Specjalistyczne szkolenie służby pięter - obsługa klienta, utrzymanie czystości, stworzenie warunków bezpiecznego pobytu gościa, rola pokojowej, współpraca z innymi działami. Dawka praktycznej wiedzy.
2. Modelowa struktura Houskeeping-u
KIEROWNIK
SŁUŻBY PIĘTER
INSPEKTOR
POKOJOWE KORYTARZOWE/I MINIBARKOWE/I MAGAZYNIERZY
MAGAZYN
BIELIZNY
MAGAZYN
CHEMII
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia
2
3. Schemat to teoria
Dowiedz się jak zorganizować strukturę działu przy dużo mniejszym
zatrudnieniu
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja
housekeeping’u - fragment szkolenia
3
4. Zakres obowiązków
Kierownik służby pięter:
- organizuje, koordynuje i kontroluje wszystkie czynności związane z obsługą
gości w pokojach hotelowych i całej części mieszkalnej i odpowiada za
prawidłowość i terminowość wykonywanych zadań oraz stan sanitarny części
hotelowej
- czuwa nad powierzonym majątkiem oraz prowadzi jego ewidencję, zgłasza
zapotrzebowanie na zakupy nowych składników majątku, prowadzi magazyn
zapasowy (drobny sprzęt, bielizna hotelowa itp.)
- dba o przestrzeganie przez personel obowiązujących przepisów sanitarnych
- organizuje szkolenia pracowników, dba o efektywność i racjonalizację ich pracy,
- monitoruje wykorzystanie środków czystości i kosmetyków,
- prowadzi ewidencję rzeczy pozostawionych przez gości
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia
4
5. Rola pokojowej
To nie tylko utrzymanie czystości, ale przede wszystkim zapewnienie
warunków bezpiecznego pobytu gości – zainwestuj w wiedzę jak..
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja
housekeeping’u - fragment szkolenia
5
6. Zakres obowiązków
Inspektor pięter c.d:
- nadzoruje pracę służby pięter: ustala zakres pracy na dzień bieżący oraz
następne dni w podziale na wszystkie zmiany,
- systematycznie kontroluje pokoje przygotowane do sprzedaży, a także pokoje
wolne oraz pozostałe powierzchnie hotelowe (w tym sprawność wind), decyduje
o możliwości pozostawienia pokoju niesprzątniętym,
- współpracuje z recepcją w zakresie ustalenia liczby potrzebnych pokoi, stanu
rezerwacji, przedłużeń pobytu, doposażenia pokoi, aktualizuje statusy pokoi,
- odpowiada za przestrzeganie gospodarki kluczami,
- analizuje uwagi pokojowych,
- prowadzi bieżące szkolenia pokojowych w zakresie pracy i kultury obsługi
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia
6
7. Pokojowe mają najczęstszy kontakt z gośćmi
Dlatego wyposaż je w wiedzę, jak postępować nie tylko w trudnych
sytuacjach.
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja
housekeeping’u - fragment szkolenia
7
8. Zakres obowiązków
Pokojowa:
- właściwe przygotowanie pokoi dla gości hotelowych, utrzymanie czystości w
pomieszczeniach służbowych i korytarzach
- wykonywanie wszystkich prac i czynności zgodnie ze standardami
- wykonywanie czynności porządkowych w pokojach na czysto i przy gościu w
sposób nie zakłócający pobytu gościa,
- noszenie mundurka z identyfikatorem,
- oszczędne gospodarowanie powierzonymi środkami,
- bieżąca kontrola sprawności działania wszystkich urządzeń i wyposażenia,
- czuwanie nad bezpieczeństwem gości i ich rzeczy, przestrzeganie zasady
nienaruszalności wniesionego do pokoju mienia gości,
- prowadzenie dyskretnej obserwacji osób przebywających na korytarzach
hotelowych i powiadamianie recepcji o naruszeniu regulaminu hotelu
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia
8
9. Kto sprząta tacę z korytarza?
Czyli tzw. ziemie niczyje w hotelu. Zainwestuj w procedury zbierania
brudnych naczyń i wiele innych praktycznych procedur
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja
housekeeping’u - fragment szkolenia
9
10. Zakres obowiązków
Mini bar:
- kontrola zużycia produktów w minibarkach, uzupełnianie minibarków
- informacje o właściwym obciążeniu gości za minibarki
- odpowiedzialność za terminy przydatności do spożycia i gospodarka
magazynowa produktów minibarkowych
Magazynier:
- zabezpiecza odpowiednią ilość czystej bielizny na każdy dzień oraz środków
czystości i kosmetyków,
- odbiera od pokojowych brudną bieliznę i wydaje czystą(rozlicza),
- zajmuje się kontaktami i obsługą przez pralnię
- dba o stan bielizny, informuje Kierownika o potrzebach zakupowych i stopniu
zużycia bielizny hotelowej
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia
10
11. Teoretycznie tak wyglądają zakresy obowiązków..
Codzienność pokojowych jest jednak pełna niestandardowych sytuacji i
pytań ze strony gości..
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja
housekeeping’u - fragment szkolenia
11
12. TAKICH JAK..
Niezadowolony gość – co odpowiedzieć?
HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe
12
Czy Pani umie w ogóle
sprzątać pokój?!
Jest Pani
niekompetentna!
Czy Pani wie jak
wygląda posprzątany
pokój?!
13. I TAKICH..
Niezadowolony gość – co odpowiedzieć?
HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe
13
Jak to – minibar nie jest
w cenie pokoju?!
Proszę natychmiast
wezwać kierownika!
Jak można żądać tyle
za wino w minibarze?!
Nigdzie w świecie tak
nie ma!
14. I JESZCZE TAKICH..
Niezadowolony gość – co odpowiedzieć?
HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe
14
To skandal, żeby nie
można było zamówić
jedzenia o 4 rano?!
Przecież ja jestem na
wakacjach!
Mój gość nie musi
wychodzić o 22:00. My
jeszcze rozmawiamy!
15. A NA DESER..
Prośby gości wybiegające poza
standardowe obowiązki pokojowych
HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe
15
Czy mogłaby mi Pani
uprasować bluzeczkę?
Czy mogłaby mi Pani wywabić
te plamy z marynarki?
16. …
Prośby gości wybiegające poza
standardowe obowiązki pokojowych
HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe
16
Czy mogłaby mi Pani
przynieść jakąś
tabletkę
przeciwbólową?
17. Jako sobie z takimi pytaniami poradzić
będąc pokojową?
Zaproś na szkolenie wszystkie swoje pokojowe.
Zwiększ ich pewność, że w sytuacjach trudnych
mogą zachować spokój bo wiedzą, że postępują
właściwie.
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja
housekeeping’u - fragment szkolenia
17
18. Dowiedz się więcej na temat szkolenia
Służby Pięter
Odśwież wiedzę swojego personelu W ZAKRESIE POSTĘPOWANIA W
SYTUACJACH KRYZYSOWYCH
Pobierz PDF z programami na
www.hotelzone.pl
Napisz do nas:
biuro@hotelzone.pl
Zadzwoń
tel. 607 92 67 91
19. Jakie są szkolenia Hotel Zone?
Wewnętrzne – tylko dla personelu twojego hotelu
Praktyczne – prowadzone przez aktywnych hotelarzy
Specyficzne – uwzględniające charakter twojego hotelu
Skuteczne – powodują zmiany, optymalizują pracę