studi kelayakan dengan metode telos

1. STUDI KELAYAKAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK (PPDB ONLINE)
BERBASIS WEB PADA SMAN 70 JAKARTA MENGGUNAKAN METODE
KELAYAKAN TELOS
Amalia, Kania
ABSTRAK
Dalam pengembangan sistem informasi sering kali terjadi permasalahan-
permasalahan, untuk itu para pelaku didalam organisasi perlu untuk melakukan analisa
terhadap kelayakan dari sistem yang dikembangkan,sehingga nantinya sistem informasi
dapat berguna dan bermanfaat bagi organisasi dan agar suatu sistem informasi yang
dikembangkan dapat digunakan sesuai kebutuhan dan tepat sasaran. Adapun Kendala-
kendala yang dihadapi pada SMA 70 Jakarta, seperti masih kurangnya sarana penyampaian
informasi, penginputan data akademik yang memerlukan waktu yang lama, yang masih
manual sehingga menyebabkan pemborosan waktu dan biaya. Maka perlu dikembangkan
dengan membuat sistem yang lebih akurat dan efisien, yaitu dengan membuat sistem
informasi akademik berbasis web. Maka dari pada itu sebelum pengembangan sistem
dilakukan maka perlu di analisis kelayakan sistem informasi akademik berbasis web terlebih
dahulu. Analisis kelayakan yang dilakukan adalah dengan metode analisis kelayakan
TELOS. Untuk kelayan ekonomi menggunakan metode payback period (pp), Net Present
Value (NPV), dan Return of investment (ROI) yang dimana dari metode ini akan
mendapatkan hasil estimasi biaya pengembangan yang akan menetukan layak atau
tidaknya pengembangan. Tujuan dari analisis kelayakan ini adalah untuk menentukan
kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau tidak.. Dan hasil
dari analisis kelayakn TELOS ini sistem informasi akademik bebasis web layak untuk
dilakukan pengembangannya.
Kata Kunci : Analisis Kelayakan, Kelayakan TELOS, Sistem Informasi Akademik
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang begitu cepat saat ini,
disadari atau tidak telah merubah pola fikir, budaya, cara pandang dan tingkah laku
masyarakat. Bukti perkembangan itu antara lain dengan munculnya teknologi
komputer. Keberadaan perkembangan komputer disegala sektor kehidupan telah
membawa dunia ke sebuah era baru, yaitu abad informasi. Perkembangan teknologi
juga menuntut dunia pendidikan untuk memanfaatkannya dalam meningkatkan kualitas
pendidikan Indonesia agar tidak tertinggal jauh dengan bangsa lain. Menurut Tri
Murwaningsih (2009: 91), pendidikan pada era global memegang
peranan yang sangat penting dan strategis dalam menyiapkan sumber daya manusia
yang berkualitas dan kompeten dalam bidangnya, untuk mewujudkan masyarakat maju
dan bersaing dalam menjawab tantangan global. Melihat hal tersebut, pemerintah yang
diberi kewajiban oleh konstitusi negara dituntut untuk meningkatkan kualitas
pendidikan dengan terus menerus memberikan pelayanan yang berkualitas dan mudah
diakses dalam mewujudkan tujuan negara yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa.
Penerimaan Siswa Baru Online merupakan serangkaian proses penerimaan
siswa baru SMP dan SMA dengan sistem real time. Bagi lulusan SD seleksi tersebut
menggunakan nilai UASBN dan untuk lulusan SMP menggunakan nilai UAN. Real time
mengandung maksud bahwa ketika peserta didik mendaftar pada sebuah sekolah akan
langsung dinilai oleh engine secara sistemik (menggunakan parameter-parameter).

2. Melalui sistem ini calon peserta didik dapat memantau proses seleksi, perangkingan
hingga publikasi pengumuman melalui website secara online. Beberapa kelemahan juga
masihditemukan dan dinilai sebagai bentuk penyimpangan pelaksanaan program PSB online.
Hal tersebut dapat dilihat dari berbagai sumber dimana masyarakat banyak menyuarakan
kekecewaan pelaksanaan PSB online.
Bentuk kekecewaan masyarakat antara lain bahwa dalam dua tahun pertama
pelaksanaannya ditemukan banyak kecurangan/penyimpangan. Beberapa
penyimpangan tersebut yang antara lain adanya peserta didik baru yang bisa
menempati kursi kosong meski proses pembelajaran sudah berjalan satu bulan, adanya
guru sekolah negeri yang meminta prioritas penambahan kuota dengan
mengistimewakan keluarga meski nilai tidak memenuhi syarat. Ditemukan pula
penyimpangan berupa “pendongkrakkan” nilai calon siswa agar dapat melampaui
passing grade sekolah yang dituju, serta masih carut marutnya sistem (antara lain info
PSB online yang “nyasar”, tidak bisa diakses bahkan portal situsnya tidak bisa dibuka
sama sekali). Hal ini diperparah dengan kenyataan bahwa masih banyak masyarakat
yang gagap soal internet.
Faktor Kelayakan TELOS
1. Kelayakan Teknis
Menunjukkan apakah sistem yg diusulkan dapat dikembangkan dan diterapkan
dengan menggunakan teknologi yang ada atau jika membutuhkan teknologi baru)
2. Kelayakan Ekonomi
Menunjukkan apakah dana yg memadai tersedia untuk mendukung biaya dari sistem
yg diusulkan
3. Kelayakan Hukum
Menunjukkan apakah ada konflik antara sistem yang sedang dipertimbangkan dan
kemampuan perusahaan untuk menunaikan kewajibannya
4. Kelayakan Operasional
Menunjukkan apakan prosedur dan ketrampilan personalia yg ada cukup untuk
mengoperasikan sistem yg diusulkan atau apakah prosedur dan ketrampilan
tambahan akan diberikan.
5. Kelayakan Jadwal
Sistem yg diusulkan harus berlaku dalam suatu kerangka waktu yang logis