Dokumen tersebut membahas tentang pengaturan formasi PNS, pengaturan organisasi dan jabatan, penghitungan jam kerja efektif PNS, perhitungan kebutuhan pegawai berdasarkan beban kerja, dan standar tingkat efisiensi jabatan.

1. Rujono, SE, S.Ag

2. ► UU Nomor 5Tahun 2014 tentang
ASN.
► PP Nomor 97 Tahun 2000 tentang
Formasi PNS sebagaimana telah
diubah dengan PP No.54 Tahun
2003.

3. 1) PNS diangkat dalam jabatan dan pangkat
tertentu
2) Pengangkatan PNS dlm suatu jabatan
dilaksanakan berdasarkan prinsip
profesionalisme sesuai dg kompetensi,
prestasi kerja, dan jenjang pangkat yg
ditetapkan utk jabatan itu serta syarat
obyektif lainnya tanpa membedakan jenis
kelamin, suku, agama, ras atau golongan
UU NO.43 TAHUN 1999 Pasal 17

4. ► Kedudukan yg menunjukan
tugas,tanggung jawab,wewenang dan
hak seorang PNS dalam satuan
organisasi negara.

5. ► Jumlah dan susunan pangkat PNS yang
diperlukan dalam suatu satuan
organisasi negara untuk mampu
melaksanakan tugas pokok dalam jangka
waktu tertentu.

6. ► Dep/Lembaga pada tiap awal tahun
anggaran menyusun daftar susunan
kekuatan pegawai bagi tiap unit
organisasi sampai pada tiap
kantor/saker.

8.  Penataan organisasi
 Pengembangan organisasi,
penciutan organisasi
 Penggabungan unit – unit
organisasi.
 Mutasi pegawai
 Penyusunan formasi

9.  JAM KERJA
FORMAL
adalah jam kerja
yang ditentukan
oleh Pemerintah
berdasarkan Kepres
No.58 Tahun 1964
jo Kepres No.24
Tahun 1972 jo
Kepres Nomor 68
Tahun 1995
tentang Jam Kerja
Kantor Pemerintah
RI

10. adalah jam kerja
nyata sesuai
dengan ketentuan
jam kerja kantor
setahun setelah
dikurangi dengan
hari libur resmi, hak
cuti, dan waktu
luang

11.  Hari kerja efektif adalah jumlah hari dalam
kalender di kurangi hari libur dan cuti.
 Jam kerja efektif adalah jumlah jam kerja
formal dikurangi dengan waktu kerja yang
hilang karena tidak bekerja (allowance)
 All0wance paling banyak 30%

12. Keppres No 68 Tahun 2005
Untuk 5 hari kerja :
- JK PNS Per Minggu = 37,5 Jam (37 Jam 30 Menit)
- JK PNS Per Hari = 37,5 Jam : 5 = 7,5 Jam (7 Jam 30 Menit)
- JK Efektif Per Hari = 75% x 7,5 Jam = 5 Jam 37 Menit = 337 Menit
dibulatkan 330 Menit (5 Jam 30 Menit)
- JK Efektif Per Minggu = 5 Hr x 330 Mnt = 1.650 Mnt
- JK Efektif Per Bulan = 20 Hr x 330 Mnt = 6.600 Mnt
- JK Efektif Per Tahun = 12 Bln x 6.600 Mnt = 79.200 Mnt
1.320 Jam = 1.300 Jam

13. (Pola 5 Hari Kerja)
-Per Hari : 1 x 5 jam = 5 jam = 300 menit
-Per Minggu : 5 x 5 jam = 25 jam = 1.500 menit
-Per Bulan : 20 x 5 jam = 100 jam = 6.000 menit
-Per Tahun : 240 x 5 jam = 1.200 jam = 72.000 menit
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI PER JENIS JABATAN
NORMA WAKTU X BEBAN KERJA
JML KEBUT PEG =
PER JABATAN JAM KERJA EFEKTIF
JAM KERJA EFEKTIF

14. No Uraian Tugas
Hasil
Kerja
Waktu
Penyele-
saian
Waktu
Kerja
Efektif
Beban
Kerja
Pegawai
Yg
Dibutuh-
kan
Ket
1 Memeriksa data usulan
formasi yang disampaikan
oleh Instansi Pusat dan
Daerah sudah sesuai dengan
format formulir yang
ditentukan agar data akurat
Laporan
Rekapitu
lasi
30 menit
72.000
menit
600 0,25
Nama Jabatan : Pengolah Data Formasi
Unit Kerja : Sub Dit. Perencanaan Formasi Pegawai
Ikhtisar Jabatan : Menginventarisasi, merekapitulasi, dan membuat konsep
pertimbangan Kepala BKN mengenai alokasi tambahan
formasi Instansi Pusat dan Daerah sesuai dengan
peraturan yang berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan
tugas di lingkungan Direktorat Perencanaan Kepegawaian
dan Formasi - BKN

15. No Uraian Tugas
Hasil
kerja
Waktu
Penyele-
saian
Waktu
Kerja
Efektif
Beban
Kerja
Pegawai
Yg
Dibutuh-
kan
Ket
2 Menginventarisasi data
usulan formasi yang
disampaikan oleh Instansi
Pusat dan Daerah dengan
cara mengelompokkan sesuai
dengan instansi dan
jabatannya agar
memudahkan dalam
pencarian data
Laporan
Rekapitu
lasi Per
Kelompo
k
Jabatan
60 menit
72.000
menit
600 0,5
3
Mengolah data usulan formasi
berdasarkan jenis jabatan
untuk membuat bahan
pertimbangan
Laporan
Rekapitu
lasi Per
Jenis
Jabatan
100
menit
72.000
menit
600 0,83

16. No Uraian Tugas
Hasil
kerja
Waktu
Penyele-
saian
Waktu
Kerja
Efektif
Beban
Kerja
Pegawai
Yg
Dibutuh-
kan
Ket
4 Memberikan informasi yang
dibutuhkan Penganalisis
Formasi Pegawai
berdasarkan data usul
formasi sebagai bahan
pembuatan kebijakan formasi
dan pertimbangan alokasi
tambahan formasi pegawai
Instansi Pusat dan Daerah
Data 30 menit
72.000
menit
1 0,0004
5 Membuat konsep
pertimbangan Kepala BKN
mengenai alokasi tambahan
formasi pegawai Instansi
Pusat dan Daerah
berdasarkan data usul
formasi sebagai bahan
pertimbangan teknis Kepala
Draft
Surat
120
menit
72.000
menit
1 0,0016

17. No Uraian Tugas
Hasil
kerja
Waktu
Penyele-
saian
Waktu
Kerja
Efektif
Beban
Kerja
Pegawai
Yg
Dibutuh-
kan
Ket
6 Membuat laporan statistik
mengenai formasi pegawai
Instansi Pusat dan Daerah
berdasarkan data usul
formasi untuk diserahkan
kepada atasan langsung
Laporan
6000
menit
72.000
menit
2 0,16
7 Memelihara database formasi
pegawai dengan cara
menyimpan, memperbaharui
dan memproteksi data agar
tetap akurat dan terjaga
kerahasiaannya
Kegiatan 60 menit
72.000
menit
1 0,00083
8 Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan
baik lisan maupun tertulis
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Kegiatan 20 menit
72.000
menit
52 0,014

18.  Standar Tingkat Efisiensi Jabatan (TEJ)
a. A = sangat baik apabila TEJ > 1
b. B = baik apabila TEJ = 0,90 – 0,99
c. C = cukup apabila TEJ = 0,70 – 0,89
d. D = sedang apabila TEJ = 0,50 - 0,69
e. E = kurang apabila TEJ < 0,50