SlideShare a Scribd company logo
1 of 19
ORGANIZACJA HOUSEKEEPING-U
FRAGMENT SZKOLENIA
HOTEL ZONE
Hotel Zone – strefa szkoleń i audytów hotelowych
Modelowa struktura Houskeeping-u
KIEROWNIK
SŁUŻBY PIĘTER
INSPEKTOR
POKOJOWE KORYTARZOWE/I MINIBARKOWE/I MAGAZYNIERZY
MAGAZYN
BIELIZNY
MAGAZYN
CHEMII
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia
2
Schemat to teoria
Dowiedz się jak zorganizować strukturę działu przy dużo mniejszym
zatrudnieniu
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja
housekeeping’u - fragment szkolenia
3
Zakres obowiązków
Kierownik służby pięter:
- organizuje, koordynuje i kontroluje wszystkie czynności związane z obsługą
gości w pokojach hotelowych i całej części mieszkalnej i odpowiada za
prawidłowość i terminowość wykonywanych zadań oraz stan sanitarny części
hotelowej
- czuwa nad powierzonym majątkiem oraz prowadzi jego ewidencję, zgłasza
zapotrzebowanie na zakupy nowych składników majątku, prowadzi magazyn
zapasowy (drobny sprzęt, bielizna hotelowa itp.)
- dba o przestrzeganie przez personel obowiązujących przepisów sanitarnych
- organizuje szkolenia pracowników, dba o efektywność i racjonalizację ich pracy,
- monitoruje wykorzystanie środków czystości i kosmetyków,
- prowadzi ewidencję rzeczy pozostawionych przez gości
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia
4
Rola pokojowej
To nie tylko utrzymanie czystości, ale przede wszystkim zapewnienie
warunków bezpiecznego pobytu gości – zainwestuj w wiedzę jak..
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja
housekeeping’u - fragment szkolenia
5
Zakres obowiązków
Inspektor pięter c.d:
- nadzoruje pracę służby pięter: ustala zakres pracy na dzień bieżący oraz
następne dni w podziale na wszystkie zmiany,
- systematycznie kontroluje pokoje przygotowane do sprzedaży, a także pokoje
wolne oraz pozostałe powierzchnie hotelowe (w tym sprawność wind), decyduje
o możliwości pozostawienia pokoju niesprzątniętym,
- współpracuje z recepcją w zakresie ustalenia liczby potrzebnych pokoi, stanu
rezerwacji, przedłużeń pobytu, doposażenia pokoi, aktualizuje statusy pokoi,
- odpowiada za przestrzeganie gospodarki kluczami,
- analizuje uwagi pokojowych,
- prowadzi bieżące szkolenia pokojowych w zakresie pracy i kultury obsługi
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia
6
Pokojowe mają najczęstszy kontakt z gośćmi
Dlatego wyposaż je w wiedzę, jak postępować nie tylko w trudnych
sytuacjach.
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja
housekeeping’u - fragment szkolenia
7
Zakres obowiązków
Pokojowa:
- właściwe przygotowanie pokoi dla gości hotelowych, utrzymanie czystości w
pomieszczeniach służbowych i korytarzach
- wykonywanie wszystkich prac i czynności zgodnie ze standardami
- wykonywanie czynności porządkowych w pokojach na czysto i przy gościu w
sposób nie zakłócający pobytu gościa,
- noszenie mundurka z identyfikatorem,
- oszczędne gospodarowanie powierzonymi środkami,
- bieżąca kontrola sprawności działania wszystkich urządzeń i wyposażenia,
- czuwanie nad bezpieczeństwem gości i ich rzeczy, przestrzeganie zasady
nienaruszalności wniesionego do pokoju mienia gości,
- prowadzenie dyskretnej obserwacji osób przebywających na korytarzach
hotelowych i powiadamianie recepcji o naruszeniu regulaminu hotelu
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia
8
Kto sprząta tacę z korytarza?
Czyli tzw. ziemie niczyje w hotelu. Zainwestuj w procedury zbierania
brudnych naczyń i wiele innych praktycznych procedur
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja
housekeeping’u - fragment szkolenia
9
Zakres obowiązków
Mini bar:
- kontrola zużycia produktów w minibarkach, uzupełnianie minibarków
- informacje o właściwym obciążeniu gości za minibarki
- odpowiedzialność za terminy przydatności do spożycia i gospodarka
magazynowa produktów minibarkowych
Magazynier:
- zabezpiecza odpowiednią ilość czystej bielizny na każdy dzień oraz środków
czystości i kosmetyków,
- odbiera od pokojowych brudną bieliznę i wydaje czystą(rozlicza),
- zajmuje się kontaktami i obsługą przez pralnię
- dba o stan bielizny, informuje Kierownika o potrzebach zakupowych i stopniu
zużycia bielizny hotelowej
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia
10
Teoretycznie tak wyglądają zakresy obowiązków..
Codzienność pokojowych jest jednak pełna niestandardowych sytuacji i
pytań ze strony gości..
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja
housekeeping’u - fragment szkolenia
11
TAKICH JAK..
Niezadowolony gość – co odpowiedzieć?
HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe
12
Czy Pani umie w ogóle
sprzątać pokój?!
Jest Pani
niekompetentna!
Czy Pani wie jak
wygląda posprzątany
pokój?!
I TAKICH..
Niezadowolony gość – co odpowiedzieć?
HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe
13
Jak to – minibar nie jest
w cenie pokoju?!
Proszę natychmiast
wezwać kierownika!
Jak można żądać tyle
za wino w minibarze?!
Nigdzie w świecie tak
nie ma!
I JESZCZE TAKICH..
Niezadowolony gość – co odpowiedzieć?
HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe
14
To skandal, żeby nie
można było zamówić
jedzenia o 4 rano?!
Przecież ja jestem na
wakacjach!
Mój gość nie musi
wychodzić o 22:00. My
jeszcze rozmawiamy!
A NA DESER..
Prośby gości wybiegające poza
standardowe obowiązki pokojowych
HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe
15
Czy mogłaby mi Pani
uprasować bluzeczkę?
Czy mogłaby mi Pani wywabić
te plamy z marynarki?
…
Prośby gości wybiegające poza
standardowe obowiązki pokojowych
HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe
16
Czy mogłaby mi Pani
przynieść jakąś
tabletkę
przeciwbólową?
Jako sobie z takimi pytaniami poradzić
będąc pokojową?
Zaproś na szkolenie wszystkie swoje pokojowe.
Zwiększ ich pewność, że w sytuacjach trudnych
mogą zachować spokój bo wiedzą, że postępują
właściwie.
HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja
housekeeping’u - fragment szkolenia
17
Dowiedz się więcej na temat szkolenia
Służby Pięter
Odśwież wiedzę swojego personelu W ZAKRESIE POSTĘPOWANIA W
SYTUACJACH KRYZYSOWYCH
Pobierz PDF z programami na
www.hotelzone.pl
Napisz do nas:
biuro@hotelzone.pl
Zadzwoń
tel. 607 92 67 91
Jakie są szkolenia Hotel Zone?
Wewnętrzne – tylko dla personelu twojego hotelu
Praktyczne – prowadzone przez aktywnych hotelarzy
Specyficzne – uwzględniające charakter twojego hotelu
Skuteczne – powodują zmiany, optymalizują pracę

More Related Content

What's hot

Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.04_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.04_uPracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.04_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.04_uEmotka
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.02_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z2.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.02_uPusiu99
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.01_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.01_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z1.01_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.01_uPusiu99
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.01_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.01_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z3.01_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.01_uPusiu99
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.03_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z3.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.03_uPusiu99
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.03_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z1.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.03_uPusiu99
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.03_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z2.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.03_uPusiu99
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.04_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.04_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z3.04_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.04_uPusiu99
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z4.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z4.03_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z4.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z4.03_uPusiu99
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.07_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.07_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z2.07_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.07_uPusiu99
 
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.01_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.01_uPracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.01_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.01_uEmotka
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z5.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z5.02_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z5.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z5.02_uPusiu99
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.06_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.06_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z2.06_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.06_uPusiu99
 
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z3.02_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z3.02_uPracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z3.02_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z3.02_uEmotka
 
Kelner 3.02
Kelner 3.02Kelner 3.02
Kelner 3.02sadset33
 

What's hot (20)

Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.04_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.04_uPracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.04_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.04_u
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.02_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z2.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.02_u
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.01_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.01_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z1.01_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.01_u
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.01_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.01_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z3.01_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.01_u
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.03_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z3.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.03_u
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.03_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z1.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z1.03_u
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.03_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z2.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.03_u
 
304
304304
304
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.04_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.04_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z3.04_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z3.04_u
 
Technik.obslugi.turystycznej 341[05] z3.02_u
Technik.obslugi.turystycznej 341[05] z3.02_uTechnik.obslugi.turystycznej 341[05] z3.02_u
Technik.obslugi.turystycznej 341[05] z3.02_u
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z4.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z4.03_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z4.03_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z4.03_u
 
25 1.1 pug_tresc
25 1.1 pug_tresc25 1.1 pug_tresc
25 1.1 pug_tresc
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.07_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.07_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z2.07_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.07_u
 
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.01_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.01_uPracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.01_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z1.01_u
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z5.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z5.02_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z5.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z5.02_u
 
4
44
4
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.06_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.06_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z2.06_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z2.06_u
 
13
1313
13
 
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z3.02_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z3.02_uPracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z3.02_u
Pracownik.pomocniczy.obslugi.hotelowej 913[01] z3.02_u
 
Kelner 3.02
Kelner 3.02Kelner 3.02
Kelner 3.02
 

Organizacja pracy housekeeping-u

  • 1. ORGANIZACJA HOUSEKEEPING-U FRAGMENT SZKOLENIA HOTEL ZONE Hotel Zone – strefa szkoleń i audytów hotelowych
  • 2. Modelowa struktura Houskeeping-u KIEROWNIK SŁUŻBY PIĘTER INSPEKTOR POKOJOWE KORYTARZOWE/I MINIBARKOWE/I MAGAZYNIERZY MAGAZYN BIELIZNY MAGAZYN CHEMII HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia 2
  • 3. Schemat to teoria Dowiedz się jak zorganizować strukturę działu przy dużo mniejszym zatrudnieniu HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia 3
  • 4. Zakres obowiązków Kierownik służby pięter: - organizuje, koordynuje i kontroluje wszystkie czynności związane z obsługą gości w pokojach hotelowych i całej części mieszkalnej i odpowiada za prawidłowość i terminowość wykonywanych zadań oraz stan sanitarny części hotelowej - czuwa nad powierzonym majątkiem oraz prowadzi jego ewidencję, zgłasza zapotrzebowanie na zakupy nowych składników majątku, prowadzi magazyn zapasowy (drobny sprzęt, bielizna hotelowa itp.) - dba o przestrzeganie przez personel obowiązujących przepisów sanitarnych - organizuje szkolenia pracowników, dba o efektywność i racjonalizację ich pracy, - monitoruje wykorzystanie środków czystości i kosmetyków, - prowadzi ewidencję rzeczy pozostawionych przez gości HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia 4
  • 5. Rola pokojowej To nie tylko utrzymanie czystości, ale przede wszystkim zapewnienie warunków bezpiecznego pobytu gości – zainwestuj w wiedzę jak.. HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia 5
  • 6. Zakres obowiązków Inspektor pięter c.d: - nadzoruje pracę służby pięter: ustala zakres pracy na dzień bieżący oraz następne dni w podziale na wszystkie zmiany, - systematycznie kontroluje pokoje przygotowane do sprzedaży, a także pokoje wolne oraz pozostałe powierzchnie hotelowe (w tym sprawność wind), decyduje o możliwości pozostawienia pokoju niesprzątniętym, - współpracuje z recepcją w zakresie ustalenia liczby potrzebnych pokoi, stanu rezerwacji, przedłużeń pobytu, doposażenia pokoi, aktualizuje statusy pokoi, - odpowiada za przestrzeganie gospodarki kluczami, - analizuje uwagi pokojowych, - prowadzi bieżące szkolenia pokojowych w zakresie pracy i kultury obsługi HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia 6
  • 7. Pokojowe mają najczęstszy kontakt z gośćmi Dlatego wyposaż je w wiedzę, jak postępować nie tylko w trudnych sytuacjach. HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia 7
  • 8. Zakres obowiązków Pokojowa: - właściwe przygotowanie pokoi dla gości hotelowych, utrzymanie czystości w pomieszczeniach służbowych i korytarzach - wykonywanie wszystkich prac i czynności zgodnie ze standardami - wykonywanie czynności porządkowych w pokojach na czysto i przy gościu w sposób nie zakłócający pobytu gościa, - noszenie mundurka z identyfikatorem, - oszczędne gospodarowanie powierzonymi środkami, - bieżąca kontrola sprawności działania wszystkich urządzeń i wyposażenia, - czuwanie nad bezpieczeństwem gości i ich rzeczy, przestrzeganie zasady nienaruszalności wniesionego do pokoju mienia gości, - prowadzenie dyskretnej obserwacji osób przebywających na korytarzach hotelowych i powiadamianie recepcji o naruszeniu regulaminu hotelu HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia 8
  • 9. Kto sprząta tacę z korytarza? Czyli tzw. ziemie niczyje w hotelu. Zainwestuj w procedury zbierania brudnych naczyń i wiele innych praktycznych procedur HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia 9
  • 10. Zakres obowiązków Mini bar: - kontrola zużycia produktów w minibarkach, uzupełnianie minibarków - informacje o właściwym obciążeniu gości za minibarki - odpowiedzialność za terminy przydatności do spożycia i gospodarka magazynowa produktów minibarkowych Magazynier: - zabezpiecza odpowiednią ilość czystej bielizny na każdy dzień oraz środków czystości i kosmetyków, - odbiera od pokojowych brudną bieliznę i wydaje czystą(rozlicza), - zajmuje się kontaktami i obsługą przez pralnię - dba o stan bielizny, informuje Kierownika o potrzebach zakupowych i stopniu zużycia bielizny hotelowej HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia 10
  • 11. Teoretycznie tak wyglądają zakresy obowiązków.. Codzienność pokojowych jest jednak pełna niestandardowych sytuacji i pytań ze strony gości.. HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia 11
  • 12. TAKICH JAK.. Niezadowolony gość – co odpowiedzieć? HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe 12 Czy Pani umie w ogóle sprzątać pokój?! Jest Pani niekompetentna! Czy Pani wie jak wygląda posprzątany pokój?!
  • 13. I TAKICH.. Niezadowolony gość – co odpowiedzieć? HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe 13 Jak to – minibar nie jest w cenie pokoju?! Proszę natychmiast wezwać kierownika! Jak można żądać tyle za wino w minibarze?! Nigdzie w świecie tak nie ma!
  • 14. I JESZCZE TAKICH.. Niezadowolony gość – co odpowiedzieć? HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe 14 To skandal, żeby nie można było zamówić jedzenia o 4 rano?! Przecież ja jestem na wakacjach! Mój gość nie musi wychodzić o 22:00. My jeszcze rozmawiamy!
  • 15. A NA DESER.. Prośby gości wybiegające poza standardowe obowiązki pokojowych HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe 15 Czy mogłaby mi Pani uprasować bluzeczkę? Czy mogłaby mi Pani wywabić te plamy z marynarki?
  • 16. … Prośby gości wybiegające poza standardowe obowiązki pokojowych HOUSEKEEPING Obsługa gości i sytuacje kryzysowe 16 Czy mogłaby mi Pani przynieść jakąś tabletkę przeciwbólową?
  • 17. Jako sobie z takimi pytaniami poradzić będąc pokojową? Zaproś na szkolenie wszystkie swoje pokojowe. Zwiększ ich pewność, że w sytuacjach trudnych mogą zachować spokój bo wiedzą, że postępują właściwie. HOUSEKEEPING Obsługa gościa, organizacja housekeeping’u - fragment szkolenia 17
  • 18. Dowiedz się więcej na temat szkolenia Służby Pięter Odśwież wiedzę swojego personelu W ZAKRESIE POSTĘPOWANIA W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH Pobierz PDF z programami na www.hotelzone.pl Napisz do nas: biuro@hotelzone.pl Zadzwoń tel. 607 92 67 91
  • 19. Jakie są szkolenia Hotel Zone? Wewnętrzne – tylko dla personelu twojego hotelu Praktyczne – prowadzone przez aktywnych hotelarzy Specyficzne – uwzględniające charakter twojego hotelu Skuteczne – powodują zmiany, optymalizują pracę