SlideShare a Scribd company logo
1 of 113
Vem vill
   skapa
    jävla
skitsystem
        ?
 Jonas Söderström
twitter
@jonas_blind_he
      n
#javlaskitsyste
       m
 #arbetsmiljo
Skapa nytt
dokument
Sjukvården
Det är ändå märkligt att
datoriseringen av journalsystem
inte verkar ha minskat läkarnas
tidsåtgång för journalarbete
Kredittid     30


Max. kreditgräns
              1200

Diskonteringsid
              3000

Senaste order 15

Överskott     10


Utbetalningsfrist
              5
Kredittid         Max. kreditgräns
30                1200

Diskonteringsid   Senaste order
3000              15

Överskott         Utbetalningsfrist

10                5
% 15
    12

    9
    6

    3

    0
         1996   2003

Arbetsorsakade besvär:
    stress, psykisk
% 15
    12

    9
    6

    3

    0
         1996   2003

Arbetsorsakade besvär:
    stress, psykisk
E-journaler

• På barncancer-avdelningen vågar
 man inte använda systemet för att
 hålla reda på läkemedel
• Så svårarbetat att risken för dödliga
 misstag är oacceptabel
E-journaler

• På barncancer-avdelningen vågar
 man inte använda systemet för att
 hålla reda på läkemedel
• Så svårarbetat att risken för dödliga
 misstag är oacceptabel
E-journaler
 ”Jag får högt blodtryck en massa
                ggr
 per dag pga oförmåga att förstå
    hur jag t.ex. ska ordinera i
       läkemedelsmodulen.”
• På barncancer-avdelningen vågar
 man inte använda systemet för att
 hålla reda på läkemedel
• Så svårarbetat att risken för dödliga
 misstag är oacceptabel
Schema
Schema
Schema

• Elever ringer lärare varje morgon:
 ”Var ska vi vara?”
• Varje lektion störs av elever som gått
 fel
 och kommer försent
Schema
                           Kontrollera
• Elever ringer lärare varje morgon:
                          kostnader för
  ”Var ska vi vara?”         lokaler.
                         Inte testat med
• Varje lektion störs avanvändare innan
                         elever som gått
  fel och kommer försent införande.
• Fördubblad tjänstetid för
Betala
Betala
Sifo 2006
Stressade
   och
   Sifo 2006
Unionen 2010
”Styr
arbetet”
  Unionen 2010
En timme
 förlorad
arbetstid
Uppskattning från Unionens och SKTFs medlemmar
Digital
Digital
 Kognitiv
belastning
detaljstyrning,
                              betungande
                Påverkan     administratio
                                    n,
                på arbetet   nedskärningar


                        Dålig
       ”Teknik-        använd
         strul”           -
servern nere,
   printern            barhet
                          orimligt många
  krånglar,            klick, svårt att hitta,
  långsamt                lätt att göra fel
   nätverk
Vems
 är
esc.ape(d) / Flickr




                      Nörden?
Projek
Metod
Jared Spool
User Interface
Engineering,
Boston
Vilken
Jared: Har alla i
teamet under de
senaste sex
veckorna
observerat
Observera
användar
Jonas: Har alla i
teamet under de
senaste sex
veckorna
observerat
Men
... det har vi
vetat i 25 år.
82
82

procent av alla it-projekt är
        misslyckade,
18

procent av alla it-projekt är lyckade.
25 %
82
18
82
18   läggs ner
82
                 på
               tid/
               bud
18   läggs ner
                get
                me
                n ej
                full
               funk
82
                        full
                 på
                       funk
               tid/
                       tion
               bud
18   läggs ner
                get
                        me
                         n
                me
                        öve
                n ej
                         r
                full
                       tid/
               funk
procent gav
       avsedda
18     effekter
?
     procent gav
       avsedda
18     effekter
Beställ
 ar-
?
Primula (personalsystem),
Tur och Retur (reseräkningar),
     Raindance (ekonomi),
         UU+ (budget),
      Edgar (rekrytering),
         W3D3 (diarie),
        KDB (kontrakt),
UpDok (studiedokumentation),
      Time Edit (lokaler),
AKKA (katalogadministration),
PingPong (kursadministration),
       Opus (referenser),
       Selma (kurswebb),
        Studentportalen
        och så vidare …
+6%
C Northcote
 Parkinson
Parkinso
 ns lag
Byråkratins tillväxt
+6 %
Byråkratins tillväxt
Beställ
 ar-
TT
MA
Byråkrati
   2.0
Unionen 2010
Tydlig idé
 bakom
   Unionen 2010
15 %
sätter effektmål för
  affärssystemet
Administratio
ns-samhället
Mer administrativt arbete
 Syftet att spara pengar
Produktiviteten minskar
”Kanske ligger det ett
   grundläggande
   tankefel bakom
    framväxten av
  administrations-
     samhället ....”
”... vi kanske inte ska
styra mer om vi tror att
något inte fungerar bra,
utan tvärtom mindre ... ”
”... att helt enkelt minska
administrationen och låta
 människor koncentrera
              sig
      på sina ordinarie
      arbetsuppgifter.”
Frihet
Radikal
enkelhet
Konsekven
  serna
   av en
överkompli
  cerad
Jag heter
  Jonas
 Ni kan
förändra
”Årets bästa svenska bok om IT”
                  Web Usability
      ”Borde läsas av alla arbetsgivare
            och IT-utvecklare”
               Västerviks-Tidningen
”En ögonöppnare ... en ny syn på arbetsmiljö”
                    suntliv.nu

More Related Content

Viewers also liked

Hellre användningskvalitet än användarvänlighet
Hellre användningskvalitet än användarvänlighetHellre användningskvalitet än användarvänlighet
Hellre användningskvalitet än användarvänlighetJonas Söderström
 
Peak IT: why digital may stop delivering value
Peak IT:  why digital may stop delivering valuePeak IT:  why digital may stop delivering value
Peak IT: why digital may stop delivering valueJonas Söderström
 
Det asociala intranätet är dött - leve det sociala intranätet!
Det asociala intranätet är dött - leve det sociala intranätet!Det asociala intranätet är dött - leve det sociala intranätet!
Det asociala intranätet är dött - leve det sociala intranätet!Jonas Söderström
 

Viewers also liked (6)

Hellre användningskvalitet än användarvänlighet
Hellre användningskvalitet än användarvänlighetHellre användningskvalitet än användarvänlighet
Hellre användningskvalitet än användarvänlighet
 
Peak IT: why digital may stop delivering value
Peak IT:  why digital may stop delivering valuePeak IT:  why digital may stop delivering value
Peak IT: why digital may stop delivering value
 
Det asociala intranätet är dött - leve det sociala intranätet!
Det asociala intranätet är dött - leve det sociala intranätet!Det asociala intranätet är dött - leve det sociala intranätet!
Det asociala intranätet är dött - leve det sociala intranätet!
 
Fastdev 1
Fastdev 1Fastdev 1
Fastdev 1
 
Att skriva för webb
Att skriva för webbAtt skriva för webb
Att skriva för webb
 
Bättre bilder på webben
Bättre bilder på webbenBättre bilder på webben
Bättre bilder på webben
 

Similar to Vem vill skapa jävla skitsystem?

Vem vill skapa jävla skitsystem?
Vem vill skapa jävla skitsystem?Vem vill skapa jävla skitsystem?
Vem vill skapa jävla skitsystem?Jonas Söderström
 
Sverige kan bli världsledande på god digital design
Sverige kan bli världsledande på god digital designSverige kan bli världsledande på god digital design
Sverige kan bli världsledande på god digital designJonas Söderström
 
Sverige kan bli världsledande på digital design
Sverige kan bli världsledande på digital designSverige kan bli världsledande på digital design
Sverige kan bli världsledande på digital designinUse
 
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?Jonas Söderström
 
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015Jonas Söderström
 

Similar to Vem vill skapa jävla skitsystem? (8)

Jonas Söderström
Jonas SöderströmJonas Söderström
Jonas Söderström
 
Vem vill skapa jävla skitsystem?
Vem vill skapa jävla skitsystem?Vem vill skapa jävla skitsystem?
Vem vill skapa jävla skitsystem?
 
Sverige kan bli världsledande på god digital design
Sverige kan bli världsledande på god digital designSverige kan bli världsledande på god digital design
Sverige kan bli världsledande på god digital design
 
Sverige kan bli världsledande på digital design
Sverige kan bli världsledande på digital designSverige kan bli världsledande på digital design
Sverige kan bli världsledande på digital design
 
Jävla skitsystem!
Jävla skitsystem!Jävla skitsystem!
Jävla skitsystem!
 
Att fånga användarnas behov
Att fånga användarnas behovAtt fånga användarnas behov
Att fånga användarnas behov
 
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
 
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
 

More from Jonas Söderström

Forskerforbundet Folkehelseinstituttet
Forskerforbundet FolkehelseinstituttetForskerforbundet Folkehelseinstituttet
Forskerforbundet FolkehelseinstituttetJonas Söderström
 
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015Jonas Söderström
 
Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?Jonas Söderström
 
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"Jonas Söderström
 
Peak IT: why digital may stop delivering value
Peak IT:  why digital may stop delivering valuePeak IT:  why digital may stop delivering value
Peak IT: why digital may stop delivering valueJonas Söderström
 
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystemHur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystemJonas Söderström
 
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceStress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceJonas Söderström
 
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceStress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceJonas Söderström
 
Läkarföreningen i Kalmar län
Läkarföreningen i Kalmar länLäkarföreningen i Kalmar län
Läkarföreningen i Kalmar länJonas Söderström
 
Informationsdesign - en introduktion
Informationsdesign - en introduktionInformationsdesign - en introduktion
Informationsdesign - en introduktionJonas Söderström
 
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0Jonas Söderström
 
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014Jonas Söderström
 
Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.
Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.
Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.Jonas Söderström
 

More from Jonas Söderström (20)

Forskerforbundet Folkehelseinstituttet
Forskerforbundet FolkehelseinstituttetForskerforbundet Folkehelseinstituttet
Forskerforbundet Folkehelseinstituttet
 
IDA Arbejdsmiljø
IDA ArbejdsmiljøIDA Arbejdsmiljø
IDA Arbejdsmiljø
 
Digital arbetsmiljö FMTS
Digital arbetsmiljö FMTSDigital arbetsmiljö FMTS
Digital arbetsmiljö FMTS
 
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
 
Jävla skitsystem 2.0
Jävla skitsystem 2.0Jävla skitsystem 2.0
Jävla skitsystem 2.0
 
Närmar vi oss Peak IT?
Närmar vi oss Peak IT? Närmar vi oss Peak IT?
Närmar vi oss Peak IT?
 
Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?
 
Peak IT på Webcoast
Peak IT på WebcoastPeak IT på Webcoast
Peak IT på Webcoast
 
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
 
Peak IT: why digital may stop delivering value
Peak IT:  why digital may stop delivering valuePeak IT:  why digital may stop delivering value
Peak IT: why digital may stop delivering value
 
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystemHur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
 
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceStress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
 
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceStress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
 
Läkarföreningen i Kalmar län
Läkarföreningen i Kalmar länLäkarföreningen i Kalmar län
Läkarföreningen i Kalmar län
 
Informationsdesign - en introduktion
Informationsdesign - en introduktionInformationsdesign - en introduktion
Informationsdesign - en introduktion
 
The digital workplace
The digital workplaceThe digital workplace
The digital workplace
 
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
 
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
 
Bättre it för vården
Bättre it för vården Bättre it för vården
Bättre it för vården
 
Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.
Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.
Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.
 

Vem vill skapa jävla skitsystem?

Editor's Notes

  1. \n
  2. \n
  3. Vad betyder en ikon som visar ett rött kryss? De flesta gissar på ”Avsluta”, ”Radera” eller liknande. Men i ett affärssystem för flera hundra miljoner betydde det ”Skapa nytt dokument”.\n
  4. Om mina slajds såg ut så här skulle ni nog tycka det var oursäktligt taffligt ...\n
  5. ... men i ett stort affärssystem ser många av skärmbilderna ut så här: text som går ut över de numeriska fälten, vilket gör det utomordentligt svårt att se vad det står.\n
  6. En bättre designlösning: med etiketter ovanför varje fält går det lättare att förstå och ta till sig informationen.\n
  7. Jag hade kunna skriva en bok om märkliga misstag inom design av gränssnitt - som de ni just såg. Men det är inte dålig design som är huvudsaken i min bok. \n
  8. Vad boken handlar om, och vad som fick mig att skriva den, var den här kurvan. Mellan mitten av 1990-talet och mitten av 2000-talet mer än fördubblades de som rapporterade att de drabbades av stress och psykiska påfrestningar i arbetet. \n(Kurvan ovan visar talen för kvinnor. Män låg på en något lägre nivå men fördubblades också. Källa: Arbetsmiljöverket.)\n
  9. Här är ett exempel från vården:\n
  10. Det är ingen tvekan om att alltför många system skapar grav stress.\n
  11. Ett annat exempel: ett system som skapar ett fullständigt oläsbart schema används på många högskolor ...\n
  12. Ett annat exempel: ett system som skapar ett fullständigt oläsbart schema används på många högskolor ...\n
  13. ... men det ursprungliga syftet med programmet var att kontrollera lokalkostnader. Inte schemaläggning.\n
  14. För ett par dagar sedan fick jag mejl från en myndighet. De hade försökt betala min faktura, och bestämt sig för att dokumentera processen. Bilaga till mejlet var ett 26 sidors dokument med skärmdumpar, som beskrev problemen och hur svårarbetat systemet var. \nDet finns mycket man kan säga om de, men bara ett exempel: Vad är nästa moment att göra i den här skärmbilden? Hur ska användaren gp vidare för att betala och godkänna fakturan?\n\nTänk er att det här varit en e-handelssajt. Med all sannolikhet skulle sidan då ha haft en stor tydlig pil eller knapp, förmodligen, nere till höger, där det stod ”Beställ” eller ”Betala” eller liknande. Systemet skulle förmodligen har haft en tydlig steg-markering (”Steg 1 -> Steg 2 -> Steg 3” eller liknande, som guidat användaren genom systemet.\n\nSvaret är att längst ner till vänster (!) finns en tom (!) meny under den anonyma och inte på något sätt markerade rubriken ”Hantering”. Där ska du fortsätta jobba nu.\n
  15. Tyvärr ser vi bara alltför många sådan här märkligheter.\n
  16. 40 % av de tillfrågade i en SIFO-undersökning sa sig vara stressade och frustrerade av IT.\n
  17. 40 % av de tillfrågade i en SIFO-undersökning sa sig vara stressade och frustrerade av IT.\n
  18. 40 % av de tillfrågade i en SIFO-undersökning sa sig vara stressade och frustrerade av IT.\n
  19. I en undersökning bland Unionens medlemmar sa 50% att ”IT-systemen styr arbetet på ett onödigt och besvärande sätt.”\nÄr det inte märkligt - skulle inte maskinerna göra vårt jobb? \nGör vi maskinernas jobb i stället?\n
  20. I en undersökning bland Unionens medlemmar sa 50% att ”IT-systemen styr arbetet på ett onödigt och besvärande sätt.”\nÄr det inte märkligt - skulle inte maskinerna göra vårt jobb? \nGör vi maskinernas jobb i stället?\n
  21. I en undersökning bland Unionens medlemmar sa 50% att ”IT-systemen styr arbetet på ett onödigt och besvärande sätt.”\nÄr det inte märkligt - skulle inte maskinerna göra vårt jobb? \nGör vi maskinernas jobb i stället?\n
  22. Uppskattningen från 2010.\n
  23. Vi tycks alltså bara bli mer och mer stressade.\n
  24. I boken redovisar jag sju eller åtta företeelser eller scenarios, som ger förklaringar till vad det är som stressar oss i arbetslivet.\n
  25. Den viktigaste slutsatsen är dock att vi måste börja tala om den digitala arbetsmiljön, som något alldeles specifikt.\nEn dålig digital arbetsmiljö innebär en belastning på tänkandet. Att hela tiden behöva hålla reda på, försöka komma ihåg: hur var det nu just det här systemet fungerade? Vilka rutiner skulle jag använda här? Vad skulle jag göra i nästa steg?\n
  26. Den digitala arbetsmiljön består av flera delar. Det handlar inte bara om ”teknikstrul” - även om det är det som oftast hamnar i fokus. Men en lika stort, och mer svårlöst problem, är dålig användbarhet och dålig design. De drabbar oss när systemen faktiskt är igång och rullar.\n\nEn tredje, viktig del, är påverkan på själva arbetet. När it-systemen skapar detaljstyrning, kontroll, mindre flexibla arbetsuppgifter, och så vidare.\n
  27. Det är inte ovanligt att man gör som kvinnorna i den här Facebook-konversationen: hellre än att försöka bemästra inköps- eller reseräkningssystem, betalar man ur egen ficka.\nSkälet är oftast att man är lojal med sitt jobb: man har inte mage att slösa bort en eller två timmar, som man annars kunde ha använt på eleverna eller patienterna eller kunderna, på ett alltför krångligt it-system.\n
  28. Ytterligare ett exempel.\n
  29. Och ytterligare ett.\n
  30. \n
  31. \n
  32. Men om så mycket nu är eländigt ... hur kommer det sig? Ingen vill väl med flit bygga skitsystem? Vems är felet?\n
  33. Svaret som ligger närmast till hands kanske är att skylla det på teknikerna - nördar som inte förstår ”vanliga” människors behov.\nVisst kan man säkert förbättra utbildningen av tekniker i användbarhet ... men jag tror faktiskt inte att den här nidbilden av nörden är sann, och inte att det är det stora problemet. JAg möter många tekniker som är väldigt angelägna om att bygga bra produkter.\n
  34. Om det inte är individerna - utvecklarna - som är det stora problemet; kan det då vara så att man använder en felaktig metod? En felaktig projektmodell?\n\n
  35. Den här mannen har undersökt saken.\n
  36. Det visar sig att ingen metod säkert kan sägas ge bra resultat/lyckade produkter. Däremot finns det några enkla grundprinciper för vad som ger lyckade slutresultat.\n
  37. Det här är den intressantaste och enligt mig viktigaste.\nMen det räcker idag kanske inte med att se på bara den tjänst eller den produkt man jobbat med. Man måste se på hela arbetssituationen.\n
  38. Här är mannen som ritar på skärmen ...\n
  39. ... läs historien här. http://javlaskitsystem.se/2012/01/vad-gor-hovmastaren-med-skarmen/\n
  40. Så jag tror att vi måste ha ett ännu bredare scope, för att göra bra produkter. Här finns det helt klart en del att göra.\n
  41. \n
  42. \nSå frågan är om det är en rimlig förklaring av helheten. \n\nLåt mig byta spår en aning.\n
  43. \n
  44. \n
  45. \n
  46. Det finns en elefant i rummet - alltså något som är jättestort men som man inte låtsas om - på den här konferensen, och på många andra.\n
  47. Det finns en elefant i rummet - alltså något som är jättestort men som man inte låtsas om - på den här konferensen, och på många andra.\n
  48. Det är detta faktum. Siffran gäller Sverige, och källan är Projektplatsens undersökning från 2007.\n
  49. Det är detta faktum. Siffran gäller Sverige, och källan är Projektplatsens undersökning från 2007.\n
  50. Att 82 % av projekten är misslyckade betyder i sin tur att bara 18 % är lyckade.\n
  51. Det är oerhört mycket sämre än till och med laget i botten av fotbollstabellen, som faktiskt har 25 % lyckade projekt - 23 vunna matcher av 55.\nOm IT-industrin vore ett fotbolls skulle det inte spela i högsta serien. Det skulle sedan länge varit nedflyttat till division 4.\n
  52. Vad betyder ”misslyckat projekt”. Det kan förstås vara misslyckat på lite olika sätt.\n
  53. Vad betyder ”misslyckat projekt”. Det kan förstås vara misslyckat på lite olika sätt.\n
  54. Vad betyder ”misslyckat projekt”. Det kan förstås vara misslyckat på lite olika sätt.\n
  55. Vad betyder ”misslyckat projekt”. Det kan förstås vara misslyckat på lite olika sätt.\n
  56. Vad betyder ”misslyckat projekt”. Det kan förstås vara misslyckat på lite olika sätt.\n
  57. Men vad som är ännu märkligare, är att vi knappt vet vilka av de lyckade projekten som gör nytta. Som levererar de fördelar som ställdes i utsikt.\n
  58. \n
  59. \n
  60. \n
  61. \n
  62. Så ytterligare en faktor brukar tas fram: att beställar-kompetensen är dålig.\n\nMen ... är det verkligen rimligt? Och om den är dålig, vad gör de då exakt för fel?\n
  63. Tänk om 40 procent av alla brobyggen bara avbröts mitt i? Om ytterligare 20 % bara byggdes färdigt till en del, utan alla utlovade features (bara trafik i en riktning, kanske?)\n\nVad skulle det i så fall säga om de broprojekten?\n
  64. Troligen skulle det betyda att de inte var så viktiga från början. Att det inte var någon stor trafik som skulle över den där fjärden eller den där floden.\n
  65. Jag tror helt enkelt att det till åtminstone en del kan finns andra skäl, än de man först lägger fram, till att sådana projekt startas.\n
  66. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot verkliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  67. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot verkliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  68. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot verkliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  69. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot verkliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  70. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot verkliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  71. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot verkliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  72. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot verkliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  73. ... mot effekter även om man inte tror det.\n
  74. Avrapportera i SAP R/3 kräver att användaren går in på 4 olika bilder. En av de stora svårigheterna (som inte framgår av bildserien) är att HITTA till dessa 4 ställen och att sedan HITTA vilka fält som ska fyllas i. \n
  75. Lösningen reducerade tiden att fylla i till en bråkdel.\n
  76. KOM IHÅG ATT EFFEKTSTYRNING ÄR NGT ANNAt ÄN PROJEKTSTYRNING!!!\n
  77. KOM IHÅG ATT EFFEKTSTYRNING ÄR NGT ANNAt ÄN PROJEKTSTYRNING!!!\n
  78. I november i fjol (2011) publicerade ett antal forskare på universitetet i Uppsala vad som närmast kan betraktas som ett nödrop. ”Vi drunknar i styrsystem”, skrev de i UNT. Vi får allt fler och fler administrativa arbetsuppgifter ...\n
  79. Här är ett urval av de system de måste hantera - vid sidan av att försöka bedriva undervisning och forskning.\n
  80. Typiskt var att många av de arbetsuppgifter man nu tvingade sköta, hade tidigare hade gjorts av en central administrativ enhet. Men det märkliga var att trots det hade den centrala administrationen inte minskat, utan ökat med 6 % (vilket är väldigt mycket i en organisation, där man oftast får vara glad om man inte får mer än 1 eller 2 procents minskning!).\n\nUppsala universitet svarade i UNT att 6 procent inte alls var exceptionellt, utan att majoriteten av svenska universitet låg på samma nivå. Forskarna svarade i sin tur att det kanske inte var ett bra försvar att det var lika illa på alla ställen ...\n\nMen siffran 6 % fastnade i mitt huvud. Jag visste att jag kände igen den. Men varifrån?\n
  81. Typiskt var att många av de arbetsuppgifter man nu tvingade sköta, hade tidigare hade gjorts av en central administrativ enhet. Men det märkliga var att trots det hade den centrala administrationen inte minskat, utan ökat med 6 % (vilket är väldigt mycket i en organisation, där man oftast får vara glad om man inte får mer än 1 eller 2 procents minskning!).\n\nUppsala universitet svarade i UNT att 6 procent inte alls var exceptionellt, utan att majoriteten av svenska universitet låg på samma nivå. Forskarna svarade i sin tur att det kanske inte var ett bra försvar att det var lika illa på alla ställen ...\n\nMen siffran 6 % fastnade i mitt huvud. Jag visste att jag kände igen den. Men varifrån?\n
  82. 1955 skrev en då okänd professor i historia i Singapore en artikel i The Economist. Cyril Northcote Parkinson var bland annat specialiserad på marinhistoria ...\n\nArtikeln finns på nätet här: http://www.economist.com/node/14116121?story_id=14116121\n\n\n
  83. Han kunde visa, att trots att antalet örlogsfartyg och sjömän hade minskat stadigt, hade antalet anställda på marinministeriet i London hela tiden ökat.\n
  84. Han kunde visa, att trots att antalet örlogsfartyg och sjömän hade minskat stadigt, hade antalet anställda på marinministeriet i London hela tiden ökat.\n
  85. Han kunde visa, att trots att antalet örlogsfartyg och sjömän hade minskat stadigt, hade antalet anställda på marinministeriet i London hela tiden ökat.\n
  86. Han kunde visa, att trots att antalet örlogsfartyg och sjömän hade minskat stadigt, hade antalet anställda på marinministeriet i London hela tiden ökat.\n
  87. På samma sätt hade antalet anställda på Colonial Office i London ökat, trots att antalet kolonier i det gamla engelska imperiet blev allt färre.\n
  88. På samma sätt hade antalet anställda på Colonial Office i London ökat, trots att antalet kolonier i det gamla engelska imperiet blev allt färre.\n
  89. På samma sätt hade antalet anställda på Colonial Office i London ökat, trots att antalet kolonier i det gamla engelska imperiet blev allt färre.\n
  90. Hans ”anmärkningsvärda upptäckt” (”startling discovery” med Economists ord) var att byråkrater försöker skaffa sig mer makt, och de gör det genom att anställa underlydande och assistenter att dela upp arbetet på. På så vis skapas ett ständigt svällande mellanskikt av byråkrater ...\n\n
  91. Hans ”anmärkningsvärda upptäckt” (”startling discovery” med Economists ord) var att byråkrater försöker skaffa sig mer makt, och de gör det genom att anställa underlydande och assistenter att dela upp arbetet på. På så vis skapas ett ständigt svällande mellanskikt av byråkrater ...\n\n
  92. Detta har, med lite olika formuleringar, blivit känt som Parkinsons lag.\n
  93. Parkinson samlade sina komiska essäer i en bok, som blev en modern klassiker ...\n
  94. ... och som getts ut i otaliga utgåvor på alla världens språk.\n
  95. \n
  96. \n
  97. \n
  98. \n
  99. Och vad Parkinson hävdar är alltså detta: en byråkrati tillväxer i regel med - just det! - 6 % om året, utan att det sker någon ökning alls av det verkliga arbetet.\n
  100. Så jag är numera böjd att tro, att en stor del av problemet med dåliga system och havererade projekt inte är nörden, utan snarare den här typen - mellanchefen.\n
  101. Tänk om beställarkompetensen faktiskt är helt adekvat? Tänk om man ändå beställer alldeles rätt saker - utifrån sina motiv?\n
  102. Det är obegripligt med de havererade it-projekten och med den dåliga användbarheten, om man har utgångspunkten att systemen ska tillföra traditionell nytta för organisationen.\n
  103. Om vi i stället utgår från att det verkliga syftet är att skapa makt hos en grupp på mellannivå i organisationen blir det kanske lättare att förstå. \n
  104. Välkomna till Byråkrati 2.0.\n
  105. \n
  106. Parkinsom levde i en tid, när det var möjligt att anställa personer, och utöka sin makt på det viset. Det är idag omöjligt. Men vad som är möjligt, är att inköpa ett it-system ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till.\n
  107. Parkinsom levde i en tid, när det var möjligt att anställa personer, och utöka sin makt på det viset. Det är idag omöjligt. Men vad som är möjligt, är att inköpa ett it-system ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till.\n
  108. Parkinsom levde i en tid, när det var möjligt att anställa personer, och utöka sin makt på det viset. Det är idag omöjligt. Men vad som är möjligt, är att inköpa ett it-system ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till.\n
  109. Parkinsom levde i en tid, när det var möjligt att anställa personer, och utöka sin makt på det viset. Det är idag omöjligt. Men vad som är möjligt, är att inköpa ett it-system ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till ...\n... och ett till.\n
  110. Det här kanske verkar galet, men utifrån det här synsättet blir en hel del saker plötsligt lättare att förstå. \nT ex att bara 40 % av de tillfrågade i Unionens undersökning av svenska tjänstemän instämmer i att ”systemen införts utifrån tydliga och välförankrade idéer.”\n
  111. Det här kanske verkar galet, men utifrån det här synsättet blir en hel del saker plötsligt lättare att förstå. \nT ex att bara 40 % av de tillfrågade i Unionens undersökning av svenska tjänstemän instämmer i att ”systemen införts utifrån tydliga och välförankrade idéer.”\n
  112. Det här kanske verkar galet, men utifrån det här synsättet blir en hel del saker plötsligt lättare att förstå. \nT ex att bara 40 % av de tillfrågade i Unionens undersökning av svenska tjänstemän instämmer i att ”systemen införts utifrån tydliga och välförankrade idéer.”\n
  113. Eller att bara 15% av företagen sätter upp klara effektmål, när man skaffar nya affärssystem, enligt en undersökning redovisad i ComputerSweden.\n
  114. Eller att bara 15% av företagen sätter upp klara effektmål, när man skaffar nya affärssystem, enligt en undersökning redovisad i ComputerSweden.\n
  115. Eller att bara 15% av företagen sätter upp klara effektmål, när man skaffar nya affärssystem, enligt en undersökning redovisad i ComputerSweden.\n
  116. Eller att bara 15% av företagen sätter upp klara effektmål, när man skaffar nya affärssystem, enligt en undersökning redovisad i ComputerSweden.\n
  117. \n
  118. \n
  119. \n
  120. Vi lever idag i ett allt ökande administrationssamhälle. Det är också namnet på en studie som Anders Ivarsson Westerberg vid Samtidshistoriska institutet på Södertörns högskola arbetar med.\n
  121. Sjuksköterskor, lärare och poliser är exempel på yrkesgrupper som ska göra allt mer administrativt arbete, men syftet – att spara pengar och att effektivisera – tycks inte uppnås. Istället ökar alltså stressen samtidigt som antalet vårdtimmar blir färre, antalet uppklarade brott minskar och lärotimmarna går ned.\n
  122. Så här säger Anders Ivarsson Westerberg i radioprogrammet Vetandets värld:\n
  123. \n
  124. \n
  125. Kontroll- och styrsystemen maskeras ofta som något annat - precis som man kanske anger en skenbar ”nytta” med systemet, som ”officiellt” skäl. \nHemtjänstsystemet kallas här ”planeringssystem”. Det låter ju bra. Men det är bara en mycket liten del av användarna - en eller två - som använder det för att planera. \nFör den absoluta majoriteten av användare är det ett styrsystem - ett system som styr och kontrollerar dem.\n
  126. Systemen medger allt större grad av kontroll, övervakning, men framför allt föreskrivande hur arbetet ska utföras.\n
  127. Det är paradoxalt, för att i vår andra sfär, i vår roll som konsumenter, har vi vant oss vid att ny teknik ger oss allt mer frihet och allt större möjligheter.\n
  128. Här är två ekonomi-appar som ger mig mer frihet: Svenska iZettle till vänster - en fantastiskt bra liten app som gör att jag kan ta betalt med kreditkort i min mobil. \n\nTill höger Handelsbankens app, som flera gånger räddat situationer när jag oväntat eller utomlands eller kvällstid behövt föra över pengar mellan två konton.\nMen vet ni vad? Av de där sju valen som finns i apen till höger, har jag bara använt ett enda. Logga in. Jag har t ex ALDRIG tittat på Handelsbanken TV, och jag kan inte föreställa mig att jag nånsin skulle vilja göra det.\n\nAppen skulle vara ännu bättre om man rensade bort allt extra. Om den, som iZettle, bara gör en enda sak, men gör det bra.\n
  129. Det finns allt fler som menar att radikal enkelhet är den absolut bästa strategin för en framgångrik produkt eller tjänst. Som iZettle, eller som ...\n
  130. ... den här ”att-göra”-appen för iPhone som heter Clear och är en enorm succé. På sätt och vis det allra enklaste projektverktyget.\n\nOch jag tror att vi måste sträva i den här riktningen även när det gäller t ex hur vi driver företag. Det är inte rimligt att medarbetarna ska lägga ner all den tid och tankekraft som krävs för att bemästra systemen. Jag ifrågasätter om resultatet är värd ansträngningen.\n\n\n\n\n
  131. Vi lever i en överkomplicerad värld. Konsekvensen av det är att en vanligt handtag på en dörr idag måste förses med den här klisterlappen ... ->\n
  132. ”Använd handtaget. Tryck.”\n\nVi behöver sträva efter enkelhet på alla plan.\n
  133. \n
  134. \n
  135. \n