Outlook講座の第二回目です。 Outlookの中でも独自のショートカットキー、また、クイックアクセスツールバーについてもご紹介しています。 クイックアクセスツールバーは絶対使ってほしいやつです！！

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Outlook講座
21
2020/11/19 Harry
Lesson2

2. コンテンツ - 本講座で取り上げる内容 -
2
Outlookを効率化すべき理由
ショートカットで
超改善
Outlook独自のコマンド
汎用的なコマンド
覚えておきたい
「クイック」機能
クイックアクセスツールバー
クイック操作
クイックパーツ
操作
メール仕分け
設定
管理・設定
アーカイブ 検索
さいごに

3. Outlookを効率化すべき理由
3
Q.一般的なビジネスパーソンが
一日の「メール処理」に費やす時間・割合は…？
25%～30%（約2時間半）
この 2時間半 をいかに削減できるかで、一日のアウトプットが変わる

4. 本講座でのゴール
4
初めて知ったテクニックを 1ヶ月 使い続ける！
※ポイントは継続して使い続けること

5. コンテンツ - 本講座で取り上げる内容 -
5
Outlookを効率化すべき理由
ショートカットで
超改善
Outlook独自のコマンド
汎用的なコマンド
覚えておきたい
「クイック」機能
クイックアクセスツールバー
クイック操作
クイックパーツ
操作
メール仕分け
設定
管理・設定
アーカイブ 検索
さいごに

6. ショートカットで超改善 - Outlook独自のコマンド -
6
この章では、Outlookで使える超便利なショートカットを紹介します！

7. ショートカットで超改善 - Outlook独自のコマンド -
7
使ってほしい度
Ctrl ＋ Enter
メールの送信

8. ショートカットで超改善 - Outlook独自のコマンド -
8
使ってほしい度
Esc
ウインドウを閉じる

9. ショートカットで超改善 - Outlook独自のコマンド -
9
使ってほしい度
Ctrl ＋ 1 or 2
メールと予定表を切り替える
５
：
メ
モ
☆
４
：
タ
ス
ク
３
：
連
絡
先
２
：
予
定
表
１
：
メ
ー
ル

10. ショートカットで超改善 - Outlook独自のコマンド -
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使ってほしい度
Ctrl ＋ <
次に受信したメールを開く
Ctrl ＋ >
前に受信したメールを開く
Ctrl＋<
Ctrl＋>

11. ショートカットで超改善 - Outlook独自のコマンド -
11
使ってほしい度
Ctrl ＋ Space
デフォルトのフォントに変換する
範囲を選択し、
「Ctrl+Space」を押下すると、
デフォルトのフォントに変換されます

12. ショートカットで超改善 - Outlook独自のコマンド -
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使ってほしい度
Ctrl ＋ N
Ctrl ＋ R
Ctrl ＋ Shift + R
Ctrl ＋ F
メール新規作成 ※New
送信者へ返信 ※Reply
全員(To,CC)へ返信 ※Shift(まとめて) Reply
転送 ※Forward
：
：
：
：
Outlookでは「転送(forward)」ですが、
Excelでは「検索(find)」となります。細かいですが、注意！

13. ショートカットで超改善 - Outlook独自のコマンド -
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まとめ
Ctrl＋Enter
Esc
Ctrl＋1 or 2
Ctrl＋< or >
Ctrl＋Space
Ctrl＋N
Ctrl＋R
Ctrl＋Shift+R
Ctrl＋F
メールの送信
ウインドウを閉じる
メールと予定表を切り替える
次 または 前のメールを開く
デフォルトのフォントに変換する
メール新規作成 ※New
送信者へ返信 ※Reply
全員(To,CC)へ返信 ※Shift(まとめて) Reply
転送 ※Forward
：
：
：
：
：
：
：
：

14. コンテンツ - 本講座で取り上げる内容 -
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Outlookを効率化すべき理由
ショートカットで
超改善
Outlook独自のコマンド
汎用的なコマンド
覚えておきたい
「クイック」機能
クイックアクセスツールバー
クイック操作
クイックパーツ
操作
メール仕分け
設定
管理・設定
アーカイブ 検索
さいごに

15. 覚えておきたい「クイック」機能 - クイックアクセスツールバー -
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この章では、「クイックアクセスツールバー」を紹介します！

16. 覚えておきたい「クイック」機能 - クイックアクセスツールバー -
16
クイックアクセスツールバーとは…
これです
よく使う機能をピン止めしておくことができる機能

17. 覚えておきたい「クイック」機能 - クイックアクセスツールバー -
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この機能の活用シーン（以下のような人）
・ ショートカットが好きすぎて、
「使えるショートカットは全部使ってやる！」 と思っている人
・ メールに分類（またはフラグ）設定をよくする人
・ 「リボン」の中の機能をよく使う人
全部私です！

18. 覚えておきたい「クイック」機能 - クイックアクセスツールバー -
18
設定方法① 「リボン」の中の機能を設定する
ケース
あるメールにフラグを立てる
（リボンから設定）

19. 覚えておきたい「クイック」機能 - クイックアクセスツールバー -
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設定方法① 「リボン」の中の機能を設定する
対象の機能を右クリックし、
「クイックアクセスツールバーに追加」
をクリック

20. 覚えておきたい「クイック」機能 - クイックアクセスツールバー -
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設定方法① 「リボン」の中の機能を設定する
追加後
追加前
一番右に「フラグを付ける」
というアイコンが追加された

21. 覚えておきたい「クイック」機能 - クイックアクセスツールバー -
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クイックアクセスツールバーの使い方
追加したアイコンをクリックすると、
その機能を利用できる
でも、この使い方はおすすめしません
（結局リボンから選択するのと同じなので…）