Outlook講座の第一回目です。 Outlookをなぜ効率化すべきか？というところから、ショートカットの重要性まで、outlook以外でも使える考え方をご紹介しています。

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Outlook講座
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2020/11/19 Harry
Lesson1

2. 2
Q.一般的なビジネスパーソンが
一日の「メール処理」に費やす時間・割合は…？

3. 3
25%～30%（約2時間半）
マッキンゼーの報告では28%
アウトルック最速仕事術(森新著)によると、約30%
およそ
といわれている
参考

4. Outlookを効率化すべき理由
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この 2時間半 をいかに削減できるかで、一日のアウトプットが変わる
巷で話題のこの本も売れに売れている様子…

5. コンテンツ - 本講座で取り上げる内容 -
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Outlookを効率化すべき理由
ショートカットで
超改善
Outlook独自のコマンド
汎用的なコマンド
覚えておきたい
「クイック」機能
クイックアクセスツールバー
クイック操作
クイックパーツ
操作
メール仕分け
設定
管理・設定
アーカイブ 検索
さいごに

6. 本講座でのゴール
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初めて知ったテクニックを 1ヶ月 使い続ける！
※ポイントは継続して使い続けること

7. コンテンツ - 本講座で取り上げる内容 -
7
Outlookを効率化すべき理由
ショートカットで
超改善
Outlook独自のコマンド
汎用的なコマンド
覚えておきたい
「クイック」機能
クイックアクセスツールバー
クイック操作
クイックパーツ
操作
メール仕分け
設定
管理・設定
アーカイブ 検索
さいごに

8. ショートカットで改善できる時間数
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例：コピー → 貼り付け（コピペ）
右クリックを使ってコピペした場合
ショートカットキーを使って作業した場合
コピペを一日約100回使用した場合…
4秒
1秒
3秒×100回 ＝ 300秒（=5分）
その差「3秒」！
一つのショートカットで3秒短縮できることを前提として、
よく使うショートカット30個、一日平均40回/個 利用すると仮定すると…
3秒 × ショートカット30個 × 40回 = 3,600秒（＝1時間）

9. ショートカットで超改善 - 汎用的なコマンド -
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超基本のショートカット
Ctrl＋C
Ctrl＋V
Ctrl＋X
Ctrl＋Z
コピー
貼り付け
切り取り
元に戻す
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この章では、Outlookだけではなく、
ほかのアプリケーションでも利用できるショートカットを紹介します！

10. ショートカットで超改善 - 汎用的なコマンド -
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Altを使うショートカット
Alt＋F4 アプリケーション/ウインドウを閉じる：
Alt＋Tab ウインドウ（画面）を切り替える：
「Alt＋Tab」はSE時代に叩き込まれたショートカットです…

11. ショートカットで超改善 - 汎用的なコマンド -
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書式設定に使えるショートカット
Ctrl＋B 文字を太字（Bold）に設定する：
Ctrl＋U 文字に下線（Underline）を設定する：
Ctrl＋Y 前の操作を繰り返す：

12. ショートカットで超改善 - 汎用的なコマンド -
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まとめ
Ctrl＋C
Ctrl＋V
Ctrl＋X
Ctrl＋Z
Alt＋F4
Alt＋Tab
Ctrl＋Y
Ctrl＋B
Ctrl＋U
コピー
貼り付け
切り取り
元に戻す
アプリケーション/ウインドウを閉じる
ウインドウ（画面）を切り替える
前の操作を繰り返す
文字を太字（Bold）に設定する
文字に下線（Underline）を設定する
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