Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Workshop Informatie vindbaar met metadata en taxonomieën

2,582 views

Published on

Slides van de workshop "Informatie vindbaar maken met metadata en taxonomieën" op de VOGIN-IP lezing op donderdag 20 maart 2014

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Workshop Informatie vindbaar met metadata en taxonomieën

  1. 1. Informatie vindbaar maken met metadata en taxonomieën VOGIN-IP lezing Donderdag 20 maart 2014 Joyce van Aalten
  2. 2. Voorstellen • Joyce van Aalten, Invenier – Niet zoeken, maar vinden – Zelfstandig consultant – Docent GO Opleidingen – Productonafhankelijk, o.a. SharePoint, GX, Drupal, Lucene/SOLR – Diverse opdrachten in verschillende sectoren
  3. 3. Wat gaan we doen? • Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk • Technieken om een taxonomie te bouwen • Beheren van taxonomie in tools
  4. 4. Metadata • Bibliografische/formele – Aanmaakdatum, auteur, titel… • Contenttype/informatiesoort – Dit is een…./ ishness • Onderwerp/trefwoord – Dit gaat over… / abouteness – > Woordsystemen
  5. 5. Woordsystemen • Gecontroleerde woordsystemen – Trefwoordenlijsten/synoniemenlijsten – Taxonomieën – Thesauri – Ontologieën • Ongecontroleerde woordsystemen – Folksonomy
  6. 6. Toepassingsmogelijkheden • Zoeken op trefwoorden • Browsen • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content • Suggesties voor zoektermen • Uitbreiden van zoekvraag • Verbeteren van zoekmachine • Verduidelijking van begrippen • Personaliseren van content
  7. 7. Facetnavigatie • Zoeken/navigeren/filteren aan de hand van facetten • Mogelijk content uit verschillende invalshoeken te benaderen • Uitermate geschikt voor gestructureerde informatie en formele metadata • Maar ook trefwoorden is mogelijk -> vaak in de vorm van thema’s of kennisdossiers
  8. 8. Toepassingsmogelijkheden • Zoeken op trefwoorden • Browsen • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content • Suggesties voor zoektermen • Uitbreiden van zoekvraag • Verbeteren van zoekmachine • Verduidelijking van begrippen • Personaliseren van content
  9. 9. Soortgelijke content • Tonen van gerelateerde content – Handmatig links leggen – Op basis van inhoud – Op basis van trefwoorden • Meeste overeenkomstige gelijke trefwoorden • Eventueel ook verwante (BT, NT, RT) trefwoorden
  10. 10. Toepassingsmogelijkheden • Zoeken op trefwoorden • Browsen • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content • Suggesties voor zoektermen • Uitbreiden van zoekvraag • Verbeteren van zoekmachine • Verduidelijking van begrippen • Personaliseren van content
  11. 11. Suggesties voor zoektermen • Gelijktijdig met stellen van zoekvraag -> automatisch terwijl je tikt -> autocomplete – Meestal in aanvulling met geïndexeerde termen uit content • Na stellen van een zoekvraag -> handmatig aanklikken van term voor nieuwe zoekvraag -> autosuggest
  12. 12. Toepassingsmogelijkheden • Zoeken op trefwoorden • Browsen • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content • Suggesties voor zoektermen • Uitbreiden van zoekvraag • Verbeteren van zoekmachine • Verduidelijking van begrippen • Personaliseren van content
  13. 13. Uitbreiden van zoekvraag • Automatisch -> auto-expand • Met name geschikt voor synoniemen – Ook: afkortingen, onjuiste zoektermen • Vooral interessant bij groot verschil in taal tussen aanbieder en gebruiker • Maak inzichtelijk dat zoekvraag is uitgebreid
  14. 14. Opdracht • Welke toepassingen van gecontroleerde en/of ongecontroleerde woordsystemen herken je op www.kanker.nl?
  15. 15. Toepassingsmogelijkheden • Zoeken op trefwoorden • Browsen • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content • Suggesties voor zoektermen • Uitbreiden van zoekvraag • Verbeteren van zoekmachine • Verduidelijking van begrippen • Personaliseren van content
  16. 16. Wat gaan we doen? • Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk • Technieken om een taxonomie te bouwen • Beheren van taxonomie in tools
  17. 17. Bouw van taxonomie • Activiteiten – Termen verzamelen – Structurering aanbrengen/ordenen – Termen toevoegen/samenvoegen/verwijderen – Structurering aanbrengen/ordenen • Door middel van workshops en/of interviews – Met gebruikers en toekomstige toekenners – Creëren van draagvlak – Vergaren van input/domeinkennis
  18. 18. Bouw- technieken • Termen/facetten verzamelen – Voorbeelden van content labelen – Text mining tools – Speedwriting – Mindmapping • Ordenen – Mindmapping – Cardsorting
  19. 19. Bouw- mindmapping • Met de hand -> tekenen en kleuren • Diverse tools voor beschikbaar, o.a. – Mindjet www.mindjet.com – Mindomo www.mindomo.com – Mindmeister www.mindmeister.com – Mindmup www.mindmup.com – Freemind freemind.nl.softonic.com
  20. 20. Bouw- cardsorting • Handmatig met kaartjes/post-its • Online tooling, bv. www.optimalworkshop.com
  21. 21. Oefening- cardsorting • Zelf aan de slag met cardsorting • Ga naar http://bit.ly/1g1tkPS • Volg de instructies
  22. 22. Wat gaan we doen? • Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk • Technieken om een taxonomie te bouwen • Beheren van taxonomie in tools
  23. 23. Beheertools • Excel (?) • Software met een taxonomie module • Taxonomie/thesaurus/ontologie management tools • Auto classificatie / text mining software
  24. 24. Software met taxonomie module • Bibliotheeksystemen (Adlib, Bibis etc.) • ECM-systemen, o.a. – Drupal (taxonomy manager) – SharePoint (managed metadata store) – GX Software (thesaurus module) – Gridline (Gridwalker T)
  25. 25. Vragen of meer weten? • Mail: joyce@invenier.nl • Website: www.invenier.nl • Twitter: @joycevanaalten • LinkedIn: /joycevanaalten

×