Doktorandi a mladí akademici by měli umět nejen vědecké výstupy vytvářet a publikovat, ale také je kvalitně prezentovat před odbornou veřejností. Na semináři si společně projdeme rady a tipy pro to, aby Vaše vystoupení na konferenci zaujalo a přineslo kýžené výsledky. Ukážeme si zásady správného prezentování a řekneme si, na co je dobré před prezentací a během ní myslet. Na praktických příkladech si ukážeme, čeho je lépe se vyvarovat, a také to, s jakými typy netradičních příspěvků se můžete na konferencích setkat (PechaKucha, poster…).

1. Jak prezentovat
vědu na
konferencích
Mgr. Gabriela Šimková
Centrum informačního vzdělávání FF MU
Týden informačního vzdělávání 19. 3. 2015

2. Před konferencí
• Znát cílové publikum na konferenci a témata
konference:
o Přinesu publiku něco nového?
o Hodí se můj příspěvek tematicky do obsahu konference?
• Prosazovat aktuální témata
• Pečlivá příprava abstraktu (obvyklá i pevně daná
struktura abstraktu – úvod, hypotéza, metody,
výsledky, závěry)
o Jak napsat správný abstrakt na konferenci?
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3136027/

3. Před konferencí
• Před zasláním abstraktu je u některých konferencí
třeba zaregistrovat se předem (registrační systém
pro příspěvek a pro účastníky bývá dvojí)
• Před podáním příspěvku je dobré projít si témata
řešená v minulosti
• Důvody vrácení abstraktu:
o Špatně popsané použité metody
o Příliš obecné téma
o Pozor na fráze

4. Aby vaše prezentace dobře
dopadla...
Seznamte se s prostorem před vystoupením.
Choďte včas.
Ujistěte se, že vše dobře funguje.
o Vždy vyzkoušet předem – PC, flash disk
o Jaké je vybavení místnosti (mikrofon, plátno, flipchart)
o Záloha: různé formáty (.ppt, .pptx, .pdf)
různé nosiče (flash disk, CD, DVD,
vlastní notebook, papír)
online záloha (e-mail, webová úložiště
– Dropbox, Letecká pošta…)
Nezapomeňte si důležité věci (hodinky, brýle...).
Oblečte se pohodlně a vhodně.

5. Prezentujeme
• Auditorium je třeba mít „pod dohledem“. (W, M)
• Postoj (vzpřímený, otevřený), gesta (přiměřená, vstřícná,
ilustrativní), mimika (výrazná, dokreslující zaujetí a vhled)
• Je vhodné mít s sebou tištěné podklady – pozor na
způsob jejich držení i na jejich estetickou hodnotu
(PowerPoint 2013 – poznámky na obrazovce
přednášejícího i náhled následujícího slidu)
• Dbát na zásady správné rétoriky
• Nesnažte se zaujmout za každou cenu, někdy stačí být
jen sami sebou a být před diváky přítomní duchem
• Dobrá zpráva pro bojácné: Publikum je velmi tolerantní

6. Otázky z publika
• Odpovídejte v klidu, sledujte tazatele, buďte pozorní
• Před prezentací si zkuste odpovídání na dotazy procvičit
• Nedopovídejte na to, co nevíte („Nad touto
problematikou jsme se až dosud v kontextu naší práce
nezamýšleli.“)
• Nebojte se udělat pauzu a požádat o upřesnění nebo
zopakování otázky
• Zkuste dotaz sami zopakovat nebo parafrázovat
• Vraťte se k otázce později
• Udělejte z otázky dotaz pro celou skupinu
• Zjistěte, proč se tazatel ptá

7. Navazování a udržování
kontaktů
• Nebojte se navazovat kontakty
s ostatními účastníky akce –
drtivá většina jede na
konferenci se stejným záměrem
jako vy.
• Je vhodné nevytvářet uzavřené
„národní“ skupinky a bavit se
v rodném jazyce, pokud se
neshoduje s oficiálním jazykem
konference.
• Po skončení konference je
dobré zaslat e-mail účastníkům,
se kterými jste navázali kontakt.
Vhodné je propojení v rámci
sociálních sítí – LinkedIn,
Facebook, Twitter

8. • 2003 Tokio, Astrid Klein & Mark Dytham
• 20 X 20
• Architekti příliš mluví!
• Neformální, tvořivé, inspirativní
• Odkryjte neočekávané
„Nudné přednášky netrvají dlouho a ty skvělé končí
příliš rychle“
Pecha Kucha

9. Virální šíření

10. Tipy & triky
• Připravte se důkladně!
(Stopky jsou nutností)
• Vhodný výběr obrázků
• Nervozita stranou
• www.pechakucha.org

11. Vědecký poster
Plakát užitý přednášejícím k efektivní prezentaci
výzkumu během vědeckého setkání.
• Reklama Vaší tvrdé práce
• ilustrovaný abstrakt
Stručně prezentuje obsah textu.
Konkrétně definuje cíle práce, metodologický postup,
výsledky a závěry.
Obsahuje údaje s konkrétními hodnotami.
Neobsahuje hodnotící nebo doplňkové informace.
Základními vlastnostmi jsou výstižnost, přehlednost,
jasnost, přesnost, objektivnost a čtivost.

12. Proč poster? (dle Janda, Ivan. Kurz vědecké práce. 2014)
• Rychlejší zveřejnění výsledků než publikací v časopise
• Obvykle žádné oponentní řízení
• Možnost otevřené diskuse o studované problematice s
příznivci i eventuálními konkurenty
• Neformální a nestresující atmosféra – trénink
• Lze publikovat i částečné výsledky (rozpracované
studie)
• Větší volnost ve formálním ztvárnění publikace než v
časopise s přísnými instrukcemi pro autory
• Nebrání následnému zveřejnění týchž výsledků v
impaktovaném časopise
• Publikační aktivita – RIV: nehlásí se poster, nýbrž abstrakt
v konferenčním sborníku (kategorie A)

13. Obsah
• Titulek (čitelný ze vzdálenosti 5 m, poutavý, výstižný)
• Autor a instituce – kdo?
• Výzkumný záměr – proč? (výzkumné cíle a hypotézy)
• Metody – jak? (obsahuje dostatek informací o tom, co
bylo provedeno a jak)
• Hlavní zjištění (nejdůležitější a nejobsáhlejší část posteru,
dostatečně detailní a přesná)
• Resumé a doporučení – co dál? (Klíčové sdělení studie
vyjádřené korektně, výstižně a stručně.)
• Zdroje (Pozor na citační styl vyžadovaný na konferenci)
• Kontakt

14. Je můj poster efektivní?
• Proč by se o něj měli ostatní zajímat?
• Co nového do zkoumané oblasti přináším?
• Je třeba vysvětlit použité metody?
• Uvedl/a jsem, co jsem v rámci zkoumání zjistila a
jaká doporučení z toho plynou?

15. Zásady při tvorbě posteru
• Váš poster je krátký příběh
• Story board – nejdřív si to
nakreslete
• Popište to klíčové
• Maximálně 800 slov na
poster A0
• Odstavce s max. 15 řádky,
řádkování min. 1,0
• Vizualizujte
• Obrázky 150 – 300 dpi (.jpg,
.png)
• Grafy (.png)
Zdroj obrázku: http://www.makesigns.com/tutorials/scientific-
poster-planning.aspx

16. • Členění do sloupců
• Mezery mezi obsahovými poli
• Bílá místa = vizuálně oddechový čas
• Určují účinnost posteru
• „Co bychom mohli z obsahu ubrat, aniž by se tím
změnil smysl?“
• Zarovnání doleva
• To nejdůležitější patří do levého horního rohu

18. Pravidlo tří vteřin
Poster je jako billboard = musí zaujmout návštěvníka
konference dřív, než se do něj začte/než jej prostě přejde.
• Klaďte důraz na typografii.
• Nadpis bezpatkové, text patkové písmo
Patkové písmo
(určené pro dlouhé věty
přesahující jeden řádek,
různě silné čáry, lepší
vedení oka)
Georgia
Times New Roman
Courier
Book antiqua
Formální, praktická
Profesionální, tradiční
Obyčejná, podivínská
Profesionální
Bezpatkové písmo
(tvary písmen větší, tahy
silnější, krátké texty)
Arial
Tahoma
Century Gothic
Ebrima
Vyrovnaná, konformní
Mladá, obyčejná
Šťastná, elegantní
Vyrovnaná

19. Titulek: 85pt
Autoři: 56pt
Podnapis: 36pt
Text: 24pt
Popisky: 18pt
Kontrola: Je poster čitelný i při vytištění na A4?

20. • 3 – 5 barev (jedna neutrální a
jedna zvýrazňovací)
• Neutrální barva – barva pozadí,
definování vizuální hierarchie,
rozdělování prostoru, sekundární
informace v datových tabulkách či
grafech
• Zvýrazňovací barva – zvýrazňuje text,
klade důraz na vybraná data v
grafech a tabulkách
• Tmavé na světlém pozadí
(kontrast)
• Použijte barvy odpovídající např.
logu ústavu nebo použitým
fotografiím/vizualizacím
Šikovní pomocníci http://www.colourlovers.com/palettes/

21. Modrá na červené není dobrá volba
Žlutá na bíle je nečitelná
S červenou na modré je to podobně

22. Grafy a tabulky 1/3
Graf je názornější než tabulka, tabulka je přesnější.
Graf preferujeme pokud chceme ukázat:
o Průběh
o Tendenci
o Strukturu
Graf je vhodnější pro přednášku.
Pamatujte si:
• Co nejvíce informací umístěte přímo do grafu
(legenda není dobře čitelná)
• Dbejte na srozumitelnost pro čtenáře – čitelnost
písma v grafu

23. Koláčový diagram:
o Popularizační články, nevhodné do
odborných prezentací a textů
o Špatný odhad hodnot znázorněných
veličin
o Walter C. Eells 1926 – experimentální
ověření (ne)efektivity koláčových
grafů
o Nakloněné koláčové grafy vizuálně
zdůrazňují data v popředí

24. „Za pokusné králíky posloužili Eellsovi studenti psychologie, kterým
byl předložen soubor různých koláčových diagramů a jejich
úkolem bylo odhadnout co nejpřesněji ve stanoveném čase
hodnoty, které jednotlivé segmenty představují. Tři dny na to byl
studentům předložen další soubor, kde byla stejná data (t.j.
stejné hodnoty) zakódovány do skládaných sloupcových
diagramů. Eells ve svém článku sumarizuje veškeré argumenty
kritiků, které jsou přítomny dnes stejně, jako kdysi, a které se
výzkumem pokusil potvrdit či vyvrátit:
1) kruhové diagramy se čtou pomaleji než formy založené na
sloupcích;
2) kruhové diagramy není možné číst tak přesně jako sloupce;
3) nepřesnost zobrazování segmentů pomocí kruhových
diagramů tkví ve způsobu, jak jsou tyto segmenty čteny:
a) jsou většinou čteny skrze velikosti ploch, tedy jsou nepřesné,
b) jsou většinou čteny skrze tětivy, čili jsou taktéž nepřesné,
c) lidské oko není dobré v porovnávání oblouků a úhlů.“
(Tomáš Marek, http://blog.vizualizacedat.cz/2013/03/at-jedi-
kolace/)

27. Vyvážený obsah
Horizontální
symetrie
Horizontální
a vertikální
Diagonální
symetrie
Asymetrie
• Členění textu do sloupců
• Vyvážené množství textu, vizuálních prvků a bílých
mezer

28. Vyberte si tu správnou
šablonu
http://www.makesigns.com/SciPosters_Templates.aspx
http://www.posterpresentations.com/html/free_poster_templates.
html
http://www.genigraphics.com/templates/

29. Poster with Vertical Format: Title of Poster in Calibri, Bold, 60-80 Points
Acknowledgments (Calibri, 36 points, bold)
In this template, acknowledgments are set in Calibri, 32 points. Try to keep the
acknowledgments to one or two lines.
Heading (Calibri: 44 Points, Bold)
The first section of the poster should define the topic and show its
importance. A good test is whether the poster can orient the audience to these two
aspects in 20 seconds. Shown in Figure 1 is a possible layout for a poster. This section was
set in Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is an option.
Figure 1. Possible layout for poster (caption: 32
points, bold).
Sponsor Logo
References (Calibri, 36 points, bold)
First reference in Calibri, 32 points, with a reverse indent: alphabetical or numerical order.
Second reference in Calibri, 32 points, with a reverse indent: alphabetical or numerical order.
Heading (Calibri: 44 Points, Bold)
The second section of the poster might serve a number of purposes:
background information, methods, or system design. An important point with posters is
to rely on visuals rather than longs blocks of text to communicate. Figures 2 and 3 show
two more possible layouts for posters. This section was set in Calibri, 36 points. Boldfacing
the section type is an option.
Figure 2. Second possible layout for poster (caption:
32 points, bold).
i
i
i
Figure 3. Third possible layout for poster (caption: 32
points, bold).
Heading (Calibri 44 Points)
The final section of the poster generally provides conclusions and
recommendations. This section was set in Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is
an option.
Heading (Calibri: 44 Points, Bold)
One section of a poster should present the results. Often the results
can be depicted with graphs, such as for an experiment, or with drawings such as with a
design. Shown in Figure 4 is another possible layout for a poster. This section was set in
Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is an option.
Figure 4. Fourth possible layout for poster (caption:
32 points, bold).
Figure 5. Fifth possible layout for poster (caption: 32
points, bold).
Heading (Calibri: 44 Points, Bold)
Shown in Figure 5 is another possible layout for a poster. This section
was set in Calibri, 36 points. Note that the amount of type in the sections affects the
choice, size, and boldfacing of the typeface. No matter the type selected for the sections,
you should still use a bold sans serif for the headings.
Institution Logo

36. Přizpůsobte
vzhled obsahu
Zdroj: http://arc.research.umich.edu/cidays/ci-
days-2012/poster-competition-winners/
Zdroj:http://cieronymidou.blogsp
ot.cz/2010_07_01_archive.html

37. #Twitter
Inspiraci hledejte na:
ttps://twitter.com/search?q=visit%20my%20poster%20session&src=typdhttp://

38. Tipy & triky
• Převoz posteru letadlem – tubus nejlépe s sebou do
letadla, případně poster vytištěný na plátně a
složený v kufru
• Zeptejte se na možnost vytištění posteru na místě
• Tisk posteru na nelesklé médium
• QR kód s kontaktními údaji (vizitka)

39. Na co nezapomenout při
prezentaci 1/2
• Připravte si shrnutí klíčového, dvě věty stačí
Proč je váš výzkum zajímavý? Co přinesl nového?
• Nechte u posteru své vizitky
• Připravte si miniatury posteru, které si budou moci
ostatní odnést
• Pokud potřebujete poster na chvíli opustit,
zanechte u něj vzkaz, kdy se opět vrátíte
• Nebojte se připojit svou fotografii, aby vás případní
zájemci snadno našli

40. Na co nezapomenout při
prezentaci 2/2
• Máte opravdu velký šatník? Využijte
příležitost
• Co dál? Lampička, korková
nástěnka, post-its

41. Inspirujte se
• http://www.wired.com/techbiz/media/magazine/15-
09/st_pechakucha
• http://www.cns.cornell.edu/documents/ScientificPosters.
pdf
• http://betterposters.blogspot.cz/
• http://www.organizingcreativity.com/2012/04/conferen
ce-posters/
• http://www.ncsu.edu/project/posters/
• http://www.writing.engr.psu.edu/posters.html
• http://libweb.lib.buffalo.edu/guide/guide.asp?ID=155
• http://colinpurrington.com/tips/academic/posterdesign
• http://www.makesigns.com/tutorials/scientific-poster-
parts.aspx

42. Použitá literatura
• DUARTE, Nancy. Slajdologie: tajemství tvorby skvělých prezentací.
1. vyd. Brno: BizBooks, 2012, 141 s. Poradce pro praxi. ISBN 978-80-
265-0009-4.
• SIMMONS, Annette. Přesvědčujte a ovlivňujte pomocí příběhů:
storytelling. Vyd. 1. Překlad Vilém Jungmann. Brno: Computer
Press, 2008. ISBN 978-802-5121-122.
• ŠANDEROVÁ, Jadwiga. Jak číst a psát odborný text ve
společenských vědách: několik zásad pro začátečníky. Vyd. 1.
Praha: Sociologické nakladatelství, 2005, 208 s. ISBN 80-864-2940-7.
• ŠESTÁK, Zdeněk. Jak psát a přednášet o vědě. 1. vyd. Praha:
Academia, 2000. ISBN 80-200-0755-5.
• ŠIROKÝ, Jan. Tvoříme a publikujeme odborné texty nejen pro
ekonomy a manažery. Vyd. 1. Brno: Academia, 2011, 208 s. ISBN
978-80-251-3510-5.
• ŠPAČKOVÁ, Alena. Moderní rétorika: jak mluvit k druhým lidem,
aby nám naslouchali a rozuměli. 3., dopl. vyd. Praha: Grada,
c2009, 141 s. ISBN 978-80-247-2965-7.

43. Čas na vaše dotazy...
gsimkova@phil.muni.cz