毎日の業務の中にある "作業" の多くは、最新機能の活用で時短が可能です。Office 2019 や Office 2016 では利用できない、Microsoft 365 Apps for enterprise (旧名称：Office 365 ProPlus) だからこそ利用できる AI を活用したインテリジェント機能を中心に皆さんの毎日の業務を助ける最新機能をご紹介します。

1. *本資料の内容 (添付文書、リンク先などを含む) は de:code 2020 における公開日時点のものであり、予告なく変更される場合があります。
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時短に役立つ Office の最新機能
M03
広瀬 友美
日本マイクロソフト株式会社
Microsoft 365 ビジネス本部 製品マーケティング部
プロダクトマーケティングマネージャー

2. https://aka.ms/m365apps

3. 本セッションについて
対象者
課題
ゴール
• IT 部門の方、エンドユーザー
• 働き方改革を進めたいが、業務量を減らすことは難しい
• 毎日の業務をもっと効率よく行い、限られた時間を有効に使いたい
• 最新機能の活用で毎日の作業の時短を行い、今までよりももっと楽に、
効率的に働く新しい働き方を実現する

4. 新しい働き方 ＝ 時間の使い方を変えること

5. セッションアジェンダ
時短に役立つ Office の最新機能
1. チームワーク編
2. 個人作業編
3. 外出先編

6. セッションアジェンダ
時短に役立つ Office の最新機能
1. チームワーク編
2. 個人作業編
3. 外出先編

7. ファイルの内容について同僚に確認：
どこのファイルの何のことかを記載して
メールを送信
共有ファイルでデータ更新作業：
ファイルの場所を探し回る
共有ファイルでデータ更新作業：
チームの誰かがファイルを開いているため作業
ができず、待ち時間が発生
30分10分
10分
60分
チャットでの翻訳：
海外メンバーが含まれているから
英語で書かなくちゃ
10分

8. Microsoft Teams ＋ Microsoft 365 Apps for enterprise
でもっと効率よく

10. リアルタイム共同編集機能 (Word, Excel, PowerPoint)

11. コメントと @メンションで効率的に共同作業
(Word, Excel, PowerPoint)
@メンションでコメントされると、メールが届きます。「開く」をクリックすると、該当のファイルへアクセスし、コメントを確認
することができるため、効率的に共同作業ができます。

12. 毎日のチャットも言語の壁を意識する必要なし (Teams)

13. 共有ファイルでデータ更新作業：
ファイルの場所を探し回る
共有ファイルでデータ更新作業：
チームの誰かがファイルを開いているため作業
ができず、待ち時間が発生
30分10分
チャットでの翻訳：
海外メンバーが含まれているから
英語で書かなくちゃ
10分
Teams に集約すれば探し回る必要なし 0分 リアルタイム共同編集で待ち時間なし 0分
翻訳機能があるから日本語で投稿 OK 0分
1分
ファイルの内容について同僚に確認：
どこのファイルの何のことかを記載して
メールを送信
10分コメントと＠メンション機能を活用 1分

14. セッションアジェンダ
時短に役立つ Office の最新機能
1. チームワーク編
2. 個人作業編
3. 外出先編

15. 資料作成：
見栄えの良いデザインの作成に試行錯誤
データマッチング：
VLOOKUP 関数を使用してデータの
マッチング作業
データ分析：
膨大なデータから傾向を把握するため
ピボットやグラフを駆使してデータを分析
30分
15分
165分
資料の翻訳：
日本語 → 外国語 、外国語 → 日本語
30分
60分
プレゼンテーションの通訳：
プレゼンの通訳、言語が得意なメンバーに
依頼しよう。事前に内容の説明が必要
30分

16. 翻訳機能で言葉の壁を取り除く
(Word、Excel、OneNote、PowerPoint)
翻訳機能は、現在60を超える言語に対応しています。AI を活用した機能で継続的な品質の向上も。

18. XLOOKUP関数で簡単に目的のデータを検索 (Excel)
① セルL2「町域」に入力した値を基に左
のデータから郵便番号を入れてみます
② セルI2に数式を入れます。
XLOOKUP（検索値、検索範囲、戻り範囲）
3つの引数を指定
するだけ、簡単！
同じことを VLOOKUP 関数を使って行う場合
常に検索範囲の一番左側を検索する仕様
D列 「町域」を一番左側にコピー
セルI2に数式を入れます。
VLOOKUP（検索値，範囲，列番号，検索方法）
比較
列番号を数字で入力するため、
列の追加や削除などデータ量
の変更の際に再指定が必要

19. Excel のインテリジェント機能でデータ分析をお助け！

20. スライドデザインもワンクリック！(PowerPoint) 提案されたアイデア
から選ぶだけ！
「ストック画像」 から
ロイヤリティフリーの画像を
活用することも可能

21. プレゼンも字幕機能で言葉の壁を取り除く

22. 資料作成：
見栄えの良いデザインの作成に試行錯誤
データマッチング：
VLOOKUP 関数を使用してデータの
マッチング作業
データ分析：
膨大なデータから傾向を把握するため
ピボットやグラフを駆使してデータを分析
30分
15分
資料の翻訳：
日本語 → 外国語 、外国語 → 日本語
30分
60分
プレゼンテーションの通訳：
プレゼンの通訳、言語が得意なメンバーに
依頼しよう。事前に内容の説明が必要
30分
XLOOKUP 関数を活用
Excel アイデアをクリックするだけ
翻訳機能を使えばクリックするだけ 1分 5分
1分 デザインアイディアでクリックするだけ 1分
字幕を活用すれば通訳不要 0分
8分

23. セッションアジェンダ
時短に役立つ Office の最新機能
1. チームワーク編
2. 個人作業編
3. 外出先編

24. 今日の打ち合わせで入手した紙の資料、
早くチームに共有して作業を進めたい
これから訪問するお客様との打ち合わせで
使うスライド、見直しておきたい
帰宅中にメールチェック。
同僚から確認依頼のメールが届いている。
忘れないうちに会議を設定しておこう
資料の回覧。私のサイン待ち・・

25. 新しい Office アプリで外出先でも効率よく！
2. アプリを集約
1. ホーム画面から
簡単に目的のファイルへ
確認を推奨する
ファイルを表示
過去に自分が
アクセスしたファイ
ルを表示
3. 便利なツールを集約
Microsoft 365 Apps for enterprise (旧称 Office 365 ProPlus) は、ユーザーあたり 15台のデバイス※で
Office アプリを利用可能。いつでも、どこでも、必要な情報に安全にアクセスして作業ができます。
スマホ用の新しい Office アプリでさらに便利に！ ※ 15台のデバイス ＝ 5 PC または Mac + 5 タブレット端末 + 5 スマートフォン
(ホーム画面下のボタン)

26. まとめ：最新機能の活用で “時短” が可能
Microsoft 365 Apps
for enterprise

27. 最新機能を活用した新しい働き方の実現へ
https://aka.ms/m365dekiruk2
エンドユーザーの皆さんに、最新機能を活用することのメリットを分かりやすく伝えるための eBook です。

28. 無償試用版
https://aka.ms/try365apps
本日ご紹介した機能をお試しいただけます。ぜひご利用ください。

29. Microsoft Learn おすすめコンテンツ
⚫ 新しい Windows と Microsoft 365 アプリの機能についてユーザーをトレーニングする
https://docs.microsoft.com/ja-jp/learn/modules/m365-modern-usercomm-
training/
⚫ Microsoft Teams を使用してチームの共同作業を管理する
https://docs.microsoft.com/ja-jp/learn/paths/m365-manage-team-collaboration/

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