang b. Program Sokongan i. Projek Nilam c. Program sampingan i. Motivasi 3.2.1 Ketua Panitia merumuskan semua program ters dan elektif dengan mengisi borang program peningkatan akademik. 3.3.1 Panitia menyediakan kertas kerja semua program CATATAN
  • 45. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.3.2 Format kertas kerja adalah seperti berikut: a. Nama Sekolah b. Nama panitia c. Tajuk d. Pendahuluan / Latar Belakang e. Matlamat f. Objektif g. Rasional h. Jawatankuasa i. Penasihat ii. Pengerusi iii. Pengurus Projek iv. Setiausaha v. Ahli Jawatankuasa CATATAN
  • 46. BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI i. Kumpulan Sasaran j. Strategi k. Keterangan Projek l. Jadual Perlaksanaan m. Bahan / Sumber n. Kewangan o. Instrumen Penilaian p. Penutup CATATAN
  • 47. BIL PERKARA / ITEM 3.4 Laporan Program PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.4.1 Panitia dikehendaki menyediakan laporan bagi semua projek yang dijalankan 3.4.2 Laporan hendaklah mengandungi: a. Tajuk b. Tarikh perlaksanaan c. Tempat perlaksanaan d. Kumpulan sasaran e. Aktiviti f. Keberkesanan g. Cabaran / masalah h. Cadangan / penyelesaian i. Penutup j. Lampiran (bahan yang diedarkan) CATATAN
  • 48. BIL PERKARA / ITEM 3.5 Penyediaan Kertas Kerja dan Laporan PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.5.1 Menggunakan komputer dan mengambil kira : a. Jenis huruf (font) b. Saiz huruf c. Jarak baris d. Saiz kertas. CATATAN
  • 49. NAMA SEKOLAH PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN ………… BIL PERKARA 1 CADANGAN TEMPAT Projek Sokongan 3 KUMPULAN SASARAN Projek Utama 2 KANDUNGAN PROGRAM Projek Sampingan Disediakan oleh: Ketua Bidang/Panitia/Unit Akademik TINDAKAN TARIKH PELAKSANAAN
  • 50. INST RUM NT E PM E ANT AUAN 2014 P NGURUSAN P E ANIT IA
  • 52. SEMAKAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN Panitia:……………………….. Semakan kali ke:………………… Tarikh:……………… Perkara 1. Pentadbiran Am Panitia : a. Senarai JK Kurikulum b. Senarai JK Panitia c. Senarai Ahli Panitia d. Senarai tugas JK Panitia e. Guru yang dilantik sebagai ketua Panitia adalah juga AJK Kurikulum Sekolah f. Seorang Setiausaha Panitia dilantik g. Ahli panitia adalah semua guru yang mengajar mata pelajaran berkenaan h. Ada perancangan tahunan panitia i. Ada carta ganti perancangan tahunan panitia j. Ada semakan perlaksanaan Semakan Perlaksanaan 1 2 3 4 Catatan 5
  • 53. Perkara 2. Mesyuarat Panitia a. Mesyuarat panitia perlu diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun b. Ada surat panggilan mesyuarat secara rasmi c. Surat panggilan mesyuarat ada menyatakan i. No rujukan dan tarikh mesyuarat ii. Mesyuarat kali ke berapa iii. Tarikh mesyuarat iv. Masa mesyuarat v. Tempat mesyuarat vi. Agenda mesyuarat Semakan Perlaksanaan 1 2 3 4 5 Catatan
  • 54. Perkara d. Agenda mesyuarat i. Ucapan aluan Pengerusi ii. Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu iii. Perkara-perkara berbangkit iv. Perancangan aktiviti panitia v. Penyelarasan sukatan pelajaran dan Rancangan tahunan vi. Pemantauan sukatan pelajaran dan rancangan vii. Masalah P &P di bilik darjah viii. Analisa ujian bulanan / peperiksaan x. Program peningkatan prestasi akademik xi. Penggunaan ABM / BBM xii. Perkembangan staff xiii. Program PPPJ xiv. Kokurikulum Akademik (Klb/Per dan Pertandingan) xv. Kajian Tindakan dan Projek Inovasi Semakan Perlaksanaan 1 2 3 4 5 Catatan
  • 55. Perkara e. Minit mesyuarat yang lalu ada diedarkan semasa mesyuarat panitia f. Minit mesyuarat terkini diedarkan kepada semua ahli selepas 14 hari selepas mesyuarat g. Salinan minit mesyuarat diedarkan kepada pengetua Guru Besar / P. Kanan 1 h. Salinan minit mesyuarat dihantar ke PPD i. Pengetua/ Guru Besar / Penolong Kanan 1/ Guru Kanan Mata Pelajaran perlu hadir dalam mesyuarat Panitia Semakan Perlaksanaan 1 2 3 4 5 Catatan
  • 56. Perkara 3. Pengurusan Kewangan a. Ada anggaran belanjawan peringkat panitia b. Ada perancangan pembelian alat dan keperluan c. Pembelian menggunakan borang Pesanan Tempatan (LO) dan diluluskan oleh Pengetua / Guru Besar Semakan perlaksanaan 1 2 3 4 5 Catatan
  • 57. Perkara 4. Pengurusan Fail Panitia a. Semua fail Panitia mempunyai No. Rujukan b. Semua fail Panitia mempunyai Kertas Minit Mesyuarat c. Fail-fail Panitia disimpan di pejabat/K.Panitia dan setiausaha Panitia d. Fail-fail Panitia boleh didapati dengan mudah dan cepat pada bilabila masa e. Fail mesyuarat panitia: i. Ada surat panggilan mesyuarat ii. Ada minit mesyuarat yang kemas kini f. Fail surat-menyurat i. Mengandungi salinan surat yang diterima ii. Mengandungi salinan surat yang dihantar Semakan Perlaksanaan 1 2 3 4 5 Catatan
  • 58. Perkara 5. Program Peningkatn Prestasi UPSR / PMR / SPM / STPM a. Ada nilai semula b. Ada kajian tentang kelemahan dan kekuatan c. Ada kajian peluang yang ada d. Ada Program peningkatan peratus kelulusan e. Ada Program peningkatan peratus kecemerlangan f. Ada Program dan strategi umum g. Ada Program mikro dan strategi khusus h. Ada Program setiap mata pelajaran i. Ada carta ganti j. Ada semakan pelaksanaan program k. Ada penilaian semula program l. Ada semakan semula dan pemurniaan m. Ada “Panic button” Semakan Perlaksanaan 1 2 3 4 5 Catatan
  • 59. Perkara 6. Peningkatan Profesionalisme a. Jadual lengkap setahun (Kekerapan) b. Pengisian bagi tiap-tiap majlis Protesionalisme c. Penilaian keberkesanan majlis 7. Kajian dan tindakan a. Analisis pencapaikan lepas – Folio A b. Rancangan Tindakan – Folio B Semakan Perlaksanaan 1 2 3 4 5 Catatan
  • 60. PENGURUSAN PANITIA DAN MATAPELAJARAN 1. Tugas-tugas Ketua Panitia telah disenaraikan di dalam Buku TUGAS-TUGAS GURU muka surat 18-19. Tugas-tugas Ahli Panitia terdapat dalam buku yang sama pada muka surat 19. Tugas-tugas lain kalau perlu akan dimaklumkan kepada guru oleh Pengetua dari masa ke semasa. 2. Panitia Matapelajaran dikehendaki mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Panitia digalakan mengadakan mesyuarat tambahan seperti mesyuarat adhoc bila perlu. Setiap Mesyuarat hendaklah dicatatkan minit dengan lengkap. 3. Ketua Panitia hendaklah menyerakan Fail Panitia kepada Ketua bidang untuk semakan dan tindakan selanjutnya. 4. Contohnya agenda Mesyuarat yang dicadangkan: Mengandungi : Ucapan Pengerusi Mengesahkan Minit Mesyuarat Lepas Perkara-perkara berbangkit ……………………………………… ……………………………………… Hal-hal lain. 5. Contoh Format yang dicadangkan :- Bil Agenda dan Huraian Tindakan …………… ……………………………………………………………….. ……………………… …………… ………………………………………………………………. ……………………… …………… ……………………………………………………………… ……………………….
  • 61. PEJABAT PELAJARAN DAERAH SAMARAHAN FORMAT BUKU PENGURUSAN PANITIA TAHUN 2014 Kandungan Buku Pengurusan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pendahuluan Jawatan Kuasa Buku Pengurusan Visi Misi Rasional Objektif Carta Organisasi Panitia Matlamat Guru. Item yang wajib ada ( disediakan dalam bentuk jadual) i. Bilangan ii. Nama Guru iii. Angka Pejabat iv. Katagori v. Kelulusan Akademik vi. Tahun / Tingkat mengajar vii. Opsyen – Ya / Tidak viii. Pengalaman – Pemeriksa Kertas / Jurulatih Utama / DSB.
  • 62. 9. Strategi @ Program a. jangka pendek b. jangka panjang c. program Tahun 2014 kandungan program : disediakan dalam bentuk jadual I. Bilangan ii. Program iii. Rasional iv. Objektif v. Methedologi vi. Kumpulan Sasaran vii. Tarikh viii. Tindakan 10. Carta Ganti 11. Target : UPSR / PMR / SPM / STPM 11.1 Peratus Kelulusan umum 11.2 Bilangan & Peratus Pencapaian A.
  • 63. T UGAS-T UGAS K T E UA P ANIT IA
  • 64. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaran Menyelaraskan rancangan pelajaran tahunan Berkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota atau latihan-latihan kepada murid Menyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpanan Mempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru dibawahnya Mengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian atau simpanan Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan mesyuarat dengan guruguru lain. Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua) Menjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Menyediakan Buku Stok Mencadang pembelian barang-barang Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Menyelia kakitangan dibawahnya Bertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barang Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa
  • 65. P ANIT M A IA AT P L ARAN E AJ
  • 66. Tujuan Panitia Matapelajaran Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia. 1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran pembelajaran. 2. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi mengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap pembelajaran. 3. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan (berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah. 4. Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia matapelajaran dengan persatuan atau kelab akademik
  • 67. Peranan Panitia/Tugas Pengerusi/AJK Panitia Matapelajaran Berikut adalah diantara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh Panitia, sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas. 1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panita. 2. Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam tahun persekolah. Rancangan mengajar ini diselaraskan diantara guru dalam sesuatu tingkat/darjah dimana ada kaitan. 3. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku teks itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka. 4. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan–bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber sekolah. 5. Menyelaraskan soalan-soalan ujuan dan peperiksaan berasakan sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan. 6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah ( khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkahlangkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran.
  • 68. 8. Mengaturkan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalahmasalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut. 9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli yang lain. 10. Mewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuan disekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran. 11. Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran sekawasan. 12. Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata pelajaran tertentu. 13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia. 14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.
  • 69. CONTOH FORMAT PENULISAN KERTAS KERJA TAJUK PROGRAM: MATLAMAT: OBJEKTIF: RASIONAL: KUMPULAN SASARAN: TARIKH PERLAKSANAAN: ANGGARAN PERUNTUKAN KEWANGAN: 1. 2. Sumber Kewangan Perbelanjaan SENARAI JAWATANKUASA PETUGAS 1. JAWATANKUASA INDUK Pengerusi: Naib Pengerusi: Setiausaha: Bendahari: 2. JAWATANKUASA KECIL Penyelarasan Program Dan lain-lain jawatankuasa mengikut keperluan program/aktiviti
  • 70. 3. TENTATIF PROGRAM 4. STRATEGI PERLAKSANAAN: 1. (Bagaimana program hendak dilaksanakan dari awal/mula seperti mesyuarat pertama hingga kepada sesi penilaian) 2. 3. 5. PENILAIAN PROGRAM:
  • 71. SE NARAI SE AK M P NGURUSAN E P ANIT M A IA AT P L ARAN E AJ
  • 72. Arahan sila tandakan dengan _/ di ruangan berkenaan. Y = ( Ya ) iaitu ada dibuat / disediakan / dijalankan. T = ( Tidak ) iaitu tidak ada dibuat / disediakan / dijalankan. 1. Senarai tugas panitia ada disediakan. 2. Senarai tugas panitia diedarkan kepada ahli-ahli panitia. 3. Seorang guru kanan yang berpengalaman dilantik mengetuai panitia. 4. Guru kanan dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 5. Seorang setiausaha dipilih untuk menguruskan perjalanan panitia. 6. Ahli-ahli panitia terdiri daripada semua guru yang mengajar mata pelajaran berkenaan. 7. Spesifikasi tugas ketua panitia / guru kanan ada disediakan. 8. Spesifikasi tugas setiausaha panitia ada disediakan. 9. Mesyuarat panitia diadakan sekurang-kurangnya sekali sepenggal. 10. Ada panggilan mesyuarat secara rasmi oleh setiausaha kepada :(a) Pihak pentadbir sekolah (GB/GPK) (b) Ahli-ahli panitia Y T
  • 73. Y 11. Di dalam surat panggilan mesyuarat itu ada dinyatakan perkara-perkara berikut:(a) Nombor rujukan surat dan tarikh. (b) Mesyuarat panitia kali ke berapa. © Tarikh mesyuarat. (d) Masa mesyuarat. (e) Tempat mesyuarat. (f) Agenda mesyuarat. 12. Salinan surat panggilan mesyuarat panitia diberikan kepada pihak sekolah untuk difailkan di dalam fail panitia. 13. Ada disediakan fail-fail panitia untuk: (a) Menyimpan surat-surat panggilan mesyuarat dan minit-minit mesyuarat (b) Menyimpan maklumat-maklumat lain untuk panitia 14. Fail panitia mempunyai nombor rujukan. 15. Fail panitia sentiasa kemaskini dan (a) kandungannya dinomborkan. (b) kandungannya direkodkan. 16. Minit mesyuarat panitia direkodkan oleh setiausaha. 17. Salinan minit mesyuarat panitia diberikan kepada semua ahli panitia. T
  • 74. Y 18. Salinan minit mesyuarat diberikan kepada Guru Besar dan GPK untuk tindakannya. • Agenda mesyuarat panitia mengandungi :(a) mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. (b) perkara-perkara berbangkit daripada minit. © membincangkan masalah pengajaran dan pembelajaran. 20. Panitia ada mesyuarat perancangan untuk meningkatkan lagi prestasi murid-murid di dalam mata pelajaran berkenaan. 21. Ada dibuat pengesanan kemajuan perancangan panitia di dalam bentuk :(a) Carta Gantt. (b) Laporan berkala. © Senarai semak. 22. Ada menyediakan senarai alat bantu mengajar mata pelajaran berrkenaan. 23. Senarai alat bantu mengajar ada menyatakan :(a) Kuantitinya. (b) Kod/tanda pengenalan. © Tempat disimpan. (d) Topik yang sesuai digunakan alat tersebut. 24. Salinan alatan di atas (no. 22) diberikan kepada semua guru yang mengajar mata pelajaran itu. 25. Buku stok alat bantu mengajar kemaskini. T
  • 75. Y 26. Buku rekod penggunaan alat bantu mengajar / pinjaman ada disediakan. 27. Ada menyediakan senarai buku-buku rujukan untuk guru-gurumata pelajaran berkenaan. 28. Ada menjalankan perkembangan staf bagi ahli-ahli panitia dari semasa ke semasa. 29. Ada menyediakan jadual waktu mata pelajaran berkenaan (yang menunjukkan waktu, guru dan kelas mata pelajaran itu pada sesuatu hari dalam seminggu). 30. Ada menyediakan sukatan pelajaran mata pelajaran berkenaan. 31. Semua guru ada buku Panduan Khas mata pelajaran berkenaan bagi kelas yang diajar. 32. Ada menyimpan semua butir/maklumat semua guru yang mengajar mata pelajaran itu. 33. Ada menyimpan senarai buku teks dan buku kerja yang digunakan oleh murid dan guru-guru bagi mata pelajaran berkenaan. T
  • 76. Y 34. Ada menyimpan kertas-kertas soalan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam. 35. Ada membuat analisis soalan-soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah. 36. Ada membuat analisis keputusan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam. 37. Ada mengesan kekuatan dan kelemahan murid-murid dan mengambil tindakan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan yang dikesan. 38. Ada menyimpan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 KP (BS) 8591/Jld.II/(44) bertarikh 13.3.86. 39. Salinan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 diberikan kepada semua ahli panitia. T
  • 77. BORANG PENCERAPAN RAKAN SEJAWAT 1 ASPEK KAEDAH DAN STRATEGI PENGAJARAN NAMA GURU YANG DICERAP : .………………………………………………………………….................... MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : ………………………………….. TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : ……………………………. ASPEK YANG DILIHAT CATATAN / KOMEN 1. Persediaan guru : Rancangan pelajaran ditulis Kemas dan sesuai dengan pencapaian pelajar. 2. Persediaan bahan sesuai dengan isi utama, Berkesan dan membantu kefahaman pelajar. 3. Memulakan pengajaran secara berkesan dan ia Ada hubungan dengan isi pelajaran. 4. Penerangan konsep dan aktiviti yang dipilih Tepat dengan sukatan pelajaran 5. Kemahiran mengenali kesulitan pelajar dalam Mengikut dan memahami isi pelajaran. 6. Kaedah menutup pelajaran menarik dan Mengukuhkan lagi minat kepada isi pelajaran. RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN : 1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI : ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… 2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI : ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………
  • 78. BORANG PENCERAPAN RAKAN SEJAWAT 2 ASPEK KAEDAH PERSEMBAHAN GURU NAMA GURU YANG DICERAP : .………………………………………………………………….................... MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : ………………………………….. TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : ……………………………. ASPEK YANG DILIHAT CATATAN / KOMEN 1. Suara guru : Kadar Kederasan, kekuatan, Kefasihan, intonasi dan penekanan suara Semasa bercakap. 2. Bahasa Isyarat, tangan, badan atau memek muka guru untuk menguatkan hujah. 3. Pergerakan Guru : diam, bergerak di sekitar kawasan pengajaran. 4. Kemahiran untuk mendapat perhatian dan mengekalkan minat pelajar. 5. Kemahiran bercerita, memberi penerangan dan Penjelasan lanjut. 6. Pengurusan masa yang optimum. RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN : 1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI : ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… 2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI : ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………
  • 79. BORANG PENCERAPAN RAKAN SEJAWAT 3 ASPEK KEMAHIRAN TEKNIK MENYOAL NAMA GURU YANG DICERAP : .………………………………………………………………….................... MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : ………………………………….. TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : ……………………………. ASPEK YANG DILIHAT CATATAN / KOMEN 1. Kemahiran menyoal dan menyesuaikan soalan kepada pelajar. 2. Soalan yang diberi padat : tepat dan jelas.. jelas.. 3. Soalan ditujukan kepada pelajar tertentu atau disebarkan kepada semua. 4. Memberi tempoh masa tertentu setelah mengemukakan sesuatu soalan. 5. Kemahiran menggalakkan pelajar memberi respon. 6. Membuat respons kepada jawapan yang diberikan seperti menulis di papan hitam, senyum atau menjelaskan lagi respons tersebut. RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN : 1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI : ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… 2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI : ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………
  • 80. BORANG PENCERAPAN RAKAN SEJAWAT 4 ASPEK KEMAHIRAN MENGENDALIKAN ABM / BBM NAMA GURU YANG DICERAP : .………………………………………………………………….................... MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : ………………………………….. TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : ……………………………. ASPEK YANG DILIHAT CATATAN / KOMEN 1. ABM / BBM yang disediakan, digunakan dalam pengajaran secara terancang dan lancar. 2. Bahan yang digunakan sesuai, berkesan dan membantu lagi proses pembelajaran. 3. Minat pelajar kepada bahan yang disediakan jelas dari respons-respons yang diberikan. 4. Pelajar dilibatkan terus dengan bahan secara aktif dan diberi peluang mencubanya. 5. Disiplin kelas semasa menggunakan bahan terkawal. 6. Bahan-bahan lain ada digunakan termasuk papan hitam, buku teks dan sebagainya. RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN : 1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI : ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… 2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI : ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………
  • 81. Perjalanan yang jauh bermula dengan langkah pertama, melangkah dari sini…
  • 82. “Sesungguhnya Allah menyukai orang yang tiada menyukaryukarkan pekerjaan dan yang jernih mukanya dalam menghadapi manusia." (Hadith riwayat Al-Baihaqi) Sekian, terima kasih.
  • 84. Langkah-Langkah • Analisis Persekitaran – Kenal pasti kekuatan dan kelemahan dalam matapelajaran anda • Plan Taktikal – Hasilkan Plan Taktikal, dalam plan ini hasilkan beberapa program • Plan Operasi – Dalam bahagian ini, jelaskan pelaksanaan program yang akan dijalankan • Penilaian & Maklumbalas – Menilai semula keberkesanan program dan
  • 85. Apa yang anda hasilkan akan terhasil sebagai Plan Strategik Ting.6 (SISTEM MODULAR) SMK Kota Samarahan • Tarikh Hantar: • 03 MAC 2014