Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Informatie vindbaar met metadata en taxonomieën vogin ip workshop 2017 joyce van aalten

1,448 views

Published on

Presentatieslides van de workshop "Informatie vindbaar met metadata en taxonomieën" op de VOGIN-IP lezing van 9 maart 2017 door Joyce van Aalten

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Informatie vindbaar met metadata en taxonomieën vogin ip workshop 2017 joyce van aalten

  1. 1. Informatie vindbaar met metadata en taxonomieën VOGIN-IP lezing Donderdag 9 maart 2017 Joyce van Aalten
  2. 2. Voorstellen • Joyce van Aalten, Invenier – Niet zoeken, maar vinden – Zelfstandig consultant en docent GO – Mede-auteur van “Maak het vindbaar” -> binnenkort – digitaal en in druk – beschikbaar
  3. 3. Wat gaan we doen? • Wat is metadata/taxonomie • Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk • Technieken om een taxonomie te bouwen
  4. 4. Even voorstellen
  5. 5. Metadata
  6. 6. Soorten metadata • Formele/administratieve – Aanmaakdatum – Auteur/maker – Titel/naam • Soort/type – Dit is een…./ isness • Beschrijvend/inhoudelijk – Dit gaat over… / trefwoord / aboutness
  7. 7. Woordsystemen • Gecontroleerde woordsystemen – Trefwoorden-/synoniemenlijst – Taxonomie – Thesaurus – Semantisch netwerk • Ongecontroleerde woordsystemen – Folksonomy/tags
  8. 8. Wat gaan we doen? • Wat is metadata/taxonomie • Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk • Technieken om een taxonomie te bouwen
  9. 9. Toepassingsmogelijkheden • Facetnavigatie (filteren)
  10. 10. Facetnavigatie • Zoeken/navigeren/filteren aan de hand van facetten • Uitermate geschikt voor gestructureerde informatie en formele metadata • Maar ook trefwoorden is mogelijk -> vaak in de vorm van thema’s of kennisdossiers
  11. 11. Toepassingsmogelijkheden • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content
  12. 12. Soortgelijke content • Tonen van gerelateerde content – Handmatig links leggen – Op basis van inhoud – Op basis van trefwoorden • Meeste overeenkomstige gelijke trefwoorden • Eventueel ook verwante (BT, NT, RT) trefwoorden
  13. 13. Toepassingsmogelijkheden • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content • Suggesties voor zoektermen
  14. 14. Suggesties voor zoektermen • Gelijktijdig met stellen van zoekvraag -> automatisch terwijl je tikt -> autocomplete – Meestal in aanvulling met geïndexeerde termen uit content • Na stellen van een zoekvraag -> handmatig aanklikken van term voor nieuwe zoekvraag -> autosuggest
  15. 15. Toepassingsmogelijkheden • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content • Suggesties voor zoektermen • Uitbreiden van zoekvraag • Verbeteren van zoekmachine • Verduidelijking van begrippen • Personaliseren van content
  16. 16. Opdracht • Welke toepassingen van gecontroleerde en/of ongecontroleerde woordsystemen herken je op www.kanker.nl?
  17. 17. Toepassingsmogelijkheden • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content • Suggesties voor zoektermen • Uitbreiden van zoekvraag • Verbeteren van zoekmachine • Verduidelijking van begrippen • Personaliseren van content
  18. 18. Wat gaan we doen? • Wat is metadata/taxonomie • Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk • Technieken om een taxonomie te bouwen
  19. 19. Bouw van taxonomie • Activiteiten – Termen verzamelen – Structureren/ordenen – Termen toevoegen/samenvoegen/verwijderen – Structureren/ordenen • Door middel van – workshops en/of interviews – analyse van content
  20. 20. Bouw- technieken • Termen verzamelen – Voorbeelden van content labelen – Text mining tools – Mindmapping • Ordenen – Mindmapping – Cardsorting
  21. 21. Bouw- mindmapping • Met de hand -> tekenen en kleuren • Diverse tools voor beschikbaar, o.a. – Mindjet www.mindjet.com – Mindomo www.mindomo.com – Mindmeister www.mindmeister.com – Mindmup www.mindmup.com
  22. 22. Bouw- cardsorting • Handmatig met kaartjes/post-its • Online tooling, bv. www.optimalworkshop.com
  23. 23. Oefening- cardsorting • Zelf aan de slag met cardsorting • Ga naar bit.ly/voginmetadata • Volg de instructies
  24. 24. Cardsorting
  25. 25. Beheertools • Excel (?) • Software met een taxonomie module • Taxonomie/thesaurus/ontologie management tools • Zie ook https://www.hedden- information.com/Tools_for_Taxonomies.pdf
  26. 26. Software met taxonomie module • Bibliotheeksystemen (Adlib, Bibis etc.) • ECM-systemen, o.a. – Drupal (taxonomy manager) – SharePoint (managed metadata store) – GX Software (thesaurus module)
  27. 27. Taxonomiebeheer Taxonomie- beheerder Index- eerder ICT-er Eind- gebruiker Tax.tool CMS Domein- specialist KB DMS
  28. 28. Vragen of meer weten? • Mail: joyce@invenier.nl • Website: www.invenier.nl • Twitter: @joycevanaalten • LinkedIn: /joycevanaalten • Maak ‘t vindbaar! : op schijven, sites en SharePoint ISBN: 9789492388001

×